Resumen de La Técnica Del Lote Económico de Compras

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La técnica del lote económico de compras

El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la


reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: que
cantidad debo solicitar por cada pedido de compra (CUANTO) y en qué
momento debo realizar el pedido de compra (CUANDO). Si estas variables no
se manejan eficientemente puede ocurrir un aumento de los Costos Totales de
Producción.

1. Los supuestos del EOQ

El modelo de lote económico de compras se basa en varias suposiciones, que


no necesariamente todo el mundo lo sabe:

1.1. La demanda es constante: Esto significa que los clientes siempre


consumen y piden la misma cantidad, una y otra vez. ¿Ocurre esto
en su industria? No, al menos en las que nosotros conocemos.
1.2. El Lead Time es constante: En otras palabras, el tiempo que
demoran sus proveedores en entregar sus productos es siempre
igual, sin variaciones. ¿Son tan fiables sus proveedores?
1.3. El costo de hacer un nuevo pedido es constante: Esto supone
que todos los pedidos son iguales y homogéneos, que comprar por
Internet tiene el mismo costo que comprar a un mayorista o que
comprar vía licitación.
1.4. El precio del producto es constante: Si hay variaciones de precios,
cambiará el costo del producto y se alterará el denominador de la
ecuación.

Ahora bien, el EOQ es válido en condiciones bastante especiales; sólo cuando


se cumplen las conjeturas mencionados más arriba. Es económico sólo en la
medida que minimiza ciertos costos asociados a los productos. Si las
conjeturas no se cumplen, puede ocurrir lo que a menudo sufren los
vendedores de diarios: si compran menos, pierden ventas. Si compran
demasiado, no pueden venderlos y deben liquidar sus productos a menor
precio.

2. Costos Totales de Gestión

Si analizamos los Costos Totales de Gestión de Stock, observaremos que


pueden dividirse en dos grandes grupos:

 El Costo de Adquisición: se refiere a los costos asociados a la


generación del Pedido de Compras (horas de administración,
teléfono, correo, carga, transporte, etc.)
 El Costo de Almacenamiento: está asociado la tenencia del ítem
almacenado (seguros, capital inmovilizado, depreciación, gastos de
almacenamiento como alquileres del depósito, vigilancia, electricidad,
etc.).

En consecuencia, podemos decir que el Lote Económico es “la cantidad a


solicitar por cada pedido de compras que generarán los mínimos costos totales
de gestión”.

2.1. Implementación del Sistema

Dado que cualquier almacén de repuestos posee miles de ítems inventariados,


es necesario realizar una clasificación de los mismos para decidir por cuál de
ellos comenzar a trabajar. Tomando como criterios el costo del ítem y la
demanda del mismo a lo largo de un período determinado (no menor a un año),
se pueden calcular una “Demanda Valorizada” (Dv) de la siguiente forma:

𝐷𝑣 = 𝑑 . 𝑣

d: Cantidad consumida del ítem en un período determinado [unidad]

v: Costo unitario del ítem[$/unidad]

Luego, si ordenamos los ítems por Dv de mayor a menor y utilizando el


principio de Pareto, se podrá observar casi con seguridad que el 80% del Total
de Demanda Valorizada (∑Dv) está distribuido entre un 15% y 25% de los
ítems del inventario.

2.2. Cálculo del Lote Económico según Modelo Probabilístico

Los cálculos que se detallarán a continuación corresponden al Modelo


Probabilístico, dado que existen otros modelos de Lote Económico que se
adaptan a diferentes condiciones como el tipo de demanda, variabilidad de los
costos por cantidad, etc. En otros artículos se detallarán los demás modelos.

2.3. Lote Económico según Modelo clásico

No sólo vamos a observar en este modelo que el inventario se reabastece


progresivamente a lo largo de un período de tiempo, sino que, al igual que en
cualquiera de los otros modelos de gestión de inventarios, va a existir
un leadtime. El leadtime se define como el tiempo (v.gr: nº de días) que
transcurre entre la petición de un lote y la recepción de dicho lote. Las nuevos
pedidos de inventario se realizarán cuando el mismo llegue al nivel "0", o bien,
cuando se llegue al punto de pedido.
3. Las ventajas y desventajas del lote económico de compra (EOQ)
3.1. Específico para la actividad
El mantenimiento de niveles adecuados de inventario para satisfacer la
demanda del cliente es un acto de equilibrio para muchas pequeñas empresas.
3.2. Minimizar el almacenamiento y los costos de mantenimiento
La ventaja principal del modelo EOQ son las recomendaciones hechas a la
medida con respecto al número más económico de unidades por pedido, puede
señalar que se hagan más órdenes de menos elementos para minimizar los
costos de mantenimiento si son altos y los costos de orden son relativamente
bajos.
3.3. Complicados cálculos matemáticos
El modelo EOQ requiere una buena comprensión del álgebra, una desventaja
para los propietarios de pequeñas empresas que carecen de las habilidades
matemáticas. Además, los modelos efectivos de EOQ requieren datos
detallados para calcular varias figuras. Por ejemplo, la fórmula clave del modelo
calcula la raíz cuadrada de 2DS/H
3.4. Con base en los supuestos
El modelo EOQ supone una demanda constante de un producto comercial y la
disponibilidad inmediata de los elementos a ser re-abastecidos. Supone que los
costos de las unidades de inventario, los cargos de pedido y los gastos de
retención son fijos. La eficacia del modelo básico de EOQ está más limitado por
la suposición de un negocio de un solo producto, y la fórmula no permite la
combinación de varios productos diferentes en la misma orden.

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