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Manual

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite crear, editar y compartir archivos desde cualquier lugar. Los usuarios pueden crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como subir y organizar archivos. La interfaz de Google Drive proporciona opciones para buscar, descargar y compartir archivos de manera sencilla.

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Lizeth Montoya
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Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite crear, editar y compartir archivos desde cualquier lugar. Los usuarios pueden crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como subir y organizar archivos. La interfaz de Google Drive proporciona opciones para buscar, descargar y compartir archivos de manera sencilla.

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Manual de

¿Qué es Google Drive?


Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio web que le permite almacenar, modificar, compartir y
acceder a sus archivos y documentos independientemente de dónde se encuentre a
través de Internet. Puede subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que
se incluyen vídeos en alta definición, PSD de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®.
El servicio dispone de almacenamiento ilimitado gratuito (beneficio UFM). Dispone
de versiones móviles tanto para Android como para IOS para poder acceder a
través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar documentos etc.

¿Cómo acceder a Google Drive?

¿Qué necesitamos para acceder?


Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, con el dominio
@ufm.edu tiene servicio ilimitado de almacenamiento.

¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google?


Esta cuenta le permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado
antes Gmail u otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web
de terceros, nos permiten acceder a sus servicios con solo poner los datos de
nuestra cuenta de Google.
¿Qué encontramos en la interfaz?

Crear​
: Este botón le permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.
Subir archivo​ : Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si
quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.
Mi unidad​: Aquí tendrás una visión general de los archivos que haya creado y de los
archivos q haya subido a la aplicación.
Compartido conmigo​ : Aquí verás los archivos que otros miembros de Google drive han
compartido con usted.
Destacados​
: En esta sección verá los archivos o carpetas que ha marcado como más
importantes (favoritos) con la “estrella”.
Reciente​
: Aquí encontrará todo lo que haya abierto o editado recientemente desde
Google drive.
Más​: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, donde
en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla
o también actividad que otros miembros con los que tenga archivos compartidos han
tenido sobre esos archivos.
Nueva carpeta​: Desde esta opción podrá crear rápidamente una carpeta para organizar
mejor sus archivos.
Ordenar​: Le permite acomodar sus archivos según la última vez que han sido
modificados, según su nombre y según el espacio que ocupan.
Tipo de vista​ : Estas dos opciones le permitirán alternar entre ver los archivos en forma
de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.
Engranaje​
: Aquí podrá cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones
que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.
Cuadro de búsqueda​ : Si tiene muchos archivos en la aplicación desde aquí podrá buscar
directamente el archivo, indicándole el nombre o también puede desplegar un menú
dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar sus archivos por:
si tipo (documento, presentación, pdf…), ver solo los compartidos con otros miembros,
o ver solo los que ha creado desde la aplicación.

¿Cómo crear un documento?


Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a
y dentro seleccionamos “Documento”.

Cargará el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.


¿Cómo crear una hoja de cálculo?

Para crear una nueva Hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle a

y dentro seleccionamos “Hoja de cálculo”.

Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.


¿Cómo crear una presentación?
Para crear una nueva Presentación debemos ir a la parte izquierda y darle a y
dentro seleccionamos “Presentación”.

Cargará la aplicación de presentaciones y nos pedirá que seleccionemos un estilo para


nuestra nueva presentación (Ese estilo que escojamos se puede cambiar más adelante).

Y a continuación ya podemos empezar a crear nuestras diapositivas.


¿Cómo subir un archivo o carpeta?
Para subir un archivo o una carpeta debe hacer clic en el botón en la parte superior
izquierda. Después aparecerá un menú para que seleccione que quiere subir: Un archivo
o una carpeta.

Ahora debe seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quiere subir.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso de


subida.
Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”.

Editar un archivo
Los siguientes pasos son los mismos para modificar Documentos, Hojas de
cálculo y presentaciones. En este caso lo vamos hacer con un documento.
Hacemos clic en “Mi unidad” en la parte izquierda de la pantalla y después seguimos
estos pasos.

Para editar una Hoja de cálculo en el paso 3 debes seleccionar la aplicación “Hojas
de cálculo de Google” y para editar una presentación debemos seleccionar
“Presentaciones de Google”.
Buscar un archivo
En la interfaz general, vemos un cuadro de texto en la parte superior, en ese cuadro
podemos escribir directamente el nombre del archivo que necesitamos. A medida que
vayas escribiendo el nombre del archivo aparecerá un menú despegable con los
nombres de los archivos que tengan alguna coincidencia con lo que estés buscando.
 

Descargar un archivo
Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi
unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que
aparece “Descargar”
Cambiar nombre a un archivo
Para cambiar el nombre de un archivo, debemos hacer clic derecho en el archivo que
queramos modificar su nombre y seleccionar “Cambiar nombre…”

Nos aparecerá un cuadro de texto para que le indiquemos el nuevo nombre del
archivo, una vez hecho esto hacemos clic en “aceptar”
Eliminar archivos y vaciar la papelera
Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho
en el archivo que queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”

Ya estaría eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la


“papelera”, si hemos borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dándole a
“deshacer” en la parte superior de la pantalla.

Para ​
Eliminar definitivamente e​
se archivo debemos hacer clic en en la parte
izquierda de nuestra pantalla y hacer clic sobre “Papelera”
Después nos aparecerá una pantalla como está en la que seleccionaremos el archivo
o archivo que queremos eliminar y haremos clic en “Eliminar definitivamente”
¿Cómo comparto mi documento?
Para compartir nuestro archivo y poder trabajar en grupo tan solo tenemos que ir a
la parte superior de la interfaz del procesador y hacer clic en “compartir”

Si aún no le hemos añadido un nombre a nuestro documento nos aparecerá una


ventana para que le indiquemos el nombre de nuestro documento, ​
si ya tuviera
un nombre esa ventana no aparecería​ .

Una vez tengamos a las personas con las que queramos compartir el documento
hacemos clic en “​
Compartir y guardar​ ” y se añadirán a la parte central de la ventana y
ahí de nuevo podemos editar sus permisos si lo deseamos. Cuando hayamos terminado
de añadir usuarios hacemos clic en “​
Fin​
” en la parte inferior de la ventana.

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