CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA
DINÁMICA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
TOMA DE DECISIONES

Decidir es seleccionar una alternativa de

acción entre varias.

Idealmente, el proceso decisional implica

 la existencia de un objetivo o meta conocida

 Y más de una alternativa para lograrla.
 TOMA DE DECISIONES
 Paradoja del asno de Buridán
 Imagine un asno que no sabe elegir entre dos
montones de heno de similares características y que a
consecuencia de ello termina muriendo de inanición.

 Es una paradoja ya que, pudiendo comer, no come

porque no sabe, no puede, o no quiere elegir por qué
montón empezar.
 TOMA DE DECISIONES
 En los negocios, la toma de decisiones
implica
elegir entre alternativas
 supone hacer estimaciones basadas en
información relevante y análisis financiero
Para poder decidir en una empresa es necesario:

 Que exista más de una alternativa o curso de acción

posible
 Que esas alternativas presenten la posibilidad de
ordenarlas por preferencias o escala de valores en función
al logro de los objetivos establecidos por la dirección de la
organización
Cualquier empresa debe apuntar su estrategia a:

Decisiones respecto de tres aspectos :

1) clientes en los que se concentrará

2) productos o servicios que ofrecerá;
3) actividades que realizará

“El objetivo de la gestión

• maximizar lo ingresos
• minimizar los costos
 INFORMACIÓN
 La información no es un fin en sí misma

Tiene sentido en cuanto sirve para la toma de

decisiones de los individuos

 Es una herramienta importante: Sistemas de

Información deben proporcionar información
relevante, oportuna y confiable

BUEN SISTEMA DE CONTABILIDAD.

supra sistema de información.

 LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE
DECISIONES
El propósito básico de la información
contable es ayudar a la toma de
decisiones.

No importa quien decida, la

comprensión de la información
contable permite que la decisión sea la
mejor
 TIPOS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad de Costes suministra datos a la Contabilidad

Financiera y a la Contabilidad de Gestión, pero esos datos no son
información porque no se utilizan tal cual se obtienen, sino hay que
dotarlos de relevancia.
 TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O CONTABILIDAD
FINANCIERA DE GESTIÓN COSTOS

Sistema de Sistema de información Sistema de

información al servicio de las información
orientado a necesidades de la que clasifica,
proporcionar administración, su acumula,
información orientación controla y
relacionada con fundamental es la de asigna los
la situación facilitar la planeación, costes
económica - el control y la toma de Pone énfasis en
financiera de la decisiones. el lado de los
empresa, a costos
Pone su énfasis en la
terceras
eficiente asignación de
personas recursos".
 LAS DOS PRINCIPALES AREAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

1 • Medir y analizar de 2
Estados forma Análisis e
financieros sistemática interpretación
básicos (EEFF) • Utiliza técnicas para de los EEFF
Obtener EEFF

CONTABILIDAD FINANCIERA

Información Costos para

Relación costo
Presupuesto De la toma
Volumen, utilidad
Maestro Costos de decisiones
(R- CVU)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Financiera y Contabilidad

Administrativa
Ambas se apoyan en el mismo sistema
Origen de
contable de información, agrega o modifica
datos
ciertos datos, dependiendo de las necesidades

Responsabili Exigen responsabilidad sobre la administración

dad de los recursos
 DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Usuarios Gerentes, administradores de Externos: inversionistas,
primarios la organización de los gobierno, además de
distintos niveles. gerentes de la
organización.

Restringida por los

Libertad de Ninguna restricción, a
excepción de los costos en principios de contabilidad
elección generalmente aceptados
relación con los beneficios de
mejores decisiones (PCGA). NIIC, NIF.
gerenciales.
 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Flexible, puede variar Menos flexible, cierres
Intervalo de desde unas cuantas horas,
tiempo mensuales, regularmente
hasta periodos de 5 a 10 se publican los EF de un
años. año o semestre.

Utilización Utiliza Estadística, No utiliza otra información

de otras investigación de para análisis
disciplinas operaciones, economía,etc

Orientación hacia el
Enfoque
futuro y análisis Orientación hacia el
temporal
comparativo con períodos pasado.
pasados.
 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Sistema de información Como sistema es
Obligatoriedad opcional necesaria

Reportes detallados de la Reportes resumidos, se

Reportes organización, procesos, refleja la organización
productos, territorios, como un todo.
Centros de Costo, etc.

Otorga relevancia a datos

Característica Exactitud y precisión para
cualitativos en muchos
de los datos determinar con exactitud
casos, son aproximaciones el beneficio.
o estimaciones
 ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS TIPOS FUENTES DE FORMAS DE
INFORMACIÓN PRESENTACIÓN
E
Muestra todos los Registros contables Horizontal
S
bienes, derechos y T Cuentas reales Vertical
obligaciones que la Á
empresa posee T
(Activos, Pasivos y Detallado
I
Patrimonio)
para un momento Condensado
determinado C
O

D
I Registros Contables
Muestra el
N
beneficio o la
Á Detallado
pérdida de una M Cuentas Nominales
empresa durante I Condensado
(Ingresos, Costos y
un determinado C Gastos)
período O
 ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS TIPOS FUENTES DE FORMAS DE
INFORMACIÓN PRESENTACIÓN
D
Muestra las I Estado de
combinaciones N Resultados,
Á
Método Directo y
ocurridas en el efectivo Balance general y
M Método Indirecto
a lo largo del período detalles de ciertas
I
transacciones
C
O
realizadas

D Estado de
I Resultados y Detallado
Muestra los cambios N Balance General e
ocurridos en todas las Á información sobre
cuentas del patrimonio a M emisión de nuevas
lo largo de un período I acciones y pago
C de los dividendos
O
 CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema de información parte de la contabilidad
Administrativa que:

 clasifica,
 acumula,
 controla
 y asigna

Para que se usa información de costos

 Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar
 Evaluar eficiencia del uso recursos que se emplean
en la actividad
 Base determinación precios
 Clasificar costos acuerdo naturaleza
 Analizar la posibilidad de reducción de gastos
 SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se encarga de:
Acumulación y del análisis de la información relevante
Identifica, recolecta, controla y reporta datos útiles

Para satisfacer: demandas internas de información, las

organizaciones deben llevar más de un grupo de registros.

 Los datos al día son una base esencial

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• En la Planeación:
- Prevenir cambios en el medio ambiente para facilitar la
adaptación
- Integrar los objetivos y decisiones de la organización
- Como medio de comunicación, cooperación y
coordinación
• En el Control:
- A través de los informes de gestión, BSC
• En la Toma de Decisiones:
- Análisis
- Decisión
- Instrumentación
1.- ANALISIS DE UN CASO MUY COMUN DEL TEXTO
4.7. Un caso muy común………………

Tras los buenos resultados obtenidos por FRILOSA en los tres últimos
ejercicios económicos, su presidente y director general, don Desiderio López
del Buencamino , estaba profundamente preocupado por el futuro de la
empresa . Don Desiderio, hombre de larga experiencia empresarial, estaba
acostumbrado a vivir ciclos de “vacas gordas y vacas flacas” por lo que no le
tranquilizaba en absoluto la secuencia de buenos resultados del pasado.
FRILOSA era una empresa joven introducida en el sector de los componentes
para fabricantes de aparatos de aire acondicionado. Desde su fundación en
1992 el crecimiento en los últimos años ha sido sorprendente.

Sin embargo, don Desiderio mantenía la tesis de que en épocas de bonanza

los errores en la gestión quedaban ocultos. Le preocupaba que una falta de
previsión les pillara desprevenidos, en una época en la que la carencia de
una buena gestión puede ser el origen de fracasos empresariales. Cuando
comentaba el tema con alguno de sus compañeros de promoción le
respondían que lo más importante en una empresa es que las ventas
funcionen.
Para un ejecutivo inquieto como don Desiderio no era una respuesta suficiente,
de modo que para afrontar el tema con toda la importancia que en su opinión
merecía , convocó al Consejo de Administración de FRILOSA durante un largo
fin de semana en su finca particular. Creía que una simple proyección in mente
de lo que iba a ser el futuro de su empresa no era suficiente garantía, teniendo
en cuenta el capital económico y humano que estaba en juego. En la empresa
no existía tradición de reflexionar sobre el futuro. En los habituales consejos
quincenales se limitaban a discutir las necesidades financieras para pequeños
presupuestos de inversiones. Por ello, consideraba que lo mejor era aislarse
para reflexionar con tranquilidad. Así que reunión quedaría en discusiones
acerca de las previsiones económicas y financieras de la empresa para el
próximo ejercicio.
Antes de empezar la reunión, mientras tomaban un refresco, don Segismundo
García, jefe de ventas , comentaba con don Anacleto Pérez, controller : «No
entiendo la causa de este montaje; como vacaciones me parece bien , pero
no tiene sentido que nos reunamos con tanta importancia si la empresa
funciona bien : la empresa vende lo que tiene y los resultados son buenos ».

Don Anacleto Pérez le replicó: «Sí, pero tú eres el primero en quejarte de que
no se han fabricado las suficientes juntas herméticas del tipo C, que tanto has
reclamado y con las que hubieras mejorado las ventas y, con ellas , el
resultado de la empresa».
Entretanto se unió a la tertulia informal el jefe de producción, Severiano Ruiz,
que se lamentó: «Yo produzco y sirvo en función de los materiales de los que
dispongo. Si dispusiera de mayores cantidades con un mínimo de antelación,
serviría los pedidos con mayor puntualidad».

El último en llegar fue el jefe de aprovisionamientos , don Valeriano Gómez,

quien añadió: «Por lo que puedo oír , al final voy a ser el responsable de todos
los posibles males de la empresa. Sin embargo, dejen que les diga que sin una
previsión de producción me resulta imposible efectuar una programación de
compras ordenada: si compro poco pueden producirse roturas de existencias,
si compro mucho, me recriminan el exceso de inversión en materiales ».
El viejo reloj de cuerda golpeó el martillo indicando así que eran las diez de
la mañana, don Desiderio apareció con cara de preocupación e indicó:
«Vamos a empezar ahora mismo la reunión. Ya conocen mi objetivo, ha
llegado el momento de trabajar conjuntamente. Espero sus sugerencias ».

Reflexiones

Crees que esta empresa tiene una Contabilidad de Gestión desarrollada en

detalle?
¿Tiene esta organización una gestión centrada en el corto plazo?
¿Carece esta organización de un modelo de gestión ligado a la estrategia?
¿Qué sugerencias le haríais al Presidente?