FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Con este ensayo pretendo resumir de forma práctica, los fundamentos de la contabilidad,
esperando pueda ser utilizado como un manual de referencia fácil de comprender y
representativo de lo que yo llamo el corazón de el arte de contar.

Con frecuencia, se puede advertir que la contabilidad es definida desde un punto de vista
operativo, destacando su uso fundamentalmente instrumental y rezagando, e incluso
ensombreciendo, otras características que se ubican en el plano de la ciencia. Como consecuencia
de ello, tanto la contabilidad como disciplinas asociadas a ella, como las finanzas y la tributación,
sufren un menoscabo en su percepción o en la visión con que son abordadas para su desarrollo en
términos de asignaturas como parte de una carrera profesional, o cuando se elaboran textos que
se orientan básicamente a la enseñanza de la técnica.

Diariamente, ya sea en el trabajo, o en nuestra familia, estamos aplicando

principios de contabilidad, esto con el fin de manejar nuestras finanzas y nuestra
economía familiar y aunque en muchos casos de una manera sencilla, es
importante enteder que Sea que se conciba la contabilidad como un sistema, o como un
medio o un proceso, se subraya principalmente su valor como herramienta cuando se asegura que
con ella se obtiene información estructurada para que los usuarios de la misma decidan aquello
que afectará su situación. Así, se puede citar la contabilidad como un Sistema de información
integrado a la empresa cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar, informar, informar las operaciones de un ente económico en forma clara,
completa y fidedigna.

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren
los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su
situación financiera.por ello es bueno mencionar que Toda organización que realiza
una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar
las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones
y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la
gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad
coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene
fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las
normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas

Ostento además que Para que una empresa consiga tener un buen financiamiento en sus
cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
actividades y registros que garanticen su estabilidad y continuidad. Es, precisamente, a
través de la contabilidad que destaca uno de los más importantes, la contabilidad de la
empresa, uno de los más importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio.

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y dentro de

la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresariañ Gracias a ella,
podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y
cuáles son las que nos deben. Además, permite diferenciar los gastos que crean los
propietarios sobre los que genera sus propios negocios, su estudio y aplicación nos alertan
de los gastos generales y las inversiones realizadas, nos ayuda a conocer el coste de
producción de un servicio o producto determinado permitiendo averiguar el precio por el
que debería vender.

El conocimiento y la aplicación de los principios y conceptos de la contabilidad son

importantes para tener una primera visión y proporcionar un desempeño efectivo
de la misma y sobre todo porque los principios de la contabilidad me son de
utilidad para mi carrera contaduría pública porque son la base para contabilizar de
una forma correcta y ordenada, además Esto forma una parte importante en el
camino hacer un contador publico dentro de la infinidad de ventajas que aporta su
aplicación en el mundo empresarial.
1. El Balance General permite conocer la situación económica de la empresa, las
propiedades (Activos) existentes así como las deudas (Pasivos) que tiene con otros.
2. El Estado de Resultados permite conocer la utilidad o pérdida de un ejercicio,
cuantos Ingresos (Ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante el período
Las características de los estados financieros son:
Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datos de
una manera muy clara.
Relevancia: Dado que esta información influye en la toma de decisiones, se deben incluir todo
dato relevante.
Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de errores u omisiones posibles y
deben poder ser verificados con documentos de respaldo.
Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparación entre
períodos.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las
informaciones que aportan los formularios
Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es,
el registro diario de las operaciones
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.

Los costos de manufactura son los que se incluyen dentro del costo de los inventarios y
como consecuencia son los que van a gastos dentro del costo de ventas.

El capital se asocia con la idea de dinero y así suele escucharse con frecuencia que
determinada persona es capitalista porque dispone de una cantidad importante de efectivo,
en el aspecto económico que uno de los factores de la producción y está representado por el
conjunto de bienes que sirven para producir una riqueza, respecto al dinero producto de
ventas, es probable que una parte se deposite en el banco, tanto para su mayor seguridad
como aprovechar de esta clase de instituciones ciertos servicios, como son los de crédito,
cobranza, y la otra la guarde en la caja de su negocio, para cubrir gastos menores e
imprevistos. También es necesario que ejerza un control sobre las ventas a cargo de sus
clientes, pues el cobro oportuno de estos créditos le permitirá a su vez, liquidar
puntualmente a sus proveedores y en esta forma, conservar un buen crédito y aumentar por
tanto el volumen de sus operaciones con ellos.

Se comprenderá por la enumeración de las operaciones anteriores, la necesidad de llevar un

registro de la misma en una forma ordenada y sistemática, que le permita al gerente saber
cuánto ha vendido, cuanto ha comprado, que cantidad le deben sus clientes y cuanto él debe
a sus proveedores, que cantidad tiene depositada en los bancos y cuanto tiene guardado en
caja, cuáles han sido sus gastos y porque conceptos y finalmente como ha ganado o perdido
como resultado de todas las operaciones efectuadas durante el año.

Además de lo anterior, se requiere periódicamente haga lo que podríamos llamar una pausa
en sus operaciones, para revisar cual es la situación económica de su negocio, con fin de
juzgar sobre buenas bases, si esta situación con respecto a la inicial ha mejorado o
empeorado.

Se puede conclir entonces que l manejo de los registros contables constituye una fase o
procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso muy
importante, tal vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades dependen de alto grado de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
 El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables,
desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hast
RI_IFS elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta
la preparación de Estados Financieros.

1 . Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los

aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el
inventario general inicial se elaboran en el Balance inicial y el comprobante diario
de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sim•e ara abrir los
libros principales y auxiliares. . Movimiento: Las transacciones comerciales que
diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que
permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y
auxillares de contabllidad. El registro del movimiento operativo de la empresa, de
acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal,
quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance
de prueba. El contador público y sus auxiliares deben verificar y evaluar
constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad .

Cierre: En esta etapa se elabora lo siguiente: A. Asiento de ajuste: Registrado en

el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el
cual traslada a los libros principales y auxiliares. B. Hoja de trabajo: se realiza
opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros
como el Balance General y Estado de Resultados. C. Comprobante de cierre: Se
elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se
traslada a los libros pnncpales y auxiliares. El inventario general final y el 31_1fS
se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la

etapa de cierre, constituyen el inventario general inlcial y el balance general inicial
para comenzar un nuevo ciclo contable El no tener la información en el momento
oportuno puede desatar una serie de problemas que en el largo plazo incidirán con
el correcto funcionamiento de la empresa, pero sobre todo con la toma de
decisiones financieras y gerenciales. La Cuenta. La cuenta es el elemento básico
y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que

tiene una empresa negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o
numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el
registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa
bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha
determinada. Cuentas Reales o de Balance. Las cuentas reales representan
valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de
una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o
en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las
cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Conforman la clase de cuentas
de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su
conocimien 406 S clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones,
Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo son unas de las cuentas que
se encontraran en el plan Único de Cuentas.

Conforman la clase de cuentas Pasivo: Representa todas las obligaciones

contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que
debe pagar por cualquier concepto. Libros Contables. Los libros contables son los
libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un
lapso de tiempo determinado. CONCLUSION.

Análisis general
1.a HISTORIA
El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita
con la publicación en Venecia (Italia) en 1494, de la famosa obra Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor,
también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicó treinta y seis capítulos
de su obra a la descripción de los métodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor dedica además parte de sus trabajos a la descripción de otros
usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las
letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua praga o
"lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la
contabilidad y los contadores de esa época eran los que manejaban todos los intercambios en
el mercado.
Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas:
una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del
asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella
época no era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la
elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las
páginas del Mayor.
Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo
enseñaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que
por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo
y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo
dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así
efectuándose las normas de la partida doble.

Conclusiones
3.a FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz,
oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por
una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera.
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento
requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus
obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la
gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar
que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho
puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a
las instituciones públicas y privadas.
3.b CONCEPTO E IMPORTANCIA
Para definir a la Contabilidad, primero se revisarán los conceptos emitidos por ciertos
tratadistas y estudiosos
Fernando Boter y Mauri: "Podemos definir a la Contabilidad diciendo que es la ciencia que
coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una
empresa mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa, determinar los
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados."
Agustín Argaluza: "La Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía de Empresas,
cuyo objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un costo mínimo,
ayudando así a que las empresas logren mayores utilidades".
Ricardo de Sá: "La Contabilidad es una ciencia que determina las leyes que regulan las cuentas
relativas a los hechos y actos de gestión, sean públicos o privados".
Bernanrd Hargadón: "Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar
datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias de una empresa".
David Himelbleau: "Contabilidad es el lenguaje de los negocios y por consiguiente, en las
condiciones actuales, es esencial para el éxito de los mismos".
Comité Interamericano de Contadores: "Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos monetarios, transacciones que son, en parte al menos,
de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos".
Enrique Flower Newton: "La contabilidad es una disciplina técnica que a partir
del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los
bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para
la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente".
Sergio García y Miguel Mattera: "La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de
la medición, registro e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de
cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general
y que determinan el monto de la ganancia realizada, con el propósito de contribuir al control de
sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones".
De la revisión de las definiciones anteriores, se concluye que la Contabilidad es una ciencia que
permite el análisis y registro de los hechos financieros expresados en términos monetarios,
realizados en una entidad o empresa, hasta la obtención de Estados Financieros cuyos
resultados deben ser analizados para orientar la toma de decisiones, por tanto la Contabilidad
permite al Director Ejecutivo (Representante Legal), prever lo que debe hacer frente a una
situación dada, decidir y actuar oportunamente y de manera efectiva.
3.c CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, así
actividades empresariales, actividades de carácter cultural, político, gremial, deportivas,
militar, religiosas, sociales, recreativas, de asistencia social, etc. en la que exista manejo de
recursos económicos se aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicación es
ilimitado, sin embargo sus principios son únicos. Existen campos especializados en el área
contable de conformidad con los objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:
Contabilidad De Costos: Según Cecil Gillespie en su Libro Titulado Contabilidad y Control de
Costos, Editorial Diana, México, la Contabilidad de Costos consiste en una serie de
procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades
que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución
del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera en que, mientras la primera
concentra su atención en productos individuales y grupos de actividades relativamente
pequeñas, la última se sirve de la perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los
estados de operación y utilidades.
Contabilidad Gubernamental O De Gobierno: Es aquella que sirve para registrar, clasificar,
resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales,
inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del Estado.
Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al Sistema
Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y reguladas por la
Superintendencia de Cooperativas.
Contabilidad Agraria: Con procedimientos especializados que permiten el registro y los
resultados de una actividad temporal, la misma que goza de algunas exoneraciones en la Ley de
Régimen Tributario.
Contabilidad Petrolera: Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de
inspección, prospección, explotación y transporte de petróleo. Adicionalmente, se aplica la
Contabilidad especializada en actividades tales como la Construcción,
Hotelería, Pecuaria, Ganadería, Seguros y Reaseguros, de explotación de minas, etc.