CIRCULAR #1 - 2019 - DEI - Orientaciones Organizativo Administrativas

San Miguel de Tucumán, 25 de febrero de 2.
019
Circular Nº 01/2019
ASUNTO: ORIENTACIONES ORGANIZATIVO – ADMINISTRATIVAS.
DESTINATARIOS:
 Supervisoras de Nivel Inicial.
 Directoras / Coordinadoras de Jardines de Infantes.
 Directores de Educación Primaria.
 Docentes de Jardines de Infantes.
La Dirección de Educación Inicial les da la bienvenida a

este nuevo ciclo lectivo e invita a renovar con entusiasmo las prácticas y el
hacer cotidiano, en la búsqueda constante de innovación, inclusión, calidad e
igualdad de oportunidades para todos, acompañando y fortaleciendo la toma de
decisiones y acciones vinculadas a la educación de los más pequeños.
En esta oportunidad, se brindan orientaciones referidas a la
dimensión organizativo-administrativa, con el propósito de que cada institución
educativa centre su mirada en la tarea de enseñar.
I. CALENDARIO ACADÉMICO – RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 0001/ 5 (MEd) –

2019.
Se recomienda la lectura minuciosa de la propuesta de este calendario
para el 2019, que implica mirar en perspectiva, desde el presente, la
proyección de la organización de las prácticas escolares.
II. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL.
Cada institución expondrá en un lugar fijo y visible para toda la
comunidad, el organigrama institucional. En el mismo se consignará la
siguiente información: apellido y nombre de la supervisora a cargo de la
escuela, apellido y nombre de los miembros del equipo directivo, horarios de
atención de cada uno de ellos, cantidad de docentes que se desempeñan en la
institución, matrícula actualizada mensualmente.
III. MATRÍCULA.
La matrícula es abierta, es decir que se extiende a lo largo de todo el
año escolar, de acuerdo a lo establecido en el Calendario Escolar 2019.
Se recuerda lo establecido en el Decreto Nº 119/81– Art. 19º, por la
cual, los niños deberán tener 5 años cumplidos al 30 de junio de 2019,
aplicándose el mismo criterio para los niños de 4 y 3 años. En cada
institución se deberá prestar especial atención a este requisito, dado que
cualquier error al inscribir a un niño que cumpla años en fecha posterior a la
señalada, será absoluta responsabilidad de la misma, sea de gestión estatal o
privada. Se solicita informar correctamente a los padres sobre esta
normativa.
Para poder constatar que las inscripciones de los alumnos se realizaron
acorde a la normativa antes citada y a la Resolución del C.F.E. Nº 174/12 que
establece que todos los niños deben acceder “a una sala del nivel,
correspondiente a su edad cronológica”, cada establecimiento presentará en la
respectiva Sede de Supervisión de Nivel Inicial, hasta el día lunes 18 de marzo
del corriente año, las fotocopias de Actas de Nacimiento y de D.N.I de los
niños, foliadas y acompañadas por una planilla que contenga la nómina de
alumnos en orden alfabético y los datos que a continuación se detallan:
N° Edad
DNI y Fecha de
de Apellidos y Nombres (cumplida al
Acta Nacimiento
Orden 30 de junio)
En el caso de las secciones independientes de 5, 4 y 3 años, se presentarán
en planillas separadas. En cuanto a la sala multiedad, se registrará en una
sola planilla la matrícula por orden alfabético de todos los niños de la sección,
comenzando por los niños de 5 años, continuando con los de 4 años y
finalmente los de 3 años.
Una vez que la información sea trabajada en las supervisiones, la
documentación podrá ser retirada, en la fecha que las mismas indiquen.
IV. FICHA MÉDICA Y CERTIFICADO DE SALUD.

Se recuerda que continúa en vigencia la Circular N° 1/2018 de fecha 14
de febrero de 2018, emitida por S.E.G.E. y S.E.B.A., razón por la cual se
solicitará la ficha médica a los niños que asistan a Sala de 5 años de Nivel
Inicial, la cual deberá estar firmada y sellada por profesionales de salud
competentes, pertenecientes a organismos estatales o privados.
También, se solicitará el certificado de salud para la realización de
actividad física, campamentos y/o viajes de estudio, el cual tendrá validez de
un año.
V. SEGURO ESCOLAR.
El Instituto de Previsión y Seguridad Social de Tucumán - IPSST
estableció para el presente año en $260 (pesos doscientos sesenta) la cuota
Prima de Seguro Escolar, mediante Resolución N° 8605/ 2018 del IPSST.
Los responsables de los establecimientos escolares que adhieran al
Sistema de Seguro Escolar, deberán ingresar las primas al momento mismo de
procederse a la matriculación de beneficiarios, o en forma indefectible, al
momento del ingreso al establecimiento escolar en el Período Lectivo 2019.
La falta de pago del seguro, no será excluyente para realizar la
matrícula, por tal motivo será fundamental implementar estrategias para que
todos los alumnos estén asegurados desde el primer día de clases
garantizando una adecuada cobertura en caso de accidente o siniestro.
VI. AYUDA ESCOLAR/COOPERADORA.
A partir del 1 de enero de 2019 se encuentra en vigencia la Circular Nº
5/2018 de la Dirección de Auditoría Interna la cual hace referencia a la
administración de los fondos de las Cooperadoras Escolares. Les recordamos
que el monto de Ayuda Escolar tiene que ser acordado con la totalidad de
padres o tutores de cada sección y ser registrado bajo acta antes de ser
cobrado. Se enviará una copia autenticada de la misma a la Supervisión de
Nivel correspondiente hasta el día 18 de marzo del corriente año.
También, se recuerda la necesidad de contemplar la realidad socio
económica de las familias, evitándoles gastos innecesarios tales como:
 Uniforme escolar específico.
 Carpetas con hojas blancas anilladas.
 Útiles escolares de marcas específicas.
 Cuadernos de comunicaciones específicos.
 “Combos” que incluyan regalos para el día del padre, de
la madre, del niño, carpetas de fin de año, entre otros.
VII. REGISTRO DE ASISTENCIA.

El Registro de Asistencia, es un documento público que requiere ser
completado en su totalidad, consignando las asistencias e inasistencias de los
alumnos, en forma diaria.
Con el objetivo de unificar criterios, se aclara que corresponde llevar un
solo registro por sección, ya sea independiente, multiedad o bi-nivel. En el
caso de la sala multiedad se anotarán todos los niños en un mismo registro,
comenzando por los niños de 3 años, continuando con los de 4 y, por último,
los niños de sala de 5 años.
Para garantizar la continuidad de los procesos de enseñanza y de
aprendizaje, desde las Instituciones Educativas se agotarán todas las
estrategias que estén a su alcance, para disminuir y evitar el ausentismo,
debiendo solicitar a los adultos responsables de los niños, la justificación de
todas y cada una de las inasistencias de los mismos1.
VIII. PARTES ESTADÍSTICOS.

La carga de partes estadísticos se realizará hasta el día 10 de cada mes,
según el cronograma de fechas establecidas por el Departamento de
Estadística Educativa. Se presentará por duplicado en soporte papel, hasta el
día 10 de cada mes, en las respectivas Sedes de Supervisión.
IX. JORNADA ESCOLAR.

Durante el Período de Inicio, se preverán las condiciones institucionales,
materiales, afectivas y sociales, para que los niños desarrollen vínculos de
confianza y seguridad en el nuevo contexto social. En casos excepcionales,
podrán modificar la jornada escolar las secciones de 4 o 3 años, situaciones
que serán puestas oportunamente, para conocimiento y consideración de la
Supervisión.
Por otra parte, considerando la situación que la mayoría de los padres o
responsables de los niños trabajan y en muchos casos, deben dejarlos con
anterioridad al horario de la jornada escolar establecida por la institución; será
necesario que se diseñen y organicen actividades no formales para esos
tiempos en que los alumnos permanecen en la Institución. Asimismo, se
recuerda que continúa en vigencia la Circular N° 5 del año 2016 de la
Dirección de Nivel Inicial: “Reorganización de los tiempos de entrada y
salida de los alumnos de Jardín de Infantes a la institución educativa”.
X. INVENTARIO.
Para tener conocimiento sobre la disposición y estado en el que se
encuentran los recursos didácticos, bibliografía y equipamiento de las salas de
1
Resolución CFE N°174/12. Pautas federales para el mejoramiento de la enseñanza y el aprendizaje y las
trayectorias escolares en el Nivel Inicial, Primario y Modalidades y su regulación.
Jardines de Infantes, es necesario contar con un inventario actualizado. Por
ello se recomienda:
- Que todo material o recurso didáctico que haya sido entregado o
adquirido específicamente para el Nivel Inicial, sea inventariado a
través de un acta e informado según corresponda a la oficina de
Bienes Patrimoniales. El docente es el responsable de verificar la
conservación de ese material, garantizando su existencia y uso
en el Jardín.
- Que en caso de producirse el traslado, ingreso, adscripción, o
licencia del docente, entre otras situaciones posibles, el director
labrará un acta, en la que queden especificados los recursos
didácticos con que cuenta el Jardín, antes de firmar ceses y
tomas.
XI. DOCENCIA PASIVA/CAMBIO DE FUNCIÓN.

En relación a este punto, se destaca que continúa en vigencia la
Circular Nº 2 del año 2008, la que dispone que todo docente de Jardín de
Infantes que se encuentre en uso del artículo Nº 15 del Decreto Nº 505 -
Cambio de funciones, desempeñará sus tareas en el Nivel Inicial.
Las Supervisiones dependientes de esta Área, tienen a su cargo la
reubicación provisoria del Personal Docente, previa autorización de esta
Dirección de Nivel.
Cabe aclarar, que las maestras con cambio de función o docencia
pasiva se desempeñarán como docentes auxiliares, prestando servicios
relacionados con aspectos administrativos y/o pedagógicos, como así también
colaborando con todas las docentes del turno en el cual se desempeñen,
atendiendo a lo dictaminado por los organismos competentes en cada caso.
XII. LEGAJO ÚNICO DE ALUMNOS.

Continua vigente la realización de la carga de los alumnos mediante el
Sistema Administrativo de Gestión Educativa (SAGE) – LUA (Legajo Único de
Alumnos) del Ministerio de Educación de la Provincia. Tener en cuenta que la
carga se realiza todos los meses.
XIII. VIAJES.
La reglamentación de los Viajes de Estudio de alumnos de instituciones
de gestión estatal o privada, se realizarán conforme a lo dispuesto por
Resolución Ministerial N° 1048/5 (MEd) de fecha 03 de agosto de 2016.
XIV. CONTACTO.
Dirección de Educación Inicial.
- Domicilio: Santa Fe Nº 851
- Teléfonos: 0381 – 4301165
- Centrex: 4106
- Mail: [email protected]
- Sitio del Ministerio: www.educaciontuc.gov.ar
Atentamente.-
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL

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 Supervisoras de Nivel Inicial.

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VIII. PARTES ESTADÍSTICOS.

IX. JORNADA ESCOLAR.

XI. DOCENCIA PASIVA/CAMBIO DE FUNCIÓN.

XII. LEGAJO ÚNICO DE ALUMNOS.

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