1. 3.

DESCRIBIR LOS ONCE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ¿CUALES SON LOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS?
2. 4. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SISTEMAS ADMINISTRATIVO S GESTION
DE RR.HH. ABASTECIMIENT O PRESPUESTO P. TESORERIA
ENDEUDAMIENT O P. CONTABILID AD INVERSIO N PUBLICA PLANEAMIENT
O ESTRATEGICO DEFENSA JUDICIAL DEL ESTADO CONTROL MODERNIZACI
ON DE LA GESTION P. LEY N° 28112- LEY MARCO DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO
3. 5. !!AHORA UDS. ME DIRÁN!!
4. 6. MEF BIDSALUD QUIEN LO DESARROLLO?
5. 7. Es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas, iniciando
su implantación el año 2002 con 14 U´es piloto de diferentes sectores. En el año
2004 se empezó con la implantación de 200 Entidades del sector salud.
ANTECEDENTES 14 U´es Piloto
6. 8. QUE MODULOS EXISTEN????????????
7. 9.  Módulo de Bienes Corrientes  Módulo de Revaluación de Edificios y
Terrenos  Módulos Utilitarios Modulo de Gestión de Productos MODULO DE
GESTION ADMINISTRATIVO MA ML MP MPPR MT MBC MRET MU MGP MC
8. 10. El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado
principalmente para administrar los parámetros que van a permitir la operatividad
de las funciones de los Módulos de Logística, Patrimonio, Presupuesto por
Resultados, Configuración, Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo
Institucional - POI, así como a los módulos del aplicativo en Web, que conforman el
Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA. ¿QUÉ ES EL MODULO
ADMINISTRADOR?
9. 11. Este Módulo describen los procedimientos que debe realizar la Unidad
Ejecutora, para efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos, para
el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. ¿QUÉ ES EL MODULO
LOGISTICO?
10. 12. 1. Parte I – Sub Módulo Tablas v_16.03.00 2. Parte II – Sub Módulo
Programación v_16.03.00 3. Parte III – Sub Módulo Pedidos v_16.02.00 4. Parte IV
– Sub Módulo Procesos de Selección v_16.02.00 5. Parte V – Sub Módulo
Adquisición v_16.02.00 6. Parte VI – Sub Módulo Almacenes v_16.03.00 7. Parte
VII – Sub Módulo Gestión Presupuestal v_15.04.00 8. Parte VIII – Sub Módulo
Integración v_2.14.02.00 SUB MODULOS (ML)
11. 13. este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a los Usuarios de las
Unidades Ejecutoras para efectuar el registro, administración, control, cautela y
supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para
su envío a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales. ¿QUÉ ES EL
MODULO PATRIMONIO?
12. 14. Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar la Programación de Metas Físicas
hasta la Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención,
como insumo para la elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML,
logrando de esta manera obtener la estimación del presupuesto real que necesita
la Unidad Ejecutora para brindar los productos de los Programas Presupuestales a
su población. ¿QUÉ ES EL MODULO PROGRAMACION POR RESULTADO?
13. 15. Este modulo tiene el objetivo de guiar en el registro de la información y
aplicación de los procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de
cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; asimismo, en la
gestión de la Caja General y Caja Chica, seguimiento de las garantías asociadas a
los contratos y generación de las declaraciones del Registro de Compras,
Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se informan a la
SUNAT. ¿QUÉ ES EL MODULO TESORERIA?
14. 16. El Módulo de Bienes Corrientes del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA, es una herramienta útil para las Entidades del Estado que
efectúan el control de sus Bienes Corrientes de forma manual, es por ello que de
acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir con el control
 de estos bienes en base a las buenas prácticas, se optó por la creación del Módulo
de Bienes Corrientes (MBC) en el SIGA ¿QUÉ ES EL MODULO DE BIENES
CORRIENTES?
15. 17. este Módulo tienen como objetivo guiar a los Usuarios de las Unidades
Ejecutoras en el registro de sus Inmuebles y Unidades de Activo a nivel de Sedes,
indicándoles el detalle conceptual así como las funcionalidades desarrolladas y los
procedimientos que deben aplicar para obtener la información solicitada por la
Dirección General de Contabilidad Pública, respecto a los valores resultantes del
proceso de Modificación de la Vida Útil y Revaluación de los Edificios y Terrenos,
contribuyendo al control patrimonial de estos activos a nivel de Gobierno Nacional,
Gobierno Regional y Gobierno Local. ¿QUÉ ES EL MODULO DE REVALUACION
DE EDIFICIOS Y TERRENOS?
16. 18. ha considerado conveniente crear el aplicativo informático del Módulo Utilitarios
del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de
permitir a los usuarios, la ejecución de procedimientos para recopilar, actualizar y/o
consultar información de la Base de Datos del SIGA y ser remitida al MEF. Este
Módulo comprende las funcionalidades de Transmisión de Datos, Ejecución de
Scripts Personalizados y Soporte MEF ¿QUÉ ES EL MODULO UTILITARIOS?
17. 19. Tiene como objetivo guiar a los Usuarios responsables de elaborar el paquete
de Insumos de Bienes y Servicios de los Sub Productos de los Programas
Presupuestales, que servirán para realizar la programación de los bienes y
servicios respectivos, los mismos que serán importados por el Módulo de
Presupuesto por Resultados - PpR del SIGA Cliente. ¿QUÉ ES EL MODULO DE
GESTION DE PRODUCTOS?
18. 20. este Módulo, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema o al
Usuario responsable de realizar la carga de esta información, en la administración
de la configuración de los parámetros para la programación y ejecución, carga de
Maestros y Catálogo de Bienes y Servicios, que servirán de base para la
operatividad de las funcionalidades de los Módulos de Logística, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Utilitarios, Bienes Corrientes tanto en Cliente
Servidor como en los Módulos de Web. ¿QUÉ ES EL MODULO DE
CONFIGURACION?
19. 21. ALGUNA VEZ TE PASÓ ?HEY !! TÚ – LOGISTICO NECESITO
20. 22. AS IO IST ...
21. 23. MIENTRAS QUE EN !!!POR FAVOR!! QUE NO PRESUPUESTO TIENES
PPTO POR LA 2.6 ….
22. 24. PERO DECIRLE ESO AL JEFE QUIZAS IMPLIQUE ESTO!!!
23. 25. POR ESO MEJOR … MI SOLUCIÓN ES..!!
24. 26. UNIDAD EJECUTORA NRO.IDENTIFICACIÓN : ! Código ORDEN
DESERVICIO N° 0000366 Descripción INSTALACION DEMUEBLES
DEOFICINADEMELAMINA EMPOTRADOSSERVICIO A TODO CO6TO, INCIU E
)!ATERIALES, 21 6SR IJIO CON5TA ? : Total S/. ”1. DATOS DEL PROVEEDOR 2
CONDICIONES GENERALES Concepto : SERVICIO DE ARMADO DE
ESCRITORIO PARA LA OFICINA DE
25. 27. Jnid. £ SERVICIO Descripción INSTALACION DE MUEBLES DE OFICINA DE
MELAMINA EMPOTRADOS i. ARLA USUARIA: Oficina do . LUGAR DE
EJECUCION DEL 6ERV CIO: oí oontiatíeta hazá la ieepectiva cooióinaoíón de
responsable do A T0D0 C05T0, I8C£1I7E 1IATERIA£E5, E£ 5ERVIC20 C01I5TA
DJ: AFECTACIONPRESUPUESTAL Metal Mncmonig 0060 Cádéflá FUfICI0I1al
22.006.0008.9001.3999999.5000003 FF/Rb 1 - 00 Clasif. Casto Monto
26. 28. MI RESPUESTA… MESES DESPUÉS … EL JEFE DE PATRIMONIO… Y ,
¿DE DONDE HABRÁN SALIDO ÉSTOS ESCRITORIOS? ???
27. 29. ¡Analicemos !CÓMO VIÓ LA ADQUISICIÓN DE BIENES…
28. 30. Catálogo: 12 Dígitos Clase Familia 64 3747 Grupo Ítem 74 …. ESCRITORIO
DE MELAMINA Como lo ve la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
ESCRITORIO DE MELAMINA MOBILIARIO OFICINA
29. 31. Como lo ve la Dirección General de Presupuesto Público
30. 32. Como lo ve, la D. G de Contabilidad pública
31. 33. EN RESUMEN TENDRÍAMOS… 1. Que el bien adquirido, no será considerado
Activo Fijo. 2. Aunque El “bien Mueble” Existe , no se le está considerando la
depreciación correspondiente 3. Tendríamos un inventario Inconsistente / errado 4.
Contablemente , el Activo no Existe 6. Inconsistencias en el Balance
32. 34. PERO CON EL SIGA TODO ESTO CAMBIA… VEAMOS
33. 35. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS - CODIFICACIÓN 03 ARMARIO DE
MADERA 746405920001 : ARMARIO DE MADERA CODIGO ITEM :
746405920001 CODIGO SBN : 74640592 CODIGO MARGESI : 746405920001,
746405920002, 746405920003
34. 36. ¿PREGUNTAS?
35. 37. !GRACIAS!
36. 38. PROGRAMACION Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones (PAAC) Registro de Pedidos Autorización del Pedido
Requerimiento de Compra Autorización de la Compra Menor Cuantía,
Adjudicación Directa, Licitación/Concurso Público Contratos REVISAR
ACTUALIZAR DATOS Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectación
Calendario de Compromisos Entradas y Salidas de Almacén Atención de
pedidos Kárdex PEDIDOS PROCESO DE SELECCION ADQUISICIONES
ALMACEN PROCESOS SIGA - ML
37. 39. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA ML
38. 40. SIGA ML / TABLAS / CATÁLOGO DE BIENES , SERVICIO Y OBRAS
39. 41. SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN / DATOS PARA INTERFAZ
40. 42. IMPLEMENTACIÓN MÓDULO PATRIMONIO • Catálogo de Bienes y Servicios.
• Sede • Personal • Centro de Costos. • Ubicación Física • Marcas, Colores,
Almacen. • Importación de información del Inventario Inicial Institucional o Registro
Manual de Inventario Inicial Institucional. • Altas, Devolución, Mejora, Concesiones.
• Asignación. • Salidas. • Actos de Administracion. Bajas, 1 2 3 Carga de Maestros
Inventario inicial Movimientos