Capítulo 6: Orientación de las personas

1.1. Introducción orientando personas

La orientación del nuevo empleado: una oportunidad de madurar una visión compartida de la
propia empresa. Desde nuestra tarea hemos observado que en muchas empresas de nuestro
medio la incorporación de nuevos empleados suele dejarse a la buena o mala voluntad de jefes y
colegas en el puesto.
Las empresas pierden una gran oportunidad de modelar sus recursos humanos y de, en ello,
definir sus propias orientaciones como empresa. Esto muestra una carencia de la visión que la
empresa tiene de sí misma o, quizá, la existencia de visiones en conflicto.

La Orientación (también se lo conoce en nuestro medio como Inducción, es en realidad un

componente del proceso de socialización del nuevo empleado en la empresa, un proceso gradual
que implica en todos los empleados las actitudes prevalentes, los criterios, valores y patrones de
comportamiento que se esperan en la organización y sus departamentos.

Los programas de orientación utilizan desde introducciones breves hasta programas largos y
formales. En este último, los nuevos empleados por lo general obtienen un manual o material
impreso que explica asuntos como los horarios de trabajo, las revisiones de desempeño y son
conducidos en un reconocimiento de las instalaciones.
Otra información tradicional incluye las prestaciones al empleado, las políticas de personal, la
rutina diaria del empleado, la organización y operaciones de la compañía y las medidas y
regulaciones de seguridad.
En la mayoría de las empresas, la primera parte de la orientación la realiza el encargado en
recursos humanos, quien explica cosas como horarios de trabajo y las vacaciones.

Después se hace una presentación del empleado a su nuevo supervisor, quien continuara con la
orientación explicando la naturaleza exacta del puesto, presenta a la persona a sus nuevos
colegas y lo familiariza con el sitio de trabajo.

Algunas compañías también proporcionan seminarios de reducción de ansiedad a las nuevos

empleados. En resumen se puede decir que la orientación es una actividad que contribuye a la
socialización satisfactoria de los nuevos empleados dentro de la empresa.
Dar orientación a las personas es el primer paso para su adecuada colocación en las distintas
actividades de la organización. El objeto es colocar a las personas en sus actividades dentro de la
organización y dejar en claro sus funciones y objetivos. Tener recursos es necesario, pero no
basta. El simple hecho de poseer recursos ya no es suficiente. Las organizaciones modernas ya no
admiten el desperdicio ni el mal uso de los recursos. Saber usarlos de forma correcta y productiva
es lo que produce la competitividad de una organización. Esto significa competencia
organizacional. Dado que el mundo y la tecnología están en constante cambio, el nuevo paradigma
de la competitividad en los mercados globales requiere la habilidad para cambiar e innovar con
rapidez, para así aprovechar las oportunidades y neutralizar las amenazas del entorno. Esto
implica la necesidad de mejorar continuamente la calidad del trabajo de las personas para
aumentar la productividad. También requiere que las personas tengan la debida orientación.

Orientar significa determinar la posición de alguien con base en los puntos cardinales; es
encaminar, guiar o indicarle el rumbo a alguien, reconocer dónde está el lugar en el que se
encuentra para guiarse en el camino. Lo anterior es válido para los viejos y los nuevos
trabajadores. Cuando ingresan a la organización, o cuando ésta hace cambios, las personas deben
saber en qué situación se encuentran y hacia dónde deben dirigir sus actividades y esfuerzos.
Algunas medidas de orientación que la organización debe ofrecer a sus trabajadores son imprimir
rumbos y direcciones, definir comportamientos y acciones y establecer las metas y los resultados
que deben alcanzar.

Sin embargo, de nada sirve tratar de orientar a las personas dentro de la organización si ésta no
sabe hacia dónde quiere ir. Es lo mismo que tratar de guardar con cuidado mercancías dentro de
un barco, sin saber hacia dónde se dirigirá. Lo importante es saber hacia dónde se dirige la
organización para tratar de conseguir que las personas la ayuden en su trayectoria. Conocer la
misión y la visión de la organización es fundamental, pero lo más importante es adaptarse a su
cultura organizacional.

1.2. La cultura organizacional

Robbins (1999, p 601), plantea que: "La cultura, por definición, es difícil de describir, intangible,
implícita, y se da por sentada. Pero cada organización es autónoma y desarrolla un grupo central
de suposiciones, conocimientos y reglas implícitas que gobiernan el comportamiento día a día en el
lugar de trabajo…".

El comportamiento del empleado se da en un complejo sistema social. El comportamiento del

empleado (B) según el psicólogo social Kurt Lewin, depende de la interacción entre las
características personales (P) y el ambiente (E) que lo rodean, o sea B = f (P, E). Parte de ese
ambiente es la cultura social, que proporciona amplias pistas sobre cómo se conducirá una
persona en determinado ambiente. Más concretamente en el lugar de trabajo, las acciones del
empleado serán afectadas por los papeles que se lea signen y el nivel del estatus que se le
otorgue.
Pero en el seno de la organización se encuentra otro potente factor que determina el
comportamiento individual y colectivo. La cultura organizacional, a veces llamada atmósfera o
ambiente de trabajo, es el conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten
sus miembros. Crea el ambiente humano en el que los empleados realizan su trabajo. Una cultura
puede existir en una organización entera o bien referirse al ambiente de una división, filial, planta o
departamento. Esta idea de cultura organizacional es un poco intangible, puesto que no podemos
verla ni tocarla, pero siempre está presente en todas partes.
Como el aire de un cuarto, envuelve y afecta a todo cuanto existe en la empresa.
Por ser un concepto de sistemas dinámicos en la cultura influye casi todo lo que sucede en el seno
de la organización.

Algunos aspectos de la cultura LA ESENCIA DE LA CULTURA

organizacional son más fáciles de percibir, ORGANIZACIONAL
pero otros son menos visibles y más
difíciles. La cultura es como un iceberg, Antes las organizaciones se conocían por sus
predios y edificios. Hoy se conocen por su
porque sólo una fracción pequeña del cultura corporativa. En realidad, la cultura es la
mismo aparece sobre el agua y representa forma en que cada organización aprendió a su
porción visible. La parte más grande lidiar con su entorno y con sus grupos de
permanece oculta bajo el agua y las interés, trabajadores, clientes, proveedores,
accionistas, inversionistas, etc. Es una
personas no la pueden ver. De igual compleja mezcla de supuestos, creencias,
manera, la cultura organizacional muestra valores, comportamientos, historias, mitos, los
aspectos formales y fáciles de ver, como las metáforas y otras ideas que, juntas,
representan la forma particular en que funciona
políticas y las directrices, los métodos y los
y trabaja una organización. En DuPont, por
procedimientos, los objetivos, la estructura ejemplo, existe una cultura orientada a la
organizacional y la tecnología adoptada. Sin seguridad, Dell Computer se enfoca en los
embargo, oculta algunos aspectos servicios, en 3M existe una cultura de
innovación y Toyota está dirigida a la calidad.
informales, como las percepciones, los
Las personas de cada una de esas
sentimientos, las actitudes, los valores, las organizaciones han aprendido una forma
interacciones informales, las normas peculiar de manejar diversos asuntos
grupales, etc. Los aspectos ocultos de la relacionados con la vida y con el día a día del
trabajo.
cultura organizacional son los más difíciles de
comprender y de interpretar, así como de
cambiar y de transformar..

1.3. Orientación y socialización

La Orientación de los recursos humanos consiste en hacer expedito el proceso de socialización,

mediante el cual el empleado adopta los valores y normas de la organización.
Es el proceso mediante el cual se dice a los nuevos empleados lo que se espera de ellos en su
puesto de trabajo, ayudándoles a superar la tensión de la transición.
Mucho se ha escrito sobre las políticas de selección y contratación, sobre qué cualidades y
requisitos debe de cumplir un determinado candidato, y cuáles serían los comportamientos que
éste debería adoptar en su puesto de trabajo para ser considerado válido, pero lo cierto es que
también son muchas las cuestiones que un nuevo empleado se plantea cuando empieza en su
primer día de trabajo en una nueva empresa.

Actualmente, en muchas empresas "la orientación" va más allá de proporcionar formación básica
sobre los puntos como los horarios de trabajo. Cada vez más compañías, como se ha mencionado,
descubren que el período de orientación puede ser utilizado para otros propósitos, incluyendo la
familiarización de los nuevos empleado con los objetivos y valores de la compañía. De esta
manera, la orientación inicia el proceso de integración de las metas de la compañía con las metas
del empleado, un proceso que es un paso hacia la obtención del compromiso del empleado con la
empresa, sus valores y metas.

Pasamos hoy de la introducción al puesto de trabajo a la socialización del empleado en la

empresa.
Como hay dos niveles de orientación, la responsabilidad pertinente es compartida por el
departamento de recursos humanos y el director inmediato del nuevo empleado.

El departamento de recursos humanos se ocupa de la iniciación y coordinación de los dos niveles

de orientación, de la formación de los directores de la línea en lo que se respecta a la orientación
sobre el departamento y el puesto, de la realización de la orientación general de la empresa y del
seguimiento de la orientación inicial del nuevo empleado.
El director del nuevo empleado se ocupa normalmente de la orientación sobre el departamento y el
puesto. En algunos casos, la orientación sobre el puesto se encomienda a uno de los compañeros
para este papel ha de ser seleccionada cuidadosamente y de forma adecuada.

1.3.1. Orientación sobre la organización:

En la orientación sobre la organización deben abordarse cuestiones referentes a las necesidades

tanto de la organización como del empleado.

Generalmente, la organización está interesada en obtener un beneficio, prestar un buen servicio a

los clientes, satisfacer las necesidades del empleado, mejorar su bienestar y ser socialmente
responsable. En cambio, el nuevo empleado tiene generalmente más interés en la remuneración,
las prestaciones y las condiciones específicas del empleo.
Un buen equilibrio entre las necesidades de uno y otro tipo es esencial para que el programa de
orientación tenga resultados positivos.

1.3.2. Orientación sobre el departamento y el puesto:

El contenido de la orientación sobre el departamento y el puesto depende de las necesidades

específicas de estos y de las habilidades y experiencia del nuevo empleado.

Los empleados experimentados necesitan probablemente menos orientación sobre el puesto, aun
cuando incluso ellos necesitan alguna orientación básica. En cambio, es necesario en todo caso
una orientación a fondo sobre cuestiones relativas al departamento.

Carpeta de documentación para orientación. Es conveniente que cada nuevo empleado reciba
una carpeta de documentación que complete el programa de orientación verbal. La carpeta que
normalmente es preparado por el departamento de recursos humanos, puede tener un variado
contenido. Ha de cuidarse su diseño, no sólo para garantizar que se ofrece información esencial,
sino también para evitar excesiva información.

Algunos de los documentos que pueden incluirse son los siguientes:

• Organigrama de la empresa
• Mapa de las instalaciones de la empresa
• Copia del manual de políticas y procedimientos
• Lista de vacaciones y prestaciones complementarias
• Ejemplares de formularios, fechas y procedimientos de evaluación de resultados
• Ejemplares de otros formularios necesarios (por ejemplo formulario de reembolso de gastos)
• Procedimientos de emergencia y prevención de accidentes
• Ejemplar del boletín o revista de la empresa.
• Número de teléfono y localización de la persona clave de la empresa (por ejemplo, personal de
seguridad)
• Ejemplares de planes de seguro.

Muchas organizaciones exigen a sus empleados que firmen un texto en el que se indica que han
recibido y leído los documentos contenidos en la carpeta. Está medida se aplica en las
organizaciones sindicalizadas, para protegerse contra posibles conflictos si el empleado alega que
no conocía algunas de la políticas y procedimientos vigentes, pero es igualmente importante en
organizaciones no sindicalizadas. Por lo demás, es dudoso que la firma de un documento anime
realmente a los nuevos empleados a leer la documentación de la carpeta de orientación.

1.3.3. Seguimiento y evaluación:

Es esencial el seguimiento formal y sistemático desde la orientación inicial. Al nuevo empleado no

debe decírsele simplemente que acuda cuando se le plantee algún problema. Por el contrario, el
director debe comprobar regularmente cómo actúa y responder a sus posibles preguntas después
de la orientación inicial.
El departamento de recursos humanos debe realizar un seguimiento metódico transcurrido un mes
en el puesto. Debe realizar asimismo una evaluación anual del propio programa de orientación, a
fin de determinar si responde a las necesidades de la empresa, y de los nuevos empleados y
exponer posibles mejoras.

La retroalimentación facilitada por los nuevos empleados puede ser un buen método para evaluar
la eficacia del programa de orientación. Para conseguirla pueden emplearse los métodos
siguientes : Cuestionarios no firmados complementados por todos los nuevos empleados,
entrevistas en profundidad de nuevos empleados seleccionados al azar Sesiones de discusión de
grupo con nuevos empleados que se han adaptado bien a sus puestos La retroalimentación así
conseguida permite adaptar el programa de orientación a las sugerencias de las participantes
actuales.
En última instancia, hay que tener claro que los nuevos empleados van a recibir, de sus
compañeros o de la empresa, una orientación que repercutirá en su actuación. Interesa, pues, a la
empresa contar con un programa de orientación bien planificado y ejecutado.

"La Socialización organizacional constituye el esquema de recepción bienvenida de los nuevos

participantes. La socialización representa una etapa de iniciación particularmente importante para
lograr una buena relación a largo plazo entre el individuo y la organización" Es el proceso mediante
el cual los nuevos empleados son integrados en la empresa, en su unidad y en su puesto de
trabajo.

Es la manera como la organización trata de inculcar en el nuevo miembro de la organización el

modo de pensar y actuar, según los dictámenes de la organización.
Se da el nombre de Socialización Organizacional a la manera como la organización recibe a los
nuevos empleados y los integra a su cultura, a su contexto y a su sistema para que se comporte de
acuerdo con las expectativas de la organización.

1.4. Los componentes de la cultura

organizacional A FINAL DE CUENTAS, ¿QUÉ
SIGNIFICA VALOR?
Toda cultura se presenta en tres niveles
Las organizaciones deben agregar valor
diferentes: artefactos, valores compartidos y constantemente a lo que hacen para seguir
supuestos básicos. Así: siendo competitivas. Las prácticas de
1. Los artefactos constituyen el primer nivel recursos humanos deben agregar valor a
la organización, los trabajadores, el
de la cultura, el más superficial, visible y accionista, el cliente y la sociedad en
perceptible. Los artefactos son las cosas general. La palabra valor tiene muchos
concretas que cada persona ve, oye y siente significados en la teoría de la
cuando se encuentra con una organización. administración:

Incluyen los productos, servicios y pautas de 1. El valor para la organización se refiere

comportamiento de los miembros de una a las cuestiones que merecen atención
organización. Al caminar por las oficinas de prioritaria, sea en el proceso de
decisión, o en el comportamiento y la
una organización se advierte cómo visten las actitud de las personas dentro de las
personas, cómo hablan, de qué conversan, organizaciones.
cómo se comportan, qué es importante y 2. El valor para las personas son las ideas
y las expectativas que consideran
relevante para ellas. Los artefactos son las
esenciales y primordiales.
cosas o los eventos que nos indican de forma 3. El valor para el accionista es el
visual o auditiva la cultura de la organización. rendimiento que percibe y evalúa de las
Algunos ejemplos de artefactos son los inversiones y transacciones financieras
que realiza con la organización.
símbolos, las historias, los héroes, los lemas y
4. El valor para el cliente es el
las ceremonias anuales. rendimiento que percibe y evalúa en
sus transacciones con la organización
cuando adquiere sus productos o
servicios.
Lo importante es que la organización sepa
incrementar de forma simultánea todos
estos valores para garantizar la
satisfacción de todos sus grupos de
interés.
2. Los valores compartidos constituyen el segundo nivel de la cultura. Son los valores
relevantes que adquieren importancia para las personas y que definen las razones que
explican por qué hacen lo que hacen. Funcionan como justificaciones aceptadas por todos los
miembros. En muchas culturas organizacionales los valores fueron creados originalmente por
los fundadores de la organización. En DuPont muchos de los procedimientos y de los
productos resultan de los valores atribuidos a la seguridad, porque la organización la fundó un
fabricante de pólvora para armas de fuego y no es nada extraño que haya tratado de
desempeñar ese trabajo con entera seguridad para los nuevos miembros que ingresaban al
negocio. Los valores de la seguridad son rasgos fuertes de la cultura de DuPont, desde los
tiempos en que la pólvora era el núcleo principal de sus negocios.

3. Los supuestos básicos constituyen el nivel más íntimo, profundo y oculto de la cultura
organizacional.

Figura 44. Los tres niveles de la cultura organizacional

Estructuras y procesos
Artefactos organizacionales visibles (más
fáciles de descifrar y de cambiar)

Filosofías, estrategias y objetivos

Valores compartidos (justificaciones compartidas)

Creencias inconscientes
percepciones, pensamientos y
Supuestos básicos sentimientos (fuentes más
profundas de valores y acciones )

Son las creencias inconscientes, las percepciones, los sentimientos y los supuestos dominantes en
los que creen las personas. La cultura prescribe la manera de hacer las cosas y muchas veces es
adoptada por la organización por medio de supuestos que no están escritos o siquiera
pronunciados.

1.5. Ejercicio ¿Se puede cambiar la cultura organizacional?

La cultura es un asunto bastante discutido en los círculos de la administración. Una cultura fuerte
envuelve a los empleados en un sentimiento común de misión y refuerza los buenos hábitos de
trabajo para atender bien a los clientes y mantener elevada la productividad.

La cultura de una organización contribuye a mejorar o a empeorar su desempeño.

Algunas personas consideran que es mejor trabajar dentro de la cultura existente que tratar de
cambiarla. ¿Usted qué piensa al respecto? ¿Es posible cambiar una cultura organizacional? ¿Los
gerentes pueden tratar de cambiar la cultura cuando su unidad organizacional no cumple con las
expectativas? Utilice la biblioteca de la escuela y otras fuentes de investigación para preparar un
ensayo escrito sobre este tema.

Considere los aspectos siguientes:

1. Haga una investigación personal. Consulte las teorías recientes de la administración y su

posición respecto al papel de la cultura corporativa‖ en las organizaciones exitosas. Busque
historias de éxito y trate de interpretarlas en relación con la cultura de la compañía. Existen muchos
ejemplos y relatos de casos.
2. Elabore las conclusiones de su investigación y de los aspectos que piense factibles de
cambiar en la cultura de su organización o su unidad. Evalúe críticamente cada uno de estos
aspectos en cuanto a:
a. La viabilidad de aplicar la idea.
b. El tiempo necesario para que tenga efecto en la organización.
c. El seguimiento o refuerzo necesario para mantener ese efecto.
d. La forma en que las personas podrían cumplir sus recomendaciones.

3. Considere la cultura organizacional en el contexto de las fusiones de empresas,

iniciativas emprendedoras conjuntas y alianzas estratégicas que estamos viendo en la
economía globalizada. ¿Qué importancia tienen las diferentes culturas corporativas‖ de las
organizaciones que se unen unas con otras para formar un conjunto? ¿Qué debe saber el gerente
de la administración de la cultura dentro de la actividad empresarial?

1.5.1. Características de las culturas exitosas

La cultura organizacional es un factor de éxito o fracaso de las organizaciones. Puede ser flexible e
impulsar a la organización, pero también puede ser rígida e impedir su desarrollo. En la parte más
visible de la cultura la punta externa del iceberg es donde se encuentran las pautas y los estilos de
comportamiento de los trabajadores, es la más fácil de cambiar. No obstante, en el nivel invisible
están los valores compartidos y los supuestos desarrollados a lo largo de la historia de la
organización.

Este segundo nivel es más difícil de cambiar. Los cambios en el primer nivel las pautas y estilos de
comportamiento a lo largo del tiempo provocan cambios en las creencias más profundas. El cambio
cultural surge a partir del primer nivel y afecta gradualmente al segundo.

Las organizaciones como las huellas digitales, son siempre singulares. Cada una posee su propia
historia, patrones de comunicación, sistemas y procedimientos, declaraciones de filosofía, historias
y mitos, que en su totalidad, constituyen su cultura. Algunas presentan un ambiente de mucho
dinamismo, otras tienen un entorno de tranquilidad. Algunas son afables y amistosas, otras dan la
impresión de ser frías y asépticas. Con el tiempo la cultura de una organización llega a ser
conocida por los empleados y el público. La cultura se perpetúa entonces, porque la organización
tiende a atraer y conservar a individuos que parecen aceptar sus valores y creencias. Del mismo
modo que la gente decide trasladarse a ciertas regiones (por la humedad, la temperatura o el
régimen pluvial) también los empleados escogerán la cultura organizacional que prefieren como
ambiente de trabajo.

1.5.2. Culturas conservadoras y culturas adaptables

Existen culturas organizacionales que se adaptan y otras que no lo hacen. Las primeras se
caracterizan por su maleabilidad y flexibilidad y se orientan hacia la innovación y el cambio. Las
segundas, por su rigidez, se orientan a mantener el statu quo y el conservadurismo.

Tabla 16. Las culturas organizacionales adaptables y las no adaptables

Culturas adaptables Culturas no adaptables

Los administradores tienden a

Los administradores prestan atención a comportarse de forma aislada en
Normas de todos los aspectos, en especial a los términos políticos y burocráticos. Por
clientes, e inician el cambio cuando tanto, no cambian sus estrategias con
conducta
necesitan alcanzar sus intereses legítimos, rapidez para adaptarse o ganar ventajas
aun cuando ello signifique correr riesgos con el cambio en sus entornos de
trabajo

Los administradores tienen un enorme Los administradores se cuidan a sí

cuidado con los clientes, los inversores y los mismos, a su grupo inmediato de trabajo
Valores empleados. Conceden gran valor a las o a algún producto (o tecnología)
personas y a los procesos que pueden asociado a su grupo de trabajo.
compartidos
crear Conceden más valor al orden y a reducir
cambios útiles (como liderazgo en la parte riesgos en los procesos administrativos
superior e inferior de la jerarquía que a liderar iniciativas
administrativa)

Las organizaciones que adoptan y preservan culturas conservadoras se caracterizan porque

mantienen las ideas, los valores, las costumbres y las tradiciones que permanecen arraigados y
que no cambian a lo largo del tiempo.

Las organizaciones conservadoras son las que se mantienen inalteradas, como si nada hubiera
cambiado en el mundo que las rodea. Por su parte, las organizaciones que adoptan y efectúan
revisiones y actualizaciones constantes a sus culturas adaptables se caracterizan por la
creatividad, la innovación y el cambio. Sin embargo, las organizaciones que cambian sus ideas,
valores y costumbres pueden perder sus características propias, que las definen como instituciones
sociales, por lo que deben mantener algún nexo con su pasado.

1.6. La socialización organizacional

La misión, la visión, los objetivos organizacionales, los valores y la cultura constituyen un

complicado contexto dentro del cual las personas trabajan y se relacionan dentro de las
organizaciones.
Es obvio que la organización tratará de envolver a las personas con sus tentáculos para adaptarlas
a ese contexto, sobre todo a las personas que acaban de ingresar a la organización, a los nuevos
trabajadores. Aquí entramos en el campo de la socialización organizacional.

La socialización es el proceso por el cual una cultura, sociedad u organización condiciona el

comportamiento de sus miembros, y hablando en el ámbito organizacional es el proceso por el cual
las personas van adquiriendo progresivamente aspectos de actitud, comportamiento y valores que
son comprendidos y aceptados por el nuevo empleado.

Figura 45. Adaptación, estabilidad y supervivencia de la organización.

Mucha Estabilidad con mante- Estabilidad con cambio e

nimiento y permanencia innovación
La organización es estable La organización es estable
y sobrevive a pesar de la y sobrevive y crece por
rigidez de su estructura medio del cambio y la
Éxito relativo dado el con- innovación
servadurismo Éxito dada la innovación

Estabilidad Inestabilidad con mante- Inestabilidad con cambio

nimiento y permanencia e innovación
La organización es in-
estable a pesar de la La organización es
rigidez y la permanencia inestable a pesar de su
de su cultura intento por adaptarse
Supervivencia en juego Supervivencia en juego

Poca Adaptabilidad

Poca Mucha

Tras vencer los obstáculos del proceso de selección, los candidatos admitidos se convierten en los
nuevos miembros de la organización y ocupan los puestos.
No obstante, antes de que inicien sus actividades, las organizaciones procuran integrarlos a su
contexto, condicionarlos a sus prácticas y filosofías predominantes por medio de ceremonias de
iniciación y culturización social, al mismo tiempo que tratan de que se desprendan de viejos hábitos
y prejuicios arraigados e indeseables, que se deben eliminar del comportamiento del recién nacido.
Se dice que la socialización organizacional es la forma en que la organización recibe a los nuevos
trabajadores y los integra a su cultura, su contexto y su sistema, para que se puedan comportar de
manera acorde con las expectativas de la organización

La organización propicia la adaptación del comportamiento del individuo a sus expectativas y

necesidades.

Mientras tanto, el nuevo participante trata de influir en la organización y en su gerente superior

para crear una situación de trabajo que le proporcione satisfacción y le permita alcanzar sus
objetivos personales. Se trata de un proceso doble, en el que cada una de las partes trata de influir
y de adaptar a la otra a sus propósitos y conveniencias: de un lado está la socialización y del otro
la personalización.

Al aceptar la persona las normas de la organización se consigue:

 Asegurar el pronóstico y la prevención
 Incrementar el nivel de las realizaciones y de satisfacción
 Reducir el nivel de ansiedad de los nuevos empleados.

Para lograr la socialización en las organizaciones hay un proceso el cual esta formado por tres
etapas:
 Etapa uno: Socialización anticipada.
 Etapa dos: Encuentro.
 Etapa tres: Cambio y adquisición.

El proceso de socialización está terminado cuando el nuevo miembro se siente a gusto con la
organización y su puesto, cuando se ha aceptado las normas y valores de la organización. Para
ayudar en la socialización se encuentran varios conceptos inmersos los cuales facilitan que este
proceso se lleve a cabo en forma óptima, los cuales son:
 Inducción.
 Orientación.
 Mantención.

1.6.1. Mecanismos para conseguir la socialización

La socialización es un proceso que establece un conjunto de mecanismos, que a pesar de su

continua presencia, resulta fácil pasarlos por alto. Sin embargo, el hecho de utilizarlos u obviarlos
puede dar lugar a favorecer o deshacer una carrera y los planes del personal en una organización.
La rapidez y eficacia de la socialización que tiene en cuenta estas herramientas, determinan la
lealtad, el compromiso, la productividad de los empleados, así como su permanencia o salida. La
estabilidad y eficacia de las organizaciones dependerán de la habilidad que tengan éstas para
socializar a sus componentes

La inducción, la orientación y mantención constituyen los procesos para lograr la socialización de

los nuevos integrantes de la organización, es decir, es un ajuste dirigido a ellos, a su cargo y al
grupo de trabajo, permitiendo la integración de un nuevo miembro en la organización de manera
que su incorporación no sea traumática.

En la Administración Pública, es fundamental enseñar estos mecanismos a los trabajadores. Si

bien en este caso la falta de aplicación no supone en la mayoría de los casos la salida del
trabajador del sistema de empleo público, dada la naturaleza del puesto de trabajo obtenida por
oposición, sí que determina la predisposición al trabajo, el rendimiento y el buen aprovechamiento
de los recursos humanos.

1.6.1.1. Inducción

Este concepto hace referencia al proceso de integración a través del cual comienza la socialización
de los miembros de las organizaciones.

Generalmente los nuevos empleados tienen expectativas muy poco realistas sobre su nuevo
puesto de trabajo, quedando sorprendidos por la realidad de obtener menos de lo que creían.
La inducción a los empleados está dirigida a minimizar este tipo de problemas. El propósito de este
proceso es esencialmente integrar a los empleados en su puesto de trabajo, dándoles la
información básica que necesitan sobre el mismo y la organización.

Aspectos a tener en cuenta para poner en práctica la Inducción:

1. Planteamiento del programa de Inducción: es necesario que sea detallado con cierta
antelación, definiendo sus características, así como los medios que se utilizarán para su
ejecución.
2. Selección de compañeros guías
3. Capacitación a los responsables de ejecutar el programa de Inducción
4. Participación del nuevo empleado. Se sugiere que el empleado tenga la oportunidad de dar a
conocer sus inquietudes, ideas, consultas y finalmente su opinión sobre las fortalezas y
debilidades del programa de inducción recibido.
5. Creación de un ambiente favorable
6. Una vez conocido el concepto de inducción, se debe definir el segundo mecanismo para lograr
la socialización, este mecanismo es la Orientación.

6.6.1.2. Orientación
Proceso que continua una vez realizada la inducción, la orientación tiene como objetivo informar a
los nuevos integrantes de la organización, acerca de sus labores, derechos y deberes, además de
hacerles saber la importancia que ellos tienen para la organización que los acoge. El principal
propósito de la orientación es el minimizar los problemas que puedan suscitarse al momento de
asumir su nuevo puesto de trabajo y en su futuro desempeño dentro de la organización. En este
proceso se suele entregar al nuevo empleado cierta información: días de vacaciones y feriados,
servicios médicos, servicios de cafetería y restaurante, presentaciones, descripción del puesto...

6.6.1.3. Mantención

Proceso encargado de informar continuamente a la todos los integrantes de la organización sobre

aquellos temas tratados en el proceso de inducción y orientación, los cuales pueden variar con el
tiempo o pueden ser confusos para algunos integrantes de la organización.
Los cambios pueden ser producidos por alguna modificación en la estructura de la organización o
un cambio producido en le medio ambiente organizacional, como por ejemplo, cambios en la
legislación laboral entre otras.

Para lograr encontrar aquellos puntos que podrían causar confusión, es necesario realizar un
seguimiento constante a los integrantes de la organización, esto se suele llevar acabo, mediante
cierto tipo de entrevistas personales, las que son sostenidas entre empleado y supervisor, otra
herramienta son los llamados cuestionarios, que buscan verificar el grado de integración de estos
en la organización

En la socialización es importante que los integrantes de la organización se sientan plenamente

identificados con ella, y por ello mantenerlos informados acerca de la situación por la que ella
atraviesa es un paso fundamental, es la realización de una mantención, la cual se puede llevar a
cabo de diferentes maneras, como por ejemplo, realizando reuniones periódicas para informarles la
situación de la organización, para lograr una mejor integración del personal con la organización,
mediante boletines que circulen de manera interna en la organización, etc. Otro aspecto importante
es que la organización en forma periódica debe dar a conocer a sus integrantes los logros
obtenidos y al mismo tiempo hacerlos partícipe de ellos, mostrándoles así lo importante que son
para la organización y la manera en la cual ellos contribuyen en la obtención de aquellos logros.

EL ACOPLAMIENTO RECÍPROCO
1.6.2. El contrato psicológico
En este proceso bidireccional la adaptación es
El contrato psicológico condiciona buena mutua y pretende lograr una verdadera simbiosis
parte de ese acoplamiento mutuo. Un de las partes. Además de bidireccional es
recíproco, porque una parte actúa sobre la otra. El
contrato es un acuerdo o una expectativa periodo inicial de empleo constituye una fase
que las personas tienen consigo mismas o crucial de la adaptación y del desarrollo de una
con otros. El contrato se convierte en el relación sana entre el nuevo miembro y la
organización. Es un periodo lento y de difícil
medio para la creación y el canje de
adaptación, en el cual la rotación de personal
suele ser más elevada que en los periodos
siguientes. En este periodo las dos partes
aprenden a adaptarse una a la otra. Es un
aprendizaje recíproco, en el que una de las partes
trata de reducir la incertidumbre respecto a la otra.
valores o el intercambio de recursos entre las personas.

Cada persona presenta sus propios contratos que rigen tanto sus relaciones interpersonales como
las intrapersonales.

Figura 46. Los dos lados de la adaptación mutua de las personas y las organizaciones

Socialización Personalización
organizacional

La organización adapta Las personas adaptan a

a las personas a sus la organización a sus
conveniencias conveniencias

El contrato psicológico es un entendimiento tácito, entre el individuo y la organización, de los

derechos y las obligaciones consagrados por el uso que ambas partes respetarán y observarán. A
diferencia del contrato formal, el psicológico no está escrito y muchas veces ni siquiera se discute o
esclarece. Se refiere a la expectativa
recíproca del individuo y de la organización OPCIONES DE SOCIALIZACIÓN DE en
el que prevalece el sentimiento de LOS NUEVOS COLABORADORES
reciprocidad, es decir, cada parte avala lo
que ofrece y lo que recibe a cambio. Si El programa de integración puede tener las
desapareciera el sentimiento de reciprocidad opciones siguientes: se
presentaría una modificación en el sistema. 1. Formal o informal. Cuando al nuevo
Los contratos psicológicos tienen lugar entre colaborador se le segrega y diferencia para
personas, grupos de personas u hacer explícito su papel de recién ingresado,
la socialización será más formal.
organizaciones.
2. Individual o colectivo. Los nuevos
miembros pueden ser socializados de forma
individual o en grupo y la procesan por un
1.6.3. Aprendizaje de la cultura conjunto idéntico de experiencias, como en el
servicio militar.
organizacional 3. Uniforme o variable. El programa fijo
establece etapas estandarizadas de transición
Los colaboradores aprenden la cultura de la etapa de ingreso a la etapa de
trabajador.
organizacional por distintos caminos, como
4. Seriado o aleatorio. La socialización
las historias, los rituales, los símbolos seriada utiliza papeles para el entrenamiento
materiales y el lenguaje. que alientan al nuevo trabajador, como en el
caso de los programas de aprendizaje y de
tutoría.
5. Refuerzo o eliminación. La socialización
por refuerzo confirma y apoya ciertas
cualidades y calificaciones del nuevo
trabajador como ingredientes necesarios para
su éxito en el puesto.
1. Historias. Son cuentos y pasajes acerca del fundador de la empresa, recuerdos sobre las
dificultades o eventos especiales, las reglas de conducta, el recorte y la reubicación de los
trabajadores, los aciertos y los errores anteriores que anclan el presente en el pasado y explican la
legitimidad de las prácticas actuales.

2. Rituales y ceremonias. Son secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los
valores principales de la organización. Las ceremonias de fin de año y las conmemoraciones del
aniversario de la organización son rituales que reúnen y acercan a la totalidad de los trabajadores
para motivar y reforzar aspectos de la cultura organizacional, así como para reducir los conflictos.

3. Símbolos materiales. La arquitectura del edificio, los despachos y las mesas, el tamaño y el
arreglo físico de los escritorios constituyen símbolos materiales que definen el grado de igualdad o
la diferenciación entre las personas y el tipo de comportamiento que desea la organización. Los
símbolos materiales constituyen aspectos de la comunicación no verbal.

4. Lenguaje. Muchas organizaciones y también unidades dentro de ellas utilizan el lenguaje como
una manera de identificar a los miembros de una cultura o subcultura. Al aprender el lenguaje, el
miembro confirma la aceptación de la cultura y ayuda a preservarla. Las organizaciones desarrollan
términos singulares para describir equipamientos, escritorios, personas clave, proveedores,
clientes o productos. También la forma de vestir de las personas y los documentos utilizados
constituyen formas de expresar la cultura organizacional.

1.7. Los métodos para la socialización organizacional

Las organizaciones deben promover la socialización de sus nuevos miembros y la integración

adecuada a su fuerza de trabajo. En algunas la socialización es impositiva y contundente, como las
novatadas para los estudiantes en las escuelas y las universidades. En las empresas la
socialización pretende crear un ambiente inmediato de trabajo favorable y receptivo durante la fase
inicial del empleo. Nadie es lanzado a la cueva de los leones para defenderse en un ambiente
desfavorable. Por el contrario, la socialización busca allanar el camino.

Figura 47. Los métodos de socialización organizacional

 Métodos de socialización
organizacional

Contenido
Proceso de del puesto Grupo de Programa de
selección Supervisor trabajo introducción
como tutor

Los métodos de socialización organizacional con mayor difusión:

1. El proceso de selección. Se inicia en las entrevistas de selección mediante las cuales el

candidato conoce su futuro ambiente de trabajo, colegas de trabajo, actividades desarrolladas, las
recompensas y desafíos.

2. Contenido del puesto. El nuevo trabajador debe recibir tareas suficientemente exigentes y
capaces para proporcionales el éxito en todas las actividades que desempeñe.
3. El supervisor como tutor. Transmitir al nuevo empleado una descripción clara de la tarea que
debe realizar.

4. Equipo de trabajo. La integración del nuevo empelado debe ser atribuida a un grupo de trabajo
que pueda generarle un efecto positivo y duradero.

5. Programa de integración. Programa formal e intensivo destinado a los nuevos miembros

de la organización para familiarizarlos con la organización.

El programa de integración busca lograr que el nuevo participante asimile, de forma intensiva y
rápida, en una situación real o de laboratorio, la cultura organizacional y se comporte, de ahí en
adelante, como un miembro que porta la camiseta de la organización. En algunas organizaciones
los programas de integración los desarrolla el órgano de entrenamiento, mientras que en otras los
coordina éste y los ejecutan los gerentes de línea.
Son programas que duran de uno a cinco días, dependiendo de la intensidad de socialización que
la organización pretende imprimir, pero después cuentan con un seguimiento del nuevo
participante, a mediano plazo, a cargo del gerente o supervisor que funcionan como tutores de los
nuevos participantes y que tiene la responsabilidad de evaluar su desempeño. En caso de que el
nuevo miembro ocupe un puesto destacado, en los niveles de gerencia o dirección, el programa de
integración puede durar meses, con una agenda que programa su permanencia en distintas áreas
o departamentos de la organización, con un tutor permanente (su gerente o director) y un tutor
específico para cada área o departamento incluido en la agenda.
El nuevo colaborador casi siempre recibe un manual que contiene información básica para su
integración a la organización.
La socialización organizacional constituye el esquema de recepción y de bienvenida a los nuevos
participantes. En realidad, la socialización representa una etapa de iniciación de particular
importancia para moldear una buena relación, a largo plazo, entre el individuo y la organización. Es
más, funciona como elemento para fijar y mantener la cultura organizacional.

1.7.1. El programa de orientación

El proporcionar orientación a las personas cumple varios propósitos: envía mensajes claros y
brinda información sobre la cultura organizacional, del cargo a ocupar y las expectativas sobre el
trabajo. El programa de orientación pretende alcanzar los objetivos siguientes:

1. Reducir la ansiedad de las personas. La ansiedad se genera por el temor a fallar en el trabajo.
Es un sentimiento normal que surge por la incertidumbre de tener la capacidad para realizar el
trabajo. Cuando los nuevos colaboradores reciben la tutoría de trabajadores experimentados, su
ansiedad disminuye.
2. Reducir la rotación. La rotación es más elevada durante el periodo inicial del trabajo, porque
los nuevos colaboradores se sienten ineficientes, no deseados o no necesitados. La orientación
eficaz disminuye esa reacción.

3. Ahorrar tiempo. Cuando los nuevos colaboradores no reciben orientación pierden más tiempo
tratando de conocer la organización, su trabajo y a sus compañeros. Pierden eficiencia. Cuando los
compañeros y el supervisor les ayudan de forma integral y cohesionada, se integran mejor y más
rápidamente.

4. Acariciar expectativas realistas. Los nuevos colaboradores, por medio del programa de
orientación, se enteran de lo que se espera de ellos y de cuáles son los valores que acaricia la
organización.

Figura 48. Los puntos principales de un programa de socialización

 Asuntos organizacionales
• 1. La misión y los objetivos globales de la organización
• 2. Las políticas y directrices de la organización
• 3. La estructura de la organización y sus unidades
organizacionales
• 4. Productos y servicios ofrecidos por la organización
• 5. Reglas y procedimientos internos
• 6. Procedimientos de seguridad en el trabajo
• 7. Distribución física de las instalaciones que utilizará el
nuevo miembro

Beneficios ofrecidos
• 1. Horario de trabajo, de descanso y para comer
• 2. Días de paga y de adelantos salariales
• 3. Programa de prestaciones sociales que ofrece la
organización

Relaciones
• 1. Presentación con los superiores y compañeros de
trabajo

Deberes del nuevo participante

• 1. Responsabilidades básicas confiadas al nuevo
trabajador
• 2. Visión general del puesto
• 3. Tareas
• 4. Objetivos del puesto
• 5. Metas y resultados que se deben alcanzar

La calidad es uno de los aspectos que más influyen en la satisfacción de las personas, mucho más
que los atractivos materiales o económicos. Cualquier persona desde el más humilde obrero hasta
el de más alto nivel en la escala, desde el menos calificado hasta el mejor preparado considera
importante tener libertad de expresión, sentir que se le escucha y que es capaz de cambiar las
cosas.

La persona necesita sentir que tiene influencia en la organización, en su trabajo, en la calidad de

los productos o servicios y en los procesos de la organización. Ese clima brinda al trabajador la
seguridad de que puede no estar de acuerdo con la opinión de los superiores sin que ello le cause
problemas.

Desde el punto de vista monetario, nada de ello le cuesta un solo centavo a la organización.

Desde el punto de vista psicológico, no hay con qué pagarlo.

La apertura en la comunicación es un beneficio clásico nada oneroso. La empresa no necesita
recurrir a su caja para ello y obtiene resultados poderosos que crean libertad, participación,
compromiso y responsabilidad.

Pero es necesario que esté abierta al cambio de actitudes de las personas, y ello debe comenzar
de la cima hacia abajo. Empresas como Xerox, Accor y Elma Chips manejan esta apertura con
maestría.

Figura 49. El efecto de la cultura organizacional en el nuevo colaborador

Aspectos percibidos
 Orientación de nuevos Socialización
funcionarios
Integración
 Artefactos Cultura
 Valores compartidos organizacional Desempeño
 Supuestos básicos
Satisfacción
 Políticas de RH
 Políticas de la
organización

1.8. El facultamiento en la toma de decisiones

La palabra inglesa empowerment tiene un significado universal. Quiere decir otorgar poder,
autoridad y responsabilidad a las personas para que sean más activas y proactivas dentro de la
organización.

Se trata de un cambio cultural, de una transformación del comportamiento de las personas,

quienes tienen más autonomía e iniciativa personal en sus actividades, al contrario de las reglas y
los reglamentos tradicionales que inhiben e impiden la plena realización de las personas.
.
Tabla 17. Las bases para el facultamiento en la toma de decisiones.
 Poder Motivación
• Dar poder a las personas • Motivar
• Delegar autoridad y • Incentivar a las personas
responsabilidad en las personas • Reconocer un buen trabajo
• Confiar en las personas • Recompensar a las personas
• Dar libertad y autonomía • Festejar que alcancen las metas
• Dar importancia a las personas • Participación de los resultados

Facultamiento
en la toma de
decisiones

Liderazgo Desarrollo
• Brindar liderazgo • Desarrollar competencias
• Orientar a las personas • Entrenar y desarrollar a los
• Definir metas y objetivos talentos
• Abrir nuevos horizontes • Brindar información
• Evaluar el desempeño • Compartir el conocimiento
• Proporcionar realimentación • Crear vencedores

El facultamiento en la toma de decisiones hace maravillas en la organización. Con ella, las

personas asumen las responsabilidades siguientes:

1. Responsabilidad por la excelente ejecución de la tarea. Es la base de la excelencia en las

operaciones. Las personas trabajan con ahínco y con placer.
2. Responsabilidad por la mejora continua del trabajo. No sólo se trata de ejecutar el trabajo,
sino de mejorarlo continuamente.

3. Orientación hacia las metas que se deben alcanzar. El trabajo es un medio y no un fin para
llegar a las metas y superarlas.

4. Enfoque en el cliente: sea interno o externo. El cliente (interno o externo) es prioritario para la
actividad. Esto crea una red de conexiones, una cadena de valor con la cual el mayor beneficiado
es el cliente externo, que se encuentra en el extremo final de la cadena.
5. Actividad en grupo y en equipo. El trabajo en conjunto produce mejores resultados en razón
de la sinergia y el apoyo mutuo de las personas.

6. Enfoque en la misión organizacional y en la visión del negocio. Toda actividad se dirige a

contribuir a la misión de la organización y a que la visión del negocio se vuelva una realidad
concreta.
7. Acción que se traduce en agregar valor. Lo importante no sólo es trabajar, sino agregar valor
a la organización, para el cliente y el colaborador mismo.
Con el facultamiento en la toma de decisiones, las personas se convierten en asociadas de la
organización.
 Resumen del capítulo

Los procesos para colocar a las personas incluyen su integración y orientación, el modelado de
puestos y la evaluación del desempeño. La orientación de las personas es el primer paso para su
adecuada colocación en los puestos de la organización e incluye la culturización, es decir, el
acoplamiento a la cultura organizacional. Cada organización tiene su propia cultura corporativa, la
cual se refiere al conjunto de hábitos y creencias que establecen las normas, los valores, las
actitudes y las expectativas, compartidos por todos los miembros de la organización. Algunos
aspectos de la cultura son formales y abiertos, otros son informales y ocultos, algo semejante a un
iceberg.

La cultura se presenta en varios niveles: los artefactos, los valores compartidos y los supuestos
básicos; y puede ser fuerte o débil, adaptable o no, es decir, conservadora. En el fondo existe una
doble necesidad de estabilidad y de adaptabilidad de la cultura. Los trabajadores aprenden la
cultura por varios caminos, como las historias, los rituales y las ceremonias, los símbolos
materiales y la forma de lenguaje. La socialización organizacional significa la adaptación de las
personas a la cultura de la organización.

Los métodos más utilizados son: el proceso de selección, el contenido del puesto, el supervisor
como tutor, el grupo de trabajo y el programa de integración, de mucha aplicación. Las ventajas del
programa de integración son varias: reducción de la ansiedad de las personas, reducción de la
rotación, ahorro de tiempo y adaptación de las expectativas.

PREGUNTAS
1) EXPLIQUE LOS TIPOS DE ORIENTACION
2) EXPLIQUE LOS COMPONENTES DE CULTURA ORGANIZACIONAL
3) EXPLIQUE ASPECTO PARA PONER EN PRACTICA UNA INDUCCION
4) EXPLIQUE LOS METODOS DE SOCIALIZACION EN UNA ORGANIZACIÓN
5) EXPLIQUE RPOGRAMA DE ORIENTACION
6) EXPLIQUE EL FACULTAMIENTO EN LA TOMA DECISIONES
7) CUALES SON LOS OBJETIVOS DE PROGRAMA DE ORIENTACIONN
EXPLIQUE C/U
8) EXPLIQUE SE PUEDE CAMBIAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL
9) DEFINA ORIENTACION DE PERSONAS, CULTURA ORGANIZACIONAL
YORIENTACION DE SOCIALIZACION