Gerente Preguntas
Gerente Preguntas
Gerente Preguntas
También conocido como: Maestro de Obra, Director de Construcción, Gerente de Proyecto, Gerente de
Construcción, Residente de Obra, Encargado de Obra, Encargado de la Construcción
Descripción
Los Jefes de Obra planifican, organizan, dirigen, controlan y evalúan proyectos de construcción desde el
momento de su concepción hasta su término, atendiendo al tiempo de ejecución, especificaciones y
presupuestos establecidos. En virtud de ello, garantizan que cada trabajo sea ejecutado de manera eficiente al
coordinar las actividades, recursos, equipos e información.
Además de dirigir y ejecutar las actividades de construcción de una manera segura y productiva, los Maestros
de Obra organizan grupos de trabajadores y les asignan las tareas a realizar. Asimismo, supervisan las obras
para asegurar que la labor del personal esté acorde con los estándares más altos.
Funciones principales
A continuación, las funciones más comunes de un Jefe de Obra:
Gestionar los contratos y obtener los distintos permisos y licencias que sean requeridos.
Elaborar y entregar estimaciones presupuestarias para cada proyecto y hacerle seguimiento a los recursos
que sean designados durante su ejecución:
o Administrar los ingresos e implementar planificaciones mensuales y anuales.
o Controlar los gastos del trabajo realizado para que se mantenga dentro de los límites establecidos.
o Revisar y aprobar la facturación emitida por subcontratistas y gestionar la nómina del personal.
Planificar y fijar los tiempos de gestión y las fases de la construcción y hacer seguimiento de los avances,
para determinar que hayan sido realizados según el cronograma establecido:
o Desarrollar y mantener cronogramas detallados del proyecto en el que dejen asentadas todas sus fases,
incluyendo la etapa de diseño, suministro de materiales e instalación, al igual que las tareas
administrativas a las que hubiere lugar.
o Garantizar que los requerimientos del proyecto sean cumplidos y que las distintas metas sean logradas.
o Reunirse con los demás miembros del equipo, a fin de discutir la eficacia con la que se ha ejecutado
cada proyecto.
o Elaborar informes para comunicarles a las partes involucradas acerca de los avances o sobre cualquier
modificación que se le haya realizado a la orden original.
o Gestionar toda labor de instalación o ajuste, así como las tareas asignadas al personal.
Formar, dirigir y poner en marcha a un equipo de empleados eficiente:
o Contratar y supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero.
o Garantizar que todos los miembros del equipo estén al corriente de la legislación y procedimientos
pertinentes a la salud y seguridad en el trabajo.
o Procurar que las expectativas individuales y colectivas sean satisfechas, solucionar inconvenientes y
lidiar con reclamos o quejas.
o Hacer revisiones a los contratos y acuerdos, así como a las modificaciones o adiciones que se hayan
hecho en conjunto con Arquitectos, consultores, clientes, proveedores y subcontratistas.
Mantener a los clientes satisfechos a lo largo de la ejecución del proyecto:
o Desarrollar e implementar programas de control de calidad.
o Verificar los avances logrados y la calidad del trabajo, durante todas las fases el proyecto.
Representar a la empresa en asuntos pertinentes a servicios de construcción y convenios colectivos:
o Promover incentivos, tal como el empleado del mes, para motivar a los trabajadores a trabajar con
empeño y de manera eficiente y eficaz.
o Desarrollar y mantener relaciones, además de fungir como enlace, con los titulares de las pólizas,
peritos y tasadores, entre otros.
Capacitar a los trabajadores en lo referente a metodologías de control del proyecto y en procedimientos
para determinar la factibilidad de construcción.
Dirigir la compra de materiales y de terreno:
o Gestionar las órdenes de compra, así como los cambios o devoluciones.
Garantizar el cumplimiento de la legislación pertinente a la construcción y las medidas de seguridad a ser
tomadas fuera y dentro de la obra.
Labores diarias
Hacer seguimiento e informar sobre la progresión y el desarrollo de los proyectos de construcción,
garantizando el respeto del tiempo de gestión.
Actualizar y regular la disposición presupuestaria por proyecto, controlando los ingresos y egresos.
Visitar las obras para supervisar el trabajo de los subcontratistas y obreros y, de esa forma, garantizar que estén
trabajando de conformidad con las directrices suministradas.
Además de contar con las habilidades y destrezas previamente mencionadas, es fundamental que los Jefes de
Obra tengan un profundo conocimiento de la legislación vigente aplicable a construcciones, así como cualquier
ley, decreto u ordenanza encargada de regular la materia. De igual modo, deben tener dominio de los
procedimientos en gestión de construcción, los medios, métodos y estándares de calidad.
Los Jefes de Obra deben tener un título de técnico superior en Organización y Control de Obras, Proyectos de
Edificación, Proyectos de Obra Civil o un título universitario en Construcción, Ingeniería, Arquitectura,
Administración de Empresas o en cualquier otra disciplina afín.[1]Asimismo, se valora que tengan una
formación que combine tanto los conocimientos, como las destrezas y habilidades requeridas en el área. De
igual modo, estos profesionales deben, preferiblemente, haber trabajado en cargos técnicos y saber manejar
Microsoft Office y programas de construcción.
La gran mayoría de ofertas laborales para Jefes de Obra requieren una experiencia mínima de 10 años en el
área. Adicionalmente, tener experiencia previa en estructuras o edificaciones de baja o alta altura le brinda un
valor agregado al perfil del candidato. En virtud de las funciones a ejecutar, se prefiere que estos profesionales
estén en óptimas condiciones físicas, ya que es requerido caminar y permanecer de pie por prolongados
periodos de tiempo y, en ocasiones, surge la necesidad de levantar materiales de aproximadamente 20
kilogramos.
2.) Describir todos los pasos y asuntos que considerar, desde que se
contrata un proyecto hasta la entrega final con llave.
3.) Relación laboral, procura, publicidad.
Gestión de la Procura (Adquisiciones) en Proyectos: describe los procesos requeridos para adquirir bienes
y servicios (productos) desde fuera de la organización ejecutante del proyecto. La Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios
necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del
equipo del proyecto, también incluye la administración de cualquier contrato emitido por una
organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el
vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto
en virtud del contrato.
Incluye los siguientes procesos:
1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los proveedores externos ala
organización necesarios para la satisfacción de los proyectos y debe ser realizado para cada producto, y
cuándo y cómo hacerlo. Este proceso esta vinculado con la gestión del alcance donde se prevé la
definición de los productos necesarios para ejecutar con éxito el proyecto.
2. Planificación de la búsqueda de proveedores: El éxito del proceso depende del diligenciamiento de la
documentación necesaria (requisitos de los productos, servicios y resultados) para la elección del
proveedor adecuado.
3. Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y propuestas de
proveedores potenciales del proyecto.
4. Selección de proveedores: es el proceso seguido y consiste en la aplicación de criterios de selección a
las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto. Generalmente cada
organización establece su criterio, sin embargo según el PMBOK el precio puede ser determinante
primario.
5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el (los) proveedor (es) cumplan con los
requisitos exigidos.
6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el (los) proveedor (es) hayan cumplido con
los requerimientos exigidos, además de la documentación correspondiente la cual debe incluir la
aceptación de (los) producto (s).
IGUALDAD
Se deben verificar que el material esté conforme al pedido y si parte esta dañada notificar al
departamento de compras.
Tiene por objeto asegurar la participación del mayor número de oferentes calificados, para que los
Prestatarios puedan obtener las mejores condiciones que el mercado pueda ofrecer.
Se encarga de la elaboración del contrato y de su legalización, así como establecer garantías para el
cumplimiento del mismo.
PROCEDIMIENTO DE PROCURA
DEPARTAMENTO SOLICITANTE.
Tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación,
contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes y la prestación de servicios
de cualquier naturaleza, los relacionados con la obra, el origen de los recursos con que se paguen e
incluyendo por tanto, los que provengan de ingresos extraordinarios.
La emisión del informe de la inspección se debe ajustar a los principios de imparcialidad, objetividad e
independencia de su autor, y al de veracidad de las manifestaciones que contenga.
Activar la orden de compra
ORDENES DE COMPRA
Realizar reporte de recibido y dirigir el equipo al área de control de calidad
TANQUES
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL FABRICANTE
Obtención de programas detallados de fabricación y notificar al vendedor de los cambios a
especificaciones de ingeniería y programas o entrega de equipos o materiales.
Aquellos que buscan adquirir bienes o servicios para un proyecto de la administración pública. y serán
regidos por la Ley de contratos del sector público (L.C.S.P.). Los más comunes son:
++Suministros
++Obras
++Servicios
Otorgamiento de anticipos
Consiste en realizar un examen sistemático y planificado de los sistemas implantados en el la planta:
+ Naturaleza técnica
+ Organización y gestión
+Seguridad
+Asegurar la calidad de los productos adquiridos y fabricados
Veracidad de la información facilitada
Verificar la fabricación del equipo
El fabricante enviara los dibujos finales certificados preparados por el mismo
ORDEN DE COMPRA
Prever procedimientos que posibiliten una amplia discusión de las controversias y permita a los oferentes
tanto realizar impugnaciones procedente como defenderse de las que se les hagan.
El proveedor despacha la orden y se la entrega al SUPERVISOR DE BODEGA, quien recibe y verifica
que la orden cumpla con los requerimientos establecidos.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público LAASSP
ASESOR JURIDICO
** Definir las características del encuentro
** Definir invitados
** Lanzar convocatoria
PROCESO DE LICITACIÓN
Beneficios de las Inspecciones
Es un texto breve mediante, en el que se cita a los miembros de un grupo a una reunión de carácter
formal, en la que explica por qué, para qué y donde se realizara el encuentro.
ABIERTO
precios unitarios
Necesidades de la empresa.
QUÉ ES ???
Define las especificaciones de los materiales, pues estas se entregan a los proveedores. La forma,
composición, funcionamiento.
Se compran de a cuerdo con los números de catálogo.
HOJAS DE DATOS
JEFE ADMINISTRATIVO
Se debe planificar:
-Ejecución (Identificación de desviaciones)
-Revisión, asignación de prioridad y acción con respecto a los resultados.
-Informe (reportar la situación actual y los progresos)
-Re-inspección (responsabilidad e implementación)
-Retroalimentación y seguimiento
Documentación y sistema de llenado
Verificar que se realice la entrega en los términos establecidos
JEFE DE COMPRAS
PÚBLICA
internacional
INGENIERÍA DE PROCURA
Selección y homologación de proveedores.
INSPECCIÓN
PROCEDIMIENTOS
ESPECIFICA-CIONES
Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar todas las personas
naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, que así lo deseen.
A evaluar:
RECIBO DE LOS ARTÍCULOS
instrucciones para el embarque
DEBIDO PROCESO
Todas aquellas actividades o gestiones realizadas ante los proveedores o prestadores de servicios,
tendientes a activar y acelerar la entrega oportuna de materiales y equipo contratados, además de toda
la información relacionada con los mismos.
1.-Identificar peligros y eliminar o minimizar riesgos
2.-Prevenir lesiones y enfermedades al personal
3.-Prevenir daños, pérdidas de bienes o la interrupción de las actividades de la empresa.
4.-Registrar las fuentes de lesiones y daños
5.-Establecer las medidas correctivas
6.-Prevención.
7.-Evaluar la efectividad de las prácticas y controles actuales
SI- Se permite el ingreso del producto.
NO- Se devuelve el producto.
TIPOS DE CONCURSO
Una hoja de datos es el documento que provee la información clave, tal como posición en el proceso,
características de diseño, así como la operación o funcionamiento requerido de un equipo, tubería,
accesorio o instrumento.
Es aquel que se convoca para la contratación de servicios en general, de servicios de consultoría y de
arrendamiento de bienes.
VÁLVULAS
Las hojas de especificaciones son documentos que están diseñados para proporcionar una descripción
general rápida del material o equipo, en el se incluyen todos los datos de la ficha técnica, esto con fin de
tener la información necesaria y correspondiente del funcionamiento, modos de operación, restricciones,
capacidades de funcionamiento, entre otras.
Fuentes de financiamiento
COMPETENCIA
Identificación de los proveedores externos ala organización necesarios para la satisfacción de los
proyectos y debe ser realizado para cada producto, y cuándo y cómo hacerlo.
HOJA DE ESPECIFICACIONES
ámbito local
El sector industrial debe considerar la normatividad en la que incluye:
Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos
Normas oficiales que regulen Aprovechamiento de recursos naturales
Construcción de edificios y su acondicionamiento
Ley General de equilibrio Ecologico y Proteccion al ambiente (LGEEPA)
Ley de aguas nacionales
Ley general para la prevención y gestión integral de los residuos
Reglamento de la LGEEPA en materia de Residuos Peligrosos
Normas oficiales de la SEMARNAT
LICITACIÓN
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Normatividad en Materia de Ingeniería de Procura como adquisiciones,
arrendamientos y servicios:
* Evalúa el contenido del documento.
* Adjunta especificaciones técnicas en caso de productos nuevos
Se involucra a:
Contraloría de la organización
Departamento de administración
Los proveedores: contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios
Licitante: la persona que participe en cualquier procedimiento de licitación
Dependencias de gubernamentales que sean requeridas
EXPEDITACIÓN
SEGUIMIENTO DEL PEDIDO
Acumula datos que puedan afectar la entrega.
Ayudar al vendedor en la resolución de sus problemas de procuración.
Cambia calendarios de entrega cuando sea necesario.
Sostiene correspondencia con los proveedores del vendedor principal.
Esta al pendiente de los cambios en el calendario de su propia organización.
La compañía o personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser
usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia
PROVEEDOR
Entregar dibujos preeliminares al proveedor, respentando las fechas limites indicadas
PUBLICO
ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES
La licitación es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante el cual se solicitan,
reciben y evalúan ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios y se adjudica el contrato
correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta más ventajosa.
PROCEDIMIENTOS
CONCURSO
TUBERIAS
Modalidad de contratación en la que los participantes son invitados de manera particular en base a su
capacidad técnica, financiera y legal.
PUBLICIDAD
Este principio implica evitar todo tipo de preferencia o discriminación que favorezca o perjudique a unos
en detrimento o beneficio de otros
** Registro de los artículos
** Registro de la operación de compra
ESTRUCTURA:
-- Titulo
-- Convocatoria
-- Orden del día
-- Cierre