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ESTATUTOS
4

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES

DE SANTANDER - “COOMULTRASAN”

ESTATUTOS

CAPÍTULO I

RAZÓN SOCIAL - DOMICILIO - ÁMBITO

TERRITORIAL DE OPERACIONES.

ART. 1
LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES
DE SANTANDER, con Personería Jurídica 0778 del 23 de Abril
de 1963, expedida por el Ministerio de Trabajo y reconocida
por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas,
es una empresa asociativa, de derecho privado, sin ánimo de
lucro, de número variable de asociados, patrimonio variable e
ilimitado, de duración indefinida, en la cual los usuarios son
simultáneamente los aportantes y gestores de la misma.

ART. 2
LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES
DE SANTANDER, para todos los efectos legales utiliza el
acrónimo “COOMULTRASAN” en forma independiente de su
razón social completa, como equivalente de COOPERATIVA
MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES DE SANTANDER.
 5

ART. 3
El radio de acción de COOMULTRASAN es la República
de Colombia, teniendo su sede principal en la ciudad de
Bucaramanga, capital del Departamento de Santander, donde
por derecho propio funciona la Gerencia General.

ART. 4
Geográficamente, COOMULTRASAN ha dividido la
administración de su estructura económica y social en dos
categorías así:

1. Oficina Principal: Con domicilio en la ciudad de

Bucaramanga, donde funciona la Gerencia General, la
cual tiene la representación legal de la Cooperativa y
jurisdicción en todo el ámbito territorial.

2. Sucursales, Agencias y Unidades de Servicio:

Administradas por un Gerente Seccional y/o
Administrador, con facultades establecidas en los
reglamentos internos o según poder otorgado por
escritura pública a discreción de la Gerencia General.

ART. 5
Para la creación de Sucursales, Agencias y Unidades de
Servicio, el Consejo de Administración y la Gerencia General
tendrán en cuenta el resultado del estudio socioeconómico de
la localidad donde vaya a funcionar, el cual será presentado al
organismo competente para su aprobación.
6

CAPÍTULO II

OBJETIVO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y

ENUMERACIÓN DE SUS ACTIVIDADES.

ART. 6
COOMULTRASAN tiene como objetivo principal la promoción
social y económica de la persona, buscando elevar el nivel de
vida y el de su familia, a través de la producción y distribución
de bienes y servicios, a sus asociados, a otras empresas del
sector y a la comunidad en general.

ART. 7
Para el cabal cumplimiento de su objetivo social,
COOMULTRASAN ofrecerá los siguientes servicios para sus
asociados y comunidad en general:

1. Crédito en todas las modalidades.

2. Desarrollar operaciones de libranza, el origen lícito de
los recursos de conformidad con lo contemplado en la
Ley 1527 de 2012 y demás normas que lo modifiquen,
adicionen o reglamenten; así como el cumplimiento de
las demás exigencias legales vigentes.
3. Comercialización de bienes y servicios.
4. Producción Industrial y Agrícola.
5. Educación formal, educación para el trabajo y desarrollo
humano e informal en todas las áreas del saber.
6. Recreación, deporte y cultura.
 7

7. Fomento y desarrollo agropecuario.

8. Construcción de vivienda, locales comerciales y
similares.
9. Servicio de honras fúnebres.
10. Organización de servicios de transporte de carga y
pasajeros, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.
11. Fomento y desarrollo de la microempresa.
12. Realización de actividades de importación y exportación
de bienes y servicios y de capital.
13. Fomento y desarrollo de actividades de turismo en
general.
14. Promoción, organización, capacitación, desarrollo y
participación ciudadana.
15. Saneamiento básico y mejoramiento ambiental
16. La prestación de servicios integrales de salud
ocupacional, medicina preventiva y de trabajo,
higiene y seguridad industrial, ergonomía, psicología
ocupacional, educación, capacitación, investigación,
diseño, administración y ejecución de programas de
salud ocupacional, gestión y educación ambiental,
comercialización de implementos de protección
personal, suministro de equipos de seguridad e higiene
industrial y señales de seguridad.
17. Prestación de servicios de salud en todas las ramas
de la medicina: IPS, Salud Complementaria, medicina
prepagada y pospago y todos los que estén legalmente
establecidos en Colombia.
8

18. Comercialización, distribución, compra y venta e

importación de celulares y demás equipos de telefonía
o equipos terminales móviles.
19. Crear Fondos Mutuales para la prestación de Servicios
de previsión, asistencia y solidaridad, que protejan la
estabilidad económica y el bienestar familiar de los
asociados.
Todas las demás permitidas por la ley.

ART. 8
Los servicios que presta COOMULTRASAN, serán organizados
según su relación o analogía. Estarán agrupados por
departamentos y dependencias, reglamentadas por el Consejo
de Administración.

ART. 9
COOMULTRASAN, regulará sus servicios teniendo en cuenta
los siguientes principios:

1. Libertad de asociación y desvinculación.

2. Igualdad y equidad sobre los criterios del control y la
participación democrática.
3. Retribución de excedentes mediante la prestación de
mejores servicios.
4. Ausencia total de discriminación.
5. Integración económica y social para el fortalecimiento
del Sector Cooperativo.
6. Desarrollo permanente de la educación.
7. Preocupación por la comunidad.
 9

CAPÍTULO III

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS,

CONDICIONES PARA SU ADMISIÓN, RETIRO Y
EXCLUSIÓN, DETERMINACIÓN DE ORGANISMO
COMPETENTE PARA SU DECISIÓN.

ART. 10
Tienen el carácter de asociados de la Cooperativa las personas
que han sido legalmente admitidas y que aparecen inscritas
como tales en el registro de asociados a la fecha de aprobación
de los presentes estatutos y las que posteriormente se asocien.

ART. 11
Podrán ser asociados de COOMULTRASAN:

1. Las personas naturales legalmente capaces y las

menores de edad que hayan cumplido catorce (14)
años, o quienes sin haberlos cumplido se asocien a
través de un Representante Legal.
2. Las personas jurídicas de derecho público.
3. Las personas jurídicas del sector cooperativo y las
demás de derecho privado sin ánimo de lucro.
4. Las empresas o unidades económicas cuando los
propietarios trabajen en ellas y prevalezca el trabajo
familiar o asociado.
10

ART. 12
PERSONAS NATURALES: La admisión como asociado está
supeditada al cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Residir dentro del radio de acción de la Cooperativa.

2. Presentar solicitud escrita de ingreso a la Cooperativa.
3. No haber sido expulsado por violación o incumplimiento
a los estatutos y reglamentos internos de la Cooperativa.
4. Suscribir y mantener actualizado como aporte social a la
Cooperativa, el equivalente a un veinticinco por ciento
(25%) de un salario mínimo legal mensual vigente. El
Consejo de Administración reglamentará la forma de
pago.

ART. 13
PERSONAS JURÍDICAS: Si se trata de personas jurídicas, éstas
deben presentar solicitud escrita de admisión ante el Consejo
de Administración acompañada de los siguientes documentos:

1. Certificado de existencia y representación legal.

2. Copia autenticada de los estatutos vigentes.
3. Copia autenticada del acta firmada por órgano
competente de la entidad en la cual conste la
autorización para solicitar la afiliación como asociado
de la Cooperativa.
4. Pagar a su ingreso aportes como mínimo el equivalente
a un (1) salario mínimo mensual legal vigente. El
Consejo de Administración reglamentará la forma de
pago.
 11

ART. 14
También podrán ingresar como asociados de la Cooperativa,
las entidades jurídicas extranjeras que no persigan ánimo de
lucro y estén dedicadas al desarrollo social de la comunidad,
previo lleno de los requisitos expresados en el artículo 13 de
los presentes estatutos.

ART. 15
DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: En COOMULTRASAN los
derechos de los asociados son:

1. Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar con ella

las operaciones propias de su objeto social.
2. Participar en las actividades de la Cooperativa y en
su administración, mediante el desempeño de cargos
sociales.
3. Ser informados de la gestión de la Cooperativa de
acuerdo con las prescripciones estatutarias.
4. Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas
generales.
5. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa.
6. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.

PARÁGRAFO: El ejercicio de los derechos estará condicionado

al cumplimiento de los deberes.
12

ART. 16
DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes de los asociados
los siguientes:

1. Adquirir conocimientos sobre los principios básicos del

cooperativismo, características del acuerdo cooperativo
y estatutos que rigen la entidad.
2. Cumplir con puntualidad los compromisos adquiridos
con la Cooperativa, de acuerdo con los presentes
estatutos y las normas reglamentarias internas.
3. Desempeñar los cargos para los cuales se le designe,
con responsabilidad, honestidad y eficiencia.
4. Cumplir las citaciones que se le hagan para que asistan
a actos o reuniones en las cuales se traten asuntos
relacionados con la Cooperativa.
5. Acatar y cumplir las disposiciones de los presentes
estatutos, las normas reglamentarias vigentes y cualquier
disposición que posteriormente sea promulgada en la
Cooperativa por medio de los organismos competentes.
6. Cumplir las decisiones que tome la Cooperativa por
medio de sus diferentes organismos.
7. Presentar al Consejo de Administración planes,
proyectos e iniciativas que conlleven al mejoramiento
de la Cooperativa.
8. Informar a la Cooperativa sobre vinculación de personas
que persigan causarle daños a sus intereses sociales y/o
económicos.
 13

9. Facilitar las visitas que respecto a investigación comercial

ordene la Cooperativa, colaborando con el funcionario
para que obtenga todos los datos y documentos que
requieren en el desarrollo de su función.

ART. 17
PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de
asociado se pierde por:

1. Muerte del asociado.

2. Retiro voluntario.
3. Exclusión del asociado que se halle dentro de las
causales que establecen los presentes estatutos.
4. Disolución y liquidación en el caso de las personas
jurídicas asociadas.

PARÁGRAFO: El retiro voluntario, la exclusión o fallecimiento

del asociado, no modifican las obligaciones contraídas por él a
favor de COOMULTRASAN, ni afectan las garantías otorgadas
a la Cooperativa. En estos casos, se darán por terminados los
plazos pactados en las obligaciones y se harán los cruces y
compensaciones que sean necesarios, con cargo a los aportes
sociales y demás derechos de carácter económico que tenga
el asociado.

ART. 18
En caso de fallecimiento de un asociado los aportes sociales
y lo correspondiente al seguro de vida le será entregado a
14

la persona o personas que el asociado tenga inscrito como

beneficiario en el momento del deceso, una vez amortice
las deudas directas o indirectas contraídas, previo lleno de
los requisitos exigidos por la Cooperativa de acuerdo a la
reglamentación para cada caso y cuando la cuantía no exceda
el tope legal para la iniciación de la acción sucesoral.

ART. 19
El retiro voluntario de los asociados estará sujeto a las
siguientes disposiciones:

1. Que el retiro sea solicitado por escrito al Consejo de

Administración.
2. Cuando la solicitud de retiro se origine en confabulación
o indisciplina, el Consejo de Administración podrá
negarla y procederá a excluir o suspender al asociado o
asociados que sean responsables de tales actos.
3. El Consejo de Administración podrá negar el retiro de
un asociado, cuando éste se encuentre en cualquiera
de los casos que dan lugar a suspensión o exclusión
contempladas en el presente estatuto.

ART. 20
El Consejo de Administración acordará y ejecutará la exclusión
de los asociados cuando su comportamiento se halle dentro
de los siguientes casos por:
 15

1. Infracciones graves a la disciplina social que puedan

entorpecer el logro de los objetivos de la Cooperativa.
2. Delito contra los intereses de la Cooperativa, o contra la
vida y honra de las personas al servicio de ésta.
3. El incumplimiento sistemático de los compromisos
adquiridos con la Cooperativa.
4. Cambiar la inversión de los recursos financieros
facilitados por la Cooperativa para dedicarlos al agio, la
usura y el acaparamiento.
5. Servirse indebidamente de la Cooperativa en provecho
propio o de terceros.
6. Falsedad o reticencia en los informes y documentos
que la Cooperativa requiera.
7. Entregar a la Cooperativa bienes de procedencia
fraudulenta.
8. Efectuar operaciones ficticias en perjuicios de la entidad
Cooperativa o de los asociados.
9. Negarse a cumplir el procedimiento para resolver
diferencias y conflictos que surjan entre los asociados,
o entre éstos y la Cooperativa.
10. Cuando por sentencia judicial haya sido condenado a
la pena privativa de la libertad.
11. Incumplimiento de sus obligaciones o cuando a juicio
del Consejo de Administración, provenga de mala fe y/o
cause o pueda causar graves perjuicios económicos o
morales a la Cooperativa.
16

ART. 21
Para proceder o excluir a un asociado, se deberá hacer una
relación concreta y clara de los hechos sobre los cuales se
basa la exclusión, así mismo se levantará un acta suscrita por
el Presidente y el Secretario del Consejo de Administración.

ART. 22
La resolución correspondiente será notificada al asociado
excluido en forma personal o por medio de carta certificada,
enviada a la dirección que figure en los registros de la
Cooperativa. Se entiende que previamente el asociado ha sido
oído en descargos y el organismo pertinente ha encontrado
mérito para hacer efectiva la exclusión.

ART. 23
La resolución que determine la exclusión del asociado, es
susceptible de los recursos de reposición y subsidiariamente
el de apelación ante el Consejo de Administración y el
Comité de Apelaciones respectivamente, dentro de los diez
(10) días calendario siguientes a la notificación. El Consejo de
Administración y el Comité de Apelaciones tendrá treinta (30)
días hábiles para responder.

ART. 24
Los integrantes de cuerpos directivos, de vigilancia y control
elegidos por Asamblea General sólo podrán ser excluidos,
una vez ésta les haya depuesto de su investidura de tales.
Sin embargo, dejarán de ejercer sus funciones cuando se
 17

establezca por parte del organismo correspondiente, si han

incurrido en alguna de las causales establecidas en el artículo
20 de acuerdo a los reglamentos aprobados.

CAPÍTULO IV

RÉGIMEN DE SANCIONES
CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS.

ART. 25
Los asociados que incumplan sus obligaciones contempladas
en el artículo 16 de los presentes estatutos, o que incumplan
las reglamentaciones de cada servicio serán sujetos de los
siguientes tipos de sanciones:

1. Morales: Las cuales pueden ser: Amonestación verbal y

escrita con copia a la hoja de vida.
2. Suspensión e interdicción de los derechos cooperativos.
3. Exclusión.

ART. 26
La Junta de Vigilancia podrá solicitar al Consejo de
Administración la aplicación de sanciones, para lo cual deberá
anexar a su solicitud, copia del acta en la cual se estudió y se
analizó el hecho o situación que originó tal determinación.
18

ART. 27
Las solicitudes de sanciones presentadas por la Junta de
Vigilancia serán estudiadas en reunión del Consejo de
Administración, el cual según análisis del caso, podrá confirmar
la sanción solicitada, aplicar otra más conveniente o anular
por inconveniencia.

ART. 28
La determinación tomada por el Consejo de Administración
por sí o a solicitud de la Junta de Vigilancia se notificará por
escrito al asociado, dentro de los cinco (5) días siguientes
a su decisión y copia de ella se hará llegar a la Junta de
Vigilancia. Para el caso de exclusión se prevé el cumplimiento
de las disposiciones expresadas en los artículos 21 a 24 de los
presentes estatutos.

CAPÍTULO V

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER DIFERENCIAS O

CONFLICTOS TRANSIGIBLES ENTRE LOS ASOCIADOS
O ENTRE ESTOS Y LA COOPERATIVA, POR CAUSAS O
CON OCASIÓN DE ACTOS COOPERATIVOS.

ART. 29
DE LA JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES: Los
conflictos o diferencias que se presenten entre los asociados,
o entre éstos y la Cooperativa a raíz de la relación de las
 19

actividades propias de la entidad y que traten sobre derechos

transigibles, a excepción de las contempladas en el artículo 20
de este estatuto, se ventilarán en la Junta Interna llamada de
“Amigables Componedores”, la cual actuará de acuerdo con las
estipulaciones que se determinan en los artículos siguientes.

ART. 30
La Junta de Amigables Componedores no tendrá actividad
regular sino accidental y sus integrantes serán elegidos en cada
uno de los casos a instancias de los asociados interesados.

ART. 31
La convocatoria de la Junta de Amigables Componedores,
estará a cargo del Consejo de Administración por intermedio
de su Presidente y a instancia de la solicitud hecha por las
partes interesadas.

ART. 32
La conformación de la Junta de Amigables Componedores se
hará de la siguiente forma:

1. Cuando la diferencia o conflictos se plantea entre

la cooperativa y uno o varios asociados, éstos
designarán un amigable componedor y el Consejo
de Administración designará otro. Los dos amigables
componedores designados, elegirán un tercer amigable.
20

2. Si dentro de los tres (3) días siguientes a la designación

del tercer amigable, éste no ha aceptado, los dos
amigables componedores designarán otro amigable
hasta conseguir la integración de la Junta de Amigables
Componedores.

ART. 33
Los Amigables Componedores deben ser asociados de la
Cooperativa idóneos en temas y estructuras cooperativas y no
podrán tener parentesco entre sí, ni con las partes.

ART. 34
Los afectados en el conflicto o diferencias deberán solicitar
la amigable composición, ante el Consejo de Administración,
mediante memorial escrito, el cual deberá contener:

1. Nombre, domicilio y dirección de las partes.

2. Las cuestiones objeto de la amigable composición.
3. Nombre o nombres de los amigables componedores
que las partes hayan designado.
4. El término para cumplir el encargo que no podrá
exceder de treinta (30) días.

ART. 35
El Consejo de Administración notificará de inmediato la
asignación de los amigables componedores para que estos en
un término no mayor a 24 horas confirmen su aceptación o su
declinación del cargo. En caso de no aceptación, el Consejo
 21

de Administración avisará a las partes afectadas para que cada

una entre a designar nuevamente su amigable componedor.

ART. 36
Una vez los amigables componedores hayan aceptado su
cargo, se reunirán de inmediato, de acuerdo a la hora, fecha y
lugar que se estipule en la convocatoria que expida el Consejo
de Administración.

ART. 37
La decisión o concepto que indique la Junta de Amigables
Componedores con respecto al conflicto o diferencia, obliga
a las partes. Si éstas llegaren a un acuerdo en razón de la
amigable composición, se hará constar en un acta que
firmarán en conjunto las partes implicadas. De igual manera
se procederá cuando exista acuerdo y los afectados quedan en
libertad de acudir a un tribunal de arbitramento o a la justicia
ordinaria.

ART. 38
CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias o conflictos
que surjan entre la cooperativa y sus asociados, entre éstos
o entre la Cooperativa y terceros, por causa o con ocasión de
las actividades propias de la Cooperativa y que deban fallar
en derecho, en conciencia o fundados en principios técnicos,
podrán someterse al proceso de arbitramento de conformidad
con la ley.
22

CAPÍTULO VI

RÉGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA.

CONSTITUCIÓN PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES
DE LOS ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN Y
VIGILANCIA. CONDICIONES Y FORMAS DE ELECCIÓN
Y REMOCIÓN DE SUS INTEGRANTES.

ART. 39

La administración, estará a cargo de:

1. La Asamblea General.
2. El Consejo de Administración.
3. La Gerencia General.

La vigilancia, control económico y social, estarán a cargo de:

1. La Revisoría Fiscal
2. La Junta de Vigilancia.
3. El Comité de Apelaciones

ART. 40
DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el órgano
máximo de administración de la Cooperativa, cuyas decisiones
o acuerdos obligan a todos los asociados presentes o ausentes,
siempre que éstos se hayan tomado en la forma prescrita por
la Ley y los presentes estatutos.
 23

ART. 41
COOMULTRASAN, celebrará sus Asambleas Generales por el
sistema de delegados la cual será reglamentada por el Consejo
de Administración.

ART. 42
Se fija en cien (100) el número de los delegados que
representarán en las Asambleas Generales de la Cooperativa
a los asociados hábiles. Los delegados serán elegidos por
períodos de tres (3) años según reglamentación que expida
el Consejo de Administración y podrán ser reelegidos si así
lo deciden los asociados en las votaciones para tal efecto.
En ningún caso el número de delegados podrá ser inferior a
treinta (30).

ART. 43
Las reuniones de la Asamblea General de Delegados serán
ordinarias y extraordinarias. Las reuniones extraordinarias
también podrán desarrollarse de manera no presencial o
virtual.

ART. 44
Las reuniones de la Asamblea General Ordinaria por delegados
deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses
del año calendario, para el cumplimiento de sus funciones
regulares.
24

ART. 45
Las reuniones de la Asamblea General Extraordinaria por
Delegados se efectuarán en cualquier época del año, con el
objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia. En estas
reuniones, sólo podrán debatirse aquellos temas para los
cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente
de éstos.

ART. 46
DE LA HABILIDAD E INHABILIDAD DE LOS ASOCIADOS O
DELEGADOS: Se tiene por asociados hábiles para participar en
las Asambleas quienes cumplan con los siguientes requisitos:

a. Los asociados inscritos como tales en los respectivos

registros de la entidad.
b. Quienes a la fecha de la convocatoria a las asambleas
estén al día en sus obligaciones crediticias y demás
compromisos adquiridos con la cooperativa,
incluyendo quienes se encuentren comprometidos
como codeudores, si el cobro de la obligación está en
instancia judicial.
c. Quienes hayan cumplido los requisitos exigidos en los
artículos 12 o 13 de los presentes estatutos y no estén
sancionados con suspensión de sus derechos.

ART. 47
Los delegados electos no podrán en ningún caso y por ningún
motivo delegar su representación y cada uno tendrá derecho
a un voto.
 25

PARÁGRAFO 1: Los asociados vinculados laboralmente a la

Cooperativa podrán asistir a las Asambleas como Delegados
con todos sus derechos y deberes consagrados en los estatutos,
en un número equivalente al diez por ciento (10%) máximo del
total de los delegados establecidos en estos estatutos.
Estos delegados serán elegidos por los mismos empleados
asociados hábiles de la Cooperativa que tengan contrato
laboral a término indefinido con ésta. El Gerente General, los
Gerentes de Área, Coordinadores de Área, el Contador ni el
Tesorero podrán ser elegidos delegados.

PARÁGRAFO 2: Quienes pierdan su condición de empleado

siendo delegado, pierde su representación como tal.

PARÁGRAFO 3: Los empleados delegados no podrán ser

elegidos como miembros del Consejo de Administración y
Junta de Vigilancia.

ART. 48
Cuando las personas jurídicas asociadas a la Cooperativa sean
electas como delegados a las asambleas, participarán en ellas
por intermedio de su representante legal o de la persona que
ésta designe, mediante autorización escrita, siempre y cuando
éste sea asociado hábil de la Cooperativa.

ART. 49
La verificación del quorum necesario para deliberar y tomar
26

decisiones válidas se hará de acuerdo con el Reglamento de

Asamblea General que expide el Consejo de Administración
para lo cual tendrá en cuenta el artículo 31 de la ley 79 de 1988.

ART. 50
Por regla general las decisiones de la Asamblea General se
tomarán por mayoría absoluta de los votos de los delegados
asistentes. Para la reforma de estatutos, la fijación de aportes
extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación,
la fusión, la incorporación, la escisión, la disolución para
liquidación, se requerirá el voto favorable de las dos terceras
partes (2/3) de los delegados asistentes.

ART. 51
La elección de órganos o cuerpos plurales se hará mediante los
procedimientos y sistemas que determinen los reglamentos
expedidos por la Asamblea General. Cuando se adopte el de
listas o planchas, se aplicará el sistema de cuociente electoral.

ART. 52
La Asamblea General de Delegados, tendrá las siguientes
atribuciones:

1. Establecer las políticas y directrices generales de la

Cooperativa para el cumplimiento y mejoramiento del
objeto social, delegando su aplicación al Consejo de
Administración.
 27

2. Resolver con el voto favorable de las dos terceras partes

(2/3) sobre reformas estatutarias.
3. Examinar y pronunciarse sobre los informes de los
organismos de administración, vigilancia y control.
4. Aprobar, objetar o improbar los estados financieros de
fin del ejercicio anual.
5. Destinar los excedentes del ejercicio económico
conforme a lo previsto en la Ley y en los presentes
estatutos.
6. Establecer para fines determinados, cuotas
extraordinarias representadas o no, según el caso, en
certificados de aportación.
7. Resolver con el voto favorable de las dos terceras partes
(2/3) sobre la disolución, liquidación, escisión, fusión o
incorporación de la Cooperativa.
8. Elegir a los integrantes del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia y Comité de Apelaciones para
períodos de tres años.
9. Elegir al Revisor Fiscal con primero y segundo
suplentes, para un período de dos (2) años, pudiendo
ser reelegidos para períodos sucesivos iguales o
removidos en cualquier momento por la Asamblea y
fijarle su remuneración.
10. Ordenar al Consejo de Administración la creación de
los comités que sean necesarios.
11. Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la
ley, los estatutos y los reglamentos, correspondan a la
Asamblea General como organismo supremo.
28

ART. 53
Los asociados que desempeñen cargos de responsabilidad
en los organismos directivos de la Cooperativa y empleados
de ésta, no podrán votar en las Asambleas cuando se trate de
asuntos personales o que afecten su responsabilidad e interés
particular.

ART. 54
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: El Consejo de
Administración es el organismo permanente de la
administración subordinado a la dirección y políticas de la
Asamblea General.

ART. 55
El Consejo de Administración estará conformado por siete
(7) integrantes principales con sus respectivos suplentes
personales, elegidos por la Asamblea General para un período
de tres (3) años.

PARÁGRAFO: Ningún miembro del Consejo de Administración

y Junta de Vigilancia, podrá desempeñar empleo alguno en la
Cooperativa mientras esté actuando como tal.

ART. 56
Requisitos para ser miembros de los órganos de dirección,
control y vigilancia de COOMULTRASAN:
 29

1. Ser asociado hábil.

2. Tener una antigüedad mínima de doce (12) meses como
asociado de la Cooperativa y certificar conocimientos o
experiencia cooperativa.
3. No haber sido sancionado por COOMULTRASAN,
con suspensión e interdicción de los derechos
cooperativos o con exclusión dentro de los cinco (5)
años inmediatamente anteriores a su nominación o
no haber sido retirado por justa causa si se trata de un
exempleado de la entidad.
4. Honorabilidad y moralidad comercial, particularmente
en el manejo de fondos y de bienes en las entidades en
las que haya prestado sus servicios o en aquellas con
las que ha tenido vínculo de cualquier naturaleza.
5. Demostrar conocimientos y experiencia en actividades
de administración o dirección.
6. Acreditar los requisitos exigidos por las entidades de
control y vigilancia.

ART. 57
Cuando por razones expuestas en los artículos relacionados
del 17 al 20 de los presentes estatutos, algún integrante del
Consejo de Administración se inhabilitare, se procederá a
llamar al suplente personal, para que asuma la principalía
vacante. Este llamado se hará por resolución suscrita por el
Presidente y Secretario del Consejo de Administración.
30

PARÁGRAFO 1: De igual forma procederá el Consejo de

Administración, cuando uno de sus miembros dimita o
incurra en inhabilidades o incompatibilidades previstas en los
presentes estatutos y demás normas legales, reglamentando
lo pertinente.

PARÁGRAFO 2: La suplencia vacante que se genere, no se

proveerá durante el mismo período.

ART. 58
El Consejo de Administración sesionará ordinariamente una
vez al mes y extraordinariamente las veces que sean necesarias.
La convocatoria se hará por el Presidente del mismo para lo
cual indicará la hora, fecha y lugar de la reunión.

ART. 59
El Gerente General, la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal,
podrán en forma escrita, solicitar la convocatoria a reunión del
Consejo de Administración.

ART. 60
Si hay desacato de tal solicitud, podrá convocarse nuevamente,
por escrito y con copia a la entidad estatal de vigilancia y
control.

ART. 61
Cualquier integrante del Consejo de Administración que
habiendo sido citado faltare a tres (3) reuniones consecutivas
 31

sin justa causa, será considerado como dimitente y se aplicará

lo dispuesto en el artículo 57.

ART. 62
El Consejo de Administración empezará a ejercer sus funciones
una vez haya sido elegido por la Asamblea y registrado ante el
organismo competente. La concurrencia de la mayoría de los
miembros conformará quorum deliberatorio, y sus decisiones
serán válidas siempre y cuando se tomen por mayoría de
votos.

ART. 63
El Gerente, el Presidente de la Junta de Vigilancia o su delegado
y el Revisor Fiscal, por derecho propio, podrán asistir a las
reuniones del Consejo de Administración. Los integrantes de
los comités, los asociados y los empleados de la Cooperativa
en general, podrán hacerlo cuando con previo aviso hayan
sido citados, en este caso tendrán derecho a voz pero no a
voto y abandonarán el recinto una vez se haya agotado el
tema para el cual han sido citados.

ART. 64
Cuando una persona natural actúe en la Asamblea General
en representación de una persona jurídica asociada a la
Cooperativa y sea elegida como miembro del Consejo de
Administración, cumplirá sus funciones en interés de la
Cooperativa, en ningún caso, en el de la entidad que representa.
32

PARÁGRAFO: En el evento de perder la calidad de representante

legal de la entidad por la cual fue elegido podrá continuar
ejerciendo como miembro del organismo para el cual fue
electo, hasta culminar el período estatutario, siempre y cuando
sea asociado hábil de COOMULTRASAN.

ART. 65
Son funciones del Consejo de Administración las siguientes:
1. Asignar los cargos dignatarios, nombrando de su seno
un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.
2. Integrar los comités especiales.
3. Nombrar y remover al Gerente General de la Cooperativa
y fijar su asignación salarial y designar a los suplentes
del Gerente.
4. Decidir sobre admisión, exclusión o renuncia de los
asociados y promover afiliaciones a través de planes
especiales.
5. Determinar el monto de la fianza que debe prestar el
Gerente y demás personal que por la naturaleza de sus
funciones deba prestar esa garantía.
6. Dictar las normas para créditos tanto en efectivo como
en especie fijando cuantías, plazos, líneas, intereses y
garantías.
7. Convocar a la Asamblea General Ordinaria y
Extraordinaria y reglamentar los aspectos necesarios
para la realización de las mismas.
8. Reglamentar la forma de elección de los delegados a
la Asamblea al tenor de lo dispuesto en el artículo 29
 33

de la Ley 79 de 1988, fijando un número no inferior de

treinta (30) de los delegados ni superior a cien (100)
para períodos de tres (3) años.
9. Fijar la planta de personal, asignar sueldos, salarios y
comisiones del personal al servicio de la Cooperativa.
10. Autorizar al Gerente para firmar los contratos de
trabajo; igualmente para su cancelación cuando las
circunstancias así lo ameriten.
11. Designar las Juntas Asesoras, para las seccionales de la
Cooperativa.
12. Presentar a la Asamblea General los estados financieros
de cada ejercicio y el proyecto de distribución de
excedentes.
13. Determinar la naturaleza de la cuantía de las inversiones
de la Cooperativa y comprometerla en transacciones
por las sumas que sobrepasen el equivalente a mil
(1000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
14. Autorizar al Gerente General para que celebre acuerdos
o transacciones con otras entidades.
15. Aplicar sanciones a los asociados que infrinjan los
estatutos y reglamentos de la Cooperativa.
16. Resolver con el concepto de la Superintendencia de la
Economía Solidaria sobre las dudas en la interpretación
de estos estatutos.
17. Fijar la planta de personal adscrito al Departamento
de Revisoría Fiscal. Los nombramientos de personal se
harán de común acuerdo con la Gerencia General de
ternas que le serán presentadas por el Revisor Fiscal.
34

18. Delegar en el Gerente General algunas de sus

atribuciones dejando constancia de ello en el acta
correspondiente.
19. Aprobar la creación de Sucursales o Agencias de la
Cooperativa.
20. Designar un Secretario de Actas y fijarle sus funciones.
21. Sancionar a los asociados por infracciones cometidas,
según la gravedad de éstas, en la siguiente forma:
Amonestación escrita, suspensión temporal de los
servicios y expulsión definitiva.
22. Expedir su reglamento interno, la reglamentación de los
servicios y en general asumir
las funciones que las demás actividades de la Cooperativa lo
requieran, en calidad de administrador superior de
COOMULTRASAN.

CAPÍTULO VII

REPRESENTACIÓN
LEGAL Y FUNCIONES.

ART. 66
DEL GERENTE GENERAL: El Gerente General, es el
representante legal de la Cooperativa, ejercerá sus funciones
bajo la inmediata dirección del Consejo de Administración,
respondiendo ante el mismo y la Asamblea General por la
gestión a él encomendada.
 35

En caso de ausencias temporales o accidentales, el Gerente

General será reemplazado por el suplente que determine el
Consejo de Administración, el cual asumirá todas las funciones
y facultades de éste en su ausencia.

ART. 67
El Gerente General será elegido por el Consejo de
Administración para períodos de dos (2) años pudiendo ser
reelegido o removido por el mismo Consejo y tendrá bajo su
administración y dependencia a todos los empleados de la
Cooperativa.

ART. 68
Para desempeñar el cargo de Gerente se requiere:

1. Nombramiento efectuado por el Consejo de

Administración.
2. Aceptación del cargo.
3. Prestar la fianza de manejo, mediante póliza adquirida
en una entidad aseguradora, por la cuantía que
estime conveniente el Consejo de Administración, de
conformidad con la Ley.
4. Registro ante las autoridades competentes.
5. Acreditar estudios superiores
6. Experiencia y conocimiento en administración
cooperativa.
36

ART. 69
Las funciones del Gerente son:
1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
2. Organizar, planear, ejecutar y controlar la prestación de
los servicios de la Cooperativa conforme a los mandatos
de la Asamblea, del Consejo de Administración en
concordancia con los estatutos, reglamentos de la
entidad y demás prescripciones legales.
3. Informar al Consejo de Administración acerca de los
contratos y operaciones que tengan interés para la
Cooperativa.
4. Representar judicial y extrajudicialmente a la
Cooperativa y conferir poderes y mandatos especiales
en juicios y asuntos que requieran de ellos.
5. Autorizar a los funcionarios que en su representación
puedan firmar los documentos y cheques por diferentes
operaciones; cuando a su criterio sea necesario.
6. Ordenar el pago de los gastos ordinarios de la
Cooperativa. En su defecto se tendrá en cuenta lo
estipulado en el numeral 5 del presente artículo.
7. Celebrar contratos y operaciones de acuerdo a las
estipulaciones que para tal efecto haya expedido el
Consejo de Administración en el respectivo reglamento.
8. Autorizar la apertura de cuentas en entidades bancarias,
financieras y cooperativas
9. Informar al Consejo de Administración, sobre el estado
financiero de la Cooperativa y en general sobre los
aspectos relativos a la administración de la entidad.
 37

10. Presentar al Consejo de Administración iniciativas

sobre creación y extensión de servicios, de sucursales y
agencias, inversiones, y en general de todo aquello que
tenga que ver con el desarrollo económico y social de
la Cooperativa.
11. Designar, contratar, remover y sancionar el personal
adscrito a la Cooperativa, reglamentar sus funciones y
cancelar contratos de trabajo cuando las circunstancias
lo ameriten, de acuerdo a la planta de personal aprobada
por el Consejo de Administración.
12. Adquirir, contratar o enajenar a nombre de
COOMULTRASAN en transacciones hasta por una suma
equivalente a mil (1000) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
13. Solicitar a los organismos pertinentes que constaten
diariamente el estado de caja.
14. Cuidar que se mantengan en seguridad los bienes y
valores de la Cooperativa.
15. Firmar a nombre de la Cooperativa los contratos y hacer
en forma escrita las estipulaciones de los mismos.
16. Presentar al Consejo de Administración para su estudio
y aprobación el presupuesto anual de la Cooperativa.
17. Responsabilizarse de la remisión, en forma correcta
y oportuna, de todo tipo de documentos e informes
que se exijan por la autoridad de inspección, control
y vigilancia y de los que deban enviarse a otras
instituciones por mandato de la Ley o por compromiso
adquirido en acuerdos o contratos.
38

18. Presentar informe de su gestión a la Asamblea General.

19. Delegar algunas de sus funciones en organismos y/o
funcionarios competentes, de acuerdo con las normas
reglamentarias que el Consejo de Administración
expida en el campo social y económico.
20. Todas las demás que le sean asignadas por el Consejo
de Administración y la Ley.

CAPÍTULO VIII

ORGANISMOS DE CONTROL

ART. 70
DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL: La vigilancia y el
control fiscal, se ejercerán atendiendo la parte social, la cual
estará a cargo de la Junta de Vigilancia y la parte financiera y/o
económica estará a cargo de la Revisoría Fiscal.

ART. 71
DEL REVISOR FISCAL: La Revisión contable y financiera, estará
a cargo del Revisor Fiscal. Esta podrá ser ejercida por una
persona natural o jurídica.

PARÁGRAFO: El Revisor Fiscal y sus suplentes no podrán por

ninguna causa o efecto ser asociados de la Cooperativa.
 39

ART. 72
El Revisor Fiscal y sus suplentes deberán ser: Contadores
Públicos con Tarjeta Profesional vigente, elegidos por
la Asamblea General para períodos de dos (2) años, con
remuneración determinada por ella y sin perjuicio de poder
ser removidos por la misma.

ART. 73
Son funciones del Revisor Fiscal:

1. Cerciorarse que las operaciones que se celebran o

cumplan por cuenta de la Cooperativa se ajustan a las
prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
Asamblea General y del Consejo de Administración.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea, al
Consejo de Administración o al Gerente General, según
los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la Cooperativa y el desarrollo de sus
negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que
ejerzan la inspección y vigilancia de las Cooperativas
y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
4. Velar por que se lleve correctamente la contabilidad de
la Cooperativa, las actas de las reuniones de la Asamblea,
del Consejo de Administración y por que se conserve
debidamente la correspondencia de la Cooperativa y
los comprobantes de las cuentas de administración.
40

5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Cooperativa

y procurar que tomen oportunamente las medidas de
conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6. Practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente
sobre los valores sociales.
7. Certificar con su firma los balances.
8. Convocar a la Asamblea o Consejo de Administración a
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario,
utilizando los procedimientos legales para tal fin.
9. Presentar al organismo estatal de inspección, control
y vigilancia los informes exigidos y los documentos
correspondientes sobre su situación financiera.
10. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las
leyes y que, siendo compatibles con las anteriores,
le encomiende la Asamblea o el Consejo de
Administración.

ART. 74
No podrán ser Revisores Fiscales:
1. Quienes sean asociados de la misma cooperativa, de
alguna de sus subordinadas, asociados o empleados de
la sociedad matriz.
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco
dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero
civil o segundo de afinidad, o sean consocios del
Gerente y funcionarios directivos, el cajero, auditor o
contador de la Cooperativa.
 41

3. Quienes desempeñen en la misma Cooperativa o en

sus subordinadas cualquier otro cargo.

PARÁGRAFO: Quien haya sido elegido como Revisor Fiscal

no podrá desempeñar, en la misma Cooperativa ni en sus
subordinadas ningún otro cargo durante el período respectivo.

ART. 75
El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a
la Cooperativa, a sus asociados o a terceros, por negligencia o
dolo en el cumplimiento de sus funciones.

ART. 76
El Revisor Fiscal que, a sabiendas, autorice balances con
inexactitudes graves, o rinda a la Asamblea o al Consejo de
Administración informes con tales inexactitudes, incurrirá en
las sanciones previstas en el Código Penal para la falsedad en
documentos privados, más la interdicción temporal o definitiva
para ejercer el cargo de Revisor Fiscal.

ART. 77
AUTOCONTROL: De conformidad con el artículo 7 de la Ley 454
de 1998, se incorpora a la estructura interna de la Cooperativa
la instancia dedicada al autocontrol, en lo referente a lo social
y técnico, en relación a sus miembros, la cual será ejercida por
la misma Junta de Vigilancia de la entidad.
42

ART. 78
DE LA JUNTA DE VIGILANCIA: La Junta de Vigilancia es
el organismo encargado de controlar y dar iniciativas
de corrección sobre funcionamiento y eficiencia de la
administración social de la Cooperativa. Estará integrada por
tres (3) miembros con sus suplentes personales elegidos por la
Asamblea General para un período de tres (3) años, pudiendo
ser removidos por ella.

PARÁGRAFO: Para ser nominado y elegido como miembro

de la Junta de Vigilancia se requiere el cumplimiento de las
mismas condiciones establecidas en estos estatutos para
la nominación y elección de los miembros del Consejo de
Administración.

ART. 79
La Junta de Vigilancia entrará a desempeñar sus funciones
una vez haya sido elegida por la Asamblea y registrada ante el
organismo competente.

ART. 80
La Junta de Vigilancia nombrará un Presidente y un Secretario.
Los integrantes suplentes reemplazarán en forma personal a
los principales que lleguen a faltar temporal o definitivamente.

ART. 81
La Junta de Vigilancia sesionará por lo menos una (1) vez al
mes en forma ordinaria y extraordinariamente cuando las
 43

circunstancias lo exijan. Las ordinarias serán convocadas por

derecho propio, por el Presidente de la Junta; las extraordinarias
por él mismo o a solicitud del Consejo de Administración, el
Revisor Fiscal, el Gerente o la Superintendencia de la Economía
Solidaria.

ART. 82
La presencia de dos (2) miembros principales de la Junta de
Vigilancia hará quorum para deliberar y adoptar decisiones
válidas.

ART. 83
Cuando un integrante de la Junta de Vigilancia pierde su
calidad de asociado por las causales ya estipuladas, o cuando
falte injustificadamente a tres (3) reuniones de la Junta, en
forma continua, se le considerará como dimitente y deberá
llamarse al suplente personal para que asuma sus funciones.
Relación de todo ello se hará constar en el acta respectiva.

ART. 84
Las funciones señaladas por la Ley a este órgano deberán
desarrollarse con fundamento en criterios de investigación,
valoración y sus observaciones o requerimientos serán
documentados debidamente.

Sus miembros responderán personal y solidariamente por el

incumplimiento de las obligaciones que les imponen la Ley y
los estatutos.
44

El ejercicio de las funciones asignadas por la Ley a la Junta

de Vigilancia se referirá únicamente al control social y no
deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de
competencia de los órganos de administración.

La Junta de Vigilancia tendrá las siguientes funciones:

1. Velar porque los actos de los órganos de administración

se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias
y reglamentarias y en especial a los principios
cooperativos.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal
y a la autoridad de inspección, control y vigilancia sobre
las irregularidades que existan en el funcionamiento de
la Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las
medidas que en su concepto deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en
relación con la prestación de los servicios, transmitirlos
y solicitar los correctivos por el conducto regular y con
la debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando
incumplan los deberes consagrados en la Ley, los
estatutos y reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados
cuando haya lugar a ellos y velar porque el órgano
competente se ajuste al procedimiento establecido
para el efecto.
 45

6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles

para poder participar en las asambleas o para elegir
delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea
General.
8. Las demás que le asigne la Ley o los estatutos siempre
y cuando se refieran al control social y no corresponda
a funciones propias de la auditoria interna o revisoría
fiscal.

ART. 85
Cuando la Junta de Vigilancia se rehusare a la verificación de los
asociados hábiles o a la publicación de la lista correspondiente,
esta función será desempeñada por una comisión integrada
por dos (2) miembros del Consejo de Administración y el
Revisor Fiscal, previa información a la entidad estatal de
supervisión.

ART. 86
DEL COMITÉ DE APELACIONES: La Cooperativa tendrá un
Comité de Apelaciones integrado por tres (3) asociados
hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos por
la Asamblea General para períodos de tres (3) años, pudiendo
ser removidos libremente por la Asamblea General. El
funcionamiento del Comité será reglamentado por el mismo.
46

ART. 87
Será función del Comité de Apelaciones, resolver los recursos
de apelación interpuestos por los asociados de la cooperativa,
en los casos de exclusión y sanción, cuando la decisión haya
sido confirmada por el Consejo de Administración.

ART. 88
El Comité de apelaciones sesionará cada vez que sea solicitada
su intervención por parte de un asociado que haya interpuesto
el recurso de apelación.

ART. 89
La concurrencia de dos (2) miembros principales hará quorum
para deliberar y tomar decisiones válidas. Si faltare alguno de
los principales lo reemplazará su respectivo suplente y sus
decisiones se tomarán por mayoría.

ART. 90
Una vez elegidos por la Asamblea, el Revisor Fiscal y el Comité
de Apelaciones, empezarán a ejercer sus funciones siempre
que se hayan cumplido debidamente las formalidades legales.
 47

CAPÍTULO IX

DE LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE DELEGADOS.

ART. 91
Por regla general, la Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria de Delegados, será convocada por el Consejo
de Administración para fecha, hora y lugar determinados.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, o un quince por ciento

(15%) de los asociados hábiles, podrán solicitar al Consejo
de Administración, la convocatoria de Asamblea General
Extraordinaria.

PARÁGRAFO: La notificación de convocatoria a los Delegados

se hará mediante comunicación escrita enviada a la última
dirección registrada en la Cooperativa o mediante aviso
publicado en un diario de circulación nacional.

ART. 92
DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS:
La convocatoria de la Asamblea Ordinaria deberá hacerse
con una anticipación no inferior a veinte (20) días hábiles a
su celebración, estipulando día, lugar y asunto o asuntos
a tratar. La notificación a los delegados se hará mediante
comunicación escrita enviada a la última dirección registrada
en la Cooperativa o mediante aviso publicado en un diario de
circulación nacional.
48

ART. 93
La Junta de Vigilancia verificará la lista de los asociados o
delegados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos
será publicada en un lugar visible de la Cooperativa, dentro de
los cuatro (4) días siguientes a la fecha de la convocatoria, con
el objeto de que los afectados presenten las reclamaciones
respectivas si el derecho les asiste para que se les habilite.

ART. 94
Cuando el Consejo de Administración no hiciere la
convocatoria a la Asamblea General Ordinaria de Delegados
dentro del término legal de los tres (3) primeros meses del
año calendario, la Asamblea será convocada por la Junta de
Vigilancia de oficio o a solicitud del Revisor Fiscal o un quince
por ciento (15%) como mínimo de los asociados hábiles.

ART. 95
Si la Junta de Vigilancia no hiciere la convocatoria dentro
de los (10) días hábiles siguientes a la solicitud, la Asamblea
podrá ser convocada directamente por el Revisor Fiscal, o por
el quince por ciento (15%) de los asociados hábiles, previa
comunicación a la entidad estatal de supervisión.

ART. 96
DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE
DELEGADOS: La convocatoria a la Asamblea General
Extraordinaria de Delegados se hará por el Consejo de
Administración y en su defecto, por las instancias referidas
 49

en el artículo 91 inciso segundo y deberá realizarse con una

anticipación de diez (10) días hábiles con la indicación del día,
lugar y asuntos a tratar.

ART. 97
Quien haga la convocatoria, deberá comunicar tal decisión,
a la Junta de Vigilancia, dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, a fin de que ésta certifique la lista de asociados
hábiles e inhábiles y publique ésta última en lugar visible de la
oficina principal, sucursales, y agencias de la Cooperativa, con
el objeto de que los afectados presenten las reclamaciones
respectivas si el derecho les asiste para que se les habilite.

ART. 98
Las impugnaciones de los actos o decisiones de la Asamblea
General y del Consejo de Administración de la Cooperativa,
cuando no se ajusten a la ley o a los presentes estatutos o
cuando excedan los límites del acuerdo cooperativo, se
dirimen ante los Jueces Municipales por el procedimiento
abreviado previsto en el Código de Procedimiento Civil y por
apelación, ante los Jueces del Circuito.
50

CAPÍTULO X

APORTES SOCIALES MÍNIMOS NO REDUCIBLES.

FORMA DE PAGO Y DEVOLUCIÓN.
PROCEDIMIENTO PARA EL AVALÚO DE LOS
APORTES EN ESPECIE O TRABAJO.

ART. 99
Los asociados que se retiren voluntariamente y que se hallen
a paz y salvo con sus obligaciones, directas o indirectas,
contraídas con la Cooperativa, tendrán derecho a que se
les devuelvan sus aportes sociales, de acuerdo a las normas
vigentes.

ART. 100
Los aportes ordinarios o extraordinarios que hagan los
asociados, pueden ser en dinero, en especie o en trabajo,
convencionalmente avaluados.

ART. 101
El capital social de la Cooperativa mínimo no reducible es de
diez mil millones de pesos ($10.000.000.000) el cual se halla en
la fecha 22 de febrero de 2014 pago en su totalidad.

PARÁGRAFO: Pese a lo establecido en el artículo 99 (CAMBIA

REMISIÓN DE NUEVA NUMERACIÓN) de los presentes
estatutos, la Cooperativa se abstendrá de devolver aportes
cuando ellos sean necesarios para el cumplimiento de los
 51

límites previstos en la ley, así como de los establecidos en las

normas sobre margen de solvencia.

ART. 102
Los aportes sociales de los asociados quedarán directamente
afectados desde su origen en favor de la Cooperativa como
garantía de las obligaciones que contraigan con ella.

ART. 103
Los certificados de aportación, que serán nominales e
indivisibles, no podrán ser gravados por sus titulares en favor
de terceros, serán inembargables y sólo podrán transferirse
a otro u otros asociados de COOMULTRASAN, con previa
autorización del titular, debidamente legalizado.

ART. 104
En cuenta especial, se llevarán las cuentas de los asociados
respecto a los aportes sociales y cada año como mínimo, se
expedirá constancia si es solicitada, sobre las aportaciones que
tenga el asociado en la Cooperativa.

ART. 105
Las personas naturales asociadas a la Cooperativa, no podrán
tener más del diez por ciento (10%) del monto total de los
aportes sociales y las personas jurídicas asociadas, hasta un
monto equivalente al cuarenta y nueve por ciento (49%) de los
aportes sociales.
52

ART. 106
COOMULTRASAN, puede ordenar a toda persona, empresa
o entidad pública o privada, deducir y retener cualquier
cantidad de dinero que haya que pagar a sus trabajadores o
pensionados deudores de la Cooperativa. Tales obligaciones
deben constar en libranza, títulos valores o cualquier otro
documento suscrito por el deudor.
PARÁGRAFO: Las personas, empresas o entidades obligadas a
retener, deben entregar a la Cooperativa las sumas retenidas,
simultáneamente con el pago que hace al trabajador o
pensionado. Si por su culpa no lo hicieren, serán responsables
ante la Cooperativa de su omisión y quedarán solidariamente
deudores ante ésta, de las sumas dejadas de retener o entregar,
junto con los intereses de la obligación contraída por el deudor.

ART. 107
Las deducciones en favor de la Cooperativa, tienen prelación
sobre cualquier otro descuento por obligaciones civiles, salvo
las judiciales por alimentos.
 53

CAPÍTULO XI

CONSTITUCIÓN E INCREMENTO
PATRIMONIAL DE LA COOPERATIVA.
RESERVAS Y FONDOS SOCIALES. FINALIDADES
Y FORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS.

ART. 108
El patrimonio está constituido por:
1. Aportes sociales, individuales y amortizados.
2. Fondos y reservas de carácter permanente.
3. Auxilio y donaciones que reciba la Cooperativa con
destino al incremento patrimonial.
4. Aportes extraordinarios que apruebe la Asamblea
General, con destino al incremento patrimonial.
5. Los demás rubros patrimoniales establecidos por las
normas legales.

ART. 109
COOMULTRASAN, tendrá ejercicios contables anuales, cuyo
corte de cuentas se hará a 31 de diciembre de cada año.

ART. 110
Si del ejercicio resultaren excedentes cooperativos, estos se
aplicarán de la siguiente forma.
1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo, para crear
y mantener un fondo de reserva de protección de los
aportes sociales.
54

2. Un veinte por ciento (20%) como mínimo, para el fondo

de educación.
3. Un diez por ciento (10%) como mínimo, para el fondo
de solidaridad.

PARÁGRAFO: El remanente, resultante después de aplicado

el presente artículo, podrá aplicarse de la siguiente forma,
destinándolo a:

1. Fondos especiales de educación; recreación y deporte.

2. La revalorización de aportes teniendo en cuenta las
alteraciones en su valor real.
3. Servicios comunes y seguridad social.
4. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de
los servicios o a la participación en el trabajo.
5. Un fondo para amortización de aportes de los asociados.

ART. 111
No obstante lo previsto en el artículo anterior de los presentes
estatutos, el excedente de la Cooperativa se aplicará en primer
término a compensar pérdidas del ejercicio anterior o de
ejercicios anteriores.

ART. 112
Cuando la reserva de protección de los aportes sociales
se hubiere empleado para compensar pérdidas, la primera
aplicación del excedente será de restablecer la reserva al nivel
que tenía antes de su utilización.
 55

ART. 113
Se podrá prever en sus presupuestos y registrar en su
contabilidad, incrementos progresivos de las reservas y fondos,
con cargo al ejercicio anual.

CAPÍTULO XII

RÉGIMEN DE DEBERES Y RESPONSABILIDAD DE LOS

ADMINISTRADORES, FUNCIONARIOS Y ASOCIADOS
DE LA COOPERATIVA.

ART. 114
DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES: Los administradores
deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un
buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en
interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de los
asociados.

En el cumplimiento de su función los administradores deberán:

1. Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado

desarrollo del objeto social.
2. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones
legales o estatutarias
3. Velar porque se permita la adecuada realización de las
funciones encomendadas a la revisoría fiscal.
4. Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de
la Cooperativa.
56

5. Abstenerse de utilizar indebidamente información

privilegiada
6. Dar un trato equitativo a todos los socios y respetar el
ejercicio del derecho de inspección de todos ellos.
7. Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona
en interés personal o de terceros, en actividades que
impliquen competencia con la sociedad o en actos
respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo
autorización expresa del Consejo de Administración o
de la Asamblea General.

En estos casos, el administrador suministrará al órgano social

correspondiente toda la información que sea relevante
para la toma de la decisión. De la respectiva determinación
deberá excluirse el voto del administrador, si fuere asociado.
En todo caso, la autorización del Consejo de Administración
o Asamblea General solo podrá otorgarse cuando el acto no
perjudique los intereses de la Cooperativa.

ART. 115
RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES: Los
administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los
perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la Cooperativa,
asociados o a terceros.
No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan
tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado
en contra, siempre y cuando no la ejecuten.
En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus
 57

funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá

la culpa del administrador.
Se tendrán por no escritas las cláusulas de los estatutos y
reglamentos que tienden a absolver a los administradores de
las responsabilidades antes dichas o a limitarlas al importe de
las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.

ART. 116
ACCIÓN SOCIAL DE RESPONSABILIDAD: La acción social de
responsabilidad contra los administradores, corresponde a
la Cooperativa, previa decisión de la Asamblea General o del
Consejo de Administración, que podrá ser adoptada aunque
no conste en el orden del día. En este caso, la convocatoria
podrá realizarse por un número de delegados que represente
por lo menos el 50% de los mismos.

La decisión se tomará por la mitad más uno de los delegados

presentes en la reunión e implicará la remoción del
administrador.

Sin embargo, cuando adoptada la decisión por la Asamblea o

por el Consejo de Administración, no se inicie la acción social
de responsabilidad dentro de los tres meses siguientes, ésta
podrá ser ejercida por cualquier administrador, el Revisor Fiscal
o cualquiera de los asociados en interés de la Cooperativa. En
este caso los acreedores que representen por lo menos el 50%
del pasivo externo de la cooperativa, podrán ejercer la acción
social siempre y cuando el patrimonio de la cooperativa no
sea suficiente para satisfacer sus créditos.
58

Lo dispuesto en este artículo se entenderá sin perjuicio de los

derechos individuales que correspondan a los asociados y a
terceros.

ART. 117
Los titulares de los órganos de administración, vigilancia y los
liquidadores, serán responsables por los actos u omisiones
que impliquen el incumplimiento de las normas legales y
estatutarias y se harán acreedores a las sanciones establecidas
por la Superintendencia de la Economía Solidaria, de
conformidad con el artículo 45 de la ley 24 de 1981, adicionado
en el artículo 153 de la ley 79 de 1988.

ART. 118
Los miembros del Consejo de Administración y el Gerente
serán responsables por violación a la Ley, los estatutos o los
reglamentos. Los miembros del Consejo de Administración
serán eximidos de responsabilidad mediante la prueba
de no haber participado en la reunión o de haber salvado
expresamente su voto.

ART. 119
Las responsabilidades de los asociados para con los acreedores
de la Cooperativa, se limitan hasta el monto del valor de sus
aportes sociales.

ART. 120
La responsabilidad de la Cooperativa para con sus asociados y
con terceros, compromete la totalidad del patrimonio social.
 59

CAPÍTULO XIII

INCOMPATIBILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES,

ÓRGANOS DE CONTROL, FUNCIONARIOS Y
ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA.

ART. 121
INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS DE JUNTA DE
VIGILANCIA Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Los miembros
de la Junta de Vigilancia y el Comité de Apelaciones no podrán
ser simultáneamente miembros del Consejo de Administración
de la Cooperativa.
Los miembros del Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia y Comité de Apelaciones no podrán celebrar
contratos de prestación de servicios o de asesoría con la
entidad por sí ó a través de personas jurídicas en las que
participen o hayan participado en calidad de socios dentro de
los dos años anteriores, ni llevar asuntos de la Cooperativa en
calidad de empleado o de asesor.

PARÁGRAFO: Los cónyuges, compañeros permanentes

y quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o de afinidad o primero civil de los miembros
de la Junta de Vigilancia, Consejo de Administración,
Representante Legal, Secretario General, Revisor Fiscal y de los
demás empleados de la Cooperativa, tampoco podrán celebrar
contratos de prestación de servicios o de asesoría con ésta.
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ART. 122
Los miembros del Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia, Comité de Apelaciones, Revisor Fiscal, Gerente
General y demás empleados de la Cooperativa, mientras
estén ejerciendo sus funciones no podrán celebrar contratos
directos de carácter civil, comercial o de otra índole con
la Cooperativa o con entidades en las que ella tenga una
participación superior al 20% del capital social. Se exceptúa el
contrato laboral que por Ley se exige.

ART. 123
A partir de la vigencia de los presentes estatutos no podrán
vincularse a través del contrato laboral individual a término
indefinido a la Cooperativa, personas ligadas con los
funcionarios de la Cooperativa por vínculo matrimonial,
unión libre o por parentesco dentro del segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
Estas mismas incompatibilidades se extienden al Consejo de
Administración y la Junta de Vigilancia.

ART. 124
Un integrante del Consejo de Administración o Junta de
Vigilancia, no puede ser al mismo tiempo Gerente General
de la entidad así sea esporádicamente, esto es, por encargo.
Si el Consejo de Administración considera que uno de sus
miembros debe aceptar la gerencia, tiene que renunciar a su
condición de Consejero u optar por renunciar como asociado
para que ya despojado de su investidura pueda desempeñar
dicho cargo.
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ART. 125
CRÉDITOS A ASOCIADOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN O JUNTA DE VIGILANCIA: La aprobación
de los créditos tramitados por los miembros del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Gerente y su suplente,
Directores de Programa y Tesorero o las personas jurídicas de
las cuales éstos sean administradores, o miembros de Junta
de Vigilancia, los cónyuges y parientes hasta segundo grado
de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil de las
personas anotadas anteriormente, corresponde al Consejo
de Administración, requiriéndose que el número de votos
favorables en ningún caso resulte inferior a las cuatro quintas
(4/5) partes de la composición del Consejo de Administración
de la Cooperativa.

PARÁGRAFO: Las solicitudes de crédito del Gerente General,

Directores de Departamento. (ELIMINA COORDINADORES DE
ÁREA) deberán ser sometidas a la aprobación del Consejo de
Administración, cuyos miembros serán responsables por el
otorgamiento de créditos en condiciones que incumplan las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.

ART. 126
La responsabilidad de la Cooperativa para con sus asociados y
con terceros, compromete la totalidad del patrimonio social.
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CAPÍTULO XIV

NORMAS PARA LA INTEGRACIÓN, ESCISIÓN,

FUSIÓN, INCORPORACIÓN, TRANSFORMACIÓN,
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

ART. 127
COOMULTRASAN, sin cambiar su razón social ni su
personería jurídica, podrá integrarse con otras organizaciones
cooperativas nacionales del mismo grado, de grado superior,
con federaciones cooperativas e institutos de desarrollo
cooperativo, de acuerdo con el espíritu de los presentes
estatutos, la Ley 79 de 1988 y la reglamentación específica que
para tales casos, expida el Consejo de Administración.

ART. 128
COOMULTRASAN, podrá fusionarse con otra u otras
cooperativas, constituyéndose en otra, regida por estatutos,
razón social y personería jurídica nuevas. Para tomar la
decisión de la fusión se seguirá el proceso enmarcado en las
normas legales.

ART. 129
En el caso de decidir la incorporación o la fusión de
COOMULTRASAN, su Asamblea General decidirá sobre la
amortización total o parcial de los aportes sociales hechos
por los asociados, pudiendo destinar para tal fin, las sumas
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acumuladas en el fondo de reserva de protección de los

aportes, o adoptar otra decisión que crea más conveniente.

ART. 130
COOMULTRASAN podrá disolverse:
1. Por decisión voluntaria adoptada por no menos de las
dos terceras (2/3) partes de los asistentes a la Asamblea
General convocada de acuerdo con las normas
consagradas en la Ley y en estos estatutos.
2. Por las demás causales previstas en la Ley.

ART. 131
Para la aplicación del artículo anterior, COOMULTRASAN
tendrá en cuenta lo estipulado en las normas legales vigentes.

ART. 132
Decretada la disolución se procederá a la liquidación de
conformidad con las normas legales.

ART. 133
Los remanentes resultantes de la liquidación de
COOMULTRASAN, pasarán a la FUNDACIÓN COOMULTRASAN
MULTIACTIVA “FUNDACTIVA”.

ART. 134
Los pagos que se han de hacer en el transcurso de la
liquidación de COOMULTRASAN, estarán estrictamente
sujetos al siguiente orden de prioridades:
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1. Gastos de liquidación.
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al
momento de la disolución.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros.
6. Aportes a los asociados.
Los recursos captados de asociados o de terceros, quedarán
excluidos de la masa de liquidación.

CAPÍTULO XV

PROCEDIMIENTO PARA REFORMA DE ESTATUTOS.

ART. 135
La reforma de los estatutos de COOMULTRASAN, sólo podrá
aprobarse en Asamblea General, mediante el voto favorable
de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los delegados
hábiles asistentes a la Asamblea.
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CAPÍTULO XVI

DE LAS DEMÁS ESTIPULACIONES

QUE SE CONSIDERAN NECESARIAS PARA
ASEGURAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO
DEL ACUERDO COOPERATIVO, COMPATIBLES
CON SU OBJETO SOCIAL.

ART. 136
COOMULTRASAN, además de los presentes estatutos, queda
sujeta a las demás disposiciones legales vigentes que sobre
materia de cooperativismo promulgue el Gobierno y al
acatamiento de las disposiciones y normas emanadas de las
entidades del Estado que ejerzan vigilancia.

ART. 137
También hacen parte de los presentes estatutos, todas las
disposiciones legales que posteriormente se adicionen o
reformen.
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CAPÍTULO XVII

DE LOS SÍMBOLOS INSTITUCIONALES Y

RECONOCIMIENTO
QUE HAGA LA COOPERATIVA.

ART. 138
COOMULTRASAN, creará para reconocimiento y estímulo
de las personas, instituciones y/o empresas que se destacan,
impulsen y ayuden al desarrollo de las actividades cooperativas
y solidarias, las siguientes distinciones:

1. Medalla “COOMULTRASAN”
2. Escudo “COOMULTRASAN”
3. Menciones de honor de “COOMULTRASAN”

ART. 139
El Consejo de Administración reglamentará los criterios, los
aspectos, las actividades, las aptitudes y las formas a seguir
para el otorgamiento de las distinciones de que tratan los
presentes estatutos.
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ART.140
Este Estatuto fue aprobado por unanimidad de los Delegados
asistentes a la LVIII Asamblea General Ordinaria realizada
en Bucaramanga el día 25 de marzo de 2017 según consta
en el Acta número 63 del mismo organismo. Este Estatuto
se encuentra vigente a partir de la fecha de su aprobación y
deroga versiones anteriores.

JORGE MARIANO MEZA DÍAZ MARIA CHAPARRO CHAPARR0

Presidente de Asamblea General Secretaria de Asamblea General