Actividad 19 Matriz Dofa

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Informe Matriz DOFA - Distribuidora LAP

Actividad de aprendizaje N°19

Grupo de trabajo GAES 1881720-11:

Presentado por:

Deivy Johana Rivera

Marisela Prada Reyes

yuly paouliny perilla

Oswaldo Roa

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA


Especialización Gestión de Talento Humano por Competencias
2019
Contenido

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1. OBJETIVOS DEL INFORME

1.1 Objetivo General:

Apoyar los procesos administrativos del distribuidor LAP, con base en la identificación de
estrategias y oportunidades, teniendo en cuenta acciones correctivas y de mejora.

1.2 Objetivos específicos


 Determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que atentan
contra el bienestar general del entorno laboral de la distribuidora LAP en el
desarrollo de sus actividades.

 Fijar y transformar la cultura de la retroalimentación como costumbre necesaria

 Tener claridad de forma interna como externa aquellos factores que dificultan el
desenvolvimiento y desarrollo de los aspectos más generales (objetivos) a los más
específicos que muestran realmente el panorama de la compañía.

2. RESULTADOS OBTENIDOS

Después de realizar el cruce en la matriz, se pudo evidenciar que la distribuidora tiene


varias acciones de mejoramiento continuo, a las cuales debe de atacar para el desarrollo
continuo de la misma, allí se establecieron algunas propuestas de mejora y objeticos
estratégicos a corto plazo, para dar viabilidad al debido desarrollo, se tuvieron en cuenta
aspectos desde lo más particular a lo más general, enfocándose en aquellos detalles que
hacen diferente a la distribuidora lap en comparación a la competencia.

Distribuidora lapa piensa en cómo las fortalezas pueden convertirse en un arma de doble
filo por lo tanto se hacen énfasis en estas y se determina, como las debilidades y
amenazas pueden afectar a la compañía en corto, mediano y largo plazo.

3. COMPARACIONES DE RESULTADOS

No existen comparaciones, ya que no tenemos cómo confrontar con otro tipo de matriz,
ya que es la primera que se desarrolla en este proceso, pero se espera que en próximos
informes, se ejecute la debida comparación.

4. CONCLUSIONES CUANTITATIVAS

La distribuidora LAP, realizó una matriz DOFA con el fin de detectar sus fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas, permitiendo a la organización mejorar en
diferentes aspectos las cuales son: mal clima organizacional, mala comunicación, falta
de capacitaciones para dar a conocer su conformación estratégica al personal, entre
otras.
La matriz también permite realizar conclusiones para saber cuáles son las oportunidades
en el mercado y con la ayuda de las fortalezas se pueden diseñar estrategias de
crecimiento y desarrollo de los colaboradores y de la entidad, generando buenos tiempos
de respuesta a los clientes interno y externos, apoyo del gobierno para exportaciones a
diferentes lugares del mundo.
FORMATO MATRIZ DOFA
Empresa: DISTRIBUIDORA LAP
Área de la Empresa: AREA COMERCIAL
AREA DE GESTION DE TALENTO HUMANO
OCTUBRE 25 DE 2019
Objetivo General: Apoyar los procesos administrativos del distribuidor LAP, con base en la
identificación de estrategias y oportunidades, teniendo en cuenta acciones correctivas y
de mejora.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
* Falta de recursos humanos * Apoyo del gobierno para exportación
* Costos de producción altos * Necesidad de nuevos productos
* Tecnologías obsoleta * Baja en los impuestos
* Mala comunicación * Nuevas tecnologías de maquinarias
* Direccionamiento estratégico no es conocido * Crecimiento del mercado
por los empleados de la empresa
* No se desarrollan procesos de formación y
capacitación
* Maquinaria insuficiente
* Mal dima laboral
FORTALEZAS AMENAZAS
*Ubicación geográfica favorable *Propuesta para reformar la legislación
*Buenos tiempos de entrega laboral que incrementarían costo de
*Proceso y procedimientos documentados producción
*Sistema de conformación confiables * La competencia ofrece créditos
*Sistemas logísticos bien estructurados *La competencia aumento el plazo de
*Ausencia de funcionamiento pago a sus clientes (de 30 a 60 días)
* Trabajadores con experiencia *El gobierno da mejores beneficios
*Buenos tiempos de respuesta a clientes tributarios para creación de nuevas
empresas

junta directiva Propietarios


área comercial Jefe de área
área de gestión humanitaria Jefe de área
Acciones propuestas responsable

Estar a la vanguardia con lo que


Junta directiva-área comercial
respecta a la legislación laboral

Reducir tiempos de entrega Junta directiva-área comercial

Tener varias respuesta en lo que


respecta a la indumentaria y Junta directiva-área comercial
maquinaria para organización
Realizar constante las diversas
formaciones y captaciones de acuerdo Junta directiva-área comercial
al área de organización
Ofrecer métodos de pago más
Junta directiva-área comercial
innovadores parar los clientes

Objetivos estratégicos: fecha de cumplimiento:

Determinar las fortalezas,


oportunidades, debilidades y amenazas
que atentan contra el bienestar general Trimestral
del entorno laboral de la distribuidora
LAP en el desarrollo de sus actividades

Fijar y transformar la cultura de la


retroalimentación como costumbre Trimestral
necesaria

tener claridad de forma interna como


externa a aquellos factores que
dificultan el desenvolvimiento y
desarrollo de los aspectos más Trimestral
generales(objetivo)a los más
específicos que muestran realmente el
panorama de la compañía
STRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
facilitación de exportaciones con ayuda del incremento en los impuestos para
gobierno, con el fin de aumento de ventas impulsar la venta
en el mercado

crecimiento del mercado al implementar sistemas logísticos bien estructurados por


buenos tiempo de entrega créditos de competencia

al incrementar nuevos productos se trabajadores con experiencia por propuesta


aumenta la demanda para reformar la legislación laboral que
incrementa costo de la producción
nuevas tecnologías de maquinarias, para proceso y procedimientos documentados, a
dar excelentes tiempos de respuesta causa que el gobierno de mejores beneficios
tributarios para creación de nuevas empresas
ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
crecimiento de mercado por falta de el gobierno da mejores beneficios tributarios
procesos de formación y capacitación para creación de nuevas empresas, para
nuevas contrataciones de personal
nuevas tecnologías, por costo elevado es competencia ofrecería créditos a clientes, a
insuficiente adquirirlas bajos costos

al tener producto con costos altos, no a medidas de la legislación laboral y no tener


hay oportunidad de adquirir nuevas marcas recursos humanos, se incrementa los costos,
no habría buena comunicación laboral y por
ende mal clima laboral

por no conocer el direccionamiento


estratégico, se pueden perder ayuda del
gobierno

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