Guia 2 Contabilidad Resuelta
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GUIA DE APRENDIZAJE 2
Esta guía lo ayudará y orientará en el proceso auto formativo que le permitirá conocer e
incrementar sus conocimientos respecto a los registros de la información contable por medio
de la utilización del Plan Único de Cuentas PUC. Es por eso que se ha desarrollado un
compacto resumen para que el aprendiz estudie el tema, pero donde él también debe poner
de su empeño por medio de la investigación para conocer a fondo del tema, y además
elaborará unas actividades recomendadas para poner en práctica lo aprendido.
Objetivos:
Reconoce el concepto y las partes de una cuenta.
Clasifica las cuentas de acuerdo con su naturaleza.
Diferencia los débitos y créditos de cada cuenta, de acuerdo a su nomenclatura.
Maneja el Plan Único de Cuentas PUC.
Valora la importancia de las cuentas, para el registro de las operaciones mercantiles.
Reconoce el principio universal de la partida doble.
Registra y codifica las cuentas en los asientos contables.
Aplica la ecuación patrimonial en ejercicios contables.
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LAS CUENTAS
Por cuenta se entiende como el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan
claro, explícito y completo, que por el solo nombre se identifique lo que representa.
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Pasivo.
Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente en el ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud del cual se reconoce que en el
futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
El pasivo se caracteriza por:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Patrimonio.
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de
deducir todos sus pasivos.
El patrimonio se caracteriza por:
Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de
la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
Movimiento en las cuentas del patrimonio. Su movimiento es similar a las cuentas del
Pasivo.
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Ejemplo. Para la constitución de una empresa tres socios aportan $2’000.000, $5’000.000 y
$6’000.000 respectivamente.
Al contabilizar esos aportes se registran en el Haber, por ser aumento el Patrimonio.
El socio que aportó $2’000.000 se retira, por ser una disminución del Patrimonio, el valor se
registra en el Debe.
Para calcular el saldo de una cuenta del Patrimonio se establece la diferencia entre débitos y
créditos, así: $13’000.000-$2’000.000=$11’000.000. Son mayores los créditos, su saldo es
crédito.
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Gastos.
Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del
activo, incremento del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades excedentes.
Movimiento de las cuentas de Gastos. Estas cuentas empiezan y aumentan en el
Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, su saldo es débito.
Costo de ventas.
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de ventas. Estas cuentas empiezan y aumentan
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, normalmente no se acreditan, su
saldo es débito.
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Cuentas de orden
Agrupa los valores que reflejan los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control
interno o información general, además de las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Cuentas de orden deudoras.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudoras, se manejan como las cuentas del Activo, por tanto, su saldo es débito,
ejemplo; Bienes y Valores Entregados en Custodia o en Garantías.
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LA PARTIDA DOBLE
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en
libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los
negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.
Asientos contables
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad.
Ejercicios de aplicación
Venta de mercancías
Venta de mercancías al contado por $1’500.000.
¿Qué se vende?: Mercancías 4135 Comercio al por mayor y al por
menor.
¿A quién se vende? Clientes 1305 Clientes.
¿Cómo se paga? Contado 1105 Caja.
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Compra de mercancías
Compra de mercancías por $900.000 de contado.
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Aportes de capital
En la constitución de una empresa el socio 1 aportó $32’000.000 en efectivo y el socio
2 aportó un lote por $41’000.000.
Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida
doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta “T”. al final se suman
los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.
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LA ECUACION PATRIMONIAL
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, del Activo, de Pasivo
y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta fórmula da a
conocer, independientemente, el valor del Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo = Pasivo + Patrimonio.
Pasivo = Activo - Patrimonio.
Patrimonio = Activo - Pasivo.
Ejemplo; La empresa Akelarres Ltda. suministra la siguiente información:
PATRIMONIO=$6’600.000-$1’400.000 PATRIMONIO=$5’200.000.
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Trabajo a entregar.
Mencione la naturaleza de cada Clase del PUC.
RTA:
CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA
1 Real Activos Debito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o capital Crédito
4 Ingresos Crédito
5 Gastos Debito
6 Costos de ventas Debito
7 Costos de producción Debito
8 Cuentas de orden deudoras Crédito
9 Cuentas de orden Debido
acreedoras
Mencione los grupos que pertenecen a las cuentas reales, nominales y de orden.
RTA:
CUENTAS
●DE ORDEN:
●REALES: ●NOMINALES: -DE ORDEN
-ACTIVO
-PASIVO -INGRESOS -DEUDORAS
-GASTOS -ACREEDORAS
-PSTRIMONIO -COSTOS
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RTA: CAJA
D C
130.000 78.000
120.000 126.000
150.000 199.000
480.000 403.000
77.000
RTA: PROVEEDORES
D C
138.000 161.000
201.500 97.500
101.100
339.500 359.600
20.100
COSTOS DE VENTAS:N-Cos-Cr
COMERCIO AL X MAYOR Y MENOR:R-A-
D
BANCOS:R-A-D
RESERVAS OBLIGATORIAS: R-P-C
INGRESOS RECIBIDOS X ANTICIPADO:R-
Pa-C
GASTOS DIVERSOS: N-G-D
TERRENOS:R-A-D
DEVOLUCIONES EN VENTAS:N-In-Db
SALARIOS POR PAGAR:N-Pa-Cr
MATERIAS PRIMAS:N-Ac-Db
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA: N-Ac-Db
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general se apelan a distintas técnicas para lograr establecer el valor monetario de aquello
que se analiza.
CAUSACION: Es aquella contabilidad en la que los hechos económicos se registran en el
momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o un ingreso de dinero
inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico.
PRUDENCIA: Establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se
devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos. Factura y lleva tu
contabilidad usando debitoor.
REVELACION PLENA: El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar futuros de
efectivo.
ESENCIA SOBRE LA FORMA: Los recursos hechos económicos deber ser reconocidos
y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su
forma legal, como ya se dijo, esencia sobre forma es un concepto que forma parte de las
normas básicas y, en consecuencia, del marco conceptual de la contabilidad.
MONEDA FUNCIONAL: Es la moneda del entorno económico principal en que opera la
empresa. Lo normal es que dicha moneda se corresponda con la moneda del país en el
que esta domiciliada la empresa.
PROVISIONES Y CONTINGENCIAS: Las provisiones son los pasivos indeterminados en
su importe o en la fecha de cancelación. Se recogen en la norma 15 del plan general de
contabilidad y en la norma 17 del plan Pymes. Provisiones son pasivos que cumplen con
los requisitos para su contabilización. Las contingencias son situaciones en las que en el
momento del cierro de los estado contables no hay obligación o derecho cierto, pero que
con la ocurrencia de ciertos hechos futuros es posible que surja la aparición de
obligaciones o derechos para una entidad como consecuencia de un hecho pasado.
DIFERIDOS: Se entiende por este término el cargo diferido, es decir, el gasto pagado por
anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que la empresa consumirá en el
futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es decir, se trata de unos gastos ya
pagados pero aun no utilizados.
AJUSTES: Es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre
de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus
ejercicios correspondientes.
CIERRE: Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar
dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
DESCRIPCIONES: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos
y las cuentas incluidas en el catálogo e indican que deben registrarse en cada una de las
cuentas.
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DINAMICA: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.
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MERCANCIAS
D C
4.400.000
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