Gladys Tesis Bachiller 2018 Parte.1

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS

Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TESIS

“MERMAS Y DESMEDROS DE MERCADERÍA EN LA EMPRESA CONSORCIO


ORIÓN CUSCO S.R.L SUCURSAL CALLE UNIÓN CUSCO, PERIODO 2016”

Presentado por:
Br. Gladys Miluska Quispe Achahuanco

Para optar al Título Profesional de


Contador Público

Asesor:
Dr. CPCC. Armando Loaiza Manrique

CUSCO – PERÚ

2018
ii

Presentación

SR. DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO.

DISTINGUIDOS MIEMBROS DEL JURADO:

En cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de

Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Andina del Cusco, es

honroso someter a vuestra consideración el trabajo de tesis titulado:

“MERMAS Y DESMEDROS DE MERCADERÍA EN LA EMPRESA CONSORCIO

ORIÓN CUSCO S.R.L-SUCURSAL CALLE UNIÓN CUSCO-PERIODO 2016”

A efecto de optar el título profesional de Contador Público.

El presente trabajo ha sido realizado en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L, para poner

a prueba los conocimientos adquiridos en la Universidad y las experiencias acumuladas en

mi labor tanto como estudiante, así como Bachiller de la Carrera de Contabilidad.

Esta tesis tiene la finalidad de presentar un aporte de investigación que contribuya al

desarrollo social y organizacional de la empresa en mención, así como del público en general

que esté interesado en la gestión de las Mermas y Desmedros, esperando sea de su total

agrado.

La Tesista
iii

Agradecimientos

Agradezco a DIOS, a mis Dictaminantes

CPC. María del Rosario Madrid Jiménez

CPC. Oscar Trigoso Delgado por la

Orientación y ayuda que me brindaron

Para la conclusión de esta tesis.

A mi familia que siempre me ha apoyado

A mi madre que con su esfuerzo y lucha

Constante hizo que nunca nos falte nada

Y de esa manera logro formarme como

Persona de bien, dándome amor, cariño

Comprensión, fuerza y ánimo para que

Lleguemos a la meta del éxito.

Quiero expresar mi agradecimiento a la

Universidad Andina del Cusco, en especial

A la facultad de Ciencias Económicas Administrativas

Y Contables, Carrera Profesional de Contabilidad

Que me ha dado la oportunidad de aprender

Valores duraderos y principios de calidad

Y conducta.
iv

Dedicatoria

A Dios, por estar conmigo cada paso

Que doy Por fortalecerme y guiarme, haberme puesto

En mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte

Y compañía durante este proceso para llegar hasta este punto

Lograr este gran objetivo.

A mis padres Rosenda Achahuanco Huamán

Y José Quispe Palomino quienes en primer

Lugar les debo la vida gracias por su apoyo

Esfuerzo, comprensión sacrificio día a día

Pudieron formarme con buenos sentimientos

Hábitos principios y valores para seguir

Adelante; así mismo he logrado alcanzar mis

Metas.

A todos mis hermanos por estar siempre presente

Por su apoyo desinteresadamente y su motivación

Constante para verme realizada y alcanzar una meta deseada.


v

Nombres y Apellidos del Jurado de la Tesis y del Asesor

DICTAMINANTES

 CPCC. María del Rosario Madrid de Jiménez

 CPCC. Oscar Trigoso Delgado

REPLICANTES

 MGT. Magna Cusimayta Quispe

 MGT. Jessica Betsabe Farfán

ASESOR DE LA TESIS

 CPCC. Armando Loayza Manrique


vi

Índice

Presentación...................................................................................................................... ii
Agradecimientos .............................................................................................................. iii
Dedicatoria .......................................................................................................................iv
Nombres y Apellidos del Jurado de la Tesis y del Asesor ................................................... v
Índice ..............................................................................................................................vi
Índice de Tablas ................................................................................................................ix
Índice de Figuras...............................................................................................................xi
Resumen ......................................................................................................................... xii
Abstract .......................................................................................................................... xiv

CAPITULO I: INTRODUCCIÓN
1.1 Planteamiento del Problema....................................................................................1
1.2 Formulación del Problema ......................................................................................3
1.2.1 Problema General ...................................................................................................3
1.2.2 Problemas Específicos ............................................................................................3
1.3 Objetivos de la Investigación ..................................................................................3
1.3.1 Objetivo General ....................................................................................................3
1.3.2 Objetivos Específicos .............................................................................................3
1.4 Justificación de la Investigación .............................................................................4
1.4.1 Relevancia social ....................................................................................................4
1.4.2 Implicancias prácticas .............................................................................................4
1.4.3 Valor teórico...........................................................................................................4
1.4.4 Utilidad metodológica ............................................................................................5
1.4.5 Viabilidad o factibilidad .........................................................................................5
1.5 Delimitación de la investigación .............................................................................5
1.5.1 Delimitación Temporal ...........................................................................................5
1.5.2 Delimitación Espacial .............................................................................................5
1.5.3 Delimitación conceptual .........................................................................................5
vii

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO


2.1 Antecedentes de la Investigación ............................................................................6
2.1.1 Antecedentes internacionales ..................................................................................6
2.1.2 Antecedentes nacionales .........................................................................................7
2.1.3 Antecedentes locales............................................................................................. 10
2.2 Bases Legales ....................................................................................................... 12
2.3 Bases Teóricas ...................................................................................................... 15
2.3.1 Merma .................................................................................................................. 15
2.3.2 Desmedro: ............................................................................................................ 17
2.3.3 Tratamiento tributario de las mermas y desmedro ................................................. 19
2.3.4 Inventarios ............................................................................................................ 22
2.3.5 La utilidad ............................................................................................................ 41
2.3.6 Consorcio Orión Cusco S.R.L. .............................................................................. 44
2.4 Marco Conceptual ................................................................................................ 45
2.5 Formulación de Hipótesis ..................................................................................... 47
2.5.1 Hipótesis General ................................................................................................. 47
2.5.2 Hipótesis específicas............................................................................................. 48
2.6 Variables de estudio.............................................................................................. 48
2.6.1 Identificación de variables .................................................................................... 48
2.6.2 Conceptualización de las variables ........................................................................ 48
2.6.3 Operacionalización de variables ............................................................................ 49

CAPITULO III: MÉTODO DE INVESTIGACIÓN


3.1 Tipo de investigación ............................................................................................ 50
3.2 Enfoque de investigación ...................................................................................... 50
3.3 Diseño de la investigación .................................................................................... 50
3.4 Alcance de la investigación................................................................................... 50
3.5 Población y muestra de la investigación ................................................................ 50
3.5.1 Población.............................................................................................................. 50
3.5.2 Muestra ................................................................................................................ 51
3.6 Técnicas e instrumentos de recolección de datos ................................................... 51
viii

3.6.1 Técnicas ............................................................................................................... 51


3.6.2 Instrumentos ......................................................................................................... 51
3.7 Procesamiento de datos......................................................................................... 51

CAPITULO IV: RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN


4.1 Resultados de la investigación relacionados al objetivo específico a) .................... 52
4.2 Resultados de la investigación relacionados al objetivo específico b) .................... 57

CAPITULO V: DISCUSIÓN
5.1 Descripción de los Hallazgos más Relevantes y Significativos .............................. 85
5.2 Limitaciones del Estudio ...................................................................................... 86
5.3 Comparación Crítica con la Literatura Existente ................................................... 86
5.4 Implicancias del Estudio ....................................................................................... 90
5.5 Aporte de la investigación .................................................................................... 90

CONCLUSIONES ........................................................................................................... 92
RECOMENDACIONES .................................................................................................. 93
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................................................. 94

ANEXOS ......................................................................................................................... 96
Matriz de Consistencia ..................................................................................................... 97
Instrumento de Recolección de Datos............................................................................... 98
Validación de Instrumento ............................................................................................. 104
ix

Índice de Tablas

Tabla 1 Merma de Bebidas periodo-2016 _____________________________________ 53


Tabla 2 Merma de Perfumería período-2016 __________________________________ 54
Tabla 3 Merma de Menestras periodo-2016 ___________________________________ 55
Tabla 4 Merma de Carne periodo-2016_______________________________________ 55
Tabla 5 Merma de Pollo periodo-2016 _______________________________________ 56
Tabla 6 Registro contable en la empresa Consorcio Orión ________________________ 56
Tabla 7 Clasificación y subclasificacion de la Cuenta 20 Mercaderías en la empresa
Consorcio Orión __________________________________________________ 57
Tabla 8 Desmedro de Abarrotes periodo-2016 _________________________________ 58
Tabla 9 Desmedro de Embutidos periodo-2016 ________________________________ 58
Tabla 10 Desmedro de Lácteos periodo-2016 __________________________________ 59
Tabla 11 Desmedro de Carnes periodo-2016 ___________________________________ 59
Tabla 12 Desmedro de Pollo periodo-2016 ____________________________________ 60
Tabla 13 Desmedro de Frutas periodo-2016 ___________________________________ 61
Tabla 14 Desmedro de Verduras periodo-2016 _________________________________ 62
Tabla 15 Registro contable en la empresa Consorcio Orión _______________________ 63
Tabla 16 Deducción tributaria en la empresa Consorcio Orión _____________________ 63
Tabla 17 Clasificación y subclasificacion de mercadería en la empresa Consorcio Orión 64
Tabla 18 Hurto o robo de mercadería en la empresa Consorcio Orión _______________ 65
Tabla 19 Traslado de mercadería del almacén hacia el punto de venta._______________ 66
Tabla 20: Verificación de fechas de vencimiento. ______________________________ 67
Tabla 21 Almacenamiento de mercadería en lugar adecuado. ______________________ 68
Tabla 22 Manipulación de productos. ________________________________________ 69
Tabla 23 Perdida de mercadería por la mala manipulación.________________________ 70
Tabla 24 Personal capacitado para realizar la rotación de mercadería. _______________ 71
Tabla 25 Comercialización de los productos. ___________________________________ 72
Tabla 26 Persona encargada para la verificación de la rotación de mercadería. ________ 73
Tabla 27 Productos con frecuencia que generan perdida. _________________________ 74
Tabla 28 Control de pérdida de productos. _____________________________________ 75
x

Tabla 29 Registro de mercadería ____________________________________________ 76


Tabla 30 Orden de compra _________________________________________________ 77
Tabla 31 Productos en devolución ___________________________________________ 78
Tabla 32 Lugares con más frecuencia que se genera sustracción de la mercadería ______ 79
Tabla 33 Verificación de productos __________________________________________ 80
Tabla 34 Sistema de inventario que utiliza la empresa ___________________________ 81
Tabla 35 Total de mermas Empresa Consorcio Orión periodo 2016 _________________ 82
Tabla 36 Total de desmedros Empresa Consorcio Orión periodo 2016 _______________ 83
Tabla 37 Determinación de mermas y desmedros en la empresa Consorcio Orión_____ 84
xi

Índice de Figuras

Figura 1: Traslado de mercadería desde el almacén hacia el punto de venta se la


malogra la mercadería ...................................................................................... 66
Figura 2. Verificación de la mercadería que las fechas de vencimiento sea largo plazo .... 67
Figura 3. Estado de almacenado de mercadería en unos lugares adecuados para cada
producto ........................................................................................................... 68
Figura 4. Manipulación de productos según área ............................................................. 69
Figura 5. Pérdida por la mala manipulación de los productos .......................................... 70
Figura 6. Capacitado del personal en rotación de mercadería. .......................................... 71
Figura 7. Aplicación de métodos PEPS en la rotación de mercadería. .............................. 72
Figura 8. Persona encargada para la verificación de la rotación de mercadería................. 73
Figura 9. Qué productos son los más frecuentes en generan pérdida en la empresa
Consorcio Orión Cusco S.R.L .......................................................................... 74
Figura 10. Control de las pérdidas de mercadería. ............................................................ 75
Figura 11. Pérdidas de las mercaderías ............................................................................. 76
Figura 12. Orden de compra ............................................................................................. 77
Figura 13. Mermas y desmedros en la devolución de productos. .....................................78
Figura 14. Lugares con más frecuencia de sustracción de mercadería ............................... 79
Figura 15. Verificación de productos vencidos ................................................................. 80
Figura 16. Sistema de inventarios que utiliza la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L ..81
Figura 17. Total de mermas Empresa Consorcio Orión periodo 2016 ............................... 82
Figura 18. Total de desmedros Empresa Consorcio Orión periodo 2016 ........................... 83
xii

Resumen

En la ciudad del Cusco, las grandes cadenas de supermercados tienen su presencia

en diferentes puntos de la ciudad, asimismo se cuenta con la presencia de supermercados

propios de la región, y que se han visto favorecidas por el crecimiento económico del país.

Uno de estos supermercados propios de la región del Cusco se denomina Consorcio

Orión, que cuenta con diferentes puntos de venta estratégicamente ubicados en la ciudad y

que ofrece productos de consumo masivo a la población cusqueña. Para el estudio de la

presente investigación, se analizará las actividades económicas de la sucursal ubicada en la

calle Unión de la ciudad de Cusco, empresa que será materia de estudio en la presente

investigación.

Una de las grandes problemáticas que tiene el sector de supermercados son las

pérdidas de inventario o mercaderías por la fecha de vencimiento de los productos, la mala

manipulación y el hurto o robo del que son sujetos, y cuya deducción se realiza mediante el

tratamiento tributario de mermas y desmedros, sin embargo, la mayoría de empresas por

desconocimiento técnico de como sustentarlas omiten declararlas.

El trabajo de investigación tiene como objetivo principal determinar las mermas y

los desmedros de mercadería en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L - Sucursal Calle

Unión Cusco en el periodo 2016.

El estudio de investigación tiene un enfoque cuantitativo, porque se analizará la

variable de estudio, utilizando la estadística descriptiva para responder a la pregunta

planteada y a su vez se hará el análisis de variable, respectó a las mermas y desmedros. Todo

este planteamiento, representa el sustento numérico que nos permitirá llegar a las

conclusiones del trabajo de investigación

En la investigación se formularon las siguientes hipótesis: Hipótesis General: El

proceso de determinación de las mermas y desmedros de mercaderías en la Empresa


xiii

Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión Cusco - periodo 2016 solamente se

limita en la anotación de mermas y desmedros en un cuaderno de control de mercaderías a

cargo del almacenero de la empresa. Hipótesis específicas: a) El registro mermas normales

y anormales de mercaderías en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle

Unión Cusco - periodo 2016 se realiza a través de un registro manual anotado en un cuaderno

de control de inventarios a cargo del almacenero omitiendo el registro contable en el libro

diario y en consecuencia se omite realizar la deducción tributaria b) El registro de desmedros

normales y anormales de mercaderías en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal

Calle Unión Cusco - periodo 2016 se realiza a través de un registro manual anotado en un

cuaderno de control de inventarios a cargo del almacenero omitiendo el registro contable en

el libro diario y en consecuencia se omite realizar la deducción tributaria.

Las conclusiones de la presente investigación especifican que la empresa Consorcio

Orión no realiza ningún proceso de determinación de mermas y desmedros; asimismo, dentro

del proceso contable omite el registro de mermas y desmedros de mercaderías y en

consecuencia omite realizar la deducción tributaria de mermas y desmedros. Asimismo, en

la empresa Consorcio Orión durante el proceso de almacenamiento, manipulación rotación

de mercadería se generan grandes pérdidas de productos, entre mermas y desmedros de

mercaderías.

Palabras clave: Mermas, desmedros, existencias, mercaderías, registro contable,

deducción tributaria, almacenamiento, supermercado Orión, Cusco.


xiv

Abstract

In the city of Cusco, the large supermarket chains are present in different parts of the

city, as well as the presence of supermarkets in the region, which have been favored by the

country's economic growth.

One of these supermarkets in the Cusco region is called Consortium Orion, which

has different points of sale strategically located in the city and that offer products of mass

consumption to the population of Cusco. For the study of the present investigation the

economic activities of the Branch located in the street Union of the city of Cusco will be

analyzed, company that will be object of study in the present investigation.

One of the biggest problems that the supermarket sector has is the loss of inventory

or merchandise due to the expiration date of the products, the bad handling and the theft or

robbery of which they are subject, and whose deduction is made through the treatment

reduction and reduction tax, however, the majority of companies, due to technical ignorance

of how to support them, do not declare them.

The main objective of the research work is to determine the losses and losses of

merchandise in the Consortium Orion Cusco S.R.L-Branch of Calle Unión Cusco in the 2016

period.

The research study has a quantitative approach, since the study variable will be

analyzed, using descriptive statistics to answer the question posed and, in turn, the analysis

of variables with respect to losses and losses will be made. This whole approach represents

the numerical support that will allow us to reach the conclusions of the research work

The following hypotheses were formulated in the investigation: General Assumption:

The process of determining losses and detritus of merchandise in the Orion Cusco Company

- Branch of Calle Unión Cusco - 2016 limited period only in the annotation of losses and

losses in a notebook of control of merchandise in charge of the shopkeeper of the company.


xv

Specific hypotheses: a) The registration of losses of normal and abnormal merchandise in

the Orion Cusco S.R.L Consortium - Branch of Calle Unión Cusco - 2016 is done through a

manual register annotated in an inventory control brochure by the merchant omitting the

registration accounting in the journal book and, as a result, the deduction of taxes is omitted

b) The registration of demerits of normal and abnormal merchandise in Orion Cusco

Company Consortium S.R.L - Branch of Cusco Union Street - 2016 is done through a manual

register recorded in an inventory control notebook in charge of the merchant omits the

accounting record in the journal and, consequently, the deduction of taxes is omitted.

The conclusions of the present investigation specify that the company Consortium

Orion does not carry out any process of determination of waste and residues; likewise, within

the accounting process it omits the record of losses and demerits of merchandise and

consequently it omits to make the tax deduction of losses and demerits. Likewise, in the

company Consortium Orion, during the storage process, when managing the rotation of

merchandise, large losses of products are generated, between losses and demerits of

merchandise.

Keywords: Waste, detritus, stock, merchandise, accounting record, tax deduction,

storage, Orion supermarket, Cusco.


1

CAPITULO I: INTRODUCCIÓN

1.1 Planteamiento del Problema

A nivel internacional el comercio minorista de bienes de consumo básico está

caracterizado por la expansión y desarrollo de los supermercados, los que se caracterizan por

la oferta de todo tipo de productos que facilitan las necesidades primordiales que tienen los

consumidores, siendo ésta una de las principales razones para explicar el rápido crecimiento

de cadenas de supermercados a nivel mundial.

En el Perú, el comercio de alimentos de pan llevar y de primera necesidad, se

realizaba a través de los mercados de abastos y tiendas de abarrotes, sin embargo, a partir de

las dos últimas décadas la presencia de cadenas de supermercados a nivel nacional se ha

desarrollado exponencialmente dominando el mercado minorista de bienes de consumo

básico. El mercado peruano de supermercados está compuesto por tres operadores

principales: Cencosud Perú que representa a las cadenas Wong y Metro, Supermercados

Peruanos vinculado a Intercorp y Tottus del grupo Falabella. Asimismo, a nivel nacional la

mayoría de las ciudades tienen supermercados cuyos inversionistas son propios de cada

región.

En la ciudad del Cusco, las grandes cadenas de supermercados tienen su presencia

en diferentes puntos de la ciudad, asimismo, se cuenta con la presencia de supermercados

propios de la región, y que se han visto favorecidas por el crecimiento económico del país.

Uno de estos supermercados propios de la región del Cusco se denomina Consorcio

Orión, que cuenta con diferentes puntos de venta estratégicamente ubicados en la ciudad y

que ofrece productos de consumo masivo a la población cusqueña. Por lo que para la presente
2

investigación se analizará las actividades económicas de la Sucursal ubicada en la calle

Unión de la ciudad de Cusco y que será materia de estudio en la presente investigación.

Una de las grandes problemáticas que tiene el sector de supermercados son las

pérdidas de inventario o mercaderías por la fecha de vencimiento de los productos, la mala

manipulación y el hurto o robo del que son sujetos, y cuya deducción se realiza mediante el

tratamiento tributario de mermas y desmedros, sin embargo, la mayoría de empresas por

desconocimiento técnico de como sustentarlas omiten declararlas.

Esta problemática se traslada a la empresa materia de investigación, ya que

actualmente posee gran cantidad de mermas y desmedros, desconociendo los procedimientos

que le permitan sustentar, identificar y cuantificar estas mermas y desmedros ante la

administración tributaria, tal como lo especifica la Ley del Impuesto a la Renta.

Por otro lado, la empresa sólo registra el ingreso de mercadería en el sistema de

inventarios que utiliza; más no tiene un registro de salida de mercaderías del almacén, y en

este proceso se observa importantes pérdidas de productos y que no son deducidas como

mermas y desmedros, lo que da lugar a distorsiones en los inventarios, ocasionando muchas

veces diferencias negativas en la cantidad de productos. Asimismo, la empresa al no deducir

adecuadamente las mermas y desmedros de las mercaderías, no refleja la verdadera situación

económica de la empresa, hecho que impide lograr los objetivos económicos que tiene la

misma.

El propósito de la presente investigación es determinar cómo se realiza el proceso de

determinación de mermas y desmedros de mercaderías en la empresa materia de

investigación, cuya información permitirá minimizar las pérdidas de mercaderías y

contribuir a la toma de decisiones por parte del personal administrativo de la empresa.


3

1.2 Formulación del Problema

1.2.1 Problema General

¿Cómo es el proceso de determinación de las mermas y desmedros de mercaderías

en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión Cusco - periodo 2016?

1.2.2 Problemas Específicos

a) ¿Cómo se realiza el registro de mermas normales y anormales de mercaderías en

la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión Cusco - periodo

2016?

b) ¿Cómo se realiza el registro de desmedros normales y anormales de mercaderías

en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión Cusco -

periodo 2016?

1.3 Objetivos de la Investigación

1.3.1 Objetivo General

Determinar cómo se realiza el proceso de determinación de mermas y desmedros de

mercaderías en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L - Sucursal Calle Unión Cusco,

periodo 2016.

1.3.2 Objetivos Específicos

a) Determinar cómo se realiza el registro de mermas normales y anormales de

mercaderías en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión

Cusco, período 2016.

b) Determinar cómo se realiza el registro de desmedros normales y anormales de

mercaderías en la Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L- Sucursal Calle Unión

Cusco, período 2016.


4

1.4 Justificación de la Investigación

1.4.1 Relevancia social

A nivel social la presente investigación será relevante debido a que los resultados de

la investigación beneficiarán al público en general, tanto consumidores y clientes en la

obtención de productos de calidad y en buenas condiciones a un precio razonable.

De otro lado con una adecuada determinación y deducción de mermas y desmedros

se obtendrá mayor liquidez que se reflejará en la distribución de utilidades hacia los

trabajadores de la empresa

Asimismo, permitirá acreditar adecuadamente las mermas y desmedros para la

deducción de gastos y mejorar el control de mermas y desmedros en el proceso de

comercialización

1.4.2 Implicancias prácticas

El presente trabajo de investigación permitirá establecer las mermas y desmedros de

mercaderías en los procesos de comercialización y distribución de productos de la empresa

materia de investigación, y pretende ser un instrumento que servirá a los supermercados a

nivel local y nacional para la determinación de mermas y desmedros de inventarios de

mercaderías.

1.4.3 Valor teórico

La información que proporcionará el presente trabajo de investigación, servirá como

material de consulta para los estudiantes, empresas y público general, en la determinación

de mermas y desmedros de mercaderías en supermercados y comercios de la misma

naturaleza. Esta investigación facilitara el proceso de registro contable y de deducción

tributaria por mermas y desmedros de mercadería.


5

1.4.4 Utilidad metodológica

Con esta investigación se logrará desarrollar un eficiente y eficaz procedimiento

metodológico en aplicación de los instrumentos de recolección de datos y que servirá como

base metodológica para los investigadores en la realización de futuros trabajos de

investigación relacionados al tema de mermas y desmedros de mercaderías en los

supermercados.

1.4.5 Viabilidad o factibilidad

En la investigación se tiene acceso a la información y que será proporcionada por el

área de contabilidad y el área logística de la empresa materia de investigación. Asimismo,

se cuenta con los recursos humanos y financieros para realizar el trabajo de campo

pertinente.

1.5 Delimitación de la investigación

1.5.1 Delimitación Temporal

La presente investigación analiza todas las actividades realizadas durante el periodo

2016.

1.5.2 Delimitación Espacial

La investigación se realizará en las instalaciones de la sucursal de la Empresa

Consorcio Orión Cusco S.R.L- ubicada en la calle Unión del distrito, provincia y

departamento del Cusco.

1.5.3 Delimitación conceptual

Los conceptos y teorías materia de investigación están dentro del tema de mermas y

desmedros de mercaderías en supermercados.


6

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO


2.

2.1 Antecedentes de la Investigación

2.1.1 Antecedentes internacionales

Antecedente N° 01 Tesis:“Tratamiento Contable de las Mermas, en una Empresa de

Ventas al Detalle” Autor: Luis Andrés Tapia Salgado, Tesis para Optar al Grado de

Licenciado en Ciencias Administrativas, Universidad Academia de Humanismo Cristiano”

Lugar: Santiago (Chile) 2014. Objetivo General del Estudio: Este trabajo tiene por

objetivo ofrecer un enfoque respecto del tratamiento contable mermas en las empresas de

ventas al detalle, acorde a los efectos que han tenido la globalización en este tipo de empresas

y de acuerdo a lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad N° 2, respecto al

tratamiento de las existencias. Para ello, es necesario comprender que muchos de los cambios

a los que se han visto enfrentadas las empresas, respecto a sus procesos internos, están

directamente influenciados por la globalización, los cuales se han debido adecuar dinámica

y cada vez más exigente. La integración a un mercado globalizado ha provocado grandes

cambios, sobre todo en las empresas, las cuales han debido adaptarse constantemente a estos

cambios, gustos y tendencias de las personas, para poder posicionarse y estar vigentes, en

mercados cada vez más competitivos. Conclusiones Todas aquellas mermas que no puedan

ser justificadas ante el S.I.I (Sistema de Impuesto Internos) afectarán directamente a los

dueños o socios de las empresas, ya que serán consideradas como retiros monetarios o de

bienes por parte de ellos. Este es el principal motivo, de porque el (Sistema de Impuestos

Internos) obliga a los contribuyentes a llevar un control de sus mermas a las que se han visto

afectados como empresa.


7

Además, como ha quedado establecido en este trabajo de investigación, las mermas

no solo son diferencias existentes entre la toma de detalles y los productos físicos. Sino que

también, son una pérdida de dinero para las empresas como, por ejemplo; si un producto es

vendido a un precio inferior al que corresponde, por la ineficiencia cometida, por el

encargado de la venta o por el personal que ha etiquetado dicho producto, el (Sistema de

Impuesto Internos) no considera esta situación como merma del ejercicio. Siendo que esta,

es una situación que se da regularmente en la industria de ventas al detalle.

2.1.2 Antecedentes nacionales

Antecedente N° 01 Tesis: “Propuesta de un Procedimiento Alternativo para la

Acreditación de los Desmedros de Productos Perecibles – Fruta en mal estado, en la

determinación del Impuesto a la Renta aplicable a las Empresas Agroindustriales “Autores:

Bach María Astrid Reynoso Vásquez Bach. Domiely Astrid Vargas Reynoso, Bach. Ebert

Jacob Vásquez Año: 2016 Lugar: Chiclayo-Lambayeque, Para optar: Contador público

Universidad Cesar Vallejo Objetivo General: Proponer un Procedimiento Alternativo para

la deducibilidad de los desmedros de productos perecibles – fruta en mal estado, que pueda

ser aplicable, sin afectar económicamente a las empresas agroindustriales, en la

determinación del Impuesto a la Renta. Objetivos Específicos: a. Establecer si la no

deducibilidad de los desmedros influye en determinar mayores costos en las empresas

agroindustriales. b. Diseñar una propuesta de procedimiento alternativo para la

deducibilidad de los desmedros de productos perecibles – fruta en mal estado. c. Validar la

propuesta del procedimiento alternativo, mediante el juicio de expertos. Conclusiones: Se

ha determinado que la no deducibilidad de los desmedros para efectos de la Ley del Impuesto

a la Renta, por no existir un procedimiento alternativo para las empresas del sector

agroindustrial, influye significativamente en las empresas de este rubro, pues tal y como lo

hemos demostrado, originan sobre costos financieros elevados. Pues sin este procedimiento,
8

se determina un pago del Impuesto a la Renta, sobre una utilidad que no es real, restando

liquidez a la empresa, impidiendo además que pueda invertir dicho dinero en otras líneas de

negocio, o inclusive en la misma producción. Fundamentándose así, la necesidad de

establecer el procedimiento alternativo propuesto. La inexistencia de un procedimiento

alternativo genera un conflicto entre las normas tributarias y las normas de sanidad en

nuestro país, no permitiendo la Armonización y cumplimiento de las mismas, conllevando a

que las empresas se vean afectadas en la toma de decisiones, al existir una incertidumbre

sobre que norma acatar. Pues de acatar las normas de sanidad estarían atentando

financieramente contra la empresa, y de acatar las normas tributarias, estarían ocasionando

un perjuicio ambiental conllevando a la proliferación de alguna plaga, que pueda afectar la

salud de la humanidad. Con llevando en cualquiera de los casos a ser sancionados por

cualquiera de los entes reguladores. Con este nuevo procedimiento alternativo, las empresas

agroindustriales contarán con un marco normativo jurídico, que les otorgue seguridad

tributaria, principio rector de toda política fiscal interna de un país. Dicha normatividad

permitirá deducir de la base imponible para la determinación del Impuesto a la Renta de cada

ejercicio, el importe de los desmedros, teniendo como único límite el porcentaje establecido

en la propuesta.

Antecedente N° 02 Tesis: “Las Mermas y su Incidencia Tributaria en las plantas

Envasadoras de GLP en Lima metropolitana” Autor: Br. Pacheco Medina Sixto Omar Para

Optar el grado: Contador público Universidad San Martin de Porras Año : 2009Lugar :

Lima Objetivo General Determinar la incidencia de las mermas en la tributación de las

Plantas Envasadoras de GLP en Lima Metropolitana. Objetivos Específicos: Conocer los

procesos de producción de las Plantas Envasadoras de GLP para poder identificar el origen

de las diferencias de inventario. Establecer que los informes técnicos de mermas emitido por
9

un profesional independiente cumplen con los requisitos exigidos por el reglamento de la

Ley del Impuesto a la Renta para que el porcentaje de mermas sea aceptado tributariamente.

Establecer si los operarios técnicos involucrados en el proceso de la comercialización

de GLP están capacitados para tener un adecuado control de existencias. Conclusiones: 1.Se

estableció que con un conocimiento de los procesos de producción en una planta envasadora

de GLP., podemos identificar las diferencias del inventario final del ejercicio contable. De

esta forma conoceremos el porcentaje de las mermas y su impacto en los Estados Financieros

que deben ser confiables, tanto para los socios o dueños, así como para las entidades del

sistema financiero; donde la empresa pueda acceder a un préstamo o crédito si fuera

necesario. Al identificar las mermas de la planta envasadora de GLP., se deben reflejar en el

estado de ganancias y pérdidas, esto quiere decir que los Estados Financieros serán reales y

confiables. La importancia del mantenimiento preventivo de todos los equipos, conexiones

y accesorios, los cuales en el control de las mermas deben tener un manual de procedimientos

con cronogramas y tiempos establecidos. 2. La importancia del informe técnico de mermas

emitido por un profesional independiente que cumpla con los requisitos exigidos por el

reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Que permita sustentar ante Sunat la merma

como gasto deducible. 3. De igual manera, se establece que la planta envasadora de GLP,

debe capacitar constantemente al personal operativo, responsable del mantenimiento

preventivo de los equipos y accesorios, así como el debido cuidado en el manejo del GLP.,

ya que es un producto altamente inflamable y muy peligroso durante el manipuleo en el

traslado, trasiego, envasado y comercialización. Considerando que si tenemos cuidado en

todos estos procesos podemos evitar una menor cantidad de merma. Por otro lado, dentro

del Plan Contra Siniestro el personal debe controlar técnicamente, a través de su personal

operativo, el cual debe estar capacitado en el manipuleo del gas, para poder prevenir
10

cualquier contingencia que pudiera ocasionar una fuga en el traslado, trasiego, envasado y

comercialización del producto.

2.1.3 Antecedentes locales

Antecedente N° 01 Tesis: “Mermas de Hidrocarburos y Utilidades de la Empresa

Distribuidora de Combustible Negrón Bardales Trading E.I.R.L Distrito de San Jerónimo

Cusco 2016” Autor: Br. Anahí Pamela Espinoza Acuario, Para optar el grado de: Contador

público , Universidad Austral Peruana, Lugar: Cusco Objetivo General: Determinar el

efecto de las mermas de los hidrocarburos en las utilidades de la empresa Distribuidora de

Combustible “Negrón Bardales Trading E.I.R.L” del Distrito de San Jerónimo-Cusco 2016.

Objetivo Específicos: El efecto de las mermas de los hidrocarburos en los costos de la

empresa distribuidora de combustible “Negrón Bardales Trading E.I.R.L” del Distrito de

San Jerónimo-Cusco 2016.El efecto en las utilidades producidas por las mermas de

hidrocarburos en la empresa distribuidora de combustible “Negrón Bardales Trading

E.I.R.L” del Distrito de San Jerónimo-Cusco 2016.

Conclusiones Primera: En función a la hipótesis especifica 1, se ha determinado la

relación que existe entre la cantidad de mermas y los costos que percibe la empresa

distribuidora de combustible, siendo una afinidad directa y positiva, lo que representa que la

cantidad de mermas si influye en los costos, dado según la prueba P-Valor de =0.020, en la

Empresa distribuidora de combustible Negrón Bardales Trading E.I.R.L Distrito de San

Jerónimo - Cusco 2016. Segunda: En función a la hipótesis especifica 2, se ha determinado

la relación que existe entre la calidad del producto afectado por las mermas y las utilidades

de la empresa comercializadora de combustible, indicando la afinidad directa y positiva,

dado según la prueba P-Valor de =0.025, en la Empresa distribuidora de combustible Negrón

Bardales Trading E.I.R.L Distrito de San Jerónimo – Cusco 2016. Tercera: En base a la

hipótesis general, se establece la relación que existe entre las mermas de hidrocarburos y las
11

utilidades de la empresa comercializadora de combustible, indicando la afinidad directa y

positiva, según la prueba P-Valor de =0.020, en la Empresa distribuidora de combustible

Negrón Bardales Trading E.I.R.L Distrito de San Jerónimo – Cusco 2016.

Antecedente N° 02 Tesis: “Mermas y desmedros y sus efectos Contables y

Tributarios en las Empresas Distribuidoras de Combustible (grifos) del Distrito de

Huapetuhe- Provincia Madre de Dios en el año 2014” Autor: Diego Sócrates Guzmán

Gutiérrez, Para optar al título de: Contador Público, Universidad Andina del Cusco, Facultad

de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Lugar: Cusco. Objetivo General.

Determinar y analizar los efectos Contables y Tributarios que genera el registro de las

mermas y desmedros de las empresas comercializadoras de combustible (grifos) en el

Distrito de Huepetuhe-Provincia Madre de Dios en el año 2014.Objetivos Específicos:

Identificar los efectos Contables de las mermas y desmedros de las empresas

comercializadoras de combustible (grifos) en el distrito de Huepetuhe-Madre de Dios en el

año 2014. Identificar los efectos Tributarios de las mermas y desmedros de las empresas

comercializadoras de combustible (grifos) en el distrito de Huepetuhe-Madre de Dios en el

año 2014. Determinar los efectos que generan las mermas y desmedros en las utilidades de

empresas comercializadoras de combustible en el Distrito de Huepetuhe-Madre de Dios en

el año 2014. Conclusiones Primero: Los efectos contables y tributarios de las mermas de

combustible inciden directamente en las utilidades de las empresas comercializadoras de

combustibles por no contar con un adecuado sistema de inventarios dentro de las operaciones

de distribución y abastecimiento del combustible, y al identificar las mermas de los grifos

urbanos del distrito de Huepetuhe no se reflejan en el estado de resultados , por lo cual se

realizan y establecen ajusté contables a fin de año las cuales están establecidas en la página

34 a la página 39 del presente trabajo, esto quiere decir que los estados financieros no serán

reales y confiables; así mismo se produce un mal registro de estos ajustes y contabilización
12

de las mermas lo cual esta referenciado e la página n°137 y 138 del presente trabajo.

Segunda: Las empresas comercializadoras de combustibles a pesar de utilizar y aplicar

sistemas de inventarios no reflejan su información de inventarios de manera real, así mismo

su personal no tiene una buena capacitación del personal en la toma de inventarios todo esto

se pudo reflejar a través de las tablas n° 01,02 y 03 con sus respectivos gráficos n° 01,02 y

03donde se puede observar la deficiencia en la gestión administrativa y contable en un 60

por ciento por lo que a fin de periodo se tienen que realizar los ajustes pertinentes en el

registro contable, lo cual esta referenciado en la tabla y grafico n°04, en donde se puede

observar su conocimiento de los ajustes contables .

2.2 Bases Legales

 Ley N° 26887-Ley General de Sociedades.

Artículo 2.- Ámbito de aplicación de la Ley Toda sociedad debe adoptar alguna de

las formas previstas en esta ley. Las sociedades sujetas a un régimen legal especial son

reguladas supletoriamente por las disposiciones de la presente ley. La comunidad de

bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones pertinentes del Código

Civil.

SECCIÓN TERCERA

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

Artículo 283.- Definición y responsabilidad En la Sociedad Comercial de

Responsabilidad Limitada el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e

indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones. Los

socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las obligaciones

sociales. Artículo 284.- Denominación La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

tiene una denominación, pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso

debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su


13

abreviatura "S.R.L.". Artículo 285.- Capital social El capital social está integrado por las

aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no

menos del veinticinco por ciento de cada participación, y depositado en entidad bancaria o

financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad. (Ley Nº 26887, 1997)

 Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por

Decreto supremo N° 179-2004-EF/.

Artículo 62.- Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la

actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo

de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que

se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio:

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MÓVIL).

c) Identificación específica.

d) Inventario al detalle o por menor.

e) Existencias básicas.

El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en

función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales

relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. (D.S Nº

179-2004-EF, 2004)

 Reglamento de la Ley Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo Nº

192-94-EF

“Artículo 35.- Inventarios y Contabilidad de Costos Los deudores tributarios deberán

llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a) Cuando

sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil

quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar
14

un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los

siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades

Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos

anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500)

Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades

Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro de Inventario

Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio

precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del

ejercicio en curso, sólo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del

ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes

a) y b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias

en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas,

los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo.

Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad

correspondiente, tales como: materiales directos, mano de obra directa y gastos de

producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos

basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin

estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de

inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su

valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan

con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del Artículo 21 del Reglamento. g) No

podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá

efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación, previa

realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT mediante Resolución

de Superintendencia podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y


15

condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente Artículo. ii)

Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar

el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos

a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de

contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores

tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos

inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y

aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios

deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades

producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en

los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios

podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular

cualquier balance para efectos del Impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias

al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios

técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea

requerido por la SUNAT”. CONCORDANCIA: R. N° 234-2006-SUNAT (Establecen

normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios) (D.S Nº 192-94,

1994)

2.3 Bases Teóricas

2.3.1 Merma

2.3.1.1 Definición

Según la definición establecida en el Diccionario de la Lengua Española, para poder

comprender el concepto de merma se aprecia que existen dos significados: el primero de

ellos alude a la “Acción y efecto de mermar” y el segundo significado precisa que merma es

la “Porción de algo que se consume naturalmente o se sustrae; asimismo significa bajar o


16

disminuir algo o consumir una parte de ello. En tanto que las normas tributarias definen al

concepto de merma como perdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias,

ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. (Ferrer, 2010)

2.3.1.2 Clasificación de las mermas

Las mermas de las existencias se producen en el proceso de comercialización o en el

proceso productivo. En la evolución en estos procesos se incurren en el transporte,

almacenamiento, distribución, producción y venta de estos bienes que afecta su naturaleza y

constitución física, convirtiéndose en perdida cuantitativa, es decir estas pérdidas se pueden

contar, medir, pesar, etc., en unidades. (Ferrer, 2010)

a) Merma en el Proceso Comercial: la pérdida de peso en kilos del ganado,

debido al tiempo que se mantiene encerrado en un medio de traslado de una ciudad a otra,

que pueda comprender muchos kilómetros de distancia.

- La pérdida en galones o litros por la evaporación de los combustibles, que ocurre

en el transporte, depósito y distribución, pérdida que se produce por la naturaleza del bien,

que se concreta en la disminución del volumen de este bien que se puede cuantificar.

- La pérdida en cantidad de litros o mililitros de alcohol, tiner, aguarrás, benzina

y otros productos que se evaporan, debido a la manipulación en su distribución y venta por

los comerciantes.

- La pérdida en unidades que se ocasiona por el almacenamiento, transporte y

venta de menajes de vidrios, cristales y otros productos de similar naturaleza. (Ferrer, 2010)

b) Merma en el proceso productivo: La disminución en miligramos o kilos de los

productos marinos, en el proceso que comprende en el desmembramiento, cercenado y

desmenuzado de vísceras, cabezas y aletas, en la industria de conservas de pescado.

- Las pérdidas en litros y unidades de tinta, papel y otros suministros en el proceso

de impresión, compaginación y empastado de libros y revistas, en la industria editorial.


17

- La pérdida de cuero, cueriza, badana y gamuza y otros materiales en la

elaboración de zapatos, casacas y otras prendas de vestir, en la industria del calzado y

confecciones.

- La pérdida en kilos y unidades de las frutas por descomposición o deterioro que

se produce por efecto del tiempo o en el proceso productivo, en la industria de conservas.

(Ferrer, 2010)

c) Merma normal: Son aquellas mermas inevitables que tienen una relación

directa con el proceso productivo o de comercialización y que depende principalmente de

las características del bien o material utilizado.

Las mermas normales no se pueden vender, corresponde a la cuenta productos

terminados, ya que estas ocurren de manera inevitable y son adsorbidas por las unidades

producidas incrementando su costo unitario. (Solorzano, 2005)

d) Merma Anormal: Son aquellas mermas que se producen por negligencia en el

manipuleo, utilización o en la conservación de los bienes.

Merma anormal son aquellas mermas que se producen en el proceso producción

cuyos valores exceden los montos estimados considerados normales, estas pérdidas no

forman parte el costo de los productos elaborado, estas pérdidas deben ser asumidas como

gastos del periodo. (Ferrer, 2010)

2.3.2 Desmedro:

2.3.2.1 Definición

Es la perdida de orden cualitativa e irrecuperable de las existencias, haciéndolas

inutilizables para los fines a los que estaban destinados. Se entiende por desmedro al

deterioro o pérdida del bien de manera definitiva, así como a su perdida cualitativa, es decir

a la pérdida del bien de manera definitiva, así como a su perdida cualitativa, es decir a la

perdida de lo que es, en propiedad, carácter y calidad, impidiendo de esta forma su uso ya
18

sea por obsoleto, tecnológico, cuestión de moda u otros y que afecta a la organización u

empresa. (Ferrer, 2010)

Según lo dispuesto en el Diccionario de la Lengua Española se atribuye al vocablo

desmedro el significado de “acción o efecto de desmedrar o desmedrarse” y al término

“desmedrar” como deteriorar/decaer, ir a menos. Y según el aspecto normativo señalado en

el numeral 2) del inc. c) del art. 21° del Reglamento del Impuesto a la Renta, el “Desmedro”

se conceptúa como la pérdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias,

haciéndolas inutilizables para los fines a los que estaban destinados (Impuesto a la Renta)

2.3.2.2 Clasificación de los desmedros

De acuerdo a la naturaleza del bien y etapas del proceso productivo o de

comercialización del bien o servicio, podemos distinguir las siguientes clases de desmedro:

a) Desmedros normales

Son aquellos que se producen en las actividades ordinarias de la empresa y son

regulados en relación a las características del proceso productivo, y de comercialización y

de los materiales o insumos utilizados.

b) Desmedros anormales

Son aquellos que no se derivan de las actividades ordinarias del negocio (Ferrer,

2010)

Naturaleza de los desmedros.

 Las pérdidas originadas por desmedros, constituyen gasto contable.

 Las pérdidas originadas por desmedros, constituyen gasto tributario.

 Para que la deducción sea aceptada tributariamente, se presenta a la SUNAT

mediante acta redactada por notario público o juez de paz, la destrucción de las existencias.

La comunicación a SUNAT. Se hará 6 días antes como mínimo, para designar al funcionario

veedor. (Ferrer, 2010)


19

2.3.3 Tratamiento tributario de las mermas y desmedro

2.3.3.1 Tratamiento tributario en la Ley del Impuesto a la Renta

Según el Decreto Legislativo 771 Ley Marco del Sistema Tributario, existen

diferentes niveles de contribución y se contempla sobre el tratamiento contable de las

mermas.

En el Artículo 21 del Reglamento de la LIR (Ley del Impuesto a la Renta), en su

Inciso c) establece que la merma es entendida como la perdida física en el volumen, peso o

cantidad qué sufren las existencias por causas inherentes a su naturaleza o proceso

productivo.

En el segundo párrafo del Inciso c) del Artículo 21 del Reglamento de la LIR (Ley

del Impuesto a la Renta), establece también que las mermas deben ser acreditadas mediante

un informe técnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por

el organismo técnico competente.

El informe debe contener por lo menos de metodología empleada y las pruebas

realizadas (no solo se debe hacer mención de ellas sino establecer sus resultados).de no

cumplir con este requisito la deducción de los importes cargados al costo no serían

deducibles para efectos del impuesto a la renta hasta el momento que se cumple con los

requisitos formales que establece la norma.

2.3.3.2 Gasto tributario de las mermas

Para que estas mermas sean aceptadas como gastos, el contribuyente de deberá

acreditar mediante un informe técnico emitido por un profesional independiente, competente

y colegiado o por el organismo técnico competente.

Dicho informe deberá contener por los menos la metodología empleada y las pruebas

realizadas. En caso contrario, no se admitirá la deducción. (Huapaya, 2011)

2.3.3.3 Contabilización de las mermas


20

Respecto a contabilización de las mermas, deberán encontrarse acreditadas mediante

un informe técnico, emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por

el organismo técnico competente, el mismo que deberá contener la metodología y las pruebas

realizadas, de lo contrario la administración no admitirá dicha deducción.

Ahora bien, cabe preguntar ante qué tipo de situación nos encontramos, ante una

merma normal o anormal. Tomando en cuenta, que parte de las mercaderías compradas

fueron dañadas producto de la humedad y por las condiciones del traslado, situación que

resulta un hecho no habitual, el costo de dicha mercadería calificara como una merma

anormal debiendo sumirse como gasto del ejercicio. En ese sentido, para que esta pérdida

sea deducible debe cumplirse con las condiciones antes previstas, aplicables a las mermas.

(Aparicio, 2010)

2.3.3.4 Control de mermas y desmedros

A continuación, se recomienda las acciones que se debe tener en cuenta a fin de poder

controlar las mermas y desmedros:

 Se llevará un control de todas las mermas y desmedros que haya por

departamento en el formato correspondiente, anotando el motivo de las mermas

y desmedros.

 Semanalmente se llevará a cabo la revisión de las mermas y desmedros con el

jefe de departamento, firmando la revisión (formato) y siendo Las mermas y

desmedros generados por el mal manejo de mercancía o por mal uso de

productos deberán ser registrados en un reporte de incidencias para tomar las

decisiones pertinentes en cada caso.

 Las mermas y desmedros producidos por circunstancias propias del producto

ajenas a la operación se registrarán en un reporte de incidencias y se notificara.

(Aparicio, 2010)
21

2.3.3.5 Gasto tributario de las mermas y desmedros

Para que estos desmedros sean considerados como gastos, la autoridad tributaria

aceptara como prueba la detracción de las existencias efectuadas ante notario público o juez

de paz, a falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la autoridad en un plazo

no menor de seis (6) días hábiles anteriores a la fecha en que se llevara a cabo la destrucción

de los referidos bienes.

La autoridad tributaria podrá designar a un funcionario para presentar dicho acto;

también podrá establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados.

Tomando en consideración la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa. Estos

conceptos han sido aprobados por decreto supremos específicamente en el inciso c) Art.21

D. S. N° 122-94-EF, modificado por D. S. N°.194-99-EF. (Alva, 2007)

2.3.3.6 El Registro Contable de mermas y desmedros

El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transacción en

las cuentas correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios manuales,

mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado y de acuerdo a lo

establecido en la documentación que sustenta la transacción.


22

2.3.3.7 Dinámica contable de mermas y desmedros

De acuerdo al plan contable general los siguientes asientos contables

Debe Haber
60 COMPRAS
601 Mercaderías 20.000
40 TRIBUTO. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD
POR PAGAR
4011 Impuesto General a las Ventas 3.800
42 CUENTAS POR PAGAR COMER -TERCEROS
421 Fact., Boletas y Otros Comprob. por Pagar 23.800
x/x Por la compra de mercaderías
20 MERCADERÍAS
201 Mercaderías 20.000
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
611 Mercaderías 20.000
x/x Por el destino de las compras de mercaderías
Desvalorización de existencias
69 COSTO DE VENTAS
695 Desvalorización de Existencias 1.000
29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS
291 Mercaderías 1.000
X/x Por la desvalorización de existencias del ejercicio.
Destrucción de las mercaderías que se han declarado inservibles por
desmedro
29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS
291 Mercaderías 1.000
201 Mercaderías 1.000
X/x Por la baja de las mercaderías inservibles por desmedro.
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
659 Otros Gastos de Gestión 200
20 MERCADERÍAS
201 Mercaderías 200
X/x Por la destrucción de las mercaderías inservibles por desmedro.

2.3.4 Inventarios

2.3.4.1 Definición

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Es detallada porque se especifican las características de cada uno de los elementos

que integran el patrimonio.


23

Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas

correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades

monetarias. (Gaither & Frazier, 2000)

2.3.4.2 Objetivos de los inventarios

Entre otros los principales objetivos de un inventario son

 Mitigación de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo un aseguramiento

contra las incertidumbres de mercado.

 Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la demanda.

 Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble

otorgándole flexibilidad a los procesos de programación.

 Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, teniendo la

posibilidad de aprovechar descuentos pro volumen.

Por esto y más se puede concluir que evidentemente el proceso mediante el cual se

busca que la organización mantenga determinado nivel de inventario es un “mal necesario”

y que la búsqueda por la minimización de los costos asociados a este generan la necesidad

de aplicación de múltiples herramientas las cuales deben en su totalidad ser dominadas por

el ingeniero industrial, dándole la oportunidad de ejecutar. (Bastidas, 2010)

2.3.4.3 Tipos de inventarios

a) Clasificación de inventarios según su forma

 Inventario de materias primas: Lo conforman todos los materiales con los que

se elaboran lo productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

(Suarez, 2011)

 Inventario de productos en proceso de fabricación: Integran todos aquellos

bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se


24

encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad

de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de

cierre. (Suarez, 2011)

 Inventario de productos terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por

las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para

ser vendidos como productos elaborados. (Suarez, 2011)

 Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales compran para

luego venderlos sin ser modificados. En esta cuenta se mostrarán todas las

mercancías disponibles para la venta. (Suarez, 2011)

b) Clasificación de inventarios según su función

 Inventario de seguridad o de reserva: Es el que se mantiene para compensar

los riesgos no planeados de la producción o incrementos inesperados en la

demanda de los clientes.

 Inventario de ciclo: Resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o

producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra o incrementar

la eficiencia de la producción es mayor que las necesidades inmediatas de la

empresa.

 Inventario de prevención o estacional: Se acumula cuando una empresa

produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda

baja para satisfacer las demandas altas. Con frecuencia, este se acumula cuando

la demanda es estacional. (Ferrín, 2007)


25

c) Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

 En ductos: Son los inventarios en tránsito ente los niveles del canal de

suministros los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de

manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

 Existencias de seguridad: El inventario que puede crearse como protección

contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de

reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: Cuando se mantiene por mucho

tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado. (Ballou, 2004)

2.3.4.4 Inventarios de acuerdo a la Ley y Reglamento del Impuesto a la Renta

De acuerdo al artículo 62° de la Ley del Impuesto al a Renta, los contribuyentes

empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar

inventario, valuaran sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando

cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio

en ejercicio:

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil)

c) Identificar especifica.

d) Inventario al detalle o por menor.

e) Existencias básicas.

Inventarios y contabilidad de costos:

De acuerdo al artículo 35° del reglamento de la ley del impuesto a la renta, los

deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las

siguientes normas:
26

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido

mayores a mil quinientos (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso,

deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada

en los siguientes registros: registro de costos, registro de inventario permanente en unidades

físicas y registro de inventario permanente valorizado.

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio procedente hayan sido

mayores o iguales a quinientos (500) unidades impositivas tributarias y menores o iguales a

mil quinientos (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso, solo deberán

llevar un registro de inventario permanente en unidades físicas.

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio procedente hayan sido

inferiores a quinientos (500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso, solo

deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final de ejercicio.

Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos procedentes a) y

b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en

cada ejercicio.

Deberán contabilizar en un registro de costos, en cuentas separadas, los elementos

constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso Productivo. Dichos

elementos son los comprendidos en la norma internacional de contabilidad correspondientes,

tales como: materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos.

Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros

de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados

opten por llevarlo regularmente, podrán deducir perdidas por faltantes de inventario, en

cualquier regularmente, podrán deducir perdidas por faltantes de inventario, en cualquier

fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido
27

aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con, lo dispuesto en el

segundo párrafo del inciso c) del artículo 21° del reglamento.

No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la

SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la

aprobación. Previa realización de los ajustes que dicha entidad determine.

La SUNAT mediante resolución de superintendencia podrá:

Establecer los requisitos, características, contenido, forma condiciones en que deberá

llevarse los registros establecidos en el presente Artículo.

Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo,

de llevar el registro de inventarios permanente en unidades físicas.

Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios

físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos.

En el transcurso del ejercicio gravable. Los deudores tributarios podrán llevar un

sistema de costo estándar que se adapte a giro, pero al formular cualquier balance para

efectos del impuesto, deberán proporcionar al informe y los estudios técnicos necesarios que

sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.

2.3.4.5 Tratamiento Contable de los Inventarios

a) Norma Internacional de Contabilidad (NIC 2) Existencias

Esta Norma revisada sustituye a la NIC 2 (revisada en 1993) Existencias, y se aplicará

en los ejercicios anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2005. Se aconseja su

aplicación anticipada. (IASB, 2001)

Objetivo. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las

existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste

que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos

ordinarios sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación
28

de ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio,

incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto

realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas de coste que se utilizan para

atribuir costes a las existencias. (IASB, 2001)

Alcance. Esta Norma será de aplicación a todas las existencias, excepto a: (a) la obra

en curso, proveniente de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicio

directamente relacionados (véase la NIC 11, Contratos de construcción); (b) los instrumentos

financieros; y (c) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos

agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41, Agricultura). 3. Esta Norma

no será de aplicación para la valoración de las existencias mantenidas por: (a) Productores

de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección, así

como de minerales y productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto

realizable, de acuerdo con prácticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de que

esas existencias se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se reconocerán

en el resultado del ejercicio en que se produzcan dichos cambios. (b) Intermediarios que

comercien con materias primas cotizadas, siempre que valoren sus existencias al valor

razonable menos los costes de venta. En el caso de que esas existencias se contabilicen por

un importe que sea el valor razonable menos los costes de venta, los cambios en dicho

importe se reconocerán en el resultado del ejercicio en que se produzcan los mismos. (IASB,

2001)

a) Medición de los Inventarios

Costo de los inventarios: El costo de los inventarios comprenderá todos los costos

derivados de su adquisición y trasformación, así como otros costos en los que se haya

incurrido para darles su condición y ubicación actuales.


29

Costos de adquisición: El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el

precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables

posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos

directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para

determinar el costo de adquisición. (IASB, 2001)

Costos de transformación: Comprenderán aquellos costos directamente relacionados

con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán un

parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que

se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos

indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del

volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y

equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. (IASB,

2001)

Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que

han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo

indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuir, de manera que no se valoren

los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada

unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.

(IASB, 2001)

b) Reconocimiento como un gasto

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se

reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de

operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable,

así como todas las demás pérdidas en los inventarios será reconocido en el periodo en que
30

ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que

resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el

valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la

recuperación del valor tenga lugar. (IASB, 2001)

c) Información a revelar

En los estados financieros se revelará la siguiente información:

 Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,

incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado.

 El importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la

clasificación que resulte apropiada para la entidad.

 El importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable.

 El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.

 El importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como

gasto en el periodo.

 El importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores. Que se ha

reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el

periodo.

 Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de

valor.

 El importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento

de deudas. (IASB, 2001)

2.3.4.6 Control de inventario

El control de inventarios es una herramienta fundamental en la administración

moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades
31

existente de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como

las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias.

Un inventario por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La

filosofía degusto a tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventarios. Cuando se

considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el

enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero

inventarios pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es

mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de

inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la

incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer

todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de

inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras

ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa,

utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa

pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o

ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor esperado,

llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe

mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento

es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La determinación

del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que en una

empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un

producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes. (Espinoza, 2013)

2.3.4.7 Control interno sobre los inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el

aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran
32

cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los

inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual

sistema se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o

descomposición.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo

unitario.

Comprar el inventario en cantidades económicas.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual

conduce a perdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto

de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, él avance tecnológico y las exigencias empresariales

los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el

proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y

sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los

principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. (Acevedo, 2006)

2.3.4.8 Gestión de inventarios

Se entiende por gestión de inventarios el planificar, organizar, controlar y

retroalimentar el conjunto de stocks pertenecientes a una empresa.


33

Planificar. Consiste en la determinación a priori de los valores que el stock tendrá

con el transcurrir del tiempo, así como la determinación de las fechas de entrada y salida de

los materiales del stock y la determinación de los puntos de pedido del material; es decir

significa:

 Establecer los métodos de previsión.

 Determinar los momentos y las cantidades de reposición.

Organizar. Significa:

 Fijar los criterios y políticas para su regulación.

 Definir las técnicas a utilizar.

 Determinar las cantidades más convenientes de cada uno de los artículos.

Controlar. Significa:

 Los movimientos de entrada / salida a los almacenes

 El stock valorado.

El control consiste en el registro de los datos reales, correspondientes a lo planeado,

estos podrán naturalmente diferir de aquellos y tanto más cuanto mayor fuerte el periodo

abarcado entre el planeamiento y el control.

La retroalimentación. Consiste en la comparación de los datos del control con los

datos del planeamiento, con la finalidad de constatar los desvíos de este, determinar las

causas del desvió y, cuando fuere el caso, corregir lo planeado, de modo, a volverlo más

realista, haciendo que el planeamiento y el control sean cada vez más coincidentes. (Portal,

2010)

2.3.4.9 Objetivos de la gestión de inventarios

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

 Reducir al mínimo “posible” los niveles de existencias.


34

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en

curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo. (Bastidas, 2010)

Estos objetivos dela gestión de stocks pueden ser prácticamente alcanzados a través

del ejercicio de las siguientes funciones principales:

1. Hacer el cálculo del lote demandado (Lote económico).

2. Hacer el cálculo del stock mínimo.

3. Hacer el cálculo del stock máximo.

4. Emitir la ficha de stock completa.

5. Mantener actualizada la ficha de stock.

6. Replantear los datos cuando surjan razones para modificarlos.

7. Emitir solicitudes de compra para los materiales que les han sido delegados.

8. Proveer a los demás órganos de la empresa, los datos que les son solicitados.

9. Recibir el material que entra juntamente con la nota de entrega (o nota fiscal)

10. Identificar el material con el código interno de la empresa, en el caso de que no

lo tenga.

11. Guardar el material.

12. Colocar la entrada del material en la ficha de stock.

13. Conservar el material en las condiciones más seguras.

14. Entregar el material mediante la requisición.

15. Colocar la salida del material en la ficha de stock.

16. Reservas el material de acuerdo a pedido aceptado.

17. Guardar la documentación de entrada y salida.

18. Organizar el almacenamiento y mantener su organización.

a) Movimientos de entrada

Los movimientos de entrada al stock se dividen fundamentalmente en cuatro tipos:


35

De proveedor: En ellos se incluyen todas las recepciones de los distintos productos

comprados por la empresa. Pueden ser de producto acabado para su comercialización, de

materias primas, de repuestos y de nuevos envases y embalajes.

Devolución de cliente: Recogen todo el material rechazada por clientes por algún

tipo de defecto o malentendido.

Recepción de otros almacenes/ centros de la misma empresa.

Regularización de recuento físico: Al procederse al mismo puede que para ajustar

existencias, se tengan que realizar entradas de productos.

Para el correcto tratamiento de los movimientos de entrada es necesario registrarlos

en un documento en el que es necesario hacer constar por lo menos:

 Referencia de la orden de compra.

 Denominación del material recibido.

 Resultado del control de calidad (calidad/ cantidad).

 Referencia de colocación de los materiales.

b) Movimiento de salida

Como movimientos de salida se tienen fundamentalmente cuatro tipos:

Al cliente: con o sin cargo.

Devolución a proveedor: aquí se engloban tanto los enviados por problemas de

calidad, como las devoluciones de envases y embalajes.

Envíos a otros almacenes / centros de la misma empresa.

Regularización de recuento físico: para ajustar los valores de stock en menos

Al igual que los movimientos de entrada, los de salida deben ser recogidos en algún

tipo de documento, en el que debe constar como mínimo:

 Identidad de la persona que retira el producto.

 Denominación y clasificación del material.


36

 Cantidad retirada.

 Destino del material

 Fecha y firma del encargado.

c) Saldos

El saldo recoge las existencias reales del artículo. El documento que lo soporta es la

ficha de almacén.

 Controlar los movimientos de los artículos.

 Indicar los niveles de stock para planificar su reaprovisionamiento.

 Facilitar las operaciones de inventario.

 Cumplir disposiciones legales.

Normalmente, en la ficha se registran las entradas y salidas, con datos referentes a la

cantidad, fecha, etc. (Laveriano, 2011)

2.3.4.10 Sistemas de inventarios

En términos contables el inventario refleja la existencia física de la mercancía,

materia prima, productos sami-terminados o terminados que tiene una empresa en un lugar

y fecha determinada. Para llevar el control de los inventarios existen los sistemas de

inventarios, que pueden ser:

1.- En el sistema de inventarios Global deberá llevarse la cuenta «mercancías

generales», en la que se realizará el registro contable del inventario inicial, las compras,

devoluciones o rebajas sobre compras, las ventas y el inventario final, dando como resultado

en forma global la utilidad o pérdida por las ventas de las mercancías correspondientes.

Además, para este tipo de control de inventarios se deberá realizar un inventario

físico del mismo para determinar cuánto queda en el almacén, así como la utilidad o pérdida

por las ventas realizadas.


37

2.- En el sistema analítico o por memorizado es posible conocer a detalle el valor de

cada uno de los elementos que participan en la operación, salvo lo que corresponde a la

existencia de las mercancías y el costo de ventas, el cual se podrá determinar mediante la

práctica de un inventario físico. Las cuentas que se afectan básicamente son: Inventarios,

compras, gastos sobre compras, descuentos y/o devoluciones sobre compras, ventas,

descuentos y/o devoluciones sobre ventas.

Durante el ejercicio se registrarán las operaciones en las cuentas correspondientes;

sin embargo, al final del ejercicio, las cuentas correspondientes de gastos sobre compras,

descuentos y/o devoluciones sobre compras, se traspasa a la cuenta de compras para

determinar junto con el inventario inicial y el inventario final, el costo de ventas.

3.- A través de los sistemas de inventarios perpetuos se conoce el valor de la

mercancía en existencia a una fecha determinada, sin necesidad de realizar un inventario

físico, considerando que los registros contables de la entrada y salida de la mercancía en el

almacén se efectuaron correctamente y en la fecha correspondiente; para ello se llevan las

tarjetas de almacén (kárdex) o en la actualidad, mediante un sistema automatizado que

determina el saldo que tiene el inventario y las existencias correspondientes.

En términos contables, cuando se lleva el sistema de inventarios perpetuos, se deberá

realizar el registro contable cuando la cuenta de inventarios aumenta o disminuye

básicamente por las compras netas realizadas o por las ventas efectuadas, respectivamente.

Las cuentas que se emplean en este sistema son básicamente: Almacén, costo de ventas,

ventas.

Existen dos Sistemas de Contabilidad de los Inventarios e incidentalmente para

determinar el costo de la mercancía vendida que son:

a) Sistema de Inventario Periódico o Físico;

b) Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo.


38

a) Sistema de Inventario Periódico o Físico

Hacer un inventario físico consiste en practicar un conteo físico sistemático de todos los

artículos pertenecientes al inventario. La determinación de los artículos que deben

incluirse, como es lógico, implica la exclusión de aquellos que no pertenecen al inventario

propiamente dicho. Aunque algunas empresas hacen inventarios más frecuentemente que

otras, se considera habitualmente que es necesario practicar un inventario por los menos

una vez al año, regularmente al final de cada año.

Los inventarios físicos son de tres tipos:

a) El Inventario (o recuento) continúo que completan los Registros que se llevan

del Inventario Perpetuo.

b) Los Recuentos Periódicos de artículos seleccionados.

c) El Inventario Anual, o bien el recuento y fijación de precios globales que se toma

al final del ejercicio social.

b) Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo De acuerdo con este sistema de

Inventario Continuo, permanente o perpetuo, el costo de los artículos vendidos durante un

período, así como el Inventario Final, pueden determinarse en base a los Registros

Contables, sin la necesidad de tener que realizar un Inventario Físico. Con este sistema la

cuenta titulada “INVENTARIOS” que es una cuenta control, que sirve para controlar las

Tarjetas de Inventarios, es utilizada para registrar la información, que en el sistema de

Inventario Periódico, se registra en las cuentas de compra de mercancías.

Registró Contable de las operaciones de compras y ventas, cuando utilizamos el

sistema de Inventario Permanente o Perpetuo. (De La Rosa, 2013)

2.3.4.11 Almacenamiento

Es evidente que, si las empresas mantienen inventario de mercadería para satisfacer

su demanda, es necesario contar con lugares de almacenamiento con la capacidad,


39

equipamiento, ubicación y manejo adecuados al nivel de servicio que se desea prestar. (Silva,

2011)

2.3.4.12 Definición de Almacén

Un almacenamiento básicamente en un espacio, recinto, edificio, o instalación donde

se suele guardar la mercancía, pero al mismo tiempo puede hacer otras funciones, como por

ejemplo el acondicionamiento de productos determinados, hacer recambios (tanto para el

almacenamiento como para la existencia técnica), etc., más profundamente diríamos que el

termino almacén viene derivado del árabe (alma izan) y es una casa o edificio donde se

guardan géneros de cualquier clase. (Silva, 2011)

En todo almacén se distinguen:

 Áreas de almacenaje.

 Áreas de manipulación del producto.

 Áreas de carga y descarga

Formas de Gestión del almacenamiento

Básicamente son: invertir en depósitos propios, alquilar depósitos a terceros o

alternativas mixtas. Aquí aparece la decisión entre hacer o ceder a terceros una actividad

logística.

Almacenes Propios

Requieren una gran inversión para su implementación, equipamiento y sostén

Ventajas

Cuando significan menores costos que el alquiler.

Mayor control sobre todas las operaciones de almacenamiento.


40

Almacenes Alquilados

Existen almacenes públicos que proveen facilidades para la recepción, depósito y

despacho de mercadería, que proveen estos servicios a empresas que puedan utilizarlos en

forma permanente o temporaria. (Silva, 2011)

2.3.4.13 Planificación de almacenes

Realizar un análisis detallado de las características de los productos, así como del

comportamiento de su demanda: factores decisivos para establecer las técnicas más idóneas

de diseño y organización del almacén.

Entre los diferentes factores a considerar para el producto, se menciona:

Características físicas

 Volumen y peso del producto

 Peligrosidad (inflamables)

 Condiciones ambientales requeridas.

 Caducidad y obsolescencia

 Productos de larga duración

 Productos perecederos

 Productos de caducidad fija

 Alto riesgo de obsolescencia.

 Operatividad

 Condiciones de seguridad ante robos, manipulaciones negligentes.

 Sistema de codificación.

 Unidad mínima de venta

 Seguimiento de los métodos de valuación. (Ballou, 2004)


41

a) Proceso de Planificación

Es clave en la gestión de la logística desde el inicio. Es esencial estudiar con

anticipación las actividades que componen el proyecto y los recursos que se requieren para

el abastecimiento.

b) Proceso de Abastecimiento

A continuación del proceso de planificación se inicia el abastecimiento de recursos,

el cual comprende principalmente la adquisición de mercadería y la gestión de despacho

exhibición, este proceso generalmente depende del tipo de administración del supermercado

para iniciar una etapa de cotización y negociación con proveedores.

c) Proceso de Recepción

Este proceso comienza cuando el proveedor despacha la mercadería al supermercado,

es similar en la mayoría y su objetivo principal es controlar el material los despachos y

ubicarlos en condiciones adecuadas. Generalmente, la recepción es realizada por el jefe de

Almacén y su ayudante.

d) Proceso de Administración de Almacén

Este proceso se da ya sea por entrega o recepción de mercadería, consiste

básicamente en organizar la información diaria acerca del ingreso, y el estado de las

mercaderías.

e) Proceso de Salida de Mercadería

Este proceso se da cuando la mercadería se encuentra disponible en el almacén, los

responsables de organizar la entrega son los supervisores. (Silva, 2011)

2.3.5 La utilidad

Es el provecho o beneficio de orden económico obtenido por una empresa en el curso

de sus operaciones. La palabra también sirve para designar, en un sentido más concreto, la

diferencia entre el precio al que se vende un producto y el costo del mismo. La ganancia es
42

el objetivo básico de toda empresa o negocio que debe hacer uso, por lo tanto, de la

combinación optima de factores productivos para reducir sus costos lo más posible atrayendo

a la vez a los demandantes de los bienes o servicios que produce para vender estos al mayor

precio obtenible. (Sandoval, 2012)

2.3.5.1 Utilidad contable

El termino utilidad contable, o para algunos estudiosos “paradigma de la utilidad

contable” en el tiempo ha perdido relevancia, al punto que ha venido trascendiendo en la

credibilidad de los demás conceptos del balance general y del estado de resultados. El

concepto de utilidad contable debe ser cuidadosamente fortalecido, en caso contrario la

información contable será relevada por otros informes que permitan un adecuado

gerenciamiento organizacional.

 Los principios de contabilidad generalmente aceptados presentan

inconsistencia de medición y valuación (Art 10 D.R 2649/93) entre distintas empresas y en

diferentes periodos de la misma empresa. Este decreto fue adoptado en Colombia a partir de

normas internacionales que estuvieron vigentes antes del año 1993, es decir hoy estas normas

son obsoletas.

 Teóricamente no ha identificado de manera precisa cual concepto de utilidad

es el que se incorpora en los estados financieros, si es el concepto puramente contable

(utilidad contabilista), el financiero, el económico, el económico y social.

El capital invertido, según Irving Fischer es la existencia de riqueza es un momento

determinado, mientras que renta o utilidad es una corriente de servicios a través del tiempo

la utilidad es el disfrute de la corriente de servicios, o también es el disfrute por el uso del

capital a favor de los accionistas. (Ferrer, 2010)


43

2.3.5.2 Tipos de utilidades

a) Utilidad marginal

En la utilidad en que el individuo posee mayor cantidad de un bien, la utilidad que le

atribuye a cada unidad del bien disminuye en relación directa al aumento de unidades del

bien de que se trate. A esto se le conoce como ley de la utilidad decreciente. Por el contrario,

cuando el individuo posee pocas unidades de un bien, le atribuye mayor importancia a cada

una; es decir cada unidad del bien tendrá para la mayor utilidad (Sandoval, 2012)

b) Utilidad total

Es la satisfacción total que obtiene un individuo por la posesión o consumo de un

bien, pero también podemos hablar de la posesión o consumo de un número de unidades del

bien, por ejemplo, cubos o cubetas de agua. En este caso se trata del mismo bien el agua con

unidades diferentes cubos. (Sandoval, 2012)

c) Utilidad bruta

La utilidad bruta es la diferencia entre los ingresos de una empresa por la venta de

bienes y servicios y lo que cuesta producir esos bienes y servicios. La utilidad bruta no toma

en cuenta los costos fijos, que son en gran medida los mismos, independientemente de la

cantidad de unidad que la empresa produce y comercializa. La utilidad bruta muestra que tan

lucrativo puede ser un incremento en las ventas y que tan bien puede resistir la empresa una

caída en las ventas. (Sandoval, 2012)

d) Utilidad neta

Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante después de restar y sumar de la

utilidad operacional, los gastos e ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos

y la reserva legal. La utilidad que efectivamente se distribuye a los socios. Los ingresos de

una empresa se deben depurar para poder determinar la utilidad neta con que pueden contar

los socios o dueños de la empresa. (Sandoval, 2012)


44

2.3.6 Consorcio Orión Cusco S.R.L.

Historia

El Consorcio Orión Cusco S.R.L está ubicado en la Calle Unión N°117, Distrito de

Cusco, Departamento de Cusco

La Ciudad del Cusco-Perú se encuentra situada en la zona central y sur oriental del

Perú, exactamente en la parte occidental del valle del rio Watanay.

Visión. Ser el grupo de supermercados más efectivo e innovador de la región,

ofreciendo la más amplia gama de productos a precios accesibles y con un excelente servicio.

Misión. Abastecer a las familias con la más alta variedad de productos con la mejor

relación de precios-calidad, en un ambiente cordial higiénico y seguro. De igual manera,

tenemos como objetivo el crecimiento sostenido de la empresa y el desarrollo de sus

colaboradores.

Objetivos.

Contar con un excelente servicio, permitiendo a nuestros clientes sentirse en un

ambiente familiar, seguro y respetuoso, potenciar el crecimiento de la demanda.

 Optimizar siempre nuestro sistema de ventas y atención a nuestros usuarios.

 Aumentar las utilidades del supermercado, disminuyendo costos innecesarios

que no afecten la calidad prestada por la empresa.

 Contar con un excelente servicio, permitiendo a nuestros clientes sentirse en un

ambiente familiar, seguro y respetuoso.


45

Organigrama de Consorcio Orión Cusco S.R.L.

Gerente

Sub gerente

Auditor Recursos
Logistica Ventas
interno humanos

Jefe de
Administrador Jefa de cajas
personal

Jefe de area Almaceneros Cajeras

Personal Costeador

Seguridad Gondoleros

Fuente: Elaboración propia según datos obtenidos del administrador como está organizado la
empresa Orión administrativamente.

2.4 Marco Conceptual

Merma

Es la perdida física, en el volumen, pesó o cantidad de las existencias, ocasionada

por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. (Ferrer, 2010)

Merma normal

Son aquellas mermas inevitables que tienen relación directa con el proceso

productivo o de comercialización. (Ferrer, 2010)

Merma anormal

Son las mermas que se producen por negligencia en el manipuleo (Ferrer, 2010)
46

Desmedro

Es la perdida de orden cualitativa e irrecuperable de las existencias haciéndolas

inutilizables para los fines a los estaban destinados. Se entiende por desmedro al deterioro o

pérdida del bien de manera definitiva. (Ferrer, 2010)

Desmedro normal

Son los desmedros que se producen en las actividades ordinarias de la empresa

(Ferrer, 2010)

Desmedro anormal

Son aquellas que no derivan de las actividades ordinarias del negocio (Ferrer, 2010)

Mercadería

Son todos los artículos o productos que fueron adquiridos con el objeto de ser

vendidos y que se utilizan en operaciones de compra y venta. (Ferrer, 2010)

Inventario

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar

una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer,

contablemente, dentro del activo como un activo circulante. (Ferrer, 2010)

Control

Cualquier medida que tome la dirección y otras partes para gestionar los riesgos y

aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos. La dirección

planifica, organiza y dirige la realización de las acciones suficientes para proporcionar una

seguridad razonable de que se alcanzarán los objetivos y metas. (Ferrer, 2010)

Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de costos y

se define como la administración adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro

de la empresa. (Ferrer, 2010)


47

Eficacia

Nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra

capacidad para lograr lo que nos proponemos.

Stock

Se conoce como Stock, o existencias, al producto acabado y almacenado preparado

para su venta. (Acevedo, 2006)

Obligaciones financieras

Están comprendidos dentro de los pasivos, por la factibilidad de obtener recursos

ante las entidades financieras, para capital de trabajo, bienes de capital, para desarrollar

proyectos empresariales, entre otros. (Silva, 2011)

Liquidez

Es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer

frente a sus obligaciones a corto plazo, en otras palabras, es la facilidad con la que un activo

pude convertirse en dinero en efectivo. (Laveriano, 2011)

Supermercado

Un supermercado es un establecimiento comercial urbano que vende bienes de

consumo en sistema de autoservicio entre los que se encuentran alimentos, ropa, artículos de

higiene, perfumería y limpieza. (Bastidas, 2010)

2.5 Formulación de Hipótesis

2.5.1 Hipótesis General

El proceso de determinación de las mermas y desmedros de mercaderías en la

Empresa Consorcio Orión Cusco S.R.L sucursal Calle Unión Cusco, periodo 2016 solamente

se limita en la anotación de mermas y desmedros en un cuaderno de control de mercaderías

a cargo del almacenero de la empresa.


48

2.5.2 Hipótesis específicas

a) El registro de las mermas normales y anormales de mercaderías en la Empresa

Consorcio Orión Cusco S.R.L. sucursal Calle Unión Cusco, período 2016 se

realiza a través de un registro manual anotado en un cuaderno de control de

inventarios a cargo del almacenero, omitiendo el registro contable en el libro

diario y en consecuencia se omite realizar la deducción tributaria de mermas.

b) El registro de los desmedros normales y anormales de mercaderías en la Empresa

Consorcio Orión Cusco S.R.L. sucursal Calle Unión Cusco, período 2016 se

realiza a través de un registro manual anotado en un cuaderno de control de

inventarios a cargo del almacenero, omitiendo el registro contable en el libro

diario y en consecuencia se omite realizar la deducción tributaria de desmedros.

2.6 Variables de estudio

2.6.1 Identificación de variables

Mermas y desmedros.

2.6.2 Conceptualización de las variables

a) Merma. - Pérdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada

por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. (Ferrer, 2010)

b) Desmedro. - Deterioro o perdida de bien de manera definitiva, así como a su perdida

cualitativa, es decir a la perdida de lo que es, en propiedad carácter y calidad, impidiendo

de esta forma su uso, ya sea por obsoleto tecnológico, cuestión de moda u otros. (Ferrer,

2010)
49

2.6.3 Operacionalización de variables

VARIABLES DEFINICIÓN CONCEPTUAL DIMENSIONES INDICADORES

Merma: Según la definición


VARIABLE 1 establecida en el Diccionario de la
Lengua Española, para poder
comprender el concepto de merma Mermas
se aprecia que existen dos  Pérdidas en
Mermas y significados: el primero de ellos  Normales volumen
Desmedros alude a la “Acción y efecto de
mermar” y el segundo significado
precisa que merma es la “Porción  Sustracción en
de algo que se consume  Anormales cantidad
naturalmente o se sustrae;
asimismo significa bajar o
disminuir algo o consumir una
parte de ello. En tanto que las
normas tributarias definen al Desmedros  Condición de
concepto de merma como perdida almacenamiento
física en el volumen, peso o  Productos
cantidad de las existencias,  Normales vencidos
ocasionada por causas inherentes
a su naturaleza o al proceso
productivo. (Ferrer, 2010)  Manipulación
Desmedro: Se cómo desmedro al de productos
deterioro o perdida de bien de  Anormales  Rotación de
manera definitiva, así como a su mercadería
perdida cualitativa, es decir a la
perdida de lo que es, en propiedad
carácter y calidad, impidiendo de
esta forma su uso, ya sea por
obsoleto tecnológico, cuestión de
moda u otros. (Ferrer, 2010)

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