Actividad 1 apoyo a temáticas

Deisy Esperanza Martínez Guarín

ID: 681809

Presupuestos

Docente:

Nelson Enrique Molina

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración En Salud Ocupacional

Puerto Boyacá

2019
PREGUNTAS DE REPASO Y ANÁLISIS:

1. según su opinión, después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento apropiado

para que inicie su proceso presupuestal?

Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la empresa
haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a dudas,
deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeación. Entre estas
actividades, encontramos:

Definición de la misión y la visión de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y

objetivos; estos últimos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables.
Adicionalmente, es de vital importancia la socialización y sensibilización de estos aspectos
hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el trabajo en
equipo, para que haya una interacción entre todas las áreas de la empresa y se dé
cumplimiento a los objetivos establecidos. Si estas etapas han sido analizadas, trabajadas y
puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

Si, el presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se convierte en
un instrumento de medición y de revisión permanente a todas las actividades de la empresa
derivadas de la inversión de los recursos. Genera valor, porque no es solo la parte financiera
la que allí se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestión a nivel de toda la
empresa, promueve el trabajo en equipo, incentiva la generación de nuevos proyectos y
suscita el compromiso, porque todas las áreas son responsables de su ejecución y por ende
son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo a la
programación previamente establecida. Genera igualmente valor, porque se convierte en un
insumo para proyectar y planear la ejecución de recursos, según las diferentes necesidades
propuestas para la siguiente vigencia.

3. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por

los diferentes autores referenciados en este libro.
Es una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimación cuantitativa de los
objetivos que se propone alcanzar la administración en términos económicos, en un período
determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.

4. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

Presupuesto Público Presupuesto Privado

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar Es flexible porque se pueden presentar
diferencias en las cifras.

Se establece mediante la Ley Orgánica de Presupuesto (anual), expedida por el Gobierno

Nacional, mediante Decreto y puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto. Es
opcional. En algunas empresas se establece según los estatutos y/o las entidades de
vigilancia.

El control presupuestal se ejerce desde tres puntos: control político, control financiero y
económico, control fiscal y control social El control se efectúa con el fin de detectar errores y
tomar medidas correctivas que se amparan en el período siguiente. El control se puede hacer
periódicamente y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la
ejecución.

EJERCICIOS PARA RESOLVER

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al momento
y la industria, con las cuales comprometen la gestión del gerente.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias
que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
 2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Porque son las metas que fijan la junta directiva y deben ser cumplidas por toda la parte
administrativa de la empresa.

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir establecer

prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado una empresa en un periodo
determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribución de sus recursos.

Es decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programará para que se puedan
alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin común la eficiencia de los
recursos.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De

una explicación amplia.

consiste en hacer referencia a la manera de cómo se presentan las cifras ya que se pueden
organizar cedulas presupuestales que son una herramienta útil en la confección del
presupuesto.

No hay formato único ni tampoco un número determinado.

La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes.

Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos tanto en las

organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.

Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a
pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.

Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar
presupuestos casi siempre exceden a sus costos.

Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.

4. ¿Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindar la elaboración de
un presupuesto?

Ventajas:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario.

Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

5. Enumere lo cinco (5) principios del presupuesto.

Principio de previsión

Principio de planeación

Principio de organización

Principio de dirección

Principio de control

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público. Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse
a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y
gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia
aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones
que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más
tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y
estos suelen abarcar un año o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas
constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha
contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en
actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses
accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno +
cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano
una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo, y no se
concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas
detallados para el periodo inmediato siguiente.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?

Explique.

Presupuesto Maestro,
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.

Beneficios:

Define objetivos básicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

Facilita el control de las actividades.

Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Aparecen en el sector público en el parlamento a finales del siglo xviii.

La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La primera se origina a

finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, después de la primera guerra mundial se
crean nuevos sistemas en función del control de gastos y la planeación privada en función de
la eficiencia.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Porque es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.

La planificación requerirá un compromiso de la alta dirección de promover la participación

de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los
recursos, una estructura de la organización que identifique funciones y responsabilidades, un
proceso de control y coordinación de las funciones y, de manera permanente, una
retroalimentación que permite el seguimiento y la re planificación en sentido ascendente y
descendente.