Este documento presenta un glosario de términos relacionados con el servicio al cliente. Explica conceptos clave como asertividad, auditoría, buzón de sugerencias, cadena de satisfacción, ciclo de servicio, cliente, competitividad, cultura organizacional, disposición, empoderamiento, estándares, encuesta, estrategia, ética, garantía de calidad, gestión, insatisfacción, misión, momento de verdad, momento estelar, momento crítico, organización, quejas, resarcimiento, reingeniería, servicio
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Este documento presenta un glosario de términos relacionados con el servicio al cliente. Explica conceptos clave como asertividad, auditoría, buzón de sugerencias, cadena de satisfacción, ciclo de servicio, cliente, competitividad, cultura organizacional, disposición, empoderamiento, estándares, encuesta, estrategia, ética, garantía de calidad, gestión, insatisfacción, misión, momento de verdad, momento estelar, momento crítico, organización, quejas, resarcimiento, reingeniería, servicio
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GLOSARIO DE SERVICIO AL CLIENTE
PRESENTADO A: SANDRA GONZALES INSTRUCTORA
PRESENTADO POR: DAMARIS RAMIREZ
TECNOLOGO DE GESTION EMPRESARIAL
FICHA: 1903928 B SEDE-CHIA GLOSARIO DE SERVICIO AL CLIENTE ASERTIVIDAD: capacidad de solucionar problemas extrategicos y poder diferenciar la agresividad y pasividad, debemos ser consistentes tener las ideas claras, equilibradas para poder llegar a su asertivos dando a conocer nuestro punto de vista.
AUDITORIA: es el mecanismo que tiene una compañía para revisar si
cumple con el requerimiento legal e interno según su reglamento interno, para brindar un buen servicio.
BUZON DE SUGERENCIAS: esta diseñado para que los consumidores sin
necesidad de escribir su nombre o sepan quien da la opinion de como le parece el servicio o la atencion prestada en el establecimiento.
CADENA DE SATISFACION: es utilizada en las empresas como medio de
medir las capacidades de sus colaboradores el sentido de pertenencia con la organización para asi poder brindarles a los clientes lealtad a la marca.
CICLO DE SERVICIO: es la cadena que forma todos los momentos de
verdad que el cliente ha tenido la oportunidad e vivirlos, esto ayuda tambien a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y conocer las necesidades del cliente.
CLIENTE: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con
la finalidad de suplir una necesidad que para el es basica e importante en ese momento. Ellos son los mas importantes en nuestra empresa o cualquier negocio establecido y gracias a ellos es la productividad.
COMPETIVIDAD: es la capacidad de un negocio o empresa para crear
estrategias que lo ayuden adquirir una posicion vanguardista en el marcado. Se destaca la habilidad, recursos o conocimientos que dispone una empresa de la cual carecen sus competdores. CULTURA ORGANIZACIONAL: es el conjunto de normas que se tenga en una organización en todas sus areas basadas en respeto, valores, etica, integridad, actitudes, habitos todo esto genera una persona integra y un ambiente laboral bueno.
DISPOSICION: es tener el espacio y tiempo suficiente para realizar una
actividad o brindar un servicio al cliente eficiente, solucionando cualquier problema o inquietud que puede tener este sobre nuestro producto o servicio.
EMPODERAMIENTO: es el proceso que realiza personas para generar
poder, autoridad e influencia sobre otros, para este es necesario tener poder de decisión , acceso a informacion, habilidad para ejercer efectivamente.
ESTANDARES:permite controlar las operaciones o procesos que se utilizan
en la organización, teniendo el conocimiento cada una de las personas que trabajan en ella de sus actividades.
ENCUESTA: son un tipo de preguntas verbal o escritas que se relaciona a
un grupo de personas determinado para obtener informacion sobre un tema especifico, para investigacion, cuando es de forma escrita se usa entrevista y de forma escrita se realiza por medio de un cuestionario.
ESTRATEGIA: es la tecnica que tiene una organización para desarrollar
ciertas actividades que mejoren el proceso de servicio con un objetivo fijo la satisfacion del cliente.
ETICA: ser correcto y actuar bajo una normas o principios individuales y
sociales que cada uno de nosostros vamos creando porque en el ambiente interno y externo de la organización va creada.
GARANTIA DE LA CALIDAD: comprende todas aquellas actividades de una
empresa u organisno para conseguir y demostrar la calidad de esta. GESTION: es la direccion o administracion de un negocio, que lo guia hacia un mismo camino lo cual lo puede llevar a la exelencia.
INSATISFACION: es cuando un cliente no se siente satisfecho con el
servicio o producto que le esta brindando la empresa , ya sea por su mala atencion o el desempeño el producto no alcanza a sus expectativas frente a sus necesidad.
MISION: compromiso moral que tiene una organización o persona para
poder llevar a cabo la funcion o deber moral que una persona o colectividad consideran necesaria para cumplir con su compromiso con la sociedad.
MOMENTO DE VERDAD: es el contacto fisico que tiene el cliente con la
organización donde sabemos como se prestara el servicio a cada uno de los clientes.
MOMENTO ESTELAR: esto se lleva a cabo cuando el cliente ya tiene lo que
estaba buscando, llevandose una buena imagen de la empresa y del servicio que se presto.
MOMENTO CRITICO: se llama asi cuando el usuario se lleva una mala
imagen de la empresa o negocio al que esta acudiendo llevandolo de insatisfacion y enojo en algunas cosas.
ORGANIZACIÓN: es una actividad relacionada a cumplir un mismo objeto
con una actividad destinada para cada una de las personas que la conforman estableciendoles tareas, roles o labores definidas para el area asignada.
QUEJAS: es la forma en que tiene el cliente de mostrar su inconformidad
con un servicio o producto que este adquiriendo. Tambien lo toman como modo de protesta. RESARCIMIENTO: se usa cuando al prestar un servicio se imcumple con la obligaciones adquiridas las cuales pueden ser penales o contractulaes. Brindando seguridad que el compromiso sea contraido.
REINGENIERIA: se utiliza cuando los procesos no funcionan bien y se
necesitan comenzar de nuevo plantando nuevas alternativas. Es hacer lo que se esta haciendo pero bien.
SERVICIO: es la convinacion de varias cualidades (intangibles) como
desempeño, esfuerzo, atencion y otros tangibles como un trato amable, un obsequio, los muebles de la sala de recibo entre otros.
SERVUCCION: la union de serviocio al cliente, calidad y satisfacion es lo
que nos conlleva a un cliente satisfecho.
SISTEMA: es la forma de mandar las manos o procedimientos con un
orden logico para la empresa, para ordenar el funcionamiento de una colectividad.
VALOR AGREGADO:son las caracteristicas que le dan a un producto o
servcio que lo hace ser diferente a la competencia, esto hace darle un mayor valor que le brinda a la empresa o negocio diferenciarse en el mercado.
VISION: es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo
haciendo una proyeccion de su futuro sin dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes.
El Enfoque de Este Proyecto Es Ofrecer Asesoría y Orientación en El Área Contable A Aquellos Pequeños Comerciantes de La Cooperativa de Productores Agropecuarios LTDA COOPRAL