Toda empresa debe tener incorporado un

Sistema de Información Contable, y mediante

este análisis de este en la empresa
CONSTRUCTORA FERRETERA SAN ANTONIO
S.A.C. podremos ver su aportación y su
afectación al desarrollo de la empresa en sus
funciones.

CONSTRUCTORA
FERRETERA SAN
ANTONIO S.R.L
Estructura y análisis de
elementos de su Sistema
de Información Contable

CUSRO: SITEMAS DE CONTABILIDAD

DOCENTE: Dr. ARTURO TORRES GALLARDO
ALUMNOS:
1. VILLALOBOS SANCHEZ MIGUEL

2. DE LA CRUZ BARRIOS CESAR

3. BUSTAMANTE PEREZ HENRY

 INTRODUCCIÒN

La contabilidad va teniendo cada vez más influencia en la empresa, ya que dependerá de

cómo este estructurado esta para el correcto funcionamiento del área contable, lo cual
respaldaría la información que emite la empresa.

Conforme el mercado se va ampliando tener un Sistema de Información Contable a

disposición de la empresa, brinda una amplia ventaja con respecto a nuestra competencia.
Las operaciones realizadas serán eficientes, rápidas y fiables.

COFESA S.R.L

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PERFIL DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA FERRETERA SAN ATONIO SRL.

 Razón Social: CONSTRUCTORA FERRETERA SAN ANTONIO SRL

 RUC: 20395222172

 Tipo Empresa: Soc.Com.Respons. Ltda

 Condición: Activo

 Régimen: General

 Fecha Inicio Actividades: 06 / Agosto / 1998

 Actividad Comercial: Comercialización de materiales de construcción y servicio de

transporte de carga por corretera.

 CIIU: 60230- Transporte de carga por carretera

 Dirección: Francisco Cuneo Salazar 797, Chiclayo

 Urbanización: Patasca (Media Cuadra de Of. Claro de Salaverry)

 Distrito / Ciudad: Chiclayo

 Provincia: Chiclayo

 Departamento: Lambayeque, Perú

 Sistema de contabilidad. Computarizado

COFESA S.R.L

2
I. ELEMENTO: INFORMACION DE LA EMPRESA:

Somos COFESA S.R, L una empresa fundada el 6 de agosto de 1998. Nos dedicamos a la
comercialización y distribución de materiales de construcción y artículos de ferretería al por
mayor y menor con los mejores precios al mercado.
Nuestros productos están dirigidos a las ferreterías, constructoras y público en general.
Visítanos en nuestras diversas sucursales del norte del país.

1. Visión

Ser una empresa líder del sector ferretero en el mercado regional y nacional, buscando
superar las expectativas de nuestros clientes, proyectándonos como una compañía
competitiva que sea de gran aporte para el crecimiento económico de nuestro país.

2. Misión

“Somos una empresa comercializadora de productos nacionales e importados; a nivel

local y regional, garantizando la calidad de nuestros productos y servicios, mediante el
cumplimiento de estándares y normas nacionales e internacionales".

3. Objetivos

 Recuperar el porcentaje de participación de la empresa, en el mercado de la

comercialización de materiales de construcción y afines, en un periodo de 6 meses

 Alcanzar una administración eficiente en un 100% en lo que respecta a la gestión

comercial para la búsqueda de nuevos clientes dentro de la región y regiones
aledañas en un periodo de 1 año.

COFESA S.R.L

3
  Incrementar campañas promociónales y publicitarias de la empresa COFESA SRL en
un 40% en cuanto a los productos y servicios que brinda, en un lapso de 12 meses.

 Lograr que el personal de la empresa en sus respectivas áreas, obtenga

capacitaciones para adquirir un buen desempeño en sus funciones dentro de la
empresa, en el lapso de los 6 meses siguientes.

 Buscar nuevos mercados nacionales para la comercialización de los productos de la

empresa.

 Trabajar de manera ordenada haciendo cumplir cabalmente las funciones específicas

de cada área, en un lapso de 6 meses.

4. Estructura orgánica

La empresa COFESA SRL, para cumplir sus objetivos y finalidad de creación, cuenta con
la siguiente estructura:

a) ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

 Gerencia General.
 Gerencia Administrativa.

b) ÓRGANO DE APOYO
 Área de Contabilidad.

c) ÓRGANOS DE LINEA

 Unidad de Comercialización y Logística.

 Área de Compras.
 Área de Almacén.
 Área de Comercialización.
Sucursal Cuneo.

COFESA S.R.L

4
 Sucursal Panamá.
Sucursal Mancora.
Sucursal Tumbes.
Sucursal Vicente De La Vega.
 Unidad Transporte.
 Unidad de Facturación y Cobranza.

COFESA S.R.L

5
II. ELEMENTO: PROCESOS DESARROLLADOS POR LA EMPRESA.

El análisis de los procesos desarrollados por la empresa tiene como objetivo

comprender como es que la empresa los realiza estos en las operaciones cotidianas
de esta. Además de que estos procesos pueden influir en el Sistema de Información
Contable o si estos procesos se reportan en su totalidad al sistema.

PROCESOS DE COMPRAS: Esta empresa (cofesa) trabaja con la empresa de

cementos DINO, también uno de sus proveedores es la empresa de cementos
pacasmayo las cuales le abastecen con dichos productos para luego COFESA lo
comercialice a sus clientes.

PROCESOS DE VENTAS:
PROMOCION DE LA VENTA:

 Promoción de la venta: Tiene como finalidad promover la venta del producto o

servicio, al incentivar, inducir o motivar al consumidor a decidirse por su compra o
adquisición. Aquí podemos utilizar ofertas, ofrecer descuentos, además se les da
facilidades a los clientes, ellos incluso pueden hacer sus pedidos vía telefónica y de
manera inmediata se le entrega el producto en su almacén o lugar donde decida el
cliente.

 Pagos: y los pagos puede hacerlo en efectivo o por medio de depósito en cuenta
corriente y se emite boleta en caso de clientes que no dispongan de un RUC. Y
facturas para quienes si lo tienen.

 Entrega del producto: en caso se trata de ventas al por menor el material de

construcción se le entrega en el mismo almacén de la empresa y el cliente se encarga
de trasladarlo hasta el lugar donde el desea; pero si se trata de una venta al por
mayor como es el caso en que abastecemos a ferreterías nosotros entregamos el
producto en el lugar o domicilio de nuestro cliente ya que también disponemos de

COFESA S.R.L
 movilidad porque no solo tenemos clientes de Chiclayo sino de toda la zona norte del
Perú.

COFESA S.R.L
III. ELEMENTO: EL ORGANIGRAMA.

COFESA S.R.L
 OBJETIVO: EL organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa,
ayudando a las relaciones jerárquicas y competenciales de una empresa. Es así que el
organigrama define los roles y responsabilidades de cada miembro de la estructura, su
importancia es tal que llega a marcar la cultura laboral y la forma de trabajar dentro de la
empresa.

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.

 Una organización establecida dentro de la empresa

 División de Funciones

 Niveles de Jerarquía

 Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación

 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

ANALISIS
 La importancia de la jerarquía del organigrama debe tenerse en cuenta sobre todo
para conocer la manera en que se toman las decisiones y por cómo fluye la
información dentro de la empresa. El flujo de información resulta esencial, sobre
todo para la creación y desarrollo de nuevas ideas.
 Consigue fijar un cierto orden dentro de la compañía, sobre todo vinculado con las
líneas de mando. Esto permitirá que cada persona sepa a quién debe rendir cuentas
y sobre quiénes tiene capacidad de influencia.
 Establece mejor las funciones de cada persona dentro de la organización, lo que
permitirá evitar la duplicidad de funciones o tareas. Cada miembro sabrá cuál es su
cometido y quién tiene por encima o por debajo.

IV. MANUAL DE FUNCIONES

COFESA S.R.L
La empresa COFESA EIRL, es una organización privada perteneciente al sector comercial,
que funciona con autonomía económica, financiera y administrativa, y actúa en
concordancia con los planes, lineamientos de política y objetivos del sector comercial.

El presente Manual de organización y Funciones (MOF), emitido por la empresa COFESA

EIRL., describe las funciones específicas a nivel de cargos o puestos de trabajo,
desarrollados a partir de la estructura orgánica de la empresa.

El presente documento técnico-normativo de gestión organizacional, tiene como objetivo

proporcionar información a los funcionarios y servidores de la organización, sobre sus
funciones y ubicación dentro de la estructura orgánica de la empresa, así como las
interrelaciones formales que corresponde, los niveles de autoridad, responsabilidad y
requisitos mínimos de los cargos dentro de cada dependencia.

El presente documento es de aplicación para todo el personal de esta empresa siendo el

jefe de cada unidad orgánica el responsable de cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto en
el presente documento. Acción que permitirá alcanzar con eficiencia y eficacia las metas y
objetivos organizacionales.

Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, está sujeto a
variaciones que la propia dinámica administrativa exija.

Finalmente, se pone el presente MOF para disposición y cumplimiento obligatorio por parte
de todo el personal de la organización, en los niveles correspondientes.

COFESA S.R.L
 TITULO I: GENERALIDADES

1. Finalidad del manual

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico-normativo y

de gestión que tiene por finalidad describir las funciones generales y específicas a nivel
de cargo o puesto, las líneas de autoridad y responsabilidad, y perfil o requisitos de los
puestos que conforman la organización.

2. Objetivos

 Proporcionar información relacionada a la ubicación dentro de la estructura orgánica,

dependencia jerárquica e interrelaciones de los diferentes órganos de la empresa.
 Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos.
 Facilitar el proceso de inducción del personal y permitir el perfeccionamiento en la
orientación de las funciones y responsabilidades, con la finalidad de que el personal
conozca en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las
responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan.

3. Base legal

 Estatutos de la Empresa.
 Constitución Política del Perú.
 Código Civil.
 Ley General de Sociedades 26887.

4. Alcance

El contenido del presente Manual de organización y Funciones comprende a todas las

áreas de la empresa COFESA SRL. y será de conocimiento y cumplimiento de todos
los trabajadores.

COFESA S.R.L
 TITULO II: DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto GERENTE GENERAL
Área GERENCIA GENERAL
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior Ninguno
Subordinados - GERENCIA ADMINISTRATIVA

Objetivo del Puesto

Tiene la responsabilidad general de gerenciar los recursos de la organización, esto
significa que el gerente general es quien tiene las tareas de guiar a los demás, de
coordinar las operaciones del día a día, de ejecutar, dar órdenes y de lograr que las cosas
se hagan de la manera correcta para poder cumplir con los objetivos y la misión que
promueve la organización.
Relaciones
a) Internas:
- Ascendente: Ninguna.
- Horizontal: Ninguna.
- Descendente: -Con personal de la empresa COFESA S.R.L. según el desempeño
de sus funciones.

b) Externos:
Proveedores, Clientes, Bancos, Asesorías.
Funciones
1. El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y
es el encargado de tomar las decisiones más importantes, como avalar los proyectos,
las estrategias y los cursos alternativos de acción para el crecimiento de la empresa.

2. Controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa.

3. Establece objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos altos
(con los jefes de cada departamento).

4. Es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento.

5. Aprueba los procedimientos de las compras más importantes.

6. Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los

departamentos.

7. Busca mecanismos de capitalización (es decir que se concreten nuestras ganancias,

compras ventas e inversiones para obtener mejor capital).

COFESA S.R.L
8. Aprueba proyectos, toma las decisiones más importantes (como inversiones o la
proyección de un producto nuevo).

9. Busca mejoras constantes (como ser la mejor empresa, tener más clientes, una
empresa más grande, nuevos productos de calidad, así como un incremento de capital.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto ADMINISTRADOR
Área GERENCIA ADMINISTRATIVA
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior GERENTE GENERAL
Subordinados - Jefe de comercialización y logística
 Jefe de transportes

Objetivo del Puesto

Planear, organizar, coordinar, controlar y dirigir los recursos materiales, económicos,
financieros y capital humano de la empresa para alcanzar los objetivos generales.

Relaciones
a) Internas:
- Ascendente: Gerencia general.
- Horizontal: Ninguna.
- Descendente: Todas las áreas
b) Externos:
-Clientes
-Proveedores
-Instituciones financieras

Funciones

1. Establece normas, procedimientos y criterios técnicos para el desarrollo de los

procesos y actividades bajo su competencia.

2. Administra los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones corrientes y

de inversión de la empresa.

3. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones

asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de
cada uno de los puestos del área a su cargo.

4. Planea, dirige, coordina, controla y evalúa los recursos humanos, recursos

financieros, los bienes, el abastecimiento de los recursos materiales y de los servicios
generales que requiera la Empresa.

5. Formula y propone a la Gerencia General los objetivos y lineamientos de políticas,

estrategias y programas para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional
para el mejor uso de los recursos Financieros, Inversiones y de Infraestructura de la
Empresa.

COFESA S.R.L
6. Formula cotizaciones a clientes de importantes.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Licenciatura en Administración

Competencias genéricas de gestión:

 Competencias estratégicas: Resolución de problemas, gestión adecuada
de los recursos.
 Competencias de eficacia persona: Iniciativa, creatividad, autonomía
personal, gestión del tiempo, autocontrol y disciplina.
 Competencias intraestratégicas: Comunicación, organización, empatía,
coaching, delegación y trabajo en equipo.

Conocimientos
Administrativos, conocimientos en artículos de ferretería y sus derivados,
Software de Microsoft Office.

Experiencia
5 años.

2. ÓRGANOS DE APOYO

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto CONTADOR
Área ÁREA DE CONTABILIDAD
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior ADMINISTRADOR
Subordinados - NINGUNO

Objetivo del Puesto

Planificar las actividades contables de la Institución, controlando y verificando los
procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento contable, a fin de
garantizar que los estados financieros sean confiables y oportunos.
Relaciones
Internas:
 Ascendente: Administrador
 Descendente: Con personal de la empresa COFESA S.R.L según el
desempeño de sus funciones.

COFESA S.R.L
  Horizontal: Ninguna
Externas:
Mantiene relaciones con representantes de la Contraloría General de la República.
Funciones

1. Formula y ejecuta los planes de trabajos contables.

2. Analiza e interpreta los estados financieros para luego informar al Gerente.

3. Informa al gerente sobre la situación económica y financiera dela empresa de manera

mensual.

4. Organizar, Preparar y elaborar los informes, balances, estados de ganancias y

pérdidas y otros en forma mensual, trimestral y anual, a fin de ser presentados dentro
de la fecha establecida para elevarlos a la Gerencia Administración para su
correspondiente revisión y aprobación.

5. Tener al día todos los libros contables que la SUNAT requiera para posibles auditoria
intempestivas.

6. Preparar o encomendar a los colaboradores de su área preparar documentación

solicitada por entidades financieras o por solicitud del gerente o área comercial.

7. Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables en

coordinación con la administración, supervisando a las demás áreas de la empresa a
quienes involucre el sistema para su adecuado cumplimiento.

8. Remitir en forma oportuna los Indicadores de Gestión y otros informes en la fecha

establecida.

9. Proporcionar la información contable - presupuestal que se requiere para fines

internos y externos previa coordinación con la Gerencia.

10. Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada uno de los
trabajadores bajo su mando.

11. Todas las relativas al control y supervisión de las labores que desarrollan las
diferentes Secciones bajo su dependencia.

12. Velar por que la documentación se encuentre correctamente archivada llevando un

orden por sucursal.

13. Otras que le asigne la Gerencia general y área de comercialización y que sean de su
competencia.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Contador público colegiado.
Habilidad
Pro actividad, rapidez, orden, comunicación, tomar decisiones, Supervisar
personal, trabajo bajo presión.

COFESA S.R.L
 Conocimientos
El área de auditoría contable, Los principios y prácticas de contabilidad,
Procedimientos modernos de contabilidad, Procesamientos electrónicos de datos y
sistemas operativos.
Experiencia
6 años

3. ÓRGANOS DE LINEA

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto JEFE DE TRANSPORTE
Área UNIDAD DE TRANSPORTE
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior ADMINISTRADOR
Subordinados - CHOFER

Objetivo del Puesto

Coordina, validar, analizar y orientar en los procesos del área contando con su amplio
conocimiento en el ámbito laboral del transporte.
Relaciones
Internas:
-Ascendente: Administrador
-Horizontal: Jefe de comercialización y logística, ejecutivo de facturación y cobranza.
-Descendente: Choferes
Externas:
-Clientes.
Funciones

_Verificar que el asistente del área vele por el buen estado, mantenimiento y
funcionamiento de las unidades de trasporte, cuidando que los choferes les den un uso
correcto.

_Encargado de dar seguimiento al pago de la liquidación y petróleo del transportista.

_Evaluar nuevos conductores y tener una base de datos actualizada dado cualquier
imprevisto.

_Vigilar y controlar que los choferes actúen correctamente conforme a las normas de
tránsito.

_Verificar y monitorear las multas a los vehículos de la institución, de encontrarse

negligencia por parte del transportista esta será pagada por él; Las mismas serán
notificadas mediante un memorándum a los choferes y por email a las áreas de interés.

_Gestionar capacitaciones para choferes cuando sea necesario.

_ Solicitar cotizaciones, órdenes de servicios y presupuestos para reparaciones mayores

COFESA S.R.L
en agencias y talleres asignados.

_ Supervisar que los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos se efectúen

de conformidad con lo solicitado, asistiendo a los talleres en el caso que sea necesario.

_Dar conformidad para los vales de gasolina.

_Dar conformidad para los vales de liquidación.

_ Velar por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las unidades de trasporte,

cuidando que los choferes les den un uso correcto en coordinación con asistentes de
área.

_Verificar que todas las unidades estén correctamente equipadas

_Supervisar todas las funciones asignada a su asistente.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Titulado en contabilidad, economía, administración o ingeniería industrial, con
especialización.

Habilidad
Organización, pro actividad, rapidez, orden, comunicación, trabajo bajo presión,
liderazgo, empatía, habilidad de negociación.
Conocimientos
Mecánica automotriz, Software de Microsoft Office.
Experiencia
5 años

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto CHOFER
Área UNIDAD DE TRANSPORTE
No. de plazas 7
Jefe inmediato superior JEFE DE TRANSPORTE
Subordinados - NINGUNO

Objetivo del Puesto

Mostrar nuestra mejor imagen tanto al cliente como al proveedor mediante la prestación
correcta y oportuna del servicio, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto
estado de orden, presentación y funcionamiento.
Relaciones

COFESA S.R.L
Internas:
-Ascendente: Jefe de transportes.
-Horizontal: Coordinador de compras y comercialización.
-Descendente: Ninguna
Externas:
-Proveedores y clientes.
Funciones

_Conducir vehículos de la institución observando las normas y reglas contempladas en

las leyes de tránsito.

_Proteger el vehículo de daños, robos o percances automovilísticos.

_Evitar sanciones por infracción a las Leyes y Reglamentos de Tránsito, no parquear en

lugares prohibidos o inadecuados.

_Verificar que el vehículo que se le asigne se encuentra en óptimas condiciones.

_Guardar el vehículo en el sitio asignado después de sus labores diarias y comunicar al

área encargada.

_Dar mantenimiento (limpieza – orden) y arreglar daños menores en los vehículos

asignados bajo su responsabilidad.

_Llevar un registro y control del kilometraje recorrido por el vehículo asignado y del
combustible por viaje.

_Cumplir con las órdenes y comisiones que se le asignen.

_Llevar control del kilometraje para prever oportunamente mantenimiento y cambio de

aceite.

_Llevar el control de vencimiento de tarjeta de circulación, mercancías, inducción del

chofer, revisión técnica, y comunicar oportunamente al área correspondiente.

_Informar oportunamente en casos de accidente, robo, deterioro, extravío y desperfectos

tanto de los vehículos, equipo y herramienta a su Jefe inmediato superior.

_Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato

Superior.

_Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que
utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño que se
presente a su superior inmediato.
_ Todas las demás funciones asignadas por el jefe de área.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Secundaria completa.
Habilidad
Pro actividad, rapidez, orden, comunicación, trabajo bajo presión.

COFESA S.R.L
Conocimientos
Mecánica automotriz.
Experiencia
3 años

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA
Área UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior ADMINISTRADOR
Subordinados - Coordinador de compras, coordinador de almacén
y coordinador de comercialización
Objetivo del Puesto
Planear, organizar, coordinar y dirigir la correcta gestión gerencial de la empresa hacia
sus diferentes áreas, para establecer los criterios y condiciones adecuadas para brindar
un buen servicio en precios y calidad y sobre todo para una mayor rentabilidad.
Llevar de manera eficiente la administración de los recursos humanos de la empresa.
Relaciones
Internas:
- Ascendente: Administrador
- Horizontal: Jefe de transporte, ejecutivo de facturación y cobranza.
- Descendente: Coordinador de compras, coordinador de almacén, coordinador de
comercialización.

Externos:
-Clientes
-Proveedores
Funciones
_Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al
logro de una mayor y mejor posición en el mercado

_ Representar a la Empresa en aspectos comerciales ante corresponsales, negociar

convenios y administrar los contratos que se suscriban con éstos.

_Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de

promoción y venta de la empresa.

_Implementar un adecuado sistema de venta de servicios a cargo de la empresa.

_Coordinar con proveedores los descuentos, devoluciones de mercadería y promociones

que permitan incrementar la utilidad para la empresa.

_Comunicación directa con la supervisora de tiendas por problemas que surgen en las
tiendas de cualquier tipo.

_Investigar y prever la evolución de los mercados y la competencia anticipando acciones

competitivas que garanticen el liderazgo de la Empresa.

COFESA S.R.L
_Evaluar la creación de nuevas tiendas o nuevos proyectos identificando nuevas
oportunidades de negocio.

_Controlar que los objetivos, planes y programas se cumplan en los plazos y condiciones
establecidos.

_ Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la Empresa,

procurando obtener las mejores participaciones en el mercado(promociones)

_Gestión de descuentos y ventas de las grandes cuentas.

_Cotizaciones para nuestros clientes importantes.

_Supervisar las funciones de la encargada de compras y del encargado de transporte.

_Implantar y cambiar cuando crea necesario las políticas de precios.

_Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la Empresa.

_Encargada de examinar y realizar una calificación previa a los clientes potenciales.

_Realizar proyectados de ventas mensual.

_Identificar las necesidades de formación del personal a su cargo, proponer facilidades

para su capacitación y realizar seguimiento de los resultados después de haber realizado
dicha capacitación.

_Recibir visitas de clientes potenciales, en caso de estar ausente los recepcionará su

asistente.

_Visitar e inspeccionar el negocio y domicilio del cliente sujeto a crédito en compañía del
vendedor.

_Aprobar la Programación de la carga de cemento desde Pacasmayo y la desestiba que

hará a algunos clientes según su ruta.

_ Hacer seguimiento a la gestión de su asistente en cuanto a la devolución en dinero de

los fletes y las notas de crédito que hace DINO por precios especiales a clientes
puntuales, tanto de fierro como de cemento y obras puntuales.

_Gestionar de manera semanal con nuestro proveedor DINO la devolución de dinero por
los fletes y las notas de crédito.

_ Aprobar la Programación de los repartos que elaborara la asistente en coordinación con

transportes, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por
el Gerente General.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Licenciatura en Administración, con especialización en logística y ventas.

Habilidad

COFESA S.R.L
 Liderazgo, facilidad para relaciones interpersonales, comunicación verbal y
escrita, habilidad de negociación, capacidad de planeación, pro actividad, trabajo bajo
presión.

Conocimientos
Administrativos, logísticos y de ventas, conocimientos en artículos de ferretería y
sus derivados, Software de Microsoft Office.

Experiencia
5 años.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto COORDINADOR DE COMPRAS
Área ÁREA DE COMPRAS
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA
Subordinados - Ninguno

Objetivo del Puesto

Planifica, organiza y coordina las actividades relacionadas con el área de compras, la
adquisición de mercancías y artículos diversos, así como también planificar y coordinar
las actividades de venta con clientes especiales.
Relaciones
Internas:
- Ascendente: Jefe de comercialización y logística.
- Horizontal: Coordinador de almacenes y comercialización.
- Descendente: Ninguna.
Externas:
-Clientes
-Proveedores
Funciones
_Recepción de llamadas a clientes especiales para atenderlos con cemento y fierro.

_Recibir a clientes potenciales en caso de que la gerente de comercialización no se

encuentre.

_Coordinar con transporte ubicación, turnos y disponibilidad de unidades.

_Coordinar con supervisor de tienda los despachos que salen de la principal para los
clientes de tienda

_Hacer seguimiento a cartera de clientes potenciales con el fin de obtener pedidos.

_Recepcionar pedidos de las sucursales para compras de todo tipo y enviar

requerimiento a proveedores previa autorización de jefe del área.

COFESA S.R.L
_Realizar el proceso de compra en el portal de Dino, supervisada por el jefe de área (esto
incluye requerimiento de compra de cemento, fierro, clavos, alambre, etc, ordenes de
recojo y email de programaciones).

_Comunicar a transportes los turnos programados para la asignación de unidades.

_Programación de la carga de cemento desde Pacasmayo y la desestiba que hará a

algunos clientes según su ruta, esto previa coordinación con transportes y con jefe de
área

_Facturación del servicio de transportes A DINO, dichas facturas se hacen en un Excel y

se imprimen.

_Emisión de documentos de venta y las guías respectivas.

_Modificar la venta debido a los faltantes en el despacho después de que estos hayan
sido alcanzados por el almacenero.

_Mantener actualizada la información correspondiente a proveedores.

_Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que
utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño que se
presente a su superior inmediato.

_Y todas las demás funciones asignadas por el jefe de área.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Bachiller o técnico en Administración, contabilidad o bachiller ingeniería industrial.

Habilidad
Pro actividad, rapidez, facilidad para relaciones interpersonales, comunicación
verbal y escrita, habilidad de negociación, trabajo bajo presión.

Conocimientos
Administrativos, logísticos y de ventas, conocimientos en artículos de ferretería y
sus derivados, Software de Microsoft Office.

Experiencia
2 años.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto COORDINADOR DE ALMACÉN
Área ÁREA DE ALMACÉN
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA
Subordinados - Asistente de almacenes: Mancora, Tumbes,
Panamá, Vicente De La Vega.

COFESA S.R.L
Objetivo del Puesto
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos
adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los
niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.
Relaciones
Internas:
-Ascendente: Jefe de Comercialización y Logística
-Horizontal: Coordinador de compras, coordinador de comercialización.
-Descendente: Asistente de almacenes
Externas:
-Clientes.
Funciones

_ Apertura la tienda en presencia del Administrador según horario establecido.

_Garantizar que el pedido cumpla con las especificaciones solicitadas.

_Detección de necesidades de material.

_Atender e informar al público general de los productos con los que cuenta la tienda,
interviniendo directamente con el proceso de la venta.

_Sugiere métodos de trabajo, registro y control en el almacén.

_Realiza y coordina inventario de almacén.

_Mantener el local limpio.

_Propuestas de compra de nuevos productos a su encargado de tienda.

_Elaboración de informes ya establecidos por administración.

_Encargado de realizar el ingreso de guías de transferencias y compras, inmediatamente

luego de haber sido corroborada la cantidad de mercadería.

_Plasmar en su kárdex los movimientos diarios de mercadería según sea el caso, compra
traslado, venta, devolución o merma.

_Hacer revisión y verificación de que la maquinaria y la estantería se encuentren en

perfecto estado, en caso contrario inmediata mente comunicar a su administrador de
tienda.

_Evaluación de las rutas para una optimización de los recorridos coordinar con el
administrador.

_Manejar cuaderno de cargos para evitar pérdidas de documentos.

_Asegurar el uso correcto del tackle y montacargas.

_Mantener ordenado y limpio su centro de trabajo.

COFESA S.R.L
_Comunicar de manera diaria al encargado de tienda acerca de los productos que no se
han logrado entregar con éxito a los clientes debido a daños, pérdidas o error en el
pedido

_Dar aviso inmediato de mercadería deteriorada, vencida o próxima a vencer y proceder

según indicaciones del administrador de tienda.

_Es responsable de comunicar que llego un producto nuevo al área de compras para que
se genere un nuevo código, previa coordinación con el administrador.

_Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que
utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño que se
presente a su superior inmediato.

_ Y otras funciones asignada por el administrador de tienda.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Estudios de computación, Carrera técnica.

Habilidad
Organización, rapidez, supervisión, orden, comunicación verbal y trabajo bajo
presión.

Conocimientos
Métodos de almacenaje, elaboración de inventarios, conocimientos en artículos de
ferretería y sus derivados, Software de Microsoft Office.
Experiencia
2 años

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto ASISTENTE DE ALMACÉN
Área SUCURSAL
No. de plazas 5
Jefe inmediato superior COORDINADOR DE ALMACENES
Subordinados - Ninguno

Objetivo del Puesto

Asistir en las actividades de almacén, recibiendo, revisando y organizando los materiales
y equipos, a fin de despachar oportunamente a las unidades de la Institución.
Relaciones
Internas:
-Ascendente: Coordinador de almacenes
-Horizontal: Ninguna
-Descendente: Ninguna
Externas:

COFESA S.R.L
 -Clientes.
Funciones

_Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los materiales y artículos

abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área.

_Registrar los movimientos de entradas y salidas de la mercadería para el adecuado

control de los bienes de la empresa

_Colaborar en el suministro de productos solicitados por los clientes tanto en ventas

dentro como fuera del local.

_ Dar alerta a su jefe inmediato acerca de alguna perdida, deterioro o vencimiento de la

mercadería.

_Limpieza y orden del local.

_Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y

normas establecidos en su área de adscripción.

_Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

_En los casos que sea requerido, apoyara al área de transporte en el reparto.

_Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que
utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño que se
presente a su superior inmediato.

_ Y todas las demás funciones dadas por su jefe directo y administrador de tienda.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Estudios de computación, secundaria completa.

Habilidad
Organización, rapidez, orden, comunicación y trabajo bajo presión.

Conocimientos
Elaboración de inventarios, Software de Microsoft Office.
Experiencia
1 año

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN
Área ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA
Subordinados - Representante de tiendas: Mancora, Mancora,
Tumbes, Panamá, Vicente De La Vega, Cuneo
COFESA S.R.L
Objetivo del Puesto
Planear, organizar, coordinar y dirigir la correcta gestión gerencial de la empresa hacia
sus diferentes áreas, para establecer los criterios y condiciones adecuadas para brindar
un buen servicio en precios y calidad.
Llevar de manera eficiente la administración de los recursos humanos y de los recursos
materiales de las tiendas.
Relaciones
Internas:
- Ascendente: Gerencia de comercialización y logística.
- Horizontal: Coordinador de almacén, coordinador de compras, ejecutivo de facturación
- Descendente: Encargados Asistente -vendedores
Externas:
- Clientes.
Funciones
_Monitorear la hora de entrada de cada administrador de sucursal.

_Revisar correo corporativo.

_Reportes por tienda por ganancia por producto.

_Reuniones mensuales con los representantes de cada sucursal con la finalidad de

evaluar su plan de trabajo y realizar un feedbak entre ellos.

_Asegurar el cumplimiento de las cuotas de venta y margen asignadas a la tienda.

_Administrar eficientemente el recurso humano asignado, velando por mantener un clima

laboral interno motivador y comprometido.

_Ejecutar el cheklist de tienda definido previo a la apertura de la tienda al público.

_Asegurar el surtido eficiente de las tiendas.

_Asegurar que la tienda cumpla con los estándares de presentación definidos por la
Empresa (mercadeo).

_Asegurar que el servicio brindado a nuestros clientes sea el óptimo.

_Analizar la competencia que rodea a las tiendas, alertando sobre cambios en su

estrategia comercial. Proponer actividades en función a este análisis.

_Asegurar la implementación oportuna en la tiendas de las promociones o campañas

definidas.

_Asegurar un eficiente manejo y custodia del dinero que moviliza la tienda.

_Realizar por lo menos un arqueo diarios inopinados en sus terminales de venta.

_Asegurar que el 100% del personal de las tiendas cumplan eficientemente la labor
requerida, verificando que se cumplan para ello los procedimientos y normas definidos de
cada trabajador.

COFESA S.R.L
_Asegurar que las tiendas cuenten con el 100% de insumos para el desarrollo de las
operaciones.

_Velar por el mantenimiento y mejoras de todas las sucursales

_Responder por el inventario de activos que se le asignen a las tiendas y velar por el
buen uso y la manipulación adecuada de los mismos.

_Evaluar permanentemente al personal a su cargo, retroalimentando al mismo de las

oportunidades de mejora.

_Presentar propuestas de eficiencia para minimizar los gastos de las tiendas.

_Evaluación de los indicadores de gestión de las tiendas, definiendo estrategias para

corregir las desviaciones.

_Gestionar capacitaciones para personal de las tiendas.

_Cumplir cronograma de visitas a las tiendas.

_Supervisar el control de mermas de las tiendas.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Licenciatura en Administración.

Habilidad
Liderazgo, facilidad para relaciones interpersonales, comunicación verbal y
escrita, habilidad de negociación, capacidad de planeación.

Conocimientos
Administrativos, conocimientos técnicos en artículos de ferretería y sus derivados,
Software de Microsoft Office, especialización en ventas.
Experiencia
3 años

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto REPRESENTANTE DE TIENDA
Área SUCURSAL
No. de plazas 5
Jefe inmediato superior COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN
Subordinados - Ninguno

Objetivo del Puesto

Contribuir al logro de los objetivos organizacionales garantizando una gestión adecuada
de las ventas y atención a clientes en la tienda. Llevar a cabo las políticas comerciales de
la empresa y las acciones necesarias para el logro de los objetivos de venta establecidos.

COFESA S.R.L
Relaciones
Internas:
-Ascendente: Coordinador de comercialización.
-Horizontal: Ninguna
-Descendente:
Externas:
-Clientes.
Funciones

_Apertura de la tienda a la hora establecida en el momento de la contratación.

_Ingresar guías de compra al sistema.

_Intervenir directamente en la venta diaria.

_Controlar el horario de entrada y salida del personal de tienda.

_Comunicar mediante un informe semanal las causas por las que se alcanzan y por las
que no se alcanzan las metas de ventas, siendo objetivo, puntual y exacto en sus datos.

_Brindar plena satisfacción en el servicio y atención a los clientes, logrando en ellos

lealtad y preferencia.

_Orientar al cliente en su decisión de compra y en la ubicación de la mercadería,

mostrando los artículos detalladamente cuando éste lo solicite.

_ Realizar proformas y cotizaciones para los clientes.

_Recomendar y/o sugerir al cliente la compra de mercadería complementaría o adicional

_Seguir los presupuestos de ventas y procurar su alcance.

_Emitir facturas, boletas y guías y realizar el cobro.

_Evaluación de las rutas de reparto de mercadería a entregar a clientes en coordinación

con el almacén para una optimización de los recorridos.

_Corroborar que el stock del Kardex sea igual al del sistema pecano.

_Revisar, cuadrar caja y preparar el dinero para depósitos y realizar los depósitos en el
banco más cercano.

_Realizar sus bancarizaciones.

_Enviar de manera semanal la documentación de tienda y de manera mensual su

rendición de caja chica.

_En el caso de Mancora y Tumbes, realizar los pedidos de productos de mayor rotación
con anticipación para que se le pueda atender inmediatamente programando uno de
nuestros transportes y no tengamos retrasos en las entregas.

_Revisar su stock de ferretería de manera periódica para hacer pedidos en base a

COFESA S.R.L
Históricos y pasárselos al área de compras, ellos evaluaran y procederán.

_ Comunicar de manera diaria al encargado de tienda acerca de los productos que no se

han logrado entregar con éxito a los clientes debido a daños, perdidas o error en el
pedido, para que estos sean descontados en la facturación de los clientes de inmediato.

_Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria y estantería dando alertas al área

correspondiente para su reparación, apoyado en el almacenero.

_Revisar el buen estado y fechas de caducidad de los productos ofertados en tienda;

seguir con el procedimiento ya implantado según la necesidad, en caso de algún
incidente nuevo dar aviso al supervisor de tiendas y realizar la acción correctiva indicada
por este de manera inmediata.

_Comunicación constante con clientes potenciales a fin de inducir la compra y luego

realizar seguimiento post venta para de esta manera fidelizar a los clientes.

_Supervisar las labores del personal de la tienda.

_Velar porque en la Tienda exista un efectivo ambiente de esmero en el Servicio

al Cliente.

_Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones equipos e instrumentos que
utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño que se
presente a su superior inmediato.

_Cierre de tienda apoyada en el personal. Y todas las demás funciones asignadas por el
supervisor de tiendas.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Técnico o egresado en Administración o Contabilidad

Habilidad
Liderazgo, facilidad para relaciones interpersonales, comunicación verbal y
escrita, habilidad de negociación, trabajo bajo presión.

Conocimientos
Administrativos, conocimientos técnicos en artículos de ferretería y sus derivados,
Software de Microsoft Office, especialización en ventas.
Experiencia
3 años

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto EJECUTIVO DE FACTURACIÓN Y COBRANZA
Área UNIDAD FACTURACIÓN Y COBRANZA
No. de plazas 1
Jefe inmediato superior ADMINISTRADOR
Subordinados J Ninguno

COFESA S.R.L
Objetivo del Puesto
Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepción y
control de los ingresos de la Institución y su adecuada y correcta distribución,
coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas de la unidad a su
cargo, a fin de garantizar la cancelación de los compromisos de la Institución y apoyar a
las autoridades en la colocación acertada de los recursos financieros.
Relaciones
Internas:
- Ascendente: Administrador
- Horizontal: Todas las áreas.
- Descendente: Ninguno
Externa:
-Clientes
-Proveedores
Funciones

_Revisar el cuadro de cuentas por pagar y por cobrar y corroborar la exactitud de la

información de las entidades bancarias.

_Estar al tanto de la negociación de las condiciones/comisiones para cada una de las

distintas operaciones que se realizan en los bancos.

_Controlar de forma estricta el cumplimiento de las condiciones pactadas con los bancos.

_Realizar los movimientos bancarios para pagos de proveedores, pago de personal y

otros.

_Registrar cada transferencia en el sistema.

_Llamar a clientes para hacerles recordar su fecha de pago y el monto.

_Encargada de la cobranza diaria.

_Supervisar acción en el sistema de las cuentas que se nos han sido pagadas.

_Provisionar el pago de proveedores en el día pactado, manejándolo con las cuentas por
cobrar o proyectados de venta, para ellos trabajar en un Excel el flujo.

_Entrega comprobantes de pago a los clientes (esta es una función compartida con la
asistente).

_Cuadrar con Contabilidad la presentación de libros electrónicos.

_Cuadrar con contabilidad la venta a declarar en la presentación de los impuestos.

_Realizará el filtro del cliente morosos y nuevo clientes en la Central de Riesgos.

_Bancarizar facturas de clientes.

_Estar al tanto del control de las cartas fianzas de Dino y de otros proveedores.

COFESA S.R.L
_ Solicitar e imprimir los reportes de las sucursales para pasárselos a jefe de área.

_Revisar las ordenes de pagos por viáticos aplicando las políticas de la empresa y previo
visto del jefe del área al cual corresponda dicho colaborador.

_Recibir las liquidaciones de cajas chicas y aprobar o desaprobar documentos según lo

establecido, luego dar el ok para reembolso.

Perfil del Puesto

Escolaridad
Lic. Administración, contador o ingeniero industrial, con especialización en
finanzas.
Habilidad
Liderazgo, facilidad para relaciones interpersonales, comunicación verbal y
escrita, habilidad de negociación, capacidad de planeación, trabajo bajo presión.
Conocimientos
Administrativos y finanzas, con cursos de especialización en finanzas, Software de
Microsoft Office.

Experiencia
2 años dirigiendo el área de tesorería.

ANALISIS:
 Las funciones de cada área de la empresa permiten el traslado de información entre
estas, y evitar en lo menos posible el retraso de la operación.
 El Manual de Procedimientos es utilizado como un instrumento para la
sistematización de los flujos de información y documento base para el desarrollo del
Plan Estratégico de Sistemas de Información de la Entidad y del Sector.
 El Inventario de Procedimientos de las unidades orgánicas, es obtenido del resultado
del Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y
de los procedimientos, así como su diseño o rediseño.

V. SOFTWARE

La empresa CONSTRUCTURA FERRETRETA SAN ANTONIO S.R.L. cuenta con un software

apropiado, lo cual permite que el registro de sus operaciones sea consistente, y ayuden a la
toma de decisiones rápidas y efectivas.

COFESA S.R.L
El software es software ERP personalizado para el tipo de comercio que realiza la empresa
como es la comercialización y distribución de materiales de construcción al por mayor y
menor.

El programa ERP de Gestión para negocios de venta y distribución de materiales de

construcción sería la solución para llevar una más que correcta gestión del negocio.

Se trata de una herramienta muy intuitiva y fácil de manejar, con accesos directos a los
campos más utilizados con el fin de agilizar todas las operativas. Accesos que pueden
personalizarse según las necesidades.

Área de Clientes:

Este sistema ERP facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de
distintas pestañas, se podrá ir completando toda la información adicional que se considere
oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea, añadir direcciones
secundarias, adjuntar imágenes y ficheros, obtener distintos informes en cuanto a las ventas,
operaciones de cobro, saldos, etc. en definitiva, tener un completo control de los
movimientos de sus clientes.

COFESA S.R.L
Este Software para empresas de Materiales de Construcción cuenta con acceso a todo tipo
de “Documentos de Gestión” para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes,
emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets.

Podrá llevar un registro de proyectos desde su inicio, enviando presupuestos, convertirlos en

pedidos, emitir albaranes de entrega y terminar con la venta a través de facturas o facturas
simplificadas. Hacer seguimiento y añadir o realizar cambios de material de obra e incluso
registrar la entrega de muestras de material.

También desde éste área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros
como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente.

COFESA S.R.L
Área de Proveedores:

Del mismo modo que en el área de clientes, este software permite crear tantas fichas de
proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, acreedores, etc.

Puede completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago,
vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, adjuntar ficheros,
información de horarios, personas de contacto, etc.

Este Software para empresas de Materiales de Construcción, cuenta con múltiples opciones
en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos, desde
crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar
facturas, incluso permite realizar presupuestos y devoluciones.

COFESA S.R.L
Se puede realizar una reposición de mercancía (pedidos a proveedor) en base, por ejemplo,
a artículos que estén por debajo de un stock mínimo, reposición de ventas de un periodo,
etc.

Artículos: Este Software para almacenes de construcción, tiene toda la capacidad necesaria
para introducir tantos artículos como necesite.

En cada ficha, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste,
margen deseado, distintas tarifas para el precio de venta, categoría/familia, proveedor,
fabricante, mínimos y máximos de stock, ubicación en almacén, y muchas más
características útiles como metros, cajas, piezas, color, tono, calibre (por ejemplo, para el
caso de pavimentos o azulejos) incluso podrán emitirse etiquetas e informes de compras y
ventas.

Es importante clasificar los artículos por categorías/familias y Software permite introducir

tantas como deseemos: baños, cerámicas, azulejos, suelos, materiales rústicos, cocinas, etc.

Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las
características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes le
resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta.

Gracias a estos módulos complementarios, podrá optar a múltiples opciones muy prácticas
como por ejemplo el de Tarifas, donde crear ilimitados descuentos por artículos,
categorías/familias, fabricantes o grupo de tarifas. También podrá establecer distintos
precios para los artículos tanto de forma permanente como acotado en el tiempo. Incluso
aplicar tarifas especiales para clientes asiduos o profesionales del gremio. Múltiples
opciones que facilitarán la gestión con sus clientes y la aplicación de promociones siempre
que se desee de una manera ágil y autónoma.

COFESA S.R.L
Otro módulo muy práctico, es el de Gestión de Almacén. A través de éste, podrá llevar un
control de movimientos entre almacenes (multialmacén), fabricaciones propias, entradas y
salidas indicando incluso las distintas causas de esos movimientos.

Con este Software, se podrá crear lotes, partidas, kits o conjunto de artículos para permitir
de forma fácil y rápida crear distintos documentos de gestión y venta.

Arqueos: También permite llevar un control diario de Caja, pudiendo realizar tantos arqueos
como necesite y en tantos cajones como tengan (tanto físicos, como de los comerciales que
realizan ventas externas).Tendria un completo control de todos los movimientos y formas de
cobros y pagos. De una manera rápida y fácil, tendrá acceso a todo tipo de informes
relacionados con la contabilidad de la empresa. Además, al Programa se le pueden
implementar módulos como el contable, integrado con la parte de gestión.

Informes: Con este software ERP para negocios de venta de artículos de construcción, se
podrá generar todo tipo de informes y tener un completo control en todas las gestiones
realizadas tanto de clientes, como de proveedores, cobros, pagos (pendientes y realizados),
informes de ventas, de artículos, etc. Se contaría con múltiples filtros y con la posibilidad de
crear informes personalizados.

COFESA S.R.L
Una vez creados, podrá visualizarse en el momento, imprimirlos o incluso exportarlos a un
documento Access o Excel, enviarlos por correo electrónico directamente desde la propia
aplicación o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo.

ANALISIS.

 Los beneficios derivados de contar con un software de contabilidad (tales como la

reducción de tiempos en los procesos o el orden de los datos) pueden verse
entorpecidos si se hace un mal manejo del programa o se desconocen los
fundamentos para utilizarlo, por lo que apoyarse en quienes conocen a cabalidad el
funcionamiento de la plataforma es la mejor forma de aprovecharla al máximo ante
cualquier duda o problema que pueda presentarse.

 Con este software nos permite hacer desde un simple registro de una venta hasta
operaciones un poco más complejas como el conocimiento exacto de costos y
utilidades en un periodo determinado se vuelven posibles con un mínimo de tiempo
y esfuerzo.

 El contador se dedica a producir, examinar, manipular y distribuir la información

contable para los usuarios vinculados al negocio y para que el gerente tome la mejor
decisión que favorezca a su empresa; es decir, este programa contable facilita que se
realice una asesoría de forma útil para la toma de decisiones en la empresa.

COFESA S.R.L
 CONCLUSIONES
El análisis al Sistema de Información Contable realizado a esta empresa hemos podido
comprobar que las operaciones que esta realiza cotidianamente están debidamente
contabilizadas, y ayudan a la toma de decisiones para el cumplimiento de su misión y
visión que esta tiene como entidad.

CONCLUSIONES ESPECIFICAS
1.

COFESA S.R.L