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    Modulo 4 Cde

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    Roberto Velasquez Robles
    El documento establece el proceso para controlar documentos externos en una empresa de cosméticos, incluyendo la recepción, codificación, distribución y control de dichos documentos a través de una lista maestra, mantenida actualizada por el encargado del sistema de gestión de calidad.

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    El documento establece el proceso para controlar documentos externos en una empresa de cosméticos, incluyendo la recepción, codificación, distribución y control de dichos documentos a través de una lista maestra, mantenida actualizada por el encargado del sistema de gestión de calidad.

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    CODIGO

    PROCEDIMIENTO PRO-CDE-01
    CONTROL DE DOCUMENTOS REVISION: 18-01-16
    EXTERNOS PAGINA : 1 de 2

    1. OBJETIVO
    Definir el proceso para el control de documentos externos.
    2. ALCANCE
    Incluye todos los documentos generados por organizaciones ajenas cuyo uso son
    aplicables para la producción y prestación de servicios de la industria cosmetológica
    COSMET S.R.L. se hace imprescindible o son considerados importantes, por lo que
    forman parte del Sistema de Gestión de Calidad y las Buenas Practicas de Manufactura.
    3. RESPONSABILIDADES
    Los distintos encargados de las diferentes áreas son responsables de identificar,
    codificar, distribuir y controlar la documentación de Origen Externo (Certificados de
    calidad, Normas, Catálogos, Manuales, Actas, etc.).
    4. REFERENCIAS
    Tabla de codificación de Áreas
    Tabla de codificación de Documentos Externos
    5. PROCEDIMIENTO
    5.1. Validación de documentos externos:

    Recepciona el nuevo documento en versión original.

    Encargado del Codifica según el punto 5.2, e identifica el documento pegando en la


    Sistema de tapa del documento y los datos correspondientes.
    Gestión de la
    Calidad y Actualiza en su PC la “Lista Maestra de control de Documentos
    Regente Externos”.
    Farmacéutica
    Procede a su distribución controlada, según la “Lista Maestra de
    control de Documentos Externos”

    Para el control d
    e los documentos externos se utiliza la “Lista Maestra de control de Documentos Externos”,
    en la cual se detallan todos los documentos externos que se utilizan en el Sistema de
    Gestión de la Calidad e Inocuidad, responsables, además del movimiento de los mismos. El
    Encargado del Sistema de Gestión de la Calidad mantiene la lista actualizada en el sistema
    de la empresa.

    ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


    CODIGO
    PROCEDIMIENTO PRO-CDE-01
    CONTROL DE DOCUMENTOS REVISION: 18-01-16
    EXTERNOS PAGINA : 2 de 2

    5.2. Codificación de documentos externos


    Se codificará los documentos de origen externo de acuerdo al siguiente código alfa-
    numérico separados por un guión:
     Dos letras que lo identifican como documento externo (DE).
     Tres letras que identifican al proceso de aplicación. (Ver tabla A).
     Dos letras que identifican el tipo de documento. (Ver tabla B).
     Dos números correlativos del documento perteneciente al área.

    Ejemplo:

    DE-CC-CA-05
    Numero Correlativo.

    Tipo de Documento (Ej. Catalogo)

    Departamento de Aplicación (Ej. Certificados de Calibracion)

    Documento Externo

    6. DEFINICIONES
    Documento Externo.- Documento elaborado por un ente ajeno a COSMET S.R.L. bajo
    formato libre, que es adoptado para la gestión.
    SGC.- Sistema de Gestión de la Calidad
    BPM.- Buenas Prácticas de Manufactura

    7. DISTRIBUCIÓN

    Disponible en la base de datos de la industria, para aquellos sectores que no tengan


    acceso a un computador, dispondrán de los documentos necesarios de forma física,
    como copia controlada.

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