SG - SST Coninge

Código:P-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Versión:001

SALUD EN EL TRABAJO Fecha:24-04-2017
DOCUMENTACION (SG-SST) Pagina:1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
Barranquilla- Atlantico
30/06/20170
ELABORO REVISO APROBO
Cargo: SISO Cargo: Cargo:

Nombre :Arleidy covelli Nombre: Nombre:
1
Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30- 06-17
INTRODUCCIÓN
La empresa CONINGE S.A.S CONSTRUCCIONES en cumplimiento a los

establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1443 de 2014 y el decreto 1072 del
2015 y la normatividad vigente, ha estructurado el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la
estructuración de la acción conjunta entre CONINGE S.A.S CONSTRUCCIONES
y los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, CONINGE S.A.S CONSTRUCCIONES aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos
principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que
incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y
acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del
SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política 

 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

Nombre: Arleidy covelli Nombre: Nombre:
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Código:P-SST
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
1. ACCION CORRECTIVA: Acción Tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. ACCION DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el trabajo (SG-SST), para lograr mejora en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política.
3. ACCION PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal

de la organización o actividad que la organización ha determinado como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
5. ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización se planificado y es estandarizable.
6. ALTA DIRECCION: Personas o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
7. AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado

o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar perdida de vida, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas de los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambiénteles.
8. AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Proceso mediante

el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante
las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
9. CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o

área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.

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Código:P-SST
10. CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
A. PLANIFICAR: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y la

salud de los trabajadores encontrando que cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar
esos problemas.
B. HACER: Implementación de las medidas planificadas.
C. VERIFICAR: Revisar que los procedimientos y acciones implementadas

están consiguiendo los resultados deseados.
D. ACTUAR: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores

beneficios en la seguridad y la salud de los trabajadores.
11. CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte

de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes

o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores, quedan específicamente incluidos en esta
definición entre otros:
a. Las características generales de los locales, Instalaciones, maquinas,

equipos, herramientas, materias primas productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo;
b. Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia;
c. Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior que influyan en la generación de riesgos para los
trabajadores y;
d. La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
13. DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICAS: Perfil Sociodemográfico de la

población trabajadora, que incluye la descripción de las características
sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de

Nombre: Arleidy covelli Nombre: Erika Cortes Nombre:
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Código:P-SST
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato

socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
14. EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y

la salud en el trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
15. EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o desea tras la

realización de una acción.
16. EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
17. EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa, requiere de una
acción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.
18. EVALUACION DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete a nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción.
19. EVENTO CATASTROFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implican daños
masivos al personal que labora en las instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
20. INDENTIFICACION DE PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las características de este.
21. INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y

acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en seguridad y salud en el trabajo.
22. INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG – SST.
23. INDICADORES DE RESULTADOS: Medidas verificables de los cambios

alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación

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Código:P-SST-
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de

gestión.
24. MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
25. MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, para lograr mejoras de
desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST de la organización.
26. NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, practicas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables entre otros.
27. PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la Seguridad y la Salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
29. REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.
30. RENDICION DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
31. REVISION PROACTIVA: Es el compromisos del empleador o contratante que

implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras
en el SG – SST.
32. REVISION REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades

laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.

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Código:P-SST
33. REQUISITO NORMATIVO: Requisito de Seguridad y Salud en el trabajo impuesto

por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34. RIESGO: Es la combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causadas por estos.
35. VALORACION DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no

del riesgo estimado.
36. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE

LA SALUD EN EL TRABAJO: Comprende la recopilación, el análisis, la
interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la
prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores

como la del medio ambiente de trabajo.
PARAGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley

1562 del 2012, para todos los efectos se entenderá como Seguridad y Salud
en el Trabajo todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacía
referencia al término salud ocupacional.
PARAGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el comité

paritario de salud ocupacional como Comité paritario en Seguridad y Salud
en el trabajo y el vigía en la salud ocupacional como vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la norma
vigente.
37. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: La seguridad y salud en el trabajo (SST)

es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
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Código:P-SST-
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y

promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo
ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
politica
Mejoramiento organizacion
Auditorio planificacion
Verificacion Aplicacion
Cargo: Coordinador en SST Cargo: Gestiòn de Calidad Cargo: Gerencia General

Nombre: Hernando De Moya Nombre: Erika Cortes Nombre: Rene Jacir
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Código:P-SST
POLÍTICA
La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una política de SST
la cual es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción,
actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario,
adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas
las sedes de trabajo.
La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección ; en

caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de
SST será actualizada.
DOCUMENTO DESCRIPCION
Política de seguridad y salud en trabajo Anexo 1
Organización
2. ORGANIZACIÓN
2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social NIT Representante Legal
CONINGE S.A.S 900904255-6 RAUL ROJAS PEÑA
UBICACIÓN: BARRANQUILLA

Nombre: Nombre: Nombre:
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Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha30- 06-17
Dirección CALLE 41 # 46-147
Actual A.R.L. SURA ARL Encargado del SG-SST:
ARLEIDY COVELLI PALACIO
ACTIVIDAD ECONÓMICA: proyectos de ingeniería para construcciones metálicas y

participar en la ejecución de obras civiles, arquitectónicas de proyectos de
infraestructura.
Actividad Principal Actividad Secundaria
4290 7730-7110
Descripción proyectos de ingeniería para construcciones metálicas y participar en la

ejecución de obras civiles, arquitectónicas de proyectos de infraestructura.
Clase de Riesgo I-VTasa 6.9%
MISION
CONINGE S.AS Somos una empresa líder en construcción de estructuras metálicas y

obras civiles. Estamos capacitados, comprometidos para brindar a nuestros clientes
calidad, servicios, comodidad, para contribuir con una solución de acuerdo a las
necesidades d los proyectos.
2.1.2
VISION
Hacer de nuestra empresa CONINGE S.AS una constructora flexible que se adapte
rápidamente a las necesidades de los clientes y los pueda satisfacer de manera óptima.
Readquirir posición de liderazgo industrial en proyectos de ingeniería para construcciones
metálicas y participar en la ejecución de obras civiles, arquitectónicas de proyectos de
infraestructura.
Cargo: Cargo: Cargo:

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Código:P-SST
progresiva en las diferentes ciudades del interior; en lo anterior, nuestra proyección

de cumplimiento con dicha Vision seria para el año 2020.
2.1.3
RESEÑA HISTORICA
2.1.4
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
La empresa CONINGE S.A.S se encuentra ubicada en la calle 41 # 46 -147

Barranquilla/Atlàntico, en una bodega que contiene dos (2) áreas para ejecutar
labores operativas y seis (6) oficinas administrativas con un perimeto de 800 M2,
construida con bloques de cementos resistentes, estructura de techos con material
de metal y el tejado en enternit, en las oficinas administrativas las divisiones están
echa con material de Yeso Carton. Pintado en color blanco, además tiene una mini-
conica y dos baños.
Las instalaciones se utilizan para la ejecución de todas las actividades operativa y

adminsitrattiva, cabe aclarar que la bodega de la empresa esta dentro de un parque
industrial.
2.2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS
Servicios: N/A.
Productros: Nuestros productos son estructura en material metalico para la

construcción de lugares tales como: , Tiendas, Casas, todo tipo de torres
para radio de comunicación estaciones de gasolina obra civil , ingeniería civil,
arquitectura, bodegas estructuras de concreto, cubiertas , reparación de
cubiertas y vías
2.3 MAPA DE PROCESOS


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Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 30-06 17
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha

designado al cargo a la señora ARLEIDY COVELLI PALACIO para la coordinación
de las actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
2.4.1 TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de trabajo de

la empresa.
La empresa CONINGE S.A.S cuenta con Trabajadores

directos y en misión, distribuidos de la siguiente manera:
DIRECTOS
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
ADMINISTRATIVA 1 1
OPERATIVA 6 6
TOTAL
6 1 7
EN MISION
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
ADMINISTRATIVA 1 0 1
OPERATIVA 40 2 42

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Código:P-SST
TOTAL 41 2 43
TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la empresa
AREA DIAS HORARIO DESCANSO
Lunes a Viernes – 7:30a.m 12:00 -

01:00 5:00 p.m 1 hora de almuerzo
ADMINISTRATIVA
sábado 07:30 a.m a 12:30
Lunes a Viernes – 7:30a.m 12:00 - 1 hora de almuerzo

OPERATIVA 01:00 5:00 p.m
Sábado
(domingo y festivo
si se requiere)
08:00 a.m a 12:30 pm
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CONINGE S.A.S es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de
1994, la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo
anterior la empresa ha definido un Manual de Funciones por cargos en donde se
asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos,
medios y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir
cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud
en el trabajo.
Manual de funciones y responsabilidades Anexo 2

Nombre: Nombre: Nombr
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Código:P-SST
en SG-SST
El Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el trabajo SG-SST parte del

compromiso de la Gerencia, y su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que
se logra una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles de la
organización. Por esto se han planteado los siguientes niveles de participación:
GERENCIA GENERAL
 Formular, divulgar y asumir una política explícita del SG-SST que considere
 conveniente para la Empresa
 Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales
comprometiendo a toda la organización y a todos sus trabajadores,
independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los
 contratistas y subcontratistas.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de
los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y
 que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
  Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa
 y procurar su financiación.
 Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en
 casos necesarios de alternativas eficaces.
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del SG-SST según la actividad económica, magnitud y severidad
 de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.
 Llevar a cabo la interventoría en Seguridad y salud en el trabajo a fin de
realizar los ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que
 exija su desarrollo.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
SUPERVISORES
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con

 relación al SG-SST.
  Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su
cargo.

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Código:P-SST
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de

 los empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de
 capacitación.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados
 e investigados en forma adecuada.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el
 traslado a un centro asistencial del lesionado.
  Dirección del SG-SST (Asistente de Administrativa ) Ejecutor del programa.
 Asumir la dirección del sistema, formulando los objetivos, metas y
procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
 prevención de riesgos laborales.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con
 relación al SG-SST.
 Explicar a proveedores y clientes de, políticas y normas de seguridad y
 salud en el trabajo.
  Realizar auditorías periódicas a la gestión del SG-SST.
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo
 COPASST a través del ejecutor.
  Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica
 según los riesgos presentes y potenciales.
 Ejecutar el presupuesto de Seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Dirección y el cronograma del sistema.
RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES
  Procurar el cuidado integral de su salud

 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité
 paritario de seguridad y salud en le trabajo COPASST
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado
 de salud
  Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la
 Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de
 trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo

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Código:P-SST-
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de

protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la
 empresa para el desarrollo de sus labores.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
  Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los
 empleadores.
 Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y
 salud en le trabajo COPASST.
  Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
 trabajo definido en el plan de capacitación
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
RESPONSABLE DEL SG-SST
 Velar por el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

 Seguridad y Salud en el Trabajo
  Elaborar y actualizar el SG-SST y la matriz de peligros.
 Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar
 los métodos de trabajo y las medidas implementadas.
 Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro.
  Responsabilizarse por la seguridad integral del área.
 Verificar que todos los empleados estén protegidos por una A.R.L y
 afiliados a una E.P.S.
 Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas
 de control específicas y velando por su aplicación.
  Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
 Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos
 los niveles de la organización.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de
 capacitación.
 Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover
su cumplimiento.

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Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 30-06-17
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y

tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
 organizaciones.
 Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado,
accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de
elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con
 elementos de registro suficientes y adecuados.
 Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores
 respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del Sistema.
  Formar y coordinar las brigadas de emergencia.
 Analizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos de acuerdo a los
 objetivos del sistema, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
  Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del SG-SST.
 Apoyar a la dirección del sistema en la gestión de seguridad y salud en el
trabajo, asesorándola en la formulación de políticas, objetivos, metas,
 procedimientos administrativos y técnicos relacionados con el área.
 Informar a la Dirección sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo
 en la empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
 Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la
empresa, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades
 establecidas respecto al SG-SST.
  Definir los sistemas de control necesarios.
 Establecer el programa de capacitación para los trabajadores, en materia de
seguridad y salud en el trabajo, estableciendo las estrategias de motivación,
 participación y evaluación.
 Promover la formación y funcionamiento del comité paritario, Notificar a la
ARL A la que se encuentre afiliada la Empresa los accidentes y
enfermedades laborales dentro de los dos días hábiles siguientes y registrar
las actividades desarrolladas dentro del sistema de gestión.
2.6 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES
Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el

Ministerio de la Protección trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles
en las instalaciones

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Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha-30-06-17
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
Reglamento interno de trabajo Anexo 3
Reglamento de Higiene y Seguridad en el trabajo
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo y se encuentra publicado en un lugar

visible para los funcionarios.
Reglamento de higiene y Seguridad en Anexo 4 el

trabajo
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST
La empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo,

dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.
El comité paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Acta de conformación del COPASST Anexo 5
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del
decreto 614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

18
Código:P-SST-002
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
 mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
 empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en
 la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad en el trabajo y las normas vigentes;
 promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
 hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por
el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
 las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
 materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores
 relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en
 el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
 Participar en la divulgación de los resultados de la revisión de la alta
dirección.
Comité de convivencia laboral
La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida

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Código:P-SST
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que

requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual
en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y
describe el funcionamiento del mismo.
Acta de conformación del Comité de Anexo 6

Convivencia laboral
2.7 DEFINICIÓN DE RECURSOS
La empresa DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES J&E, desde el área directiva define

y asigna los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo,
supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones
Anualmente se designará un presupuesto aprobado por la alta gerencia y se

evaluará su cumplimiento.
Asignación de recursos para la Anexo 7

implementación del SG-SST
2.8 COMUNICACIÓN
La empresa DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES J&E ha establecido mecanismos de

comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los
aspectos relevantes del SG-SST.

20
Código:P-SST
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de los
correos electrónicos [email protected] las partes interesadas externas
podrán comunicarse a los teléfonos 3014263985- 37005134. comunicaciones en
medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa relacionadas con SST
serán recibidas en la recepción y tramitadas por el área correspondiente.La
empresa se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca
de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las

recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa CONINGE S.A.S permite la participación de los trabajadores en la

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la
investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando
hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores
pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio
del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo COPASST.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité paritario de
seguridad y salud en le trabajo COPASST quien en sus reuniones mensuales las
abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-

SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción,
capacitación y entrenamiento, entre otros.
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
2.9.1 INDUCCIÓN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una

inducción completa donde se informa sobre:
1. Objeto de la induccion de Seguridad y Salud en el Trabajo


Nombre: Nombre: Nombre
21
Código:P-SST-
2. ¿ Ques seguridad y salud en el trabajo y sus componentes?

3. Politica integrada de seguridad industrial
4. Socializaciòn reglamento de Higiene y Seguridad
4. Organización de la emrpesa, proceso y sus riesgo
5. Responsabilidades del empleador
5. Responsabilidades del trabajador
6 Responsabilidades de las de riesgos laborales
7. ¿Qué hacer en caso de accidente?
8. Autoreporte de condiciones de riesgos
9. Plan de emergencias
10. Que hacer en caso de sismos
11. Que hacer en caso de incendio
12. Tipos de extintores para el control de incendios
13. Como usar un extintor
14. Clasificacion de los Residuos.
Como registro de esta inducción quedará el formato CONINGE

S.A.S
Formato Induccion SST. Anexo 8.
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
La empresa CONINGE S.A.S cuenta con un Programa de Capacitación y

Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el
trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación
de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias
requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la
empresa;
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para

analizar los indicadores (cumplimiento , cobertura y eficacia).

22
Código:P-SST-
Programa y cronograma de capacitación y Anexo 9.

entrenamiento en SST
2.10 DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un control de documentos
que permite el control , administración y conservación de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y
registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y
define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los
registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
Listado maestro de documentos y registros / Anexo 10 .

Lista de chequeo de control documental
3. PLANIFICACIÓN
3.1 OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la política de seguridad y salud permite planear de manera

estratégica el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo la cual se
encuntra divulgada a todo el personal y publicada en la empresa.

23
Código:P- SST
3.2 REQUISITOS LEGALES
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad

vigente en SST que son aplicables a la organización.
Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de

otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales y de otra índole identificados. Además establece una periodicidad de
revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole identificados.
Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de
otra índole en materia de SST.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
Matriz de requisitos legales en SST Anexo 11.
3.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS
La empresa CONINGE S.A S utiliza la Guía Tecnica Colombiana 45 del 2012 para
la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la
participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para

eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

24
Código:P-SST
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles
para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre
otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control
de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,
diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a
sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de la gestión en
seguridad y salud en el trabajo en cuanto a medicina preventiva e higiene y
Seguridad en el trabajo.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control
de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y
seguimiento de actos y condiciones inseguras
Matriz de identificación de peligros, Anexo 12

evaluación valoración de riesgos y
determinación de controles
Formato de Reporte de actos y Anexo 13

condiciones inseguras
3.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN


25
Código:P-SST-002
3.4.1 GESTIÓN EN SALUD EN EL TRABAJO
Los procedimientos y actividades en salud en el trabajo tienen como finalidad

principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo
de los factores de riesgo laborales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
3.4.1.1 Objetivos para la gestión de la salud en el trabajo
 General: Prevenir la ocurrencia de enfermedades laborales relacionadas

con la exposición a trabajos en alturas y en caliente como soldadura
 y oxicorte.
 Identificar alteraciones y riesgos para la salud de los trabajadores a través
de los exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,
ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
 ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con
 información de higiene y Seguridad en el trabajo
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,
 accidentes de trabajo y educación en salud
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas
 y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores
y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades
 laborales y accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros
 auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
 enfermedades laborales
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
 enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
 actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
 incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

26
Código:P-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Versión:
SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 30-06-17
3.4.1.2 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:
Procedimiento para la realización de Anexo 14

exámenes médicos ocupacionales
Profesiogramas Anexo 15
Programas de vigilancia epidemiológica Anexo 16

(matriz de seguimiento a incapacidades
por Enfermedad general, laboral y
accidentes de trabajo)
Programa de prevención de riesgo Anexo 17

psicosocial
Política de no alcohol y drogas Anexo 18
Estadísticas de morbimortalidad y de
enfermedades laborales
Estadísticas de ausentismo laboral

Anexo 19
Seguimiento a casos médicos con
recomendación o restricción
3.4.2 GESTIÓN EN EL AMBIENTE DE TRABAJO HIGIENE INDUSTRIAL
La empresa CONINGE S.A.S en el marco de sus programas de gestión realiza

actividades de Higiene Industrial para el reconocimiento, evaluación y control de
aquellos factores ambientales que pueden ocasionar

27
Código:P-SST-
SALUD EN EL TRABAJO Fecha:
enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares

de trabajo y que le permitan la implementación efectiva de programas de vigilancia
epidemiológica.
3.4.2.1 Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con
el trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
laborales y verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades laborales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados,

se utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos La empresa

DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES J&E necesita realizar mediciones higienicas
para identificar de manera cuantitativa y saber a que estamos expuesto.
Resultados mediciones higiénicas al Anexo 20

ruido.
3.4.3 GESTIÓN DE SEGURIDAD INDUSTIAL EN EL TRABAJO

28
Código:P-SST
A través de los programas de gestión en Seguridad en el trabajo la empresa

CONINGE S.A.S implementa un conjunto de técnicas y actividades destinadas a la
identificación, valoración y al control de causas de los incidentes y accidentes de
trabajo y de las condiciones de trabajo que pueden afectar la seguridad de los
trabajadores.
3.4.3.1 Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar

incidentes y accidente de trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control de riesgos de incidentes y

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones del personal, para la implementación
de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su
aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y
sugerir las medidas correctivas para su prevención.

 Caracterizar riesgos de seguridad específicos o de alto riesgo a través de
actividades específicas

 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia.
3.4.3.2 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:

29
Código:
Procedimientos seguros para trabajos Anexo 21

de alto riesgo como alturas y en
caliente( soldadura y oxicorte e izaje de
carga); confinados cuando se requiera,
manipulación de sustancias químicas.
Programa de EPP
Anexo 22
Matriz EPP
Procedimiento para la Investigación de

incidentes y accidentes de trabajo Anexo 23
¨Procedimiento de adquisiciones. Anexo 24
A través del procedimiento de adquisidores la empresa CONINGE S.A.S establece

las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y
servicios, las disposiciones relacionadas con el-cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS
Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la

identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
· Objetivos, indicadores y metas cuantificables

· Responsables
· Acciones
· Recursos
· Cronogramas de actividades
Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de

indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las

30
Código:P-SST
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de acción o replantear las

actividades del programa de gestión e implementación de los mismos.
3.4.5 PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son

definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medición de cumplimiento.
Plan de trabajo anual Anexo 25
4. APLICACIÓN
4.1 GESTIÓN DEL CAMBIO
La empresa DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES J&E evaluará el impacto sobre la

seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos (introducción de
nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones,
entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control
antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.
4.2 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
- Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas
y vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

31
Código:P-SST-002
- Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la

brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la
organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
- Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización
y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
- Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y
evaluación de simulacros de emergencias
Análisis de amenazas y vulnerabilidad
Anexo 25
Plan de emergencias de instalación

Anexo 26
Procedimiento realización de Anexo

27 simulacros
4.3 CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuación se detallan algunos lineamientos generales:
- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán

verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación a la seguridad social integral.

Nombre Nombre: Nombre:
32
Código:P-SST
- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al

inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias.
- Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

CONINGE S.A.S acerca de los presuntos accidentes y enfermedades
laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa
ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad.
- Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.
- Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad
y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
5.VERIFICACIÓN
5.1 SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
CONINGE S.A.S regularidad, información supervisa, mide y recopila con

relativa al desempeño empresa. de la seguridad y salud en la
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el

cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinará en qué medida se cumple
con la política y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados . Cada
programa de gestión: programas de vigilancia epidemiológica, programas de

33
Código:P-SST
gestión de la accidentalidad y programas de gestión de riesgos específicos contarán

con la definición de indicadores de:
Estructura
Proceso del SG-SST
Resultado
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores específicos de acuerdo
con las necesidades.
La empresa CONINGE S.A.S cuenta con los siguientes indicadores:
Ficha técnica de los indicadores del SG- Anexo 28

SST.
5.1.1 SUPERVISIÓN PROACTIVA
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros)
sino que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso
de la gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión
proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeño en SST;
b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y

control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

34
Código:P-SST
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar
la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar
la gestión en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST.
i)
5.1.2 SUPERVISIÓN REACTIVA
La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en

la empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la

salud de los trabajadores.

35
Código:P-SST
5.2 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto
1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los
incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST

y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión

en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

36
Código:P-SST-002
6.AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
CONINGE S.A.S, ha establecido que, para determinar la eficacia del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías, para llevar a
cabo el control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud
directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina

planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como
también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;

37
Código:P-SST-002
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la

puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST

de la empresa;
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
6.2 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de

conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de
los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información
sobre su funcionamiento.

38
Código:P-SST-002
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política

y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de

los resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
CONINGE S.A.S, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar

con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar
cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la
organización obtienen beneficios.

39
Código:P-SST
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se

refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

Seguridad en el trabajo
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
7.2 ACCIONES DE MEJORA, CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organización cuenta con un procedimiento de acciones de mejora, correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias,
con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST,
de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.

40
Código:P-SST
SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30-06 17
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
7.3 AUTOEVALUACIÓN DEL SG-SST
De manera anual la empresa DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES J&E, realizará una

autoevaculuación al SG-SST con el fin de identificar las prioridades en seguridad y
salud en el trabajo para la actualización del plan de trabajo anual.
Esta autoevaluación incluye:
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales

incluyendo los el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los

riesgos, incluidos los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias,
entre otros
3. La actualización de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de

la empresa
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar

los peligros, riesgos y amenazas incluidos los reportes' de los trabajadores
5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, incluyendo la inducción y

reinducción para los trabajadores
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas

de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores

41
Código:P-SST
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus

condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en

el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.
La autoevaluación se realizará teniendo en cuenta los siguientes documentos:
El presente manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es el

documento de soporte que tiene la empresa CONINGE S.A.S y que en las oficinas
administrativas de la empresa se encuentra el original firmado por los responsables,
para la planeación, ejecución, verificación y acciones de control para la gestioin del
riesgo, dicho documento, se encuentra sujeto a modificaciones o inclusiones, cada
vez que sea requerido por cualquier procedimiento, proceso o tomas de desiciones
gerenciales y requisitos legales; los cambios deben quedar registrados en el
proceso de control de cambios.
Por lo anterior el presente documento es revisado, aprobado y firmado por la

gerenecia general y el encargado del área de seguridad y salud en el trabajo el
dia____ del mes___ y año______.

42
Código:P-SST
Raúl Rojas Peña

Representante Legal
Firma:
ARLEIDY COVELLI PALACIO

Responsable del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud.
Firma:
Asesor Externo (HSEQ)

Firma:

43

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Código:P-SST

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Versión:001

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

ELABORO REVISO APROBO

Cargo: SISO Cargo: Cargo:

La empresa CONINGE S.A.S CONSTRUCCIONES en cumplimiento a los

Para su efecto, CONINGE S.A.S CONSTRUCCIONES aborda la prevención de las

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

ELABORO REVISO APROBO

Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

1. ACCION CORRECTIVA: Acción Tomada para eliminar la causa de una no

2. ACCION DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

3. ACCION PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no

4. ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal

5. ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la

6. ALTA DIRECCION: Personas o grupo de personas que dirigen y controlan una

7. AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado

8. AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Proceso mediante

9. CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o

ELABORO REVISO APROBO

Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

A. PLANIFICAR: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y la

B. HACER: Implementación de las medidas planificadas.

C. VERIFICAR: Revisar que los procedimientos y acciones implementadas

D. ACTUAR: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores

11. CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte

12. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes

a. Las características generales de los locales, Instalaciones, maquinas,

13. DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICAS: Perfil Sociodemográfico de la

Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato

14. EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y

15. EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o desea tras la

16. EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

17. EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

19. EVENTO CATASTROFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

20. INDENTIFICACION DE PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y

21. INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y

22. INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e

23. INDICADORES DE RESULTADOS: Medidas verificables de los cambios

Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de

25. MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de

28. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

29. REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

31. REVISION PROACTIVA: Es el compromisos del empleador o contratante que

32. REVISION REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades

Cargo: Coordinador en SST Cargo: Cargo:

33. REQUISITO NORMATIVO: Requisito de Seguridad y Salud en el trabajo impuesto

34. RIESGO: Es la combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

35. VALORACION DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no

36. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE

Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores

PARAGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley

PARAGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el comité

37. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: La seguridad y salud en el trabajo (SST)

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas: