ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD - ECISATECNOLOGIA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

TAREA 3 - ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2. FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVOS - ENTREGA DE LA ACTIVIDAD

CLAUDIA LILIANA GUERRERO MORENO

CÓD. 1049633505

GRUPO 112001_816

ROSMIRA GUALDRON - TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

COLOMBIA,
2019
Temáticas a Desarrollar:
Para la elaboración de esta actividad el estudiante deberá abordar temáticas
relacionadas con la Unidad No. 2: Introducción A La Gestión Administrativa
Social.
 Fundamentos Básicos de la Administración.
 Fundamentos Básicos de la Administración Estratégica.
 Fundamentos Básicos de las Empresas de Economía Solidaria.
Pasos, Fases o Tarea de la Estrategia de Aprendizaje a Desarrollar:
Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos.

En la Tarea 3, se debe leer de forma individual, los diferentes referentes

teóricos ubicados en el Entorno de Conocimiento, para la Unidad No. 2, en pro
de apropiar la teoría y así poder participar activamente en el desarrollo de las
actividades propuestas para el segundo trabajo colaborativo, para ello cada
estudiante del grupo individualmente debe realizar:

 Deberá escoger y asumir un rol. (Los Roles los encuentra más adelante en
la presente Guía.)
 Hará lectura comprensiva de la Unidad No. 2: Introducción a la Gestión
Administrativa Social.
 Cada estudiante participara y presentara respuesta a cada una de las
preguntas de la actividad, para luego en equipo elaborar el trabajo
colaborativo.
 Cada estudiante participara y evidenciara en el Foro, aportes constructivos,
acorde a la distribución de roles frente a la temática de la Unidad No. 2,
brindando respuestas coherentes y argumentadas; al igual que
retroalimentaciones a las respuestas de los compañeros del grupo.

Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
Es el procedimiento en el cual se planea, organiza, administra y controla la
labor de los trabajadores en una empresa y en el cual se usa el recurso
suficiente para obtener un objetivo definido para la empresa u organización.

La importancia de la administración, es la columna vertebral de una

organización. Un administrador efectivo es un activo para una organización. Él
o ella es el vínculo entre los diversos departamentos de una organización y
garantiza el flujo o fluido de información de una parte a otra. Por lo tanto, sin
una administración efectiva, una organización no funcionaría profesionalmente
y sin problemas.

Características

-Comprender los conceptos generales de Administración.

-Para mejorar la capacidad del personal de la oficina para administrar y

organizar la oficina de manera efectiva y profesional

-Archivar de la manera adecuada y estándar de archivo

-Desarrollar una estrategia de gestión de oficina adecuada.

-Desarrollar una estrategia adecuada de gestión de activos.

-Capaz de desarrollar procedimientos administrativos.

-Capaz de planificar y controlar el presupuesto administrativo.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente

su respuesta mediante un infograma.

https://infogram.com/infographic-modern-1h7v4pl3d5yq2k0?live
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Presente
su respuesta mediante una representación gráfica con o imágenes y/o gráficos.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en
la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.
Funciones Descripción Ejemplo
Administrativas
Planear. El objetivo de la -Valor de los ingresos
planificación es vs. Lucro
maximizar la salud, la
seguridad y el bienestar -El impacto de la
económico de todas las planificación en el
personas que viven en crecimiento empresarial
nuestras comunidades.
Esto implica pensar en -ejemplos de
cómo podemos empoderamiento
movernos por nuestra empresarial.
comunidad, cómo
podemos atraer y -Las ventajas de la
retener negocios rentabilidad a corto
prósperos, dónde plazo
queremos vivir y
oportunidades de
recreación. La
planificación ayuda a
crear comunidades de
valor duradero.
Organizar. un gerente puede
comenzar a -La organización
organizarse. Organizar armoniza las metas
implica asignar tareas, individuales de los
agrupar tareas en empleados con los
departamentos, delegar objetivos generales de
autoridad y asignar la empresa. Si los
recursos en toda la empleados trabajan sin
organización. Durante tener en cuenta el
el proceso de panorama general, la
 organización, los organización pierde la
gerentes coordinan cohesión necesaria para
empleados, recursos, trabajar como una
políticas y unidad.
procedimientos para
facilitar los objetivos -La organización ayuda
identificados en el plan. a la eficiencia del
La organización es muy negocio y ayuda a
compleja y a menudo reducir el desperdicio.
implica una revisión Para maximizar la
sistemática de recursos eficiencia, algunas
humanos, finanzas y empresas centralizan
prioridades. las operaciones
mientras que otras
organizan las
operaciones teniendo
en cuenta las
demandas regionales o
de los clientes.

-Una estructura
organizativa sólida
aclara la "cadena de
mando" para que los
empleados sepan qué
instrucciones deben
seguir. Esto a su vez
mejora la
responsabilidad, que es
importante cuando se
miden y analizan los
resultados.
Dirigir. Una empresa de gestión
o dirección es una -La compañía tiene una
organización creada reputación muy positiva
para manejar un entre la comunidad
determinado grupo de inversora, ya que todos
recursos propiedad de sus fondos cobran la
un fondo determinado, tarifa de administración
normalmente
 administrado por un más pequeña dentro
equipo de expertos. del mercado.
Estas empresas brindan
muchos servicios para
el fondo, como - una firma de servicios
contabilidad, valoración financieros ofrece una
de empresas, estudios amplia variedad de
de mercado o fondos de inversión
inversiones y para inversores
asesoramiento fiscal, individuales y
entre otros. corporativos.
Controlar. El control se refiere a
tener una cantidad - El cambio de control
suficiente de acciones ocurre cuando una
con derecho a voto de compañía es asumida
una empresa para por otra.
tomar todas las
decisiones corporativas. - Un inversionista
También conocido como activista, que cree que
control corporativo, una compañía tiene
esta posición mucho potencial para
privilegiada existe mejorar el rendimiento,
debido al apoyo y por lo tanto el precio
mayoritario de los de las acciones,
accionistas o una nominaría una lista de
estructura de directores que cree que
accionistas de doble serviría a sus intereses
clase, pero puede de accionistas y,
cambiar a través de presumiblemente, a los
una adquisición o un de todos los demás
concurso de poder . accionistas.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los beneficios y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

Planeación Estratégica

La planificación estratégica es una actividad de gestión organizacional que se

utiliza para establecer prioridades, enfocar la energía y los recursos, fortalecer
las operaciones, garantizar que los empleados y otras partes interesadas estén
trabajando hacia objetivos comunes, establecer un acuerdo sobre los
resultados / resultados previstos, y evaluar y ajustar la dirección de la
organización en respuesta a un entorno cambiante. Es un esfuerzo disciplinado
que produce decisiones y acciones fundamentales que dan forma y guían lo
que es una organización, a quién sirve, a qué sirve y por qué lo hace, con un
enfoque en el futuro. La planificación estratégica efectiva articula no solo hacia
dónde se dirige una organización y las acciones necesarias para progresar, sino
también cómo sabrá si tiene éxito.

Existen muchos marcos y metodologías diferentes para la planificación y

gestión estratégica. Si bien no existen reglas absolutas con respecto al marco
correcto, la mayoría sigue un patrón similar y tiene atributos comunes. Muchos
marcos pasan por algunas variaciones en algunas fases muy básicas
Características y generalidades

-análisis o evaluación, donde se desarrolla una comprensión de los entornos

internos y externos actuales.

-formulación de la estrategia, donde se desarrolla una estrategia de alto nivel

y un plan estratégico a nivel de organización básica. Documentado.

-ejecución de la estrategia, donde el plan de alto nivel se traduce en más

elementos de planificación operativa y de acción.

-fase de evaluación o mantenimiento / gestión, donde el refinamiento y

evaluación continuos del desempeño, la cultura, las comunicaciones, los
informes de datos y otra gestión estratégica Se producen problemas.

Cuáles son los beneficios

Un plan estratégico permite a las organizaciones prever su futuro y prepararse

en consecuencia. A través de la planificación estratégica, las compañías pueden
anticipar ciertos escenarios desfavorables antes de que sucedan y tomar las
precauciones necesarias para evitarlos. Con un plan estratégico sólido, las
organizaciones pueden ser proactivas en lugar de simplemente reaccionar ante
las situaciones a medida que surgen. Ser proactivo permite a las
organizaciones mantenerse al día con las tendencias siempre cambiantes en el
mercado y siempre estar un paso por delante de la competencia.

Un plan estratégico ayuda a definir la dirección en la que debe viajar una

organización y ayuda a establecer objetivos y metas realistas que estén en
línea con la visión y misión trazadas para ello. Un plan estratégico ofrece una
base muy necesaria desde la cual una organización puede crecer, evaluar su
éxito, compensar a sus empleados y establecer límites para una toma de
decisiones eficiente.

Un plan estratégico proporciona a la gerencia la hoja de ruta para alinear las

actividades funcionales de la organización para lograr los objetivos
establecidos. Guía las discusiones de gestión y la toma de decisiones para
determinar los requisitos de recursos y presupuesto para lograr los objetivos
establecidos, aumentando así la eficiencia operativa.

Resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa

Promover el pensamiento y la práctica en el desarrollo y despliegue de

estrategias, ha desarrollado una rúbrica y el cuerpo de conocimiento
acompañante para capturar y difundir las mejores prácticas en el campo de la
planificación y gestión estratégica. La asociación profesional sin fines de lucro
también ha desarrollado criterios para evaluar la planificación estratégica y los
marcos de gestión en relación con el Cuerpo de Conocimientos.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como
se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten
las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Fincomercio

Funcionamiento

es una cooperativa de ahorro y crédito que brinda servicios financieros y

sociales a personas naturales y jurídicas en proceso de formación, ya sea que
se encuentren activos realizando alguna actividad económica o ya se hayan
retirado, ofreciendo rentabilidad económica y social.

Características

- Cuotas mensuales fijas durante la vigencia del crédito.

-La antigüedad mínima con tu negocio debe ser de 12 meses

-Plazo máximo hasta de 60 meses. Pago por caja.

-Puedes financiar mínimo 1 SMMLV.

-Puedes financiar máximo hasta 25 SMMLV.

-Seguro de vida deudores. Para negocios/empresas con 10 trabajadores
máximo.

-Para negocios/empresas con activos totales menores a 501 SMMLV

Beneficios

Ofrece un amplio portafolio a sus asociados los siguientes servicios a bajo

costo.

-Salud oral
-Educación
-Salud visual
-empleabilidad
-citas con especialistas
-auxilios por calamidad
-No cobran estudio de crédito

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad,
teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad

La productividad, en economía, mide el producto por unidad de insumo, como

mano de obra, capital o cualquier otro recurso, y generalmente se calcula para
la economía en su conjunto, como una relación del producto interno bruto (PIB)
a las horas trabajadas. La productividad laboral puede desglosarse aún más
por sector para examinar las tendencias en el crecimiento laboral, los niveles
salariales y la mejora tecnológica. Las ganancias corporativas y los retornos de
los accionistas están directamente relacionados con el crecimiento de la
productividad.

Competitividad
la competitividad se trata de ventajas que permiten a una empresa superar a
sus competidores.

Eficiencia

Es producir a un costo unitario más bajo que la mayoría de los otros

competidores, ya sea a través de una mejor productividad o economías de
escala.

Eficacia

Esta consiste en alcanzar los objetivos determinados en la empresa.

Calidad

La calidad es fundamental para satisfacer a sus clientes y retener su lealtad

para que continúen comprándole en el futuro. Los productos de calidad
contribuyen de manera importante a los ingresos y la rentabilidad a largo plazo.
También le permiten cobrar y mantener precios más altos.

Rentabilidad

La rentabilidad es la capacidad de una empresa de utilizar sus recursos para

generar ingresos que excedan sus gastos. En otras palabras, esta es la
capacidad de una empresa de generar ganancias de sus operaciones.

Las respuestas deben ser de su autoría, luego de haber leído y apropiado los
referentes teóricos sobre el tema, por lo cual no debe copiar textos bajados de
internet, tomados de alguna fuente bibliográfica, o tomar las respuestas
entregadas por sus compañeros de grupo.

Referencias Bibliográficas
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́. Eco Ediciones.
P.p. 3-65. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nleb
k&AN=478476&lang=es&site=eds-live
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo
de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-
46 Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=
22&docID=3229038&tm=1537542069909
Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora
Larousse - Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=
1&docID=5102486&tm=1537895090903
https://www.fincomercio.com/