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    Plantilla Diagnostico Organizacional

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    Luisa Vasquez
    El documento presenta un resumen del estado actual de la organización Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS. Describe su misión, visión, procesos, estructura organizacional, aspectos tecnológicos, educativos y ambientales. No cuenta actualmente con un modelo de gestión por competencias ni manual de funciones, y requiere capacitación en clima organizacional.

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    El documento presenta un resumen del estado actual de la organización Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS. Describe su misión, visión, procesos, estructura organizacional, aspectos tecnológicos, educativos y ambientales. No cuenta actualmente con un modelo de gestión por competencias ni manual de funciones, y requiere capacitación en clima organizacional.

    Descripción original:

    especializacion gestion del talento humano

    Título original

    plantilla diagnostico organizacional

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    El documento presenta un resumen del estado actual de la organización Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS. Describe su misión, visión, procesos, estructura organizacional, aspectos tecnológicos, educativos y ambientales. No cuenta actualmente con un modelo de gestión por competencias ni manual de funciones, y requiere capacitación en clima organizacional.

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    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    FORMATO 3

    GESTIÓN DE TALENTO
    HUMANO POR
    COMPETENCIAS

    Estado actual de la Organización

    Página 1
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    Objetivo General

    Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la


    metodología de gestión del talento humano por competencias.

    El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada


    se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

    I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
    Nombre: Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS
    Nit: 800.436.543 – 9
    Sector: Consumo Masivo
    Dirección: Sede Principal: Calle 71 No. 4 – 345
    Teléfono: 8 34 90 00
    Tipo de sociedad: SAS
    Nombre del Gerente: Santiago Preciado González
    Correo electrónico: [email protected]
    Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Carolina prieto
    Correo electrónico: [email protected]

    II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

    Enuncie la Misión de la Organización:


    Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos estándares
    de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a satisfacer las
    necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios
    competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos
    en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en general,
    logrando una adecuada rentabilidad.

    Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas prácticas
    para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

    Enuncie la Visión de la Organización:

    Página 2
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
    distribución de productos de consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
    calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.

    ¿Qué entidades la regulan?

    Superintendencia de Industria y Comercio

    ¿Qué Normativa aplica en la Organización?

    Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de
    alimentos.

    ¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?


    En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

    NO

    Página 3
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    ¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

    Consumo masivo

    Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la


    Organización en sus procesos

    Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.

    Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
    Organización.

    Crecimiento, Rentabilidad, participación en el mercado, rotación de inventarios, recuperación de


    cartera

    Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la


    Organización:

    Página 4
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    Grafique el Organigrama de la Organización:

    ¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?


    SI _____ NO __X____
    Observaciones:
    La organización debe estructurar modelo de gestión para evaluar las competencias específicas para cada
    puesto de trabajo

    La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___X___


    Observaciones:

    Página 5
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
    humano

    No se tiene evidencia de la gestión de este proceso

    ¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

    ¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?


    SI__X_ NO____
    Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
    adelantado el proceso

    Han tenido algunos acercamientos con estas normas, ya que el Gerente General forma parte de la Mesa
    Sectorial de Transporte en el SENA y le han mencionado la importancia de certificarse y lo que ello
    implicaría tanto para las personas como para su organización.

    ¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

    Página 6
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la


    gestión del talento humano.

    Si se han realizado estudios de clima organizacional, el año pasado el aprendiz SENA, como parte de su
    etapa productiva, realizo una encuesta de la cual se tiene algunos datos, que serán revelados en su
    oportunidad al celebrarse al contrato de consultoría.

    Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

    Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada


    proceso:

    Equipos de cómputo con conexión internet, teléfono fax e impresora conexiones telefónicas.

    IV. ASPECTO ECONÓMICO

    ¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?


    Comercialización de productos de consumo masivo.

    Página 7
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    ¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

    Medianas y pequeñas empresas

    ¿Cuáles son los tipos de clientes?

    Tenderos y comercializadoras pequeñas

    ¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su


    Organización?

    La gestión organizacional y to das las falencias internas que ha tenida la organización por la falta de
    organizacional y el clima organizacional

    V. ASPECTO EDUCATIVO

    ¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?


    Inicialmente la evaluación y certificación de competencias laborales para determinar la competencia o
    no de los empleados en sus puestos de trabajo

    Página 8
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    ¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
    organizacionales?
     Nombre: Carlos Rodríguez
     Cargo: Coordinador Comercial
     Edad: 50 años

    Página 9
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

     Tiempo de servicio: 31 años como vendedor y 20 de ellos con la empresa

    Estudios: Tecnología en mercadeo y publicidad

     Nombre: Fernando Pérez


     Cargo: Director de Logística
     Edad: 49 años
     Tiempo de servicio: 5 años

    Estudios: Profesional en Mercadeo y diplomados en Logística y Cadena de Suministro

     Nombre: Ricardo Vargas


     Cargo: Director Financiero y Administrativo
     Edad: 55 años
    ¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

    Tanto el personal administrativo como los operarios deben recibir capacitación en cuanto al clima
    organizacional, seria además muy importante definir un manual de funciones donde ellos pueden
    demostrar sus habilidades y destrezas y puedan tener opción de hacer carrera dentro de la empresa.

    Página 10
    FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

    VI. ASPECTO AMBIENTAL

    ¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

    La política ambiental para gestión integral de residuos o desechos peligrosos

    ¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto


    ambiental?

    No se tiene evidencia del plan de acción

    Página 11

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