04 Mof Unamba

UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS
DE APURIMAC
DIRECCION DE PLANIFICACION
OFICINA DE RACIONALIZACION
Manual de Organización y Funciones
(MOF)
2017
1
2
INTRODUCCION
La Dirección de Planificación y Presupuesto, a través de la Oficina

de Racionalización, pone a consideración de las Autoridades y
comunidad universitaria el Manual de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional Micaela Bastidas, la misma que detalla los
puestos presupuestados y previstos en el Cuadro para Asignación
de Personal. Las Direcciones, Jefaturas y nivel jerárquico señaladas
en la estructura orgánica del Reglamento de Organización y
Funciones.
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un

documento técnico-normativo de gestión, que indica la estructura y
funciones de cada una de las dependencias por cargo o puesto de
la institución, así como las interrelaciones jerárquicas en los
diferentes niveles organizacionales.
El MOF, guiara las interrelaciones entre las autoridades,

funcionarios y trabajadores. Permitirá la inducción, adiestramiento y
capacitación del personal, procurando la eficiencia Institucional.
Abancay, octubre 2017
3
BASE LEGAL
 Directiva Nº 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual

de Organización y funciones.
 Ley Nº 30518, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2017.
 Ley Universitaria Nº 30220
 Ley de Creación de la Universidad Micaela Bastidas Nº 27348
 Ley Marco de Modernización del Estado. Nº 27658
 Ley del Servicio civil N° 30057.
 Resolución Nº 184-2005-CO-UNAMBA que aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal de la Universidad Micaela Bastidas.
 Resolución Nº 354-2004-CO-UNAMBA que aprueba el Estatuto de la

Universidad Micaela Bastidas.
4
INDICE
Pag.
INTRODUCCION 1
BASE LEGAL 2
1.1. Presidencia 3
1.2. Vicepresidencia Académica 7
1.3. Vicepresidencia de Investigación 9
2.1. Órgano de Control Interno 12
3.1. Oficina de Asesoría Legal. 15
3.2. Dirección de Planificación y Presupuesto 19
4.1. Oficina de Secretaria General 27
4.2. Oficina de Imagen Institucional. 32
4.3. Oficina de Cooperación Técnica. 35
4.4. Gerencia General
4.4. Sub gerencia de Inversiones. 37
4.5. Sub gerencia de Bienestar Universitario. 41
4.6. Sub gerencia de Administración. 47
4.7. Sub gerencia de Desarrollo Empresarial. 67
4.8. Dirección de Investigación. 77
4.9. Dirección de Proyección Social. 82
4.10. Dirección de Servicios Académicos. 85
5.1. Facultad de Ingenierías 95
5.2. Faculta de Educación y Ciencias Sociales. 97
5.3. Facultad de Administración 100
5.4. Facultad de Medicina Veterinaria 102
5.5. Facultad de Agroecología y Desarrollo Rural
6.1. Escuela de Post grado. 104
5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
UNAMBA
ORGANOS DE GOBIERNO
1.1.- PRESIDENCIA
I.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CARGO CLASIFICADO CARGO

Nª ESTRUCTURAL Nº DE TOTAL
CAP
01 Presidente Rector 01 01
02 Especialista Administrativo II 02 01
03 Secretaria V 03 01
04 Técnico Administrativo II 04 01
II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORADO
III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA PRESIDENCIA
RECTOR
SECRETARIA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
6
TECNICO ADMINISTRATIVO II
7
IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
Nº de CAP: 01
CARGO CLASIFICADO: Presidente de la Comisión Organizadora
CARGO ESTRUCTURAL: Rector
CODIGO: S/C.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Representar legalmente a la Universidad.

 Preside el Consejo universitario y la asamblea universitaria, hace cumplir
sus acuerdos, expidiendo las resoluciones correspondientes.
 Dirige la actividad académica, gestión administrativa, económica y
financiera de la universidad y ejecuta los acuerdos adoptados por la
asamblea y consejo universitario
 Las demás que le otorgan la Ley Universitaria y el Reglamento de
Organización y Funciones
REQUISITOS DEL CARGO:

 Ser ciudadano en ejercicio.
 Ser Profesor principal con no menos de doce años en la docencia
universitaria, de los cuales cinco deben de serlo en la categoría. No es
necesario que sea miembro de la Asamblea Universitaria
 Tener grado de doctor, o el más alto titulo profesional, cuando en el país
no se otorgue aquel grado académico en su especialidad
Nº de CAP: 02
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2.
 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema
administrativo respectivo y evaluar su ejecución
 Proponer normas y procedimientos técnicos
 Asesorar en aspectos de su especialidad
 Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la
normatividad y emitir informes técnicos
 Coordinar la programación de actividades
 Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad
 Titulo Profesional.
 Tener experiencia en sistemas administrativos.
8
 Tener conocimientos de informática e internet.
 Segunda especialidad en administración gubernamental
Nº de CAP: 03
CARGO CLASIFICADO: Secretaria V
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-675-5.
 Administrar la documentación, llevando adecuadamente los registros de
ingreso y salida de documentos y mantener informado sobre su situación
al Rector.
 Organizar la agenda de las reuniones y compromisos del Rector
concertando citas o reuniones de trabajo que requiera el mismo.
 Atender, orientar, absolver consultas a funcionarios, trabajadores,
visitantes y público usuario en general sobre los asuntos que tenga que
ver con la Institución.
 Redactar documentos emitidos por el Rector, con eficacia y eficiencia.
 Las demás funciones encargadas por el Presidente de la Comisión
Organizadora e inherentes al cargo.
 Titulo profesional de secretaria ejecutiva.

 Tener experiencia mínima de tres años en el cargo.
 Manejo de computación e internet.
 Manejo de dos idiomas.
DESEABLE:
 Segunda especialidad en Administración Gubernamental.
Nº de CAP : 04
CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2.
 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario
 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos
 Emitir opinión técnica de expedientes
 Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos
 Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposición
 Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación
 Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su
competencia
 Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal
9
 Bachiller en Administración, derecho o economía.
 Experiencia mínima de un año en el cargo.
 Conocimientos de administración gubernamental.
1.2.- VICEPRESIDENCIA ACADEMICA:


CAP
01 Vicepresidente Académico Vicerrector 05 01
Académico
03 Técnico Administrativo I 07 01
II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
RECTORADO
VICERECTORADO ACADEMICO
III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS:
VICERRECTOR ACADEMICO
SECRETARIA
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Nº de CAP : 05
CARGO CLASIFICADO: Vicepresidente Académico
CARGO ESTRUCTURAL: Vicerrector Académico
CODIGO: S/C.
10
 Planear, ejecutar y evaluar las actividades académicas de la Universidad.
 Proponer y ejecutar las políticas académicas al Consejo Universitario.
 Controlar y supervisar la marcha académica de la universidad.
 Evaluar y supervisar el funcionamiento de las facultades, carreras
profesionales, escuela de graduados, departamentos académicos,
diplomados, programas de segunda especialización y/o
complementación, Institutos de investigación, Centros de Proyección
social y las demás unidades académicas universitarias.
 Las demás que le confieren la Ley Universitaria y el Reglamento de
Organización y Funciones.

Nº de CAP : 06
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-675-5
 Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial
 Elaborar, recepcionar, tramitar y archivar documentos académicos
 Coordina y atiende reuniones con el público interno y externo y el
Vicepresidente Académico.
 Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial
especializado
 Efectúa requerimiento de materiales de escritorio y otros con anticipación
 Absuelve consultas del público en general

 Experiencia de un año en el área.
 Conocimiento de gramática
 Dominio de computación e informática.
DESEABLE:
 Manejo de idiomas.
Nº de CAP : 07
11
CARGO CLASIFICADO: Técnico administrativo I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-707-1
 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documentos técnicos.
 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando
periódicamente los informes de situación
 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas
 Estudiar expedientes técnicos, sencillos y evacuar informes preliminares
 Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos
administrativos y académicos de acuerdo a indicaciones generales.
 Bachiller en Administración, derecho, economía.

 Capacitación técnica en el área.
 Alguna experiencia en labores de la especialidad.
1.3.- VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA:

I.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

CAP
01 Vicepresidente Administrativo Vicerrector 08 01
Administrativo
RECTORADO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
12
SECRETARIA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Nº de CAP : 08
CARGO CLASIFICADO: Vicepresidente Administrativa
CARGO ESTRUCTURAL: Vicerrector Administrativo
CODIGO: S/C.
 Controla y supervisa la marcha administrativa de la universidad.
 Propone y ejecuta las políticas de gestión económica administrativa ,
aprobadas por el Consejo Universitario
 Dirige y controla el cumplimiento de las normas establecidas por los
sistemas administrativos emitidas por el Gobierno Central.
 Las demás que la Ley Universitaria le confiere y el Reglamento de
Organización y Funciones de la UNAMBA.

Nº de CAP : 09

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecución
 Proponer normas y procedimientos técnicos
13
 Asesorar en aspectos de su especialidad
 Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la
normatividad y emitir informes técnicos
 Coordinar la programación de actividades

 Titulo profesional universitario de Administrador o Economista.
 Especialidad en sistemas administrativos.
 Tener alguna experiencia en el cargo.
DESEABLE:
 Especialidad en manejo de computación e internet.
Nº de CAP : 10
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-675-4
 Elabora, recepciona, tramita y archiva documentos administrativos
 Manejo de equipos de oficina
 Coordina y atiende reuniones con el público interno y externo y el
Vicepresidente Administrativo
 Efectúa requerimientos de materiales de escritorio y otros con
anticipación
 Absuelve consultas del público en general.
 Organiza el archivo de la Vicerrectorado Administrativo.
 Titulo de secretaria ejecutiva.

 Dominio de idiomas.
 Amplio dominio de relaciones publicas.
 Tener amplia experiencia en el área.
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a su área.
ORGANO DE CONTROL
2.1.- ORGANO DE CONTROL INTERNO:
14
Nª ESTRUCTURAL Nº TOTAL
DE
CAP
Especialista de contraloría Jefe
01 Especialista Administrativo IV 11 01
02 Secretaria IV 12 01
Unidad de Control Académico-Adm.
03 Especialista en Inspectoria II 13 01
Unidad de Control Econ. Financiero.
04 Especialista en Inspectoría II 14 01
ORGANO DE CONTROL INTERNO

RECTORADO
ORGANO DE CONTROL INTERNO
JEFE
SECRETARIA
ESP. ADMINISTRATIVO IV
UNIDAD DE CONTROL ACADEMICO UNIDAD DE CONTROL ECONOMICO

ADMINISTRATIVO FINANCIERO
ESPECIALISTA EN INSPECTORIA II ESPECIALISTA EN INSPECTORIA II
15
Nº de CAP : 11
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo IV
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P6-05-.338-4.
 Planificar y dirigir la programación de la normatividad, evaluando los
resultados y del Sistema respectivo
 Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los
resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes
 Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos
técnicos de su especialidad
 Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter
multisectorial en eventos nacionales
 Titulo profesional universitario de economista y/o contador

 Especialidad en normas de auditoria gubernamental.
 Amplia experiencia en conducción de programas de inspectoría
especializada.
DESEABLE:
 Dominio de idiomas.-
 Conocimiento de informática e internet.
 Segunda especialización en contabilidad y economía.
 Segunda especialización en Administración Gubernamental.
Nº de CAP : 12
CARGO CLASIFICADO: Secretaria IV
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
 Responsabilidad técnica de organizar y archivar los documentos de la
OCI.
 Redactar, recepcionar, tramitar los documentos administrativos que
dispongan.
 Custodiar los documentos y papeles de trabajo de los exámenes
especiales y auditoria
 Mantener reserva y confidencialidad de la información
 Apoyo en la revisión de documentos
 Apoyo en la confección y elaboración de papeles de trabajo.

16
UNIDAD DE CONTROL ACADEMICO ADMINISTRATIVO:
Nº de CAP : 13
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Inspectoría II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-365-2
 Participar en la formulación del Plan Anual de Control
 Participar en la elaboración del Memorando de Planeamiento
 Participar en la elaboración de Programas de Auditoria
 Participar en la ejecución de las acciones y actividades de Control
 Participar en la elaboración del Informe de Auditoria.
 Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control.

 Titulo profesional universitario.
 Capacitación especializada en el área de inspectoría.
 Especialista en sistemas administrativos.
DESEABLE:
 Segunda especialización en auditoria gubernamental.
UNIDAD DE CONTROL ECONOMICO FINANCIERO:
Nº de CAP : 14
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Inspectoría II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-05-365-1
 Ejecución de labor de Auditoria de Control
 Participación en Comisiones de Auditoria
 Organización y ejecución de papeles de trabajo
 Participación como veedor en actos públicos
 Labores específicas encomendadas por la Contraloría, por intermedio del
Jefe de la OCI.
 Titulo profesional universitario de Contador o Economista.

DESEABLE:
17
 Segunda especialización en Auditoria Gubernamental.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1.- OFICINA DE ASESORÍA LEGAL:
Nº CARGO CLASIFICADO CARGO Nº DE TOTAL

ESTRUCTURAL CAP
01 Abogado IV Jefe 15 01
02 Técnico en Abogacía II 16 01
Unidad de asuntos académicos y
Administrativos.
03 Especialista Administrativo III 17 01
Unidad de Asuntos Contenciosos.
RECTORADO
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
ABOGADO IV
18
TECNICO EN ABOGACIA
UNIDAD DE ASUNTOS UNIDAD DE ASUNTOS

ACADEMICOS ADMINISTRATIVOS CONTENCIOSOS
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Nº de CAP : 15
CARGO CLASIFICADO: Abogado IV
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe
CODIGO: P6-05-.338-4.
 Brindar asesoramiento legal a los órganos de gobierno y todas las
dependencias
 Emitir opinión legal referente a actividades académicas y administrativas
 Examinar y asesorar en la suscripción de contratos, convenios
 Defender los intereses de la Universidad en instancias públicas y privadas
 Participar en comisiones y discusiones de índole legal.
 Trascripción y/o difusión de normatividad inherente al sector.

 Especialidad en derecho civil, penal, laboral y administrativo.
 Amplia experiencia en conducción de procesos administrativos.
 Conocimientos de informática e internet.
DESEABLE:
 Segunda especialización en derecho civil y penal.
Nº de CAP: 16
CARGO CLASIFICADO: Técnico en abogacía II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-40-725-2
 Ejecución de actividades de selección, análisis, clasificación y
codificación de información de carácter jurídico.
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 Estudiar expedientes, proponer correcciones y evacuar informes
preliminares
 Preparar proyectos de resoluciones diversas
 Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar
actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas
sobre aspectos legales
 Bachiller en Derecho.
 Conocimiento de derecho laboral y administrativo.
 Tener alguna experiencia en el área.
UNIDAD DE ASUNTOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS:
Nº de CAP : 17
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-338-3
 Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema
respectivo
 Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y otros, relacionados con la especialidad
 Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas de la Comisión
Organizadora en asuntos relacionados con la administración de personal
docente y administrativo, sobre las normas legales.
 Emitir informes técnicos especializados

 Capacitación especializada en el área de derecho laboral y
administrativo.
DESEABLE:
UNIDAD DE ASUNTOS CONTENCIOSOS
Nº de CAP : 18
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-338-3
20
 Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reformas de
métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la
especialidad.
 coordinar, organizar, dirigir y supervisar acciones inherentes a la Oficina
 Orientar a la Comisión Organizadora en asuntos relacionados con la
administración de personal docente y administrativo, sobre las normas
legales.
 Participar en la formulación de políticas de saneamiento legal.
 Emitir informes técnicos especializados.

administrativo.
DESEABLE:
3.2.- DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO:

CAP
01 Especialista Administrativo IV Director 19 01
Oficina de Planes y Programas.
03 Planificador III 21 01
04 Planificador II 22
Oficina de Presupuesto.
05 Especialista en Finanzas III 23 01
Oficina de Racionalización
07 Especialista en Racionalización III 25 01
08 Especialista en Racionalización II 26 01
Oficina de Proyectos de
Desarrollo
09 Economista III 27 01
10 Economista II 28 01
Oficina de Estadística
11 Estadístico III 29 01
21
12 Analista Sistema PAD I 30 01
RECTORADO
DIRECCION DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
SECRETARIA IV
22
Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de
Planes y Presupuesto Racionalización Proyectos de Estadística
Programas Desarrollo
Planificador III Espec. Espec. Economista Estadístico III

Finanzas III Racionaliz. III III
Planificador II Tec. Adm. II Esp. Economista II Analista

Racionaliza II Sistema PAD
Nº de CAP : 19
CODIGO: P6-05-338-4.
 Planificar y dirigir la programación de la normatividad, evaluando los
resultados y del Sistema respectivo
 Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los
resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes
 Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos
técnicos de su especialidad
 Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter
multisectorial en eventos nacionales
 Preparar informes técnicos relacionados con la especialidad
 Titulo profesional universitario de economista.

 Especialidad en procesos del sistema administrativo gubernamental.
 Amplia experiencia en el cargo.
 Tener conocimiento de computación e informática.
DESEABLE:
 Especialista en Planeamiento estratégico.
Nº de CAP : 20
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
23
 Recepciona, elabora y tramita la documentación administrativa como
oficios, memorándums, informes, planillas de viáticos, entre otros.
 Organiza el archivo y clasifica la documentación para efectuar el archivo
respectivo
 Registra, controla, efectúa seguimiento, así como brinda información de la
documentación que ingresa a esta Dirección
 Efectúa el cuadro de requerimiento de útiles de escritorio y controla los
bienes.
 Recepciona las llamadas telefónicas y brinda la información requerida o lo
canaliza al personal de la Dirección

 Tener amplia experiencia en el área
OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS:
Nº de CAP : 21
CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-610-3
 Formular el Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico Institucional
 Formular la Memoria Anual de la Institución
 Evaluar el Plan Operativo Institucional
 Proponer las políticas administrativas y académicas en relación a los
lineamientos de política
 Realizar diagnósticos específicos para la planificación institucional.
 Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo en el área de
su competencia, así como en la formulación y aplicación de normas y
procedimientos para la implementación de nuevos sistemas

 Capacitación especializada en el área.
DESEABLE:
Nº de CAP: 22
CARGO CLASIFICADO: Planificador II
CARGO ESTRUCTURAL:
24
CODIGO: P4-05-610-2
 Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y

políticas encaminadas a su cumplimiento
 Coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para efectuar revisiones
y ajustes de los planes socio-económicos pertinentes
 Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos
 Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de
desarrollo
 Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación con
las metas establecidas

 Capacitación especializada en Planes y programas de la administración
gubernamental.
DESEABLE:
OFICINA DE PRESUPUESTO.
Nº de CAP : 23
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Finanzas III

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-20-360-3
 Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera
 Asesorar a entidades del sector público y privado en aspectos integrales
del Sistema Financiero
 Dirigir la aplicación de normatividad técnico-legal de carácter financiero
 Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema financiero
 Recomendar alternativas de política financiera nacional
 Integrar comisiones intersectoriales para difundir normas y
procedimientos del Sistema Financiero

25
DESEABLE:
Nº de CAP : 24

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Conducir y elaborar el Proceso de Programación Presupuestaria
 Elaborar la Formulación Presupuestaria
 Ejecución Presupuestaria
 Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional y Funcional
Programático
 Coordinar y elaborar el cierre y conciliación presupuestal
 Evaluación presupuestaria (semestral y anual)
 Bachiller Universitario economista.

 Capacitación especializada en el presupuesto.
 Dominio de computación e informática, dominio de SIAF
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración y Presupuesto
Gubernamental.
OFICINA DE RACIONALIZACION:
Nº de CAP : 25
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Racionalización III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-380-3
 Formular los documentos normativos anualmente
 Revisar y controlar los procesos administrativos
 Proponer los cambios de gestión a nivel del CAP.
 Plantear programas de capacitación.

administrativo.
26
DESEABLE:
Nº de CAP : 26
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Racionalización II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-380-2
 Supervisar y coordinar actividades técnicas de racionalización
 Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de
racionalización
 Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización de
Funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos
 Estudiar y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o
sustituir funciones, estructurar cargos, sistemas, procedimientos y
procesos
 Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos sobre
racionalización

 Titulo profesional universitario de Economista o Administrador.
administrativo.
DESEABLE:
OFICINA DE PROYECTOS DE DESARROLLO:
Nº de CAP : 27
CARGO CLASIFICADO: Economista III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-20-305-3
 Formular proyectos de inversión pública
 Inscribir los proyectos o estudios en el Banco de Proyectos
 Levantar las observaciones realizadas por la OPI
 Recomendar y solicitar la declaratoria de viabilidad a la OPI
 Capacitar permanentemente al personal encargado de la Oficina de
Proyectos de Desarrollo
 Hacer recomendaciones y propuestas de la Institución sobre proyectos.
27
 Capacitación especializada en el área de proyectos de inversión
económica y social.
DESEABLE:
Nº de CAP : 28
CARGO CLASIFICADO: Economista II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-20-305-2
 Analizar e interpretar información económica-financiera
 Intervenir en la realización de estudios y proyectos económico - financiero
 Participar en la elaboración de programas especiales de economía y/o
finanzas
 Apoyar en el desarrollo de métodos cuantitativos
 Absolver consultas técnicas relacionadas con el área de su competencia

 Capacitación especializada en el área de proyectos de inversión.
DESEABLE:
OFICINA DE ESTADISTICA:
Nº de CAP: 29
CARGO CLASIFICADO: Estadístico III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-405-3
 Formular y proponer los procedimientos de recolección y tabulación de
datos
 Supervisar y participar en la preparación de cuestionarios, encuestas,
fichas y otros documentos estadísticos para el cálculo de tendencia.
 Elaborar cuadros diversos de clasificación y representación gráfica
estadística a nivel institucional
 Elaboración y publicación de compendios, anuarios, boletines y otros
 Integrar y apoyar equipos multisectoriales e interdisciplinarios en
Estadística especializada.

 Titulo profesional universitario de estadístico.
28
 Capacitación especializada en el área .
DESEABLE:
Nº de CAP: 30
CARGO CLASIFICADO: Analista Sistema PAD I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-05-338-1
 Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de Sistemas
PAD
 Formular métodos y condiciones de aplicabilidad del Sistema PAD
 Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de mecanización
 Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas de
mecanización

DESEABLE:
 Ingeniero De sistemas.
ÓRGANOS DE APOYO
4.1.- OFICINA DE SECRETARIA GENERAL:

ESTRUCTURAL CAP
01 Especialista Administrativo IV Jefe 31 01
Unidad de trámite documentario y
archivo.
03 Especialista Administrativo I 33 01
Unidad de grados, títulos y
Certificaciones.
Unidad de Resoluciones
29
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
JEFE
SECRETARIA IV
UNIDAD DE TRÁMITE UNIDAD DE GRADOS TITULOS Y UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CERTIFICACIONES
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Nº de CAP : 31
CODIGO: P6-05-338-4
 Coordina los procedimientos académicos y administrativos de la
Universidad
 Coordina las actividades del Sistema de Trámite Documentario
 Organiza el funcionamiento del sistema institucional de archivo de la
Universidad
 Administra el patrimonio documental de la Universidad
30
 Centraliza y procesa la emisión de Resoluciones Rectorales y difunde las
directivas emanadas del Gobierno Central a los órganos de Gobierno de
la Universidad.

administrativo.
DESEABLE:
Nº de CAP : 32
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
 Elaboración, recepción y tramitación de documentos administrativos,
como oficios, proyectos de resoluciones, cartas y otros
 Elaboración y verificación de actas de sesión
 Manejo de equipos de oficina
 Efectúa requerimiento de materiales de escritorio y otros oportunamente
 Atención y absolver consultas del personal que concurre a Secretaria
General.

 Titulo profesional de Secretaria Ejecutiva.
 Capacitación especializada en secretariado.
DESEABLE:
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO:
Nº de CAP : 33
CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-05-338-1
 Ejecutar y coordinar el control adecuado de los documentos internos y
externos.
 Tramitar en el día la documentación externa que ingresa a la Universidad.
 Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación
 Revisar y/o estudiar documentos administrativos y derivarlos a las
instancias respectivas.
31
 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de
documentos que ingresan o salen de la dependencia

administrativo.
DESEABLE:
Nº de CAP : 34
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Recibir, revisar, foliar, numerar, registrar los expedientes o datos
presentados por los usuarios
 Clasificar la documentación recibida y remitida
 Revisar la documentación para el Despacho de Presidencia
 Distribución de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addenda,
debidamente fe datadas por la Secretaria General.
 Informar a los usuarios sobre el trámite para los procedimientos
administrativos.
 Organizar la selección, la codificación y archivamiento de la
documentación de la Oficina.

 Bachiller en derecho.
 Capacitación en el área de derecho administrativo.
DESEABLE:
 Ser Abogado.
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
32
Nº de CAP : 35
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-05-338-1
 Absolver consultas relacionadas con el campo de competencia
 Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de
evaluación
 Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes
respectivos

 Capacitación especializada en procesos administrativos.
DESEABLE:
UNIDAD DE RESOLUCIONES:
Nº de CAP : 36
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-05-338-1
 Ejecutar y coordinar el desarrollo deL archivo de resoluciones.
 Redactar los proyectos de resoluciones rectorales.
 Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de
evaluación
 Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes
respectivos

 Capacitación especializada en procesos administrativos.
DESEABLE:
33
4.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ESTRUCTURAL CAP
01 Relacionista Publico IV Jefe 37 01
Unidad de Prensa
02 Relacionista Público II 38 01
Unidad de Radio y
Telecomunicaciones
03 Operador de Equipo de Cine y 39 01
T.V.
RECTORADO
IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
JEFE
SECRETARIA IV
UNIDAD DE PRENSA UNIDAD DE RADIO Y

TELECOMUNICACIONES
RELACIONISTA PUBLICO II OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y

TV
34
Nº de CAP : 37
CARGO CLASIFICADO: Relacionista Público IV
CODIGO: P6-10-665-4
 Formular e implementar la política de comunicación de la UNAMBA
 Promover y apoyar acciones de comunicación e información pública para
difundir objetivos, servicios, logros y proyecciones de la Universidad:
Boletín Informativo, Nota de Prensa, Revista Anual, reclamos de la
ciudadanía, Programas de Radio.
 Promueve la capacitación técnica de los RR.HH. de la Institución para
mejora de comunicación corporativa y Relaciones Interpersonales.
 Organiza, administra y apoya eventos y atenciones oficiales, actos
protocolares de la Universidad
 Relación permanente con los medios de comunicación: entrevista, notas
de prensa, conferencia de prensa, etc.
 Desarrollar alianzas y generar convenios regionales y nacionales para
desarrollar actividades académicas.
 Titulo profesional universitario en Ciencias de la Comunicación.

 Capacitación especializada en comunicación y relaciones publicas.
 Conocimiento del idioma quechua.
 Tener amplia experiencia en el área
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración Gubernamental / Gerencia
Social.
UNIDAD DE PRENSA
Nº de CAP : 38
CARGO CLASIFICADO: Relacionista Público II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-10-665-2
 Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de
relaciones internas y externas
 Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes
de su impresión y divulgación
 Promover e implementar el intercambio con dependencias públicas o
privadas para actividades culturales y académicas.
 Relación continua con los medios de comunicación; notas de prensa
análisis de la información.
 Seguimiento y monitoreo de información publica i opiniones a cerca de la
universidad.
 Preservar el archivo patrimonial audiovisual y grafico de la universidad.
35
 Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión
 Titulo profesional universitario en ciencias de la comunicación.

 Capacitación en comunicación audiovisual.
 Conocimiento del idioma quechua
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración Gubernamental y Gerencia
Social.
UNIDAD DE RADIO Y TELECOMUNICACIONES
Nº de CAP : 39
CARGO CLASIFICADO: Operador de Equipo de Cine y TV I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T2-10-565-1.
 Operar cámaras de filmación, proyección cinematografía y/o de
transmisión televisada
 Controlar aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales,
cinematográficas y similares
 Actualización del portal Web de la UNAMBA.
 Colaborar con el productor, realizador y escenógrafo en las diferentes
actividades programadas.
 Manejo de programas de producción y edición de materiales
audiovisuales y gráficos.

 Titulo de técnico en comunicación audiovisual o similar.
 Especialidad en manejo de equipos de radio y TV.
 Conocimiento del idioma quechua
4.3. OFICINA DE COOPERACION TECNICA

ESTRUCTURAL CAP
36
Docente Director 01
01 Especialista Administrativo IV 40 01
02 Secretaria III 41 01
RECTORADO
COOPERACION TECNICA
OFICINA DE COOPERACION
DIRECTOR
SECRETARIA III
ESPEC. ADMINISTRATIVO IV
CARGO CLASIFICADO: Director

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO:
 Coordinar la gestión universitaria para el establecimiento de Alianzas
estratégicas con los organismos de la cooperación técnica internacional y
nacional
 Establecer mecanismos interinstitucionales de apoyo a la gestión
académica para el intercambio docente y estudiantil con universidades
extranjeras y nacionales.
 Coordinar el funcionamiento de programas de capacitación docente en el
extranjero.
37
 Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de investigación e
inversión que deben presentarse en oferta, para su financiamiento por
cooperación internacional y nacional.
 Realizar coordinaciones extrauniversitarias para la obtención de
donaciones.
 Otras tareas que le encargue la autoridad universitaria.
Nº de CAP: 40
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P6-05-338-4
 Apoyar a la dirección en asuntos de cooperación técnica.
 Elaborar el reglamento interno de cooperación técnica.
 Otros que el jefe inmediato lo solicite.

 Titulo profesional Universitario.
 Conocimiento de Cooperación Técnica internacional y nacional.
Nº de CAP : 41
CARGO CLASIFICADO: Secretaria III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
 Organizar el archivo de la Oficina
 Redactar, decepcionar, tramitar y archivar documentos administrativos
como: oficios, cartas, memorandums, informes y otros que se disponga
 Atiende, coordina reuniones del jefe de la Oficina y absuelve consultas
del personal
 Organiza el control y seguimiento de los expedientes

 Capacitación en relaciones publicas.
4.4.- DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
38
ESTRUCTURAL CAP
01 Ingeniero IV Director 42 01
Oficina de Obras y Supervisión
03 Ingeniero III 44 01
Oficina de Estudios y Proyectos
Arquitectónicos.
04 Arquitecto III 45 01

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
DIRECTOR
SECRETARIA III
OFICINA DE OBRAS Y OFICINA DE ESTUDIOS Y

SUPERVISION PROYECTOS
ARQUITECTONICOS
INGENIERO III
ARQUITECTOS III
Nº de CAP : 42
CARGO CLASIFICADO: Ingeniero IV
39
CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR
CODIGO: P6-35-435-4
 Ejecuta obras civiles y de equipamiento por administración directa o por
encargo, así como supervisa las obras por convenio
 Monitorea mantenimiento y reparación de inmuebles, instalaciones y
equipos y bienes de la Universidad
 Formula y propone estudios, proyectos de ingeniería, así como
expedientes técnicos de las obras de inversión que ejecuta la
Universidad.
 Formula y propone para el desarrollo y expansión adecuada de la
Universidad, así como participa en la formulación de estudios de perfiles,
prefactibilidad y factibilidad de proyectos.
 Asesora a la Comisión Organizadora en temas de inversión,
infraestructura y desarrollo

 Titulo profesional universitario de Ingeniero.
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración y diseño de proyectos.
Nº de CAP: 43
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
 Redacta, tramita, recepciona, registra, efectúa seguimiento y archiva
documentos administrativos, como: oficios, informes, cartas, planillas de
viáticos, cuadros de requerimiento de construcción y otros que se
requiere en la Dirección.
 Organiza y clasifica el archivo de la Dirección
 Registra, controla y efectúa seguimiento a los documentos que ingresan y
se emiten de la Dirección
 Forma y hace expediente de los documentos a tramitar
 Controla el ingreso y salida de los materiales y equipos topográficos que
se encuentran en la Dirección
REQUISITOSL DEL CARGO:

OFICINA DE OBRAS Y SUPERVISION
Nº de CAP: 44
40
CARGO CLASIFICADO: Ingeniero III
CODIGO: P5-35-735-3
 Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación científica y
tecnológica
 Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas
 Racionalizar investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelos,
rendimiento de maquinarias, materiales y otros, estableciendo sus costos
 Estudiar y planear la explotación de obras y proyectos de inversión en
programas de ingeniería especializada
 Proponer nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras,
maquinarias, vehículos y otros

 Titulo profesional universitario de ingeniero civil.
 Especialidad en estructuras y diseños.
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración y diseño de proyectos.
OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS ARQUITECTONICOS
Nº de CAP: 45
CARGO CLASIFICADO: Arquitecto III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-35-058-3
 Programar, supervisar y controlar la ejecución de proyectos de
arquitectura
 Establecer prioridades de los proyectos y programar su ejecución
 Aprobar proyectos y diseños técnicos de arquitectura
 Autorizar la documentación técnica de las obras para su trámite de
licencia
 Efectuar inspecciones de obras de arquitectura
 Asesorar a funcionarios de alto nivel en asuntos de su especialidad

 Titulo profesional de Arquitecto.
 Conocimiento especializado en diseños.
DESEABLE:
41
4.5.- DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ESTRUCTURAL CAP
01 Docente Director 46 01
Oficina de Servicios de Salud y
Psicología
Jefe de Tutoría Docente 01
Jefe de Asistencia Sicológica Docente 01
03 Medico IV 48 01
04 Cirujano dentista III 49 01
05 Enfermera II 50 01
06 Psicólogo II 51 01
Oficina de Servicio Social.
07 Asistente Social II 52 01
Oficina de deportes y artes
08 Entrenador de deportes I 53 01
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCION DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
42
DIRECCION DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DIRECTOR
SECRETARIA III Jefe de Tutoría
Jefe de Asist. Psicológica
OFICINA DE SERVICIOS DE OFICINA DE SERVICIO SOCIAL OFICINA DE DEPORTE Y ARTE

SALUD
MEDICO IV ASISTENTE SOCIAL II

ENTRENADOR DE DEPORTES I
CIRUJANO DENTISTA III
ENFERMERA II
PSICOLOGO II
Nº de CAP: 46
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO:
 Administrar los servicios de asistencia social.
 Realizar seguimiento socio económico de los estudiantes, docentes y no
docentes que lo requieran.
 Organizar y ejecutar programas de bienestar para la comunidad
universitaria.
 Atender la necesidad de logros materiales de estudio de profesionales y
estudiantes.
 Organiza y fomenta las actividades culturales, artísticas y deportivas.
 Otras que le asigne el vicerrector administrativo.

 Docente universitario ordinario.
 Capacitación especializada en proyectos sociales.
 Tener dominio del idioma quechua.
DESEABLE:
43
Nº de CAP: 47
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
 Redacta, recepciona y tramita los documentos administrativos y
académicos generados por la Dirección
 Coordina reuniones con los estudiantes, docentes, así como con Jefes
de otras áreas
 Organiza el archivo de la Oficina
 Elabora directorios a nivel local, regional, nacional e internacional
 Otras que le asigne su jefe inmediato.
 Titulo profesional de secretaria ejecutiva .

DESEABLE:
OFICINA DE SERVICIOS DE SALUD Y PSICOLOGIA
Nº de CAP: 48
CARGO CLASIFICADO: Médico IV
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P6-50-525-4
 Dirigir, coordinar y evaluar programas sanitarios
 Dirigir investigaciones científicas en el campo de la salud
 Brindar asesoría Inter e intrasectorial
 Adecuar y aplicar la programación nacional en aspectos sanitarios a nivel
local.
 Desarrollar actividades preventivas promocionales.
 Programar, organizar y ejecutar historias clínicas.

 Titulo profesional universitario de Medico.
 Experiencia mínima de dos años.
DESEABLE:
 Conocimientos de Administración Gubernamental.
44
Nº de CAP: 49
CARGO CLASIFICADO: Cirujano Dentista III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-50-215-3
 Proponer normas técnicas y procedimiento para la atención
odontoestomatológica
 Programar, supervisar y/o ejecutar tratamientos clínicos y/o quirúrgico
buco-dental
 Dirigir los trabajos y/o estudios de investigación en salud oral
 Asesorar a directivos del nivel central en el campo de su especialidad.
 Desarrollar actividades preventivas promocionales en el área de su
competencia.
 Programar y ejecutar historias clínicas.
 Titulo profesional universitario de cirujano dentista

 Experiencia mínima de dos años.
 Tener conocimiento del idioma quechua.
DESEABLE:
Nº de CAP: 50
CARGO CLASIFICADO: Enfermera II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-50-325-2
 Brindar cuidado de enfermería integral basada en el proceso de atención
de enfermería
 Conducir técnica y administrativamente los servicios de enfermería en los
diferentes niveles orgánicos del sistema de salud y niveles de
complejidad
 Desarrollar actividades preventivo promocionales en el área de su
competencia en todos los niveles de atención
 Motivar y dirigir al alumno respecto al uso de su potencial de iniciativa y
creatividad
 Descubrir, desarrollar y aprovechar aptitudes, habilidades y destrezas
para beneficio personal y de la Universidad.
 Otros que le asigne su jefe inmediato.

 Capacitación especializada en enfermería.
45
 Dominio del quechua.
DESEABLE:
Nº de CAP: 51
CARGO CLASIFICADO: Psicólogo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-55-640-2
 Elaborar, aplicar y evaluar pruebas psicológicas psicometrías,
psicotécnicas, psicopatológicas y similares
 Recomendar métodos para la rehabilitación y tratamiento del paciente
 Preparar test y cuestionarios de orientación vocacional y profesional
 Elaborar proyectos de investigación en el campo de la psicología
aplicada.

 Capacitación especializada en psicología.
 Tener facilidad de dialogo.
 Condiciones de liderazgo.
DESEABLE:
OFICINA DE SERVICIO SOCIAL
Nº de CAP: 52
CARGO CLASIFICADO: Asistente Social II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-55-078-2
 Consejería social, individual, grupal y familiar
 Realizar estudios socioeconómicos
 Realizar y ejecutar proyectos, programas, planes de trabajo
 Coordinación, asesoramiento, monitoreo y supervisión de programas y
proyectos de servicio social
 Organizar, ejecutar y evaluar acciones orientadas a la prestación de
servicios de bienestar y atender las necesidades de la población
 Desarrollar acciones de monitoreo y asesoría a grupos y población.
 Otras que le asigne el jefe inmediato.

 Capacitación especializada en Asistencia Social.
46
 Dominio del idioma Quechua.
DESEABLE:
 Conocimientos en Administración Gubernamental.
OFICINA DE DEPORTE Y ARTE
Nº de CAP: 53
CARGO CLASIFICADO: Entrenador de Deportes I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-25-330-1
 Elaborar planes de trabajo para adiestramiento deportivo
 Dictar clases teórico – prácticas de su especialidad
 Seleccionar y entrenar a grupos de atletas o deportistas en actividades de
su especialidad
 Asesoría y preparación técnica de equipos
 Calificar pruebas deportivas en exámenes de ingreso
 Mantener y controlar el uso del material e implementos deportivos.
 Otros que le asigne el jefe inmediato.

 Capacitación especializada en Asistencia Social.
 Dominio del idioma quechua.
DESEABLE:
 Conocimientos de Administración Gubernamental
4.6.- DIRECCION DE ADMINISTRACION
47
Nº CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRU Nº DE TOTAL
Oficina de Recursos Humanos
Unidad de Evaluación y 01
capacitación
Unidad de remuneraciones y
pensiones
07 Programador de sistema PAD II 60 01
Unidad de escalafón, registro y
asuntos laborales
Oficina de Contabilidad
09 Contador II 62 01
Unidad de SIAF
10 Técnico en finanzas II 63 01
Unidad de integración contable
Oficina de Tesorería
12 Tesorero II 65 01
Unidad de Caja
14 Cajero II 67 01
Oficina de Abastecimientos
Unidad de adquisiciones y almac.
17 Especialista administrativo II 70 01
18-19 Técnico administrativo II 71-72 02
20 Técnico administrativo I 73 01
Unidad de servicios generales.
22-24 Técnico Administrativo II 75-77 03
25-33 Técnico en seguridad I 78-86 09
34 Chofer II 87 01
35-42 Trabajador de servicio III 88-95 08
Oficina de Patrimonio
48
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCION DE ADMINISTRACION
DIRECCION DE ADMINISTRACION
DIRECTOR
49
TECNICO
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV
OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE

RECURSOS CONTABILIDAD TESORERIA ABASTECIMIENTOS BIENES
HUMANOS PATRIMONIALE
CONTADOR II TESORERO II ESP. ADM. II S
ESP. ADM. II
TEC. ADM. II
TEC. ADM. I UNIDAD DE ESP. ADM. II
ALMACEN
UNIDAD DE
SIAF ESP. ADM. II
UNIDAD DE TEC. ADM. I
UNIDAD DE TEC. FINANZAS CAJA TEC. ADM.II
EVALUACION PAD III
CAJERO II TEC. ADM. II
ESP. ADM. II
TEC ADM. II TEC. ADM. I
UNIDAD
UNIDAD DE INTEG. CONT.
REMUNERAC.
ESP. ADM.II UNIDAD DE
PROGRAM. SERV. GENE.
PAD III
ESP. ADM. II (3)
UNIDAD DE TEC. ADM. I

ESCALAFON
TEC. SEGURIDA (9)
ESP. ADM. II
TRAB. SERV. (9)
Nº de CAP: 54
CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR
CODIGO: P6-05-338-4
 Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las
Oficinas a su cargo
 Disponer la provisión del potencial humano, recursos económicos,
materiales y servicios requeridos para el funcionamiento adecuado
 Supervisar la contabilidad y velar por el cumplimiento de las normas del
sistema nacional de contabilidad, sistema de tesorería, sistema de
abastecimiento, sistema de bienes nacionales y sistema de personal
 Dirigir y disponer la presentación de información financiera a las
instituciones gubernamentales, cuidando los plazos establecidos por los
mismos.
 Supervisar la formulación de bases y especificaciones técnicas de
licitaciones, concursos, contratos, valorizaciones, etc.
50
 Titulo profesional universitario de Administrador, economista o contador.
administrativo.
DESEABLE:
Nº de CAP: 55
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Organiza el archivo de la Dirección de acuerdo al organigrama
 Coordina reuniones de los proveedores, personal de las Áreas
dependientes con el Director
 Registro de ingreso y salida de documentos de las Oficinas de la
Institución
 Colocar los sellos del Jefe en las PeCoSas
 Otras que le asigne su jefe inmediato
 Bachiller universitario en economía o contabilidad.

 Conocimientos de administración.
DESEABLE:
Nº de CAP: 56
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
 Registro y trámite de la documentación que ingresa de las diferentes
dependencias de la Universidad
 Redacción de oficios, memorandums y otros documentos que el jefe
dispone, así como tramitar con sus respectivos proveídos
 Atención del teléfono - fax, así como las entrevistas del personal y
usuarios con el Director de Administración
51
 Tipeo y trámite de planillas de viáticos para su rendición en la Oficina de
Contabilidad
 Fotocopiado de documentos sustenta torios para armar expedientes para
el archivo respectivo

DESEABLE:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Nº de CAP: 57
CODIGO: P5-05-338-2
 Propone políticas para la administración de personal en armonía con el
Plan Estratégico Institucional
 Controla y evalúa permanentemente el rendimiento laboral, adoptando las
acciones de personal más convenientes
 Asesora a la Comisión Organizadora en asuntos relacionados con la
administración de personal
 Supervisar las licencias, permisos del personal docente y administrativo
de la Universidad.
 Realizar visitas inopinadas a las diferentes dependencias de la Institución
para constatar la permanencia del trabajador docente y administrativo
 Coordinar, elaborar y presentar el Plan Operativo de la Oficina, el
proyecto de presupuesto y cuadro de necesidades de la dependencia.
 Controlar y evaluar el rendimiento laboral del personal docente y
administrativo en coordinación con la comisión Organizadora,
Coordinadores de las Carreras Profesionales y Jefes de las dependencias
administrativas.
 Integrar Comisiones de Trabajo que le asigne la autoridad.
 Otras funciones que le asigne el Director de Administración.
 Titulo profesional universitario de Administrador o economista.

administrativo.
 Tener amplia experiencia en la conducción de procesos del Sistemas de
Personal.
DESEABLE:
52
 Especialización en Gestión de Recursos Humanos.
Nº de CAP: 58
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Elaborar y preparar documentos variados de acuerdo a las instrucciones
de la jefatura.
 Atender al publico, absolviendo consultas personales y telefónicas.
 Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas para su atención por la
jefatura.
 Supervisar la oportuna recepción y distribución de la documentación.
 Llevar el control de asistencia de personal docente y administrativo.
 Llevar el control de las licencias por salud, capacitación y el control de las
faltas , tardanzas del personal docente y administrativo.
 Elaborar los contratos de trabajo del personal docente y administrativo
 Otras funciones que le encargue la jefatura.

 Bachiller universitario.
DESEABLE:
 Tener conocimientos en redacción de documentos.
UNIDAD DE EVALUACION Y CAPACITACION
Nº de CAP: 59
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecución
 Elaborar informes de carácter técnico sobre normas y dispositivos legales
referentes a los procesos técnicos de personal.
 Formular políticas de desarrollo orientadas al personal de la UNAMBA
 Proponer el plan anual de capacitación para el personal docente y
administrativo.
 Otras funciones que le encargue la jefatura.
 Titulo profesional universitario de administrador o economista.

 Capacitación especializada en el área de manejo de personal.
53
DESEABLE:
UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
Nº de CAP: 60
CARGO CLASIFICADO: Programador de Sistema PAD III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-630-3
 Elaborar mensualmente las planillas de remuneraciones por metas y
partidas (ingresos, descuentos)
 Reportes de los informes de las Planillas de Remuneraciones para
Tesorería, SIAF, Contabilidad
 Elaborar los informes de las aportaciones efectuadas en las Planillas de
Remuneraciones, para la SUNAT, PDT.
 Elaborar los Informes de las Retenciones para las AFPs
 Obtener el diskete conteniendo los pagos por remuneraciones por cuenta
Multired de todos los trabajadores para el Banco de la Nación
 Elaboración de los reportes de planillas y boletas de pagos para firma de
los trabajadores y archivo.
 Elaborar el presupuesto analítico de personal de la institución.

 Bachiller en Sistemas y/o bachiller en contabilidad o economía.
 Capacitación especializada en remuneraciones y pensiones.
DESEABLE:
 Especialización en manejo de remuneraciones.
UNIDAD DE ESCALAFON, REGISTRO Y ASUNTOS LABORALES
Nº de CAP: 61
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Mantener actualizada la base de datos automatizada del personal
docente y administrativo de la UNAMBA.
 Emisión de reportes del personal docente y administrativo.
 Organizar adecuadamente los legajos del personal docente y
administrativo.
 Organizar el escalafón de la UNAMBA
54
 Implantar políticas de difusión para la actualización de los legajos de
personal docente y administrativo.
 Otras que le encargue su Jefe inmediato.
 Titulo profesional universitario de economista o administrador

 Capacitación especializada en el área de escalafón .
DESEABLE:
 Especialización en manejo de archivos.
OFICINA DE CONTABILIDAD
Nº de CAP : 62
CARGO CLASIFICADO: Contador II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-225-2
 Programar, coordinar, organizar, dirigir y supervisar de acuerdo a las
asignaturas presupuéstales aprobadas
 Revisión de la documentación sustentatoria para su trámite mediante el
SIAF.
 Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad y con los sistemas
administrativos
 Elaboración y registro oportuno en los libros contables principal y auxiliar,
mediante la contabilización (SIAF) con documentos fuentes debidamente
fechados y refrendados por los responsables respectivos.
 Realizar el control previo y concurrente a las ejecuciones
presupuestarias.

administrativo.
DESEABLE:
UNIDAD DE SIAF
Nº de CAP: 63
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Finanzas II (SIAF)
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-20-765-2
55
 Compromiso órdenes de compra, ordenes de servicios, encargos,
habilitaciones diversas, caja chica, F.P.P.E.
 Compromiso de planillas de remuneraciones, planillas de viáticos
 Devengados de órdenes de compra, ordenes de servicio, encargos
internos, habilitaciones diversas
 Devengados de planillas de remuneraciones, planillas de viáticos, FPPE,
Caja Chica
 Ingreso al sistema para su aprobación de comprobantes de pago y
cheques de órdenes de compra y ordenes de servicio, planillas de
viáticos, habilitaciones diversas, reembolsos, FPPE, Caja Chica, etc.
 Ingreso de sistema de carta orden y cheques de planillas de
remuneraciones
 Capacitación especializada en finanzas.
DESEABLE:
UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE
Nº de CAP: 64
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Recepcionar la programación presupuestal mensual de la Dirección de
Planificación y Presupuesto, el Calendario de Compromiso, así como los
documentos de gastos para su respectiva afectación y ejecución.
 Realiza y ejecuta la afectación presupuestal según metas, actividades y
partidas específicas presupuéstales
 Remite documentos de gastos con su respectiva afectación presupuestal
a la Oficina de Abastecimiento, para la elaboración de las O/C, O/S, para
la fase del compromiso en el SIAF.
 Revisión, análisis y verificación de rendiciones para encargos internos
 Control previo de la ejecución presupuestal de acuerdo a actividades,
metas, partidas específicas previstas.

 Título universitario.
administrativo.
DESEABLE:
56
OFICINA DE TESORERIA
Nº de CAP: 65
CARGO CLASIFICADO: Tesorero II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-860-2
 Revisar y analizar previo al girado de cheques la autenticidad de la
documentación que sustente la obligación de la Institución con los
Proveedores en su forma como en su contenido.
 Revisar, controlar que las rendiciones de Fondos Habilitados y su
reembolso estén sustentados con los documentos debidamente
autorizados.
 Realizar el girado de cheques, previa verificación de documentos que
sustente el gasto.
 Verificar que los Comprobantes de pago y documentos lleven el sello de
pagado y firmas.
 Llevar el Libro Bancos de cada Fuente de Financiamiento.
 Realizar Conciliaciones Bancarias de las diferentes Fuentes de
Financiamiento y Conciliaciones de Cuentas de Enlace.
 Realizar Arqueos de Caja.
 Verificar que los Ingresos de la Institución estén clasificados de acuerdo
al Maestro del Clasificador de Ingresos y Financiamiento aprobado por la
Ley del Presupuesto, los mismos que sustentan los Recibos de Ingresos.
 Control de Saldos pendientes de rendiciones y/o devoluciones.
 Coordinar todas las acciones con la Dirección de administración Oficina
de Contabilidad, Control Previo y SIAF-SP.
 Verificación y visación de los Comprobantes de pago, Recibos de
Ingresos previa verificación de la documentación sustentatoria.
 Aplicar los principios del Control Previo y Concurrent, verificando la
correcta utilización de los Recursos Económicos de la institución.
 Custodiar la documentación que sustente los Ingresos como los Gastos
de la Institución.
 Control de Custodia de Valores.

DESEABLE:
 Segunda especialización en finanzas.
57
Nº de CAP: 66
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificador, verificación y archivo del movimiento
documentario.
 Elaboración de los Comprobantes de Pago previa verificación de los
documentos que sustenten la operación de pago considerando todas las
especificaciones de los gastos.
 Recavar la información y apoyar al Tesorero II en la formulación y/o
modificación de normas y/o procedimientos técnicos.
 Registro en los Libros Auxiliares los Comprobantes de Pago por Fuente
de Financiamiento.
 Registro y llenado del Libro de Cuarta Categoría.
 Control del Libro de Habilitaciones de Fondos.
 Otras funciones designadas por el Tesorero.

 Titulo de Bachiller universitario en contabilidad o economía.
 Conocimientos de tesorería y administración.
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a su área.
UNIDAD DE CAJA
Nº de CAP: 67
CARGO CLASIFICADO: Cajero II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-195-2
 Emisión de Boletas de Venta, previa verificación del baucher emitido por
el Banco de la Nación.
 Elaboración de los Recibos de Ingresos diarios previa verificación de los

anexos considerando la respectiva clasificación por Partidas Específicas
de los Ingresos.
58
 Pago a Proveedores y Leyes Sociales por toda Fuente de
Financiamiento previa verificación del Proveedor.
 Organizar, controlar y centralizar los archivos de Comprobantes de

Pago por toda Fuente de Financiamiento.
 Elaboración y rendiciones de las Habilitaciones de Fondos con los

documentos que sustenten los pagos.
 Llevar el Libro de Caja por toda Fuente de Financiamiento.
 Efectuar los depósitos en Bancos como vizaciones de Cheques.
 Coordinaciones con la Oficina de Tesorería, Contabilidad.
 Otras funciones designadas por el Tesorero.
 Control de Cheques en Cartera.

 Titulo de Bachiller universitario en contabilidad o economía
 Conocimientos amplios del sistema de tesorería.
 Dominio de computación
 Experiencia mínima de tres años en el cargo
DESEABLE:
 Ser titulada en contabilidad y economía.
Nº de CAP : 68
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Organizar y archivar la documentación de la Unidad.
 Elaborar los anexos de ingresos considerando las partidas Específicas de
Ingreso.
 Apoyo en la atención al Público.
 Llenado en los Libros Auxiliares de Ingreso.
 Apoyo en la girado de Boletas de Venta en las campañas(Matrícula,
Admisión y Centros de Producción).
 Otras funciones designadas por el Cajero.
 Titulo de Bachiller universitario en contabilidad o economía
 Conocimientos amplios del sistema de tesorería.
59
DESEABLE:
 Ser titulado en contabilidad o economía.
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
Nº de CAP: 69
CODIGO: P4-05-338-2
 Prever, solicitar y administrar las necesidades de Bienes y servicios en
forma concertada con las oficinas Usuarias ejecutando los procesos
técnicos del Sistema de Abastecimientos con sujeción a las disposiciones
de la Ley Nº 26850 y su modificatoria Ley Nº 28267.
Planificación y Presupuesto, el Calendario de Compromiso desagregado
por partidas , transferencias efectuadas, créditos suplementarios etc., Asì
mismo la Oficina de Abastecimientos establecerá los periodos mínimos
de anticipación con que se debe prever o solicitar los bienes y/o servicios
a fin de suministrarlos oportunamente.
 La Oficina de Abastecimientos conducirá periódicamente el ajuste de las
previsiones y solicitudes con : Disponibilidad Presupuestal, Disponibilidad
de Bienes y servicios en el mercado, Disposiciones en materia de
austeridad del abastecimiento, Prioridades del Plan Operativo de la
entidad.
 Velar por la oportuna adquisición y suministro de bienes y servicios para
la ejecución de las actividades institucionales.
 Revisar, y supervisar la elaboración de los Cuadros de Necesidades de
Bienes y Servicios, centralizando las acciones para evitar el
fraccionamiento de las compras.
 Dirigir y conducir el proceso Técnico de Almacén y distribución de
materiales.
 Integrar el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de la
UNAMBA,
 Elaboración de las bases para los diferentes procesos de selección, asì
como efectuar las convocatorias e invitaciones.
 Contar con los documentos de Gestión administrativa para el
abastecimiento como:
Cuadro de necesidades de Bienes y servicios( preparado por la Unidad
de Adquisiciones)
Presupuesto Valorado
Plan de Obtención
Cuadro de Adquisiciones
Cuadro de Orientación, Previsión y Distribución.
Informes de verificación Periódica sobre el estado y utilización (emitido
por la unidad de Almacén)
 Aprobar las Órdenes de compra, Órdenes de Servicio, Pedidos
Comprobantes de salida y Notas de Entrada a Almacén.
60
 Autorizar la atención de bienes no considerados en el cuadro de
necesidades conciliado si la situación fuera de emergencia con cargo al
stock .
 Disponer la realización de Inventarios.
 Verificación de los requerimientos que estén comprendidos en el Cuadro
de Necesidades aprobado de las oficinas solicitantes para su
correspondiente autorización.
 Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
 Consolidar y presentar el Plan Anual de Adquisiciones al Consucode

 Título universitario de economista y/o contador.
 Capacitación especializada en el sistema de abastecimientos.
DESEABLE:
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ALMACEN
Nº de CAP: 70
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
Planificación y Presupuesto, el Calendario de Compromiso, así como los
documentos de gastos para su respectiva afectación y ejecución.
 Realiza y ejecuta la afectación presupuestal según metas, actividades y
partidas específicas presupuéstales
 Remite documentos de gastos con su respectiva afectación presupuestal
a la Oficina de Abastecimiento, para la elaboración de las O/C, O/S, para
la fase del compromiso en el SIAF.
 Revisión, análisis y verificación de rendiciones para encargos internos
 Control de ejecución presupuestal de acuerdo a actividades, metas,
partidas específicas previstas.

 Título universitario de economista y/o contador.
 Capacitación especializada en el sistema de abastecimientos.
DESEABLE:
Nº de CAP : 71
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
61
 Recopilar, consolidar y valorizar el cuadro de necesidades de las áreas
 Elaborar las solicitudes de cotizaciones y cuadros comparativos
 Elaborar las ordenes de compra y/o servicios, de acuerdo al calendario
aprobado, especificando las características de los bienes
 Realizar el seguimiento de las adquisiciones respecto a las fechas de
entrega, cantidad, calidad y costo
 Llevar y mantener actualizado el libro de registro de las O/C y O/S y su
correspondiente archivo con los documentos sustentatorios.
 Tràmite de las Ordenes de Compra y/o Servicio con toda la
documentaciòn sustentatoria, para la fase del devengado, para su
posterior giro y pago.

 Titulo de Bachiller universitario
 Conocimientos amplios del sistema de abastecimientos.
DESEABLE:
 Titulo de contador o Economista.
Nº de CAP: 72
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Organizar y ejecutar actividades de Recepción, registro y despacho de
los bienes de Almacén.
 Verificación física - real de las características propias de los bienes que

entreguen los proveedores en el local de Almacén los que deben
concordar y coincidir con las Notas de Entrada, Ordenes de Compra y
Factura.
 Recepción de los bienes entregados por los proveedores siempre y

cuando cumplan previa su verificación física real, y luego firmar en
señal de conformidad en las partes correspondientes.
 Clasificación de los bienes recibidos conforme, de acuerdo a su

naturaleza y características propias para registrar adecuadamente por
tipo de bienes en cada uno de las tarjetas de Control Visible de
Almacén.
 Cuidado y protección interna y externa, permanente, de los bienes que

se encuentren temporalmente en Almacén, para evitar pérdidas,
sustracciones, mermas y otros.
 Verificar los documentos fuentes presentados por el solicitante, registrar

la información en los documentos fuentes, tales como Bind card,
Verificar la persona autorizada a recibir los Artículos solicitados, que la
cantidad y característica coincida con las descritas en la PECOSA,
62
llevar consigo copia de la PECOSA para su archivo y verificación en
vigilancia.
 Elaboración de Reportes Contables mensuales de los bienes de

acuerdo a su naturaleza y clasificación, respecto al Movimiento de
éstos(Entrada y Salida) en la Unidad de Almacén; para la Oficina de
Contabilidad.
 Realizar el Inventario Físico de Existencias en la Unidad de Almacén en

forma Trimestral , para determinar saldos de existencias.

DESEABLE:
 Titulo de contador o economista.
Nº de CAP: 73
CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-707-1
 Efectuar las cotizaciones respectivas de los requerimientos por

adquisición Directa, y/o efectuar las cotizaciones de valores
referenciales para los procesos de selección.
 Apoyo en la recepción de bienes adquiridos.
 Apoyo en el área de almacén en la elaboración de pecosas y otros.
 Apoyo en el área de Adquisiciones en la elaboración del las Ordenes de
Compra
 Apoyo a la Oficina de Abastecimientos en el archivo de documentos
fuente y otros.
 Coordinar actividades administrativas sencillas

DESEABLE:
 Tener conocimientos de administración.
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
Nº de CAP: 74
63
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Responsable de la seguridad , vigilancia yo limpieza de los locales
Académicos y Administrativos de la Institución.
 Otros que la autoridad y su jefe inmediato le encarguen.

 Estudios Superiores en seguridad de locales.
 Capacitación especializada en el sistema de seguridad.
 Dominio en el manejo de armas
DESEABLE:
 Conocimientos de la Administración Gubernamental.
Nº de CAP: 75 - 77
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Organizar y programar rol de turnos
 Supervisar y controlar al personal de seguridad, servicio y vehículos en su
conducción y funcionamiento
 Implementar eventos de capacitación para el personal a cargo, e
implementar con mantenimiento a las unidades móviles
 Administrar el desempeño y cumplimiento a las funciones asignadas y
controlar el buen uso y productividad de los materiales e insumos de
limpieza.
 Cautelar el buen resguardo de los locales, bienes patrimoniales de la
UNAMBA.

 Estudios superiores en seguridad y resguardo
 Conocimientos amplios del sistema de seguridad de locales y bienes.
 Dominio en el manejo de armas
DESEABLE:
 Tener conocimientos de administración gubernamental.
Nº de CAP: 78 - 86
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Seguridad I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-55-822-1
64
 Vigila y protege con profesionalismo la infraestructura del área asignada
 Cuida equipos, maquinarias, muebles y otros en su área de vigilancia
 Controla y revisa minuciosamente el ingreso y salida de la Institución a
docentes, alumnos, trabajadores administrativos, proveedores, visitas y
otros
 Coordina la señalización de vías de evacuación
 Rechaza ataques delincuenciales con el uso de su armamento de
reglamento
 Garantiza la labor del personal administrativo, docente y alumnado.

 Ser licenciado de las fuerzas armadas y/o ejercito del Perú
 Manejo de armas de fuego.
 Manejo de extintores
DESEABLE:
 Capacitación en seguridad de muebles e inmuebles.
Nº de CAP: 87
CARGO CLASIFICADO: Chofer II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-60-245-2
 Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transportes de
personas y/o carga
 Efectuar viajes interprovinciales
 Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta
complejidad del vehículo a su cargo
 Transportar cargamento delicado o peligroso

 Minino secundaria completa.
 Licencia de conducir
 Conocimientos de mecánica.
DESEABLE:
o Conocimientos de electromecánica.
Nº de CAP : 88-95
CARGO CLASIFICADO: Trabajador de Servicio III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: A3-05-870-3
 Limpieza de aulas universitarias
 Mantenimiento de servicios higiénicos de docentes y alumnos
65
 Barrido, baldeado, desinfectado y trapeado de pisos, paredes, tasas de
baños
 Recojo de alimentos del Comedor Estudiantil, para los canes de la
Institución
 Conocimiento de instalaciones eléctricas, sanitarias, acabados en pintado

 Minino secundaria completa.
 Conocimientos de limpieza.
OFICINA DE PATRIMONIO
Nº de CAP: 96
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-338-3
 Ejecución de acciones técnico administrativas, relacionadas con el
registro y control integral de los bienes patrimoniales de propiedad fiscal
asignadas en uso a las entidades
 Realizar coordinaciones administrativas, tácticas y estratégicas
permanentes con las Oficinas de: Abastecimientos, Contabilidad,
Almacén, Asesoría Jurídica, Ingeniería, Comités de Gestión Patrimonial
y de Altas, Bajas y Enajenaciones, con el fin de optimizar los resultados
tanto individuales como de conjunto.
 Mantener relaciones intersistémicas con la SBN, Contaduría Pública de
la Nación, SUNARP, Oficinas Registrales, Oficinas de Registro de
Propiedad Vehicular, Procuraduría General de la República, Contraloría
General de la República, todo a través de la Dirección de
Administración.
 Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema
respectivo
 Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y oros, relacionados con su especialidad
 Asesorar y absolver consultas técnico administrativas y sobre la
normatividad del área
 Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a
su cargo.

 Título universitario.
 Capacitación especializada en el sistema de control patrimonial.
DESEABLE:
Nº de CAP : 97
66
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Codificar de acuerdo a los catálogos nacionales vigentes los bienes
patrimoniales adquiridos por la Entidad
 Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza,
precio y duración en activos fijos no depreciables.
 Registrar adecuada y oportunamente en el registro de control patrimonial
todos y cada uno de los bienes patrimoniales incorporados al patrimonio
de la Institución
 Elaborar los estados mensuales de bienes de activo fijo y de los bienes
no depreciables
 Elaborar previa verificación física, los respectivos cargos personales por
asignación de bienes en uso, los inventarios ambientales, el inventario de
existencias físicas de almacén y el inventario físico de la entidad.
 Efectuar el ajuste ó actualización del valor monetario de los activos fijos y
de las existencias físicas de Almacén, así como determinar el importe de
la depreciación anual y acumulada.
 Tramitar por ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de bienes
patrimoniales, las solicitudes de baja y posterior donación y/o venta según
el caso de los bienes obsoletos, perdidos, dañados, etc.
 Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega –
recepción de cargo por parte de los Funcionarios y servidores de la
entidad, en resguardo de la propiedad, suscribiendo los documentos
necesarios.

 Conocimientos amplios del sistema de Bienes patrimoniales.
DESEABLE:
 Tener conocimientos de administración.
4.7.- DIRECCION DE DESARROLLO EMPRESARIAL

ESTRUCTURAL CAP
03 Contador II 100
Centro de idiomas
67
05 Asistente Administrativo II 102 01
Centro PRE Universitario 01
06 Asistente Administrativo II 103 01
Vivero Forestal y Floricultura
09 Técnico agropecuario 106 01
Centro de Informática e Internet
10 Analista Sistema PAD III 107 01
11 Programador de Sistema PAD III 108 01
Editorial y Librería
13 Técnico en impresiones I 110 01
Centro de Industrias
Alimentarias
14 Ingeniero agrícola 111 01
15 Nutricionista II 112 01
16 Técnico en laboratorio II 113 01
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
68
DIRECCION DE DESARROLLO
EMPRESARIAL
DIRECCION DE DESARROLLO
EMPRESARIAL
DIRECTOR
SECRETARIA III
ESPECIALISTA CONTADOR Ii
ADMINISTRATIVO II
CENTRO PRE VIVERO CENTRO DE EDITORIAL CENTRO DE

CENTRO DE
UNIVERSITARI FORESTAL Y INFORMATICA E Y LIBRERIA INDUSTRIA
IDIOMAS
O FLORICULTU INTERNET S
SECRETARIA III
R
ESP. ADM. II ANALISTA DE ESP. ADM. II AGRONOMO

ASIST. ADM. II SISTEMA PAD
ASIST. ADM. II
III
NUTRICIONIS
TEC. PROGRAMADO TEC. EN
AGROPECUA R DE SISTEMA IMPRESIONES
RIO III PAD
TEC.
LABORATORI
Nº de CAP : 98
CARGO ESTRUCTURAL: Director
CODIGO: P4-05-338-2
69
 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de los
centros de producción de bienes y prestación de servicios
 Elaborar documentos e instrumentos de gestión para los centros de
producción de bienes y servicios
 Diseña y aplica estrategias de promoción y comercialización de los bienes
y servicios ofrecidos por los centros de producción
 Promover investigación y prácticas pre profesionales de los estudiantes
en los centros de producción de bienes y servicios
 Promueve el diálogo, la concertación y alianzas estratégicas de apoyo
interinstitucional orientados a acrecentar los centros de producción

 Titulo profesional universitario de Economista y/o Licenciado en
Administración.
 Especialista en finanzas y proyectos de inversión
 Manejo de informática e internet
 Experiencia mínima de cinco años en manejo de personal
DESEABLE:
 Segunda especialización en Administración financiera
Nº de CAP : 99
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P2-05-066-2
 Organiza al personal obrero a cargo de ambos centros productivos
 Planifica las actividades productivas
 Dirige actividades técnicas en la producción agropecuaria
 Coordina actividades administrativas y presupuéstales en la Dirección de
Desarrollo Empresarial
 Monitorea el avance de las actividades de ambos centros productivos
 Informa de todas las actividades mensuales, trimestrales o de campañas
productivas

 Titulo profesional universitario
 Experiencia de dos años en cargos afines.
 Conocimientos de informática e internet
 Conocimiento de proyectos de desarrollo social.
DESEABLE:
Segunda especialización en temas relacionados a desarrollo empresarial.
Nº de CAP : 100
CARGO CLASIFICADO: Contador II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-225-2
70
 Llevar el control de ingresos y gastos por cada centro de producción
 Control de gastos de acuerdo al presupuesto aprobado
 Revisar la documentación sustentatoria de gasto
 Llevar el control de inventarios de la producción
 Apoyar en la elaboración de los presupuestos anuales y trimestrales

 Conocimientos de informática e Internet
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a desarrollo

empresarial.
Nº de CAP : 101
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
 Redacción de oficios, memorándums y otros documentos que el jefe
Contabilidad
 Fotocopiado de documentos sustenta torios para armar expedientes para

DESEABLE:
 Dominio de idiomas
71
CENTRO DE IDIOMAS
Nº de CAP : 102
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P2-05-066-2
 Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos
 Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados
 Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares
 Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad,
siguiendo instrucciones generales

DESEABLE:
 Conocimientos de idiomas.
CENTRO PRE UNIVERSITARIO
Nº de CAP : 103
CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P2-05-066-2
 Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos
 Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados
 Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares
 Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad,
siguiendo instrucciones generales

DESEABLE:
 Segunda especialización en Educación
Nº de CAP : 104
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
72
de otras áreas

DESEABLE:
VIVERO FORESTAL Y FLORICULTURA
Nº de CAP: 105
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P2-05-066-2
 Organiza al personal obrero a cargo de ambos centros productivos
 Planifica las actividades agrícolas y pecuarias de acuerdo al calendario
productivo y por campañas.
 Dirige actividades técnicas en la producción agropecuaria
 Coordina actividades administrativas y presupuéstales en la Dirección de
Desarrollo Empresarial
 Monitorea el avance de las actividades de ambos centros productivos
 Informa de todas las actividades mensuales, trimestrales o de campañas
productivas
 Investiga sobre problemas de adaptabilidad de cultivos y rendimiento
productivo.
 Sistematizar los registros productivos, considerando los diferentes
factores y/o problemas registrados en cada ficha técnica.
 Realizar charlas técnicas a los trabajadores de la Universidad y en público
en general.

 Titulo profesional universitario de Ingeniero agrónomo.
 Conocimiento en la formulación y ejecución de proyectos productivos.
DESEABLE:
73
 Segunda especialización en proyectos de desarrollo social.
Nº de CAP: 106
CARGO CLASIFICADO: Técnico Agropecuario III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-45-715-3
 Coordinar las activadse productivas
 Ejecutar proyectos de desarrollo productivo agropecuario y de vivero.
 Realizar el seguimiento del control de plagas y enfermedades tanto en la
producción agrícola como pecuaria
 Informar la situación de las diversas actividades productivas que se tiene
en el proceso.
 Llevar los registros de producción, por cada unidad productiva,
debidamente fechado y por campaña.
 Registrar en las fichas técnicas, los procesos fisiológicos y fonológicos de
cada uno de los cultivos.
 Registrar en las fichas técnicas, los procesos de crianza de animales
mayores y menores.

 Titulo de técnico agropecuario o bachiller en ciencias agrarias.
 Experiencia de dos años en el área.
DESEABLE:
 Conocimientos de proyectos de desarrollo agropecuario
CENTRO DE INFORMATICA E INTERNET
Nº de CAP: 107
CARGO CLASIFICADO: Analista de Sistema PAD III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-050-3
 Dirigir el Centro de Informática.
 Planificar cursos y módulos de informática.
 Presentar el plan de funcionamiento por ciclo
 Diseñar publicidad: visuales y multimedia.
 Convocatoria de docentes.
 Planificación carga académica y horarios del centro.
 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras
 Gestionar capacitación para el personal administrativo y docente de la
UNAMBA.

 Titulo profesional universitario de Ing. Informático.
74
 Conocimiento de redes y sistemas.
DESEABLE:
 Ingeniero de sistemas con conocimientos especializados en el área
Nº de CAP: 108
CARGO CLASIFICADO: Programador de Sistema PAD I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-05-630-3
 Instalar redes e internet en la Universidad.
 Brindar mantenimiento a la red, a las computadoras, impresoras,
detectando y en su caso corrigiendo las fallas que se presenten en el
software y hardware.
 Asesorar a los usuarios en el manejo de red, así como en el uso de
sistemas de comunicación
 Asesorar a los usuarios en el manejo de los diferentes paquetes
informáticos
 Realizar labores de matrículas y control de alumnos en el Centro de
Informática

DESEABLE:
EDITORIAL Y LIBRERÍA
Nº de CAP: 109
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Ejecutar y coordinar actividades especializadas en labores de imprenta.
 Organizar el centro de editorial y emprender labores de proyección social.
 Informar todas las actividades realizadas en el mes.
 Planificar las actividades de desarrollo de su centro.
 Otras que le asigne su Jefe inmediato.
75
 Conocimientos de imprenta
DESEABLE:
 Segunda especialización en Educación.
Nº de CAP: 110
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Impresiones I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-10-770-1
 Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresión, de acuerdo a
especialidades, materiales y costo de las obras
 Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos
realizados
 Realizar pedidos de materiales de impresión y de mantenimiento de taller,
así como controlar la existencia de los mismos
 Recibir y archivar copia de los trabajos que realiza la imprenta
 Calcular presupuestos de trabajo de imprenta y elaborar pautas de
impresión

 Bachiller universitario y/o título de técnico.
 Conocimientos de imprenta
DESEABLE:
 Segunda especialización en manejo de maquinarias offset
CENTRO DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
Nº de CAP: 111
CARGO CLASIFICADO: Ingeniero en Ciencias Agrarias II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-45-440-2
 Formular, evaluar y ejecutar proyectos de investigación.
 Controlar procesos agroindustriales y pesqueros.
 Elaborar proyectos de investigación, experimentación, producción,
desarrollo agrícola, forestal y/o ganadero
 Coordinar y/o prestar asistencia técnica especializada a organizaciones
agrícolas y/o ganaderas
 Coordinar y supervisar la aplicación de dispositivos legales y normas
técnicas relacionadas con actividades agrícolas, ganaderas,
industrialización de productos, reforma agraria y otros.
 Formular, monitorear y auditar sistemas de calidad HACCP.
76

 Conocimientos en producción agraria y pecuaria
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados al desarrollo agrario.
Nº de CAP: 112
CARGO CLASIFICADO: Nutricionista II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-50-535-2
 Supervisar, coordinar y ejecutar programas de nutrición
 Realizar estudios sobre la realidad nutricional del individuo, grupo o
comunidad y recomendar técnicas de investigación a través de planes y
programas
 Participar en la elaboración de normas y directivas relacionadas con las
actividades de nutrición
 Asesorar y absolver consultas técnicas de la especialidad
 Intervenir en la ejecución de estudios de factibilidad para el uso de
nuevos productos alimentarios

 Conocimientos especializados en el área
Nº de CAP : 113
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Laboratorio II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T5-50-785-2
 Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones, radió fármacos, kit,
radio análisis y/o electro análisis, en los campos clínicos, químico,
microbiológico y similares
 Preparar, ejecutar y controlar el proceso de pruebas químicas,
bacteriológicas. Inmunológicas, biológicas, así como cortes histológicos y
citológicos
 Ejecutar dopajes de composición química para determinar elementos o
cuerpos orgánicos
 Preparar muestras, soluciones químicas, reactivos y medios, de acuerdo
a las necesidades del laboratorio o gabinete
 Formular y recibir los pedidos de reactivos y materiales para uso del
laboratorio o gabinete
77
 Conocimientos en producción agraria y pecuaria
4.8.- DIRECCION DE INVESTIGACION

ESTRUCTURAL CAP
01 Director de investigación Director 114 01
02 Economista II 115 01
Institutos y Centros de
Investigación
Docente Jefe
Oficina de Investigación de
Facultades
Docente Jefe
VICE RECTORADO ACADEMICO
DIRECCION DE INVESTIGACIÓN
DIRECCION DE INVESTIGACION
78
DIRECTOR
SECRETARIA III
ECONOMISTA ii
INSTITUTOS Y CENTROS DE OFICINA DE INVESTIGACION DE

INVESTIGACION FACULTADES
DOCENTE DOCENTE
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA III
Nº de CAP : 114
CARGO CLASIFICADO: Director de Investigación
CARGO ESTRUCTURAL: director
CODIGO:
 Planear, organizar y dirigir las actividades de investigación.
 Elaborar el reglamento de investigación.
 Realizar eventos científicos y de investigación.
 Coordinar el funcionamiento adecuado de los institutos y centros de
investigación.
 Proponer a la autoridad, canales de financiamiento para el programa de
investigaciones.
 Las demás que le encargue el vicerrector académico.
79
 Docente ordinario,
 Conocimientos de investigación.
 Experto en cooperación internacional y nacional.
 Experiencia en el área
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a la ciencia y cultura.
Nº de CAP: 115
CARGO CLASIFICADO: Economista II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-20-305-2
 Elaborar y proponer el presupuesto de la dirección.
 Intervenir en la realización de estudios y proyectos económico-financiero
 Participar en la elaboración de programas especiales de economía y/o
finanzas
 Elaborar el plan de desarrollo de la Dirección.
 Otros que le encargue su jefe inmediato.

 Titulo profesional universitario de economista
 Conocimiento especializado en cooperación internacional.
 Experiencia de un año en el área



DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a la investigación.
Nº de CAP : 116
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-5
Contabilidad
 Fotocopiado de documentos sustentatorios para armar expedientes para

80
DESEABLE:
INSTITUTO Y CENTROS DE INVESTIGACION
Nº de CAP : 117
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-05-338-3
 Elaborar planes anuales de capacitación.
 Elaborar proyectos de convenios con Instituciones nacionales y
extranjeras.
 Organizar eventos de carácter científico tecnológico.
 Realizar la evaluación y seguimiento de los proyectos de investigación
científica.

DESEABLE:
OFICINA DE INVESTIGACION DE FACULTADES
Nº de CAP : 118
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
de otras áreas
 Otras que le encargue su jefe inmediato.

81
DESEABLE:
 Dominio de idiomas .
4.9.- DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL

ESTRUCTURAL CAP
01 Docente Director 119 01
Oficina de eventos científicos y
culturales.
Docente Jefe
03 Esp. Promoción Social II 121 01
Oficina de Extensión
Universitaria
Docente Jefe
04 Esp. Promoción Social I 122 01
82
VICE RECTORADO ACADEMICO
DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL
DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL
DIRECTOR
SECRETARIA III
OFICINA DE EVENTOS CIENTIFICOS Y OFICINA DE EXTENSION

CULTURALES UNIVERSITARIA
DOCENTE DOCENTE
ESPECIALISTA EN PROMOCION ESPECIALISTA EN PROMOCION

SOCIAL II SOCIAL I
Nº de CAP : 119
CARGO CLASIFICADO: Director (docente)
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO:
 Formular, elaborar y ejecutar proyectos, programas, actividades de
desarrollo para el contexto
 Organizar, co-organizar, participar en eventos de capacitación de la
Universidad hacia la sociedad y viceversa
 Promover el fortalecimiento y presentaciones de los elencos de cultura,
arte y deporte de la universidad hacia el contexto
 Buscar instituciones y afines para firmar convenios y alianzas estratégicas
para el desarrollo de actividades y ejecución de actividades culturales,
sociales y académicas
 Promover el intercambio cultural entre instituciones académicas.
83
 Brindar asesoramiento y capacitación a los demás órganos de la
Institución.

 Experto en proyectos de desarrollo social.
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a la cultura.
Nº de CAP : 120
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
 Selecciona, organiza, custodia el archivo documentario de la Dirección
 Recepciona, registra el trámite y efectúa seguimiento a los documentos
administrativos
 Elabora y/o redacta documentos administrativos como oficios, cartas,
informes, memorandums, etc
 Controla el uso racional de los materiales de oficinas y custodia el buen
estado de los bienes
 Atiende y coordina reuniones del Director con otras instituciones a nivel
institucional

DESEABLE:
OFICINA DE EVENTOS CIENTIFICOS Y CULTURALES
Nº de CAP : 121
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Promoción Social II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-55-375-3
 Formula y organiza eventos académicos, políticos, científicos y culturales.
 Promueve la publicación y divulgación de monografías, revistas y textos.
 Fomenta la difusión del conocimiento científico en radio y televisión.
 Promueve el intercambio cultural a nivel de universidades del entorno
local, nacional e internacional.
84
 Otras, que la autoridad le encargue.

DESEABLE:
OFICINA DE EXTENSION UNIVERSITARIA
Nº de CAP : 122
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Promoción Social I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-55-375-1
 Monitorear y evaluar proyectos, y actividades de desarrollo cultural.
 Fomentar el aprendizaje de la cultura popular local y nacional.
 Fomentar el teatro, la música, poesía y el folklore regional.
 Realizar, concursos locales y regionales de literatura y poesía.

DESEABLE:
4.10.- DIRECCION DE SERVICIOS ACADEMICOS

ESTRUCTURAL CAP
01 Director Director 123 01
02 Especialista en Educación III 124 01
03 Analista de Sistema PAD II 125 01
Oficina de Admisión
85
06 Técnico administrativo II 128 01
Oficina de Capacitación y
Evaluación
08 Técnico administrativo II 130 01
Oficina de Biblioteca Central
09 Bibliotecario I 131 01
10-16 Técnico en biblioteca II 132-138 07
Oficina de Registros y Archivos
Académicos
18 Operador PAD II 140 01
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCION DE SERVICIOS
ACADEMICOS
DIRECCION DE SERVICIOS
ACADEMICOS
DIRECTOR
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN ANALISTA DE SISTEMA

EDUCACION III PAD Ii
OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE

CAPACITACION Y BILIOTECA REGISTROS Y
ADMISION
EVALUACION CENTRAL ARCHIVOS
85
PRES. DOCENTE DOCENTE DOCENTE
COMISION.
ESP. EN ESP. EN ESP. EN

EDUCACION EDUCACION EDUCACION ESP. ADM. II
TECNICO TECNICO TECNICO

ADM. II ADM. II ADM. II TEC.
LABORATORI
Nº de CAP : 123
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO:
 Selecciona, organiza, custodia el archivo documentario de la Dirección
 Recepciona, registra el trámite y efectúa seguimiento a los documentos
administrativos
 Elabora y/o redacta documentos administrativos como oficios, cartas,
informes, memorandums, etc
 Controla el uso racional de los materiales de oficinas y custodia el buen
estado de los bienes
 Atiende y coordina reuniones del Director con otras instituciones a nivel
institucional

 Experto en proyectos de desarrollo social.
DESEABLE:
 Segunda especialización en temas relacionados a la cultura.
Nº de CAP : 124
CARGO CLASIFICADO: Especialista en Educación III
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-25-355-3
86
 Asiste en la organización, planificación, evaluación de la Comisión
Permanente de Admisión en los diferentes procesos de admisión, de
CPU, Especial y Ordinario
 Elabora calendario de actividades, presupuesto, relación oficial de
ingresantes por CPU, Admisión Especial por modalidades, Ordinario por
carreras profesionales para las actividades de los diferentes Exámenes
de Admisión
 Realiza diseños de certificados, constancias, volantes, afiches,
prospectos, certificados para las diferentes oficinas y procesos de
admisión
 Redacta, recepciona, tramita y archiva documentos de gestión
administrativa como: oficios, cartas, memorándums, informes y otros que
sean solicitados por las diferentes oficinas internas y externas, requiere
para los exámenes de admisión.
 Brinda atención al público con información adecuada de los diferentes
procesos de exámenes de admisión, realiza devolución de expedientes
de los no ingresantes

 Conocimiento especializado en sistemas de administración.
DESEABLE:
Nº de CAP : 125
CARGO CLASIFICADO: Analista de Sistemas PAD II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-050-2
de Admisión
admisión
administrativa como: oficios, cartas, memorándums, informes y oros que
87
DESEABLE:
Nº de CAP : 126
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
 Atención del teléfono, así como las entrevistas del personal y usuarios
con el Director de Administración
Contabilidad
 Fotocopiado de documentos sustentatorios para armar expedientes para

DESEABLE:
OFICINA DE ADMISION
Nº de CAP : 127
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-25-355-3
88
de Admisión
admisión

DESEABLE:
Nº de CAP : 128
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-707-2
 Centraliza, coordina, controla y evalúa los documentos de admisión de
estudiantes de conformidad al reglamento de admisión de la Universidad
 Centraliza, coordina, controla y evalúa los documentos de matricula,
cambio o retiro de cursos, reserva de matricula, pago fraccionado de
matricula, según calendario académico semestral de la Universidad de
conformidad al reglamento de matrícula
 Orienta, tramita solicitudes de estudiantes referente a constancias,
historial académico, reserva de matrícula, traslados internos y externos,
convalidaciones, certificados de estudios y otros
 Actualiza, verifica y elabora los informes fidedignos para la expedición de
certificados, constancias, reinicio de estudios, traslados, convalidaciones
y otros de especialidad
 Atiende, orienta y tramita todas las acciones pertinentes al cumplimiento
del proceso de matricula, de entrega de registros y actas de evaluación
del aprendizaje conforme al calendario académico semestral

 Conocimiento de procesos de admisión.
 Experiencia mínima de dos años en el áreas
89
DESEABLE:
 Conocimientos de administración publica.
OFICINA DE CAPACITACION Y EVALUACION
Nº de CAP : 129
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-25-355-3
de Admisión
admisión

DESEABLE:
Nº de CAP : 130

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P5-25-355-3
 Organiza, clasifica y supervisa a los equipos, materiales, reactivos e
insumos aplicando las normas de seguridad e higiene del laboratorio
 Controla el buen funcionamiento de los equipos y conserva los materiales
y reactivos en buen estado, debidamente inventariados
90
 Prepara muestras, soluciones químicas, cultivos biológicos y otros de
acuerdo a las necesidades que se requieren para las prácticas de
laboratorio
 Desarrolla las actividades programadas de laboratorio y lleva el registro
de las muestras, insumos y resultados según las especialidades
 Controla el uso adecuado de los insumos químicos y productos
fiscalizados e informa periódicamente el movimiento de descripción de
uso

 Conocimiento de procesos de admisión y capacitación.
DESEABLE:
 Conocimientos del sistema académico de la universidad.
OFICINA DE BIBLIOTECA CENTRAL
Nº de CAP : 131
CARGO CLASIFICADO: Bibliotecario I
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P3-25-185-1
 Organiza y centraliza la biblioteca central
 Realiza y controla el registro, codificación, clasificación, catalogación y
documental de acuerdo al sistema
 Atención al usuario: estudiantes, docentes, administrativos y otros
 Propone normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio
cultural
 Coordinar las actividades técnicas de la biblioteca
 Participar en la elaboración de políticas sobre bibliotecología

 Titulo universitario.
 Conocimiento de procesos de admisión y capacitación.
DESEABLE:
 Conocimientos especializados en bibliotecología.
91
Nº de CAP : 132-138.
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Biblioteca II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-25-741-2
 Organiza y centraliza la biblioteca central
 Realiza y controla el registro, codificación, clasificación, catalogación y
documental de acuerdo al sistema
 Atención al usuario: estudiantes, docentes, administrativos y otros
 Propone normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio
cultural
 Coordinar las actividades técnicas de la biblioteca
 Participar en la elaboración de políticas sobre bibliotecología

 Conocimiento en bibliotecología.
OFICINA DE REGISTRO Y ARCHIVOS ACADEMICOS
Nº de CAP : 139
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: P4-05-338-2
 Organiza, planifica y evalúa los registros académicos.
de Admisión
admisión

 Titulo universitario.
 Conocimiento de procesos de admisión y registros académicos.
92
DESEABLE:
 Conocimientos especializados en Administración Gubernamental.
Nº de CAP : 140
CARGO CLASIFICADO: Operador PAD II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-595-2
 Brindar mantenimiento a la red, a las computadoras, impresoras,
detectando y en su caso corrigiendo las fallas que se presenten en el
software y hardware
 Asesorar a los usuarios en el manejo de red, así como en el uso de
sistemas de comunicación
 Asesorar a los usuarios en el manejo de los diferentes paquetes
informáticos
 Realizar labores de matrículas y control de alumnos en el Centro de
Informática
 Cablear e instalar el sistema de red con internet a las oficinas que los
requieran

DESEABLE:
FACULTADES:
5.1.- FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
93
ESTRUCTURAL CAP
Decano 01
Secretario Técnico I 01
02 Técnico en registro y archivo 142 01
Plana Docente
03-08 Profesor principal 378-383 06
09-16 Profesor asociado 384-391 08
17-56 Profesor Auxiliar 392-431 40
57-62 Jefe de Practica 432-437 6
RECTORADO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
DECANO
SECRETARIO TECNICO
SECRETARIA
TEC. EN REGISTRO Y
ARCHIVO
PLANA DOCENTE
Nº de CAP : 141

CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
94
académicos generados por la Coordinación como: cartas, oficios,
constancias, etc.
 Coordina reuniones de los estudiantes, docentes y público en general, así
como jefes de áreas,
 Organiza el archivo de la coordinación, docentes y estudiantes
 Organiza y promueve reuniones de trabajo , confraternidad y solidaridad
entre docentes y estudiantes y tiene predisposición de apoyo
 Absuelve y atiende consultas personales, telefónica y por internet del
público en general

DESEABLE:
Nº de CAP : 142
CARGO CLASIFICADO: Técnico en Registro y Archivo II
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-730-2
 Organiza, planifica y evalúa los registros académicos.
de Admisión
admisión

 Experiencia mínima de un año en el área
DESEABLE:
95
5.2.- FACULTAD DE EDUCACION

ESTRUCTURAL CAP
Decano 01
Plana Docente: Matemática
e Informática.
Plana Docente: Educación
Física y Danzas
RECTORADO
FACULTAD DE EDUCACION
FACULTAD DE EDUCACION
DECANO
SECRETARIO TECNICO
96
SECRETARIA
TEC. EN REGISTRO Y
ARCHIVO
PLANA DOCENTE DE PLANA DOCENTE DE

MATEMATICA E EDUCACION FISICA Y
INFORMATICA DANZAS
Nº de CAP : 143
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
 Elabora, organiza, distribuye y controla la documentación administración
de la Carrera Profesional y Sub Coordinación
 Redacta, recepciona, tramita y archiva documentos administrativos y
académicos diversos
 Atiende y coordina reuniones del público, padres de familia y/o
apoderados, alumnos con el Coordinador de la Carrera Profesional y Sub
Coordinador, así como absuelve consultas.
 Organiza y controla el archivo de la Coordinación y Sub Coordinación
 Elabora directorios a nivel local, regional y nacional de universidades e
instituciones diversas

DESEABLE:
Nº de CAP : 144
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: TE-05-730-2
97

DESEABLE:
5.3.- FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTRUCTURAL CAP
Decano 01
Plana Docente
RECTORADO
98
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
DECANO
SECRETARIO TECNICO
SECRETARIA
TEC. EN REGISTRO Y
ARCHIVO
PLANA DOCENTE
Nº de CAP : 145
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
constancias, etc.
público en general

DESEABLE:
99
Nº de CAP : 146
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-730-2

DESEABLE:
5.4.- FACULTAD DE INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

ESTRUCTURAL CAP
Decano 01
Plana Docente
100
RECTORADO
FACULTAD DE INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL
FACULTAD DE INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL
DECANO
SECRETARIO TECNICO
SECRETARIA
TEC. EN REGISTRO Y
ARCHIVO
PLANA DOCENTE
Nº de CAP : 147
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-675-3
constancias, etc.
público en general
101
DESEABLE:
Nº de CAP : 148
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T3-05-730-2

DESEABLE:
6.1.- DEPARTAMENTOS ACADEMICOS

ESTRUCTURAL CAP
Docente Director 01
01-08 Secretaria IV 149-156 08
102
DECANO
DEPARTAMENTOS ACADEMICOS
DEPARTAMENTOS ACADEMICOS
Depart. Depart. Depart. Depart. Depart. Depart. Depart. Depart.
SECRETA SECRETA SECRE SECRETA SECRETA SECRETA SECRE SECRETA

RIA RIA TARIA RIA RIA RIA TARIA RIA
Nº de CAP : 149-156
CARGO ESTRUCTURAL:
CODIGO: T4-05-675-4
constancias, etc.
103
público en general

DESEABLE:
104

04 Mof Unamba

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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS

Manual de Organización y Funciones

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El MOF, guiara las interrelaciones entre las autoridades,

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 Directiva Nº 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual

 Resolución Nº 354-2004-CO-UNAMBA que aprueba el Estatuto de la

CARGO CLASIFICADO CARGO

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA PRESIDENCIA

 Representar legalmente a la Universidad.

REQUISITOS DEL CARGO:

REQUISITOS DEL CARGO:

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo profesional de secretaria ejecutiva.

1.2.- VICEPRESIDENCIA ACADEMICA:

CARGO CLASIFICADO CARGO

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS:

IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

REQUISITOS DEL CARGO:

 Ser ciudadano en ejercicio.

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo profesional de secretaria ejecutiva.

REQUISITOS DEL CARGO:

 Bachiller en Administración, derecho, economía.

1.3.- VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA:

CARGO CLASIFICADO CARGO

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS:

IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

REQUISITOS DEL CARGO:

 Ser ciudadano en ejercicio.

CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II

REQUISITOS DEL CARGO:

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo de secretaria ejecutiva.

CARGO CLASIFICADO CARGO

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

ORGANO DE CONTROL INTERNO

III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS:

ORGANO DE CONTROL INTERNO

UNIDAD DE CONTROL ACADEMICO UNIDAD DE CONTROL ECONOMICO

IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo profesional universitario de economista y/o contador

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo de secretaria ejecutiva.

REQUISITOS DEL CARGO:

UNIDAD DE CONTROL ECONOMICO FINANCIERO:

REQUISITOS DEL CARGO:

 Titulo profesional universitario de Contador o Economista.

Nº CARGO CLASIFICADO CARGO Nº DE TOTAL

II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

III.- ORGANIGRAMA DE CARGOS:

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

UNIDAD DE ASUNTOS UNIDAD DE ASUNTOS