METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 1 DESARROLLAR LA EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS PREVIOS.

PRESENTADO POR:

JESÚS EUNICE ROSERO ROJAS

CODIGO: 59.680.056

Tutor:

JANNETH LORENA TORRES

Grupo:

212056_11

PROGRAMA: INGENIERÍA INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

SEPTIEMBRE 2019

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 INTRODUCCIÓN
Mediante el desarrollo del presente trabajo se obtendrá conocimientos sobre diferentes
temáticas contenidas en las unidades 1, 2 y 3 del curso denominado Metodologías de
gestión de Proyectos. En cada una de las anteriores unidades de aprendizaje se desglosa una
serie de capítulos los cuales contienen temáticas de importancia que nos ayudara a
comprender todo el ámbito del curso.

Gracias a la exploración del curso podemos realizar las diferentes actividades contenidas en
la guía de actividades en la cual nos pide en primera instancia la actualización de nuestro
perfil, brindar unas definiciones con relación a Proyecto, Ciclo de vida, Factores de éxito
Triple restricción y la realización de un mapa mental sobre las temáticas del curso.

Por otro lado conocer nuestro grupo de trabajo colaborativo es de vital importancia ya que
en el desarrollo del curso no solo existen actividades de forma individual sino también
colaborativa lo cual nos indica mantener una buena comunicación con el equipo de trabajo
incluyendo a nuestro tutor el cual es el encargado de orientar y de aclarar futura inquietudes
o dudas.

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OBJETIVO GENERAL
Realizar un reconocimiento de los principales actores del curso y de cada uno de los temas
a trabajar

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Realizar actualización de perfil
 Investigar terminología relacionadas a las metodologías de gestión de proyectos
 Identificar referencias bibliográficas con lo cual nos permita realizar un mapa
mental.
 Permitir que cada integrante del grupo colaborativo conozca la temática que englosa
el curso.

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ACTIVIDAD 1: Actualización de los datos personales: perfil y fotografía.

ACTIVIDADA 2: Registro de las definiciones sobre:

Proyecto
Ciclo de vida
Factores de éxito
Triple restricción
PROYECTO CICLO DE VIDA
Partiendo de una definición esencial
Proyecto: Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de
alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores
previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades
establecidas.
Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo,
guion previo, primer borrador, etc.

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Tipos de proyectos:
Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la rentabilidad,
es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito empresarial, del
emprendimiento o industrial.
Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un
impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala: local, regional, incluso
mundial. Por lo general cuentan como promotor con las instituciones del Estado, las ONG,
o las políticas de responsabilidad empresarial de las grandes empresas trasnacionales.
Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos
puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural,
a través de la satisfacción de sus necesidades.
Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y sus
probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o adquisición de
fuentes y materiales en torno a una tema elegido, tal y como sucede en las Ad.
Ciclo de vida
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto
desde su inicio hasta su final o cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo.
Existen 5 etapas que estructuran el ciclo de vida de todo proyecto
Dentro de esas fases o etapas tenemos las siguientes:
1. Fase de inicio de proyecto: su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir
su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación es crucial
para poder elaborar: Un caso de negocio, el estudio de viabilidad, el plan de proyecto., el
nombramiento del equipo de proyecto.
2. Fase de planificación: busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,
definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para
lograr las metas planteadas. Contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:
Elaborar el plan de proyecto inicial, definir el plan de comunicación, determinar el modo
en que se procederá a la gestión de los recursos, establecer el modelo de gestión financiera,
diseñar el plan de gestión de calidad, llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de
riesgos, confeccionar el plan de aceptación, crear el plan de compras y gestión de
proveedores.
3. Fase de ejecución: en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos establecidos. La formación es clave

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en esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para: Organizar el reparto
de tareas, llevar a cabo labores de coordinación, monitorizar el consumo de presupuesto y
recursos, detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias, gestionar el cambio.
4. Seguimiento y control: persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo.
Esta es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el
éxito. La misión del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido
a las exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos
obtenidos de la formación para poder llevar a cabo: La aplicación de metodologías de
gestión de proyectos que faciliten el seguimiento, la definición y el establecimiento de
indicadores clave de gestión, su control, ajuste y actualización, la elaboración de un plan
de contingencias.
5. Fase de cierre de proyecto: se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de
conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La formación
de calidad hace más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices aplicables a: La
planificación del cierre de proyecto, la evaluación de proyecto, el archivo y transmisión de
conocimientos, la salida de equipos y materiales, la generación y transmisión de entregables
y documentación de proyecto al cliente, La consecución de la formalización de aceptación.

Factores de Éxito
Los factores claves de éxito son los elementos que le permiten al empresario alcanzar los
objetivos que se ha trazado y distinguen a la empresa de la competencia haciéndola única
El éxito empresarial ha estado asociado durante años a los beneficios económicos que se
derivan de una actividad comercial determinada
Claves para alcanzar el éxito

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1. Pasión por lo que se hace: Es el punto de arranque de cualquier proyecto o plan de
empresa. Si no hay pasión, no habrá éxito. ¿Y cómo puede definirse la pasión? Pasión es,
en este caso, una mixtura de elementos como el placer, el gusto, la satisfacción personal y
el saber que lo que se hace colma todas las expectativas por el simple hecho de hacerlo.
2. Trabajo duro: Si existe esa pasión, por consiguiente habrá trabajo duro, disciplina y
dedicación. Todo proyecto se consolida con las acciones diarias; cada día suma en aras de
cumplir con los objetivos propuestos. Este trabajo debe ser especialmente constante durante
los meses de consolidación del negocio, cuando recién se apuesta por la apertura de campo
en el mercado y la captación de clientes.
3. Excelencia: La pasión y el trabajo duro serán, necesariamente, la antesala de un
producto o servicio que se distinga del resto por su calidad y excelencia. No basta con
imitar algo que hayan hecho otros. La idea es innovar y crear interés.
4. Focalizar el producto: Es verdad que existen empresas multitarea o servicios que se
ofrecen transversalmente en varios mercados. Pero, aun así, el objetivo primordial de un
emprendedor es centrar la mirada sobre los nichos de consumidores que le interesen.
Cuestión de foco.
5. Conocer el mercado: Consecuencia directa del punto anterior, el emprendedor debe
conocer a la perfección el campo comercial en el que aspira a desenvolverse, lo cual
implica tener información sobre los precios, los competidores y los ciclos de producción.
6. Innovación: Está demostrado que las ideas más exitosas son aquellas que innovan y se
salen de los parámetros establecidos. Esto es lo que se conoce como valor añadido. Pero
ojo: que la innovación no se convierta en mera experimentación. Existe un límite: si el
producto es demasiado extravagante, generará el efecto contrario.
7. Perseverancia: Son muchos los obstáculos que los novatos deberán sortear en su largo
camino hacia el posicionamiento. De hecho, muchos proyectos de empresa sucumben ante
los primeros desafíos con los que se topan. La clave está en no claudicar nunca.

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La triple restricción
Es un concepto usado ampliamente en la Gestión de Proyectos. Este mismo concepto se
conoce también como "el triángulo de la gestión de proyectos" o como el "triángulo de
hierro".
Los directores de proyectos y sus equipos han de considerar costes, plazos, alcance,
calidad, riesgos y satisfacción del cliente como restricciones en la Gestión de Proyectos.
De acuerdo a la restricción triple, el alcance, el coste y los plazos limitan los proyectos:
Restricción de costes. Se trata de la cantidad presupuestada con la que se cuenta para
llevar a cabo un proyecto y finalizarlo. En el Project Management se han considerar costes
de infraestructuras, administración de riesgos, equipos, etc.
Restricción de plazos (tiempo). Los proyectos cuentan con un determinado tiempo de
plazo disponible para su culminación. Las diferentes etapas y tareas de un proyecto tienen
unos periodos de tiempo establecidos para su realización.
Restricción de alcance. Aglutina todo lo que se ha de llevar a cabo para alcanzar el
resultado final del proyecto. Este ha de cumplir una serie de criterios entre los que destaca
la calidad del producto.
Hay que tener en cuenta que estas restricciones en la Gestión de Proyectos van a incidir en
las variables de calidad, riesgos y satisfacción del cliente.
Evolución del concepto de triple restricción

-Calidad del producto.

-Riesgos. Grado de riesgo al que está expuesto el proyecto.

-Satisfacción del cliente. El producto final satisface o no las necesidades del cliente en el
mercado.

-Recursos.

ACTIVIDAD 3: MAPA MENTA

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Enlace Funcional del mapa
https://www.goconqr.com/es/p/19144817-METODOLOG-AS-DE-GESTI-N-DE-PROYECTOS-mind_maps

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 CONCLUSIONES

En este trabajo realizamos las diferentes actividades propuestas como fueron la

actualización del perfil y la definición de términos los cuales están ligados a la materia de
metodologías de gestión de proyectos las cuales son técnicas donde se involucra la
planificación mediante procedimientos para diseñar un proyecto desde su inicio hasta su
terminación.
Por otro lado el reconocimiento de cada uno de los actores del curso, también conocimos
cada uno de los temas a trabajar durante este curso realizando una pequeña síntesis de cada
uno de ellos mediante un mapa mental.

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 REFERENCIAS

 Castro, A. (2018). Contextualización de Proyectos. Metodologías de Gestión de

Proyectos. [Archivo de video]. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/22578
 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial
UOC, ProQuest Ebook Central, pp 15 – 22, Recuperado de https://ebookcentral-
proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305
 OBS. (2019) El ciclo de vida de un proyecto y la formación. Recuperado de:
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/el-
ciclo-de-vida-de-un-proyecto-y-la-formacion
 OBS. (2019) Cuáles son las claves del éxito empresarial. Recuperado de:
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/herramientas-esenciales-de-
un-project-manager/cuales-son-las-claves-del-exito-empresarial
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