3.evidencia 2-Valoracion Documental y Disposicion Final de Los Documentos

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
1.DEFINICIONES:
 Tipología Documental:
La Tipología Documental es la unidad documental simple originada de una
actividad administrativa, en cumplimiento de las funciones o actividades de la
empresa.
Un ejemplo de tipo documental es; resoluciones, memorandos, informes, entre

otros.
La tipología documental expresa de manera clara la actuación y toma de

decisiones por parte de la administración, decisiones que se ven reflejadas en
un determinado soporte —papel, microfilm, medio electrónico, entre otros.
Generalmente, los tipos documentales de un mismo soporte, acude por

estructura, a caracteres internos específicos a cada uno de ellos determinando
su contenido. Es importante considerar, que los tipos documentales se derivan
propiamente de cada una de las instancias o dependencias que los generan dentro
de cada institución, lo que implica de manera práctica, que cada función produce
uno o varios tipos de documentos.
 Valoración Documental:
Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los
valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos
de transferencia, acceso y conservación o eliminación parcial o total.
 Disposición final de un documento:
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de

los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración
documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o
reproducción.
2. EJEMPLOS:
Basándome en el material complementario e informativo los ejemplos a realizar

los centrare en mi carrera profesional de Recursos Humanos.
TIPO DEFINICION RETENCION DISPOSICION

DOCUMENTAL FINAL
Es una recopilación de
todos los datos
académicos y Archivo de Conservación
experiencia de una Gestión (1 total.
persona a lo largo de su Año).
Hoja vida
de vida independientemente Archivo Microfilmación
del puesto de trabajo al Central (89 u otro soporte.
cual se opta en el Años).
proceso de selección.
Es aquél por el cual una

persona natural se
obliga a prestar un Archivo de Conservación
servicio personal a otra Gestión (1 total.
Contrato persona natural o Año).
laboral jurídica, bajo la
continuada Archivo Microfilmación
dependencia o Central (89 u otro soporte.
subordinación de la Años).
segunda y mediante
remuneración.
Programa
Plan de implementado por el Archivo de Microfilmación
empleador para Gestión (1 u otro soporte.
bienestar
mejorar la salud de su Año).
población activa.
Formatos de Solicitud que realiza un
requisición de área de la Empresa
para cubrir alguna
personal
vacante disponible y Archivo de
que considera los Gestión (2
requerimientos Años).
personales, escolares, Eliminación.
laborales y de Archivo
experiencia del Central (7
candidato, así como las Años).
características del
puesto.
Es aquel que permite
conocer el nivel de
control sobre las
situaciones que
generan AT. 2. Permite
identificar la
frecuencia y la
severidad de las
lesiones, para realizar
los programas Archivo de Conservación
Reporte
preventivos 3. Permite Gestión (1 total.
accidente de identificar el proceso o Año).
trabajo las actividades
laborales críticas con Archivo Microfilmación
riesgo de AT. 4. Central (89 u otro soporte.
Permite identificar las Años).
causas de la
accidentalidad laboral
para plantear
intervenciones de
control (condiciones de
riesgo como los
comportamientos de
riesgo).
Es por medio del cual se
mantienen y mejoran
todas aquellas
relaciones laborales y
personales que se Archivo de Microfilmación
desarrollan en todo Gestión (1 u otro soporte.
Plan clima lugar de trabajo. Según Año).
organizacional sea el clima
organizacional de una Archivo
institución o empresa Central (4 Selección.
se puede evaluar y Años).
medir su desempeño,
logro de objetivos y
calidad de bienes o
servicios.

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