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CÓMO HACER EL

CURRÍCULUM
PERFECTO.

UN MANUAL CREADO CON LO QUE


APRENDIMOS AL ANALIZAR MÁS DE 300,000
APLICACIONES EXITOSAS.

PATO BICHARA BART VERSCHOOR


.HJ BARRAZA
Copyright © 2018

Todos los Derechos Reservados

Ninguna parte de esta guía puede ser reproducida de ninguna


forma física o digital a través de ningún método sin la
autorización expresa por escrito de Collective Academy.
CÓMO HACER EL CURRÍCULUM
PERFECTO.

Introducción v
Prefacio vii

PARTE I
EL CURRICULUM VITAE PERFECTO.
1. El propósito de un curriculum vitae. 3
2. Preparando un archivo maestro. 7
3. Enfocandonos en lo más relevante 15
4. La Estructura de un Curriculum Vitae 23
5. La Estructura de Acuerdo a tu Perfil 33
6. Resaltando sobre los demás 39
7. Recomendaciones Generales 45
8. Los Errores más comunes 55

PARTE II
CARTAS DE MOTIVACIÓN
9. Introducción a las Cartas de Motivación 69
10. Mejores Prácticas 75
11. Como crear una gran carta de 81
motivación
12. Checklist 87
13. Ejemplos de Carta de Motivación 93

PARTE III
HERRAMIENTAS Y BONUS
14. Herramientas 101
15. Lista de Verbos Accionables 105
Collective Academy 119
Cada dos regalamos nuevas guías 121
INTRODUCCIÓN

Introducción.

¿Has notado cómo algunas personas suelen encon‐


trar empleo y ascensos como si nada? A algunas
incluso les llueven ofertas y oportunidades sin
siquiera buscarlas.

Otras personas, en cambio, parecen siempre estar


en medio de una crisis laboral. No saben qué
desean de su futuro profesional, o incluso pueden
ignorar por completo el hecho de que no tienen
control sobre su vida profesional. Es por ello que
nunca logran conseguir el empleo que desean.

Cuando esto sucede, el 99% de las ocasiones se


debe a lo que sucede en nuestras cabezas: ya sea
que estemos convencidos de que tendremos éxito y
trabajamos duro para lograrlo, o que tengamos
vi | Introducción

dudas sobre nuestra capacidad y nos autosa‐


boteemos.

A través de una serie de guías como esta (que se


complementan unas a otras) te ayudaremos a
aprender las estrategias y técnicas más eficaces para
el progreso de tu carrera profesional.

Preparando nuestro siguiente podcast, tuvimos la


oportunidad de hablar y aprender de cientos de
líderes de industria: directores de recursos huma‐
nos, emprendedores. Pero sobre todo con personas
de alto potencial que nos comparten cuáles son las
las habilidades y técnicas que han usado para
avanzar su carrera profesional.

Con esta y las demás guías que creamos para ti,


encontrarás consejo, ayuda y datos duros que te
ayudarán a diseñar y trabajar de la forma más
estratégica para obtener tu carrera ideal.
PREFACIO

Por qué hicimos esta guía.

Collective Academy es una innovadora institución


de educación superior diseñada para formar a la
próxima generación de líderes empresariales de
Latinoamérica. En Collective estamos convencidos
de que podemos mejorar la forma en que apren‐
demos y desarrollamos las habilidades para el
futuro del trabajo y de la vida personal.

En adición a nuestros programas educativos, como


el Master in Business and Technology y los
programas de Educación Ejecutiva, constantemente
estamos creando herramientas y contenido para
ayudar a cualquier joven a prepararse, crecer profe‐
sionalmente y desarrollar su potencial.

Esta guía es la primera de varias Guías de Carrera con


viii | Prefacio

las cuales queremos ayudarte a obtener, diseñar y


desarrollarte en el empleo u oportunidad que desees
para seguir avanzando en tu carrera profesional.

A pesar de que estas guías son para ti, para nosotros


son una forma de extender el alcance que tienen los
beneficios de ser parte de la Comunidad Collective,
un grupo de personas con un alto potencial y que
tienen un fuerte compromiso con el desarrollo
humano, profesional, propio y con el de los demás.

Aunque escribir un currículum no es el primer paso


(lo es definir el estilo de vida que quieres y tu misión
en ella), decidimos empezar con la guía de diseño
de currículum por dos razones: la primera es que se
trata de la petición más recurrente que recibimos de
muchas personas cercanas a la comunidad Collec‐
tive. La segunda razón es que un buen currículum
te consigue una entrevista, y en este paso se caen el
90% de las aplicaciones.

No importa si estás a punto de graduarte, deseas


hacer un cambio de carrera o quieres conseguir un
ascenso en la organización para la que trabajas.
Estamos seguros de que encontrarás un proceso
muy sencillo y práctico para presentarte como la
mejor opción de tu potencial empleador.
Prefacio | ix

Pero, sobre todo, al finalizar habrás obtenido una


nueva habilidad que podrás aprovechar a lo largo
de tu toda tu carrera profesional; y en el espíritu de
la Comunidad Collective, también podrás ayudar a
otros a avanzar en su propia carrera.

Cómo diseñamos la guía.

TL;DR:

Analizamos la inteligencia y los datos de recluta‐


miento de VincuVentas en búsqueda de patrones
comunes entre aquellas personas que logran encon‐
trar empleo más rápido que otras.

Buscamos fechas, estilo de redacción, longitud de


los párrafos, cantidad de hojas que ocupaban los
currículos, y la frecuencia en el uso de las palabras.

Después, tomamos los datos y los analizamos con la


ayuda de los mentores que imparten las clases del
Master in Business and Technology de Collective
Academy y distintos expertos de industria de head‐
hunting.

Esta guía es el resumen de nuestros hallazgos,


donde compartimos qué es lo hace que un curri‐
culum vitae logre conseguir entrevistas de empleo
para los candidatos.
x | Prefacio

¿De dónde salió esta colaboración?

Collective Academy y VincuVentas son dos


empresas que, a pesar de haber nacido en países
distintos (México y Colombia), han tenido una
estrecha relación de capital humano.

La historia de colaboración de las empresas nació


en el 2013. En ese año, Bart Verschoor fundó
VincuVentas en Colombia, la comunidad de profe‐
sionales comerciales más grande de Latinoamérica,
lugar en donde las empresas encuentran a los
vendedores que necesitan contratar.

Ese mismo verano, Pato Bichara, mientras estu‐


diaba su MBA en Harvard Business School, llegó a
Colombia como parte de sus prácticas profesionales
dentro de Polymath Ventures para ayudar a lanzar
VincuVentas.

Dos años más tarde, en el 2015, hj barraza, quien


era parte del equipo de innovación de Collective
Academy, pasó un verano en Bogotá para apoyar a
VincuVentas con la estrategia de contenidos y trans‐
formación digital.

***
Prefacio | xi

Desde entonces, ambas empresas han tenido una


dinámica de colaboración y co-innovación.

Para este proyecto en específico quisimos responder


una de las preguntas más comunes que nos hace la
comunidad de Collective Academy para poder
avanzar en su carrera profesional:

“¿Cómo debo escribir mi currículum vitae para


asegurarme de conseguir empleo?”

Gracias a la inteligencia que ha creado VincuVen‐


tas, hemos definido cuáles son las mejores prácticas.

Después de 5 años de ayudar a cientos de empresas


a contratar a miles de colaboradores, tenemos una
idea clara de qué deben tener los curriculum vitaes
para asegurar entrevistas de trabajo.

Y estas son las lecciones que queremos compartir


contigo.

Quiénes somos.

Bart Verschoor, CEO - VincuVentas.

Estudió finanzas en la Universidad de Tilburg en


los Países Bajos. Trabajó como consultor para
McKinsey & Company y después inició su empren‐
xii | Prefacio

dimiento como Business Designer de Polymath


Ventures y Fundador/CEO de Vincuventas.

Pato Bichara, CEO - Collective Academy.

Estudió Ingeniería Industrial y de Sistemas en el


Tec de Monterrey y Georgia Tech. Al graduarse,
trabajó como consultor para Bain & Company, en
donde además de su trabajo habitual, lideró el
proceso reclutamiento de analistas en las principales
universidades de México. Después de un año traba‐
jando en inversiones de capital de riesgo en IGNIA,
estudió su MBA en Harvard Business School,
período durante el cual fundó y se desempeñó
como VP de Operaciones/Producto en Polymath
Ventures. Actualmente es CEO de Collective
Academy.

.hj barraza, Innovation Manager - Collective


Academy.

Estudió Administración del Conocimiento en


ITESM. Es cofundador de Connovo y Social
Ventures, profesor de Innovación y Emprendi‐
miento en ITESM y en la Iber. También se desem‐
peña como Innovation Manager de Collective
Academy, Advisor de Polymath Ventures y Partner
Prefacio | xiii

en Com&Unity Paris, una firma de estrategia de


comunicación.

Cada uno ha escrito partes distintas de la guía,


mientras que en otras secciones se ha dado un
proceso colaborativo. Pero para no complicarte la
experiencia de lectura, decidimos que lo más
sencillo para ti será que escribamos todo en la
primera persona del plural (nosotros).

Una guía lista es mejor que perfecta.

Esta es la tercera edición de nuestra primera guía.


Hemos reescrito y actualizado la mayor parte del
contenido para que estuviese de la mano con los
aprendizajes que obtuvimos.

Hemos hecho un proceso de edición exhaustivo. A


pesar de ello, quizás encuentres pequeños errores
ortográficos. Preferimos compartir la guía para que
puedas aprender, en lugar de esperar seis meses más
para garantizar que todo esté perfecto.

El feedback siempre es bienvenido y agradecido, por


lo que si llegas a encontrar algún error, tienes alguna
sugerencia para que sea más útil o se te ocurre algún
tema que te gustaría que cubrieran nuestras guías de
carrera, escríbenos a [email protected] .
PARTE I

EL CURRICULUM VITAE
PERFECTO.
Capítulo 1

EL PROPÓSITO DE UN
CURRICULUM VITAE.

Un curriculum vitae es un documento que recopila


la información más relevante sobre tu educación,
experiencia laboral, credenciales y logros profe‐
sionales.

En muchos casos, tu curriculum vitae es el primer


punto de contacto entre tú y una organización que
busca llenar una posición vacante. Por ello, es
importante diseñar un curriculum vitae que dé la
mejor primera impresión posible.

Debido a que las empresas suelen analizar cientos o


miles de curriculum vitaes al mes, el tuyo tiene
apenas unos cuantos segundos para lograr ser apro‐
bado y pasar a la siguiente etapa de selección. De lo
contrario, al igual que la mayoría, será descartado.

Piensa en tu curriculum vitae como un anuncio


4 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

publicitario de tu carrera profesional. Su propósito


no es lograr que te contraten. Su propósito es
asegurarte una entrevista en persona para que tú
logres convencer al entrevistador de que eres la
persona ideal para llenar la vacante.

Ya sea que estés creando tu primer curriculum


vitae, o cuentes con una larga carrera profesional,
esta guía te dará toda la información que necesitas
para crear el curriculum vitae perfecto. Por si fuera
poco, te llevaremos a través de un proceso paso a
paso con el cual tendrás un curriculum vitae de
primera y sin mucho esfuerzo.

Cómo lo haremos.

Para facilitarte el proceso, hemos escrito pasos


fáciles de seguir sobre cómo escribir un curriculum
vitae que logre obtener las entrevistas de trabajo.

Hemos creado un proceso muy sencillo de llevar a


cabo. Se compone de los siguientes pasos:

1. Preparar toda tu información.

2. Identificar qué información es relevante.

3. Estructurar tu currículum.

4. Crear una carta de motivación.


El propósito de un curriculum vitae. | 5

5. Aplicar.

Antes de entrar en detalle, cabe destacar que no


hay una manera certificada de escribirlo.
Hay algunos que insisten en lo contrario, pero
incluso los redactores profesionales de currículum
vitaes certificados admiten que “un lineamiento de
la profesión de redacción de currículum vitae es que
no existen reglas estrictas ni atajos”.

Los formatos únicos de curriculum vitae.

En algunos países, como Colombia, se ha populari‐


zado el uso de un documento estandarizado para
vaciar la información personal y profesional de las
personas.

Les llaman “formatos únicos de curriculum vitae”.


A menos que tu empleador te pida llenar esto espe‐
cíficamente, es una muy mala idea.

Imagina: si el objetivo es destacar de la competen‐


cia, lo peor que puedes hacer es convertir tu perfil
de experiencia única en algo genérico que carezca
de cualquier tipo de diferenciador o ventaja
competitiva.

Cuando una organización solicita un formato estan‐


darizado o único para presentarte, lo que recomen‐
6 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

damos es llenarlo. Pero debes acompañarlo de una


carta de motivación (cover letter) y/o tu currículum.

En la segunda parte de libro, veremos el proceso


para diseñar una carta de motivación que pueda
acompañar a las aplicaciones.

Bien, ahora empecemos con el proceso de crear tu


curriculum vitae perfecto.
Capítulo 2

PREPARANDO UN ARCHIVO
MAESTRO.

Dependiendo de en dónde te encuentres en tu


carrera profesional, quizás puedas usar como base
un curriculum vitae que hayas escrito hace tiempo.
O quizás tu carrera profesional haya avanzado
tanto que tengamos que empezar de nuevo.

Sin importar cual sea el caso, tenemos un punto de


partida común: debemos tomar toda tu informa‐
ción y presentarla de forma que sea atractiva para
una empresa que necesita llenar una posición
específica.

Esto es importante ya que significa que ANTES de


escribir un curriculum vitae, tenemos que juntar todas
las piezas del rompecabezas y saber como se conec‐
tan. Usaremos estas piezas, las combinaremos y
8 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

adoptaremos para modificarlas dependiendo de la


posición a la que estemos aplicando.

Toda esta información la organizaremos en un archivo


que llamaremos el archivo maestro. No es un curri‐
culum vitae, sino un catálogo con toda la información
que podamos llegar a necesitar para crear uno. La
razón para hacer esto es que para cada puesto que
apliquemos necesitaremos un curriculum vitae distinto.
Para no empezar de cero, tomaremos solo la informa‐
ción que necesitemos de nuestro archivo maestro.

Esto nos hará todo el proceso mucho más sencillo y


hasta disfrutable.

Empieza con una vacante específica


en mente.

Tenemos otras guías en las que, entre otras cosas,


aprenderás todo lo que necesitas para avanzar en tu
carrera profesional. Por lo pronto, si es que aún no
las tienes, consigue dos posiciones a las cuales te
gustaría aplicar en una empresa. Es importante
tener claro a dónde quieres aplicar para empezar
este proceso.

Preguntas para tu archivo maestro.


Preparando un archivo maestro. | 9

Cada curriculum vitae que entregas tiene que estar


personalizado para cada posición. As{i que para
ahorrarte tiempo, dinero y esfuerzo, tenemos que
empezar por hacernos 4 preguntas:

1 ¿Cuáles son mis mayores logros?

Las personas que solemos entrevistar a otros —


particularmente para posiciones de alto desempeño
— ponemos mucha atención en los logros pasados,
y no necesariamente en las posiciones o actividades
que hayas realizado.

Tus logros y tu habilidad para presentarlos son la


piedra angular de todos los curriculum vitae que
logran asegurar una entrevista.

Primer Ejemplo:

• No escribas: “Enviaba el correo interno a 17,000


empleados”.

• Mejor escribe: “Elevé la moral de 17,000 colabo‐


radores creando una lista de correo en la que
compartían sus proyectos y logros profesionales”.

Segundo Ejemplo:

• No escribas: “Gerente de Ventas - administré el


10 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

proceso de ventas y una fuerza laboral de 50


vendedores”.

• Mejor escribe: “Gerente de Ventas - Aumenté las


ventas en un 15% al año y logré crecer nuestra
fuerza de ventas de 30 a 50 vendedores”.

La palabra “administrar” implica un actividad que


describe la posición que ejecutaste. Al describir acti‐
vidades nos estamos perdiendo la oportunidad de
destacar nuestros resultados

En cambio, la palabra “aumenté” implica un resul‐


tado clave que lograste durante tu tiempo en la
posición. El comunicar los resultados es lo que nos
ayudará a destacar sobre todos los demás
candidatos.

Ahora que has aprendido a comunicar tus logros


profesionales, abre un nuevo documento que se
volverá nuestro “archivo maestro”. Crea una sección
en este documento que contenga una lista de los 5 a
10 logros profesionales más importantes que hayas
obtenido.

Si apenas te estás graduando, o tienes pocos años de


experiencia profesional, puedes reemplazar esto con
logros académicos y extracurriculares.
Preparando un archivo maestro. | 11

Lo importante es demostrar que eres capaz de


lograr tus objetivos y de dejar ver el valor que
puedes aportar en cualquier posición en la que te
encuentres con los recursos que tengas a la mano.

2. ¿Cuáles son mis mejores habilidades?

Ahora haremos una segunda lista con tus mejores


habilidades profesionales y personales.

Si tienes problemas para saber cuáles son, podemos


usar una técnica muy sencilla: analiza los logros de
la primera lista (logros profesionales y académicos) y
piensa cuáles fueron las habilidades que te
ayudaron a obtener esos resultados.

Estas habilidades pueden ser duras o suaves.

Las habilidades duras suelen ser conocimientos y


habilidades técnicas que tienen que ver con una
profesión o industria (lenguaje de programación,
marketing digital, administración de proyectos,
contabilidad, etc.).

Las habilidades suaves son las que te ayudan a


desempeñarte mejor en cualquier posición, indus‐
tria o trabajo. Es más, no sólo te permiten tener
mejores resultados, sino que te brindan una ventaja
competitiva y te ayudan a mejorar la relación que
12 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

tienes con otros. Cuando se trata de tu carrera


profesional, significa tener mejores relaciones con tu
jefe, colaboradores, departamentos y otros actores
como proveedores y clientes. Por ejemplo: la inteli‐
gencia emocional, el pensamiento crítico, la autodi‐
dáctica, etc.

3. ¿Tengo las calificaciones necesarias?

Tener grandes ambiciones puede ser una gran


virtud, pero aplicar a empleos para los cuales no
estás calificado puede tener efectos negativos en tu
motivación y hacerte perder tiempo valioso.

Analiza con honestidad las habilidades y requeri‐


mientos que solicitan. Si cumples con 2/3 partes de
la lista, es seguro continuar. De lo contrario, lo más
probable es que estés invirtiendo tiempo, dinero y
esfuerzo en una posición que no podrás asegurar.

Esto puede desgastar tu moral y hacer que tengas


menos energía y positivismo para las vacantes en las
que sí puedes asegurar entrevista y el empleo.

4. ¿Qué están buscando?

Abre un segundo documento usando como título el


nombre de la empresa y la vacante que te interesa.

Revisa la descripción de lo que están buscando para


Preparando un archivo maestro. | 13

identificar palabras, frases y características clave.


Usaremos esta información más adelante al
momento de personalizar nuestras aplicaciones.

Un tip aquí es que si notas que una palabra o frase


se repite a lo largo de una posición (o de varias),
sabrás que es algo importante. Estas suelen ser habi‐
lidades suaves o duras, o años de experiencia.

Este pequeño ejercicio, aunque parece poco, te


ayudará a hacer todo el proceso mucho más rápido
y sobre todo eliminará mucha de la posible frustra‐
ción que puede llegar a ser el crear el curriculum
vitae perfecto.

Pero más importante aún, este proceso contribuirá


a asegurar el empleo de tus sueños y el estilo de vida
que estás buscando.
Capítulo 3

ENFOCANDONOS EN LO MÁS
RELEVANTE

Todos sabemos que tener un gran curriculum vitae es


esencial para dar el siguiente paso en nuestra
carrera profesional. Incluso si vas a emprender, tus
inversionistas, clientes y socios querrán saber quién
eres y la razón por la cual eres la persona correcta.

El problema no es que no sepamos la importancia


de un curriculum vitae. Es que no estamos acostum‐
brados a crear uno. No es un documento que
tengamos que escribir cada semana y, por lo tanto,
no es algo que se nos enseña a hacer bien.

Incluso en las universidades se olvidan de ense‐


ñarles a los estudiantes a pensar en cómo crear su
curriculum vitae correctamente. La mayoría de las
personas se olvidan de él hasta que no necesitan
buscar un nuevo empleo y como lo hacen a la
16 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

carrera, suelen terminar con un curriculum vitae muy


básico. La gran mayoría de los curriculum vitae que
revisamos dejan mucho que desear.

Y no es debido a que las personas no tengan las


habilidades adecuadas. Sino porque nos cuesta
mucho trabajo identificar la información valiosa
que estamos buscando para saber cuando tenemos
a la persona correcta.

Es muy común que tengamos que hacer muchas


preguntas e indagar en el perfil de una persona
para descubrir que es una persona de alto potencial.
Si la persona nos hubiera presentado la informa‐
ción de forma adecuada, habría obtenido el empleo
mucho más rápido.

Por ahora, todos sabemos qué información


debemos incluir:

• Experiencia profesional.

• Posiciones en las que nos hemos desempeñado.

• Trabajo de voluntariado o filantrópico.

• Reconocimientos.

• Educación.

• Etc.
Enfocandonos en lo más relevante | 17

Lo que la mayoría de las personas pasan por alto es


que cada curriculum vitae que se entrega para una
vacante debe estar respaldado por una estrategia.

Es decir, cada curriculum vitae que se entrega debe


estar diseñado específicamente para esa vacante en
esa empresa. En lugar de diseñar un curriculum
vitae para quien va a revisar y filtrar cientos de
perfiles, las personas escriben para sí mismas.

Por ello tenemos que diseñar cada curriculum vitae


pensando en lo que es importante para las otras
personas. Por ejemplo, cuando estás por cambiar de
carrera o buscar tu segundo empleo, a las personas
no les interesa saber lo que hacías en secundaria o
preparatoria. Entre más avanza tu carrera profesio‐
nal, menos importan los detalles del pasado.

Si buscas una posición de liderazgo o gerencia,


quien tomará la decisión de contratarte no estará
interesado en tus calificaciones de la universidad.
Queremos saber tus logros profesionales recientes,
las habilidades que usaste para alcanzarlos y cómo
esa experiencia ayudará en la posición para la que
tenemos una vacante.

En cambio, si buscas tu primer empleo formal,


probablemente tus resultados y logros académicos
18 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

serán lo que pueda darte un diferenciador sobre todas


las demás personas aplicando a la misma posición.

Un buen curriculum vitae es corto y conciso, ideal‐


mente de una página de largo. Esto implica que
debes eliminar información constantemente
conforme avanzas en tu carrera profesional.

Mucha de la información que las personas tienen


problemas para eliminar es porque tiene cierto
valor emocional sobre su pasado.

El primer contacto

Toda esta información adicional no importa para


quien dedicará 6 o 10 segundos en decidir si vale la
pena invertir tiempo en conocer más sobre ti.

A esta persona le llamamos “el gran filtro”. Su obje‐


tivo en este momento no es identificar a la persona
correcta. Su objetivo es descartar la mayor cantidad
de perfiles como sea posible. Esto es para facilitar el
trabajo en la siguiente etapa y dar entrevistas a la
menor cantidad posible de personas.

Esta persona, “el gran filtro”, no es quien tomará la


decisión de contratarte, ni tampoco será la persona
que te entrevistará.
Enfocandonos en lo más relevante | 19

Es una persona de apoyo que tiene que revisar


decenas de curriculum vitaes para una sola posición.
Según el tamaño de la empresa y la posición que se
trate, este número puede llegar a las centenas.

Todo esto significa que tenemos que dar la mejor


cantidad de información al “gran filtro” para que
vea por qué debemos pasar a la siguiente etapa, y
no dar la información para ser descartados.

Después de despertar el interés de esta persona, tu


curriculum vitae necesita ser lo suficientemente
bueno como para lograr que una segunda persona
decida darte una entrevista.

El propósito de un curriculum vitae.

El propósito de tu curriculum vitae es conseguirte una


entrevista de trabajo. Una vez que alguien decide
llamarte para platicar sobre la posición, tu curri‐
culum vitae ha cumplido su propósito y deja de ser
útil para esta posición en específico. Pero esto es
posible sólo si tu curriculum vitae es lo suficiente‐
mente bueno como para destacar sobre todos
los demás.

Cuando logramos entender esto, es más fácil desha‐


cernos de todos los apegos emocionales que
20 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

tenemos respecto a nuestra trayectoria personal y


profesional.

Todo eso suele ser nuestro ego queriendo decir:

“Mira todo lo que he logrado”.

No es que te pidamos que nunca menciones tu


pasión por un proyecto filantrópico. Es solo que
debes esperar el momento adecuado para
mencionarlo.

El lugar correcto para hablar al respecto es nuestra


carta de motivación, si es que es relevante para la
posición o si sale el tema durante la entrevista.

También puedes incluir todo esto en un lugar


donde el tiempo y espacio no sea tan valioso. Por
ejemplo, un gran lugar es tu perfil de LinkedIn, o tu
blog personal.

Estos son espacios donde las personas que deseen


saber más sobre ti para darte una entrevista
buscarán más información. Todo esto sucede
DESPUÉS de que tu curriculum vitae ha pasado
los primeros filtros.

Así que, antes de pensar si cierta información debe


de ser parte del curriculum vitae que vas a entregar,
pregúntate si es algo que al “gran filtro” le inter‐
Enfocandonos en lo más relevante | 21

esará. Tal vez es algo que quieres poner sólo porque


te hace sentir bien y es parte de tu identidad.

Conclusiones

En resumen, antes de entregar un curriculum vitae


para ser considerado para una posición, asegúrate
que te estés enfocando en lo esencial para la posi‐
ción y no estés entregando una lista entera de todas
tus actividades, posiciones, e historial académico y
profesional.

Tu curriculum vitae no debe contener nada que no


sean datos duros y hechos esenciales para conse‐
guirte una entrevista de trabajo.
Capítulo 4

LA ESTRUCTURA DE UN
CURRICULUM VITAE

El objetivo de las tres secciones que cubriremos es


atraer la atención de un empleador, destacando tus
habilidades y la experiencia que podría ser útil para
su empresa.

Sin embargo, el método a través del cual cada intro‐


ducción logra este objetivo difiere dependiendo de
tu perfil. Antes de entrar en las diferencias, empe‐
cemos por lo que todos los perfiles tienen
en común.

Información de contacto.

Esta es una lista de la información que debemos


incluir en nuestro curriculum vitae. Cuidando el
orden de los elementos, abre tu archivo maestro y
empieza por escribir la siguiente información:
24 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Nombre: tamaño de letra más grande que en el


resto de la página. La inicial intermedia es
opcional.

• Dirección: rara vez se usa, pero aún es necesario


demostrar donde vives. Para ciertas empresas los
tiempos de traslado son un factor importante.

• Número de teléfono: verifica que tengas un buzón de


voz adecuado o que puedas recibir llamadas sin
problema.

• Dirección de correo electrónico: asegúrate de que sea


apropiada. No uses tu cuenta
[email protected]”.

• Portafolio/sitio electrónico: es opcional. Asegúrate de


que sea relevante para la posición. Si no es un
trabajo creativo, usa LinkedIn o similares.

TIP:

Ten cuidado de no colocar accidentalmente la


información de contacto en la cabecera porque
muchas empresas usan sistemas de software que
automatiza el análisis de los curriculum vitae. Para
realizar el anális, extraen la información del cuerpo
del documento y descartan las secciones de encabe‐
zado y pie de página.
La Estructura de un Curriculum Vitae | 25

Si incluyes información clave en el encabezado, los


sistemas de monitoreo de aplicaciones podrían no
ser capaces de leerla.

Experiencia profesional.

Esta sección es el núcleo de tu currículum, en la


cual debes probar las habilidades que has incluido
en el resumen de calificaciones o el objetivo de tu
carrera. Cuando se trata de etiquetar o nombrar
esta sección, algunos usan los términos “Experiencia
relevante” o “Experiencia laboral” como una alternativa
a “Experiencia profesional”.

Recuerda incluir tus experiencias de trabajo en


orden cronológico inverso e incluir únicamente la
experiencia que sea relevante para el trabajo que
estás solicitando. Para cada empresa, crea un enca‐
bezado que incluya el nombre de la empresa, la
ciudad y el estado, tu posición y el período de
tiempo durante el cual te desempeñaste en dicho
cargo (mes y año). Si actualmente estás trabajando
en una empresa, puedes simplemente escribir “mes,
año-presente” para las fechas de empleo.

Una regla general es que cada experiencia tenga


entre 3 y 5 puntos de tus principales tareas y logros.

3 componentes de un punto fuerte:


26 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• 1º: Verbo de Acción (siempre debe ser lo primero)

• 2º: Punto cuantificable

• 3º: Tarea específica y relevante del empleo

Ejemplo #1:

Entrené a 5 cajeros más para manejar el límite de efectivo y


garantizar un servicio al cliente de calidad en todo momento.

Ejemplo #2:

(Nota que el punto cuantificable no necesita seguir


inmediatamente al verbo de acción)

Encabecé el desarrollo del primer paquete multimedia a


incluir en todos los proyectos de la compañía, incrementando
así las ventas a nivel nacional en un 8%.

Estos dos puntos anteriores son grandes ejemplos


debido a que utilizan verbos de acción para ayudar
a capturar la atención de los gerentes de recluta‐
miento y los filtradores.

Al final del libro, en la sección de herramientas,


hemos incluido una lista interminable de verbos de
acción para ayudarte a obtener algo de inspira‐
ción. Al escribir tus experiencias pasadas, no
La Estructura de un Curriculum Vitae | 27

olvides escribir tus verbos de acción en tiempo


pasado.

La adición de un punto cuantificable o medible a


cada experiencia le dará confianza al encargado del
reclutamiento en tus habilidades. Además, cada una
de las tareas de tu trabajo debe ser específica y
deben listarse de acuerdo a su importancia
decreciente.

Educación.

Tener una sección sólida destinada a tu educación


ayuda a mostrar las bases de tus conocimientos y
experiencia. Dependiendo de tu experiencia profe‐
sional, es posible que desees considerar cambiar el
orden de la experiencia profesional y las secciones
de educación.

Por ejemplo, los estudiantes universitarios que


carecen de experiencia profesional se benefician al
enfatizar su educación colocándola antes de la
sección de experiencia profesional. Sin embargo, si
posees mucha experiencia profesional entonces es
apropiado hacer que esta sección sea corta y, de ser
posible, sorprendente.

Estos son los puntos principales que se deben incluir


en tu sección de educación:
28 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Los nombres de tu universidad, colegio universi‐


tario o escuela técnica.

• Ubicación de las escuelas (ciudad, país).

• Fecha de la graduación (mes, año).

• Título(s) / Grado (s).

• Honores y menciones especiales.

Secciones adicionales.

Hasta ahora ya has añadido las tuercas y tornillos a


tu curriculum vitae. Debajo están algunas secciones
adicionales que podrías considerar agregar para
ayudar a consolidarla.

Certificaciones/Licencias.

La sección de certificaciones es la más importante


de las secciones adicionales que puedes incluir. Pero
debes ser cuidadoso, agregar una sección de certifi‐
caciones o licencias depende en gran medida de tu
industria o campo laboral. Por ejemplo, el campo
de la enfermería tiene estrictos requisitos de licen‐
cia, mientras que el sector de servicio al cliente no.

Si el puesto para el que quieres optar requiere certi‐


ficaciones, el gerente de reclutamiento estará deci‐
La Estructura de un Curriculum Vitae | 29

dido a buscarlas en tu solicitud. Asegúrate de


investigar a fondo tu industria para encontrar cual‐
quier certificación o licencia que pueda faltarte.

Publicaciones.

Añadir una sección de publicaciones es pertinente


para estudiantes graduados que han publicado
artículos que sean relevantes para el trabajo al que
están aplicando. Enumera tus artículos en orden
cronológico inverso de acuerdo a la fecha de publi‐
cación. Elige el estilo de referencia que sea apro‐
piado para tu disciplina. También es aceptable
agregar trabajos que todavía no se hayan publicado.
Puedes etiquetarlos como “Trabajos en curso” o
“Presentados para publicación”.

Premios/Honores/Actividades.f

Esta sección añade otra capa de personalización a


tu currículum porque es una clara evidencia de tus
habilidades. Añadir premios y actividades rele‐
vantes te ayuda a destacar entre la competencia. Si
esta sección resulta demasiado larga, siéntete libre
de dividirla en secciones más pequeñas.

Esta es una lista de elementos que puedes incluir:


30 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Honores académicos.

• Becas.

• Posiciones de voluntariado.

• Afiliaciones profesionales.

Referencias.

Nunca añadas una sección de referencias en tu


currículum. Si un empleador las solicita, envía una
página de referencias presentada de forma apro‐
piada en un documento adjunto.

Habilidades técnicas.

Algunas carreras, como las de los campos de TI o


ingeniería, requieren conocimientos especializados
y habilidades prácticas. Dentro de la industria de
TI, las responsabilidades de un gerente de software
serán diferentes en una empresa u otra. Una
sección de habilidades técnicas es útil para mostrar
tu conocimiento de sistemas específicos.

Para evitar que esta sección ocupe demasiado espa‐


cio, intenta dividirla en categorías y enlista tus habi‐
lidades dentro de cada una. Por ejemplo:

• Software: destreza en Microsoft Office Suite,


Visio, y Oracle.
La Estructura de un Curriculum Vitae | 31

• Lenguajes de programación: Excel en HTML,


C++, y Python.

Habilidades adicionales.

Incluir habilidades en una sección de adicionales


puede ser algo que valga la pena. siempre y
cuando te ayude a resaltar sobre tu
competencia.

Una sección de habilidades adicionales es una lista


breve y concisa de habilidades relevantes para tu
industria. Esta sección es similar a las habilidades
técnicas, pero a menudo se utiliza para las indus‐
trias que no requieren específicamente habilidades
avanzadas.

Qué incluir:

• Dominio de un segundo o tercer idioma.

• Conocimiento de aplicaciones informáticas (por


ejemplo Photoshop, Illustrator).

• Habilidad para operar equipo especializado.

Qué no debes incluir:

• Afirmaciones genéricas (habilidades de atención al


cliente).
32 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Habilidades técnicas genéricas (word, excel, inter‐


net, etc).

• Habilidades manuales.

• Habilidades no relacionadas.
Capítulo 5

LA ESTRUCTURA DE
ACUERDO A TU PERFIL

Dependiendo del perfil profesional que desees


presentar, puedes aprovechar distintas estructuras.
Cada estructura ayuda a resaltar los elementos más
importantes para cada caso.

Estructura general.

Para la mayoría de las personas, esta estructura es


suficiente. No olvides tomar en cuenta todas las
recomendaciones en la descripción de cada uno de
los elementos antes mencionados.

Estructura de un curriculum vitae:

• Información de contacto.

• Experiencia profesional.
34 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Premios, reconocimientos e impacto social.

• Experiencia académica.

• Habilidades relevantes.

Para cambios de carrera.

Si eres de las personas que están buscando rein‐


ventar su carrera profesional, debes de ofrecer una
buena justificación de dónde vienes y hacia dónde
vas. Quieres comunicar que eres capaz de transferir
tu experiencia y competencias de una industria o
función a algo nuevo y, sobre todo, dejar claro que
es tu decisión construir un nuevo futuro y buscar
nuevos retos para acelerar tu carrera profesional.

Este es uno de los casos donde es importante


resaltar la diferencia entre experiencias profesio‐
nales y académicas en “experiencias relevantes” y
“otras experiencias”.

Estructura:

• Información de contacto.

• Resumen.

• Experiencias relevantes.

• Otras experiencias.
La Estructura de Acuerdo a tu Perfil | 35

• Premios, reconocimientos e impacto social.

• Educación.

• Habilidades.

Para especialistas y gente con alta


experiencia

Para este perfil lo más importante es demostrar la


madurez adquirida a través de las distintas respon‐
sabilidades que se han tenido. Enfócate en elaborar
un portafolio de logros y de valor creado a través de
tu trayectoria profesional. Tus logros son la estrella
de este documento.

Estructura:

• Información de contacto.

• Resumen.

• Logros profesionales.

• Premios, reconocimientos e impacto social.

• Títulos académicos.

• Habilidades.

Para estudiantes y recién graduados.

Cierto, no tienes muchos logros profesionales —


36 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

aún. Pero eso no significa que no puedas presentar


un curriculum vitae impresionante. Personalmente,
prefiero revisar hojas de vida de gente que apenas
se está graduado que las de aquellas que tienen
años de experiencia. Estas son las oportunidades
para identificar talento extraordinario que segura‐
mente podrá crecer con nosotros; y definir no sólo
su propio futuro, sino también el de la organización.

No son pocos los casos de personas que entran


como practicantes y los tenemos en la mira para
posiciones de liderazgo en un par de años.

Si aún estás por graduarte o lo hiciste reciente‐


mente, puedes utilizar la siguiente estructura:

• Información de contacto.

• Educación.

• Experiencia laboral/ Prácticas profesionales.

• Resultados extracurriculares.

• Habilidades adicionales.

Actividades

Ahora sabes cuál es la estructura que debes usar y la


información que debes incluir. Abre tu archivo
La Estructura de Acuerdo a tu Perfil | 37

maestro y crea un segundo documento que será tu


curriculum vitae.

Toma la estructura que desees o que mejor te


convenga y comienza a escribir tu primer borrador.
No será perfecto, pero no te preocupes demasiado.
En este momento debes visualizar tu currículum
como una “obra gris”.

Queremos empezar a sentar las bases, ya nos preo‐


cuparemos por los detalles cuando tengamos nues‐
tras bases sentadas y sólidas.
Capítulo 6

RESALTANDO SOBRE
LOS DEMÁS
TU CURRICULUM VITAE DEBE AYUDAR A
DESTACAR

Cuando todavía estaba en la universidad, Microsoft


nos visitó durante un evento de reclutamiento.
Cometí la ocurrencia de entregar mi curriculum
vitae en un folder rojo. No sé por qué pensé que
sería una buena manera de resaltar sobre todos
los demás.

Ahora entiendo que ningún reclutador va caer en


esos trucos. Al final del día, los chicos de Microsoft
(ellos mismos practicantes) tomaban todos los curri‐
culum vitae, los sacaban de sus carpetas indivi‐
duales y colocaban en un solo grupo.

Para intentar destacar, lo último que debes hacer es


tratar de que tu curriculum vitae se vea físicamente
distinto usando tipografías decorativas, papel de
colores, etc. Esto tendrá el efecto contrario y proba‐
40 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

blemente la persona que es el primer filtro


desechará inmediatamente tu curriculum vitae.

En cambio, debes hacer que tu curriculum vitae


sobresalga por la claridad y calidad de la informa‐
ción que presentas.

En este capítulo veremos cuáles son las mejores


prácticas para lograr que tu curriculum vitae
destaque por las razones correctas, así como
también identificaremos los errores que debemos
evitar.

Primero, destaca sin llamar la atención

Tu curriculum vitae tiene dos filtros antes de conse‐


guirte una entrevista. Durante el primer filtro,
tienes que asegurarte que tu Curriculum destaque
por no destacar.

¿Qué?

Sí, leíste bien. Tenemos que asegurarnos de que tu


curriculum vitae no llame la atención en esta etapa.
La razón de esto es que el primer filtro lo realiza
una persona administrativa cuyo trabajo es filtrar
todos los curriculum vitae inadecuados.

Es decir, la primera persona se encarga de desechar


Resaltando sobre los demás | 41

todos los curriculum vitae que sea posible para


hacer el trabajo de la segunda etapa más fácil.

“Es un trabajo de eliminación, no de selección”.

Para descartar la mayor cantidad de perfiles, las


personas que ven curriculum vitaes en esta etapa lo
hacen eliminando aquellos que tienen errores,
información irrelevante y buscan todo aquello que
no tenga sentido.

Estos errores son los más básicos: errores de orto‐


grafía, gramática, poca claridad en las ideas, etc.

Asegúrate de que tu curriculum vitae incluya toda


la información que la empresa solicita y en el
formato en que lo solicita.

Hay algunas prácticas útiles que usamos para


descartar los perfiles de las personas para las que
publicamos vacantes.

La más efectiva es incluir una instrucción respecto


al formato en que solicitamos que se entregue el
curriculum vitae. A veces pedimos .pdf, otras .docx,
otras .md. Así podemos eliminar inmediatamente a
la mitad de todos los curriculum vitae que no
fueron entregados en ese formato.
42 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Siempre lee TODAS las instrucciones antes


de aplicar.

Esto lo hacemos porque quienes entregan en el


formato equivocado no leyeron las instrucciones, y
por ende tampoco la descripción del empleo ni los
requerimientos. Son el tipo de personas que aplican
a todo de forma genérica y sólo nos harán perder el
tiempo.

Segundo: usa las palabras adecuadas.

El segundo factor que usamos para eliminar


personas es la ausencia de información que estamos
solicitando. Por ejemplo, si pedimos alguien con
licenciatura en comunicación o periodismo y tu
perfil es de ingeniería, tu curriculum vitae será
descartado automáticamente.

Estas palabra clave aplican tanto para títulos, expe‐


riencias o incluso habilidades suaves y duras. Para
saber qué palabras correctas debes utilizar, analiza
la descripción del empleo para el cual estás apli‐
cando. Usualmente verás palabras que se repiten o
en las que se hace hincapié.

Después, basta con que dejes claro en tu curriculum


vitae cómo es que cumples con estas características.
Resaltando sobre los demás | 43

Tip: cómo aumentar en un 50% las probabi‐


lidades de una entrevista.

Cuando encuentres una posición que realmente te


interesa, encuentra la información de contacto de
varias personas relacionadas con la posición.

Por ejemplo, busca a quién reporta directamente


esa posición o la cabeza del departamento. Envíales
una copia de tu curriculum vitae y carta de motiva‐
ción. En el peor de los casos, ignorarán el correo.
En el mejor de los casos, se lo enviarán a la persona
que administra el proceso o entrevistas y ya tendrán
tu nombre en el radar.

Esto aumenta por lo menos en un 50% las probabi‐


lidades de conseguir una entrevista.

Actividad.

Revisa tu curriculum vitae y compara las palabras


clave que usas para describir tus logros y habili‐
dades con aquellas palabras que usan las empresas
para describir sus vacantes.

Si notas algunas palabras clave que resulten de


especial interés, anótalas en tu archivo maestro
como una nota para incluir en el siguiente curri‐
culum vitae que diseñes.
Capítulo 7

RECOMENDACIONES
GENERALES

Para curriculum vitae Impresos.

Si tienes que entregar tu curriculum vitae impreso,


puedes seguir la siguiente lista de recomendaciones:

— Usa papel blanco y simple.

Si tienes que entregar un curriculum vitae impreso,


usa papel blanco tamaño estándar para tu región.

Muchas personas creen que al usar un papel de


colores o textura lograran hacer que su currículum
resalte. Pero si intentas destacar de esta forma, lo
más probable es que tu curriculum vitae termine en
la basura.

— Tinta negra e impresión de calidad.


46 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Antes de imprimir tu curriculum vitae, asegúrate


de que tu impresora tenga suficiente tinta para
que todo el documento se pueda leer de forma
clara y no haya cambios de tonos al final del docu‐
mento. Hemos visto muchos curriculum vitae que
son difíciles de leer o tienen líneas grises en el
texto. Esto también hará que tu curriculum vitae
se descarte.

Al hablar de tu experiencia

— Crecimiento en una empresa.

Si tuviste más de un puesto en una empresa esto es


una gran señal. Haz una lista con todas las posi‐
ciones con el logro (o logros) más prominentes de
cada uno. El tener una carrera de crecimiento
acelerado dentro de una empresa es el tipo de cosas
que hablan muy bien de una persona.

— No incluyas razones para dejar el puesto.

Muchas personas suelen incluir la razón por la cual


dejaron un puesto laboral. Nunca debes incluir esto
en tu curriculum vitae.

Primero, sólo estarías desperdiciando espacio


valioso en tu documento. Y, segundo, si alguien
Recomendaciones Generales | 47

desea saber la razón, lo preguntará durante la


entrevista. Tenlo por seguro.

Y, sobre todo, queremos que en tu curriculum vitae


sólo existan palabras y mensajes positivos.

— No uses pronombres.

En español no es común, pero a pesar de ello vemos


que algunas personas incluyen en sus puestos y
logros pronombres como “yo era responsable, yo
logré hacer”, etc.

Esto, una vez más, solo desperdicia espacio. Las


personas que leerán el documento ya saben que
es tuyo.

— Negritas para el nombre de empresa y


fechas en negritas.

Para facilitar la lectura de tu curriculum vitae,


aumenta dos puntos el nombre de la empresa y las
fechas en las cuales trabajaste. Debajo de esto
puedes colocar tu posición y logros para cada
puesto.

Por ejemplo:

Industrias ACME, Gerente de Widgets


(1901-1910).
48 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Aumenté la productividad de los widgets en un


15% cada año.

• Implementé el programa de capacitación en todas


la fábricas, reduciendo costos en un 5%.

• Lancé la universidad de widgets en el corporativo,


con la que entrenamos 150 ejecutivos.

Logros Profesionales.

— Enfócate en logros, no actividades.

Ya lo hemos repetido mucho y lo seguiremos repi‐


tiendo. Es quizás la lección más importante que
puedes aprender para comunicar tu experiencia
profesional.

Enfócate en comunicar los logros para cada posi‐


ción que has tenido, no en describir las funciones
que realizaste.

— Enfatiza las habilidades y logros que


disfrutas.

Adicionalmente, trata de enfocarte en los logros que


hacen uso de las habilidades que más disfrutas. No
sólo porque tengas muchas habilidades debes de
incluir todas. Recuerda: no se trata de presumir, se
Recomendaciones Generales | 49

trata de comunicar lo necesario de forma clara y


concisa para conseguir una entrevista.

Si una empresa te pide una entrevista para pedir


que hagas algo que no disfrutas, en realidad no
estarás avanzando en tu carrera profesional.

Diseño.

El estilo y el tamaño de la tipografía dependen en


gran medida de tu preferencia. Nunca puedes estar
seguro de lo que el gerente de reclutamiento
prefiere, por lo que tienes que arriesgarte.

Sin embargo, hay algunas cosas que debes y que no


debes hacer cuando se trata de elegir la fuente y el
tamaño.

Lo que sí debes hacer:

• Escoger fuentes fáciles de leer.

• Usar la misma fuente en todo el documento.

• Cambiar los tamaños de forma decreciente para:


tu nombre, encabezados y elementos de las listas.

• Seleccionar una fuente adecuada para el tamaño


del texto que has escogido.
50 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Lo que no debes hacer:

• Escoger un tamaño pequeño para que todo entre


en una página.

• Escoger fuentes alocadas (por favor, ¡no escojas


Wingdings!).

• No tener un tamaño uniforme para el texto.

• Elegir un tamaño de fuente por debajo de 9 pts.

• Invertir demasiado tiempo escogiendo fuente y


tamaño.

Tipografía.

En cuanto al tamaño, muchas hojas de vida siguen


un formato 24, 12, 10. Esto significa que el nombre
va en 24 pts, los encabezados del cuerpo van en 12
pts y los puntos van en 10 pts.

Si el gerente de reclutamiento necesita ponerse


lentes solo para saber cuál es tu experiencia,
entonces tu aplicación irá directamente a la basura.

Esto no es, de ninguna manera, una regla, sino más


bien una guía que podrías considerar. Sólo recuerda
tener en cuenta la legibilidad al elegir el
tamaño. Al elegir tu fuente, la elección se
Recomendaciones Generales | 51

reducirá a un estilo “Serif ” y otra “Sans


Serif ”. La diferencia principal es que las fuentes
Serif tienen líneas pequeñas en los extremos de sus
letras, mientras que las Sans Serif no. Una vez más, la
elección se basa en tu preferencia y en lo que creas que
será más fácil de leer para un potencial empleador.

Vale la pena anotar si tu currículum será una


versión en papel o una versión electrónica. Para
una versión en papel es mejor utilizar fuentes Serif,
mientras que las versiones electrónicas se ven mejor
en las fuentes Sans Serif.

Estas son algunas opciones de fuentes populares.

Fuentes Serif:

• Times New Roman.

• Georgia.

Fuentes Sans Serif:

• Arial.

• Helvetica.

• Tahoma.

Esta es una combinación que te saca de cualquier


52 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

apuro y la combinación de tamaño de letras de los


mejores curriculum vitae que analizamos:

• Títulos: Helvetica, bold, 22 pts.

• Subtítulo: Helvetica, bold, 16 pts.

• Contenido: Georgia o Times New Roman, 12 pts


o 14 pts.

• Notas al pie de página: Helvética, 8 pts (casi


nunca son necesarias).

Líneas.

Las líneas son geniales para ayudar a dividir el


curriculum vitae y permitir que los potenciales
empleadores procesen mejor la información. Los
saltos de línea comienzan comúnmente después del
objetivo de la carrera o el resumen de las califica‐
ciones. A partir de ahí, se utilizan para dividir cada
sección posterior. Cómo dividirlo depende de ti,
pero no dividas cada pedacito de la información en
la página. Demasiados saltos de página arruinarán
la legibilidad del documento.

Márgenes.

Los márgenes de una pulgada son una apuesta


segura para los aspirantes que carecen de mucha
Recomendaciones Generales | 53

experiencia. Si tienes mucha experiencia que estás


tratando de encajar en una sola página, entonces es
aceptable que reduzcas los márgenes.

Ten cuidado al reducir los márgenes. Si son dema‐


siado pequeños, las páginas parecerán saturadas.
Para estar seguro, se recomienda que no bajen
de 0,5″.

Listas y párrafos cortos.

Entre más listas puedas usar, mejor. Esto te


ahorrará palabras y te ayudará a comunicar las
ideas de forma concisa.

Lo más probable es que las personas que leerán tu


curriculum vitae lo hagan de forma digital. Esto
significa que, a diferencia del físico, tenemos que
hacerlo legible usando párrafos cortos. El párrafo
ideal para una lectura digital es de entre 4 y 6
líneas.

¡Ya está! Date una palmada en la espalda.

En el mejor de los casos, estás bien encaminado


para escribir un currículum excepcional.
Capítulo 8

LOS ERRORES MÁS COMUNES

Este capítulo se centrará los errores más comunes


que hemos visto cometer a las personas. Estos
suelen ser errores muy simples, pero que pueden
llegar a tener un gran impacto negativo.

Si estás cometiendo alguno, no te preocupes. Nadie


tiene un gran curriculum vitae a la primera.

Lo bueno es que ahora formas parte de esta comu‐


nidad que te ayudará a mejorar tu curriculum vitae
y te acompañará a través de tu crecimiento
profesional.

Depender solo del corrector ortográfico


para encontrar errores.

Todos necesitamos un corrector ortográfico para


56 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

asistirnos cuando tengamos dudas. Lo más sencillo


siempre será usar el corrector ortográfico de Google
Docs o Word.

Pero depender únicamente de alguno de estos


correctores es un error muy común. Usualmente,
estas funcionalidades revisan si la palabra que escri‐
biste existe en el diccionario. Esto no significa que la
palabra que quieres usar se la correcta, ya que el
software no revisa que sea el homónimo correcto. (
Ej: Haz vs. has vs. as, etc).

Para resolverlo, hay tres acciones concretas que


puedes hacer:

Siempre pídele ayuda a alguien que lo pueda leer


por ti.

Léelo en voz alta para identificar frases extrañas.

Imprime una copia y revísalo en papel.

No leer tu curriculum vitae antes de


entregarlo.

No importa cuanta concentración tengas al


momento de escribir tu curriculum vitae, o cuantas
veces hayas corrido un corrector ortográfico,
siempre es necesario revisar tu curriculum vitae.
Los Errores más comunes | 57

Para que no se te pase ningún error te reco‐


mendamos:

• Dejar pasar uno o dos días antes de volverlo a leer.

• Dar una copia a alguna persona que te ayude a


revisarlo.

• Leerlo en voz alta para detectar cualquier frase


que suene extraña o no esté del todo clara.

Usar un lenguaje inusual.

Cuando una persona usa un lenguaje que no usaría


todos los días es una señal que debemos descartar
su curriculum vitae.

Las personas que leerán y filtraran tu perfil conocen


la industria para la cual trabajan y pueden saber
cuando alguien trata de sonar más sofisticado o
experto de lo que realmente es.

Asegúrate de que cualquier persona en tu misma


posición o la posición para la que estés aplicando
pueda entender a la primera la información que
quieres comunicar sin necesidad de usar palabras
que no usarías habitualmente.

No revisar la puntuación.
58 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Revisa que al final de cada enunciado haya un


punto final, que todas las comas que son necesarias
están en su lugar, y que los puntos de exclamación e
interrogación estén al inicio y final; aunque deberías
de evitar a toda costa incluir exclamaciones o inter‐
rogaciones.

Cambio de tiempos y personas.

Si estás escribiendo en el pasado y hablando en


primera persona, no cambies a participio y tercera
persona. Esto sólo confunde, o por lo menos resta
claridad al leer.

Uso incorrecto de números.

Estos pueden ser complicados, pero hay reglas muy


sencillas para no cometer errores al usar los
números.

• Se escribe en dígitos todos los numerales del 10 en


adelante.

• Se escriben en letras los numerales menores


que 10.

• Se escriben en letras todos los números cuando se


se usan para empezar un enunciado.

Por ejemplo:
Los Errores más comunes | 59

• Este es el número 9.

• Este es el número 15.

• Quince es este número.

Si en cualquier momento olvidas esta regla, no es


tan grave. Siempre y cuando mantengas consis‐
tencia de formatos, todo está bien.

Fechas e información de contacto.

Revisa dos veces las fechas para cada posición.

Una gran foco rojo es cuando encontramos incon‐


sistencias en las fechas o huecos irregulares entre
empleos.

No incluir palabras clave relacionadas con


la posición.

Las palabras clave (o su ausencia) se usan en dos


momentos cruciales.

En las grandes empresas con miles de colaborado‐


res, se usan sistemas que analizan los curriculum
vitae y filtran automáticamente analizando el conte‐
nido y las palabras usadas. Si el sistema no
encuentra las palabras que está buscando, tu curri‐
culum vitae será descartado.
60 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Después,tu hoja de vida será revisada por un ser


humano que será el filtro entre los curriculum vitae
restantes y la persona que solicita las entrevistas. Si
la persona no encuentra en tu experiencia profe‐
sional oen la descripción lo que está buscando, tu
curriculum vitae será descartado.

No actualizar un curriculum vitae con lo


más relevante.

Siempre repetimos que el curriculum vitae es tu


herramienta para venderte como profesional. Si
este no está actualizado, lo que comunica es que lo
que ofreces es obsoleto.

No importa si no estás buscando cambiar de


empleo activamente, siempre es bueno tomarte 15
minutos al año para agregar nueva información al
archivo. Este “archivo maestro” es el que contiene
toda la información que después puedes copiar y
pegar para armar un curriculum vitae personali‐
zado para cada posición que desees aplicar.

Recuerda que cada posición requiere un curriculum


vitae escrito específicamente para esa posición.

No ser concreto p mostrar más de una


página.
Los Errores más comunes | 61

Algo que descartamos inmediatamente es un curri‐


culum vitae que contiene demasiada información.
Esto se nota cuando el tamaño de letra es dema‐
siado pequeño o contiene dos páginas o más.

Si tu curriculum vitae está en esta situación, no te


preocupes. Siempre puedes borrar la información
más vieja, esto incluye tus primeros empleos, o tus
primeros grados académicos.

Por ejemplo, si tu curriculum vitae incluye un


título profesional, no importa tanto dónde estu‐
diaste la preparatoria. Si tienes más de 10
empleos, nos importan los últimos 5 años o 5
empleos, etc.

No estar alineado con la misión de la


empresa.

Personalmente, tenemos una relación conflictiva


con que se incluyan misiones personales en un
curriculum vitae. Usualmente sólo roban espacio y
son pura poesía.

Lo peor es que incluyen misiones que poco tienen


que ver con la posición a la que se aplica. Por ejem‐
plo, si tu misión personal es salvar el océano, y la
posición es de ventas de pintura, tu día a día no
estará alineado con tu misión. Eso indica que no
62 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

leíste bien la descripción o que terminarás con un


nivel de frustración altísimo y renunciarás.

Estas son misiones personales cortas (10 palabras) y


están alineadas perfectamente a la misión y descrip‐
ción del puesto. Y recuerda que es mejor incluirla
en tu carta de motivación.

No incluir logros profesionales.

Si vemos que una persona incluye una lista de posi‐


ciones pasadas, pero no incluye logros específicos, es
una señal de que no aportará valor a la posición.

Como ya hemos dicho, es importante incluir logros


para cada posición, no descripciones de sus acti‐
vidades.

Es lo más importante que puedes hacer al diseñar


tu curriculum vitae.

Demasiada modestia.

A veces las personas no incluyen logros profesio‐


nales para no parecer presumidas. Usualmente, son
las personas tímidas las que más necesitan presumir
sus logros. Todos tienen logros que pueden compar‐
tir, incluso si tienen poca experiencia o estuvieron
en un empleo básico.
Los Errores más comunes | 63

Por ejemplo, si eres una asistente ejecutiva, puedes


incluir que ahorraste cierta cantidad de dinero al
año a la empresa al adoptar una tarea, por ejemplo,
al tomar la responsabilidad de las minutas de las
juntas, evitando que se tuviera que invertir en
sueldos adicionales, etc.

Si tienes un gran logro que compartir, como


aumentar las ventas, reducir costos o cambiar la
cultura organizacional, no tengas miedo de
compartirlo.

Las empresas siempre estamos buscando gente que


pueda aportar valor en todas las posiciones.

Presentar un curriculum vitae genérico.

Este es uno de los errores más comunes. Hay


personas que escriben una vez su curriculum vitae y
lo usan para todas sus aplicaciones.

Cada posición y cada empresa es única. Buscan a


una persona particular para una posición particular.
No esperes que esa persona haga lo mismo y con las
mismas ventajas en otra empresa u otra posición.

Cada curriculum vitae que entregues debe de estar


diseñado específicamente para esa empresa y esa
posición.
64 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Como mínimo debes de tener un curriculum vitae


por industria a la que desees entrar.

Idealmente, contarás con un archivo maestro con


TODA tu información. Después, para cada aplica‐
ción tomarás bloques de información con los cuales
vas armando una versión de tu curriculum vitae
que es relevante para esa industria, empresa y
posición.

No usar palabras de acción.

Cuando se trata de describir tus logros y funciones,


puedes usar dos tipos de palabras.

• Palabras pasivas: son palabras que comunican


algo estático, actividades que no cambian con el
tiempo (responsable de x o y, vender esto y lo otro,
administrar eso y esto, etc).

• Palabras de acción: son palabras que comu‐


nican logros, acciones y progreso (alcanzar, lograr,
superar, aumentar, etc).

Veamos este ejemplo:

• Responsable de la capacitación de la fuerza de


ventas.
Los Errores más comunes | 65

• Apoyar el incremento de 15% de crecimiento al


capacitar la fuerza de ventas.

Es la misma persona, misma función, mismos


logros. Pero la forma en que se comunica cambia
por completo la percepción del valor que la persona
puede traer si la contratamos.

Si quieres ideas de qué verbos y palabras usar


puedes consultar una lista al final de esta guía.

Escribir de más

Hay personas que se preocupan de más al


momento de querer comunicar claramente sus
ideas. Esto las lleva a intentar escribir mucho para
que no quede duda de lo que desean comunicar.

Esto es contraproducente; tu curriculum vitae no es


un libro, tesis o disertación. La gente no quiere leer
tu biografía o historia de vida.

Recuerda ir al punto, usar listas y enunciados cortos.

Esos son los errores más comunes con los que nos
hemos encontrado al revisar curriculum vitae para
66 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

posiciones en todos los niveles, desde vendedores


principiantes hasta directores de operación y cofun‐
dadores.

Si logras seguir estos tips, habrás aumentado tus


probabilidades de destacar por lo menos un 75%
por encima de todas las personas que no diseñan su
curriculum vitae con el cuidado que se merece.
PARTE II

CARTAS DE MOTIVACIÓN
Capítulo 9

INTRODUCCIÓN A LAS
CARTAS DE MOTIVACIÓN

Una carta de motivación (cover letter) es un docu‐


mento que se adjunta a tu curriculum vitae al
momento de aplicar. Se usa para proveer informa‐
ción adicional sobre tus habilidades y experiencia.

Es el lugar perfecto para ayudar a explicar la rela‐


ción entre el reto de la vacante y tus habilidades
profesionales. Piensa en una carta de motivación
como un documento de ventas que te ayudará a
crear una conexión humana con la persona que
decide programar las entrevistas.

Tiene que causar la mejor impresión y al mismo


tiempo ser efectiva.
70 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

¿Para qué se usa?

Muchas personas creen que no se necesita una


carta de motivación. En la mayoría de los casos,
para las posiciones que valen la pena es tu mejor
herramienta para destacar y conseguir la entrevista.

Por un lado, te ayuda a transmitir de forma más


personal lo que no cabe dentro del curriculum vitae
o que se vería informal dentro de él. Adicional‐
mente, te ayuda a dejar claro por qué tu perfil es
único y perfecto para cumplir con los objetivos de la
posición.

Reglas básicas.

La clave para crear una gran carta de motivación (a


veces llamada carta de presentación) es entender
cuál es el estilo de redacción que debes de usar.

Es la excusa perfecta para mostrar a tu posible


empleador que en verdad eres una persona que
puede comunicarse de forma efectiva.

El contenido, formato y tono de voz puede variar


dependiendo de la posición para la cual estés
aplicando.
Introducción a las Cartas de Motivación | 71

1. Escribe a una persona específica.

No hay nada peor que recibir una carta con un


destinatario genérico. “A quien corresponda” es una
frase que desacredita por completo cualquier infor‐
mación que le siga.

“A quien corresponda” es una forma abreviada


de decir:

“Hola, no me importa el trabajo tanto como para


hacer el mínimo esfuerzo e investigar quién es la
empresa y quién sería mi jefe”.

Obtener esta información es mucho más fácil de lo


que crees. Basta llamar por teléfono y pedir el
nombre del director de recursos humanos o del
departamento de la posición.

En el peor de los casos, busca quién es responsable


de publicar las vacantes, o cualquier nombre que
indique que mínimo intentaste saber con quién te
estás comunicando.

2. Comunica por qué quieres ese puesto.

La pregunta clásica para las entrevistas es “por qué


quieres este puesto” o alguna de sus variantes como
“por qué eres la persona perfecta para la posición”.
72 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

La carta de motivación es la herramienta perfecta


para adelantarte a este paso. La idea no es
desarmar a tu entrevistador, sino saltarte esta parte
y poder profundizar en el tema cuando sea el
momento.

Si esto sucede, es una buena oportunidad para


lograr una conexión humana con tu interlocutor.

3. El primer enunciado es el gancho.

No desaproveches el primer enunciado con algo


insípido como: “esperando que se encuentre bien,”
o “por medio de la presente”.

Un enunciado genérico es un indicador de la falta


de creatividad de una aplicación. Nos dice mucho
de lo que se puede esperar del resto de la carta.

En lugar de algo genérico, mejor aprovecha para


incluir un solo enunciado que resuma tu misión
personal. Especialmente cuando logras alinearlo
con la descripción del puesto.

4. Nombra uno o dos empleadores clave.

Hay dos tipos de personas que cambian de puesto:

a) Las que son jaladas a nuevas posiciones.

b) Las que son empujadas fuera de la organización.


Introducción a las Cartas de Motivación | 73

Las segundas nadie las quiere, son personas que


siempre son despedidas. Las primeras... son oro.

Muchas personas harán mucho por venderse como


las primeras. Pero pocas cosas logran hacerlo tan
bien como el que una persona ofrezca contacto
directo con sus jefes anteriores.

El que uno de tus jefes hable bien de ti, incluso


después de haber dejado el puesto, genera mucha
confianza sobre ti.

Por el contrario, alguien que oculta sus empleos o


evita que sus jefes anteriores hable de ellos es una
persona que nunca vamos a contratar y pondremos
en una lista negra.

5. Cerrando con broche de oro.

Como punto final, agradece el tiempo que han


dedicado a leer tu carta, reafirma tu compromiso y
ofrece la certeza de que eres la persona ideal para
cumplir con todos los objetivos de la posición.

Cuándo usar la carta de motivación.

La forma más fácil para saber si necesitas una carta


de motivación es cuando el empleado lo solicita en
su descripción.
74 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Si no lo dejan claro, siempre es mejor incluir una,


idealmente en dos documentos distintos claramente
nombrados con tu nombre, posición y si es un curri‐
culum vitae o una carta motivación.

Si la empresa esperaba una carta de motivación, ya


cumples con el requerimiento. Y si no la solicitaba,
ya estás un paso adelante de tu competencia.

Para ayudarte a ti y a las personas que revisarán tu


aplicación, te recomendamos usar la siguiente
convención para nombrar archivos.

nombre_apellido_posicion_documento_fecha.pdf

bruno_belmondo_director_comercial_cv.pdf

bruno_belmondo_director_comercial_carta.pdf

Para las copias que se quedan en tu computadora y


para tu uso personal puedes usar:

empresa_posición_cv_fecha.pdf

empresa_posición_cm_fecha.pdf
Capítulo 10

MEJORES PRÁCTICAS

Recuerda que el propósito de la carta de motiva‐


ción es ayudarte a destacar de la forma correcta. Es
un un apoyo para tu curriculum vitae, no un reem‐
plazo de la entrevista.

Tu carta de motivación es única y personal.

Cuando decimos personal, no nos referimos a ti,


sino a la persona que va a leer la carta de
motivación.

Cada curriculum vitae que entregues debe de estar


personalizado para presentarte. Y cada carta de moti‐
vación debe de ser personalizada para que la persona
que lo lea sienta que eres la persona indicada.

El enfoque de la carta de motivación debe de estar


76 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

en la empresa y el valor que puedes aportar a ella,


no en tus logros o éxitos personales pasados.

Si nunca debes reciclar un curriculum vitae para


una segunda aplicación, mucho menos debes usar
la misma carta de motivación.

Tono de voz.

En tu carta de motivación quieres que se refleje tu


personalidad y cómo esta se alinea con la cultura de
organización de la empresa a la cual aplicas.
Quieres que se note que conoces el léxico de la
industria sin llegar a sonar forzado.

Tu carta debe de ser profesional pero amigable, y


siempre alinearse con la personalidad y cultura
organizacional de la empresa. Sobre todo, debe ser
clara. Una buena forma de aprender cómo se
comunica la empresa es analizar sus publicaciones
de prensa, su sitio en internet, su blog o, como
mínimo, leer la mayor cantidad de publicaciones de
vacantes.

Eso te dará una muy buena idea de cómo se comu‐


nica, que palabras usa, cuáles son sus valores corpo‐
rativos, etc. En este caso, pon atención al tono de
voz que usan para saber cómo puedes mimetizarlos.
Mejores Prácticas | 77

Escribe sólo lo necesario.

Usa párrafos de tres a cuatro enunciados máximo.


Escribe con claridad y ve al grano.

Enfócate en lo que tienes.

Muchas personas usan la carta de motivación para


justificar sus faltas de habilidades, conocimiento y
experiencia, diciendo que están motivados, trabajan
duro y pueden aprender.

En lugar de hacer esto (y autoeliminarte en el


proceso), enfócate en lo que sí tienes y cómo esto se
transformará en herramientas que te ayudarán a
llevar a cabo el resto del trabajo.

Nunca exageres tu experiencia

Cuando encontramos un perfil interesante,


siempre (SIEMPRE) llamamos a sus jefes y
colegas anteriores. Hacemos esto no únicamente
para verificar los datos, sino para conocer sus
opiniones personales. Eso nos dice mucho más
que las calificaciones y datos que nos puedan
compartir.

Si encontramos cualquier discrepancia de datos,


experiencia o resultados, es un foco rojo.
78 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

¿Conoces ese cliché de que todos exageran en su


curriculum vitae?

Es cierto, y es la razón por la cual descartamos a la


mayoría de las personas. A decir verdad, es la prin‐
cipal herramienta que usamos para descartar gente
en esta etapa.

No uses clichés.

En un mundo donde todos son productivos, todos


son buenos miembros de equipo y todos son autodi‐
dactas y motivados... nadie lo es.

Esas características genéricas dejan de tener valor


alguno. Y cada vez que alguien las usa, lo que está
diciendo es que no tiene nada de diferente, no tiene
ninguna ventaja competitiva. Y peor aún, no tiene
la imaginación para poder encontrar alguna otra
característica positiva de sí mismo.

No intentes negociar.

La carta de motivación tampoco es un lugar para


discutir sueldos, horarios o prestaciones. En algún
momento, quizás alguna universidad empezó a
enseñar a los jóvenes que debían incluir el sueldo o
horario que querían en su carta de motivación. Esto
Mejores Prácticas | 79

es otro error que descarta a las personas de


inmediato.

La carta de motivación es para comunicar


cómo puedes aportar algo de valor a la orga‐
nización, no para escribir lo que esperas
recibir tú a cambio.

Ya tendrás tiempo para negociar más adelante,


cuando llegue el momento adecuado.

Ahora que ya vimos qué es una carta de motiva‐


ción, qué debe incluir y qué no debe incluir, es
momento de aprender a redactarla.

Vamos a analizar el proceso, paso a paso, de cómo


escribir tu propia carta de motivación.
Capítulo 11

COMO CREAR UNA GRAN


CARTA DE MOTIVACIÓN

Para este momento, ya tienes un buen conoci‐


miento sobre las mejores prácticas. Ahora vamos
por una serie de preguntas que nos ayudarán a
preparar la información que usaremos para tu carta
de motivación.

La respuesta a estas preguntas se convertirán en un


segundo archivo maestro. Este segundo archivo es el
que vas a poder usar para escribir las distintas
cartas de motivación. Recuerda volver a hacerte
estas preguntas para cada carta que debas entregar.

1. ¿A quién le estoy escribiendo? ¿Quién es la


audiencia que leerá mi carta de motivación? (Cómo
habla, cómo escribe, cómo se comunica la industria,
etc.)
82 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

2. ¿Cuáles son las necesidades y objetivos de la


persona que va a leer mi carta?

3. ¿Cuál es el propósito de mi carta de motivación?


Claro, es obtener una entrevista, pero ¿qué es lo
que deseamos comunicar de forma única (habili‐
dades a destacar)?

4. ¿Qué puedo hacer para lograr comunicar de


forma clara y efectiva mi objetivo? ¿Cómo puedo
comunicar esto manteniendo la conversación
centrada en los intereses del lector?

5. ¿Cuáles son los beneficios y ventajas que puedo


ofrecer a la persona que leerá mi carta?

6. ¿Con qué enunciado puedo empezar para captar


la atención de la persona que leerá la carta?

7. ¿Cómo me puedo asegurar que la persona


seguirá interesada a media carta lo suficiente para
que termine de leerla?

8. ¿Qué evidencia tengo para demostrar que los


valores agregados que prometo aportar podrán
esperarse también en el futuro si me contratan?

9. ¿Cómo me aseguro de que mi carta de motiva‐


ción logrará que mi curriculum vitae sea elegido
para la siguiente etapa?
Como crear una gran carta de motivación | 83

10. ¿Qué enunciado de cierre asegurará que la


persona que lee mi carta esté motivada e interesada
en conocerme en persona?

Una vez que tengas las respuestas a estas preguntas,


tendrás las herramientas para empezar a escribir tu
carta de motivación.

Al igual que con tu curriculum vitae, hay muchos


formatos que puedes usar, pero el mejor siempre
será uno simple y claro. La carta de motivación,
antes de ser estética, tiene que ser funcional. Esto
significa que debe de ser fácil de leer y navegar.

Recuerda que si tu carta de motivación no está a la par


de la calidad de tu curriculum vitae, puede hacer más
daño que bien.

Elementos y estructura de tu carta de motivación

Esta es una de las estructuras que ha demostrado


funcionar mejor en todas las industrias. Siéntete
libre de adaptarla a criterio. Siempre y cuando
mantengas los principios de claridad y efectividad,
seguro podrás escribir una gran carta de
motivación.

Encabezado:
84 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Tu nombre.

Datos de contacto (correo y teléfono).

Fecha.

Nombre del destinatario y empresa.

Introducción (un tweet).

Primer párrafo:

Habla sobre ti, tu experiencia, credenciales y sobre


cómo te enteraste de la posición.

Segundo párrafo:

Habla un poco sobre tu entendimiento del reto de


la posición y tu opinión sobre el futuro y sus posibi‐
lidades.

Tercer párrafo:

Habla de ti, tus habilidades, y de cómo estas


pueden ayudar a satisfacer las necesidades de la
posición. Recuerda usar las palabras clave de la
descripción del puesto.

Cuarto y último párrafo:

Esta es la conclusión y es donde incluyes un


llamado a la acción. Explica brevemente la razón
Como crear una gran carta de motivación | 85

por la cual solicitas una entrevista y avisa que los


buscarás en los siguientes días si es que ellos no te
contactan primero.

Por último, agradece su tiempo y la oportunidad de


explorar y crear el futuro de la empresa juntos.

Eso es todo.

Como puedes ver, al igual que para escribir un curri‐


culum vitae, basta con mantener un estilo claro y
conciso, apegarse a los datos duros y seguir las reco‐
mendaciones.

Con esto ya estás por delante de la mayoría de tu


competencia. No te preocupes si sientes que es
mucho trabajo.

La mayoría de las personas no harán el esfuerzo


que estás realizando para obtener el empleo, lo que
significa que un poco más de energía sirve para
dejar atrás a la mayoría. Esto elevará por mucho las
probabilidades de tener una entrevista y de
asegurar el puesto de trabajo.
Capítulo 12

CHECKLIST
ASEGURANDO LA CALIDAD DE TU CARTA

Antes de terminar esta parte del libro tenemos dos


secciones más para ti: un checklist con puntos que
revisar para asegurarnos de que no se te pase
ningún detalle de tu carta de motivación, y unos
ejemplos.

1. No repitas tu curriculum vitae.

Recuerda que tu carta de motivación no se trata de


copiar la información de tu curriculum y parafra‐
searla. Este es el momento de expresar cómo la
información de tu curriculum vitae puede generar
algo de valor para la empresa.

Por ejemplo, si uno de tus logros fue elevar la


moral, puedes hablar brevemente de las habilidades
que usaste y las acciones que llevaste acabo.
88 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

A diferencia de tu curriculum vitae, en tu carta de


motivación puedes usar enunciados completos.

2. Enfócate en la empresa, no en ti.

Recuerda que la carta de motivación no es para


presumir, explayarte, escribir poemas o un diario.

Es para explicar cómo tus habilidades son la herra‐


mienta perfecta y como tú eres la persona ideal
para aportar valor a la empresa en ese cargo
laboral.

3. Demuestra de lo que eres capaz.

No basta con tener buenas palabras. En tu carta de


motivación tienes que ser capaz de convencer al
lector de que tu experiencia y resultados previos son
prueba de que podrás repetir los mismo para cual‐
quier organización que te contrate en el futuro,
especialmente la empresa para la cual estas
aplicando.

4. Comparte tus habilidades, no tus opiniones.

Para presentar tu argumento de forma eficaz, enfó‐


cate en tus habilidades, no en tus esperanzas o en
Checklist | 89

tus ideas. Es decir, no hables tanto de actividades


pasadas, sino en cómo usaste tus habilidades en el
pasado.

5. No hables de tus logros académicos.

Si las personas quieren saber sobre tus credenciales


académicas, lo pueden ver en el curriculum vitae, y
podrán preguntarte al respecto en una entrevista. A
menos que estés aplicando a una posición acadé‐
mica, las empresas están más interesadas en tus
resultados del mundo real, no en el salón de clases.

6. Cuenta una historia.

Cuando hables de tus habilidades y cómo esperas


aportar un valor agregado a la empresa, hazlo a
través de una narración; sobre todo cuando expli‐
ques por qué deseas trabajar para esa empresa.

Hay pocas formas tan efectivas para captar la aten‐


ción de una persona como contar una historia. Sólo
recuerda no compartir de más, ya que tienes que
seguir comunicando de forma concisa.
90 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

7. Intenta no ser tan formal.

La carta es una herramienta para humanizarte.


Además de la historia, tu tono de voz ayudará a
lograrlo. Nadie quiere trabajar con una persona
que sea demasiado formal o suene como un robot.
Puedes ser profesional sin dejar de ser amigable.

8. Recuerda nunca reciclar una carta.

Ya perdí la cuenta de las veces que he repetido esto.


Pero lo seguiré haciendo. Nunca repitas un currí‐
culum y menos una carta de motivación para dos
aplicaciones. Cada carta de motivación debe ser tan
única y personalizada como una carta de amor <3.

Además, el nombre equivocado de un empleador


(en algunos casos competidor) en la carta de moti‐
vación te costará, en ese preciso instante, la oportu‐
nidad de obtener una entrevista.

9. Diviértete.

Piensa en tu carta de motivación como una forma


de iniciar una conversación. Si estás estresado, o no
estás de buen humor al escribir, se notará.
Checklist | 91

Durante tu última revisión a la carta de motivación,


pregúntate si suena como el inicio de una buena
conversación.

Si suena como una conversación que como lector


no te emociona tener, es mejor volver a escribirla.
Capítulo 13

EJEMPLOS DE CARTA DE
MOTIVACIÓN

Si acaso necesitas un poco de ayuda para empezar


a redactar tu carta, te incluimos dos ejemplos.
Empezaremos con un mal ejemplo, en el que
seguro podrás identificar varios errores y cosas que
evitar. Por último, terminaremos esta sección de la
guía con buen ejemplo de una carta de motivación.
Así podrás terminar la sección con algo de
inspiración.

Ejemplo de una mala carta de motivación:

Juan Ramírez

[email protected]

A quien corresponda:
94 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Por medio de la presente me permito


adjuntar mi curriculum vitae para ser
considerado para la posición de director
comercial actualmente disponible en su
empresa.

A pesar de no tener experiencia previa


como director, siento que mi motivación y
trabajo duro me ayudará a realizar un
gran trabajo.

Comencé mi carrera comercial como


promotor de ventas, cuando tuve que dejar
la escuela y encontrar una nueva casa
donde vivir. Después de tomar varios
empleos como vendedor de teléfonos,
conseguí una posición en una agencia de
seguros donde me he desempeñado hasta
la fecha.

Estoy buscando un nuevo empleo porque


mi jefe actual me solicita resultados
irracionales y no me conceden los días
libres necesarios para atender mi vida
personal.

Para mí es importante tener tiempo


personal para atender a mi familia y mis
Ejemplos de Carta de Motivación | 95

mascotas, 3 zarigüeyas (a la grande le


puse cuca).

Actualmente gano xx,000.00 libres como


vendedor de seguros, más comisiones.
Espero por lo menos un 25% de aumento
en una posición de dirección.

Gracias por su tiempo y quedo atento a su


llamada.

Saludos,

Juanito Banana

Seguramente habrás notado MUCHOS errores


cometidos en esta carta de motivación. Empezando
con el estilo de redacción que no se ha visto desde los
80s en una oficina de sindicato de gobierno, hasta la
información innecesaria y demandas de negociación.

Definitivamente no es una persona con la que nos


gustaría tener una conversación, mucho menos
tenerla en el equipo de trabajo, mucho menos para
una posición clave como dirección comercial.
96 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Ahora veamos un segundo ejemplo que adopta


algunas de las mejores prácticas.

Ejemplo de una buena carta de motivación

Juana Ramírez

[email protected]

Atención:

Lic. Laura Ruiz.

V.P. Comercial

Industrias ACME

Estimada Lic. Ruiz

Estoy aplicando con mucho entusiasmo a


la posición de Dirección Comercial para la
zona norte. Mi amiga María Gutiérrez,
quien trabaja en contabilidad, me
recomendó que aplicara.

Desde hace 10 años he trabajado en la


industria comercial y he aprendido todas
Ejemplos de Carta de Motivación | 97

las responsabilidades que este cargo


conlleva desde que empecé como
vendedora de piso hasta el día de hoy, en el
cual tengo la oportunidad de liderar la
fuerza de ventas de Industrias Patito.

Cada paso en mi carrera comercial me ha


dado la oportunidad de desarrollar
habilidades profesionales que hoy me
permiten ayudar a nuestro equipo a crecer
y a nuestra empresa a cumplir sus metas.

Las posiciones no comerciales que he


desempeñado me permitieron desarrollar
la empatía para entender a las distintas
personas dentro de una organización y
lograr crear la sinergia necesaria para
romper brechas de colaboración.

Un ejemplo son los resultados del


programa “A la Grande le Puse Cuca”,
donde miembros de todos los
departamentos lograron trabajar juntos
para hacer del lanzamiento un éxito. Este
tipo de resultados es el que espero poder
traer a Industrias ACME, para así
responder a los retos de integración del
departamento comercial.
98 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

Desde que era pequeña, mis padres solían


comprarnos a mis hermanas y a mí
juguetes ACME, de los cuales aún guardo
grandes memorias de mi infancia e incluso
conservo muchos de ellos. Para mí,
trabajar con ACME sería un sueño y me
encantaría ayudar a llevar los mismos
recuerdos de una infancia feliz a todos los
niños del país.

Le agradezco su tiempo, y espero poder


tener la oportunidad de conocerlos en
persona pronto.

Saludos,

Juana Ramírez.
PARTE III

HERRAMIENTAS Y BONUS
Capítulo 14

HERRAMIENTAS
USA ESTOS RECURSOS PARA FACILITAR LA
CREACIÓN DE TU CURRÍCULUM.

Hunter.io

Con Hunter.io puedes encontrar los correos de una


persona en cierta compañía en específico. En caso
de que no encuentres el correo de la persona que
buscas, encontrarás el formato que usan para
asignar correos. Por ejemplo

[email protected]

[email protected]

Grammarly

Grammarly es una herramienta que te servirá para


verificar la gramática de tus textos. Por ahora sólo
102 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

funciona en inglés. La incluimos porque cada vez es


más común encontrar empresas internacionales que
solicitan las aplicaciones en inglés, usualmente
como un método natural para filtrar candidatos.

Grammarly te ayudará a escribir de forma correcta,


incluso mejor que una persona cuyo idioma nativo
es el inglés.

WordReference.com

En el sitio WordpReference.com podrás encontrar


más de 200,000 sinónimos y antónimos. Es una
gran herramienta para ayudarte en caso de nece‐
sitar inspiración. A diferencia de otros diccionarios,
WordReference incluye localismos, jerga y tecnicis‐
mos. Normalmente no los encontrarás en otras
fuentes.

Para ser honestos, lo usamos en varias ocasiones


para trabajar en esta guía.

Hemingway Editor

Hemingway Editor Es una de nuestras herra‐


mientas favoritas. También está diseñada para el
idioma inglés, pero funciona 90% para español
también.

Hemingway te ayudará a verificar que tus enun‐


Herramientas | 103

ciados sean claros y tengan actitud, igual al modo


en que Ernest Hemingway solía escribir sus novelas.

Sólo tienes que pegar tu texto y la aplicación en


línea lo analizará y dará recomendaciones. En
español te dirá qué enunciados son muy largos o
complejos. En inglés también te avisará cuando
estés usando la voz pasiva o demasiados adverbios.

CoverLetter.io

CoverLetter.io es una herramienta que utiliza inteli‐


gencia artificial para darte retroalimentación en
tiempo real sobre tu carta de motivación. Obten‐
drás sugerencias personalizadas que te coachearán
con recomendaciones concretas para mejorar
tu carta.

Diseñadores de curriculum vitae

Esta es una lista de varias herramientas que te


guiarán para crear tu curriculum vitae. Recuerda
que nada reemplazará a tu propia inteligencia. Para
sacar el mejor provecho de estas herramientas,
prepara toda tu información por adelantado.
Cuando tengas tu archivo maestro, con toda tu
información, puedes empezar a usar estas herra‐
mientas.
104 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

https://standardresume.co/

http://ineedaresu.me/

https://www.strikingly.com/online-resume

https://www.cakeresume.com
Capítulo 15

LISTA DE VERBOS
ACCIONABLES

La mayoría de las funciones o logros en un curri‐


culum vitae usan las mismas palabras. Después del
décimo, todo suena igual y las personas empiezan a
parecer clones.

Como tu objetivo es destacar, debes evitar utilizar


las mismas palabras pasivas y monótonas que todas
las demás personas usan. El castellano es una
lengua riquísima y si agregamos todas las variantes
que tenemos gracias al folklore latinoamericano,
terminamos con una de las herramientas de comu‐
nicación escritas más poderosas que tiene la
humanidad.

¡Aprovéchala!

Cada vez que vayas a describir tus logros, usa pala‐


106 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

bras que resalten el resultado y tu perfil profesional.


Cambia las típicas frases aburridas como:

• Dirigí

• Manejé

• Administré

• Responsable de

• etc.

Esta es una lista de alternativas compilada por The


Muse que puedes usar. Si estuviste al frente de un
proyecto de inicio a fin, puedes reemplazar el el
“dirigir” por:

• Presidir

• Coordinar

• Ejecutar

• Orquestar

• Supervisar

• Operar

• Programar

• Producir
Lista de Verbos Accionables | 107

Si el proyecto fue una actividad que se desarrolló


dentro de tu organización, puedes usar:

• Administrar

• Construir

• Trazar

• Crear

• Diseñar

• Desarrollar

• Idear

• Fundar

• Diseñar

• Establecer

• Formalizar

• Formar

• Formular

• Implementar

• Incorporar

• Iniciar
108 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Instituir

• Introducir

• Lanzar

Los gerentes de recursos humanos y las personas


que son el primer filtro para los curriculum vitae
suelen poner especial atención cuando una persona
muestra que logró generar un valor económico a la
empresa, ya sea por crear nuevas fuentes de ingre‐
sos, aumentar las utilidades o reducir costos. Este
último es donde la gente batalla para encontrar
alternativas. Para decir que “ahorraste dinero” a la
empresa puedes emplear los siguientes términos:

• Conservar

• Consolidar

• Disminuir

• Deducir

• Diagnosticar

• Economizar

• Reducir

• Reconciliar
Lista de Verbos Accionables | 109

• Resultar

Si lograste aumentar los números de la empresa, ya


sean financieros o métricas clave, puedes considerar
utilizar:

• Acelerar

• Lograr

• Avanzar

• Amplificar

• Impulsar

• Capitalizar

• Entregar

• Mejorar

• Expandir

• Aumentar

• Ganar

• Generar

• Mejorar

• Levantar
110 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Maximizar

• Superar

• Estimular

• Sostener

Si lograste implementar avances tecnológicos o


culturales en la organización, estás por encima del
80% de tu competencia laboral. Aprovecha esto
presumiendo con los siguientes verbos:

• Centralizar

• Aclarar

• Convertir

• Personalizar

• Influenciar

• Integrar

• Fusionar

• Modificar

• Revisar

• Rediseñar

• Refinar
Lista de Verbos Accionables | 111

• Reenfocar

• Rehabilitar

• Remodelar

• Reorganizar

• Reemplazar

• Reestructurar

• Revitalizar

• Simplificar

• Estandarizar

• Fortalecer

• Actualizar

• Transformar

Como nota en este último verbo, “transformar”: las


empresas en todo el mundo tienen una gran
presión por adoptar estrategias de transformación
digital. Si puedes demostrar habilidades que
apoyen estas iniciativas, ganarás muchos puntos
extras.

En lugar de hacer una lista de las funciones de


gerencia y administración que se esperan por
112 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

defecto, reemplaza el “dirigí un equipo” por un


verbo que logre comunicar mejor e inspirar como:

• Alinear

• Cultivar

• Habilitar

• Facilitar

• Adoptar

• Guiar

• Contratar

• Inspirar

• Mentorear

• Movilizar

• Motivar

• Reclutar

• Regular

• Conformar

• Enseñar

• Entrenar
Lista de Verbos Accionables | 113

• Unificar

• Unir

• Coachear

Si ayudaste a consolidar una nueva alianza, rondas


de inversión o nuevos recursos, intenta usar pala‐
bras como:

• Adquirir

• Navegar

• Negociar

• Asociar

• Asegurar

• Consolidar

• Atraer

Incluso las actividades más monótonas pueden


adquirir un interés inexplorado. Por ejemplo, el
responder llamadas tiende al final del dia a ayudar
a los clientes a cumplir sus objetivos y mejorar su
experiencia. En este caso, puedes decir que lograste
para tus clientes:

• Asesorar
114 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Aconsejar

• Abogar

• Juzgar

• Entrenar

• Consultar

• Educar

• Informar

• Resolver

• Guiar

Si tus actividades incluyeron investigación y análisis,


puedes reemplazar el lenguaje aburrido con:

• Analizar

• Montar

• Juzgar

• Auditar

• Calcular

• Descubrir

• Evaluar
Lista de Verbos Accionables | 115

• Examinar

• Explorar

• Pronosticar

• Identificar

• Interpretar

• Mapear

• Medir

• Calificar

• Cuantificar

• Probar

• Seguir

¿Estuviste realizando actividades de comunicación


o relaciones publicas? Este texto es uno de los más
sencillas de mejorar:

• Autorizar

• Informar

• Hacer Campaña

• Coescribir
116 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Componer

• Transmitir

• Convencer

• Corresponder

• Aconsejar

• Criticar

• Definir

• Documentar

• Editar

• Ilustrar

• Cabildear

• Persuadir

• Promover

• Publicitar

Si estabas a cargo de filtrar o aprobar solicitudes o


procesos (justo como el de filtrar cientos de curri‐
culum vitae), puedes describir tus actividades
mucho mejor usando estos términos:

• Autorizar
Lista de Verbos Accionables | 117

• Detener

• Delegar

• Enviar

• Enforzar

• Garantizar

• Inspeccionar

• Detallar

• Monitorear

• Cubrir

• Escudriñar

• Verificar

• Asegurar

¿Obtuviste premios o reconocimientos personales o


para tu organización? Felicidades, vamos a desta‐
carlos en tu curriculum vitae con grandes palabras
de celebración:

• Alcanzar

• Galardonado

• Terminar
118 | CÓMO HACER EL CURRÍCULUM PERFECTO.

• Demostrar

• Ganar

• Exceder

• Superar

• Exhibir

• Obtener éxito

• Obtener
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