TEMA: Junta General de Socios

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo, tiene como finalidad el desarrollo del macro tema la Junta General de

Socios donde desglosaremos y analizaremos los subtemas básicos como su definición, cómo y

quién la convoca, sus atribuciones, sus tipos, su Acta, etc. Lo haremos mediante la investigación

de algunos libros y páginas que ayuden con la obtención de información. Además, presentaremos

algunos artículos de la Superintendencia de Compañías y analizaremos críticamente cada uno de

ellos, considerando la ley general de las sociedades.

Se agregarán también algunos anexos con el fin de fomentar el conocimiento acerca del tema. Así

mismo mediante un video daremos a conocer un poco sobre de que se trata la Junta General de

socios y así poder entender con mayor claridad la temática de la misma.

Finalmente presentaremos algunas diapositivas donde daremos a conocer la exposición mediante

la explicación de algunos puntos importantes como son que la Junta General de Socios tiene la

libertad de reunirse para tratar cualquier aspecto que considere relevante relacionado a la empresa,

sin embargo, por la ley esta debe tratar por lo menos sobre los resultados económicos del ejercicio.

Los acuerdos que adopte con arreglo a la Ley y los Estatutos Sociales obligan a todos los

accionistas, incluso a los ausentes y disidentes.

 Junta General de Socios

¿Qué es la Junta General de Socios?

Conocida también como Junta General de Accionistas consiste en la reunión del capital

social de una sociedad (representado por los socios) para la toma de una serie de decisiones legal

o estatutariamente.

Es un órgano deliberante supremo de las sociedades, de carácter necesario en las sociedades

anónimas tal como prevé su ley especial (arts. 48 y ss.). En estas sociedades la junta decide por

mayoría en los asuntos de su competencia. Es difícil determinar la línea divisoria con carácter

general entre lo que es de la competencia de la junta general y del órgano de la administración, y

habrá que estar a lo que dispongan los estatutos, respetando el carácter soberano de la junta en

punto a cuestiones de organización o estructura interna de la sociedad en sí y a lo que son las

naturales consecuencias de la composición y funcionamiento de uno y otro órgano. (p. 56)

En la junta general de socios se debaten los asuntos que determinen de su competencia los estatutos

sociales o la ley.

Entre las competencias que la ley atribuye a la junta general de socios destacan las siguientes:

 Asuntos que hay que tratar en la junta general ordinaria: aprobar la gestión social, las

cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado.

 Modificación de estatutos.

 Nombramiento y separación de administradores, auditores o liquidadores, así como el

ejercicio de la acción de responsabilidad social contra ellos.

 Ampliación o reducción de capital.

 Operaciones con activos esenciales.

  Modificaciones estructurales de la sociedad como, por ejemplo, una fusión o el paso de ser

limitada a anónima o viceversa.

 Algunas operaciones relacionadas con la liquidación o disolución de la sociedad.

 La posibilidad de que la junta aborde cuestiones de gestión.

 En las sociedades limitadas, la concesión de créditos y garantías a socios y administradores.

Según Katherine Peñafiel la Junta General de Socios es la reunión de los socios de la sociedad

anónima para tratar sobre los asuntos que son de su competencia y sobre los que deberá decidirse

por mayoría, quedando obligados de este forma tanto los disidentes como quienes no hubiera

participado en la reunión. (Peñafiel, 2016)

Se obtiene dos características fundamentales:

 Consiste en la reunión del capital social de una sociedad. Es decir, es la reunión de los

socios de una sociedad, ya que son los titulares de su capital social. Habitualmente, la junta

general de socios se refiere a las Sociedades Limitadas o a las Sociedades Anónimas,

aunque pueden existir en cualquier tipo de sociedad (Sociedad Civil, Sociedad

Comanditaria).

 La reunión del capital social se establece para la toma de una serie de decisiones. A

continuación, analizamos cuales son las principales decisiones que se suelen tomar en la

Junta General de Socios.

¿Cómo se convoca una junta general de socios?

Existen tres puntos

 1. La primera es mediante la publicación de anuncios, si la sociedad dispone de una pagina

web se realiza mediante la publicación.

2. La segunda opción es realizar una convocatoria escrita uno a uno a todos los socios. En

este caso se utilizará en medio que asegure la recepción del anuncio por todos los

socios.

3. La tercera opción es realizar una junta universal. Si todos los socios se encuentran en

cualquier momento en el mismo lugar y están todos de acuerdo en la celebración de la

junta, la pueden realizar en el instante que les parezca oportuno sin necesidad de una

convocatoria previa. (Jóse, 2006)

En cuanto al contenido, de la convocatoria, deben figurar estos campos:

 Nombre de la sociedad.

 Fecha y hora de la reunión.

 Orden del día, en el que se recogerán los asuntos que se van a tratar.

 Cargo de la persona o personas que realicen la convocatoria.

 Puede hacerse constar también la fecha en que, si procediese, se realizaría la segunda

convocatoria.

¿Quiénes convocan la junta general de accionistas?

Las juntas generales tanto ordinarias como extraordinarias son convocadas por el

administrador, gerente a través de un documento y esto se lo hace con ocho días de anticipación

por lo menos al día de la reunión dada por lo cual la reunión se efectuará en el domicilio principal

de la compañía.
 Por lo cual se puede realizar las juntas universales en cualquier lugar del territorio nacional,

uno de los condicionantes para que sea válida la primera convocatoria es que este al menos la

mitad de representantes del capital social.

Las juntas generales pueden acudir los socios de manera personal o sus representantes por

lo cual debe estar por escrito asegurando que son representantes de los socios.

Por lo tanto, según la ley de compañías (2019) afirma:

Art. 205.- Los promotores están obligados a convocar una junta general en el plazo

máximo de seis meses contados a partir de la fecha del otorgamiento de la escritura de

promoción, junta que resolverá acerca de la constitución definitiva de la compañía y

además, sobre los siguientes aspectos:

1. Aprobación de las gestiones realizadas hasta entonces por los promotores;

2. Aprobación de los avalúos que hubieren presentado los peritos sobre las aportaciones no

hechas en dinero, o rectificación de sus informes;

3. Aprobación de la retribución acordada para los promotores;

4. Nombramiento de las personas encargadas de la administración; y,

5. Designación de las personas encargadas de otorgar la escritura de constitución definitiva

de la compañía. (p.50)

Según lo antes dicho hay ciertos artículos que se encuentran en la ley de compañías que

tienen relación con la junta general por lo que según la ley de compañías (2019):

Art. 213.- El o los accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento del

capital social podrán pedir, por escrito, en cualquier tiempo, al administrador o a los
 organismos directivos de la compañía, la convocatoria a una junta general de accionistas

para tratar de los asuntos que indiquen en su petición. (p.52)

Por lo cual antes dicho para citar una junta general se podrá pedir con los accionistas con

al menos el veinticinco por ciento del capital social por ende se presenta por un documento escrito

al administrador u organismo que dirige la compañía por lo cual no solo tendría la potestad de

convocar una junta general.

Atribuciones de la junta general

La ley confiere las siguientes atribuciones a la junta general por lo cual según la ley de compañías

(2019):

Art. 118.- Son atribuciones de la junta general:

a) Designar y remover administradores y gerentes;

b) Designar el consejo de vigilancia, en el caso de que el contrato social hubiere previsto

la existencia de este organismo;

c) Aprobar las cuentas y los balances que presenten los administradores y gerentes;

d) Resolver acerca de la forma de reparto de utilidades;

e) Resolver acerca de la amortización de las partes sociales;

f) Consentir en la cesión de las partes sociales y en la admisión de nuevos socios;

g) Decidir acerca del aumento o disminución del capital y la prórroga del contrato social;

h) Resolver, si en el contrato social no se establece otra cosa, el gravamen o la enajenación

de inmuebles propios de la compañía;

i) Resolver acerca de la disolución anticipada de la compañía;

 j) Acordar la exclusión del socio por las causales previstas en el Art. 82 de esta Ley;

k) Disponer que se entablen las acciones correspondientes en contra de los administradores

o gerentes.

En caso de negativa de la junta general, una minoría representativa de por lo menos un

veinte por ciento del capital social, podrá recurrir al juez para entablar las acciones

indicadas en esta letra; y,

l) Las demás que no estuvieren otorgadas en esta Ley o en el contrato social a los gerentes,

administradores u otro organismo. (p.29)

Para lo cual las atribuciones son aquellas razones por la cual se convoca la junta general

para resolver problemas administrativos en la cual tienen la facultad de tomar decisiones y va

relacionado en la parte contable administrativa por lo tanto están dispuestos a resolver o discutir.

Según una definición de atribuciones de Idalberto Chiavenato (1999):

Conjunto de tareas o funciones con posición definida en la estructura organizacional en el

organigrama, la posición define las relaciones entre el cargo y los demás cargos de la organización

en el fondo son relaciones entre dos o más personas. (p.72)

CLASES DE JUNTA GENERAL DE SOCIOS ‘????????

ACTA DELAS JUNTA GENERAL DE SOCIOS

QUIEN ELABORA LAS ACTAS ¿???

¿Quién firma las actas de la junta general de socios?

El acta de la junta es un documento testimonial en el que se recoge por escrito la existencia

de la junta y su válida formación, así como todo lo allí acontecido, especialmente los acuerdos

adoptados y los requisitos a los que están sujetos la validez y la eficacia de estos.

Los acuerdos que la junta de accionistas adopte, así como todas las circunstancias relativas

a la reunión deben quedar recogidas en el acta, que se convierte en el documento decisivo a partir

del cual se puede conocer lo sucedido en la reunión de la junta, siendo así un documento

fundamental y obligatorio en toda sociedad mercantil elaborado por el secretario de la junta

general.

Las actas podrán extenderse y firmarse en la misma reunión o dentro de los quince días

posteriores a ella. Las resoluciones de la junta general de socios o accionistas son obligatorias

desde el momento en que las adopte válidamente ese órgano, pero para probarlas será necesario

que el acta esté debidamente firmada.

Art 31.- El acta de la junta general por lo menos contendrá lo siguiente:

a) El nombre de la compañía de que se trate.

b) El cantón, dirección del local y fecha de celebración de la junta, y la hora de iniciación de esta.

c) El nombre y apellidos de las personas que intervinieren en ella como Presidente y Secretario.

d) La transcripción del orden del día, el señalamiento de la forma en que se realizó la convocatoria

y la constancia de que los comisarios o accionistas fueron convocados.

e) Indicación del quórum con el que se instaló la junta;

f) La relación sumaria y ordenada de las deliberaciones de la junta, así como de las resoluciones

de ésta.

g) La proclamación de los resultados, con la constancia.

h) La aprobación del acta, si se la hiciera en la misma sesión.

i) Las firmas del presidente y secretario de la junta.

La aprobación del acta es la conformidad de los accionistas respecto de lo tratado en la junta

y reflejado en el documento. La aprobación puede realizarse o bien al término de la reunión por la

propia junta, o bien dentro del plazo de quince días por el presidente y dos interventores, uno en

representación de la mayoría y otro por la minoría.

En cada asamblea o reunión se elige la persona que ha de presidir (presidente) la reunión y

la secretaria/o, de tal manera que son estas dos personas las encargadas de firmar el acta.

En las sociedades cuyo número de accionistas no es numeroso, lo más habitual es proceder

a la aprobación del acta una vez terminada la junta y antes de que se levante la sesión. De esta

forma la aprobación puede decirse que es el último acto de la junta inmediatamente anterior a su

firma por el secretario.

Si el presidente o el secretario no pueden firmar el acta, esta puede ser firmada por el revisor

fiscal, siempre que este haya asistido a la reunión, pues de lo contrario no podrá dar fe con su firma

del contenido del acta, de lo que allí se expuso concuerde con lo sucedido en la realidad. Se aclara

que el revisor fiscal no puede suplir la firma de los dos al tiempo (presidente – secretario), sino de

uno de ellos, cualquiera que se vea imposibilitado de firmar.

Expedientes de la junta general de socios

Conforme lo determina la norma, se debe formar un expediente de cada junta general de

socios o accionistas.

El expediente contendrá la copia del acta y de los documentos que justifiquen que las

convocatorias han sido hechas en la forma señalada en la ley y en los estatutos; se incorporarán

también a dicho expediente todos aquellos documentos que hubieren sido conocidos por la junta.

Art 5.- De acuerdo a la ley o estatuto de la empresa los expedientes deben llevar el siguiente

contenido:

A. Copias de las convocatorias dirigidas a los comisarios u órganos de fiscalización, si fuere

del caso, citándolos a la junta.

B. La lista de los asistentes con la determinación de las participaciones o acciones que

representen y, en este último caso, el valor pagado por ellas y los votos que les corresponda;

así como, la forma de comparecencia acorde a lo previsto en el Reglamento de Juntas

Generales.

C. Los nombramientos y poderes de representación entregados para actuar en la junta.

D. Copia del acta certificada por el Secretario de la junta dando fe de que el documento es

fiel copia del original.

E. El archivo informático con la grabación en audio o video, de la junta general.

F. Los demás documentos que hubieren sido conocidos por la junta.

El Expediente debe estar planeado en tal forma que cualquier persona con ciertos

conocimientos previos, pueda encontrar la información histórica, estadística o contable de la

empresa ya sea de Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada.

¿Que son los Expedientes de una Junta General De Socios?

Libro de expedientes

Según el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito (2014, pág. 1), los expedientes

“deberán llevarse en un libro especial destinado para el efecto o en hojas móviles escritas

manualmente, a máquina o en ordenadores de textos”. Así mismo, se contempla que los asientos

deben hacerse en hojas foliadas siguiendo una numeración consecutiva, asimismo serán escritas

en el anverso y en el reverso, colocando cada acta en forma seguida, respetando el orden

cronológico, sin dejar en el texto espacios en blanco y firmadas cada una de las actas por el

Secretario, según lo que se explica en el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito

(2014).

También se indica la Cámara de Comercio de Quito (2014, pág. 1), en su boletín jurídico, que en

conformidad como se establece en esta norma “se debe formar un expediente de cada junta general

de socios o accionistas”. Agregándose que dicho expediente debe contener una copia del acta así
como de los documentos para justificar todas las convocatorias realizadas, agregando también

cualquier documento adicional que se haya presentado en la junta.

¿QUE CONTIENEN LOS EXPEDIENTES DE UNA JUNTA GENERAL DE SOCIOS?

Contenido del expediente

En el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito (2014, pág. 2), se explica cual es el

contenido especifico de las expedientes de una junta general de socios, se muestra a continuación:

a. En las compañías anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta, la hoja del

periódico en que conste la publicación de la convocatoria y, cuando fuere del caso, el

documento que pruebe que la convocatoria además se hizo en la forma que hubiere previsto

el estatuto y la notificación vía correo electrónico.

Estos documentos son de gran importancia para el contenido de un expediente, así como

muchos de los demás que se van a mencionar para dar a conocer sobre el contenido de los

mismos.

Se agrega en el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito (2014), que cuando se trata

de compañías de responsabilidad limitada, se debe agregar la hoja del periódico en la cual este

hecha la publicación a la convocatoria o en su defecto el documento en donde se demuestre que la

convocatoria se realizado según los estatutos, considerando también la notificación a través de

correo electrónico. Las compañías limitadas deben constar la forma por la cual se convoca a una

junta.

b. Copias de las convocatorias dirigidas a los comisarios u órganos de fiscalización, si fuere

del caso, citándolos a la junta.

Se agrega en el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito sobre como convocar

Juntas Generales de Socios y Accionistas (2014), que se deben anexar copias de las

convocatorias que se realizaron a los comisarios para dicha junta.

c. La lista de los asistentes con la determinación de las participaciones o acciones que

representen y, en este último caso, el valor pagado por ellas y los votos que les corresponda;

así como, la forma de comparecencia acorde a lo previsto en el Reglamento de Juntas

Generales.

Se debe tener una lista de las personas que han de asistir o participar de la Junta General

de Socios, tal como se expresa en el Boletín Jurídico de la Cámara de Comercio de Quito

sobre como convocar Juntas Generales de Socios y Accionistas (2014).

d. Los nombramientos y poderes de representación entregados para actuar en la junta.

e. Copia del acta certificada por el Secretario de la junta dando fe de que el documento es fiel

copia del original.

f. El archivo informático con la grabación en audio o video, de la junta general.

g. Los demás documentos que hubieren sido conocidos por la junta.

 FICHAS NEMOTÉCNICAS

Autor: Imp. De Gobierno Editorial: México

Título Reformadas por acuerdo de
la Junta general de socio Ciudad, país: Guadalajara, México
Año: 2008
Tema: Junta General de Socios
p. 56
“órgano deliberante supremo de las sociedades, de carácter necesario en las sociedades
anónimas tal como prevé su ley especial. En estas sociedades la junta decide por
mayoría en los asuntos de su competencia, respetando el carácter soberano de la junta
en punto a cuestiones de organización de la sociedad en sí y a lo que son las naturales
consecuencias de la composición”

1er edición Ficha n° 1

Autor: Almacén Derecho Editorial: Portal obras Públicas

Título: Junta General de Socios
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2017
Tema: ¿Cómo se convoca una junta general de socios?

“La primera es mediante la publicación de anuncios, la segunda realizar una

convocatoria y la tercera es la realización de una junta universal”

1er edición Ficha n° 2

Autor/a: Aurora Campins Vargas Editorial: LSC. 56 Derecho
Título: Quien firma las actas de la junta
general de socios. Ciudad, país: España, Madrid
Año: 2018

Tema: Actas de la junta general de socios

El acta de la junta es un documento testimonial en el que se recoge por escrito la existencia de la junta
y su válida formación, así como todo lo allí acontecido, especialmente los acuerdos adoptados y los
requisitos a los que están sujetos la validez y la eficacia de estos.

La función primordial de la firma es dotar de autenticidad y dar fe de los acuerdos y demás extremos
consignados en el acta. En el caso ordinario de aprobación por la propia junta al final de la reunión, su
validez y eficacia se supedita necesariamente a la existencia de dos firmas: la del Secretario, autor del
documento que con su firma hace suyo el contenido del acta y la del Presidente que ha de ponerse con
el visto bueno dando con ello su conformidad al acta

Numero de edición: 1 edición Ficha Nro: 6

Autor/a: Viera Gonzales Alonso Editorial:

Título: Expedientes de la junta general
de socios. Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2019

Tema: Expedientes

El expediente de convocatoria de juntas generales será aplicable en todos los casos en que las leyes
permitan solicitar la convocatoria de una junta general, sea ordinaria o extraordinaria, se iniciará
mediante escrito solicitando la convocatoria de la junta, en donde se hará constar la concurrencia de los
requisitos exigidos legalmente en cada caso, acompañando los estatutos, los documentos que justifiquen
la legitimación y el cumplimiento de dichos requisitos.

Será competente para conocer de los mismos, el Juzgado de lo Mercantil del domicilio social de la
entidad a la que se haga referencia.

Numero de edición: 3 edición Ficha Nro: 7

Autor: Cámara de Comercio de Quito Editorial: Cámara de Comercio de Quito
Título: Libros sociales
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2014
Tema: Libro de expedientes
p. 1
“deberán llevarse en un libro especial destinado para el efecto o en hojas móviles escritas
manualmente, a máquina o en ordenadores de textos”
1er edición Ficha n° 8

Autor: Cámara de Comercio de Quito Editorial: Cámara de Comercio de Quito

Título: Libros sociales
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2014
Tema: Libro de expedientes
p. 1
los asientos deben hacerse en hojas foliadas siguiendo una numeración consecutiva, asimismo
serán escritas en el anverso y en el reverso, colocando cada acta en forma seguida, respetando
el orden cronológico, sin dejar en el texto espacios en blanco y firmadas cada una de las actas
por el Secretario
1er edición Ficha n° 9

Autor: Cámara de Comercio de Quito Editorial: Cámara de Comercio de Quito

Título: Libros sociales
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2014
Tema: Contenido del expediente
p. 2
cuando se trata de compañías de responsabilidad limitada, se debe agregar la hoja del
periódico en la cual este hecha la publicación a la convocatoria o en su defecto el documento
en donde se demuestre que la convocatoria se realizado según los estatutos, considerando
también la notificación a través de correo electrónico
1er edición Ficha n° 10

Autor: Cámara de Comercio de Quito Editorial: Cámara de Comercio de Quito

Título: Juntas Generales de Socios y
Accionistas ¿Cómo convocar?
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2014

Tema: Contenido del expediente

p. 2
se deben anexar copias de las convocatorias que se realizaron a los comisarios para dicha
junta
1er edición Ficha n° 11

Autor: Cámara de Comercio de Quito Editorial: Cámara de Comercio de Quito

Título: Juntas Generales de Socios y
Accionistas ¿Cómo convocar?
Ciudad, país: Quito, Ecuador
Año: 2014

Tema: Contenido del expediente

p. 2
Se debe tener una lista de las personas que han de asistir o participar de la Junta General de
Socios
1er edición Ficha n° 14
Bibliografía
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socios-y-accionistas-como-convocar
Cámara de Comercio de Quito. (8 de Abril de 2014). Libros sociales. Obtenido de Derecho Ecuador:
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