Ensayo Auditoria Interna

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INGRID ARGAEZ CANTILLO

CEDULA: 1.140.872.008
AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD NTC ISO 9001

AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD


NTC ISO 9001: 2015
ENSAYO

Elabore un ensayo sobre el tema de auditorías internas de calidad y la importancia


para las PYMES en Colombia que están certificadas en un Sistema de Gestión de
Calidad.
Este debe ser en documento de Word (procesador de texto), tenga en cuenta las
normas de presentación que indique su instructor para su elaboración. Guarde el
documento final y envíelo dentro del plazo señalado.

DEFINICION DE AUDITORIA INTERNA

Es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia


de otros controles. Se practica como instrumento de la propia administración
encargada de la valoración independiente de sus actividades, esta debe funcionar
como una actividad concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una
organización y también ayuda a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos y evaluaciones
recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones
examinadas. Esto también se llama una auditoría de primera parte. Las auditorías
internas se pueden hacer por auditores que trabajan para la empresa que se está
revisando. También pueden ser contratados por la empresa para auditar sus propias
funciones. Sin embargo, los auditores deben ser independientes de la función que
están auditando.

La auditoría surge como una técnica que tiene como objetivo validar los informes
con el apoyo de los registros y controles internos que ayuden a salvaguardar los
activos y brindar transparencia a la empresa. y a su vez aparece como un proceso
para reducir la brecha entre los propietarios y la gerencia de la empresa y la
sociedad. Esto aparece como un proceso para reducir la brecha entre los
accionistas y la gerencia de la empresa y las personas del común.
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Auditorías externas

Los auditores externos son independientes a la empresa a la que están auditando.


Pueden ser contratados por un proveedor o cliente para garantizar que la empresa
auditada cumple con sus estándares de calidad. También pueden ser auditadas por
el gobierno para verificar que cumplen con las especificaciones militares. Las
auditorías externas pueden ser realizadas por consultores de calidad especializados
en las normas de calidad específicas para las organizaciones. En todos estos casos,
a estas auditorías se les conoce como auditorías externas.

Auditorías de segunda parte

A las auditorías externas que se realizan por una empresa que tiene un contrato con
la empresa auditada se les denomina auditorías de segunda parte. La auditoría de
calidad de segunda parte se realiza por la sociedad responsable de la auditoría. Es
aquella que se realiza por una organización, para sus propios propósitos, sobre otra
organización. Usualmente un cliente audita a un proveedor o proveedor potencial.

Auditorías de tercera parte

Las auditorías de calidad externas realizadas por una organización que no tiene
contrato con la empresa que es auditada se denominan auditoría de tercera parte.
Una auditoría externa realizada por una tercera parte se puede hacer para lograr o
mantener la certificación en la norma de calidad. Una auditoría de tercera parte
realizada por un auditor independiente también puede ser requerida por la ley para
que la empresa califique para los contratos del gobierno. Una auditoría de tercera
parte de una empresa también se puede hacer a petición de un proveedor o cliente
en la que pueda ser considerada una auditoría de segunda parte si realizan la
auditoría de calidad ellos mismos, Usualmente la realiza una entidad certificadora
de tercera parte calificada. La auditoría del organismo certificador tiene por objeto
conseguir por parte de dicho organismo una marca de conformidad que certifique
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que la empresa tiene implantado un Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo
con un modelo determinado.

Auditorías de procesos

Una auditoría de proceso verifica que un proceso documentado cumple con los
estándares de calidad. Este proceso podría ser un proceso de fabricación o proceso
de servicio.

Sistemático

Independiente

Documentado

Objetivo

Auditorías de Producto

Las auditorías de producto pueden requerir que se midan las dimensiones físicas,
que se prueben los productos, o que se realicen pruebas destructivas. Una auditoría
de producto puede incluir revisar la calibración y probar los equipos utilizados para
verificar que el producto cumple con los estándares de calidad En cierta medida,
supone una reflexión sobre la situación en la que se encuentra la propia empresa
en cuanto a su producto.

Sistemas de auditorías

Un sistema de auditoría es una revisión del sistema de calidad utilizado por una
empresa y esta tiene como objetivo principal validar la integridad de la información
y datos almacenados en las bases de datos de los sistemas de información y su
procesamiento de una revisión de cómo la empresa mide y cumple las normas de
calidad.
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Principios de una auditoria interna;

 Objetividad, nuestro juicio profesional tiene que estar basado en una


evaluación imparcial y equilibrada de la información y circunstancias que
rodeen la auditoria, sin dejarnos influenciar por otras personas o por nuestros
intereses personales y no divulgar todos los hechos conocidos que puedan
afectar el informe final de las áreas o actividades sometidas a revisión.
 Integridad, hacer nuestro trabajo con honestidad, responsabilidad y
diligencia ya que esto nos sirve para generar confianza en nuestro juicio.
 Confidencialidad, Tenemos que ser prudentes y muy cuidadosos con la
información que manejamos y recibimos también en su divulgación.
 Competencia, La participación de un buen auditor se limitará a los ámbitos
para los que tenga suficiente conocimiento, aptitudes y experiencia,
respetando siempre las normas de auditoria y de la organización a auditar.

Empresa:

Principio de auditoria ¿Cómo se evidenciaría la aplicación de este


principio en una auditoría liderada por usted?
hacer nuestro trabajo con honestidad,
1. Integridad: responsabilidad y diligencia ya que esto nos sirve
para generar confianza en nuestro juicio al
momento de auditar.
Hacer una presentación de los hallazgos
2. Presentación Ecuánime: encontrados en el momento de la auditoria,
siempre siendo lo más específicos posibles, para
que así se puedan hacer los correctivos en las
áreas a tratar.
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Este debe proceder con el debido cuidado, de
3. Debido cuidado acuerdo con la importancia de la tarea que
profesional: desempeñan y la confianza depositada en ellos
por el cliente de la auditoria y por otras partes
interesadas. Un factor importante en el
desempeño de su trabajo con el debido cuidado
profesional es tener la habilidad de hacer juicios
razonables en toda situación de auditoria.
Tenemos que ser prudentes y muy cuidadosos
4. Confidencialidad: con la información que manejamos y recibimos
también en su divulgación de las mismas.
El auditor interno debe ser independiente de la
5. Independencia: dirección con el fin de evaluar objetivamente sus
acciones, pero por otro lado está claro que el
auditor interno depende de la dirección al ser su
empleado.
El método racional para alcanzar conclusiones
6. Enfoque basado en la de auditoria fiables y reproducibles en un
evidencia: proceso de auditoria sistemático.

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