Ejemplos de Instrumentos de Planeamiento de Gestión Estratégico

Ejemplos de instrumentos de planeamiento de gestión estratégico
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN:
La planificación estratégica, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma

decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer
en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr
la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
La planificación estratégica consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de

objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los
cursos de acción (estrategias) para alcanzar dichos objetivos.
A partir de un diagnóstico de la situación actual (a través del análisis de brechas

institucionales), la planificación estratégica establece cuales son las acciones que se tomarán
para llegar a un “futuro”, el cual puede estar referido al mediano o largo plazo.
Instrumentos de gestión ambiental municipal
Permite reconocer cuáles son los principales problemas y las principales potencialidades que
afectan negativa y positivamente el entorno ambiental y natural de la localidad, como punto
de partida para desarrollar el Plan de Acción Ambiental y la Agenda Ambiental local. Deberá
ser debatido y concertado dentro de la Comisión Ambiental Municipal, además de ser
difundido ampliamente entre la población.
El Plan de Acción Ambiental Local – PAAL
Es el instrumento de planificación ambiental a mediano y largo plazo (entre 10 a 15 años). Se

realiza para planificar u organizar la forma como la Municipalidad y la comunidad van a
trabajar para solucionar sus principales problemas y desarrollar sus potencialidades en todos
los campos de la gestión ambiental.
Tiene por objetivo establecer las bases de la gestión ambiental, en una perspectiva orientada
hacia el desarrollo sostenible y el fortalecimiento de las organizaciones urbanas y rurales,
públicas y privadas, mediante disposiciones y acciones de protección ambiental para mejorar
la calidad de vida de los pobladores. En ese sentido es necesaria la participación en su
formulación de las entidades públicas y privadas del ámbito, así como la sociedad local
debidamente representada, así como el rol de liderazgo del proceso por la Comisión ambiental
municipal.
El PAAL recoge las estrategias de solución de acuerdo a las áreas temáticas o frentes
correspondientes a la naturaleza de cada objetivo estratégico propuesto.
El Plan de Acción Ambiental Local debe ser formalizado por una ordenanza.
Las partes del PAAL:
VISIÓN: imagen futura y realista de la realidad luego de hacer concluido exitosamente el PAAL.
OBJETIVOS: responden a la pregunta: ¿Qué queremos lograr o conseguir al término del plazo
de vigencia del PAAL (Pueden considerarse 3 por cada frente ambiental)
LÍNEAS DE ACCIÓN: responden a la pregunta: ¿Qué debemos hacer para lograr el objetivo
propuesto? Las líneas de acción aluden a actividades generales de carácter regular o
permanente, cuya concreción en acciones detalladas o particulares se realizará en la Agenda
Ambiental Local.
INDICADORES: Sirven para medir los avances en el cumplimiento de los objetivos. Responden a
la pregunta: ¿Qué hemos conseguido realmente al término del plazo de ejecución del PAAL?
La Agenda ambiental Local AAL
El instrumento de planificación que materializa en el corto plazo el Plan de Acción Ambiental

es la Agenda Ambiental Local, y se elabora para establecer el cronograma de trabajo con el
que la Municipalidad y la sociedad local trabajarán para cumplir con los objetivos trazados en
el PAAL. Generalmente se plantean para un periodo de 2 años. Se formula participativamente,
se formaliza por ordenanza, pudiendo hacerse de manera conjunta con el PAAL.
Las partes de la AAL
Objetivos. Son los mismos identificados en el PAAL.
Líneas de Acción. Son las mismas identificadas en el PAAL. En este nivel empieza, en sí misma,
la AAL. Se deben elegir del PAAL cuáles son las Líneas de Acción prioritarias, las que serán
trabajadas en el transcurso del periodo de la AAL.
Actividades. Son las acciones concretas que se desprenden de la línea de acción y responden a
la pregunta: ¿Qué acciones concretas debemos hacer en el plazo inmediato para avanzar en el
cumplimiento del objetivo propuesto? se deberá tener cuidado en sólo incluir aquellas
actividades necesarias y suficientes para generar los productos esperados.
Metas. Deben ser expresadas en función de cantidad, calidad y tiempo. Las metas planteadas
deben poner énfasis en las cantidades que se esperan lograr y en qué tiempo.
Ámbito o Localización de la Actividad. Tiene que ver con la cobertura territorial o ámbito de
incidencia de la actividad.
Responsables principales. Responde a la pregunta: ¿Quién o quiénes son los que van a liderar
esta actividad?
Cronograma. Es una planificación detallada, cuando menos trimestral o bimestral, de las

actividades propuestas.
Presupuesto. Aquí debe hacerse una valoración económica de los recursos identificados para
llevar a cabo la acción planeada. También es importante en este punto identificar de qué
recursos efectivamente se dispone y cuáles será tarea conseguir.
https://municipioaldia.com/enfoques-para-la-gestion-municipal/gobierno-local-y-medio-
ambiente/instrumentos-de-gestion-ambiental-municipal/
https://www.euroresidentes.com/empresa/exito-empresarial/5-herramientas-de-analisis-
estrategico-para-elaborar-un-plan-de-negocio
Tomar decisiones estratégicas requiere dos factores
 Disponer de información útil para la toma de decisiones.

 Dominar una serie de técnicas de análisis y decisión que permitan encausar las
decisiones por el camino correcto
Participación actores:
Un plan estratégico debe ser un plan ampliamente consensuado, donde se ponga de

manifiesto la cooperación y colaboración en el desarrollo de las actividades propuestas
Es conveniente que las principales asociaciones, gremios o equivalentes de las
diferentes actividades.
Objetivos estratégicos:
 Deben ser claros

 Medibles
 Cuantificables
 Realistas
 Pueden ser cualitativos
Instrumentos operativos
 Liderazgo
 Atractivos y actividades
 Soporte físico
 Empresas
 Accesibilidad
 Colocación
Ejemplo instrumentación operativa:
Objetivo estratégico: incrementar la producción ferial en un 10% para el próximo año. Para su
cumplimiento habría que aplicar los instrumentos operativos:
OBJETIVOS
GENERAL Incrementar la producción ferial en un 10% para el
próximo año
Liderazgo Crear organismos públicos, privados para orientar
la promoción de la actividad ferial
Atractivos Incrementar la superficie útil de expositores un
20%
Soporte físico Dotar de conexión por fibra óptica al recinto ferial
Empresas Incentivar la creación de receptivas especializadas
en organización de eventos
accesibilidad Mejorar las vías de acceso
Colocación Realizar una campaña de comunicación a empresas
multinacionales en el ámbito
ANÁLISIS Y MATRIZ FODA
El análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) consiste en reunir

información tanto del entorno como de la propia empresa, siendo su objetivo el encontrar la
mejor relación entre las tendencias que se perciben del ambiente externo y el potencial propio
de la empresa
Fortaleza: son aquellos aspectos internos en los que la organización es fuerte y debe
mantenerse o mejorar para posicionarse adecuadamente en el mercado.
Oportunidades: son aquellas circunstancias o situaciones del entorno (fuerzas que surgen
desde fuera de una organización, pero que afectan sus decisiones y acciones internas, así
como sus actividades y desarrollo), son potencialmente favorables para la empresa en
estudio.
Debilidades: son limitaciones, defectos o inconsistencia en la institución que constituyen un

obstáculo para la consecuencia de los objetivos y una merma en la calidad de la gestión. Son
recursos de tipo interno que posee la empresa y por el solo hecho de poseerlo la hacen
vulnerable en su accionar en relación a su competencia.
Amenazas: son aquellas circunstancias o situaciones del entorno desfavorables para la

empresa que puede afectar negativamente la marcha de la institución, de no tomarse las
medidas necesarias en el momento oportuno. Si la gerencia no toma una determinada acción
estratégica ante esta tendencia desfavorable, que proviene del entorno, pueda llevarla a su
estancamiento o incluso su desaparición

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 Disponer de información útil para la toma de decisiones.

Un plan estratégico debe ser un plan ampliamente consensuado, donde se ponga de

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