Reglas de Cargo y Abono

Reglas del cargo y el abono
Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que
ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1.
Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por
la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en
caja.
2.
Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como
la disminución del Activo en caja.
3.
Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en
clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya
efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros
valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema
de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber
Principios que deben observarse.
a)
Los aumentos del Activo se cargan.
b)
Las disminuciones del Activo se abonan.
c)
Los aumentos del Pasivo se abonan.
d)
Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e)
Los aumentos del Capital se abonan.
f)
Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendrá saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar:
Cuando aumenta el Activo
Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Se debe abonar:
Cuando disminuye el Activo
Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital
Cuentas del Capital o de resultados:
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de

operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar,
puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en
consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al
registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo
mismo se pueden cargar que abonar, según sea la clase de operación que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podrá ser
deudor o acreedor.

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Reglas del cargo y el abono

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

Principios que deben observarse.

Los aumentos del Activo se cargan.

Las disminuciones del Activo se abonan.

Los aumentos del Pasivo se abonan.

Las disminuciones del Pasivo se cargan.

Los aumentos del Capital se abonan.

Las disminuciones del Capital se cargan.

Reglas del cargo y del abono:

Cuando aumenta el Activo

Cuando disminuye el Pasivo

Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Cuando aumenta el Pasivo

Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

Gastos y productos financieros

Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de

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