Estructuración de Una Universidad para Trabajos de Gestion

Organización Universidad
Según los Estatutos, la estructura organizativa de la Universidad descansa en un conjunto

determinado de unidades y organismos que le dan soporte a todas las actividades académicas,
administrativas, de investigación y de proyección social, que se desarrollan en las dos sedes
de la Universidad. El gobierno de la institución está constituido por las Autoridades,
Funcionarios y los Organismos Consultivos.
Autoridades.
Consejo Directivo.
Es la máxima autoridad normativa y administrativa de la Universidad y está conformado por

cinco miembros propietarios. Los cargos del Consejo Directivo son: Presidente, Vicepresidente,
Secretario y dos Vocales.
Funcionarios.
Rector.
Es la máxima autoridad ejecutiva de la Universidad y además su representante legal. Es electo
por el Consejo Directivo de entre sus miembros por un período de cinco años y puede ser
reelecto. Ejecuta todas las disposiciones emanadas del Consejo Directivo y es el encargado de
convocarles para celebrar sesión. Sus deberes y atribuciones se encuentran descritos en el Art.
20 de los Estatutos de la Institución
Vicerrector.
Es electo por el Consejo Directivo de entre sus miembros, para un período de cinco años y
deberá reunir los mismos requisitos que el Rector y puede ser reelecto. Le corresponde
desempeñar las mismas funciones que de conformidad a los Estatutos y demás ordenamientos
jurídicos son asignadas al Rector.
Secretario General.
El Secretario General de la Universidad es electo por Consejo Directivo de entre sus miembros,
para un período de cinco años y puede ser reelecto. Actúa como Secretario del Consejo
Directivo y tiene a su cargo el Archivo General de la Universidad. Refrenda con su firma y sello
los títulos, diplomas, certificados y otros documentos que extiende la Universidad y además
es el Jefe del Registro Académico.
Fiscal.
Es electo por el Consejo Directivo para un período de cinco años y puede ser reelecto, debe
ser Abogado y Notario de la República. Entre sus atribuciones se destaca la de ejercer la
procuración y el notariado a nombre y en representación de la Universidad ante toda clase de
tribunales y oficinas administrativas de la República.
Decanos.
Son las máximas autoridades ejecutivas de las facultades de estudio; son los enlaces entre
éstas y los demás organismos de la Universidad. Son electos por el Consejo Directivo para un
período de cinco años y pueden ser reelectos; son responsables del buen desarrollo del Proceso
Enseñanza Aprendizaje de su respectiva facultad.
Directores.
Son las personas encargadas de las unidades académicas y administrativas que dependen
directamente de la Rectoría. Sus atribuciones están definidas en el Reglamento Interno de la
Institución y en el Manual de Descripción de Puestos y Funciones de la Universidad.
Organismos Consultivos.
Consejo de Decanos.
Es un organismo consultivo y propositivo en el ámbito de la gestión académica, formado por
los Decanos de las facultades: Ciencias Económicas, Ingeniería y Arquitectura, Arte y Diseño,
Ciencias Sociales y Ciencias Jurídicas; el Director del Centro Regional de Occidente (CRO) y un
representante del Rector. Este organismo tiene como responsabilidad principal el desarrollo
del Proceso Enseñanza Aprendizaje y la aplicación de la mejora continua del mismo.
Comité de Calidad.
Es un organismo colegiado de carácter consultivo y propositivo en materia de la planificación,
ejecución, verificación y acción del Sistema de Gestión de la Calidad en el marco de la mejora
continua en las áreas académicas y administrativas, y está constituido por el Rector, el
Secretario General, el Presidente del Consejo Directivo, el Coordinador del Consejo de
Decanos, el Director del CRO y el Director de Gestión de Calidad.
Dirección de Planificación Educativa.

Es una dependencia con carácter consultivo y propositivo, encargada de ofrecer apoyo técnico
a las unidades que tienen encomendado el desarrollo del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje,
por lo que su cometido es el de sugerir procedimientos de mejora continua a las diferentes
facultades y a la Dirección del Centro Regional de Occidente.
Facultades.
Las Facultades son las unidades académicas responsables de administrar las carreras de
pregrado que ofrece la Universidad.
Existen cinco facultades:
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS
FACULTAD DE ARTE Y DISEÑO
Direcciones Académicas y Administrativas.
ACADÉMICAS.
1. Dirección de Postgrados y Educación Continua.
Esta dirección tiene dos funciones: Administrar las carreras de Postgrado (Maestrías y
Doctorados) y administrar los programas de formación continua (cursos cortos, diplomados,
entre otros).
La Educación Continua que se imparte consiste en diplomados, seminarios y cursos de
actualización técnico-profesional, sin la obtención de grado académico, procurando que se
desarrollen al más alto nivel académico y propiciando que siempre estén acordes con el
desarrollo tecnológico y con los requerimientos sobre temas específicos de la empresa privada
y pública, vinculando de esta manera a la academia con los diferentes sectores productivos
del país.
2. Dirección de Egresados y Graduados.
Es responsable de concretar el proceso de finalización académica de los estudiantes de la

Universidad, por medio de su proceso de graduación. Supervisa la ejecución del proceso en
sus diversas modalidades y conforme al Reglamento General de Graduación vigente. Además
debe dar seguimiento a los egresados y graduados de la Universidad, para conocer su situación
laboral y su nivel de satisfacción por los servicios recibidos en la Institución.
3. Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación (ICTI ).
Es responsable de desarrollar los proyectos de investigación institucional, los cuales deben

estar orientados a resolver problemas nacionales; también de promover la participación del
personal docente y estudiantes en los proyectos de investigación institucional, para ello cuenta
con un equipo de investigadores a tiempo completo y de investigadores asociados, entre estos
últimos se incluyen los docentes investigadores.
4. Dirección de Proyección Social.
Es la unidad responsable de planificar, organizar y coordinar los programas de proyección

social, con la participación activa de estudiantes, personal docente y administrativo.
Desarrolla, en coordinación con las demás unidades de la Universidad los programas, proyectos
y acciones de proyección social, las cuales tienen como objetivo la vinculación de la
Universidad con la sociedad salvadoreña. También es responsable de coordinar el servicio
social estudiantil. Se vincula además con los servicios ofrecidos por el Centro de Práctica
Jurídica y Clínica Psicológica que funcionan en la Institución.
5. Dirección de Calidad.
Su carácter es organizativo y es responsable de la coordinación y supervisión del cumplimiento

de las normas y procedimientos establecidos para el aseguramiento de la calidad en los
servicios educativos y otros que presta la institución, así como el seguimiento de las quejas y
sugerencias de los estudiantes por medio del Sistema de Gestión de la Calidad de la
Universidad.
ADMINISTRATIVAS.
1. Dirección Administrativa.
Administra las actividades relacionadas con la adquisición y provisión de materiales y equipos

necesarios para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas internas. Se
encarga de supervisar y mantener el buen estado de la infraestructura física y dispone
racionalmente de la prestación de servicios de personal auxiliar y de transporte. Tiene bajo
su responsabilidad el funcionamiento de la Sección de mantenimiento, la Sección de compras,
Sección de Recursos Humanos Administrativos, el centro de copias, la recepción, motoristas y
personal administrativo asignado.
2. Dirección Financiera.
Es responsable de planificar las finanzas de la Institución, dar seguimiento y evaluar el

comportamiento de las variables que afectan su ejecución; elaborar el Presupuesto General
de la institución, así como verificar y controlar su ejecución. Además, proyecta los índices de
liquidez financiera, necesarios para cumplir oportunamente con los compromisos y
obligaciones adquiridas, y vela por el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales que le
corresponden a la Institución en su carácter de corporación de utilidad pública sin fines de
lucro.
3. Dirección de Tecnología y Sistemas.
Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de los recursos tecnológicos de apoyo al

Proceso de Enseñanza Aprendizaje y promover los avances en materia de tecnología. Se
encarga de supervisar el eficiente funcionamiento de las dependencias que tiene bajo su
responsabilidad: UFGnet, Redes y Telefonía, Capacitaciones y Soporte de Servicios Virtuales,
Centro de Desarrollo de Software (CDSOFT) y la Administración de los Laboratorios
Especializados.
4. Dirección del Sistema Bibliotecario.
Es responsable de coordinar el buen funcionamiento del Sistema Bibliotecario de la

Universidad, el cual está constituido por tres bibliotecas: dos en la Sede Central y una en el
Centro Regional de Occidente. Esta Unidad es responsable de definir las políticas de los
servicios bibliotecarios ofrecidos, así como de planificar y gestionar la adquisición de los
recursos bibliográficos, tanto en forma impresa como electrónica. También supervisa el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el funcionamiento de las
bibliotecas de la institución.
5. Dirección de Desarrollo Estudiantil.
Tiene la atribución de facilitar a los estudiantes los servicios de orientación que necesitan para
lograr una formación integral; promueve además, programas culturales, artísticos y deportivos
para la comunidad universitaria. Esta Dirección también tiene dentro de sus funciones la de
coordinar la Comisión Disciplinaria de la Institución. De esta dirección dependen las unidades
de Deporte, Extensión Cultural y Orientación Vocacional.
6. Dirección de Relaciones Públicas y Comunicaciones.
Es responsable de mantener la imagen y el posicionamiento de la marca UFG. Coordina las

Relaciones Públicas, Protocolo y Dirección de Eventos Institucionales
.
7. Registro Académico.
Esta unidad es dirigida por la Secretaría General. En esta dependencia se lleva el registro de
las notas que los estudiantes obtienen en las diferentes asignaturas, además es responsable
de la custodia del archivo de expedientes académicos de los estudiantes inscritos y retirados;
Administra los diferentes trámites de ingreso, reingreso, retiros, inscripción, cambios de
carrera y otorgamientos de equivalencias e incorporaciones, así como otros trámites
académicos contemplados en sus procesos.
8. Dirección de Tecnología Educativa

.
Es responsable de promover el uso y aplicación de las Tecnologías de la Información y
Comunicaciones (TIC) a los procesos educativos que funcionan en la Universidad, actividad que
ha desarrollado mediante la coordinación de virtualización de carreras completas y algunos
cursos y diplomados. También es responsable de la formación y certificación de tutores
virtuales, que luego son los responsables de atender las diferentes asignaturas en modalidad
virtual.
Alguno de los programas que impulsa esta dirección es el siguiente:

Coordinar la virtualización de carreras y cursos lo que permite que la Universidad pueda
ampliar su oferta académica en diversas carreras de pregrado, postgrados, cursos y diplomados
en modalidad virtual, y además de apoyar las asignaturas presenciales como parte de las
prácticas pedagógicas de los docentes.

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Según los Estatutos, la estructura organizativa de la Universidad descansa en un conjunto

Es la máxima autoridad normativa y administrativa de la Universidad y está conformado por

Dirección de Planificación Educativa.

Existen cinco facultades:

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS

FACULTAD DE ARTE Y DISEÑO

Direcciones Académicas y Administrativas.

1. Dirección de Postgrados y Educación Continua.

2. Dirección de Egresados y Graduados.

Es responsable de concretar el proceso de finalización académica de los estudiantes de la

3. Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación (ICTI ).

Es responsable de desarrollar los proyectos de investigación institucional, los cuales deben

4. Dirección de Proyección Social.

Es la unidad responsable de planificar, organizar y coordinar los programas de proyección

Su carácter es organizativo y es responsable de la coordinación y supervisión del cumplimiento

Administra las actividades relacionadas con la adquisición y provisión de materiales y equipos

Es responsable de planificar las finanzas de la Institución, dar seguimiento y evaluar el

3. Dirección de Tecnología y Sistemas.

Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de los recursos tecnológicos de apoyo al

4. Dirección del Sistema Bibliotecario.

Es responsable de coordinar el buen funcionamiento del Sistema Bibliotecario de la

5. Dirección de Desarrollo Estudiantil.

6. Dirección de Relaciones Públicas y Comunicaciones.

Es responsable de mantener la imagen y el posicionamiento de la marca UFG. Coordina las

8. Dirección de Tecnología Educativa

Alguno de los programas que impulsa esta dirección es el siguiente:

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