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ELABORADO POR:
José Farinango Morelia Morocho
Walter Cobacango Ligia Santiana
Oscar Maldonado Anderson Pinango
Contenido
Introducción .................................................................................................................... 1
Objetivo General ................................................................................................................. 2
Sugerencias ......................................................................................................................... 2
Módulo de Ingreso .............................................................................................................. 2
Módulo de Generación de Base de Datos ........................................................................... 2
Ingreso a la Aplicación........................................................................................................ 2
Iniciar Sistema..................................................................................................................... 3
Usuario: ............................................................................................................................... 4
CERRAR SESSION: .......................................................................................................... 5
Registros de socios: ............................................................................................................. 5
Registros de usuarios: ......................................................................................................... 5
Registro Nuevo Usuario: ..................................................................................................... 6
Permisos de registros de manipulación del sistema ............................................................ 6
Actualizar Datos de Usuario: .............................................................................................. 6
Eliminar registro: ................................................................................................................ 7
Botón clientes: ..................................................................................................................... 7
Registro de nuevo cliente: ................................................................................................... 8
Actualizar datos de cliente: ................................................................................................. 8
Eliminar registro de Cliente: ............................................................................................... 9
Botón Pagos: ....................................................................................................................... 9
Registro De Pagos Por Cliente: ......................................................................................... 10
Registrar nuevo pago: ....................................................................................................... 11
Eliminar registro de cliente: .............................................................................................. 11
Registro De Ingreso Fecha Inicial Y Final ........................................................................ 12
Herramientas: .................................................................................................................... 13
Calculadora: ...................................................................................................................... 13
Respaldar bases de datos: .................................................................................................. 14
Restaurar base de datos: .................................................................................................... 14
Botón ayuda: ..................................................................................................................... 15
 Introducción
En la actualidad la Comunidad “El Quijuar” tiene la necesidad de implementar un sistema
diseñado para la caja de ahorro comunitario buscando en la misma calidad, innovación y
servicio, ya que son importantes, por la existencia de procesos y la descripción de
procedimientos en las fases de la Caja de ahorro permitiendo estandarizar las actividades así
como también garantizar la optimización de los recursos, así como seguridad de que el trabajo
ejecutado se lo realiza enmarcado en las políticas definidas.
Dentro del desarrollo del proyecto integrador proponemos elaborar un manual de
procesos y procedimientos de créditos que servirá como una guía para control interno de
registros de créditos de los socios de la Comunidad “El Quijuar”, también se cumplirá con
requisitos que exigen las entidades de control, que tiene como finalidad, garantizar la calidad de
servicio y de trabajar eficientemente.

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 Objetivo General
Permite que las entidades asociativas o solidarias, cajas y bancos comunales y cajas de ahorro se forman
con aportes económicos de sus socios, en calidad de ahorros, sin que puedan captar fondos de terceros.
Sugerencias
Antes de empezar a dar uso el sistema se sugiere leer detenidamente el manual y evite
que se le presente anomalías en el maneo del sistema.
Módulo de Ingreso
Este módulo permite el ingreso vía digitación de los Estados de Cuentas y Notas
explicativas de la Caja Comunitaria, El ingreso de datos incluye validaciones interactivas, que
informan al usuario por medio de mensajes presentados por pantalla, de los errores que se
producen durante las operaciones de ingreso de datos.
Módulo de Generación de Base de Datos
Este módulo permite, que el administrador pueda ver el listado, de los usuarios r en la
caja comunitaria.
Ingreso a la Aplicación
Desde la barra de tareas de Windows seleccione el comando Inicio, luego desde el grupo
programas seleccione el ítem (Caja Comunitaria de Ahorro y Crédito). una vez hechas las
selecciones se activa la aplicación.
A continuación se presenta la pantalla de activación de la aplicación:

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 Importante
Esta aplicación ha sido desarrollada para trabajar bajo ambiente Windows, por lo cual los
usuarios sistema deben estar familiarizados con este ambiente de trabajo y conocer aspectos
básicos como:
Uso del Mouse
Manejo de ventanas (abrir, cerrar, minimizar, maximizar, moverlas con el mouse, etc.)
Uso de botones ·
Desplazamiento de datos dentro de una ventana, utilizando barras de avance horizontal y
vertical.
Configuración Regional de Windows La Configuración Regional indica al sistema,
cuáles son los parámetros que se deben utilizar para darle formato a los números, fecha y hora
del computador. La Aplicación Caja Comunitaria requiere que la configuración regional de
Windows se encuentre sesteado con los siguientes parámetros:

Iniciar Sistema: Al iniciar el sistema se presenta la ventana de identificación de usuario

en la cual se debe ingresar la contraseña de acceso al sistema. El formato de la pantalla de
ingreso al sistema se presenta continuación:

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 Usuario: Para Ingresar al sistema ingrese usuario socio de acceso al sistema, Haga un
clic con el botón izquierdo del mouse sobre este comando para confirmar la operación.
Contraseña: Ingrese en esta área la contraseña de acceso al sistema. Aceptar: Haga un
clic con el botón izquierdo del mouse sobre este comando para confirmar la operación.
Cancelar: Haga un clic con el botón izquierdo del mouse sobre este comando para
cancelar la operación.

Menú Principal del Sistema

El menú del sistema Caja Comunitaria presenta 6 grupos de opciones que le ayudarán a
completar las operaciones de ingreso de datos, de los distintos registros requeridos por el
respaldo de los datos del sistema y otras funcionalidades que a continuación se explican en
detalle.

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 Seleccione ésta opción del menú toda vez que desee ingresar o modificar cualquiera de
los documentos que aparecen en la lista de opciones presentadas en esta pantalla. Cada una de las
opciones del menú de ingreso de datos se describe por separado.
CERRAR SESSION:
Esta opción del menú permite cerrar el sistema

Registros de socios:
Esta opción permite que el administrador del sistema de la caja de ahorro proceda a
realizar los registros que sean solicitados por los socios.

Registros de usuarios:

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 Registro Nuevo Usuario:
En este botón permite el registro de un nuevo administrador Autorizado del sistema de la Caja de ahorro.

Permisos de registros de manipulación del sistema:

En este panel sede permisos a los socios, dependiendo del uso que el administrador
conceda.

Actualizar Datos de Usuario:

En este panel, podemos realizar la actualización de los datos de cada usuario que constan
en el registro del sistema

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Eliminar registro:
En este panel seleccionamos al usuario que se requiere eliminar del sistema

Botón clientes:
En este icono se selecciona para abrir el registro de clientes

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 Registro de nuevo cliente:
En este botón permite el registro de un nuevo Cliente al sistema de la Caja de ahorro.

En esta ventana llenamos con información básica del usuario

Actualizar datos de cliente:
En este panel, podemos realizar la actualización de los datos de cada Cliente que constan
en el registro del sistema

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 Eliminar registro de Cliente:
En este panel seleccionamos al usuario que se requiere eliminar del sistema

Botón Pagos:
Seleccionamos el botón pagos hay 2 grupos de opciones que le ayudarán a completar las
operaciones de ingreso de datos.

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 Registro De Pagos Por Cliente:
En la siguiente tabla se desglosa el movimiento de los pagos realizados en un lapso de
tiempo que el usuario desee consultar.

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Registrar nuevo pago:
En esta tabla se realiza en pago de cada socio

Actualizar pagos:

En este panel, podemos realizar la actualización de registros de pagos.

Eliminar registro de cliente:

En este panel seleccionamos al cliente que se requiere eliminar del sistema

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 Botón reportes:
Seleccionamos el botón reportes hay 2 grupos de opciones que le ayudarán a completar
las operaciones de ingreso de reportes.

Registro De Ingreso Fecha Inicial Y Final

En esta ventana permite realizar una o varias consultas de los registros anteriormente
ingresados al sistema.

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 Herramientas:
Seleccionamos el botón Herramientas hay 3 grupos de opciones que le ayudarán a
completar las operaciones de ingreso de Herramientas

Calculadora:
Es una herramienta para hacer los cálculos que adquiera el usuario.

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 Respaldar bases de datos:
Esta opción nos ayuda a mantener almacenado un respaldo de Base de Datos de todos los
movimientos que se han realizado en el sistema.

Restaurar base de datos:

Esta opción nos ayuda a restaurar o recuperar información anteriormente registrado en la
Base de Datos de acuerdo a su necesidad.

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 Botón ayuda:
Esta opción facilita la asistencia técnica directa del propietario del sistema a quien pueden
acudir en caso de ser necesario.

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