Diagnostico Organizacional en La Anfasep (Asociación Nacional de Familiares de Secuestrados, Detenidos y Desaparecidos de Perú)
Diagnostico Organizacional en La Anfasep (Asociación Nacional de Familiares de Secuestrados, Detenidos y Desaparecidos de Perú)
Diagnostico Organizacional en La Anfasep (Asociación Nacional de Familiares de Secuestrados, Detenidos y Desaparecidos de Perú)
RESPONSABLES:
HUACHACA TELLO, Erika Roxana
MARQUINA ORIUNDO, Oscar David
MENDOZA VILLARREAL, Kwiny
SOTO QUISPE, Efraín
AYACUCHO-PERÚ
2018
1
DEDICATORIA
2
ÍNDICE:
INTRODUCCIÓN Pág. 04
CAPÍTULO I: La Organización Pág. 06
CAPÍTULO II: Planeamiento Pág. 16
CAPÍTULO III: Variables al concluir el planeamiento Pág. 36
CAPÍTULO IV: Infraestructura Pág. 67
CAPÍTULO V: Servicios Pág. 81
CAPÍTULO VI: Públicos Pág. 92
CAPÍTULO VII: Comunicación Pág. 122
CONCLUSIONES Pág. 139
SUGERENCIAS Pág. 140
BIBLIOGRAFÍA Pág. 141
3
INTRODUCCIÓN
4
En el primer capítulo se detalla las características de la organización: sus fines y
estructura a partir de los documentos institucionales, como es misión, visión, objetivos,
ubicación.
El trabajo realizado fue en base a conceptos y la revisión de la literatura en
comunicación organizacional, utilizando también diversas herramientas de recolección
de datos cómo: encuesta, test, entrevista y observación directa, con ello queremos
precisar la información recolectada ya que es vital importancia considerar distintas
apreciaciones, para luego realizar la identificación de necesidades y generar la
búsqueda de soluciones, por último, se identificó los principales problemas y
dificultades que se presentaron en el camino, siendo una de ellas, el ambiente interno,
que a pesar de contar con un grupo pequeño de trabajadores dificulta este proceso de
desarrollo, puesto que no se abastecen; por otro lado, está la no implementación
adecuada del área de comunicación limitado en sus recursos presupuestales y
tecnológicos, también la infraestructura ya no es adecuada para el servicio de museo,
puesto que en el inicio esta fue construida para albergar a niños huérfanos y crear un
comedor popular para ellos y reforzar en el tema de marketing o publicidad para
incrementar los ingresos o incluso captar más donaciones para sus distintos proyectos
a futuro.
5
CAPÍTULO I
LA ORGANIZACIÓN
6
LA ORGANIZACIÓN
- Urbana: 75,9%
- Rural: 24,1%
REGIÓN:
AYACUCHO: El área geográfica para la investigación de mercado comprende la
provincia de Huamanga, ubicada en la región Ayacucho que está situada en la
zona sur occidental de la sierra del territorio peruano. Tiene una topografía de
suelo quebrado y agreste en los flancos andinos y ceja de selva, poco accidentado
en las altas punas andinas. Los dos ramales de la Cordillera de los Andes la dividen
en tres zonas geográficas diferentes: montaña (La Mar y Huanta), cordillera centro
(Huamanga y Cangallo) y altiplánica sur (Lucanas y Parinacochas).
PROVINCIA O DISTRITO:
La provincia de Huamanga cuenta con dieciséis distritos: Acocro, AcosVinchos,
Andrés Avelino Cáceres Dorregaray, Ayacucho, Carmen Alto, Chiara, Jesús
Nazareno, Ocros, Pacaycasa, Quinua, San José de Ticllas, San Juan Bautista,
Santiago de Pischa, Socos, Tambillo y Vinchos. De estos distritos el estudio solo
abarcará a cinco distritos urbanos de la ciudad de Huamanga, y estos son:
7
- Distrito de Ayacucho
Latitud: 12º 7' 7" S.
Longitud: Entre meridianos 74º 23' 5" O y 75º 8' 16" O.
Altitud: 2746 msnm
Superficie: 85.29 km.
Población: según los datos del MINSA 2016 la el distrito cuenta con
una población de 92,796 personas.1
- Distrito de Jesús Nazareno
Creación: Ley 27281 del 1 de junio del 2000
Coordenadas: Por el sur 3°09’19”,
Oeste: 74°13’05”
Altitud: 2780 msnm
Superficie: 17,8 km
Población: según los datos del MINSA del 2016, el distrito cuenta con
una población de 18,250 personas.
- Distrito San Juan Bautista.
Creación: Ley 134115 del 7 de abril de 1960
Coordenadas: Por el sur 13°09’57”.
oeste 74°13’25”
Altitud: 2 734 msnm
Superficie: 18,71 km
Población: Según datos del registro de población realizado por el
MINSA 2016 el distrito cuenta con 50,978 habitantes.
- Distrito Carmen Alto.
Creación: Ley 341 del 6 septiembre de 1920
Coordenadas: Por el sur 13°10’33”.
oeste 74°13’35”
Altitud: 2 800 msnm
Superficie: 19,33 km
Población: Según datos del registro de población realizado por el
MINSA 2016 el distrito cuenta con 21,582 habitantes.
1
http://www.minsa.gob.pe/estadisticas/estadisticas/Poblacion/PoblacionMarcos.asp?05
8
- Distrito Andrés Avelino Cáceres:
Creación: Ley 30013 del 28 de abril de 2013
Coordenadas: por el sur 13°09’28”
Población: Según datos del registro de población realizado por el
MINSA 2016 el distrito cuenta con 21,820 habitantes.
IMAGEN Nª 01
IMAGEN N° 2
Fuente: Ayacucho: análisis de situación en población Fondo de Población de las Naciones Unidas,
UNFPA Consorcio de Investigación Económica y Social, CIES. Boletín Informativo de Ayacucho
elaborado por el INEI, Instituto Nacional de Estadística e Informática y UNFPA, Fondo de Población para
las Naciones Unidas.
9
de los Derechos Humano. El local se encuentra ubicado en prolongación Libertad 1229
Parque de la memoria.
Latitud: 12º 7' 7" S.
Longitud: Entre meridianos 74º 23' 5" O y 75º 8' 16" O.
Altitud: 2746 msnm
Teléfono: 066 - 317071
Fax: (066)
Página Web: www.anfasep.org.pe
c) FECHA DE FUNDACIÓN:
Reseña histórica de la institución
Además, hubieron hechos que influyeron bastante en la gesta de ANFASEP como la visita
del Papa Juan Pablo II a Ayacucho, el 3 de febrero del año 1985, la cual influyo en el
nacimiento de una de las herramientas de lucha pacífica de ANFASEP, la cruz de
madera, en la cual está escrita la frase: “NO MATAR”, otra es la banderola, que por la
falta de recursos fue elaborada a partir de pedazos de costalillos de harina y pintada por
10
un joven universitario. También uno de los actos más importantes en la asociación fue la
visita del premio nobel de la paz: Pérez Esquivel, quien organizó la primera marcha
pública en la Plaza Mayor de Huamanga, para exigir justicia por la desaparición de los
familiares, este acontecimiento marcó un hito en la historia de la asociación, pues hasta
esos momentos no se había presentado ante el público, por temor a represalias de las
fuerzas armadas.
También funcionó en la asociación un comedor para los hijos de los miembros ya que
mayormente las madres, padres, hermanos, hijos, buscaban a sus desaparecidos,
descuidando a los más pequeños en casa, por lo que se decidió hacer un ambiente donde
se preparasen comidas para los niños y adolescentes d e ANFASEP .
d) CAPITAL SOCIAL:
Junta directiva:
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Asistenta Administrativa: Lizhet Palomino Alanya
Área de Turismo:
Es un órgano de línea organizacional, responsable de promover y ejecutar políticas de
actividad turística, en el marco de la política regional de turismo, así como supervisar y
orientar las actividades orientadas al Museo de la Memoria de ANFASEP.
Responsable de Turismo: Carmen Rosa Tineo
Practicante de Turismo: Oscco Huayllani, Roxana
Oficina de Comunicación:
Es un órgano de línea organizacional, responsable de incentivar y ejecutar actividades,
acciones, estrategias de carácter comunicacional en el ambiente interno y externo de la
institución. Así como ejecutar una política regional de Comunicación para promover un
fortalecimiento en la identidad e imagen de ANFASEP.
Coordinador del Área de Comunicación : Soto Quispe, Efraín
Practicante del Área de Comunicación :
12
e) PRESUPUESTO ANUAL:
f) TURNOS DE FUNCIONAMIENTO:
Los turnos de funcionamiento rigen en relación a la base de la organización
ANFASEP de 9:00 am – 1:00 pm y 3:00 – 6:00 pm.
13
1.2. ESTRUCTURA: ORGANIGRAMA
Junta Directiva
Oficina
Socias de anfasep
Administrativa
Socios de
ANFASEP (200)
Presidenta
Junta directiva Juana Carrión Jaulis,
Practicante Comunicación
Administrativos
ctiva
Asesor Legal Asistente Jurídico Asistente Administrativo Guía Museo Practicante Museo
Aquino Vilca, Ronald Cayo Gonzáles, Anival Lizhet Palomino Alanya Carmen Rosa Tineo Oscco Huayllani, Roxana
14
1.3.TIPOLOGÍA
Según el autor Ferdinand Tonnies (2010), las asociaciones son consideradas como una
unión parcial, que se establece para lograr objetivos en común, ya sean económicos,
culturales, políticos, entre otros, sin embargo, las asociaciones no persiguen intereses
en general, sino fines particulares que unen a sus miembros. Asimismo, el autor
Desaparecidos del Perú (ANFASEP), pertenece a este rubro, porque cumple las
Misión:
y desaparecidos por la violencia política del Perú, en alianza con otras organizaciones
Visión:
Objetivo General:
15
CAPÍTULO II
PLANEAMIENTO
16
PLANEAMIENTO
a) Especializado
ANFASEP es una organización especializada, ya que este tipo de ente están basadas
en estructuras de participación directa de los afiliados y afiliadas, donde se debate y
generan propuestas, su objetivo es facilitar y fomentar la participación en el trabajo
sectorial de todas aquellas personas interesadas, ya sea por afinidad, dedicación
profesional o voluntad participativa, así como garantizar la presencia e interlocución
directa con los ciudadanos y las ciudadanas, en cada ámbito de actuación, siendo cauce
de sus propuestas y sugerencias.
b) Fases
17
en la empresa, por consiguiente, se debe enumerar y analizar los problemas y
oportunidades para poder establecer los objetivos específicos, formular programas de
acción y desarrollar estrategias. Esto nos ayudará a preparar los presupuestos que sean
necesarios, para proyectar las ventajas y/o beneficios y finalmente establecer
mecanismos de control.
18
importante, para saber cómo se va a llegar al objetivo, con qué valores y con qué
conducta se va a trabajar.
Este Plan está dividido en 4 ejes, direccionados a los objetivos centrales, de forma que
las acciones diarias de los trabajadores los acerquen cada vez más a las metas
propuestas, sin dejar de lado los valores que rigen la institución (memoria, verdad y
justicia), y reforzando los principio adquiridos en la visión, misión y estrategias.
Si ANFASEP se ciñe a este Plan, se podrá realizar una gestión eficiente, liberando
recursos humanos y materiales, lo que redunda en la eficiencia productiva y en una
mejor calidad de vida y de trabajo para todas las personas, contribuyendo a la creación
y definición de valores corporativos como: trabajo en equipo, compromiso, calidad,
desarrollo humano, innovación y creatividad, comunicación, liderazgo, entre otros.
Procedimiento General
19
PASO 4: Selección de objetivos.
El autor George Steiner (1983) nos dice que la planeación estratégica es el esfuerzo
sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos,
20
objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin
de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los objetivos y propósitos
básicos de la compañía.
21
RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N° 0803-2013-GRA/PRES
Considerando:
Que, el artículo 2 inciso 22 de la constitución estipula que toda persona tiene derecho
a la Paz, a la tranquilidad, al disfrute del tiempo libre y al descanso, así como de gozar
de un ambiente equilibrado y adecuado al desarrollo de su vida;
Que, desde el año 1983, cuando la violencia cubría con su manto de sangre a nuestro
país y a nuestros compatriotas ayacuchanos, la valentía y tenacidad de Angélica
Mendoza de Ascarza “Mamá Angélica”, junto a Teodosia Cuya y Antonia Zaga, dieron
el primer paso en este caminar inagotable por acabar con la impunidad y buscar la
22
verdad y la justicia en las pérdidas que en carne propia habían sufrido, y que sufrieron
también muchos ayacuchanos;
Responsabilidad Social:
En la parte externa (macro ambiente), se busca generar ingresos a las personas que
realizan los trabajos artesanales expuestos en el Museo de la Memoria, dónde
posteriormente pueden ser comprados por las personas que visitan el museo; esto no
sólo es un aporte económico para la comunidad artesanal, sino que también es una
forma de revaloración de la cultura ayacuchana a través del arte.
23
b) Incorporación de nuevas tecnologías
Las diferentes áreas de ANFASEP, cuentan con equipos según a los requerimientos y
necesidades para un adecuado desempeño laboral.
24
• Facebook institucional: ANFASEP Ayacucho
25
Página de Facebook del Museo de La memoria: @museoanfasep
26
Área de comunicación:
Área administrativa:
• Computadora Cori i3- 6100 procesador Intel (R), memoria RAM 900 GB (2.10
GB)
• Sillas.
• Computadora Cori i5- 9100 procesador Intel (R), memoria Ram 700 GB (2.10
GB) sistema operativo Windows 8.1 64 bits.
• Una impresora multifuncional Epson CX6900 con capacidad de fotocopiado.
• Escritorio con silla.
27
c) Relaciones Jurídicas con el Estado, región, gobierno local
A través de sus marchas pacíficas han hecho respetar sus derechos, y hacer llegar sus
reclamos a las autoridades, gracias a lo cual se ha podido generar políticas públicas en
beneficio de las reparaciones ligadas a la salud, vivienda, educación, reparación
económica individual, reparación económica colectiva, restitución de derechos
ciudadanos y reparaciones simbólicas. En pocas palabras, es la organización en sí la
que se está abriendo paso de a poco, manteniéndose fiel a sus principios y valores, para
que la sociedad la empiece a reconocer como la organización que es, bandera de la
cultura e historia ayacuchana. Sin embargo, existen algunos documentos, que
indirectamente están relacionados con la ANFASEP:
28
La Municipalidad Provincial de Huamanga aprobó mediante Acuerdo de
Concejo No. 168-2005-MPH-CM con fecha del 21 de julio del 2005
29
de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y
locales de desarrollo;
Que, con esfuerzo inagotable nace ANFASEP y con ella la voz de las víctimas y sus
denuncias empiezan a abrirse paso para impulsar la creación y el trabajo de la Comisión
de la Verdad y Reconciliación, para así lograr que, los Gobiernos no pretendan ocultar.
La situación política del Perú, no tiene ningún tipo de efecto en la organización puesto
que ANFASEP, no depende de los grupos político o agrupaciones, por ello, no tiene
ningún tipo de color político ni apoya a ningún candidato, pero lo que si repercutió en
los últimos años fueron las acusaciones de los congresistas del partido fuerza popular
y hace poco el congresista Donayre, quien manifiesta que se realza la apología terrorista
en el museo de la memoria de Ayacucho.
30
FUENTE: Entrevista al secretario y asistente jurídico de la ANFASEP, Anival Cayo Gonzáles.
Según Lisabel Cabrera (1980), dice que el área de Recursos Humanos, es responsable
de programar y supervisar actividades especializadas; así como, ejecutar acciones
orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen Institucional,
coordinando y sus diferentes órganos.
Sin embargo, dicha área solo viene desarrollándose funciones técnicas como: diseñar,
elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios, además de las
intervenciones en emisoras radiales, como la elaboración de periódicos murales,
boletines etc. Más no realiza capacitaciones o talleres en cuanto a establecer relaciones
que mejoren la imagen e influencia de las buenas relaciones comunicacionales en el
ámbito interno y externo de la institución. La política de Recursos Humanos de una
organización, es una serie de reglas, procedimientos y lineamientos que rigen las
interacciones de la organización con sus miembros. Se desprenden del plan estratégico
general de la entidad, y son usualmente desarrolladas con la participación de los
mandos medios y otros trabajadores. El director o el departamento de Recursos
Humanos son responsables por la compilación, el mantenimiento y la administración
de las políticas de recursos humanos de una organización.
31
Esta política es un conjunto de reglas y normas que ayudan a la empresa a conducir a
los miembros de forma que su actuación esté de acuerdo con las metas y objetivos de
la organización.
ANFASEP se distingue por mantener una estrecha relación entre los miembros de la
Junta directiva, socios, y trabajadores, gracias a las reuniones que se dan cada 15 y 30
días de cada mes, dónde se mantiene una comunicación bastante fluida; esto permite
que, gracias a la interacción, se pueda resolver las dificultades y problemas que hay
dentro de la organización y llegar a un acuerdo en base a las opiniones y sea más fácil
cumplir los objetivos organizacionales y mejorar el desarrollo de la entidad.
32
cambios, éstos habrán de ser comunicados de forma efectiva a todos los miembros, por
los medios que se consideren oportunos.
f) Servicios y Usuarios
33
Socios:
200 socias de sexo femenino, con edades que oscilan entre 35 a 65 años de edad.
50 socios de sexo masculino, con edades que oscilan entre 30 a 65 años de edad.
50 socios jóvenes que oscilan entre 18 a 35 años de edad.
g) Instituciones Restrictivas del desarrollo de la organización.
34
¿Qué organizaciones restringen el desarrollo de la ANFASEP?
35
CAPÍTULO III
VARIABLES AL CONCLUIR EL
PLANEAMIENTO
36
VARIABLES AL CONCLUIR EL PLANEAMIENTO
Los valores son un conjunto de factores y creencias que al ser humano considera
importantes para su desarrollo y convivencia en armonía con sus semejantes.
Asimismo, constituyen un objeto de al que la comunidad aspira y busca continuamente
para mejorar y perfeccionarse (WEISS, 2006).
37
mención a dejar atrás peleas o enfrentamiento entre trabajadores, cuyo objetivo
es retomar una amistad u otro vínculo que se encuentra interrumpido por una
desavenencia.
Solidaridad: Es un valor muy importante en la organización, es lo que hace a
una persona cuando otro necesita su ayuda, asimismo, es la colaboración que
alguien puede brindar para que se pueda terminar una labor en especial.
Cooperación: Es el resultado de una estrategia de trabajo conjunto que vale de
una serie de métodos para facilitar la consecución de un objetivo.
Fuente: Estatuto de la asociación nacional de familiares de secuestrados, detenidos y desaparecidos del
Perú– ANFASEP.
CUADRO N° 02
Valores de la organización
Categoría Frecuencia Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa Acumulada
SI 14 100% 14
NO 0 0% 14
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
La ANFASEP establece valores que tienen cierta función que aporten para el buen
curso en la organización, entonces, entendemos a los valores, según Max Scheler, como
cualidades de las cosas, como también, principios que permiten orientar nuestros
comportamientos en función de realizarnos como persona. Por otro lado, son creencias
fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras,
o un comportamiento en lugar de otro.
38
Sin embargo, a partir de la teoría del comportamiento organizacional, Fernández
Collado (2002), define la cultura “como el conjunto de valores y creencias comúnmente
aceptados, por los miembros de un sistema cultural”.
Es por ello, que la totalidad de trabajadores conocen los valores que se rigen en la
organización, la cual, la mayoría coincide con sus respuestas respecto a los valores que
se rige en la ANFASEP, entre ellos, la justicia y la verdad, como también la
reconciliación, los valores de paz, la defensa de los derechos humanos, la dignidad y la
puntualidad, cabe destacar que algunas de ellas coinciden con los valores plasmados
en los documentos de gestión.
Normas:
Por otro lado, las normas son las que regulan las estructuras y funcionamientos de la
administración, es decir, de las organizaciones. Aunque pueden diferenciarse
claramente las reglas de organización de la relación entre sujetos jurídicos, tanto como
unas como otras son reglas de derecho, por tanto, son elaboradas con los mismos
requisitos, promulgadas con efectos idénticos y rigen con el mismo ímperium. Mientras
que las normas que regulan las relaciones intersubjetivas se denominan derecho
individual, que se asimilaría al derecho privado, las normas de organización serían el
derecho de grupos, que se asimilaría al derecho público. (Enciclopedia Jurídica, 1995).
39
A partir de las definiciones, en la ANFASEP, se establecen diferentes normas, la cual
es importante dentro de la organización para el correcto funcionamiento de ello. Por lo
tanto, se tiene las siguientes normas:
40
Asesoría y Apoyo Jurídico, tiene como función la asesoría legal en procesos
judiciales y administrativos al consejo directivo y el seguimiento de procesos
de justicia a los socios que requieran de este servicio; actualmente es
conformado por la Lic. en derecho Karina Chávez Rodríguez y Aníbal Cayo
Gonzales, egresado de derecho.
CUADRO N° 03
Normas de la organización
De los 14 trabajadores encuestados, el 71% mencionan que, si conocen las normas que
se rigen dentro de la organización, mientras que el 29%, dice lo contrario, por la cual
desconocen las normas establecidas por la ANFASEP.
Por lo tanto, es fundamental conocer las normas, porque según Davis y Newstrom
(1990), dice que los principios o normas son el nervio y motor de la organización,
también orientan como aplicar los elementos materiales y aprovechar al máximo el
esfuerzo y dedicación del recurso humano para el cumplimiento de los objetivos.
Sin embargo, los trabajadores que si conocen las normas, mencionaron las siguientes:
Plan Integral de Reparaciones (PIR) Ley N° 28592, que está establecido por el
congreso de la república, cuyo objetivo es establecer el Macro Normativo del Plan para
las víctimas de violencia ocurrida durante el periodo de mayo de 1980 a noviembre de
2000; el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo (PRONABEC), la cual es
una organización líder del Estado en el otorgamiento de becas y créditos educativos
para la formación y especialización del talento humano en el país y el extranjero;
41
Reparación civil Ley N° 30737, tiene como objetivo el pago inmediato de reparación
civil a favor del Estado peruano en casos de corrupción y delitos conexos; Ley de
búsqueda de personas desaparecidas durante el periodo de violencia Ley N° 30470,
cuya finalidad es priorizar el enfoque humanitario durante la búsqueda de las personas
desaparecidas en el periodo 1980-2000; por otro lado, también mencionaron sobre el
estatuto y el plan de trabajo, sin embargo, los 4 trabajadores que desconocen las normas
mencionaron que recientemente ocuparon el cargo, por lo que aún no se empapan a la
información con la que rige la organización.
CUADRO N° 04
Satisfacción del público externo
Categoría Frecuencia Frecuencia Frecuencia
absoluta relativa acumulada
SI 39 78% 39
NO 11 22% 50
TOTAL 50 100%
Fuente: Encuesta aplicada a las socias de la ANFASEP, mayo-2018.
Del 100%de socios encuestados, el 78% mencionó que se sienten satisfechos con la
organización, mientras que el 22%, dijo lo contrario, sin embargo, se sienten
insatisfechos con la atención que reciben.
42
Pues, en la ANFASEP, la gran mayoría de socios se sienten satisfechos con los
servicios que brinda dicha organización, la cual favorece al ente para el buen
funcionamiento, asimismo, el objetivo sería mejorar en algunas deficiencias, como lo
mencionaron las personas insatisfechas, ya que tienen problemas con la comunicación
de sus actividades, por lo tanto, muchas personas no tienen acceso a las redes o no
cuentan con números de celular, por la que sería fundamental crear estrategias para
comunicar y la finalidad sea que todos tengan el conocimiento de los eventos a realizar,
por otro lado, en algunos casos, el abogado que asesora al público no se encuentra en
algunos horarios, que tiene como consecuencia incomodidad y reclamos por estos.
CUADRO N° 05
Relación con la organización
Del 100%, el 46% dijeron que la relación que existe entre la ANFASEP y ellos es
buena, mientras el 8% menciona que es mala, debido a los diferentes problemas que
puede presentar la organización, como, por ejemplo, problemas del trato con las socias,
como también, que los abogados no son suficientes para tantos socios.
43
Es por ello, que la relación entre los trabajadores y el público objetivo es importante.
Notando que dentro del ANFASEP, los casi 200 socios, sostienen una relación
netamente formal, la cual se refleja a la hora de realizar avisos mediante citaciones para
las reuniones previas, sin embargo, las personas que se sienten insatisfechas o
determinan que existe una mala relación entre ellos, es por motivo de que hay conflictos
entre socias, asimismo, los talleres que realiza la organización, no llega a ser
comunicado a tiempo, por lo tanto, tiene como consecuencia la incomodidad con el
ente. Por ello, del poco público inconforme y que siente que no existe una buena
relación con los trabajadores, por el mismo hecho que no prestan atención a lo que se
les dice, renuncian, con la finalidad de crear conflictos, ya que se sienten rechazadas y
optan por hacer quedar mal y hablar mal de la ANFASEP por el trato que recibieron.
Las empresas están inmersas en un medio ambiente del cual recibe influencias de todo
tipo y con el cual interactúa permanentemente. Al entrar en contacto con el entorno la
empresa debe estar preparada para absorber y procesar las variables que este le impone
de modo tal que la estructura y el contexto se realimentan permanentemente.
Idalberto Chiavenato (1999), define que todo sistema existe y funciona en un ambiente.
Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los recursos
necesarios para su existencia. El sistema entrega sus resultados al ambiente.
“Es bastante favorable para nosotros, es la región con más del 54% de
afectación por la violencia vivida, pero aun así hay cierto grado de
insensibilidad en la misma ciudadanía, hay confusiones por no haberse
hablado con la verdad, yo creo que ameritaría mucho de que el estado
pueda promover políticas de estado en el tema educativo, en el tema de
44
servicio de memoria que nos permita a no repetir lo vivido durante esos
años, yo creo que el informe de la comisión de la verdad, detalla
claramente los antecedentes de este episodio que hemos vivido, y que
habría que tenerlos en cuenta, como una enseñanza, nuestros socios
señalan contundentemente que no queremos que vuelva a vivir, pues no
queremos que nuestro hijos, nietos vivan esa pesadilla, que la
ANFASEP esté en Ayacucho es favorable, pero también no influye
mucho ya que el gobierno regional no nos quiere ayudar a construir un
santuario de la memoria que es un lugar del sitio, además esto no solo
tiene que ver con un tema de re-victimizarnos, sino que se busca pensar
en la dignidad de la persona humana, nosotros vemos el tema de haber
sido ofendidos en nuestra dignidad como personas humanas, es muy
grande lo que hicieron las madres y eso de alguna manera influye en los
jóvenes”.
45
3.3. Variables políticas:
46
Reconocimiento otorgado por la Municipalidad Distrital de Chiara por los 32
años de la ANFASEP.
47
Diploma de honor otorgado por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables, por haber obtenido el Premio Por La Paz 2015 en la categoría
Sociedad Civil – Institución.
48
Diploma otorgado por el Honorable Consejo Provincial de Huamanga, por
reconocimiento y gratitud, conmemorándose sus 30 años de creación
institucional y su lucha constante en la búsqueda de justicia y defensa de los
Derechos de nuestros hermanos que sufrieron los estragos de la violencia
política entre los años 1980 y 2000.
49
Reconocimiento otorgado por la Municipalidad del Cusco, en merito a la labor
desarrollada para fortalecer el conocimiento de la violencia del conflicto
armado interno del Perú y transmitir la memoria de lo acontecido entre las
generaciones jóvenes de nuestra nación. (CUSCO, OCTUBRE 2012)
50
Premio otorgado por La Asociación Paz y Esperanza, “Hacedores de Paz 2003”
(AGOSTO, 2003)
51
de los Derechos Humanos del Perú, creo que ese es un reconocimiento
muy grande para la organización”.
Sin embargo, para ellos, el reconocimiento más grande, es que se tome en cuenta su
lucha, sus valores y la causa que defienden como organización. El ser reconocido como
una entidad que mantiene vigente la cultura e historia de Ayacucho, para que no se
olvide y perdure en la mente de la nueva generación.
Cada vez son más las organizaciones, ya sean públicas o privadas, que toman
conciencia de la necesidad de desarrollar unas relaciones institucionales fluidas y
estables en el tiempo con sus agentes o grupos de interés e influencia ya sean públicas
o privadas, para llevar a cabo un proyecto común y con el objetivo de colaborar a corto,
medio y largo plazo.
52
en ampliar esas oportunidades incluso para las madres, pero según a sus
aptitudes”.
En general, son las autoridades que dirigen, controlan y administran las instituciones
del Estado el cual consiste en la conducción política general o ejercicio del poder del
Estado.
53
3. Asumen riesgos: la empresa paga rentas por anticipado sin conocer el
resultado de su actividad.
4. Crean riqueza y empleo: importante función social al contribuir al desarrollo
económico de la sociedad.
La ANFASEP, no recibe apoyo por parte del gobierno local, quienes ya tienen planeado
distintos puntos de trabajo que beneficie no solo a la organización, sino también a la
región.
54
3.5. Ambiente Operacional:
Se debe fomentar convenios con otras instituciones para afianzar alianzas estratégicas
y fortalecer la imagen de la organización en base a una mayor participación en las
actividades de la región.
55
en su agenda de violación de derechos humanos, sino también que sabe
trabajar en cooperación con las instituciones y que sabe liderar esos
procesos, hay situaciones donde la ANFASEP hace la convocatoria a la
defensoría y distintas organizaciones y eso es importante porque eso
genera sostenibilidad y sobre todo ayuda a ANFASEP en convertirse en
una organización emblemática”
56
• Instituto de Democracia y Derechos Humanos IDEHPUCP
• APRODEH. Apoya en proceso de Caso de la Memoria
• Centro Loyola apoya realiza sensibilización y capacitación sobre perdón y
reconciliación
• CORAVIP. Son organizaciones que trabajan temas de afectados.
• CNDDHH apoya con una asistenta social
• COMISEDH difunde temas similares al nuestro
CUADRO N° 06
Motivación personal
Variable Total
Motivación en la realización de sus 56
funciones
Salarios 49
3.61
Aspiraciones en las políticas de la 51
institución
Palabras de motivación 49
Reconocimiento de los superiores 48
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 01
Motivación personal
5 4 3.61 3 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
57
personal y laboral, por la que dice que es la necesidad o impulso interno de un individuo
que mueve hacia una acción orientada a un objetivo. El grado del impulso dependerá
del nivel percibido de satisfacción que pueda lograrse por el objetivo.
CUADRO N° 07
Comunicación en la organización
Variable Total
Comunicación interpersonal 48
Problemas de comunicación 43
Situaciones que ocurren en la 48 3.35
institución
Espacios de discusión 46
Dialogo entre trabajadores 50
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
58
GRAFICO N° 02
Comunicación en la organización
5 4 3.35 3 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
A través de las teorías plasmadas por Fernández Collado (1999), hace énfasis en la
comunicación organizacional, la cual desempeña una tarea clave en las organizaciones
y permite una buena interacción dentro de la organización, sin embargo, estos necesitan
que responda a las exigencias y realidades que demanden la sociedad y que le ayude a
poder desarrollarse y sobrevivir en un mercado cada vez más competitivo. Entonces,
es fundamental que se tome en cuenta la comunicación corporativa, ya que son el uso
de varias técnicas de comunicación que dan respuesta a los entornos dinámicos y
complejos, además de permitir una adecuación a las necesidades de los públicos.
Por ello, la comunicación juega un papel importante dentro de una organización, y sería
positivo si en la ANFASEP se tomaría en cuenta algunas de las teorías establecidas por
Fernández Collado. Entonces, todo ello se enmarca en el sistema de comunicación, la
cual permite saber qué tipos se realiza dentro del ente, para lo cual es importante el
funcionamiento de este componente y la comunicación corporativa, con la finalidad de
crear un buen clima organizacional.
Por lo tanto, en la ANFASEP, a través del test de Likert, marca un puntaje de 3.35, la
cual tiene una inclinación casi favorable, o sea que algunas veces existe, una adecuada
comunicación interpersonal entre trabajadores, asimismo, se percibe algunas
deficiencias en el centro de labores a través de la interacción, pero no pasa a mayores,
y cabe mencionar que, en el rango de ponderaciones, el director ciertas veces está
dispuesto al dialogo, por la que les informa sobre las situaciones importantes que
ocurren en la organización, para lo cual se da espacios de discusión abierta para la
solución de problemas.
59
a) Fortalezas y Debilidades de la Organización
Asimismo, el término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Sin embargo, de estas
variables, tanto Fortalezas como Debilidades son internas de la organización, por lo
que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las Oportunidades y las
Amenazas son externas, por lo general resulta muy difícil poder modificarlas.
(Glagovsky, 2001)
Por otro lado, son recursos con los cuales se da la posibilidad de llegar al objetivo y,
por otra parte, determina el impacto de la FODA en el medio. Un análisis de estos
factores permitirá que la organización defina con claridad las diversas actividades y,
por tanto, las metas necesarias que deberán establecer para alcanzar los objetivos
planteados. (Igor Ansoff, H., 1965)
Fortalezas:
60
Hemos desarrollado habilidades para comunicarnos por la radio.
Capacidad para formar redes sociales.
Aprendimos a hablar con las autoridades.
La importancia de conocer leyes y normas.
Reconocer las fortalezas de los seres humanos que nos acompañan.
Aprendimos sobre temas de salud mental.
Aprendimos sobre cómo debe ser los procesos de reconciliación.
Conocemos las normas sobre derechos humanos.
Aprendimos a hablar en público.
Tenemos capacidad de organización.
Aprendimos a perder el miedo.
Nos relacionarnos con instituciones públicas y privadas.
Hacemos y participamos en talleres.
Formamos líderes para nuestra organización.
Tenemos fe en lo que hacemos y nos apoyamos en nuestras creencias.
Esforzarnos por los más afectados.
Tenemos bases regionales en las provincias.
Conocemos espacios de participación ciudadana.
Tenemos ciertas capacidades de negociación.
Tenemos aliados, personas e instituciones, nacionales e internacionales,
públicas y privadas.
Nos relacionamos con otras organizaciones de DD.HH. extranjeras y
nacionales.
Somos una organización independiente.
Conocemos nuestros derechos.
Somos constantes en la búsqueda de justicia a través de nuestra organización.
Desarrollamos actividades en coordinación con otras instituciones.
Tenemos algunos criterios y habilidades desarrolladas para hacer incidencia.
Tenemos conocimientos sobre los casos de nuestros asociados.
61
Nos expresamos con mayor libertad en la sociedad y a través de los medios de
comunicación.
Sabemos cómo se hacen muchas gestiones.
Aprendimos a conseguir recursos.
Oportunidades:
62
Yuyanapaq forma a CCL CCR nos Defensoría del pueblo Radio Wari y
líderes de afectados
permite acreditar un brinda asesoramiento Quispillacta permite
por violencia representante para en el proceso de difusión de
política que haga llegar reparaciones actividades de
propuestas. colectivas. ANFASEP
MCPQNSR apoya el MPH hace SER hace PRONAMA permite
fortalecimiento de reconocimiento del capacitaciones de que socias aprendan
ANFASEP Parque de la liderazgo a a leer y escribir
Memoria organizaciones
sociales
CORA tiene la CORA tiene el CNDDHH apoya con COMISEDH
función de elaborar mandato de vigilar el una asistenta social difunde temas
propuestas de cumplimiento de las similares al nuestro
reparación y recomendaciones de
reconciliación la CVR
COMISEDH trabaja FONCODES tiene DED apoya para Ley de los
con los afectados una línea de Cultura incidencia para en desplazados permite
por la violencia de Paz tema de DD.HH. dar oportunidades
para los retornantes
A través de los SER apoya
Congresistas se eventualmente en las
puede pedir la actividades de
reforma de las leyes ANFASEP
Fuente: Plan Estratégico de la ANFASEP.
Debilidades:
63
Pocos profesionales en la organización.
Limitación para redactar documentos.
Limitación para hacer proponer modificación de normas y leyes.
Amenazas:
64
Escaso apoyo de la La edad avanzada y Las leyes no
iglesia fallecimiento de los favorecen los
familiares directos de intereses de los
las víctimas afectados.
Nos discriminan por Nos discriminan por ser Nos discriminan por ser Los políticos nos
nuestra vestimenta quechua hablantes campesinas marginan
El ser humano por naturaleza se relaciona con otros, lo que significa que cuando existe
un buen ambiente y relación, donde cada individuo tiene los mismos intereses, se
genera una organización, aunque no todo es maravilloso, ya que en ocasiones pueden
presentarse conflictos, los cuales se resuelven con una comunicación oportuna.
65
jefe o directivo, los problemas y conflictos y los círculos virtuosos de crecimiento y
desarrollo.
66
CAPÍTULO IV
INFRAESTRUCTURA
67
INFRAESTRUCTURA
4.1. Instalaciones:
a) Capacidad de alojamiento
Por otro lado, la autora dice que la capacidad de alojamiento en cuanto a las áreas del
personal, es importante, ya que, de manera paralela, el lugar de trabajo es el área donde
el colaborador pasa mayor parte del tiempo en el desarrollo de sus funciones, la cual se
convierte en pieza clave para mantener atento y dispuesto a diario. Es así que la
responsabilidad de una organización es dotar a sus empleados de todas las herramientas
para un buen desempeño. Sería positivo, que todo ello, se tenga en cuenta en la
ANFASEP.
68
asesoría jurídica, en el segundo piso está el deposito, auditorio y la oficina de
comunicaciones y finalmente en el tercer piso se delimita el Museo de la Memoria, así
como su tienda de Artesanías.
A partir de ello, la ANFASEP tiene una capacidad de alojamiento adecuada, por la que
cuenta con 5 oficinas de trabajo, la cual alberga a 14 trabajadores.
La ANFASEP con el pasar del tiempo va creciendo, por ello, la infraestructura que era
lo suficiente en tiempos de su creación, hoy en día ese espacio es insuficiente, no solo
para los trabajadores, sino también para los usuarios, de cierta manera es muy grato
saber que la ANFASEP va creciendo, sin embargo también es una preocupación para
el desempeño laboral de los trabajadores y sobre todo adaptarnos a la capacidad de
usuarios que llegan, pues cada persona tiene una particularidad en sí, para ello se debe
mejorar ciertos aspectos que sumen de manera positiva a la organización, esto lleva a
los directivos a plantear una reestructuración de infraestructura, donde trabajadores y
usuarios se sientan lo más cómodos posible.
69
b) Condiciones de habitabilidad:
Adecuada iluminación.
Ventilación.
Área suficiente para realizar actividades.
Áreas para cubrir necesidades personales.
Los espacios deben guardar relación con las características y cualidades del
espacio, entorno social y medio ambiente.
Infundir satisfacción de residir en un asentamiento determinado.
¿Cómo considera las condiciones de habitabilidad y bienestar que presta a
sus trabajadores?
“Por el momento, considero que sí es proporcional, ahí no
tenemos mayores dificultades, los espacios, estamos de alguna
manera estamos compartidos, tal como es el área de
comunicaciones entre el área de voluntarios, claro que hay una
necesidad de que cada área cuente con un espacio”.
70
CUADRO N° 08
Satisfacción
Variables Total
Satisfacción en la institución 54
Condiciones ambientales de la institución 47
Herramientas necesarias en la institución 52 3.37
Contribución y cumplimiento de las 54
labores en la institución
Realización de la labores 36
FUENTE: Test aplicado a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 03
Satisfacción
Siempre Casi siempre Algunas veces Muy pocas veces Nunca
5 4 3.37 3 2 1
FUENTE: Test aplicado a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
A partir de la teoría planteada por Maslow, ahora podemos interpretar el gráfico sobre
la satisfacción de los trabajadores en la organización, la cual, nos muestra un resultado
casi positivo de 3.37, que tienen una inclinación de que, en la ANFASEP, algunas veces
se sienten satisfechos a la hora de realizar sus labores o actividades, asimismo,
consideran que la organización cuenta con un ambiente adecuado; por otro lado,
algunas veces cuentan con herramientas que se requiere para algunas funciones, la cual
es fundamental para el cumplimiento de los compromisos laborales, sin embargo, en
71
algunos casos, los trabajos que realizan los personales son un poco complejas, ya que
sienten que es necesario la ayuda para culminar con la actividad asignada.
Sería fundamental, que la ANFASEP cuente con los diferentes aspectos mencionados
por el autor, para que así se dé un buen desempeño laboral, acorde a las comodidades
y la mayor producción se dé constantemente.
Por ello, a través de la observación directa, se pudo percibir que la organización cuenta
con 5 oficinas de trabajo, la cual son adecuadas para el desempeño laboral de los
trabajadores, en excepción de una, que es el área de secretaria y comunicación, que
muestra un espacio pequeño y apretado. Por otro lado, la ANFASEP es un
establecimiento propio, que cuenta con documento de compra y venta, la cual no existe
limitaciones en cuanto al funcionamiento en cuestiones de habitabilidad.
Por otro lado, la organización cuenta con la iluminación adecuada, espacios adecuados
de las diferentes áreas, el ambiente visual acorde a las funciones de cada área, la cual
son importantes que forma parte de una condición básica de habitabilidad en la
ANFASEP.
Además, la organización cuenta con los servicios básicos, como los servicios
higiénicos, que están ubicados en el primer y segundo piso, fluido eléctrico, agua
potable, servicios básicos de saneamiento, sistema de seguridad en caso de incendios
(extintores), telefonía fija y acceso a internet.
72
c) Ambiente Visual: colores, jardines y arquitectura
Según Porter Lawler y Hackman, en su estudio sobre “La Psicosociología del Trabajo”,
dicen que los colores son uno de los elementos más importantes dentro de la
organización, la cual influye en el estado de ánimo de los trabajadores, además, en las
emociones y en la modificación de nuestras reacciones fisiológicas, por la que se
debería de tener en cuenta en todos los entes, para así mejorar el ambiente laboral y
visual, mejorar la seguridad industrial y la fatiga visual.
Asimismo, mencionan que se pasa mucho tiempo en el ambiente laboral, y los colores
siempre están presentes por lo que se debería conseguir un efecto psicológico favorable
empleando los colores adecuados en los pasillos, paredes, techos, equipos, entre otros,
para crear un espacio de trabajo en que los empleados estén en un entorno agradable y
que no favorezca la aparición de riesgos psicológicos.
Por otro lado, Johan Goethe (1832), menciona que es importante comprender la
reacción humana a los colores. Sin embargo, clasifica a los colores en primarios,
secundarios y terciarios.
Los colores primarios son aquellos establecidos científicamente como los originantes
de las combinaciones cromáticas más extensas y satisfactorias, entre ellos están: el
amarillo, azul y rojo.
73
Los colores secundarios se dan a partir de la combinación de los colores primarios,
entre si en la misma proporción, las cuales son: el violeta, naranja y verde.
Los colores terciarios son el rojo violáceo, rojo anaranjado, amarillo anaranjado,
amarillo verdoso, azul verdoso y azul violáceo.
A partir de estos conceptos, podemos entender sobre el tema de colores dentro de una
organización, en este caso, en la ANFASEP, la cual se percibe dos colores
fundamentales, entre ellos, el color crema o amarillo crema y el color celeste, que
pertenecen o están en el rubro de los colores terciarios.
Entonces, el color amarillo crema, es sofisticado, con algo de calidez del marrón y una
mucha frescura del blanco. Son generalmente tranquilos por la que es fundamental
dentro de la ANFASEP, la cual ayuda en la motivación y satisfacción de los
trabajadores, asimismo, permite tranquilidad y frescura a la hora de realizar sus labores.
Por otro lado, en el auditorio de la ANFASEP, se maneja el color celeste, la cual esta
relacionado estrechamente con el cielo, y representa la unión a cosas buenas, relajantes
y llenas de paz, sin embargo, tiene que ver mucho con la organización, ya que se busca
los derechos humanos de los socios, y perciben el color en representación de tener paz
y unión entre todos.
74
Despacho de los abogados asesores
Jardines:
Sin embargo, la ANFASEP, cuenta con un espacio para las plantas o jardín, la cual está
ubicado en el patio en un pequeño espacio y está a la vista de todos.
75
Jardín de la ANFASEP
Arquitectura:
76
Museo de la Memoria
77
la organización no cuenta con las diferentes instalaciones de bienestar, como un centro
médico y campos deportivos, esto por el mismo hecho de que se tiene un espacio
reducido.
Sin embargo, la ANFASEP, si cuenta con un auditorio, donde se realiza las diferentes
actividades durante el año, asimismo, se usa para realizar charlas y talleres con el
público objetivo, en este caso con las socias, además, cuenta con un espacio de
atención, que está en el primer piso, la cual está ubicado en la oficina del secretario y
asesor, Aníbal Cayo Gonzáles.
78
3. Se evitará su proximidad a grifos y depósitos de combustibles a una distancia
no menor de 50 metros. (Establecido en el Reglamento Nacional de
Construcciones).
4. “Estándares mínimos de seguridad para construcción, ampliación,
rehabilitación, remodelación y mitigación de riesgo en los establecimientos de
salud y servicios médicos de apoyo”
5. Debe ubicarse en zonas libres de riesgos a inundaciones y desborde por
corrientes y fuerzas erosivas.
6. Debe estar alejado del borde de un volcán y de zonas bajas de quebradas que
drenan las faldas de los volcanes.
7. No debe ubicarse donde existan fallas geológicas (referencia en los mapas de
la carta geológica del INGEMMET) y otros.
Bajo los argumentos anteriores, la ANFASEP, no cumple con todos los aspectos
mencionados por el Reglamente, sin embargo, solo cuenta con un auditorio y salón de
atención al público, en este caso el Museo de la Memoria.
4.2. Equipamiento:
a) Medidas de seguridad:
79
1. Interés en la seguridad.
2. Investigación de las causas.
3. Evaluación de los efectos.
4. Acción correctiva.
Según las Normas Técnicas Peruanas, las medidas de seguridad deben ser aplicadas y
utilizadas en todos los locales públicos, privados, turísticos, recreacionales, locales de
trabajo, comerciales. Además, en lugares residenciales, cuya finalidad es orientar,
prevenir y reducir accidentes, riegos a la salud y facilitar el control de las emergencias
a través de colores, formas, símbolos y dimensiones.
80
CAPÍTULO V
SERVICIOS
81
SERVICIOS
5.1. Servicios:
CUADRO N° 09
82
En el cuadro se observa que el 62% de socias oscilan entre 65 a más años de edad, que
corresponde a la etapa de tercera edad, fase de la vida que requieren mayor apoyo,
debido a que las capacidades sensoriales (vista, oído) disminuyen muy
considerablemente y sus huesos se van descalcificando haciendo frágiles y
quebradizos, por lo que sufren fracturas con mayor facilidad debido a las caídas; siendo
grupos vulnerables con escasa fuerza y desamparada por la pérdida de familiares
cercanos. Por tal motivo, el Estado debe implementar normas como la Ley N° 28592
del Plan Integral de Reparaciones y la Ley N° 28803, ley que protege a adultos
mayores. Mientras que el 15% de los socios, son de las edades de 45 a 54 años, que
aún se encuentran con las fuerzas para desarrollar actividades que puedan ayudar a su
hogar, pese a haber sufrido la pérdida de algún integrante del hogar.
ANFASEP es una organización financiada de manera interna por los miembros que
componen la asociación a través de la recaudación de fondos que recibe del museo,
venta de artesanías y prendas elaboradas por las mismas socias, oferta de libros y
documentales referidas a la época de la violencia política, cuotas mensuales que abonan
todas las socias. Sin embargo, actualmente se encuentra en ejecución el “Proyecto de
empoderamiento de capacidades” financiado por las Naciones Unidas, la cual, costea
los salarios de los trabajadores de la organización. Conforme, describimos en la
solicitud de subvención los beneficiarios del Proyecto son los socios y socias, sus
familiares y los miembros de la Juventud, los mismos que forman parte de la
ANFASEP que en total suman 587 beneficiarios.
83
2) por ello, sienten que tienen la responsabilidad de sensibilizar a todo el público, sobre
todo a jóvenes y velar por la integridad de los derechos humanos en general, siendo
Ayacucho el lugar más afectado lo ven como una fortaleza, pues la cercanía y los
testimonios de primera mano es lo más verídico que se puede ofrecer a los visitantes;
sin embargo no se obtiene apoyo por parte de las autoridades de la Región en el tema
de concientizar a la población ayacuchana.
84
Otro punto fundamental en torno a las dificultades de ANFASEP dentro del contexto
ayacuchano, fue la vinculación de la organización con el terrorismo.
El congresista de Fuerza Popular, Octavio Salazar, señaló que la ANFASEP hacía loas
al senderismo, acusación que fue rechazada tajantemente por Adelina García,
integrante de ANFASEP.
85
86
FUENTE: Diario la República
87
La ANFASEP tiene la finalidad de agrupar a personas que han sido afectadas
drásticamente por la violencia política. La organización es constituida por un gran
porcentaje de mujeres quechua hablantes, provenientes de zonas rurales y con
educación incompleta que defienden los derechos humanos. La lucha incansable y
persistente en tiempos difíciles por la verdad, la justicia y la reparación, fueron los
pilares que guiaron a la organización. Por lo tanto, es irracional que siendo conformada
por un 100% de personas afectadas por el terrorismo, esta organización sea vinculada
tan abiertamente por un congresista, esta es una falta de respeto a la memoria y sobre
todo a la historia de Ayacucho, donde el terrorismo se vivió a flor de piel.
La publicidad es una poderosa herramienta de la promoción que puede ser utilizada por
empresas, organizaciones no lucrativas, instituciones del Estado y personas
individuales, para dar a conocer un determinado mensaje relacionado con sus
productos, servicios, ideas u otros que son dirigidos a un público específico o público
meta, con la que la organización se desenvuelva.
88
de un mercado meta en particular o a audiencias acerca de sus productos, servicios,
organizaciones o ideas".
En la actualidad, son muchas las empresas que hacen uso de la publicidad corporativa
para promover su nombre, imagen, actividad o reputación en su público objetivo y en
los medios de comunicación, la ANFASEP maneja una publicidad lenta, ya que es poco
fluida, esta trae consigo consecuencia y que la ANFASEP también brinda servicios de
museo, el cual resulta más afectado, pues hay turistas que aún no conocen dicha
89
organización y mucho menos los servicios que brindan, incluso existen pobladores de la
misma región que desconocen de tal servicio que brinda la ANFASEP, por otro parte en
cuanto al servicio de asesoría legal que brinda la organización no se requiere de
publicidad extensa o masiva, ya que los socios son citados de manera personal, también
manejan el horario de atención, pues cada usuario es consciente de dicho horario y
cualquiera es libre de asistir a las asesorías jurídicas, en cuanto a los comunicados para
los talleres que se brinda al interior de la región, también se maneja los avisos o
citaciones por zonas, las cuales están debidamente identificadas y tienen el conocimiento
de la fechas en las cuales se dará dicho servicio.
Los presupuestos permiten que ante una circunstancia o coyuntura poco favorable en
los negocios o economías personales, se evite tomar compromisos con los que luego
no se pueda cumplir efectivamente, el presupuesto procura evitar descontroles en las
finanzas y si se los respeta son de enorme ayuda en este sentido.
90
¿Cuál es el presupuesto que maneja la organización para la publicidad?
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás
haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué
necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto
vas a ganar en un periodo.
Sin embargo, la ANFASEP aún no hace este tipo de análisis ya que no cuentan con
presupuesto netamente designado al área de comunicación, esto ya es un problema que
resta recursos económicos de alguna manera, ya que no se prevé a futuro lo que se
quiere vender, también genera mayor gastos, ya que usan dinero de sueldos destinados
a los trabajadores, las donaciones son ayudas que pueden contrarrestar dichos gastos,
pero cabe resaltar que dichas donaciones no son frecuentes, entonces este tema de
prever gastos para los materiales de difusión queda suspendido hasta contar con algo,
que por ende trae retrasos en manejo de información y difusión tanto que no cubre un
gran alcance al público en general.
91
CAPÍTULO VI
PÚBLICOS
92
PÚBLICOS
a) Rotación de personal
Las organizaciones son sistemas dinámicos donde los empleados están cambiando
constantemente sus funciones y puestos; aun cuando los procesos de contratación,
selección y colocación sean adecuados, las decisiones de colocación siempre tienen
implícitos elementos de juicio y riesgo. Por tanto, la asignación de puestos es temporal,
con frecuencia no trabajan como se esperaba y muchos factores generan la necesidad
de cambios en la asignación de puestos.
El fenómeno de rotación puede ser definido como “…el total de trabajadores que se
retiran e incorporan, en relación al total de empleados de una organización. Es decir,
una renovación constante de personas en una empresa debido a las altas y bajas en un
periodo determinado”. (Reyes, 2005)
Objetivo: Establecer las medidas que permitan tramitar los movimientos de personal,
respetando los derechos del trabajador, en forma oportuna y expedita en las fechas
establecidas para no afectar el pago del trabajador, cumpliendo con la normatividad
aplicable al tipo de movimiento de altas, bajas, licencias, reanudaciones,
reinstalaciones, promociones y modificaciones diversas del personal.
1. Decreto Ley N° 11377 Estatuto y Escalafón del Servicio Civil del 29-05-
1950 y su Reglamento Decreto Supremo N° 522 del 26-07-1950.
2. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Público del 06-03-1984, artículo 14° y 16°
al 20°.
3. Decreto Supremo N° 018-85-PCM Reglamento Inicial del D.L. N° 276 del
28-02-1985, artículo 12° al 17° (Derogado por D.S. N° 009-2010-PCM del
93
17-01-2010 - Reglamento del D.L. N° 1025), y Decreto Supremo N° 005-
90-PCM Reglamento General del D.L. N° 276 del 15-01-1990, artículo 74°
al 85°.
4. Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG del 23-06-2000, Ítem 700-09
- Adic. de R.C. N° 072-98-CG (Derogado por R.C. N° 320-2006-CG del
30-10-2006).
5. Ley N° 27557 – Ley que Restablece Desplazamiento de Personal en la
Administración Pública del 22-11-2001 (Pub. 23-11-2001), artículo 1° al
3°.
6. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG del 30-10-06, aplicación III
numeral 1.3 y 3.6.
7. Decreto Supremo N° 007-2010-PCM del 14-01-2010 artículo 60° y 62° al
66°.
8. Artículo 81º de la Ley Nº 30057 - Ley del Servicio Civil.
¿Cómo se da el proceso de movimiento del personal y cuál es el
objetivo dentro de la ANFASEP?
“Dentro de la ANFASEP no se da el proceso de rotación
ya que el personal contratado es permanente. Sin
embargo, se realizan proyectos anuales donde se contrata
a profesionales según la necesidad de la institución.”
94
compromete a prestar sus servicios al empleador a cambio de una remuneración, la cual
constituye un mecanismo de contraprestación.
Contrato indefinido
No tiene fecha de término, siendo la única causal de despido una falta grave. El
empleado goza de todos los beneficios laborales: CTS, asignación familiar,
gratificaciones, vacaciones, seguro social, entre otros.
Este tipo de contrato también conocido como contrato de trabajo sujeto a modalidad,
es la excepción a la regla pues como hemos señalado anteriormente los contratos de
trabajo son de plazo indeterminado; sin embargo, bajo determinadas circunstancias y
condiciones la ley permite pactar contratos que establezcan un plazo determinado de
duración.
Según nuestra legislación, se distinguen tres situaciones, con tres modalidades cada
una, en las que se puede contratar a plazo fijo.
95
Contratos de Naturaleza Temporal
Son aquellos contratos que tiene por fin cubrir situaciones imprevistas y eventuales de
la empresa:
96
Contrato para Obra o Servicio Específico
Referido a aquellos contratos que tiene por objeto un resultado concreto preestablecido:
97
En ANFASEP los procesos de reclutamiento y selección de personal tiene como
propósito incorporar a personas con alta competencia a las distintas áreas de trabajo de
la organización, además estas personas deben identificarse con la organización, ya que
es fundamental que los socios se sientan cómodos con la asistencia que se brinda
(legal), que se pueda entender los problemas.
De acuerdo a la realidad, la ANFASEP realiza contratos por OSE (Contrato por Obra
o Servicio Especifico) El objeto de este tipo de contrato se establece previamente y con
una duración determinada, el plazo de vigencia por tanto será el que resulte necesario
para la culminación de la obra o el servicio, ya que en su mayoría de trabajadores recién
ingresados al centro de labor son por los nuevos proyectos que la ANFASEP adquiere,
de esta manera la asociación aligera a su trabajadores y son personas que están
comprometidas con el proyecto por ende los trabajos fluyen de manera constante; son
pocos pero trabajan muy bien y eso es una fortaleza para la asociación, incluso es una
manera de ahorrar en costos innecesarios.
98
cuantitativamente. Los programas de formación profesional constituyen una de las
inversiones rentables en toda institución”.
Se realizó una entrevista al Señor Ronald Aquino, asesor de la ANFASEP, quien nos
informó que se brindan capacitaciones y talleres a los trabajadores de la institución con
el fin de fortalecer las capacidades y habilidades. La capacitación servirá para que todos
los miembros de la institución cuenten con las competencias específicas y genéricas
necesarias para desempeñarse de manera eficiente dentro de la ANFASEP.
99
Estas capacitaciones se dan según el requerimiento de cada área o puede ser una
decisión tomada a partir de la ineficiencia o dificultades que presente un grupo
determinado dentro de la organización. Se busca fortalecer las debilidades y que todos
los miembros cuenten con las mismas oportunidades y puedan desarrollar sus
habilidades.
100
d) Políticas de remuneraciones:
101
desarrolla un colaborador a favor de un empleador o patrón, en los contratos de trabajo
se establecerán las condiciones bajo los cuales se prestan los servicios.
Remuneración en la Constitución
Artículo 24
Constituye remuneración para todo efecto legal, con excepción del Impuesto a la Renta
que se rige por sus propias normas, el íntegro de lo que el trabajador percibe por sus
servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominación que se le dé,
siempre que sea de su libre disposición.
No serán considerados remuneración para ningún efecto legal los beneficios listados
en los Artículos 19 y 20 de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios (LCTS),
con excepción del Impuesto a la Renta de quinta categoría.
102
Sólo si hay trabajo hay remuneración
Excepciones:
Variable Total
Incentivos y recompensas 53
Salarios extras 37 2.25
Servicios sociales 33
Remuneraciones 35
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 04
Recompensas
Siempre Casi siempre Algunas veces Muy pocas veces Nunca
5 4 3 2.25 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
103
La organización, al establecer un plan de incentivos, se enfrenta a una serie de opciones
¿Se deben dar los bonos en forma de efectivo o de acciones? ¿Cómo se medirán los
resultados? ¿Cuánta discreción tendrán los gerentes para conceder los bonos? ¿Cuál
será el monto de los bonos? La idea es acoplar el programa a los objetivos de la
organización. Los planes de incentivos pueden fomentar la toma de decisiones a corto
o largo plazo, asumir mayores o menores riesgos, mayor o menor cooperación con otros
gerentes y otros aspectos semejantes.
Las recompensas y los incentivos son una parte dominante de la vida de las
organizaciones al igual que desempeñan un papel importante en la sociedad en general.
La idea central es que las personas adoptan una conducta porque esta les producirá
recompensas, además conforme ha ido evolucionando el concepto de la implantación
de la estrategia, muchas personas han argumentado que es necesario ligar la
consecución y la implantación de metas y plan estratégico a un sistema específico de
recompensas.
104
Normas generales de Beneficios Sociales en el Perú
Compensación por Tiempo de Servicios.
Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de
Servicios.
D.S. N° 001-97-TR (01.03.1997)
Reglamento de la ley de compensación por tiempo de servicios D.S. N º
004-97-TR (15.04.1997)
Gratificaciones.
105
Reglamento para la aplicación del derecho de los trabajadores de la
actividad privada a participar en las utilidades que generen las empresas
donde prestan servicios. D.S. Nº 009-98-TR (06.08.1998)
Ley que deja sin efecto el Decreto Supremo N° 003-2006-TR y precisa el
artículo 4to del Decreto Legislativo N° 892.
LEY 28873
¿Cuáles son los beneficios sociales que se les brinda a los trabajadores
en la ANFASEP?
“Como esta es una organización social sin fines
de lucro, no tenemos un beneficio como, por
ejemplo: Seguro de Salud, un sueldo, etc.; pero si
se les da reconocimientos.”
ANFASEP al ser una institución sin fines de lucro, no cuenta con beneficios sociales
en lo concerniente a lo estipulado por la ley, sin embargo, es una institución por y para
las personas afectadas por la violencia política que busca el reconocimiento de la
sociedad ayacuchana, y el haber conseguido, el reconocimiento es el mayor beneficio
para cada uno de los socios.
106
con la satisfacción general del equipo de trabajo. De ellos dependen, asimismo,
elementos tan esenciales para los negocios como la productividad y la retención del
talento.
Cuando los empleados están informados, se genera un clima agradable que permite
establecer relaciones satisfactorias de interés, colaboración, comunicación, confianza
mutua y cohesión entre compañeros, superiores, otros sectores, clientes, proveedores
internos y externos de la organización.
CUADRO N° 11
Trabajo en equipo
Variable Total
Estimulación del trabajo en equipo 46
Coordinación y colaboración 48 3.37
Percepción de coordinación y 49
colaboración en la distintas áreas
Promover el trabajo en el 46
cumplimiento de metas
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
107
GRÁFICO N° 05
Trabajo en equipo
5 4 3.37 3 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
108
humanas y lo mencionado por Hawthorne, y ponerlas en prácticas para que la
organización cumpla con las expectativas que se requiere y se construya un buen clima
organizacional.
CUADRO N° 12
Relaciones laborales
Variable Total
Funciones 43
Integración entre los trabajadores 47 2.77
Opiniones en la institución 53
Relaciones entre los trabajadores 51
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 06
Relaciones laborales
5 4 3 2.77 2 1
Las relaciones laborales, según Vega Ruíz (1994), son las formas que se adoptan para
la toma de decisiones para así, distribuir los frutos de la producción entre los
trabajadores de una organización, sin embargo, se les puede considerar como relaciones
de fuerza, donde lo que importa es determinar quien toma las decisiones y de qué
manera.
109
relación con su jefe inmediato no es a gusto, sin embargo, en cuanto a las relaciones
laborales, la organización se siente débil, ya que debería ser fundamental, para que
exista un buen clima organizacional.
Por ello, es un punto que debería ser positivo en todas las organizaciones, ya que juega
un papel importante para el cumplimiento de objetivos, y debería de servir como
soporte para la mayor producción en las diferentes áreas que brinda la ANFASEP, sin
embargo, no cumple con lo pretendido, la cual podemos determinar que algunas veces
existe un buen clima laboral y otras veces puede ser deficiente por las diferencias entre
ellos.
Frederick Herzberg desarrolla una teoría muy atractiva desde el punto de vista
motivacional ya que estudia y analiza la motivación laboral desde una perspectiva
externa en vez de la óptica de las necesidades humanas, como en los casos anteriores.
Este modelo que plantea Herzberg tiene una gran difusión y aplicación en el actual
panorama empresarial, por ello en la ANFASEP existe la motivación dentro de la
110
organización, y los directivos reconocen que tal motivación no es suficiente, desearían
tener mayor presupuesto para que así los trabajadores de distintas áreas se les pueda
hacer un aumento o tener gratificaciones, de igual manera para las socias, sobre todo
a ellas ya que son personas con recursos escasos, el ambiente entre trabajadores y
directivos es muy amistoso, por el mismo hecho de ser un número manejable todos se
conocen y la comunicación es horizontal, las celebraciones también cuentan en la
construcción de un clima labora favorable para la organización, ya que de esta manera
la confraternización crece y sobre fortalecer la empatía entre trabajadores y directivo.
Una reunión se puede definir como un proceso comunicativo en el que varias personas
emiten, de forma libre, sus opiniones con el fin de conseguir unos objetivos concretos.
Dicho de otra manera, se trata de un método habitual de trabajo en el que se aglutinan
información, conocimientos y técnicas para dar solución a numerosos problemas en las
organizaciones.
En cualquier trabajo las reuniones son importantes ya que conectan al trabajador con
la dirección de la empresa, estableciendo una comunicación de reciprocidad entre
ambos. Con todo ello, las posibilidades de mejora de la actividad, así como de los
beneficios para el trabajador aumentan. Las reuniones en una empresa se centran sobre
todo en unos puntos muy concretos. Por un lado, desde la dirección se pretende enviar
un mensaje directo a los trabajadores que puede tener que ver con la producción, con
la creatividad.
111
reconciliación y derechos humanos, en cuanto a los 14
trabajadores, se reúnen cada semana, las tres áreas que
están en el ANFASEP, todos se reúnen también para dar
los avances que se viene dando en la institución, cada
área va dando su informe al resto de áreas para que así se
pueda hacer un espacio de trabajo adecuado y poder dar
las respectivas soluciones a los diversos problemas que
transcurren”.
El trabajo en equipo es sin duda uno de los elementos más importantes en toda
organización empresarial. Cuando las personas que conforman una organización están
comprometidas y trabajan de manera articulada en el logro de objetivos comunes,
efectivamente van a obtener resultados positivos; pero, si, por el contrario, hay
discordia, envidia y descoordinación dentro de la organización, lo más probable es que
los resultados sean negativos.
112
6.2. Público Externo:
CUADRO N° 13
Eficiencia
Variable Total
Tiempo para la realización de las 59
labores
Problemas laborales 53
3.97
Trámites y tiempo para la calidad al 54
usuario
Recursos tecnológicos y materiales 57
Nivel de conocimiento 55
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 07
Eficiencia
5 4 3.97 3 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
La eficiencia más que nada consiste en utilizar la menor cantidad de recursos y aun así
obtener excelentes resultados, porque los pocos recursos que se tienen son utilizados
de manera eficiente y no se desperdician ninguno de ellos. Sin embargo, en una
empresa no sólo la eficiencia es lo más importante, sino también es necesario ser eficaz
porque la eficacia se enfoca en realizar todas aquellas actividades que ayudan a la
empresa a alcanzar sus metas. Y así, la alta eficiencia junto con la alta eficacia logra el
gran éxito de cualquier empresa.
113
organización, casi siempre, hace uso adecuado de los recursos para el beneficio y
desarrollo de la organización dentro de la sociedad ayacuchana, esto mantiene al ente
en constante cambio que mejorará el desempeño de cada área. Las socias también
cumplen un papel vital en la eficiencia, ya que son ellas quienes generan los recursos
de información para que se siga manteniendo la cultura y valores, que es la base de
esta. Por otro lado, se logra resolver los problemas que se presenta, en el tiempo
adecuado, sin afectar el servicio que brinda a los usuarios o púbico objetivo, sin
embargo, el desenvolvimiento en el trabajo es eficiente, esto, por el nivel de
conocimiento técnico.
114
CUADRO N° 14
En el cuadro se observa que el 62% de socias oscilan entre 65 a más años de edad, que
corresponde a la etapa de tercera edad, fase de la vida que requieren mayor apoyo,
debido a que las capacidades sensoriales (vista, oído) disminuyen muy
considerablemente y sus huesos se van descalcificando haciendo frágiles y
quebradizos, por lo que sufren fracturas con mayor facilidad debido a las caídas; siendo
grupos vulnerables con escasa fuerza y desamparada por la pérdida de familiares
cercanos. Por tal motivo, el Estado debe implementar normas como la Ley N° 28592
del Plan Integral de Reparaciones y la Ley N° 28803, ley que protege a adultos
mayores. Mientras que el 15% de los socios, son de las edades de 45 a 54 años, que
aún se encuentran con las fuerzas para desarrollar actividades que puedan ayudar a su
hogar, pese a haber sufrido la pérdida de algún integrante del hogar.
ANFASEP es una organización financiada de manera interna por los miembros que
componen la asociación a través de la recaudación de fondos que recibe del museo,
venta de artesanías y prendas elaboradas por las mismas socias, oferta de libros y
documentales referidas a la época de la violencia política, cuotas mensuales que abonan
todas las socias. Sin embargo, actualmente se encuentra en ejecución el “Proyecto de
empoderamiento de capacidades” financiado por las Naciones Unidas, la cual, costea
115
los salarios de los trabajadores de la organización. Conforme, describimos en la
solicitud de subvención los beneficiarios del Proyecto son los socios y socias, sus
familiares y los miembros de la Juventud, los mismos que forman parte de la
ANFASEP que en total suman 587 beneficiarios.
La organización es un ser vivo, tiene un cuerpo, una historia, evoluciona y cambia, vive
en un entorno determinado con el cual se relaciona, siendo la organización modificada
por la acción del entorno, a la vez que ella actúa sobre el mismo con su evolución y
cambio, por ello es inevitable tener problemas con algunos entes fuera de la
organización, entre ellos las ideologías, competencias, mal manejo de información.
116
informar y hacer entender al público que la crisis política que se vivió y no se vuelva a
repetir, manejando esto con ciertas estrategias de desarrollo que hagan tanto a los
investigadores como a la organización alcanzar sus objetivos.
c) Principales usuarios:
ANFASEP es una organización financiada de manera interna por los miembros que
componen la asociación a través de la recaudación de fondos que recibe del museo,
venta de artesanías y prendas elaboradas por las mismas socias, oferta de libros y
documentales referidas a la época de la violencia política, cuotas mensuales que abonan
todas las socias. Sim embargo actualmente se encuentra en ejecución el “Proyecto de
empoderamiento de capacidades” financiado por las Naciones Unidas, la cual costea
los salarios de los trabajadores de la institución. Conforme describimos en la solicitud
de subvención los beneficiarios del Proyecto son los socios y socias de la ANFASEP,
sus familiares y los miembros de la Juventud ANFASEP y sus Familiares, los mismos
que forman parte de la ANFASEP que en total suman 587 beneficiarios.
Las familias desintegradas lo constituyen el 68%, ello por falta del jefe de hogar como
consecuencia de la violencia política ocurrida en la región de Ayacucho.
117
Los socios(as) no ven obtener la verdad, justicia y mucho menos la reparación, debido
a que han pasado 27 años de lucha y a la fecha no han logrado alcanzar la justicia.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una organización
representa un gran reto, ya que se parte de que las personas son diferentes entre sí y
además cambian constantemente por esos factores internos o externos.
118
Derechos Humanos en este caso son las ONG,s y las instituciones públicas como la
Gerencia de Derechos Humanos de la Municipalidad provincial de Huamanga y sub
Gerencia de Desarrollo y Derechos Humanos del Gobierno Regional de Ayacucho.
119
La forma de integración de la Asociación Nacional de Familiares de Secuestrados,
Detenidos y Desaparecidos del Perú (ANFASEP), con la comunidad es mediante sus
diferentes actividades en defensa promoción de los Derechos Humanos, las diferentes
actividades que se llevan a cabo durante el año.
120
f) Flujos de información para los órganos informativos:
Dentro del flujo de información para dar a conocer las diferentes actividades que realiza
la organización ANFASEP, al publico externo. Se identificó una inadecuada gestión
de la comunicación externa de ANFASEP de acuerdo a los resultados del informe
final del diagnóstico de la comunicación externa del Museo de la Memoria y la
institución (Encuesta externa realizada a las socias con el fin de saber cómo era la
relación que mantenían con la organización), por lo que el área de comunicación realizó
actividades con la finalidad de promocionar las servicios y finalidades que tiene la
organización dirigidas a un público objetivo local como los adolescentes, jóvenes y
adultos ya que representan los segmentos de mayor importancia para la institución.
121
CAPÍTULO VII
COMUNICACIÓN
122
COMUNICACIÓN
CUADRO N° 15
Eficacia
Variable Total
Plazos establecidos para el 51
cumplimiento de metas
Cumplimiento de tareas asignadas 39
3.65
Funciones establecidas en los 52
documentos de gestión
Servicios que brinda la institución 55
Realización de actividades 59
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
GRÁFICO N° 08
Eficacia
5 4 3.65 3 2 1
Fuente: Test aplicada a los trabajadores de la ANFASEP, mayo-2018.
Katz y Kahn (1966) define la eficacia organizativa como el grado en que aumentan
todas las formas de recuperación energética de la organización, lo cual queda
determinado por una combinación de la eficiencia en la organización como sistema y
su éxito en obtener, en condiciones ventajosas, los insumos que necesita.
123
organización serían el resultado de las sinergias obtenidas del hecho de que los
individuos coordinen sus esfuerzos en grupos, y los grupos se coordinan en
organizaciones.
124
Se utilizarán estrategias de comunicación como el posicionamiento de la marca y
gestión de la comunicación (imagen) con la finalidad de fortalecer la imagen de
ANFASEP y el Museo de la Memoria en al ámbito local en el aspecto cultural
cumpliendo la finalidad de la institución, la cual “es promover los derechos humanos
mediante la capacitación y divulgación” enfocándose en particular en el público
nacional y ayacuchano.
Como parte del Plan Anual de Trabajo se presentó a la junta directiva una serie de
estrategias para dar realce a la imagen del Museo, así como la marca de ANFASEP,
como muestra del trabajo presentamos donde se muestra claramente los objetivos de
campaña, así como la marca:
a) Objetivos de campaña
125
7.2. Comunicación con el público interno:
126
Periódicos:
Es otro tipo de medio de comunicación que permite dar a conocer las diferentes
actividades de organización, existe una pizarra donde se realiza diferentes artículos,
notas, fotos y noticias sobre ANFASEP y el Museo de la Memoria donde se incorporar
mensualmente diferentes notas para aquellos visitantes que quieren saber más de la
organización y sus actividades regionales y nacionales.
Notas de prensa
Es un medio de comunicación especifico que la organización utiliza para dar a conocer
a los diferentes medios de comunicación sobre las actividades principales a la sociedad
la cual es impartida en los diferentes medios de comunicación como la radio y la
televisión.
Según la Constitución Política del Perú, en el capítulo II, sobre los derechos sociales y
económicos, mencionan los siguientes derechos de los trabajadores de las
organizaciones o instituciones:
Artículo 25°: La jornada ordinaria de trabajo de ocho horas diarias o cuarenta y ocho
horas semanales, como máximo. En caso de jornadas acumulativas o atípicas, el
promedio de horas trabajadas en el periodo correspondiente no puede superar dicho
máximo.
127
Los trabajadores tienen derecho a descanso semanal y anual remunerados. Su disfrute
y su compensación se regulan por ley o por convenio.
a) comunicación escrita:
128
académico, etc. Por lo tanto, es fundamental que se determine desde un inicio a quien
va dirigido el escrito.
Sin embargo, este medio toma en cuenta los flujos y redes de comunicación, ya que es
fundamental para comprender y determinar los niveles jerárquicos de transmisión de
mensajes.
- Comunicación Ascendente.
- Comunicación descendente.
- Comunicación horizontal.
- Comunicación formal.
- Comunicación informal.
Por otro lado, la ANFASEP, se comunica de manera escrita con otras instituciones
mediante cartas, oficios, solicitudes, incluso los personales identifican las cartas de
129
oficios y solicitudes que se requiere, la cual contabilizan y determinan que número de
oficio son los que se envían.
Y, por último, la ANFASEP, por medio del Facebook, redacta notas informativas
acerca de las actividades que se realiza en los diferentes eventos que se llevan a cabo,
la cual en algunos casos envían a los medios de comunicación, en este caso a los diarios
locales, con la finalidad de que se pueda difundir la información.
- Actividades.
- Inauguración de eventos.
- Celebración por día de la madre.
- Reconocimiento de la ANFASEP por otras instituciones.
- Temas sobre los derechos humanos.
- Testimonios por parte de las socias.
- Entrevistas.
- Participaciones en el congreso u otras actividades.
130
131
b) Comunicación Oral:
“La comunicación oral permite a los individuos realizar las acciones de la vida
cotidiana, formarse como personas e integrarse en la vida social”. (Arroyo Berlato,
2012)
132
Por otro lado, en estas reuniones se trata sobre los problemas que se dan en cada área
o rubro, la cual se analizan las necesidades de cada trabajador.
Por ello, el soporte que utilizan mayormente, es la radio, ya que por ese medio se
difunde todos estos temas, la cual se transmite la información por la emisora “Estación
Wari”.
133
c) comunicación audio-visual:
“Es un lenguaje múltiple con una gran diversidad de códigos constituyentes, que
pueden ser analizados tanto por separado como en conjunto”. (Grau, 2016)
134
Asimismo, la comunicación audiovisual, maneja un lenguaje propio, pero sus códigos
varían de acuerdo al objetivo general del producto. Esto se representa a través de temas
de publicidad, artísticos, noticias o reportajes.
Por otro lado, en algunos casos, se realiza transmisiones en vivo, por medio del
Facebook, de las actividades que se realiza en la ANFASEP, por ejemplo, las
festividades, como el día de la madre, el día internacional de la mujer, navidad y año
nuevo, cuya finalidad es mostrar de qué manera se realizan estos eventos.
135
d) comunicación aproximativa:
136
Por otro lado, dice que, anualmente se hace un sinfín de actividades, como, por
ejemplo, las fechas festivas, comenzando por el día internacional de la mujer que se
lleva a cabo el 8 de marzo, seguidamente, el día de la madre, donde comparten las
socias con un almuerzo y música, la cual bailan e interactúan entre todos.
De la misma manera, se realiza un evento por la navidad y el año nuevo, la cual se les
hace un reconocimiento a todas las socias, asimismo, se les da un incentivo en efectivo
y a través de productos para consumir, como es el panetón y chocolate.
Estas actividades que se realizan durante todos los años, son fundamentales, ya que
permite que los trabajadores se sientan motivados y, sobre todo, generen un adecuado
clima organizacional, con el fin de que se perciba un ambiente laboral favorable y así
pueda notarse la mayor producción de sus servicios y el desempeño laboral.
137
138
CONCLUSIONES
139
SUGERENCIAS
Memoria a través del marketing cultural y brindar un servicio cálido con el público
exterior donde estos queden satisfechos y promuevan su difusión a través del boca a
boca.
público externo.
140
BIBLOGRAFÍA
BARTOLI, A. (1992). “Comunicación y organizaciones”. Barcelona, España:
Editorial Paidós.
Paidós.
“Nuevo camino”.
Trillass, México.
contemporáneo. México.
Psicosocial. p. 23.
ascendente. p. 134.
interna. p. 50.
141
KATZ, D. Y KAHN, R. (1966) La psicología Social de las organizaciones.
Descendente. p.12.
Pirámide.
142