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INFORME
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AUTOR(ES):
Benites Aquino, Daniel
Mariños Bermúdez, Jair
Mendoza Campos, Mónica
Miñano Vargas, Merly
Therese Lezama, Misael
Velásquez Huapaya, Geraldine
ASESOR:
Mg. Michael Jesús Chávez Rodríguez
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II. OBJETIVOS
III. MARCO TEÓRICO
IV. METODOLOGÍA
Entrevistas:
Entrevistado: Dra. Teresa del Pilar García García, directora de la Escuela de Psicología
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ejemplo, la manera de trabajo de la escuela de Psicología propicia justamente la
integración y la comodidad de cada empleado, el clima laboral, el espacio brindado
y sobre todo la información que se maneja.
3. ¿La comunicación interna propicia una buena coordinación dentro de la
organización?
Rst: Si, cuando les comentaba sobre la plataforma que utilizamos es un método
bastante necesario para dar y recibir avisos de suma importancia y a la vez nos
facilita en tiempo. No solo este método que utilizamos favorece en la comunicación
interna, sino también las reuniones para acordar temas de mejora de calidad en
aspectos académicos, condiciones de trabajo, clima laboral, etc. Ello nos permite
estar vinculados y conectados hacia un fin en específico.
4. ¿Considera que una buena comunicación organizacional interna mejoraría la
productividad de la empresa en sus diferentes áreas?
Rst: Por supuesto, una empresa no trabaja sola es un conjunto de miembros y
colaboradores inclinados hacia un fin en común. Cada escuela profesional tiene su
método de trabajo, la comunicación debe ser efectiva para crear y mantener las
relaciones y por ende ayudar a la empresa en la productividad.
5. ¿Una buena comunicación organizacional permitiría mejorar las actitudes de todos
los colaboradores?
Rst: Eso es lo que se espera, que mediante la comunicación podamos entender y
conocer a nuestro personal, familiarizarnos. Establecer mejores relaciones entre
jefes, colegas y dependiente. Aumentar el compromiso de los trabajadores con la
empresa.
En nuestra escuela, cada día se trabaja en conjunto para lograr cumplir con las metas
trazadas, expectativas y por el bien de cada estudiante que confió en diferente
escuela profesional.
6. ¿Conoce los diferentes tipos de comunicación que existen en la empresa?
Rst: Claro, en la Universidad se utiliza la comunicación interna y externa, la primera
está relacionada al funcionamiento de la empresa y la correcta gestión de recursos
humanos, asimismo los canales de comunicación que se utilizan son las
conversaciones presenciales, correos electrónicos, documentos formales, etc. Y en
cuanto, a lo externo es la promoción que se brinda, ofrecer una buena imagen,
ofrecer confianza y potenciales a los clientes. Lo que se espera es que estos tipos de
comunicación mejoren día a día, que sea un trabajo en conjunto, para seguir
ofreciendo una de alta calidad y experiencia profesional.
7. ¿Cómo califica usted a los medios de comunicación interna con los que cuenta la
empresa?
Rst: Califico como “muy bueno”, ya que utilizamos todo tipo de canales de
comunicación, como los documentos formales, reuniones, conversaciones
presenciales, utilizamos dispositivos móviles, la plataforma, y tenemos una vía de
acceso rápido parecido al correo, todo el personal encargado de temas
administrativos y escuelas profesionales tenemos tal dispositivo en nuestras
computadoras y laptop para una mejor comunicación, etc.
8. ¿Considera que existen barreras de adaptación con las que se tiene que enfrentarse
el desarrollo organizacional de la empresa?
Rst: Justamente para eso se da comunicación interna, para que los empleados
entiendan la necesidad de los cambios en la empresa y a que reduzcan su resistencia
los mismos. Un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos están
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comprometidos con él. En nuestro caso, con la escuela hay cambios que se plantean
cada año, para ello realizamos reuniones e intercambiamos ideas de todo lo que
favorece y no a la calidad de enseñanza y más aspectos. El cambio es en conjunto,
no solo a directores, administrativos docentes, sino también se ven involucrados los
estudiantes.
9. ¿Existe alguna influencia de los agentes de cambio (personas que influyen) sobre el
desarrollo organizacional dentro de la institución?
Rst: Siempre habrá resistencia al cambio, ya sea de una persona o de un grupo
mayoritario, pero para ello se realizan reuniones y así podemos compartir ideas y
planear de una mejor manera los cambios que se plantean. Por ejemplo con el
dispositivo que tenemos a todos nos costó en un inicio utilizarlo, pero como forme
practicábamos se nos hizo más fácil. Lo mismo ocurre cuando se trata de la
enseñanza académica y los nuevos retos que deben ser transmitidos a los
estudiantes, es decir no deseamos que los docentes simplemente “dicten una clase”
sino que interactúen en ella, que busquen estrategias más didácticas y entretenidas
para una mejor enseñanza significativa.
10. ¿Considera que la distribución de funciones influye sobre el trabajo en equipo
dentro de la empresa?
Rst: Claro, si lo vemos por el lado positivo cada función de cierto colaborador influirá
en la dinámica del sistema. Todos optarán por un mismo objetivo y la calidad de
trabajo dependerá de ellos. Pero si no hay comunicación y cada uno trabaja
individualmente el sistema caerá. En escuela cada trabajador sabe su función y el
trabajo en equipo es primordial para lograr un consenso beneficiario.
11. ¿Considera que la cultura organizacional tiene influencia sobre el desarrollo de las
actividades en la empresa?
Rst: Claro, ya que es la forma tradicional de la empresa en la cual cada integrante
realiza las actividades que ésta propone y los nuevos integrantes deben aprender y
aceptar. Es decir, la empresa refleja dichas estrategias y una consolidad estructura
a los largo del tiempo. Entonces debemos regirnos a lo que manda la Universidad y
seguir ciertos parámetros, a pesar que a veces no estemos de acuerdo.
12. ¿Cree que el clima organizacional de la empresa es el más adecuado?
Rst: Mucho se habla del clima laboral en una empresa, debido a que este tiene
influencia en el comportamiento de los trabajadores lo que permitirá tener un buen
desempeño en diferentes áreas de la empresa. Pienso que estas instancias el clima
laboral ha mejorado en lo que respecta a la Universidad, ya que hay un mejor
manejo en temas administrativos y en las escuelas profesionales.
V. DISCUSIÓN
VI. CONCLUSIONES
VII. RECOMENDACIONES
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VIII. Plan de intervención
Diagnóstico
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
-Sistema de gestión de calidad. -Aumento del empleo.
-Sistema de información y -Disposición para mejorar problemas
comunicación. de comunicación.
-Planes con presupuesto equilibrado. -Mejora de nuevas tecnologías.
DEBILIDADES AMENAZAS
-Estructura. -Aumento de costos de la
-Currículo de estudios, investigación, construcción.
extensión. -Admisión de otras universidades.
-Condiciones de infraestructura y
Equipamiento.
Objetivos
General:
Específicos:
Actividades
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Los Lo que se -Proyector 40 min Estudiantes de
facilitadores pretende es -Diapositivas Psicología
darán la integrar a los -Recuerdos
bienvenida y trabajadores
a la vez se en las
dará a diferentes
conocer el actividades a
objetivo realizar y su
planteado. colaboración
en la
Elaboración comunicación
de interna.
información -Elaborar
de la jornadas de
actividad que inducción con
se llevará a la participación
cabo. de equipos de
comunicación.
-Mantener
reuniones.
-Solicitar
información de
cada una de
las áreas de la
empresa.
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Sesión Nº3: “Confianza en los trabajadores para una mejor fluidez
comunicacional”
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incorporar al -Se puede
trabajo la implementar las
utilización de clases virtuales
nuevos (semipresenciales),
canales de para que los
comunicación. docentes y
estudiantes se
adapten a la nueva
tecnología.
-Elaborar
procedimiento de
actualización de
contenidos en
redes sociales y
páginas web
oficial.
Evaluación
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REFERENCIAS
ANEXOS
http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2013/05/68/Vasquez-Jennifer.pdf
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