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    Taller 1

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    Rangel Rojas
    Este documento presenta una guía para realizar un taller sobre clasificación documental. Incluye instrucciones, una lista de expresiones archivísticas para clasificar, y una sección de evaluación. El objetivo es que los aprendices identifiquen las categorías archivísticas correspondientes a cada expresión como fondo, sección, serie, entre otras.

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    Taller 1

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    GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

    ESTUDIO DE CASO

    SIG Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    GUIA PARA EL TALLER SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

    1. DATOS GENERALES

    Programa de Formación: Técnico en asistencia de organización de archivo

    Organización archivística del fondo documental de la Alcaldía de


    Proyecto de la Formación Profesional:
    Neiva.

    Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad


    Competencia:
    vigente y políticas institucionales.

    Identificar las agrupaciones documentales en la estructura


    Actividad de Aprendizaje:
    orgánica.

    Evidencia de Desempeño y/o Producto:

    • Identificación de Agrupaciones Documentales

    Criterios de Evaluación:

    • Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura
    orgánico-funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.

    Duración de la evaluación:

    1 hora

    Nombre del Aprendiz (a) en formación: Zaida Yomaira Charry Ortíz

    No. de ficha: 1906178

    Centro de formación: SENA

    Regional:

    Nombre del Instructor(a): NAIROBY FLOREZ CERQUERA


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    ESTUDIO DE CASO

    SIG Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

    • Realice las actividades requeridas de acuerdo a las orientaciones dadas en el presente taller.
    • Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografía recomendada y a través de
    internet.

    3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

    Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección,
    Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja, Unidad Documental Simple (Tipo
    Documental), Función y/o Actividad.

    1. Contrato de Compra-Venta Tipo documental

    2. Alcaldía Municipal de Argelia Fondo

    3. Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal

    sección - Subsección

    4. Gestión Humana / Capacitación

    sección - Subsección

    5. Libros Contables Subserie

    6. Circulares Normativas Subserie

    7. Historias Laborales Subserie

    8. Pagar la nómina Actividad

    9. Certificado de ingresos y retención en la fuente Tipo documental

    10. Decretos Serie

    11. Alcaldía Municipal de Sonsón Fondo


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    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    12. Escrituras Serie

    13. Pagar a proveedores Actividad

    14. Parroquia de San Antonio María Claret Fondo

    15. Consecutivo de facturación Tipo Documental

    16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes Fondo

    17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos Función

    18. Contratar el personal Actividad

    19. Actas de levantamientos Subserie

    20. Liquidar parcialmente cesantías Actividad

    21. Reglamento General de Archivos Tipo documental

    22. Despachar documentos Actividad

    23. Comunicar por escrito Función

    24. Ficha de matrícula Tipo documental

    25. Secretaría de Gobierno / Sección de Archivo

    Sección - Subsección

    26. Presidencia de la República Fondo

    27. Promover la participación comunitaria Actividad

    28. Ajustar cuentas Función

    29. Secretaría de educación Sección

    30. Resolución Tipo documental

    31. Gobernación de Antioquia Fondo

    32. Departamento de Gestión Humana Sección

    33. Informes de Gestión Tipo documental

    34. Convenios Serie


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    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    35. Juzgar la conducta de un individuo Función

    36. Juzgado Municipal Sección

    37. Inventario Documental Tipo documental

    38. Afiliar a los empleados a E.P.S Actividad

    39. Liquidación de viáticos Subserie

    40. Registrar la imposición de sacramentos Función

    41. Autorización de pagoTipo Documental

    42. Pólizas de cumplimiento Subserie

    43. Factura de compra-venta Tipo documental

    44. Historias clínicas Subserie

    45. Censos Agropecuarios Serie

    46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar Tipo Documental

    47. Entregar documentos Actividad

    48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano Sección - Subsección

    49. Actas Comité de Archivo Tipo documental

    50. Acuerdos Serie

    51. Edictos Serie

    52. Licencia de funcionamiento Tipo Documental

    53. Enviar documentos Actividad

    54. Manuales de calidad Subserie

    55. Controlar documentos Actividad

    56. Ley General de Archivos Tipo documental

    57. Comprobantes de egreso Subserie

    58. Recaudar impuestos Función


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    59. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos Tipo documental

    60. División financiera / Contabilidad

    Sección - Subsección

    BIBLIOGRAFÍA

     ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Cartilla de Clasificación Documental. Bogotá D.C. 2001. p. 29.
    ISBN 958-9298-80-X

     LÓPEZ HERNÁNDEZ, Mary Luz. Clasificación Documental. Medellín: SENA. 2003. 42 p.

    4. EVALUACIÓN:

    Observaciones:

    _____________________________________________________________________________________

    Recomendaciones:

    _____________________________________________________________________________________

    Juicio de Valor:

    _____________________________________________________________________________________

    Observaciones del evaluado:

    _____________________________________________________________________________________
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    SIG Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    Ciudad y Fecha:
    Instructor (a):________________________________________________________

    Aprendiz(a):__________________________________________________________

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