Taller Power Bi Parte I

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Taller práctico

Power BI
AGENDA

 Introducción al Business Intelligence y el Big Data

 Comparativa de proveedores de BI y Analytics

 Elección del entorno de trabajo para ETL y Modelodado (Excel o Power BI Desktop)

 Configurar One Drive y creación de cuenta en Power BI


Business Intelligence
¿ Qué es BI (Inteligencia de Negocios) ?

Historia:

El BI surgió en la década de los 50s, cómo un sistema de soporte tecnológico para la toma de
decisiones empresariales.

 Pero, la necesidad de responder preguntas de negocio, no ha cambiado desde aquella


época.
 Lo que si ha cambiado, es la tecnología utilizada y la cantidad de datos a analizar.
Business Intelligence
¿ Qué es BI (Inteligencia de Negocios) ?

El BI es un conjunto de estrategias, tecnologías y metodologías para convertir datos en


información de calidad en la toma de decisiones empresariales.

Los sistemas de BI han crecido en los últimos años, porque cada vez en más barato y más fácil
para las organizaciones, recopilar y almacenar muchos datos internos generados por sus
sistemas de gestión empresarial.

También tenemos disponibles más datos externos a la compañías, por ejemplo:

 Personas que nos mencionan en redes sociales


 Personas que nos buscan en los buscadores
 Datos públicos sobre estadísticas relacionadas al negocio de la compañía

Por lo tanto, el BI, tiene por objetivo: integrar todas esas fuentes de información interna y
externa a las compañías para buscar patrones y tendencias que ayuden a la toma de
decisiones
Enterprise BI Vs Self BI

Enterprise BI (BI tradicional) Self BI (BI de autoservicio)

 Diseñado para el área de IT Desde el punto de vista:


 Costoso de implementar
 Requiere personal altamente capacitado.  Necesidad: los usuarios analistas (no IT) necesitan
 Requiere SQL Los datos están centralizados tener acceso a los datos de la organización para
 Solamente el personal de IT puede generar los tomar decisiones, sin necesidad de recurrir al
distintos reportes que necesitan los gerentes y departamento de informática.
empleados de una organización.  Solución: proveer herramientas para consultar
múltiples fuentes de datos, analizarla y compartirla
con otros sin necesidad de ser profesionales en
informática.
Breve Historia del Self BI
Microsoft
El concepto de Self BI es bastante nuevo:

 En Mayo de 2010, Microsoft lanza Power Pivot y Power Query para Excel.
 En Julio de 2013, Microsoft agrega dos complementos adicionales para Excel que son: Power View y Power
Map.
 Septiembre de 2014, Microsoft lanza una versión de prueba de Power BI (para Office 365)
 Julio de 2015, Microsoft lanza al público Power Bi de manera independiente a Excel. (Power Bi Cloud y Power
BI Desktop)
 Enero de 2016, Microsoft lanza Office 2016 Pro, con Power Pivot, Power Query, Power View y Power Map.
 Marzo de 2016, Microsoft lanza Power BI Embedded en Azure
Demanda laboral de especialistas en datos

https://hbr.org/2012/10/data-scientist-the-sexiest-job-of-the-21st-century
Big Data
El denominado Big Data está dejando
de ser una novedad en el día a día de
la gestión empresarial y cada vez más
organizaciones, sean grandes o
pequeñas, están aprovechando ya las
ventajas de explotar su potencial.

Nunca antes habían tenido las


empresas tanta información a su
alcance sobre, por ejemplo:
 las opiniones de sus clientes,
 hábitos de compra de sus clientes
 sus interacciones en redes
Por lo tanto, es evidente, que la cantidad de
sociales.
profesionales en análisis de datos será cada vez más
demandada en el mercado laboral
Business Intelligence (BI)

Para el 2018, el mercado de soluciones BI $ 21


reportará un total de ventas de: Billones de dólares

Por lo tanto, hay muchos proveedores de soluciones BI que están


compitiendo por hacerse con una cuota de mercado importante en este
sector estratégico de la economía
Cuadrante Mágico de BI y Analytics de Gartner
Cuadrante Mágico de BI de Gartner 2016
Cuadrante Mágico de BI de Gartner 2017
Cuadrante Mágico de BI de Gartner 2018

Otro aspecto
interesante del informe
que presenta la
consultora Gartner es
que para 2019 el 71%
de las empresas a nivel
mundial van a contar
con una solución de BI
en sus negocios como
apoyo a la toma de
decisiones.
WER BI
KTOP
Características de Power BI
• Power BI Desktop es totalmente gratuito
• Posee la versión en ingles y en español
Pasos para instalar Power BI
Desktop
 Verificar si su computadora tiene un procesador de 32 bits o de 64 bits.

Para ello, entre al menú inicio de su computadora o a la lupa y escriba lo siguiente: “Información del
sistema”

 Ingresar a la página web oficial de Power Bi en español:

https://powerbi.microsoft.com/es-es/

 En el menú “Productos” de la página web, seleccione la opción “Power BI Desktop”


Pasos para instalar Power BI
Desktop
 En el menú “Productos” de la página web, seleccione la opción “Power BI Desktop”

 Adicionalmente, es importante que ustedes puedan cambiar la configuración regional para que puedan hacer
uso correcto de por ejemplo el formato de la fecha. Para ello, ir al menú “Archivo” de Power Bi y hacer clic en
“Opciones y Configuración”, luego en “Opciones” y después clic en “Configuración regional” y seleccionan la
opción “Spanish El Salvador”

 Algo importante también es mantener las opciones de actualización automáticas activadas, para ello, ir al
menú “Archivo” de Power Bi y hacer clic en “Opciones y Configuración”, luego en “Opciones” y después clic
en “Preview Features” y seleccionan mantener activas todas las opciones de actualización.
Configuramos Power BI Desktop
Configuramos Power BI Desktop
Con esto
cambiamos la
configuración
regional para hacer
uso correcto por
ejemplo de formato
de la fecha, el punto
y coma, etc.
Configuramos Power BI Desktop
Algo importante
también, es que
siempre
mantengamos
activa las
actualizaciones que
se lanzan
periódicamente
sobre Power BI.

Con ello, podremos


probar las nuevas
visualizaciones que
surjan y opciones de
configuración de
controles
Cómo cargar datos en Power BI Desktop

Cargamos el
archivo de Excel
llamado:
“Datos”
Abrimos el
editor de
consultas
Pasos para crear una cuenta de empresa o
gratuita de Power BI
En la nube
 Registrarse de forma gratuita en el siguiente link:
Pasos para instalar Power BI
Desktop
 Para crear una cuenta, Power BI solicita una cuenta de correo empresarial, esto es, una cuenta de correo con
el dominio del trabajo de ustedes.

 Si su empresa no tiene una cuenta de correo empresarial que lleve su propio dominio, entonces es posible que
su empresa tenga una suscripción de Office 365. Si es así, tendría que solicitarle al administrador del área de
informática de su empresa, para que le cree una cuenta de correo en la suscripción de Office 365 que posee la
empresa.

 Pero el problema de esta opción, es que no podría realizar todos los ejercicios que haremos porque tendría
que estarle solicitando a su administrador permisos especiales cada vez que realice un ejercicio que conlleve
una función no generalizada.
 A su vez, Power BI, tiene dos tipos de cuentas: POWER BI FREE y POWER BI PRO
 Si no cuenta en su trabajo con un correo institucional o si cuenta con una suscripción de Office 365 pero no quiere depender
del administrador de sistemas de su empresa, entonces, se puede solucionar este problema con los siguientes pasos:

 Paso I: Crear una “Cuenta de Prueba” de Office 365 E3 porque Power Bi es una Aplicación que forma parte de Office 365
E3 y con esto podrás realizar con éxito todos los ejemplos que desarrollaremos. Dicha cuenta la creas a través del
siguiente link:

https://goo.gl/ezEvtu
 Ahora que ya tenemos nuestra cuenta de usuario de Office 365 de prueba, volvemos a la página web de Power Bi e iniciamos
sesión con la cuenta que creamos en el paso anterior.
Pasos para crear una cuenta en ONE DRIVE
Si ya tienes cuenta Outlook, Hotmail o Windows Live puedes usar tu cuenta existente por que
cualquiera de estas son cuentas Microsoft.

Sino tienes ninguna de esas cuentas, pues entonces tienes que crear una en el siguiente enlace:

https://signup.live.com/
Pasos para crear una cuenta en ONE DRIVE
 One Drive es muy importante, porque es la única manera que tenemos de publicar un modelo de datos que
creamos en Power Pivot, en la nube.
 One Drive también es importante porque podemos usarlo como un DataSet (Fuente de datos) para importar
datos desde nuestro Power BI Desktop o desde el servicio de Power BI en la nube.
 One Drive es un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o DropBox.
 One Drive pertenece a la empresa Microsoft y por ende posee un total integración con Power BI y Office 365
Pasos para crear una cuenta en ONE DRIVE

 Una vez hayas creado la cuenta de OneDrive y si


tienes Windows 10 en tu computadora, puedes
buscarlo en la ficha programas y loguearte desde
tu computadora con la cuenta que creaste
Pasos para crear una cuenta en ONE DRIVE
 Si tienes Windows 7 u 8, puedes descargar OneDrive desde Internet. Para ello, abre un navegador web y
escribe: descargar OneDrive
Pasos para crear una cuenta en ONE DRIVE
 Cuando hayas descargado OneDrive a tu PC y te logues desde tu PC, OneDrive te mostrará la ruta de la
carpeta compartida que se creo en tu PC que estará sincronizada con OneDrive en la nube
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 En esta oportunidad, vamos a ver cómo publicamos modelos de datos creados en Excel (local en tu PC) en
el servicio de la nube de Power BI.
 Para ello, debemos de loguearnos en el servicio de la nube de Power BI, con la cuenta que creamos
anteriormente.
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Vamos a realizar un ejemplo que tendrá dos etapas:

1. Se subirá al servicio de Power BI en la nube, un modelo de datos creado en Office 2016 y


que NO esta guardado en la carpeta compartida de OneDrive, sino, que esta guardado de
manera local en tu PC.
2. Después se subirá el mismo modelo de datos al servicio de la nube de Power BI, pero
desde la carpeta compartida de OneDrive

Y con este ejercicio, vamos a ver que hay diferencias muy importantes entre trabajar en la nube de
Power BI con archivos almacenados de manera local en tu PC y archivos que estén compartidos
OneDrive
Hacemos clic sobre el archivo
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Vamos a comprobar lo que sucede si creamos una nueva medida en el modelo de datos local
que esta almacenado en la PC y como se tiene que actualizar y refrescar en el servicio de Power
BI en la nube la información con la nueva medida
 Para ello, crearemos una nueva medida: Ventas3, en el modelo de datos local.
 Abrimos el modelo de datos local en Office 2016 y nos vamos a la sección de Power Pivot y
hacemos clic en el icono: Medidas
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Lo vamos a crear en la tabla medidas y lo vamos a llamar Ventas 3
 Hacemos clic en el botón: Comprobar Fórmula

Al hacer clic en el
botón Aceptar, esa
medida se creará en
nuestro modelo de
datos
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Ahora, tenemos que volver a subir el modelo de datos al servicio de Power BI en la nube y
refrescar la información para que aparezca la nueva medida.
 Para ello, importamos nueva mente el archivo y sobrescribimos el archivo en la nube de Power
BI
 Hacemos clic en: Obtener Datos
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Hagamos un pequeño gráfico que incluya dos campos: Tipo de cliente y Ventas
 Si guardamos el gráfico, por ejemplo, con el nombre: Reporte 1, este reporte aparecerá en la
sección “Informes” del servicio de Power BI en la nube.
 Pero si ustedes por algún motivo agregan medidas o cambian la estructura del modelo de datos
y vuelven a actualizar la información, el DataSet (Conjunto de Datos) se va actualizar con todo
(medidas y tablas), pero estos reportes que hicieron anteriormente, se van a mantener, porque
el reporte esta dentro del entorno de Power BI en la nube. Y esto, hay que tenerlo muy en
cuenta.
EJERCICIO
EL SERVICIO DE POWER BI EN LA NUBE CON EL FLUJO 1 (EXCEL)
 Ahora haremos la parte 2 del ejercicio de Flujo 1, el cual consistirá en subir a la nube de Power
BI, un modelo de datos que esta alojado en la carpeta compartida de OneDrive en nuestra
computadora.
 Hacemos clic en “Obtener Datos” en el servicio de Power BI en la nube:

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