Administración financiera de Inventarios

1. Introducción
2. Tipos de inventarios
3. Técnicas de administración de inventarios
4. La inversión necesaria
5. Plazo medio de producción y de consumo de materia prima
6. Conclusión
7. Bibliografía

INTRODUCCION
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento
dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más
mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos
podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el
tener o no tener inventarios.
En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad
más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que
se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento en que esta va a ser
procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para
cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa,
y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que
cubran todas estas características.
TIPOS DE INVENTARIOS
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que
son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una
empresa a si también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la
compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que da origen a todas las
restantes operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizadas sobre
sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares
relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:

 Inventarios (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compras
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en transito
 Mercancías en consignación
 Inventarios (final)

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de operación que de
otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios de producto en proceso son
una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en maquina y
que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como
funciones la eliminación de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o
tandas, permitir a la organización manejar materiales perecederos y el almacenamiento de
mano de obra.
TIPOS DE INVENTARIOS.
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén.
Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los
importes en unidades monetarias y las catidades física. Lo registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de
inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios están siempre
actualizados.
 Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre a el,
por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente al que se trata de cumplir en parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio económico, generalmente al
finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situación patrimonial en ese
sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario físico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización
de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del
inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparación de
la realización del inventario físico consta de cuatros fases las cuales son:

 Manejo de inventarios (preparativos)

 Identificación
 Instrucción
 Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden

identificarse con un lote en particular
Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las mercancías que
un fabricante es producido para vender a su cliente.
Inventario en transito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y
sus clientes, respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un lugar a otro,
mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas
y los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos básicos de los
materiales que habrá de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.
Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra,
otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a
conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en procesos.
Inventarios en consignación: es aquella mercadería que se entrega par ser vendida pero el
titulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario máximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el
control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se
establece un control de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mínimo: es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta.
Inventario en línea: es aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del único artículo
representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificación de materiales
de acuerdo a su importancia económica,
Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento
antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u
otros.
Inventario de previsión: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida.
Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de
una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad: son aquello que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios
de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación
de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades
que al ser de la mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
 Inventario de anticipación: son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor
demanda, a programas de producción comercial o a un periodo de sierre de la planta.
Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para
futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de producción.
Inventarios de lote o de tamaño de lote: estos son en tamaño que se piden en tamaño de lote
por que es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la
demanda.
Inventario estaciónales: los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisface
fluctuaciones en la demanda. También estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de
producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al
final del periodo contable.
Inventarios permanentes: es un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el
valor de los stocks.
Inventarios clínicos: son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de
aplicación general.
Ahora bien después de conocer los diferentes tipos de inventarios que existen podemos
clasificarlos de la siguiente manera:
TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administración de inventarios, igual que el la administración de efectivo, tiene
dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversión del
inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros
proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de
que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, como se
ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se
tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la
demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la
inversión.
Los inventarios forman un enlace entre la producción y la venta de un producto. Como
sabemos existen tres tipos de éstos, los cuáles son el inventario de materia prima, de
productos en proceso y el de productos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el
inventario de artículos terminados permite a la organización mayor flexibilidad en la
programación de su producción y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten además, un servicio más eficiente a las demandas de los
clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el
futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y
desventajas, a continuación mencionaremos una ventaja:

 La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

Algunas desventajas son:

 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento)

 Peligro de obsolescencia

A continuación se explican diversos métodos de control de los inventarios:

EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o
categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su
número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
 El análisis de loas inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos
deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor
del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos
representan el 20% de la inversión.
Los artículos A incluyen los inventarios que representa el 80% de la inversión y el 20% de los
artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor medio, abarcan
un numero menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por último los artículos C,
que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías o grupos para poner atención al
manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en inventarios, para que a
través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la
inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.
DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN
Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas
debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el número de
días necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que
los artículos estarán en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la
existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artículo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Existen mucha s formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una
señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales,
etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma más sofisticadas
como son el llevarlo por programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisición viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de
antemano se fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se finquen nuevos
pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos de los inventarios en las
empresas
Existen dos sistemas básicos que se usan la requisición viajera para reponer las
existencias, éstos son:

 Ordenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en

existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede haber durante el
tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén.
 Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular, en la mayoría de los casos
cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este
sistema es conocer las existencias.

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los
artículos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artículos semiterminados para
balancear los requerimientos de producción de los diferentes procesos o departamentos de que
consta la producción para poder ajustar las programaciones de la producción y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener
la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva
si no quieren tener clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofía de
servicio a la clientela que produce un incremento en la participación del mercado que se
atiende.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los
inventarios y se insertan en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de
compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de
inventarios.
 Una compañía puede reducir su producción es proceso mediante una administración más
eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias
gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos.
Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la
cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos decir que si se
reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera
se reduce los inventarios de éste tipo.
ANÁLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO
Inversión necesaria o financiamiento.
El inventario se considera una inversión en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso
racional a su dinero. La inversión promedio en inventarios puede calcularse el costo de ventas
anual y la rotación anual de inventarios.
Inventario promedio = Costo de lo vendido / rotación del inventario
Estrategias para reducir inventarios
Justo a tiempo: a través de este sistema los inventarios son reducidos al mínimo en virtud de
que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacén o producción justo en el momento
en que se requieren. Con este método se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc.
Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin
embargo para su implantación se requiere que la administración determine en forma rápida y
veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerirá para sus ventas o producción.
También requiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y
costos de ensamble.
Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar:
Sistema de distribución o reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado
para facilitar ahorro en el tiempo, recepción y costos
Producir artículos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan reducir o
eliminar los costos de inspección.
INVERSIÓN EN INVENTARIOS
Al estudiar el nivel de inversión surge una cuestión muy importante, el tamaño de los
inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboración de políticas para la
administración financiera.
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios:
Materias primas
Producción en proceso
Productos financieros
Pero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.
El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la producción programada tomando
en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los
retrasos y daños en la materia prima.
El inventario de producción en proceso se determina por el consumo, la duración del periodo de
producción.
Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la producción y las ventas
presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinación de inventarios anteriores.
La inversión en estos inventarios puede reducirse cuando la rotación es mucha.
Para la determinación la inversión en los inventarios existen algunas causas, que son:
a. El nivel de ventas
b. La duración y la tecnología en el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricación
de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos
es largo.
c. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales. La industria
pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por lo tanto solo
compra lo necesario para la venta de un día.
d. La moda o estilo. P/E. En la industria juguetera por la estación la inversión es mayor a
fin e inicio de año.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

o Contable
o Físico
o Del nivel de inversión. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.
 Control contable. Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el
tipo de control se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso productivo en
su caso.
Control físico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos
requisitos como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado.
Control del nivel de ingresos de inversión. Este se determina en base a las políticas de
ventas, producción y finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la
empresa y por esto se utiliza para la fijación de políticas financieras en las que se debe
involucrar a todas las partes interesadas.
PLAZO MEDIO DE PRODUCCIÓN Y CONSUMO
DE MATERIA PRIMA
La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orígenes: pasivo a corto
plazo – fondos a largo plazo. El inventario es una inversión en el sentido de que se obliga a la
empresa a darle un uso racional a su dinero. La inversión promedio de cuantas por cobrar
podría calcularse mediante el costo de ventas anuales y la rotación de las cuentas por cobrar.
Similar a para la inversión promedio de inventario sobre el costo de ventas y la rotación de
inventarios.
Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos
inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al
almacén o producción justo en el momento en que se requieren que la administración
determine en forma rápida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para
sus ventas o producción. También se requieren de modificar los procedimientos productos y
equipos para reducir tiempo y costos de ensamble.
A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:
Sistema de distribución o reparto que permita una secuencia de descarga predeterminado para
facilitar ahorro en el tiempo, recepción y costos.
Producir artículos terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda reducir o
eliminar los costos de inspección.
Otras de las cosas que debemos de tomar en consideración en los plazos de producción y
consumo son las programas la cual es una función muy importante para la fabricación de los
inventarios con que las empresas llevará a cabo las operaciones de compra y venta. Estos
programas requieren de una coordinación de compras, producción y almacenes pues tiene que
ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de
producción, y es a través de esta coordinación que deben de lograrse los objetivos siguientes:

 Que no se falte con los materiales y los artículos

 Que las corridas de producción sean acordes a las unidades que deberían producirse
para satisfacer las demandas del mercado
 Que satisfagan las necesidades para almacenar la producción
 Que la producción este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los
pedidos de los clientes.

Fijación de ciclos de producción: En los problemas de fijación de ciclos de

producción, así como los de reordenación periódica de pedidos debe de
considerarse que mientras mas larga sea la corrida de máquinas para un
producto, mayor será el tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar
ese producto por lo tanto mayor será la seguridad que debe de mantenerse
como protección. Las corridas mas cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y
menores periodos de espera entre corridas y por ende necesitaran menor
inventario de seguridad.
La influencia de esta función en la administración del capital de trabajo en la
empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de
reserva para tener seguridad en la continuidad de la producción y las ventas
así poder determinar el ciclo de producción optimo.
Fijación de niveles de producción: Como es sabio las existencias de reserva
para seguridad sólo proporcionan protección a corto plazo contra la
incertidumbre de las ventas. Si las existencias son respuestas con la
producción efectiva basada en los objetivos y la fijación adecuada de los ciclos
de producción señalados anteriormente se tendrá buenos resultados. También
 dependerán de la agilidad de resarcirse en los casos de inventarios que se
agoten y de la flexibilidad de producción.
Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios
dependerá también de la velocidad de reacción de la producción a los cambios
erráticos. Si se reacciona con rapidez será posible mantener inventarios mas
bajos requiriendo así menos inversión en el capital de trabajo.
La fijación de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de producción
lleva a lo que pueda llamarse estabilización de la producción que evitará
brincos y cambios significativos innecesarios.
Los cambios drásticos estaciónales en muchas industrias el patrón básicos de
las ventas estaciónales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global
puede estimarse en forma bastante razonable, razón por la cual la producción
y las compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y
las diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del
porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posibles soluciones:

 Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de

reserva de inventarios y evitar los faltantes.
 Elaborar un plan de acción para lograr lo presupuestado tratando de mantener los
costos de producción y de existencias de inventarios al mínimo
 Controlar y ajustar el plan de producción para conservarlo acorde con las ventas
presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni faltantes de
existencias.

Corregir lo errores del prosupuesto: Pude decirse que en las mayoría de los
negocios los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho más
daño que subir y mantener mayores inventarios de reserva como protección
para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los
inventarios se utilizará capital de trabajo y subirá la inversión en inventarios.
Cuando la producción ya ha sido planeada ésta conjugadamente con el
presupuesto de ventas, van a dictar de cuanto será el inventario de los cuantos
artículos y conforme avance el tiempo los inventarios reales se irán siendo
mayores o menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los
planes de producción se irán ajustando periódicamente para que los
inventarios se mantengan en línea y sean una cifra razonable dentro de la
administración financiera del capital de trabajo.
CONCLUSION
El presente trabajo sirve como guía en la administración de los inventarios, mencionando su
concepto, importancia, sus clasificaciones, su forma de control, etc.
Los inventarios en las empresas de compra y venta de bienes, representan el activo mas
importante de las mismas puesto que este es la base de las utilidades de estas.
Solo por mencionar, las existencias de un producto vendible que no posee un control o
administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus
utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de
necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma
baja de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer
los inventarios así como también es de vital importancia el saber administrarlos.
1.- ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Los inventarios mas comunes son los de: materias primas, productos en proceso y productos
terminados.

La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo

mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera.

También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes específicas y
montajes o ensambles.

En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con anticipación y el

producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.

En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de recibir el pedido o

la orden y el producto terminada prácticamente se entrega inmediatamente después de
terminado.

En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, mas inventarios de

productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los procesos por órdenes.

Si embargo la administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos básicos: 1)

cuantas unidades deberían ordenarse ( o producirse ) en un momento dado?, 2) en que
momento debería ordenarse ( o producirse ) el inventario?, 3) que artículos del inventario
merecen una atención especial?, 4) puede uno protegerse contra los cambios en los costos de
los artículos del inventarios?

II.- COSTOS DEL INVENTARIO

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se

requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo posible.

Costos totales del inventario:

A.- Costos de mantenimiento

Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación ( mermas y desusos ).

Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por año por el mantenimiento

Para su cálculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:

Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2

S = unidades que se van a comprar todo el año

N = el número de compras que se hacen

P = precio de compra

C = costo porcentual por año por el mantenimiento del inventario.

Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento ( costo de capital
* inversión promedio en el inventario ), almacenamientos, seguros, mermas, . Estos se suman y
se dividen entre la inversión promedio del inventario ( A*P )
Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sería:

CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

B.- Costos de ordenamiento

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son costos fijos
independientemente del tamaño de la orden ).

Costo total de ordenar = CTO = F*N

F = costo fijo por orden

N = número de órdenes colocadas en el año.

N puede ser calculada. N = S / 2A

Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

C.- Costos totales del inventario

CTI = CTM + CTO

= ( C * P * A ) + F ( S / 2A )

y si A = Q / 2

entonces

CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )

III.- EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN

a.- La cantidad económica de la orden es la cantidad de inventario óptima, o de costo mínimo,

que debería ordenarse

EOQ = 2FS / CP
EOQ = cantidad económica de la orden, o cantidad óptima que deberá
ordenarse

F = costo fijo de colocar y recibir una orden

S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del
valor promedio del inventario
P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la
Empresa

b.- Punto de reorden

El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe colocar
una orden

punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal

c.- Mercancías en tránsito

Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario

punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal - mercancía en

tránsito

d.- Inventarios de seguridad

Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las ventas
esperadas o demoras en la producción o en el abasto de los productos.

El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el año y
como consecuencia de esto también se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario

e.- Descuentos por cantidad

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el número de piezas compradas se deben

tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentará porque
la inversión en el inventario se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al
disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para
determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar mas cantidad.
Concepto de costos:
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto
manufacturado. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial
necesita conocer los costos de un producto son:

Valorizar los inventarios.

Tomar decisiones de venta de un producto.
Control de costos.

El significado del termino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos básicas
que son :

Costo de inversión (contable-financiero), que expresa factores técnicos de la producción para fines
de registro contable.

Costo de sustitución o desplazamiento económico:

Representa las posibles consecuencias económicas para fines de selección de alternativas y para
planeación de utilidades.

Económicamente por costo se entiende :

La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artículo o bien
costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.

Ejemplos de costo de inversión y de costos de sustitución.

“Su examen le costo tres días de estudio”, significa que invirtió tres días para poder presentarlo.

“Su examen le costó no ir a la excursión”, significa que el precio del examen fue el sacrificio de la
diversión.

El costo de inversión en aspecto fabril, expresa los factores técnicos e intelectuales de la producción,
el de sustitución manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.

Clasificación de los costos:

Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto contable son :

Criterio Tipos
En atención al momento en Costos reales o históricos. Costos predeterminados
que se obtienen.
 Parcialmente
predeterminados.
 Integrament
e determinados

 Costos
estimados.

 Costos
estándar.
En atención a los elementos Costos absorbentes o Costos variables, directos o
incluidos en el costo unitario. tradicionales. marginales.
En atención a su función 1. Costos de producción.
dentro de la empresa. 2. Costos de distribución.
3. Costos e
administración.
4. Costos de
financiamiento.
En cuanto a la forma en que Costos relevantes Costos no relevantes
se incurren.
En atención a su grado de Costos variables o directos.
variabilidad. Costos fijos o periódicos.
Costos semi variables o
mixtos.
Costos semi fijos.
En atención a la naturaleza Costos por órdenes de
fabril de la empresa producción.
Costos por procesos.
En atención al enfoque Costos de inversión.
económico. Costos de desplazamiento o
sacrificio.
Costos incurridos.
Costos totales.

El contador de costos tiene la responsabilidad de añadir el valor a las cuestiones del costo, tomando
decisiones en base a los análisis de costos.

Los costos en la antigüedad se veían como la determinación únicamente del inventario, ahora se toma
en cuenta para la toma de decisiones.

La contabilidad de costos : identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.

Elementos del costo

Materia prima.
Mano de obra.
Cargos indirectos.

Principales áreas de la contabilidad de una empresa.

La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se :

REGISTRA.
RESUME
ANALIZA
INTERPRETA.

Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la
producción necesarios para producir y vender un artículo.

Objetivos esenciales de la contabilidad de costos.

- Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los
inventarios.

- Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y

actividades de una empresa.

- Proporciona información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de

decisiones.

Características:

A) Es una rama de la contabilidad general.

B) Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.

C) Análisis de costos con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la
empresa.

D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artículo. Finalidad primordial de la
contabilidad de costos.

E) Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias
para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artículo o un servicio.

Objetivos:

Mención significativa de los resultados.

La medición de la utilidad periódica de un ejercicio es el exceso de ingresos realizados en ese periodo

sobre los costos involucrados incurridos para producir esos ingresos.

UTILIDAD = VENTAS – COSTO DE PRODUCCIÓN- COSTOS AJENOS A LA

PRODUCCIÓN.

COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de producción en proceso y de
artículos terminados.

Una empresa industrial lleva tres tipos de almacenes:

De materias primas.
De Producción en proceso.
De Artículos terminados.

Control de costos:
El rendimiento de la producción de un artículo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos
(ingreso-costo)

Política de precios:

El criterio gerencial que debe seguirse en la política de precios consiste en lograr una UTILIDAD
RAZONABLE, o la recuperación satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante las
operaciones y que habrá de esforzarse para lograrla.

Por ejemplo : podríamos establecer la política, de una utilidad cerca del 50 al 60 %.

Características y funciones de la industria de la transformación.

Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos terminados.

El proceso de fabricación está formado por una situación de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la
materia prima que se utiliza en la elaboración de un producto y un potencial de CORRIENTE DE
SALIDAS que es el producto terminado.

FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN.

FUNCIÓN COMPRA:
Adquirir las materias primas necesarias para la producción.

FUNCIÓN PRODUCCIÓN.
Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados.

FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN.
Asume la responsabilidad de envasar los artículos terminados, surtir los pedidos de los clientes y
continua hasta que se cobran las ventas realizadas.

Actividades de la Industria de la Transformación.

Adquisición de materias primas.

Requisición de materias primas.
Asignación de mano de obra.
Incurrencia de cargos indirectos de producción.
Aplicación de cargos indirectos de producción.
Terminación de productos.

Departamentos con los que tiene interacción el contador de Costos.

Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el
precio de venta de los productos.

Ingeniería: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual
implica decidir que se venderá y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el
margen de utilidad deseado.

Manufactura: trabajan muy cerca con el área de producción para medir y reportar los cotos de
manufactura.

Diseño de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseñadores de
sistemas desarrollen un proceso de producción flexible, que responda a las cambiantes necesidades del
mercado.
Tesorería: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los
reportes indican el momento en que habrá excesos que puedan ser invertidos.

Contabilidad financiera: usarán la información de costos para valuar el inventario.

Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los métodos de pago y la remuneración a cada
empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propósitos legales en
base del expediente.

Administración de la Calidad total.

Calidad: Es proporcionar a los clientes productos y servicios que satisfagan d manera consistente sus
necesidades y sus expectativas.

Calidad Total: es un proceso de mejoramiento continuo cuya finalidad es la plena satisfacción del
cliente.

Administración de la calidad total: Consiste en eliminar los desperdicios.

Desperdicio: cualquier cantidad que vaya más allá de los montos mínimos asignados a la mano de
obra, maquinaria, materiales e instalaciones.

Cero Defectos: es hacer las cosas bien desde la primera vez.

Organización de la contabilidad de costos.

Empresas comerciales: solo tienen un almacén, de artículos de productos terminados.

Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artículos en proceso, el de materia prima, el de

artículos terminados.

Empresas servicios: no tienen inventarios.

Empresas manufactureras:

Almacén de materias primas: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento.

Almacén de producción en proceso:

Muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse.

Almacén de artículos terminados:

Muestra el costo de los bienes cuya producción ya se ha completado.

Ejemplos de Almacenes:

COMERCIAL:

WWWW CO.

ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA.

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2000.

ACTIVO.
Circulante.
Efectivo 20000
Cuentas por cobrar 75000
Almacén de mercancías 183000
Total de activo circulante 278000

MANUFACTURERA.

WWWW MANUFACTURERA CO.

ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA.
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2000.
ACTIVO.
Circulante.
Efectivo 20000
Cuentas por cobrar 75000
Almacén de materias primas. 32000
Almacén de productos terminados.37000
Almacén de productos terminados.114000 183000
Total de activo circulante 278000

Materia Prima Directa:

Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.

Concepto Debe Haber

Almacén de materia prima 10
Bancos 10
=Registro de compra de
materia prima
Materia Prima (producción en 10
proceso)
Almacén de materia prima 10
=Registro de consumo de
materia prima

Mano de obra directa:

Son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material desde su estado natural hasta
convertirlo en producto terminado.

Concepto Debe Haber

Mano de obra (producción en 10
proceso)
Bancos 10
=Registro de pago de mano de
obra.

Cargos indirectos o costos indirectos:

Incluyen todos los costos de producción de los materiales indirectos y materiales de obra indirectos,
por ejemplo: renta, impuestos, seguros , depreciación, luz, calefacción, pagos de vacaciones, días
festivos, amortizaciones, etc.

FÓRMULAS DEL ESTADO DE COSTOS DE ARTÍCULOS MANUFACTURADOS.

SALDO INICIAL DEL ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA.

+ COMPRAS NETAS DE MATERIALES.
= MATERIALES DIRECTO O MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO.
MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO.
-SALDO FINAL DEL ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS.
= MATERIA PRIMA DISPONIBLE USADA.

MATERIA PRIMA DIRECTA USADA.

+MANO DE OBRA DIRECTA
+COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA.
=TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCIÓN PARA EL PERIODO.

TOTAL DE COSTO DE PRODUCCIÓN PARA EL PERIODO.

+SALDO INICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.
=COSTO DE PRODUCCIÓN DISPONIBLE PARA TRANSFORMARSE.

COSTO DE PRODUCCIÓN DISPONIBLE.

-SALDO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.
=COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS.

FÓRMULAS PARA EL ESTADO DE RESULTADOS.

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS.

+COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS o + COMPRAS.
= COSTO DE LOS PRODUCTOS DISPONIBLES PARA SU VENTA.

COSTO DE LOS PRODUCTOS DISPONIBLES PARA SU VENTA.

-INVENTARIO FINAL DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.

VENTAS NETAS
-COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
= UTILIDAD BRUTA.

UTILIDAD BRUTA
-COSTOS DE OPERACIÓN.
= UTILIDAD NETA.

CONTABILIDAD DE VENDEDORES AL MENUDEO.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS.

INVENTARIO INICIAL.
+COMPRAS NETAS.
= DISPONIBLE PARA VENTA
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.

CONTABILIDAD DE EMPRESA MANUFACTURERA ( INEVNTARIO E MATERIA PRIMA)

INVENTARIO INICIAL
+COMPRAS NETAS DE MATERIALES
= DISPONIBLE PARA USARSE
-INVENTARIO FINAL
= MATERIA PRIMA USADA

CONTABILIDAD DE EMPRESA MANUFACTURERA (INV. DE PROD. EN PROCESO)

INVENTARIO INICIAL
+COSTO DEL MATERIAL DIRECTO.
DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.
DE LOS CARGOS INDIRECTOS
= COSTO DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO.
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.

CONTABILIDAD D EMPRESAS MANUFACTURERAS (INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS)

INVENTARIO INICIAL
+COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
=DISPONIBLES PARA SU VENTA
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PROD. VENDIDOS.

Determinación de las tasas de C.I. de fábrica.

Horas máquina.

CI/ horas máquina estimada.

Cuando se usan las horas máquina como base para aplicar cargos indirectos , este puede no ser el
factor o generados del costo. Si un gran número de costos indirectos de fábrica se relacionan con la
mano de obra, la base de aplicación más exacta serán las horas de mano de obra directa.

Materia prima directa:

CI/ costos de los materiales para el periodo estimación.

La materia prima directa es una base apropiada cuando existe una relación lógica entre el consumo de
los materiales directos o materia prima directa y los costos indirectos.

Unidades de producción.
CI/ unidades de producción en el periodo (estimación)

Las compañías que manufacturan solo un producto o que tienen un proceso de producción sencillo
usan como base las unidades de producción.

Mano de obra directa.

CI/ costos de mano de obra directa (estimación)

Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicación de los costos
indirectos suponemos que los trabajadores con sueldo más alto tienen una participación más
significativa en los costos indirectos que los trabajadores con sueldo más bajo.

Horas de mano de obra directa.

Si muchos de los costos indirectos se relacionan con el uso de mano de obra directa como sucede en
muchos de los ambientes manufactureros, las horas de mano de obra directa son la base apropiada.

CI/ horas mano de mano de obra estimada.

Capacidad de la planta.

Capacidad Ociosa.
Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda por los
productos o servicios de la empresa.

Capacidad Excesiva.
Se refiere a las instalaciones que simplemente no son necesarias, la capacidad seleccionada depende
de si la administración usa un punto de vista a corto o largo plazo y ve que tantas previsiones desee
hacer por posibles interrupciones en el volumen.

Capacidad Teórica = capacidad máxima o ideal.

Supone que todo el personal y los equipos operan a la máxima eficiencia, usando 100% de la
capacidad de la planta, la capacidad teórica es IRREAL, deja de incluir las interrupciones normales
que resultan de las descomposturas o de mantenimiento de las máquinas. De tal modo los contadores
generalmente no consideramos la capacidad teórica como una base factible para determinar las tasas
de aplicación de los costos, sin embargo los administradores usan la capacidad teórica como un
instrumento auxiliar para medir la eficiencia de las operaciones proporcionando con ello cifras ideales
para hacer comparaciones.
ESPERA EL 100%

Capacidad práctica.
Este volumen de producción ocurre cuando la demanda de los productos ocasiona que la planta opere
continuamente, representa la producción máxima a la cual puede operar eficientemente todos los
departamentos de manufactura de tal modo que los costos de la capacidad no usada no se asignan a los
productos, la capacidad práctica es más realista que la capacidad teórica.
ESPERA EL 80 O 90 %

Capacidad Normal.
Incluye la consideración del tiempo ocioso como las ineficiencias del personal y de los equipos es una
base más apropiada para aplicar los costos indirectos bajo la mayoría de las circunstancias.
CAPACIDAD NORMAL : ES LA IDEAL CONTABLEMENTE.

Capacidad Real Esperada.

Es el volumen de producción que se necesita para satisfacer las demandas de ventas del año siguiente.
Si se usa el nivel real esperado de actividades como base para la aplicación de los costos indirectos de
fábrica, los costos fijos unitarios disminuirán en los periodos pico de producción, bajo estas
condiciones el precio de venta de estas unidades será más bajo, en un contrato que implicará costos
adicionales que cuando las unidades se manufacturen en un periodo de actividad.

Nivel de capacidad.
Concepto Capacidad Capacidad Capacidad Capacidad Real
Teórica Práctica Normal. Esperada.
Horas máquina 100 % 85% 75% 60%
Costos 6000 5100 4500 3600
indirectos de
fab. estimados
Costos 99000 84150 74250 59400
indirectos
variables a
$16.50 por
hora máquina
C.I. Fijos 87750 87750 87750 87750
Total de c. 186750 171900 162000 147150
Indirectos
Total de CI de
fab. Por hora
máquina
CI variables 16.50 16.50 16.50 16.50
CI fijos 14.63 17.20 19.50 24.38
Total de CI 31.13 33.70 36 40.88

Control de materiales.
Objetivos de la administración de materiales de la empresa:

Adquisición de materiales.
Precios de compra.
Ejercer eficiente control interno.
Minimizar desperdicios y robo de materiales.

Adquisición de materiales: se requiere comprar las cantidades óptimas y en el tiempo necesario para
obtener la dotación que se necesita.

No más de lo necesario, para no mantener el material ocioso.

No menos de lo indispensable.

Precios de compra: por conducto del departamento de compras que deberá estar bien organizado,
evaluando las alternativas de adquisición por volumen, pago de contado y descuentos o beneficios en
pagos a plazo.

Ejercer eficiente control interno: establecer normas y registros de control en los departamentos de
compras, almacenes, centros de producción y contabilidad.
Solicitud de cotización de proveedores.
Solicitud de cotización de materiales.
Pedido u orden de compra.
Nota de entrada de almacén.
Nota o tarjeta de existencias.
Nota o valor de salida del almacén.
Nota de devolución de materiales.
Nota de desperdicio de materiales.
Nota de material defectuoso.
Tarjeta de inventario físico.

Codificación de materiales: si le asignamos un numero a un artículo o material, ahorramos tiempo y

resguardamos fórmulas.

Sistema numérico consecutivo simple.

Consiste en asignar un número consecutivo a cada material empezando con el número 1 sin ninguna
otra agrupación especial por tipos de materiales.

Ejemplo: 1 Sandalia. 2 Zapato de tacón.

Sistema numérico combinado o por grupos.

La numeración de los materiales se hace de la misma forma que el sistema anterior pero
anteponiéndole el número correspondiente a su grupo.

Ejemplo: Grupo 1: Tornillos.

Tornillo de ¾ = 1(grupo ) . 2(subgrupo)

Sistema numérico decimal o progresivo.

Es un sistema de numeración que tiene por objeto conocer por medio del grupo su clasificación y su
sub clasificación dentro de los que pertenece el material.
Grupo : 5 (Tornillos).
Clasificación: 2 (3/4).
Subclasificación: 1 (longitud 2 cm)
Sistema Alfanumérico.
Se emplean números y símbolos alfabéticos conjuntamente según la magnitud que integra el
inventario.

Sistema Alfanumérico codificado.

A) Numeración de materiales por letras de alfabeto y en secuencia numérica consecutiva. Ejemplo:

A.1 tornillos de ¾, b.1 Clavos 1cm
B) Numeración de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabética y
numérica consecutiva. Ejemplo: T: tornillos, C: clavos
C) Numeración de materiales por letras del alfabeto y en progresión numérica con margen de
potencias de dos. Ejemplo T. 12
D) Numeración de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabética y
progresión numérica con márgenes de potencia de 2
E) Sistema Mnemonumérico: resulta de una combinación de un sistema numérico con un alfabético
en el que las letras se emplean para identificar las divisiones, subdivisiones por si mismos las
características generales del material y números destinados a clasificaciones más específicas.
Ejemplo: T (tornillos)
.1 tornillos de ¾
.a de acero
.1 de longitud 1 cm.

Presupuesto de consumo de materiales.

El Gerente de producción debe estimar los consumos de materias primas que sean necesarios para
satisfacer el nivel de producción de la planta.

Tiene los objetivos siguientes:

La determinación de las existencias óptimas de materias primas para satisfacen el programa de

producción.
Facilitar al departamento de compras, la adquisición oportuna de materiales.
Incurrir en la mínima inversión en el almacén de materias primas.
Informar a la gerencia de finanzas para realizar los pagos necesarios derivados de la adquisición de
materiales.
Contribuir a la entrega oportuna de los pedidos de los clientes.

El contenido de este presupuesto abarca lo siguiente:

Clave.
Artículo.
Unidad.
Detalle de consumo del periodo.
Vías promedio de inventario.

Finalidad : mostrar que materiales se necesitarán.

Presupuesto de compras de materias primas.

El presupuesto de compras se calcula con base en los consumo resultantes en los presupuestos de
producción.

Compras presupuestadas: total de materias primas a ingresar en cada mes al almacén de materias
primas y no por las órdenes de producción colocadas.

El cuado para el presupuesto de compras debe incluir lo siguiente:

Clave.
Nombre del artículo.
Unidad.
Precio Unitario.
Detalle de compras del periodo.
Total del periodo.
Condiciones de pago.

En el cálculo de la magnitud económica de la orden de compra existen 2 peligros que deben evitarse:
El de inventarios insuficientes que transtornen la producción y originen pérdidas de artículos por
vender.
El de inventarios excesivos que originen inversiones y costos adicionales innecesarios y riesgos de
obsolescencia de materiales.

En la práctica deben tomarse en cuenta varios factores antes de decidir el procedimiento más adecuado
en la valuación de los materiales utilizados.

Tipo de productos fabricados.

Sistema de costos utilizados
Política de reposición de materiales.
Tiempo de existencias normalmente disponibles.
Formas de almacenaje.
Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
Grado de inflación que sufre la economía nacional.
Control oficial de precios.
Situación de la empresa en el mercado.

Que tipo de costos se van a utilizar:

Costos directos, indirectos, marginales, históricos, estándar.

Inventarios.

Desperdicio: (tangible)
Representa la merma que sufren los materiales durante su transformación.

Materiales dañados: constituyen los materiales que resultan con defectos o fallas debido a un accidente
o por acción de los elementos materiales pero se puede corregir pero esto implica un costo adicional.

Mermas: (intangible)
Algunos materiales sufren evaporación y pérdida de peso por el sólo hecho de estar almacenados
durante un tiempo prolongado, esta disminución de cantidad de materia prima no siempre puede ser
medida con precisión constituyendo la merma.

Tratamiento contable de las diferencias de almacén.

Cuando los desperdicios y las mermas se consideran normales.
Concepto Debe Haber
Cargos indirectos xxx
Almacén de materias primas xxx

Cuando se establece una provisión para desperdicios y variaciones en el almacén

por una cantidad previamente fijada:
Concepto Debe Haber

Cargos indirectos xxx

Provisión para variaciones y xxx
desperdicios.

Cuando el desperdicio presenta un valor de recuperación por venta.

Concepto Debe Haber
Almacén de desperdicios xxx
Almacén de materia prima xxx

Cuando las diferencias encontradas se consideran una pérdida extraordinaria.

Concepto Debe Haber
Pérdida Extraordinaria xxx
Almacén de materias primas xxx

Cuando se trata de establecer responsabilidades.

Concepto Debe Haber

Deudores diversos xxx
Almacén de materias primas xxx

En algunos casos al aplicar las diferencias no es posible afectar el costo de producción por
dificultades de ajuste en la producción misma:

Concepto Debe Haber

Costo de ventas xxx
Almacén de materias primas xxx

Examen de costos.

¿Qué es la contabilidad de costos?

¿Qué son los costos?
¿Qué es un costo de inversión?
¿Qué es un costo de oportunidad?
¿Qué es un costo de sustitución?
¿Cuáles son los objetivos de los costos ?
¿Cuáles son los elementos del costo?
¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos ?
¿Cuáles son las características de la contabilidad de costos?
Menciona y grafica las principales áreas de la contabilidad en la empresa.
¿Cuáles son los departamentos que tienen que ver con el área de costos?
¿Qué es la función de producción?
¿Cómo es el sistema de producción, entradas y salidas?
¿Cómo es la función de compras?
¿Cómo es la función de producción?
¿Cómo es la función de distribución?
¿Cuáles son las actividades de la industria de la transformación?
¿Qué es un presupuesto?
¿Qué es calidad?
¿Qué es calidad total?
¿Qué es la administración de la calidad total?
¿Qué es el concepto de cero defectos?
¿Cuántos almacenes tienen :
La empresa comercial:
La empresa de servicios.
La empresa manufacturera.
¿Qué es materia prima directa?
¿ Qué es mano de obra directa?
¿Qué son los cargos indirectos?
¿Cuáles son las capacidades de la planta y describe cada una?
¿Control de Materiales, cuales son los objetivos de la administración de materiales?
¿Menciona algunos de los documentos utilizados para control interno?
Tipos de sistemas de numeración.
¿Qué es el presupuesto de consumo de materiales y como se forma?
¿Qué es el presupuesto de compras de materiales y como se forma?
¿Qué es un desperdicio?
¿Qué es una merma?
¿Qué es un material dañado y que implica?
Costos: Erogación o desembolso para producir un bien o la prestación de un servicio.

Elementos del costo: Materia prima, Mano de obra y gastos indirectos.

La Contabilidad de Costos:

Se ocupa de:
Planeación.
Clasificación.
Acumulación.
Control.
Asignación de costos.

Neumer, señala que la Contabilidad de costos es una fase del procedimiento de contabilidad
general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos
de materia prima, mano de obra y cargos indirectos de la producción.

Objetivos de la Contabilidad de Costos.

Relevancia Resaltar lo más significativo de la información o

al uso que se le de.

Verificable Todo el trabajo que hagamos lo pueda hacer

otra gente y pueda justificar y verificar lo
realizado.

Objetividad Propuesta para señalar que los informes de

costos y los métodos de acumulación tienen
que ser diseñados para representar los sucesos
fundamentales en forma realista.

Libre de prejuicios. El contador o la persona encargada debe

mantener su imparcialidad al determinar los
informes correspondientes.

Viabilidad. Se refiere al momento en que es conocida la

información relativa al proceso productivo de la
empresa. Puede darse el caso que para el
momento en que se conozca la información ya
se habrá producido un gasto excesivo de
tiempo, dinero y materiales y no se tenga
oportunidad de corregir la situación.

Proceso Administrativo:
Previsión y Planeación.
Organización.
Ejecución.
Dirección.
Control.

Previsión consiste en la determinación técnicamente realizada en donde se establecen los

objetivos de la empresa, se realizan análisis e investigaciones de los medios y se adpata a los
medios.
Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción, se fijan las políticas,
procedimientos, programas y presupuestos.

Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías,
funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social.

Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.

Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo
social con el fin de que realicen lo planeado.

Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

El estado de costos de producción: Es el estado financiero que muestra la integración y

cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la
producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.

Tipos:
Detallado.
General.

Partes del Estado de Costos de producción:

Encabezado : está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento , período
del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.

El Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, la
mano de obra y los gastos indirectos.

Firmas, de quien lo realiza y revisa.

Los elementos del Estado de Costos de Producción son:

Inventario inicial de materia prima.

+ Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.
- Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.
+ Mano de obra directa.
= Costo primo
+ Gastos de Fabricación.
= Total de Costo de Fabricación.
+Inventario Inicial de Prod. En Proceso.
- Inventario Final de Prod. En Proceso.
= Total de Costo de la mercancía fabricada.
+ Inventario inicial de prod. Terminada.
-Inventario final de prod. Terminada.
= Costo de Fabricación.

La importancia del estado de Producción.

Determinación y comprobación del presupuesto.

Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la producción.
Control de los 3 elementos del costo.
Información.
Comparación entre costos estimados contra los reales.

Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de
Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

Elementos del costo:

Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción que son transformadas en
artículos terminados con la adición de mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un producto terminado,

ejemplo: madera para fabricar una cama.

Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son identificables en la producción de un
producto, como el pagamento en la fabricación de la cama.

Mano de obra: Esfuerzo físico y mental gastado por parte del personal para la elaboración de
un producto.

Costo primo: está integrado por materia prima y mano de obra DIRECTA.

Costos directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o en un área específica.

Los costos indirectos de fabricación: Son todos los costos diferentes de los materiales directos y
la mano de obra directa que se incurren para producir un producto.
No son identificables o cuantificables con los productos termiandos o en un área específica de
producción.
Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefacción, luz, arrendamiento,
depreciación, impuestos.

Diferencia entre costo y gasto.

Según Cashin, en su obra “Fundamentos y Técnicas de Contabilidad de Costos”, editorial Mc

Graw Hill, página 18.

Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo
define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente.

Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la producción y el gasto
a la distribución, administración y financiamiento.

Costos de producción: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.

Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la
producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren a la actividad de la
empresa.

Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes independientemente de

las fluctuaciones en los volúmenes de producción.

Semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y otra variable.

Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional básica, es decir, al
contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir
con las erogaciones que conlleva el tenerlos.

Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignación de costos para reparaciones
y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo
al criterio de la Administración.

Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de
acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, es decir,
pueden modificarse de acuerdo a la opción que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un
cliente existiendo capacidad ociosa.

Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción
elegido. Ejemplo : la depreciación.

Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la
decisión.

Costos inventariables: Son aquellos que están relacionados con la función de producción y que
se incorporan a los inventarios.

Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con
productos elaborados.

Gastos:
Gastos de distribución: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al
consumidor desde nuestros almacenes.

Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa
necesita para crecimiento.

Gastos de administración: Son los que se originan por el control de las operaciones
administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.

Clasificación de los costos.

Por la función que cumplen Costos de producción
Costos (Gastos) de distribución.
Costos (gastos) administración.
Costos (gastos) financieros.
Por su identificación. Costos indirectos.
Costos directos.
Por su aplicación en el Edo. De Resultados. Costos Inventariables.
Costos no inventariables.
Respecto al volumen de producción. Costos fijos.
Costos variables.
Costos semifijos, semivariables o mixtos.
Por el momento en que se determinan. Históricos.
Predeterminados.

Diferencias entre los Costos Reales (Históricos) y los Predeterminados.

Concepto Históricos Predeterminados
Reales Estimados Estándar
“LO QUE ES” “ LO QUE PUEDE SER” “LO QUE DEBE SER”
Momento en que se Después del período Antes del período de Con anterioridad al
determinan de producción. producción. período de
producción.
Que indica el Costo. Lo que realmente Lo que puede costar el Lo que debe costar el
costo el artículo. artículo. artículo.
Se calcula en base a Acumulación de los Experiencias Investigación,
costos incurridos. adquiridas, condiciones estudios científicos,
actuales y futuras. condiciones actuales
y futuras.
Ventajas Costo comprobable Costo oportuno. Costo oportuno.
real.
Desventaja Costo no oportuno Incierto. Incierto.
fuera de tiempo.

Diferencia en el costo entre una empresa productiva y una empresa de servicios.

En la empresa productiva se cuenta con un almacén para materia prima, otro para producción
en proceso y otro para los artículos terminados, se capitaliza el inventario.
Existe la transformación y producción.

En la empresa de servicios se cuenta únicamente con el almacén de artículos terminados.

No se cuenta con el proceso de transformación y producción.

Diferencias entre el Costeo Absorbente y el Costeo Directo.

Concepto Costeo Absorbente Costeo Directo.
Costo de producción. Integrado por : Está integrado por :
Materia Prima Directa. SOLO costos cuyo importe
Mano de obra directa. cambia en razón directa de los
Costos y gastos indirectos aumentos o disminuciones
sin importar si son variables o registrados en el volumen de
fijos (con relación a la ventas.
producción) Es decir, los costos variables.
(SOLO lo necesario para
producir).

Costo unitario de producción. Son afcetados por los NO son afectados por los
diferentes volúmenes de diferentes volúmenes de
producción. producción.

Resultan inversamente Los costos unitarios

proporcional a los volúmenes permanecen constantes ya
de producción. que representan las
erogaciones necesarias para
producir una unidad.
Se capitalizan en los Se meten las materias primas
inventarios en proporción de y mano de obra y gastos
las ventas indirectos indispensables.
Costos fijos de producción Se capitalizan ya que forman NO se capitalizan se
parte del costo de producción. consideran en el período, se
llevan al Edo. De Resultados
en el Período en que ocurren.
Inventarios La valorización de producción La valuación de producción en
en proceso y artículos proceso y artículos terminados
terminados incluyen dentro de incluye exclusivamente los
su valor los costos fijos y costos variables de
variables de producción. producción.