Nacot Fiscal PDF
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PRESENTADO POR:
CAROLINA IVETTE ZELAYA
MARÍA LETICIA CRESPÍN RUÍZ
VERÓNICA JEANNETTE ROGEL PÉREZ
PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y
AUDITORÍA
ASESOR:
LUCIO ADALBERTO NÚÑEZ
FEBRERO 2009,
ANTIGUO CUSCATLÁN, LA LIBERTAD
EL SALVADOR, CENTRO AMERICA.
Página
Introducción
CAPITULO I
1.1. ANTECEDENTES
1.1.1. Antecedentes del Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoria
CAPITULO II
1. Código de Ética de IFAC para Contadores Profesionales.
2. Norma Internacional de Control de Calidad ISQC 1
3. Norma internacional de auditoria 220 control de calidad para auditorías de
información financiera histórica.
4. Norma internacional de evidencia de auditoría.
5. Normas para auditoría de Cumplimientos de Obligaciones Tributarias.
CAPITULO III
3.1 Objetivos de la investigación
3.2 Hipótesis de la investigación
3.3 Metodología de la investigación
CAPITULO IV
4. Conclusiones y Recomendaciones
4.1 Conclusiones
4.2 Recomendaciones
CAPITULO V
ii
1. Metodología para la aplicación de la Norma de Calidad y Cumplimiento que
respaldan la opinión del auditor en la auditoría Financiera y Fiscal.
iii
INTRODUCCIÓN
iv
En el presente documento se da a conocer la importancia sobre la aplicación de
la Norma Internacional de Control de Calidad 1 (ISQC 1) emitida por
Internacional Federation of Accountants; adoptada y exigida a las firmas de
auditoría registradas por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoría.
v
CAPÍTULO I ANTECEDENTES Y GENERALIDADES
1.1. Antecedentes.
1
El Salvador. Ministerio de Economía (2008). Historia y principales actividades del Consejo 1940-2007.
1
La evolución de la Contaduría Pública en nuestro país se fortaleció cuando la
Universidad de El Salvador, creó en el año de 1968, la Escuela de Contaduría Pública,
dependiendo de la Facultad de Ciencias Económicas, aportando así un enfoque
académico en el ejercicio de la profesión mediante una estructura a nivel universitario.
Consecuentemente en el año de 1970, el Estado consolida la profesión de la
Contaduría Pública, estableciendo los requisitos mínimos legales para ejercerla, según
el artículo número 289 y 290 del Código de Comercio Vigente, creado según Decreto
Legislativo Número 671, publicado en el Diario Oficial Número 140 del 31 de julio del
mismo año.
En el periodo comprendido entre 1976 y 1980 eran otorgados por el Consejo Nacional
de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, a partir de 1981 existió solo la
profesión Universitaria; (Licenciados en Contaduría Pública) ya que las credenciales de
Contador Público Certificado, se dejaron de emitir el 31 de diciembre de 1980.
2
ordenado de todos aquellos profesionales que ejercen la auditoría, autorizar a los
profesionales para que puedan ejercer la auditoría externa y vigilar que se cumplan las
normas y procedimientos de auditoría y que los auditores mantengan un elevado nivel
de ética.
El 26 de enero del año 2000 entra en vigencia la Ley reguladora del Ejercicio de la
Contaduría y Auditoria, mediante decreto legislativo No 828, publicado en el diario
oficial No 42, tomo No 346 del 29 de febrero del mismo año, con los objetivos de:
3. Regular los derechos y obligaciones de las personas naturales y jurídicas que ejerzan
la Auditoría.
Ministerio de Economía,
Director Propietario
Director Suplente
Ministerio de Hacienda,
Director Propietario
Director Suplente
Director Propietario
3
Director Suplente
Director Propietario
Director Suplente
Director Propietario
Director Suplente
Director Propietario
Director Suplente
También podrán ejercer la Auditoría, las sociedades formadas totalmente por personas
que llenen los requisitos establecidos en los cuatro ordinales que anteceden.
4
El cargo de auditor es incompatible con el administrador, gerente o empleado
subalterno de la sociedad. No podrán ser auditores las personas emparentadas con los
administradores o gerentes, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad, según el artículo numero 290 inciso 3 del Código de Comercio.
A partir del 17 de noviembre del año 2006 tomó posesión el nuevo Consejo de
Vigilancia el cual queda integrado por los siguientes directores:
Ministerio de Economía
Ministerio de Hacienda
5
Instituto de Contadores Públicos
Corporación de Contadores
Cuando el primer consejo tomo posesión el 17 de noviembre del año 2000, encontró
que la estructura organizativa con la cual se contaba, no era la adecuada para poder
cumplir con las exigencias que plantea la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría,
es por ello y dándole cumplimiento a la Ley se define una estructura administrativa
mínima que permita al consejo cumplir con las funciones principales que le han sido
asignadas por parte de la ley, así como las metas y objetivos institucionales. El consejo
establece comisiones de trabajo entre sus miembros tanto de titulares como suplentes
estableciéndolas de la siguiente manera:
6
Cuando el actual Consejo tomo posesión el 17 de noviembre del año 2006, el cual
finalizará el 16 de noviembre del año 2009, se elaboró un plan estratégico por cada
unidad, modificando su estructura organizativa.
7
que permita contar con un adecuado registro de expediente de cada contador público,
lo cual a la vez ayuda a proveer datos a terceros sobre los contadores públicos inscritos
en el consejo.
8
serán de aplicación obligatoria a partir de los ejercicios contables que inician en o
después del 1 de enero de 2002, para el año 2001 ratificó un acuerdo, el cual consistía
en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’S) en El Salvador,
estableciendo que se adoptarían gradualmente a partir del 1 de enero del año 2004.
Es por lo anterior que con fecha 5 de diciembre de 2003, el Consejo acordó, establecer,
a partir del ejercicio contable del año 2004, un plan escalonado para la implementación
de Las Normas Internacionales de Contabilidad, de acuerdo a las características
propias de las empresas y entidades sujetas a adoptar tal normativa, lo cual permitiría
un ambiente flexible y práctico en dicho proceso.
El Consejo determinó la aplicación de un plan escalonado por algunas causas entre las
cuales se pueden mencionar:
Dar oportunidad a las empresas según su nivel económico para poder adoptar la
normativa en vista de los costos que ello implica.
4. Las Organizaciones no lucrativas (ONG’s) que reciben fondos del exterior para
cumplir con su finalidad y aquellas que realizan actividades de intermediación
financiera, presentaran sus primeros estados financieros con base a Normas
Internacionales de Contabilidad, por el ejercicio que inicia el 1 de enero de 2005,
otorgándoles un período de veinticuatro meses a partir del 1 de enero de 2004,
para completar el proceso de adopción.
6. Las micro empresas, clasificadas como tal por CONAMYPE, no estarán afectas a
esta regulación, pero podrán adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad
en forma voluntaria, cuando así lo estimen conveniente a sus intereses.
10
El 22 de diciembre del año 2004, el Consejo, tomó el acuerdo de mantener vigente el
plan escalonado para la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad
que fue aprobado en octubre del 2003, el mismo acuerdo expresa que para la
implementación de las referidas normas, se mantendrá el marco de referencia de las
Normas Internacionales de Contabilidad así como sus revisiones y actualizaciones
vigentes a octubre de 2003, el cual se definió como Normas de Información Financiera
Adoptadas en El Salvador.
11
A partir de esta fecha se le ha dado seguimiento al programa de control de calidad, por
lo cual se efectúan revisiones a aquellas firmas que en el informe presentado por el
revisor respectivo obtuvieron observaciones, de las cuales se remitió a este Consejo un
plan de mejora para subsanar los hallazgos encontrados, estableciendo un programa de
carácter permanente, con el ánimo de fomentar la calidad de trabajo y de los servicios,
así como también vigilar a que las auditorias se realicen de acuerdo a Normas
Internacionales de Auditoría vigentes.
A finales del siglo XVIII en Inglaterra existe la evidencia de que alguna especie de
auditoría se practicó en tiempos remotos. El hecho de que los soberanos exigieran el
mantenimiento de las cuentas de su residencia por dos escribanos independientes,
pone de manifiesto que fueron tomadas algunas medidas para evitar desfalcos en
dichas cuentas. A medidas que se desarrolló el comercio, surgió la necesidad de las
revisiones independientes para asegurarse de la adecuación y finalidad de los registros
mantenidos en varias empresas comerciales. La auditoría como profesión fue
reconocida por primera vez bajo la Ley Británica de Sociedades Anónimas de 1862 y el
reconocimiento general tuvo lugar durante el período de mandato de la Ley un sistema
metódico y normalizado de contabilidad era deseable para una adecuada información y
para la prevención del fraude. También reconocía una aceptación general de la
2
Yolanda Jiménez (YJ) n.d. Auditoria.www.monografias.com
12
necesidad de efectuar una versión independiente de las cuentas de las pequeñas y
grandes empresas.
Durante 1927 y 1928 se fundó el primer colegio de estudios contables a cargo del
Profesor Manuel Mármol, en 1930 se organizó la Corporación de Contadores de El
Salvador y en 1931 se creo la Escuela de Comercio y Hacienda bajo el patrocinio de
dicha corporación.
13
No fue hasta 1940 que se público en el Diario Oficial No 233 de fecha 15 de octubre, el
Decreto No 57 que contiene la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública.
En 1985 se autorizo que los Tenedores de Libros pudieran obtener el titulo de Contador
con solamente dos años de estudio, y así poder ingresar a la Universidad, es en este
mismo año que la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas organiza también
su Escuela de Economía, Administración de Empresas y Contaduría Pública.
14
de octubre de 1940, que desde entonces era el instrumento legal que regulaba el
ejercicio de la profesión.
3
Ministerio de Hacienda. n.d. Antecedentes de auditoría fiscal, seminario dictamen e informe fiscal.
15
Mantienen la figura de dictamen de estados financieros para fines fiscales y es
presentado por el auditor hasta el plazo del 31 de julio del año siguiente al ejercicio que
se dictamina.
16
El Ministerio de Hacienda por medio de la Dirección General de Impuestos Internos el
30 de mayo del año 2001, emitió una Guía de Orientación General para la elaboración
del Dictamen fiscal que está a disposición de los profesionales de la Contaduría
Pública.
El 20 de marzo del año 2002 dicha institución dio a conocer simplificación de anexos al
Dictamen, lo cual fue el resultado de moción, de profesionales de la contaduría pública
con apoyo de la Asociación de la Empresa Privada ANEP.
17
1.1.4. Norma internacional de control de calidad 1 (ISQC 1)4
Esta adopción se llevo a cabo por un equipo de profesionales mexicanos, que cubrieron
las 16 firmas con un alcance bastante limitado ya que en dicho estudio no se incluyo la
4
International Federation of Accountants, IFAC (2006). Normas Internacionales de Auditoría (8tva ed.) Mexico.:
Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
18
revisión de los papeles de trabajo de auditoría, este primer intento fue bien recibido
dentro y fuera de la profesión de la contaduría pública .
El programa de control de calidad del año 2006 inicio con el evento denominado Norma
Internacional de Control de Calidad No 1, en este periodo se planteó el panorama de la
secuencia de control de calidad en los despachos de auditoría y personas que lo
ejercen de forma independiente, la revisión fue realizada a 51 firmas de las cuales
fueron 35 personas jurídicas y 16 personas naturales, con criterios de revisión de una
asignación de manera estandarizada, se contó con el apoyo de la Superintendencia del
Sistema Financiero colaborando con tres profesionales que se sumaron a el grupo de
revisores que lo ejecutaron.
Para el año 2007, la logística seguida fue tomar de base las observaciones y hallazgos
detectados en la revisión inicial, en comparación con el plan de acción presentado por
las firmas. Dichos hallazgos se enfocaban que no tener un control en los trabajos de
auditoría y proveer seguridad razonable de que la firma y su personal cumplen con
estándares profesionales, requisitos reguladores y legales que demanda la norma.
19
aplicación de las normas y las necesidades de orientación y capacitación de estas. Los
datos expuestos anteriormente fueron extraídos de boletín informativo del El Concejo de
Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría.
Luego según Decreto Legislativo No 117 de fecha 11 de diciembre del 2001, publicado
en el Diario Oficial No 234, tomo 353 se dio el Reglamento de Aplicación del Código
Tributario en la cual también se habla de la figura del dictamen fiscal y los requisitos
generales a cumplir por el auditor nombrado y contribuyente obligado a dictaminarse, la
información relacionada a ello se encuentra en los artículos del 58 al 72 de dicho
reglamento.
5
El Salvador. Ministerio de Economía (2002). Norma Para Auditoría de Cumplimiento de Obligaciones
Tributaria. San Salvador.
20
fiscales, y los dictámenes e informes a emitir por éstos serán comprensibles en los
mismos términos por los sectores involucrados, es decir: Administración Tributaria,
contribuyentes y contadores públicos.
6
El Salvador. Ministerio de Economía (2008). Historia y principales actividades del Consejo 1940-2007.
San Salvador.
21
A finales del año 2004, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y
Auditoría (CVPCA), inicio el Programa de Control de Calidad de práctica Profesional,
con el objetivo de asegurar el respeto y aplicación de la Normas Internacionales de
Auditoría.
22
CAPITULO II MARCO TEORICO
El consejo de IFAC a fin de lograr esta misión estableció el Consejo de Normas de Ética
para Contadores, cuyo objetivo es desarrollar y emitir, bajo su propia autoridad, normas
éticas de alta calidad, y otros pronunciamientos para que los Contadores profesionales
puedan emplearlas en el ejercicio de su profesión.
2.1.2 Integridad.
7
International Federation of Accountants, IFAC (2006). Código de Ética de IFAC para Contadores Profesionales
(3era ed.) México.: Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
23
contador profesional no debe ser asociado con informes, resultados, comunicaciones u
otra información cuando crea que está:
a) Contiene una declaración falsa o equivocada que sea de importancia relativa.
b) Que la información suministrada sea de manera imprudente.
c) Omite o hace confusa la información que se requiere incluir, y lleve a equívocos.
2.1.3 Objetividad.
Deben evitarse todas las relaciones que influyan de manera indebida en el juicio
profesional del Contador ya que este puede estar expuesto a situaciones que deterioren
su objetividad.
Este principio demanda que todo contador profesional debe mantener un continuo
conocimiento y la habilidad profesional que se requiere para asegurar a sus clientes un
servicio profesional competente basados en prácticas actuales tanto técnicas como
legislativas.
24
El mantenimiento de la competencia profesional se refiere al continuo desarrollo técnico
y de negocios que el contador debe poseer para desempeñarse de manera competente
dentro de los entornos profesionales en el cual se desenvuelve.
2.1.5 Confidencialidad.
Un contador profesional deberá tomar todas las medidas razonables para asegurarse
que el personal de asistentes bajo su control y las personas de quienes obtiene consejo
y ayuda, respeten el deber de confidencialidad que a el se le demanda.
25
2.1.6 Comportamiento profesional.
Este principio demanda que los contadores profesionales deberán cumplir con las leyes
y regulaciones relevantes y de evitar cualquier acción que pueda traer descrédito a la
profesión.
No deberán afirmar o exagerar sobre los servicios que pueden ofrecer o las
calificaciones y experiencias que estos poseen, tampoco deberán denigrar o
desacreditar el trabajo de otros.
Amenazas y Salvaguardas.
El contador profesional puede verse potencialmente amenazado por una amplia gama
de circunstancias para el cumplimiento de los principios profesionales como:
26
d) Amenaza de familiaridad: se da cuando existe una relación muy cercana hacia
los intereses de otro.
e) Amenaza de intimidación: esta se da cuando es posible disuadir al contador de
actuar en forma objetiva con amenazas, reales o percibidas.
Existen dos grandes categorías que pueden ayudar a eliminar o reducir las amenazas a
un nivel aceptable, las salvaguardas creadas por la profesión y legislación y las
salvaguardas del ambiente del trabajo.
Dentro de las salvaguardas creadas por la profesión podemos mencionar las siguientes:
27
Si las amenazas están identificadas y son claramente insignificantes, se deberán
considerar y aplicar salvaguardas, según sea necesario, para eliminarlas o reducirlas a
un nivel aceptable.
Las decisiones de aceptación deberán revisarse periódicamente para los trabajos con
clientes recurrentes. (De forma anual)
Antes de la aceptación del trabajo de otro contador profesional se tendrá que cerciorar
si existe alguna razón profesional o de otro tipo para no aceptar el trabajo, se
comunicará directamente con el contador existente para esclarecer los hechos y
circunstancias detrás del cambio solicitado, esto le ayudara a decidir si aceptara o no la
propuesta.
También habrá que proponer una reunión junto con el cliente y los dos contadores
profesionales para esclarecer la situación por la cual se solicita un cambio, debiendo
siempre proporcionarse la información de manera honrada y sin ambigüedades.
28
2.1.8 Conflictos de interés
Todo contador profesional tendrá que identificar las circunstancias que le puedan
causar conflictos de interés ya que estas pueden dar origen a amenazas en el
cumplimiento de su trabajo.
Deberá considerar antes de aceptar o continuar una relación con el cliente, si él como
profesional no tiene algún interés dentro del negocio que le pueda ser perjudicial a la
hora de emitir su opinión.
Si existe un conflicto de interés que represente una amenaza a uno o más de los
principios fundamentales como la integridad, objetividad, competencia profesional y
confidencialidad; si la amenaza no puede eliminarse o reducirse a niveles aceptables
mediante la aplicación de salvaguardas el contador deberá concluir que no es aceptable
ni apropiado realizar uno o más trabajos que estén en conflicto.
29
2.1.11 Custodia de activos de clientes
Todo contador profesional no deberá asumir custodia de dinero, ni de otros activos del
cliente, solamente podrá hacerlo si la ley se lo permite, al retener estos activos surge
una amenaza de cumplimiento en cuanto a intereses personales, de darse esta
situación el contador tendrá que estar listo a rendir cuentas de esos activos y cualquier
ingreso, dividendos o ganancias generadas a cualquier persona con derecho a pedir
cuentas sobre los mismos.
2.2.1 Definiciones
30
2.2.2 Elementos de un sistema de control de calidad.
Las firmas de auditoría deberán incluir políticas y procedimientos de cada uno de los
elementos que componen su sistema de control de calidad los cuales deberán ser
documentados y comunicados al personal de la firma con el objetivo de concientizar
que cada persona que ejerce funciones dentro de ella, tiene una responsabilidad
personal sobre la calidad de cada trabajo de auditoría. Los elementos de un sistema de
control de calidad que la norma exige son los siguientes:
Los socios de las firmas influyen de manera importante sobre la cultura de calidad en
los diferentes niveles administrativos, para que de esta manera sea garantizado un
trabajo de alta calidad, por lo que las políticas y procedimientos que se establezcan
deben estar enfocadas al desempeño, compensación y promoción de su personal. Para
esto el socio de la firma deberá documentar y comunicar al personal los procedimientos
y políticas establecidas por la firmas para mantener un control de calidad en los trabajos
de auditoría. Esta comunicación del socio con el personal de la firma se deberá
documentar a través de una carta en la que el socio hace constar que ha difundido al
personal las políticas de la firma sobre el control de calidad en los trabajos ha
desempeñar, el personal deberá comprometerse a estudiar y comprender dichas
políticas.
31
El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría ha
emitido una carta para que las firmas de auditoría puedan documentar este requisito de
control de calidad estipulado por la norma ISQC 1 (Anexo 1).
Las firmas de auditoría deberán delegar una persona responsable para verificar la
calidad del trabajo de auditoría esta debe tener una autoridad y experiencia suficiente.
La firma de auditoría deberá documentar que delego una persona responsable para
verificar la calidad del trabajo efectuado, El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la
Contaduría Pública y Auditoría a sugerido un modelo de carta a para que las firmas
puedan documentar este requisito. (Anexo 2)
32
ha dado cumplimiento al principio de independencia. El Consejo de Vigilancia de la
Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría a presentado un formato de lo mínimo
que debe contener esta carta (Anexo 4)
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reputación del cliente presenta algunas irregularidades, en la que se exprese las
razones que llevaron al auditor a retirarse del trabajo y terminar la relación con el
cliente. (Anexo 8).
La firma debe tener lugar a consultas apropiada sobre asuntos difíciles o contenciosos,
esto incluye discusión profesional con personas dentro y fuera de la firma que tengan
experiencia para resolver el asunto, así como se deben establecer políticas para
resolver diferencias de opinión dentro del equipo de trabajo.
34
Se deberá proporcionar una evaluación objetiva del equipo de trabajo y las
conclusiones que se llegue al formular el informe, esto implica una discusión con el
socio del trabajo, una revisión de los estados financieros y papeles de trabajo, esto
dependerá de la complejidad del trabajo y del riesgo del informe.
La firma de auditoría debe realizar una revisión de una manera oportuna que el trabajo
desempeñado por el personal cumple con todos los requisitos de calidad exigidas por
el CVCPCA, antes que se emita una opinión sobre los estados financieros o
cumplimiento tributarios del cliente, esta evaluación se efectuara a través de un
programa proporcionado por el CVPCPA, el cual verifica las diferentes fases como la
planeación, ejecución e informe. (Anexo 11).
Luego de haberse realizado una revisión del control de calidad, el socio a cargo del
trabajo deberá informar que no esta enterado de algún asunto sin resolver que pudiera
originar juicios significativos o conclusiones que estuvieran sin resolver o que no sean
las apropiadas. Esto se hará a través de una carta elaborada por el revisor de control de
calidad siguiendo como mínimo los requisitos establecidos por el CVPCPA según
formulario presentado en (Anexo 12)
2.2.8 Monitoreo
35
responsable las deficiencias detectadas, y las respectivas sugerencias para superar
dichas deficiencias.
Este requisito de calidad deberá ser documentado por la firma de auditoría a través de
un programa que contendrá como mínimo según el CVPCPA, los cuales son verificar si
se aplica por el personal de la firma las políticas de calidad establecidas por la misma,
asegurarse que la firma, sus socios y personal cumplan con los principios éticos y
verificar si el personal responde a las exigencias profesionales y éticas, etc
(Ver anexo 13)
2.2.9 Documentación
Los equipos de trabajo deben compilar los expedientes finales de trabajo, después de
haber finalizado los informes del trabajo.
2.3.1 Definiciones
36
2.3.2 Responsabilidad de los dirigentes por la calidad de la auditoria.
Al aceptar y continuar las relaciones de los clientes el socio del trabajo debe considerar:
La integridad del cliente.
La competencia del equipo de trabajo, el tiempo y recursos necesarios.
Cumplimiento de requisitos éticos de la firma y equipo de trabajo.
Evaluar asuntos importantes que han surgido durante el trabajo de auditoría.
El socio debe asegurarse que el equipo de trabajo posea las capacidades, competencia
y tiempo apropiado para el desarrollo del trabajo, así como un entendimiento de la
naturaleza y complejidad del trabajo a desempeñar, que se tenga un conocimiento
técnico de las normas profesionales, las industrias relevantes en que opera el cliente y
capacidad para emplear el juicio profesional.
37
2.3.5 Desempeño del trabajo.
Una revisión de calidad del trabajo desempeñado implica una discusión con el socio del
trabajo, una revisión de la información financiera, evidencia de auditoría y considerar si
es apropiado el dictamen del auditor.
2.3.6 Monitoreo.
Es toda la información que usa el auditor para llegar a las conclusiones en las que se
basa la opinión de auditoría.
El auditor puede usar como otra información de evidencia de auditoría incluye minutas
de reuniones, confirmaciones de terceros, informes de analistas, datos comparables
sobre competidores, manuales de controles y procedimientos, observaciones e
inspecciones y otra información que le permita llegar a conclusiones.
38
2.4.2 Evidencia suficiente apropiada de auditoría.
39
c) Detectar representaciones erróneas de importancia relativa al nivel de
aseveración.
2.5.1 Antecedentes.
40
2.5.2 Justificación y objetivos de la norma
Justificación.
Objetivos.
Para desarrollo del trabajo a realizar por el auditor este debe ejecutar su trabajo
asegurándose de contar con:
41
2.5.4 Entendimiento de las obligaciones tributarias formales o sustantivas de
acuerdo a sus respectivas leyes y reglamentos.
42
Existe riesgo al emitir una opinión respecto al cumplimiento de obligaciones tributarias
están compuesto por el riesgo inherente, el riesgo de control y el riesgo de detección.
Riesgo Inherente:
Es el Riesgo de que los auditores no detecten algunas representaciones erróneas de
importancia relativa en los estados financieros; aun cuando la auditoría se planee de
una manera apropiada, este riesgo no se puede predecir cuándo sucederá ya que está
implícito en los controles que la administración posee dentro de la compañía.
Riesgo de Control:
Es el riesgo de que un incumplimiento importante pudiera ocurrir y no ser prevenido o
detectado oportunamente por los controles del contribuyente.
Riesgo de Detección:
Es el riesgo de que los procedimientos del profesional lo lleven a la conclusión de que
no existe una falta importante de incumplimiento, cuando de hecho existe.
Opinión
43
Dictamen fiscal.
a) Un encabezado
b) Identificación de los cumplimientos examinados, incluyendo el período
examinado, y la responsabilidad asumida.
c) Una declaración de que los cumplimientos son de la responsabilidad del
contribuyente.
d) Una declaración de que la responsabilidad del profesional es expresar una
opinión sobre el cumplimiento del contribuyente basado en su examen.
e) Una declaración de que el examen fue conducido de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas en El Salvador y la norma para auditoría de
cumplimiento de obligaciones tributarias.
44
CAPITULO III INVESTIGACIÓN DE CAMPO
45
3.2.2 Hipótesis Específicas
3.2.2.3 El buen cumplimiento de las normas a seguir en una auditoría financiera y fiscal
demandan el ordenamiento de los pasos para su realización.
Elemento
Propuesta de una Metodología para la aplicación de las normas de calidad y
cumplimientos de obligaciones tributarias.
Unidad de análisis
46
Ámbito
Tamaño de la población
La recolección de los datos se obtendrá por medio de encuesta con preguntas cerradas
que serán dirigidas a los socios de las firmas de auditoría que estén domiciliadas en el
área metropolitana de San Salvador.
Técnicas
La encuesta
Esta es una de las técnicas mas utilizadas para la recolección de datos la cual debe
realizarse a través del instrumento del cuestionario, el cual consiste en un conjunto de
preguntas respecto de una o mas variables a medir.
Instrumento
47
3.3.2 Fuentes de información
Las fuentes primarias se obtendrán por medio de encuestas que serán dirigidas a los
encargados o socios de las firmas de auditoría que estén domiciliadas en el área
metropolitana de San Salvador. Además se obtendrá información secundaria a través
de libros, revistas, enciclopedias, publicaciones de texto, internet y tesis que ayuden a
obtener y complementar la información relacionada con el trabajo de tesis que se
desarrollara.
Tamaño de la población.
Formula finita: para universos con población menor a 10,000 individuos o cosas
n= p*q*Z2*N
(N-1)E2+p*q*z2
48
Cálculo de la Muestra.
n = es el tamaño de la muestra;
Z = es el nivel de confianza;
p = es la variabilidad positiva;
q = es la variabilidad negativa;
N = es el tamaño de la población;
E = es la precisión o el error.
Z = 0.95
P =05
Q =05
N =198
E =0.05
n= (0.95)² (0.5) (0.5 ) (198)
198 (0.05)² + (0.95)² (0.5) (0.5)
n= 33
49
PREGUNTA Nº 1: ¿Ha implementado en su firma la Norma Internacional de Control de
Calidad No 1 (ISQC 1) exigida por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de
Contaduría Pública para el desarrollo del trabajo de auditoría?
TABLA Nº 1
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 33 100%
No 0 0%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 1
HALLAZGOS:
50
PREGUNTA Nº 2: ¿Considera que es importante la creación de una Metodología para
la aplicación de la Norma Internacional de Control de Calidad No 1?
TABLA Nº 2
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 33 100%
No 0 0%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 2
HALLAZGOS:
51
PREGUNTA Nº 3: ¿Cree que con la creación de esta metodología de facilitaría el
desarrollo del trabajo de una auditoria bajo la calidad que la Norma le exige?
TABLA Nº 3
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 33 100%
No 0 0%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 3
HALLAZGOS:
Los encuestados coinciden en que la creación de una metodología para la aplicación
de la Norma Internacional de Control de Calidad Nº 1 facilitaría el desarrollo del trabajo
de auditoría bajo la calidad que la norma exige, ya que proporcionara los lineamientos
de control de calidad que los auditores deben aplicar al momento de realizar la auditoría
y esto incluye la responsabilidad que cada auditor tiene sobre la calidad.
52
PREGUNTA Nº 4: ¿Al existir una Metodología práctica basada en la Norma
Internacional de Control de Calidad No 1 (ISQC 1) se contribuiría a aumentar el grado
de conocimiento y aplicación de la misma al personal de la firma?
TABLA Nº 4
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 31 94%
No 2 6%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 4
HALLAZGOS:
Las personas encuestadas dijeron que la existencia de una Metodología práctica
basada en la Norma Internacional de Control de Calidad No 1 sí contribuiría a aumentar
el grado de conocimiento y aplicación de la misma al personal de la firma; mientras que
los restante dijeron que la existencia de dicha Metodología práctica no aumentaría el
grado de conocimiento y aplicación de la Norma, lo que significa que si contribuirá
porque esto implica que el personal pondrá un mayor esfuerzo por la aplicación de las
normas para dar una mayor calidad en el trabajo que ellos realicen por las exigencias
que la firma tendrán hacia el personal sobre la calidad del trabajo del auditor.
53
PREGUNTA Nº 5: ¿Tiene implementadas dentro de su firma políticas y procedimientos
bajo la Norma Internacional de Control de Calidad No 1 (ISQC 1) para realizar sus
trabajos de auditoria?
TABLA Nº 5
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 31 94%
No 2 6%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 5
HALLAZGOS:
La mayoría de las personas encuestadas respondieron tener implementado políticas y
procedimientos dentro de su firma bajo la Norma Internacional de Control de Calidad No
1 en la realización sus trabajos de auditoría, pero no continúan con el seguimiento a
dicha implementación ya que el auditor debe tener tomar en cuenta los procedimientos
y políticas de la empresa por esa razón no hay una persona asignado para la revisión
de la calidad; Los restante dijeron no tener implementadas dichas políticas y
procedimientos dentro de su firma.
54
PREGUNTA Nº 6: ¿Cree usted que con un modelo operativo de aplicación de la Norma
Internacional de Control de Calidad (ISQC1) reforzaría las políticas y procedimientos ya
implementados dentro de su firma?
TABLA Nº 6
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 30 91%
No 3 9%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 6
HALLAZGOS:
Los encuestados consideran que un modelo operativo de aplicación de la Norma
Internacional de Control de Calidad (ISQC1) si reforzaría las políticas y procedimientos
ya implementados dentro de su firma porque poseerían lineamientos de revisión del
trabajo con calidad al implementar el modelo operativo donde se tendría escalona quien
es la persona responsable de la calidad del trabajo, mientras que un porcentaje menor
considera que dicho modelo operativo no reforzaría las políticas y procedimientos que
implementa su firma.
55
PREGUNTA Nº 7: ¿Considera que con un modelo estándar de la Norma Internacional
de Control de Calidad No 1 (ISQC 1) se contribuiría a mejorar la efectividad en el
desempeño de una auditoria?
TABLA Nº 7
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 31 94%
No 2 6%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 7
HALLAZGOS:
La mayor parte de los encuestados respondieron que con un modelo estándar de la
Norma Internacional de Control de Calidad No 1 si contribuiría a mejorar la efectividad
en el desempeño de una auditoria porque las políticas y procedimientos proporcionarían
mayor calidad a las implementadas por la firma, el resto de encuestados no considera
que un modelo estándar de dicha Norma contribuiría a mejorar la efectividad de una
auditoría.
56
PREGUNTA Nº 8: ¿Cree que con un detalle de los lineamientos se facilitaría la
aplicación del control de calidad en las firmas?
TABLA Nº 8
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 33 100%
No 0 0%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 8
HALLAZGOS:
Los encuestados dijeron que un detalle de los lineamientos facilitaría la aplicación del
control de calidad en las firmas, ya que en dicha metodología se enunciarían y
explicarían los pasos para un buen desarrollo de un trabajo de auditoría, respetando los
lineamientos establecidos por la norma, dando cumplimiento de esta manera a las
exigencias del Consejo.
57
PREGUNTA Nº 9: ¿Considera usted que con la creación de una metodología práctica
aumentaría en nivel de confianza en la calidad del trabajo de auditoría?
TABLA Nº 9
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 31 94%
No 2 6%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 9
HALLAZGOS:
Del total de encuestados, la mayor parte dijo que con la creación de una metodología
práctica si aumentaría el nivel de confianza en la calidad del trabajo de auditoría ya que
estarán trabajando en base a requisitos mínimos que establece la norma, mientras que
el resto dijo que la creación de dicha metodología no aumentaría el nivel de confianza,
por lo tanto la mayoría de encuestados opinan que de esta manera si se respaldaría el
trabajo de auditoría y la opinión con un nivel de confianza aceptable.
58
PREGUNTA Nº 10: ¿Considera que al detallar los pasos a seguir a través de una
metodología práctica basada en la Norma Internacional de Control de Calidad No 1
(ISQC 1) se contribuiría a la aplicación de la misma en las firmas de auditoría?
TABLA Nº 10
Opción Frecuencia Porcentaje
Si 32 97%
No 1 3%
Total 33 100%
Base de la Investigación: 33 personas
GRÁFICA Nº 10
HALLAZGOS:
Los encuestados consideran que al detallar los pasos a seguir a través de una
metodología práctica basada en la Norma Internacional de Control de Calidad No 1
contribuiría a la aplicación de la misma en las firmas de auditoría porque los auditores
se regirán por los pasos establecido de la calidad al momento de realizar el trabajo,
mientras que los demás encuestados consideran que ésta medida no contribuiría en la
aplicación de la Norma, los encuestados en su mayoría coinciden que al detallar los
pasos es una manera más fácil de aplicarlos ya que todos seguirán los lineamientos
establecidos para entregar la información
59
CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
60
debe de documentar las norma de calidad para dar a conocer que se está cumpliendo
con todos los requisitos que la norma establece .
4.2 Recomendaciones
61
No 1, para que de esta manera se obtengan mejores resultados en el desarrollo de un
trabajo de auditoría.
62
CAPITULO V PROPUESTA DE SOLUCION.
Esta metodología podrá ser aplicable para todas las firmas, ya que en esencia esta
encaminada a cumplir con la exigencia de la Norma Internacional de Control de Calidad
ISQC 1 y la Norma de Auditoría de Cumplimiento Tributario NACOT.
Esta metodología contiene los pasos a seguir para el desarrollo de una auditoría
financiera y fiscal, con el propósito de dejar plasmado que en la ejecución de cada una
de ellas se deberá aplicar la Norma Internacional de Control de Calidad ya que esta es
aplicada a cada etapa de auditoría financiera y fiscal y es por ello que el contenido de
dicha norma deberá ser desarrollado y aplicado en esta metodología.
63
Previo a la aceptación de un cliente o continuidad de los ya existentes, la norma ISQC
1, exige que se debe evaluar el riesgo de aceptación que tiene este, esto podrá ser
documentado por las firma de auditoría, a través de un cuestionario dado por el
CVPCPA, el cual establece los siguientes requisitos mínimos: que el cliente posee
integridad, que la firma sea competente para realizar el trabajo, y que exista posibilidad
de la firma de cumplir con la ética, cabe mencionar que cada firma puede agregar
procedimientos que amplíen los ya dados.
Carta oferta de los servicios profesionales para una auditoría, tanto para una auditoría
de estados financieros, como de cumplimiento.
Antes de emitir una oferta, el auditor debe obtener información acerca del cliente que
ha solicitado sus servicios, para lo cual deberá conciliar el modelo elaborado por el
Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, en el que se
incluye información sobre: datos de la sociedad o persona, accionistas, ejecutivos y
puestos claves, asesores, partes relacionadas, auditores anteriores, razones del
cambio, evaluación de la firma acerca del cliente, etc. Esto con el fin de evaluar el
riesgo del auditor en aceptación o continuidad de servicios de auditoría solicitados por
el cliente. (Ver anexo 14)
64
La carta oferta es una breve descripción del trabajo a realizar por parte del auditor, a la
entidad que solicita los servicios de este.
Una propuesta de auditoría financiera y fiscal debe contener como mínimo los
siguientes requisitos:
Fecha y destinatario.
Párrafo Introductorio
En este se debe mencionar la capacidad que posee la firma para realizar el trabajo que
esta ofertando, el período en el que será prestado el servicio y se hace mención si la
firma posee una representación internacional.
Se establece el número de registro con el que fue inscrita la firma por El Consejo de
Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria para ejercer la auditoría, los socios que
integran la firma, el nombre de la entidad jurídica sobre la que recae el nombramiento
del auditor, y si la firma esta autorizada por la Superintendencia de Bancos, Valores y
Corte de Cuentas para actuar como auditores de instituciones regidas por estas caso
que los servicios sea para empresas reguladas por los entes antes mencionados.
Servicios profesionales
Los tipos de servicios que brinda la firma a sus clientes, ejemplo auditoría interna,
consultaría y auditorías fiscales.
65
Equipo de trabajo
Es una breve descripción sobre la calidad del servicio que brinda el personal con el que
cuenta la firma.
Objetivo general
Alcance y metodología.
Se plantearan en la carta oferta de servicios, las técnicas con las cuales será
desarrollado el trabajo de auditoría financiera o fiscal, y la normativa sobre la que
delimitarán el trabajo a realizar.
El plan de trabajo
Según la ISQC 1 el auditor, como parte de la planeación del trabajo, deberá formalizar
un convenio con el cliente con respecto a la auditoría financiera y/o fiscal para la cual
ha sido contratado, a través de la carta compromiso, esta se realiza después que han
sido aceptados los servicios ofrecidos. (Ver anexo 15).
Es de interés tanto del cliente como del auditor que este envíe una carta compromiso
para que se documente y confirme la aceptación del nombramiento del auditor por
parte del cliente.
Una carta de compromiso para un cliente nuevo siempre será realizada y para un
cliente recurrente solo si se ha dado un cambio significativo en los términos convenidos
entre ambas partes.
67
Responsabilidad de la administración por los estados financieros, si bien es
cierto que el auditor es el responsable de expresar una opinión sobre los estados
financieros la responsabilidad y presentación de los mismos es de la
administración.
68
Descripción de cualquier informe que el auditor espere emitir al cliente; como por
ejemplo cuando el cliente solicite un análisis especial sobre un área determinada
y de la cual se tenga que emitir un informe no mencionado en la propuesta de
servicios como la verificación de toma física de un activo fijo de una empresa.
Y cualquier otro tipo de arreglo entre el cliente y el auditor, por ejemplo cuando
el auditor principal se apoyara del trabajo de otro profesional para desarrollar su
trabajo de auditoría financiera o fiscal.
Es decir que la carta de compromiso se emitirá al cliente para ayudar a evitar malos
entendidos respectos al trabajo a realizar por parte de la firma auditora, en la cual
ambas partas aceptan los términos convenidos en ella por mutuo acuerdo.
69
La carta compromiso viene a ser un documento importante en la auditoría porque con
ello se cumple las exigencias de control de calidad establecidos por la norma ISQC1, en
lo relacionado a los recursos humanos, ya que en dicha carta compromiso se deja
plasmado que la firma ha diseñado políticas y procedimientos para proporcionar una
seguridad de que se tiene suficiente personal para con las capacidades, y la
competencia y el compromiso para desempeñar sus trabajos de acuerdo a las normas
profesionales y los requisitos reguladores y legales, del cual queda reflejado en el
alcance de la auditoría, planteada en la carta compromiso.
70
Estrategia de auditoría:
En ella se define de manera general, el alcance, los objetivos, áreas críticas, los
recursos humanos a utilizar así como se dirigen y supervisan los mismos.
Plan de auditoría:
La planeación ayuda a:
Mantener los costos de la auditoría: ya que a través de ella se define el período a
emplear para el desarrollo de trabajo, la cantidad de recursos humanos a utilizar,
las horas y costo que serán empleadas.
Prestar adecuada atención a áreas importantes de la auditoría, definiendo áreas
críticas de auditoría.
La adecuada asignación del trabajo a los auxiliares y coordinación del trabajo
realizado por los mismos.
71
Obtener información sobre las obligaciones legales del cliente:
Se determinan la leyes o regulaciones a las que esta sujeta la compañía que se
auditara. Un ejemplo de ello sería Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley de la
Transferencia de Bienes Muebles e Inmuebles y Prestación de Servicios.
72
Conocimiento de la estructura del control interno :
73
Por medio de estas entrevistas el auditor logrará conocer a través de la técnica de la
investigación, las reales áreas funcionales de la empresa, las operaciones, las políticas
generales de la entidad, las políticas contables etc. En esta etapa se conocerá la
estructura y características de operación de la organización, por lo cual es conveniente
realizar un estudio general de los manuales de procedimientos y funciones que existan.
Conocimiento del negocio
El conocimiento del negocio del cliente es una parte importante de la planeación del
trabajo y ayuda al auditor a la identificación de eventos, transacciones y prácticas
que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros o
cumplimientos tributarios.
El conocimiento del negocio es necesario para una auditoría y se puede obtener de:
Actas de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, Juntas Directivas,
Consejos de Administración, Comités de Administración.
Estructura organizativa de la empresa.
Observaciones de auditores internos a manuales de procedimiento.
Papeles de trabajo de auditoría del año anterior.
Conversaciones con la dirección y personal de puestos claves del cliente.
Visitas a los locales e instalaciones del cliente. (Ver anexo16)
74
5.2.2.2 Planeación de la auditoría fiscal
5.3 Independencia
Es por esto que los auditores fiscales y financieros no pueden ser vinculados mediante
contrato laboral, puesto que ello supondría una subordinación, lo que le haría perder
dicha independencia.
Según la ISQC1, las firmas deberán establecer políticas y procedimientos para dar
seguridad que la firma y su personal mantienen la independencia en el proceso de la
Auditoría. Ejemplos de estas políticas:
No aceptar un cliente que sus honorarios por servicios, represente la mayor parte
de los ingresos de la firma.
Rotar al encargado de la auditoría periódicamente.
75
Que el auditor no puede ser miembro de la Junta Directiva de la compañía
auditada.
76
5.3.1 Independencia en la auditoría financiera.
El auditor debe tener absoluta independencia de criterio con respecto a los miembros
de una empresa, para expresar una adecuada opinión sobre la razonabilidad de las
cifras presentadas en los estados financieros.
La independencia del auditor fiscal es que este debe tomar una actitud de un juez
imparcial hacia la administración, los accionistas o socios de una compañía, para poder
informar a la Administración Tributaria sobre el cumplimiento de las obligaciones
tributarias de los contribuyentes.
77
importantes y la comunicación a la administración de la entidad y la administración
tributaria en el caso de auditoría fiscal para resolver los problemas y promover la
eficiencia y la efectividad en sus operaciones, emitiendo de esta manera el auditor una
opinión sobre las cifras presentadas en los estados financieros y/o cumplimientos
tributarios, según sea el tipo de auditoría.
El auditor debe evaluar las actividades de control interno con las que cuenta la
compañía, para valorar la capacidad de esta de prevenir, detectar y corregir el riesgo
de representaciones erróneas en los estados financieros e incumplimientos tributarios,
ya que entre mas bajo sea el control interno de una entidad mas alto es el riesgo de
representaciones erróneas o viceversa.
Ejemplo de cómo evaluar dichos controles: Los controles manuales pueden ser menos
confiables que los controles automatizados, ya que estos son más propensos a errores
y equivocaciones.
Por lo que una compañía que posea grandes volúmenes de operaciones, al poseer
controles manuales es más alto el riesgo de representaciones erróneas, la compañía
debe evaluar si le conviene utilizar controles automáticos para mantener un adecuado
control interno.
78
de acceso, como contraseñas, que limitan el acceso de datos y programas que
procesan desembolsos de efectivo.
La evaluación del control interno tiene una gran influencia sobre los procedimientos de
auditoría a desarrollar pues de acuerdo a las fortalezas y debilidades encontradas en el
sistema, el auditor puede determinar las pruebas a realizar, la extensión de las mismas
y la oportunidad en que estas deban ser practicadas.
La evaluación del control interno le indicará al auditor el grado de confianza que deberá
tener en el mismo y en que puntos se deberán aplicar con mayor rigor las pruebas
necesarias para la obtención de la evidencia suficiente y competente.
Ambiente de control:
Tiene como propósito establecer valor éticos, entre los miembros de la compañía.
Evaluación de riesgos:
79
Ejemplo: El auditor debe obtener un entendimiento de cómo se originan las
transacciones dentro de los diferentes procesos de la compañía, comprar, vender
producir para identificar factores deficientes que afectan el control de misma.
Actividades de control:
Son aquellas que realizan la gerencia y demás personal de la organización para cumplir
diariamente con actividades asignadas. Ejemplo de estas actividades son aprobación,
autorización, verificación, conciliación, inspección.
Información y comunicación:
La información debe ser transmitida de tal modo que llegue oportunamente a todos los
sectores involucrados permitiendo asumir las responsabilidades individuales. Es decir
que el auditor deberá determinar las personas relevantes de la entidad, con quienes se
comunicara los asuntos de auditoría.
Monitoreo de controles:
Para una auditoria fiscal el auditor debe obtener un buen entendimiento de las
obligaciones tributarias que la compañía a auditar tiene que cumplir, planear y
supervisar el trabajo que ejecutara para está, considerar los procesos de control
diseñados por la compañía, para prevenir, detectar y corregir el riesgo de
incumplimientos de obligaciones tributarios por la entidad, los cuales son retomados en
la etapa de la planeación de la auditoría, con la cual podrá obtener evidencia suficiente
de las pruebas de cumplimiento y formarse así una opinión acerca de si la entidad
cumplió o no con las obligaciones tributarias formales y sustantivas que le
corresponden.
81
El programa de auditoría sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares
involucrados en la auditoría y como medio para el control y registro de la ejecución
apropiada del trabajo.
Por medio de cada programa de auditoría, el auditor adquiere control sobre el desarrollo
del examen, pues estos además de ser una guía para los asistentes sirven para
efectuar una adecuada supervisión sobre los mismos, permitiendo también determinar
el tiempo real de ejecución de cada procedimiento para compararlo con el estimado y
así servir de pauta para la planeación de las próximas auditorías, así mismo, permite
conocer en cualquier momento el estado de adelanto del trabajo efectuado, ayudando a
la toma de decisiones sobre la labor pendiente por realizar.
Generalmente el programa de auditoría comprenderá una sección por cada área de los
estados financieros que se examinan. Cada sección del programa de auditoría debe
comprender:
Una introducción que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y
resuma los procedimientos de contabilidad de la compañía.
Una descripción de los objetivos de auditoría que se persiguen en la revisión del
rubro a examinar.
Los procedimientos que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos
señalados anteriormente.
Columnas para indicar la persona que efectúa el trabajo, el tiempo empleado.
Referencias cruzadas a las cédulas donde se realiza ejecutan los
procedimientos. (Ver anexo 19)
82
5.7.1 Desarrollo en la auditoría financiera.
Al desarrollar la auditoría fiscal, los programas de auditoría deben tener o cumplir con
los mismos requisitos de los programas para una auditoría financiera, solo que en la
auditoría fiscal van ir enfocados los objetivos y procedimientos a verificar el
cumplimiento tributario de contribuyente.
A través de este enunciado, desarrollaremos una visión general sobre las técnicas y
procedimientos, para elaborar papeles de trabajo en el desarrollo de una auditoría
financiera y fiscal.
Los papeles de trabajo deberán adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben
poseer las características que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar
que los estados financieros u otra información sobre los que el auditor financiero o fiscal
está emitiendo su opinión,
83
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma
adecuada que una auditoría se hizo de acuerdo a las Normas Internacionales de
Auditoría.
Facilitar la preparación del informe, ya que son la base para que el auditor emita
una opinión sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados
financieros y/o cumplimiento tributario.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el
informe de una auditoría fiscal, ya que esta emite el informe el cual es un detalle
de los procedimientos efectuados por el auditor, para verificar el cumplimiento de
las obligaciones tributarias del contribuyente.
Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e
informe para los organismos de control y vigilancia del estado. Ejemplo de estos
informes dictamen emitido a la Administración Tributaria, dictamen emitido a la
Superintendencia del Sistema Financiero por las empresas que cotizan en bolsa.
Documentar todas las fases del trabajo de auditoría desde la planeación hasta la
opinión de auditor.
Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y
procedimientos de auditoría aplicados.
Servir de guía en revisiones subsecuentes.
Los papeles de trabajo deben ser revisados por los supervisores para determinar lo
adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto a supervisión. En tales revisiones, los
papeles de trabajo deberán hablar por sí mismos; estar completos, legibles y
organizados sistemáticamente.
Ya que se debe tener presente que muchas veces, el informe no es preparado por la
persona que efectuó el examen sino por un supervisor, quien debe estar en condiciones
de cumplir su labor sin la necesidad de interrogar continuamente al auxiliar responsable
de la elaboración de los papeles de trabajo.
84
Propiedad de los papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, él los preparó y son prueba del
trabajo efectuado; y por contener datos que puedan considerarse confidenciales, esta
obligado a mantener absoluta discreción respecto a la información que contienen. En el
caso de la auditoría fiscal estas deben estar disponibles para revisiones de la
administración tributaria.
Al elaborar los papeles de trabajo se efectúan una serie de cédulas las cuales pueden
tener variadas formas de acuerdo a su criterio, pero en la práctica común se utilizan
hojas multicolumnares manuales o electrónicas las cuales llevan la siguiente estructura
formal:
A Caja y bancos
C Inventarios
85
U Activo fijo
LL Reservas de pasivo
RR Créditos diferidos
SS Capital y reservas
YY Ventas
XX Costos de ventas
XX Gastos generales
86
Cuerpo del trabajo: En esta parte se desarrolla toda la auditoría y se consignan los
datos obtenidos por el auditor al efectuar su examen de auditoría, para llegar a la
evidencia suficiente de los procedimientos efectuados.
El cuerpo de la cédula va ha depender del análisis que se vaya a realizar, ya que este
puede variar de acuerdo al tipo de examen a efectuar, es decir que no existe un formato
estándar para desarrollar el cuerpo de la cédula.
87
MODELO DE UNA CEDULA DE TRABAJO.
88
Tipos de archivos.
Permanente:
Contendrá información útil para el auditor en futuros trabajos de auditoría por ser de
interés continuo y cumplirá los siguientes propósitos:
Recordar al auditor las operaciones y/o partidas que se aplican por varios años.
Proporcionar a los nuevos miembros del personal un resumen rápido de las
políticas, organización y funciones de las diferentes áreas.
Escritura de Constitución
Actas de Junta Directiva
Actas de Junta General de Accionistas
Organigrama de la Sociedad
Leyes y Regulaciones Gubernamentales Aplicables
Políticas Contables
Autorización del Sistema Contable
Catalogo de Cuentas
Manual de Aplicaciones de Cuentas
Convenios Bancarios y de Financiamiento
Contratos de Arrendamientos y Servicios
Convenios de Financiamientos con Terceros
Convenios, Acuerdos Comerciales, etc.
Escrituras de Terrenos
Derechos, Marcas y/o Patentes Registradas
89
Licencias de Programas de Informáticas
Pólizas de Seguros Adquiridas
General o administrativo
Corriente
Acumulará todas las cédulas relacionadas con las diferentes pruebas realizadas a cada
una de las cuentas o áreas específicas y corresponden al período sujeto a examen.
Constituyen el respaldo o evidencia de cada examen y del cumplimiento a las normas
de auditoría.
Deberá contener:
90
Cédulas de hallazgos: Son las deficiencias determinadas en el desarrollo de la
auditoría.
Cédulas de marcas: Se detalla los símbolos a utilizar y significados de las misma,
para examinar una área especifica.
Estos son solo algunos ejemplos de marcas para este tipo de cédulas.
SIMBOLO SIGNIFICADO
¥ Verificado físicamente
91
Pruebas sustantivas.
Las pruebas sustantivas son para probar el valor monetario de saldos o la inexistencia
de errores monetarios que afecten la presentación de los estados financieros, o
incumplimientos tributarios, el auditor debe evaluar, sí estos errores son suficientemente
importantes como para requerir ajuste o su divulgación en los estados financieros.
Una vez valorados los resultados de las pruebas se obtienen conclusiones que serán
comentadas y discutidas con los responsables directos de las áreas afectadas con el fin
de corroborar los resultados. Por último, el auditor deberá emitir una serié de
comentarios donde se describa la situación, el riesgo existente y la deficiencia a
solucionar, y en su caso, sugerirá la posible solución.
Pruebas de controles.
Pruebas de cumplimiento.
Para una auditoría fiscal las pruebas de cumplimiento va enfocado a todas aquellas
obligaciones formales establecidas en las leyes que le apliquen a la empresa.
Importancia relativa de las partidas implicadas, por ejemplo, cuando los saldos
de inventario son de importancia, el auditor no confía solo en los procedimientos
analíticos para formar conclusiones. Sin embargo, el auditor puede apoyarse
solamente en los procedimientos analíticos para ciertas partidas de ingreso y de
gastos cuando individualmente no son importantes.
94
Investigación de partidas inusuales.
La técnica para obtener evidencia no puede aplicarse al total de los registros contables,
por tanto, el auditor trabaja sobre una muestra de los registros. Esta muestra la puede
elegir el auditor de dos formas:
La diferencia entre las dos radica en que el muestreo estadístico le permite medir el
riesgo inherente o inevitable de error debido de que examina la porción de los
documentos y no el total, además puede ser controlado a un nivel deseable. En el
método subjetivo el auditor para hacer esta selección, en base a su propio criterio.
Método subjetivo
Los auditores que usan el método subjetivo son aquellos que tienen mucha experiencia
en la auditoría y ya saben donde están los resultados repetitivos.
95
Muestreo estadístico
Hay que definir una serie de conceptos básicos los cuales son:
Definición de la población:
Universo de objeto de observación, sobre este universo, el auditor tendrá que emitir
juicios los cuales son.
96
Viabilidad- Que sea observable totalmente, es decir, que sus elementos sean de
acceso para el auditor desde el punto de vista físico y del costo (que sean
accesibles para el auditor).
Por ejemplo, un grado de seguridad del 95% indica que 95 de cada 100 veces que se
extraiga una muestra, las características reales del universo de la población se
encontraría dentro de lo señalado por el intervalo de confianza establecido en base a
esa muestra.
97
Método de selección por probabilidades
Mediante este método todas las unidades del universo tienen misma probabilidad de ser
seleccionadas. Los métodos mas utilizados son:
Selección al azar.
El muestreo estadístico requiere que las partidas de la muestra puedan ser
seleccionadas al azar, se seleccionan de tal manera que todas su unidades tienen
probabilidad de ser seleccionadas en cada extracción.
Selección sistemática.
Mediante este método se selecciona una entre cada intervalo de unidades. Por
ejemplo, se desea seleccionar una muestra sistemáticamente de 100 partidas de un
universo de 10.000 y se decide usar como punto inicial el número 25, en este caso, el
intervalo es cada 100 (10000/100) el auditor selecciona cada cien a partir del 25.
Los papeles de trabajo deben dejar expreso que el trabajo de una auditoría financiera o
fiscal ha sido planeado y ejecutado bajo estándares de control de calidad y desempeño
de los ayudantes ha sido revisado y supervisado en forma adecuada.
Los papeles de trabajo deben demostrar que la eficiencia del sistema de control interno
de la compañía, ha sido revisada, evaluada y determinar el alcance de las pruebas a los
cuales se limitaron los procedimientos de auditoría.
98
5.9 Determinación de Hallazgos.
99
Cambios de políticas contables por la administración de la entidad, que pudiera
tener un efecto de importancia relativa en los estados financieros o
cumplimientos tributarios, ejemplo: Que la entidad tenga como método de
depreciación de activos fijos el de línea recta, el único permitido por la normativa
legal de país Ley de Renta y que se decida cambiarlo al método de horas
maquinas, el auditor debe comunicar que este método podrá ser utilizado solo
para efectos financieros, pero para propósitos tributarios deberá ser utilizado el
de línea recta.
Efecto sobre los estados financieros sobre cualquier litigio en contra de la
compañía. Ejemplo: Que la entidad tenga una demanda interpuesta por un
proveedor de la misma, el auditor debe comunicar el impacto que pueden tener
los resultados de la compañía, al hacerse efectiva la demanda en contra de la
entidad.
Ajustes que se registren o no por la entidad, ejemplo: Que la compañía no haya
realizado los registros contables por ajustes de inventarios determinados en
toma física y que los mismos tengan un impacto significativo en los resultados de
la entidad.
Que la compañía posea quiebra técnica y que exista riesgo de la capacidad de la
misma, para continuar como un negocio en marcha.
Cualquier desacuerdo entre la administración y el auditor ejemplo: reconocer
como gastos del ejercicio y deducirlos del impuesto de Renta, erogaciones no
relacionadas con la operatividad de la compañía.
Debilidades significativas en el control interno, cuestiones respecto a la
integridad de la administración y fraudes que impliquen a la misma. Ejemplo que
la compañía no cuente con manuales de control interno por escrito.
100
5.9.1 Determinación de hallazgos en la auditoría financiera
Los hallazgos para una auditoría financiera van enfocados a deficiencias que afectan la
razonabilidad de los estados financieros, estas deficiencias deben presentarse en forma
escrita y ser explicadas mas a fondo a los interesados a través de dialogo o la carta de
gerencia. (Ver anexo 20)
Los hallazgos para una auditoría fiscal deben ir enfocadas a deficiencias en los
cumplimientos tributarios de la entidad, al igual que una auditoría financiera debe ser
comunicada al gobierno corporativo o junta directiva a través de una carta de gerencia
y si estos lo requieren mediante una carta de gerencia y un dialogo para aclarar
discrepancias entre la administración y auditor.(Ver anexo 20.1)
En este literal se hablará sobre la carta de representación y abogado las cuales tendrán
que ser solicitadas por el auditor, a la administración de la entidad auditada, antes de
emitir el dictamen fiscal o financiero.
Carta de representación.
101
No ha habido irregularidades en el control interno de la compañía que pudiera
tener un impacto significativo sobre los estados financieros y cumplimientos
tributarios.
La integridad de toda la informacion proporcionada al auditor.
Los estados financieros proporcionados al auditor, están libres de
representaciones erróneas o incumplimientos tributarios.
La compañía ha cumplido con los requerimientos de las autoridades
reglamentadoras.
Carta de abogado
102
Si los asesores legales no dan respuesta a la solicitud del auditor, habrá una limitación
en el alcance y deberá emitirse en el dictamen una opinión con salvedad o abstención
de opinión. (Ver anexo 22 Ejemplo de la carta de abogado)
103
requisitos exigidos por las Normas para la realización de la auditoría financiera o
fiscal.
Si se han realizado consultas de los miembros de equipo con menos experiencia
a los más experimentados, y si las conclusiones determinadas por estos sean
documentado.
Verificar el alcance del trabajo desempeñado, por los miembros del equipo de
trabajo.
Si la evidencia obtenida es suficiente para emitir el dictamen del auditor.
Y finalmente verificar si se han logrado los objetivos del trabajo.
Antes que el socio emita la opinión en el dictamen sobre la razonabilidad de las cifras
presentadas en los estados financieros y/o cumplimiento de obligaciones tributarias,
deberá quedar satisfecho mediante una revisión y discusión con los miembros del
equipo sobre el trabajo efectuado.
El dictamen del auditor ya sea para una auditoría financiera y/o fiscal debe incluir los
siguientes requisitos:
Titulo:
1. Auditoría financiera: Dictamen de los auditores independientes.
104
2. Auditoría fiscal: Dictamen del auditor independiente para propósitos
fiscales.
Destinatario:
1. Auditoría financiera: Junta General de Accionistas y Junta Directiva.
2. Auditoría fiscal: Ministerio de Hacienda Dirección General de Impuestos
Internos.
Párrafo introductorio.
1. Auditoría Financiera: Se hace mención que se han auditado los estados
financieros de la compañía, por el período examinado y que es
responsabilidad de la administración, la preparación y presentación de los
estados financieros, la responsabilidad del auditor es expresar una opinión de
la preparación y presentación razonable de los estados financieros.
Párrafo de alcance.
105
procedimientos para obtener evidencia de auditoría se realizaron sobre
pruebas selectivas, considerándose el control interno para efectos de
presentación y preparación de los estados financieros, no con el fin de
expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la compañía.
Párrafo de opinión.
La opinión del auditor para una auditoría financiera o fiscal puede ser:
106
Opinión adversa: cuando el auditor concluya que una opinión calificada no sea
adecuada para revelar la naturaleza engañosa o incompleta de los estados
financieros y/o cumplimientos tributarios. Ejemplo
1. Auditoría financiera: El auditor debe opinar si los estados financieros
presentan razonablemente la posición financiera de la compañía.
2. Auditoría Fiscal: El auditor opina si la compañía cumplió las obligaciones
tributarias contenidas en la Ley de Impuesto Sobre la Renta, Ley de Impuesto
a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, Código
Tributario y sus respectivos Reglamentos.
Párrafo de énfasis
El párrafo de énfasis se presenta en el dictamen del auditor solo cuando este quiere
resaltar un asunto que afecta la opinión del auditor y se debe incluir una nota en la
que se detalle tal situación, este párrafo se colocara después del párrafo de opinión.
107
Dirección del auditor.
Para una auditoría financiera y fiscal, el auditor deberá nombrar la ciudad a donde el
auditor mantiene la oficina.
108
El nombramiento financiero o fiscal debe realizarse a mas tardar dentro de los
cinco meses siguientes de finalizado el período a auditar, en el caso de fusión o
liquidación de sociedades el nombramiento de auditor fiscal deberá efectuarse en
la misma fecha en que se tome el acuerdo de fusión o disolución.
El dictamen para una auditoría financiera debe presentar anexo los estados
financieros de la compañía balance general, estado de resultados, flujo de
efectivo y cambios en el patrimonio, y sus respectivas notas en forma
comparativa con el ejercicio inmediato anterior y si el período dictaminado es
menor a un año los estados financieros no se presentan en forma comparativa, y
el dictamen para una auditoría fiscal debe presentar los mismos requisitos
mencionados en el dictamen financiero anexándole además el informe fiscal que
contiene un detalle de los procedimientos de auditoría fiscal que se realizaron
para llegar a emitir una opinión sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias
de los contribuyentes, los anexos, establecidos en el reglamento de aplicación
del código tributario artículo del 129 al 138 que serán agregados solamente
aquellos que apliquen de acuerdo a la actividad de la empresa, los documentos
109
mencionados se presentan mediante formularios carta presentación del dictamen
fiscal( F-455)
Cuando el período anterior fue auditado por otro auditor, el auditor actual debe
aclarar en su dictamen párrafo introductorio, que los estados financieros por el
período anterior fueron auditados por otro auditor.
El dictamen de la auditoría financiera irá enfocado a expresar una opinión por parte del
auditor sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros de la
compañía. Se establecerá de acuerdo a lo establecido en el apartado anterior (ver
modelo Anexo 23)
El dictamen de la auditoría fiscal irá enfocado a expresar una opinión por el auditor
sobre el adecuado cumplimiento de obligaciones tributarias de la compañía. Su
estructura será de acuerdo a lo establecido en el apartado 12 dictamen del auditor
(Ver Anexo 23.1)
110
5.13 Informe Fiscal.
111
Se menciona en forma general, cada uno de los procedimientos que se
efectuaron por el auditor para verificar el adecuado cumplimiento de obligaciones
tributarias por parte del contribuyente, haciendo referencias a cada anexo
fiscales.
112
5.14.1 Leyes y reglamentos.
El auditor fiscal para llevar acabo una auditoría con enfoque fiscal deberá, basarse en la
Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios,
Ley de Impuesto sobre la Renta, Código Tributario y sus respectivos reglamentos
vigentes.
Formulario carta de representación F-455; en el cual se presentan los datos del auditor
y dictaminador, así como un detalle de la información que se presenta anexa al
dictamen e informe fiscal.
Dictamen fiscal:
Presenta una opinión por parte del auditor si el contribuyente dictaminado cumplió o no
cumplió con los requisitos tributarios.
113
Informe fiscal:
Se presenta un detalle de los procedimientos aplicados por el auditor, para llevar a cabo
la auditoría.
Estados financieros comparativos, con sus respectivas notas:
3. Conciliación entre el resultado contable y fiscal para fines del Impuesto sobre la
Renta. Para elaborar este anexo se partirá de la utilidad antes del Impuesto sobre la
Renta y se le sumarán las rentas gravadas que en contabilidad no se han registrado
como ingresos, tales como: superávit realizado en la venta de bienes muebles y los
cánones por arrendamiento financiero, los costos y gastos no deducibles y se le restará
114
las rentas no gravables y si existiera ganancia o pérdida de capital también se incluirá
en el análisis para determinar la renta imponible.
4. Conciliación entre los ingresos contables del período dictaminado y los declarados
para efectos del Impuesto sobre la Renta y el Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestación de Servicios. El propósito de este anexo es que expliquen las
diferencias de ingresos existentes entre contabilidad, IVA, Renta y Pago a Cuenta, las
diferencias pueden surgir debido a que los hechos generadores no coinciden o que se
haya dejado de declarar para efecto del cálculo de uno de los impuestos o enteros.
115
9. Cuadro de cálculos acumulados de Impuestos Ad-valorem y Específicos. El objetivo
del anexo consiste en verificar por período tributario que los cálculos de los impuestos
ad-valorem y específicos para aquellos contribuyentes que estén sujetos a dichos
impuestos.
10. Cuadro de proporcionalidad del crédito fiscal, contendrá las compras, según el Libro
de Compras IVA, los Créditos fiscales mensuales, las ventas gravadas y exentas y la
relación porcentual de cada una de ellas. Asimismo se consignará el crédito fiscal
proporcional en función de las ventas gravadas realizadas, el valor del impuesto a pagar
o el remanente, según sea el caso.
El modelo de esta guía de cálculo de reintegro de crédito fiscal vinculado con las
exportaciones está diseñado partiendo del supuesto que los créditos fiscales no son
identificables directamente con una u otra actividad.
12. Detalle de los costos, gastos o créditos fiscales que se consideren no deducibles, de
ingresos y otros hechos generadores no declarados o declarados incorrectamente. En
este anexo se detallarán los hallazgos fiscales detectados en la auditoría, separados
por tipo de impuestos, por obligaciones formales y sustantivas, especificando la
cuantificación del hallazgo, monto del impuesto relacionado, las referencias de manera
general a los documentos probatorios y los artículos infringidos. Los papeles de trabajo
del auditor nombrado deberán contener plenamente identificadas las pruebas
competentes, que soportan los hallazgos determinados.
116
13. Cualquier anexo adicional que a juicio técnico el auditor crea necesario presentar,
deberá ser claro, preciso, pertinente y ajustarse a las evidencias materiales que
soporten su opinión.
5.14.3 Resoluciones.
Según el artículo 129 del Código Tributario, la persona que puede desempeñar el cargo
de auditor fiscal es el licenciado en contaduría pública o un contador público certificado.
El plazo para nombrar el auditor fiscal, según el Código Tributario que entro en vigencia
el 1 de enero de 200X, venció el 31 de mayo del año pasado.
Con el objetivo de garantizar que todos los contribuyentes cumplan con el pago de sus
impuestos, Hacienda se reserva el derecho de fiscalizar a las empresas sospechosas
de evasión, ya que así lo establece el artículo 245 del mencionado código. En caso de
comprobar que los dictámenes de los auditores son falsos, tanto éstos como los
contribuyentes representados tendrán que pagar las multas que establece el artículo
248 de la normativa tributaria.
Uno de los literales del anterior artículo indica que cuando la administración tributaria
determine que existe evasión de más del 30% del impuesto declarado, la multa que
117
tendrá que pagar el contribuyente será del 5% sobre el impuesto complementario
evadido.
Con ello se espera que el diseño de esta metodología sirva de guía tanto a las firmas,
estudiantes y profesionales que ejercen la contaduría pública y auditoría, ya que no
existe un modelo estándar para la aplicación de esta norma.
118
ANEXOS
119
ANEXO 1
Fecha: __________________________
El manual deberá ser estudiado y comprendido por cada uno de los empleados de la
firma, por lo que cualquier consulta sobre la aplicación del manual deberá ser
solventada con el gerente a cargo de la auditoria.
Fecha: ______________________
120
ANEXO 2
Señor
__________________
Estimado __________:
Atentamente,
______________
Socio Presidente
121
ANEXO 3
Señor
Auditor
Presente.
Estimado Señor:
Por este medio le entregamos copia de las Normas de Ética sobre independencia
contenidas en el Código de Ética Profesional para Contadores Públicos, aprobado por
el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría.
Principios fundamentales
Responsabilidad hacia la sociedad
1. Independencia de criterio
También le aclaramos que cualquier evento fuera de lo normado por el Código de Ética
local, consultar y aplicar las secciones A y B del código de Ética de IFAC.
___________________ _________________
Auditor Fecha
Recibido
122
ANEXO 4
Señores
(Firma de auditoría)
Presente.
Estimados Señores:
Por este medio confirmo el cumplimiento de las Normas de Ética de Independencia que
nos fueron proporcionadas con fecha _________________________, sobre el trabajo
____________, realizado para el año ______, o del período ___________________.
Atentamente,
_____________________
Auditor
123
ANEXO 5
Señores
(Firma de auditoría)
Presente.
Estimados Señores:
Por este medio notifico los siguientes asuntos que generan amenaza a la
independencia, para que la firma tome la acción apropiada.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________
Auditor
124
ANEXO 6
125
ANEXO 7
I. Tipo de asignación:
Tipo de cliente: Existente _____ Nuevo ______
IV. Evaluación si la firma tiene el suficiente personal con las capacidades y las
competencias necesarias.
Establezca el número de horas requeridas para cubrir esta y todas las demás
asignaciones de la firma o despacho. (Incluye auditores, consultores y asesores). Del
resultado evalúe si esta en capacidad de cumplir con todos los requerimientos de
Normativa y de Ley. Si la respuesta es negativa, decida entre no aceptar la asignación,
o contratar nuevo personal en cada posición de staff.
____________________ ______________________________
Socio Recursos Humanos y Materiales
126
ANEXO 8
Señores
(Firma de auditoría)
Presente.
Estimados Señores:
Procedimientos efectuados:
I. Discusión con el rango apropiado de la administración del cliente y con los
encargado del mando respecto de la acción apropiada que podría emprender la
firma con base a los hechos y circunstancias relevantes Si______, No ____
Conclusiones alcanzadas:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
127
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
IV. Evalúe la posibilidad de retirarse del trabajo y terminar la relación con el cliente:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
128
ANEXO 9
Señor
Gerente General de
__________________, S. A. de C. V
Presente.
Estimados Señor:
Atención y discusión de asuntos de auditoría con los distintos comités responsables del
gobierno de la sociedad.
Atención de consultas del equipo de auditoría
Otros asuntos de importancia que no pueda atender el equipo de auditoría.
Atentamente,
_____________________
Socio Director Presidente
C. c. Comité ejecutivo
Comité de auditoría
129
ANEXO 10
Señor
____________________
Socio de Auditoría
Presente.
Estimados Señor:
Atención y discusión de asuntos de auditoría con los distintos comités responsables del
gobierno de la sociedad.
Atención de consultas del equipo de auditoría
Otros asuntos de importancia que no pueda atender el equipo de auditoría.
Atentamente,
_____________________
Socio Director Presidente
130
ANEXO 11
PASA 131
VIENE
Completa
Clara
Consecutiva
15. Verificar si los papeles de trabajo cuentan con:
Propósito
Alcances
Conclusiones
Descripción
16. Verificar si existe un archivo permanente el cual contenga toda la información histórica del
cliente.
17. Verificar que durante la auditoría se hayan llevado acabo por lo menos los siguientes
procedimientos:
Elaboración de cédulas sumarias de caja y
bancos.
Que al cierre del ejercicio se verificaron las
conciliaciones bancarias.
Fueron documentadas las diferencias importantes al
cotejar los saldos en las cuentas bancarias
De realizaron arqueos de caja.
Verificar que se ha efectuado un analista de la
antigüedad de las cuentas por cobrar.
Participación en la toma de inventarios.
Se llevo acabo una revisión de los eventos
subsecuentes.
Se obtuvieron debidamente firmadas las cartas
de salvaguarda, Abogado y compromiso.
Existe evidencia que el trabajo de los asistentes ha sido
controlado, supervisado y revisado.
18. Verificar que los periodos por el informe de auditoría y los papeles de trabajo sean el
mismo.
19. Verificar que la estructura de los informes se hayan desarrollado en base a NIA´s.
20. Verificar si los papeles de trabajo han sido revisados para tener la seguridad que:
No se incluyen comentarios que puedan ser
considerados engañosos o confusos.
Los asuntos pendientes y los puntos de revisión han
sido satisfactoriamente resueltos.
Los resultados documentados del trabajo realizado
justifican el informe.
21. Verificar que el informe de auditoría incluya los objetivos respecto a su alcance,
metodología, áreas evaluadas y presentación de hallazgos.
Conclusiones y recomendaciones.
F.______________________ F.___________________________
Revisor de control de calidad Aceptación de recomendaciones
Por Socio a cargo del compromiso
132
ANEXO 12
Señor
_______________________
Socio a cargo del compromiso
_______________________
F.________________________
Revisor de control de calidad
133
ANEXO 13
Objetivo:
Competencia y habilidades
6. Verificar si existen y se respetan perfiles establecidos a la hora de contratar el
personal, y si estos perfiles responden a las exigencias profesionales y éticas de la
actualidad.
PASA
134
VIENE
21. Revisar si los siguientes criterios son considerados al momento de aceptar o retener
a un cliente.
a. Capacidad de la firma para cumplir con el trabajo solicitado por los clientes.
b. Integridad de la administración del cliente.
PASA
135
VIENE
c. Semestrales.
d. Anuales.
23. Verificar que tipo de evidencia se deja en la evaluación de control de calidad
mediante:
a. A través de reportes a los socios.
b. Reuniones entre los supervisores y los asistentes.
Conclusiones alcanzadas:
F.__________________________________
Socio responsable del proceso de supervisión
F. _________________________________
Socio asignado y otro personal apropiado
136
ANEXO 14
Objetivo: Asegurar que se haya obtenido suficiente información que permita a la firma
decidir si aceptar a la entidad como cliente de la firma. El cuestionario se debe
responder en la etapa de aceptación del cliente y luego cuando menos cada cinco
años.
INFORMACIÓN GENERAL
Detalles
Nombre de la compañía
Fecha de constitución
Domicilio social
137
PRINCIPALES ACCIONISTAS
Nombre % de Acciones Activo en el Negocio
- Sí / No
DIRECCIÓN
Nombre Responsabilidad Otra Información
Ejecutiva Relevante
138
PARTES RELACIONADAS
Naturaleza de
las
Transacciones
Nombre Relación
y
Establecimiento
de Precios
EVALUACIÓN DE LA ACEPTACIÓN
ASUNTOS DEL CLIENTE
Otra Información Aplicable. Se
deben adjuntar datos completos de
las respuestas afirmativas
Sí / No conjuntamente con la conclusión
de las salvaguardas que se deben
implementar para permitir la
aceptación del nombramiento.
Ambiente:
1. ¿El cliente opera en un ambiente legal y regulatorio especial? En caso
afirmativo, anote los requerimientos especiales.
2. ¿El cliente opera en una industria que está experimentando un colapso
económico o cualquier problema especial o que ha sufrido una reducción
significativa en su rentabilidad?
Propiedad y Administración:
3. ¿Existen problemas en cuanto a la identidad de los propietarios o
socios de la compañía?
4. ¿Han habido o habrán cambios en la propiedad de la compañía, los
puestos clave de la administración y la directiva que den lugar a dudas sobre la
integridad del cliente?
5. ¿De acuerdo con la información disponible, existen problemas con la
integridad o la reputación de negocios de los socios o propietarios, los puestos
clave de la administración, las partes relacionadas y la directiva?
6. ¿Existe una persona que ejerza dominio sobre la administración o el
consejo, que tenga capacidad de influenciar los asuntos que afecten el riesgo de
la auditoría?
7. ¿Existen problemas en la actitud de los principales socios o
propietarios, los puestos clave de la administración y la directiva con relación a
asuntos como una interpretación agresiva de las normas de contabilidad y el
ambiente de control interno?
Confianza:
8. ¿Los propietarios que no juegan un papel activo en el negocio
utilizarán los estados financieros
9. ¿Los estados financieros se utilizarán para cumplir con las
obligaciones regulatorias, de crédito o contractuales?
Legal y Regulaciones:
10. ¿En el pasado, el cliente ha cambiado frecuentemente de auditores?
Indique las razones para el cambio propuesto de los auditores.
11. ¿Existen problemas sobre la razón por la que no se ha vuelto a nombrar
a los auditores anteriores?
12. ¿El cliente está actualmente involucrado en litigios o demandas
importantes o ha estado involucrado en ese tipo de litigios en el pasado?
13. ¿La firma está involucrada en algún litigio con el cliente o existe alguna
amenaza de demanda?
PASA
139
VIENE
14. ¿Existen indicaciones de que el cliente pudiera estar involucrado en el
lavado de dinero o actividades penales?
15. Existe algún problema sobre la forma operar del cliente o sus prácticas
de negocios que impliquen una duda con relación a su reputación e integridad?
16. ¿Cuando sea aplicable, existen problemas importantes con las
autoridades legales, regulatorias / reportes desfavorables de prensa?
Condición Financiera:
17. A partir de una revisión de los estados financieros, la contabilidad de la
administración y los pronósticos, ¿existe alguna indicación de que pueda no ser
apropiada la premisa de empresa en marcha?
18. ¿La viabilidad financiera del cliente depende de los futuros planes, es
decir, reducciones de costo a través de reestructura, toma de control o fusión,
listado propuesto o colocación privada?
Contabilidad y Auditoría:
19. ¿Existen políticas de contabilidad especiales que requieran el uso de
estimaciones y juicios complejos? En caso afirmativo ¿esos juicios y
estimaciones son comunes en la industria?
20. ¿El cliente ha recibido reportes de auditoría con salvedades o existen
retrasos injustificados en la producción de los estados financieros auditados?
21. ¿Las políticas contables o el tratamiento de transacciones específicas
implican una duda sobre la integridad de la información financiera?
22. ¿El cliente forma parte de una estructura compleja de grupo?
23. ¿Existen transacciones significativas con partes relacionadas y éstas son
transacciones de buena fe entre partes independientes actuando con intereses
propios?
24. ¿El cliente realiza actividades comerciales o tiene intereses en el
extranjero?
25. ¿Existe la posibilidad de que surjan problemas fiscales del tratamiento
contable de las transacciones?
Independencia:
26. ¿El cliente representa el 25% o más de los ingresos de la firma?
27. ¿Existe alguna indicación de que el cliente esté preocupado por
mantener los honorarios lo más bajos posible o que tenga antecedentes de pago
lento?
28. ¿Existe la posibilidad de restricciones importantes de tiempo u
honorarios para el trabajo que se va a llevar a cabo?
29. ¿Algún socio de la firma tiene una relación familiar o personal con el
cliente o un interés financiero directo o interés financiero indirecto, importante, en
el cliente?
30. ¿Algún elemento del personal que formará parte del equipo a cargo de
la auditoría tiene relaciones familiares o personales con el cliente o un interés
financiero en el cliente?
31. ¿Alguno de los socios (o persona estrechamente relacionada) mantiene
acciones del cliente en fideicomiso?
32. ¿Tenemos conocimiento de cualquier conflicto de intereses que pueda
crear un compromiso con un cliente? En caso afirmativo, elabore una lista.
33. ¿Tenemos conocimiento de algún conflicto de intereses con el cliente o
el volumen de suministro de otros servicios que afecte potencialmente nuestra
independencia?
Elabore una lista de otros servicios significativos que se suministren en
forma regular y evalúe el impacto de cada uno en forma individual y total.
34. ¿Alguno de los socios o elemento del personal que va a formar parte
del equipo a cargo de la auditoría cuenta con un empleo potencial con el cliente o
ha estado empleado con el cliente en los últimos dos años?
35. ¿Algún ex-socio de la firma es empleado del cliente o director o
funcionario del mismo?
Competencia:
PASA
140
VIENE
En caso afirmativo, asegúrese de que exista suficiente experiencia y pericia
disponible.
Consultas:
38. ¿Si la respuesta a cualquier pregunta es sí, se requiere hacer alguna
consulta?
Si la respuesta es sí, anote todos los aspectos sobre los que se solicitaron
consultas, las conclusiones y las formas en que éstas se implementaron.
Comunicación con los Auditores Anteriores:
39. ¿Existen problemas derivados de la comunicación con los auditores
anteriores, profesionales o que sugieran que la firma debe declinar el
nombramiento?
40. ¿Existe alguna indicación de una limitación inapropiada en el alcance
del trabajo?
141
Conclusión – Indique si se debe aceptar el trabajo de auditoría y cualquier
aspecto importante:
___________________________________________________________________
__________________________
______________________________________________________________________
_______________________
______________________________________________________________________
_______________________
142
INFORMACION SOBRE LA RETENCION DE UN CLIENTE
Objetivo: Asegurar que se haya obtenido suficiente información que permita a la
firma decidir si continuar desempeñando los trabajos de auditoría. El cuestionario se
debe responder cada año, después de la conclusión de la última auditoría.
Otra Información Aplicable. Se deben adjuntar datos
completos de las respuestas afirmativas conjuntamente
con la conclusión de las salvaguardas que se deben
Sí / No implementar para permitir la aceptación del nombramiento.
1. ¿El cliente representa el 25% o más de los ingresos de la firma?
2. ¿Usualmente los honorarios recurrentes de este cliente
representan el 10% o más de los ingresos de la firma?
3. ¿Existe un vencimiento significativo en el pago de los honorarios?
4. ¿Estamos involucrados en algún litigio con relación a este cliente
o existe cualquier amenaza de demanda?
5. ¿Algún socio o elemento del personal a cargo de los trabajos de
auditoría tiene una relación familiar o personal con el cliente?
6. ¿Alguno de los socios (o persona estrechamente relacionada) o
personal que participe en los trabajos de auditoría tiene algún interés
financiero en el cliente?
143
ANEXO 14.1
Esta posición estratégica de nuestra Firma se complementa con el apoyo que se tiene a
través de su personal especializado y metodología que norma la ejecución de nuestro
trabajo.
144
RESPALDO INTERNACIONAL.
Nuestra Firma es miembro de SMN Centroamérica, sociedad que aglutina una red de
miembros integrados por compañías auditoras, brindándonos respaldo técnico,
conocimientos de vanguardia, asesoramiento y una adecuada supervisión en la
ejecución de los trabajos de auditoría.
145
NUESTRA FILOSOFÍA DE TRABAJO
Romero, Asociados y Compañía, es una Firma de profesionales íntegros, con una
nueva mística de servicio al cliente y un alto grado de responsabilidad.
PROFESIONALES ASOCIADOS
Adicionalmente a los servicios detallados contamos con el respaldo local de
profesionales independientes especialistas en distintas ramas, los cuales comulgan con
nuestra ética y filosofía. Estos profesionales colaboran con nuestra Firma, previo
consentimiento de nuestro cliente, en sus especializaciones. El trabajo que desarrollan
esta bajo nuestra exclusiva responsabilidad.
146
EQUIPO DE TRABAJO
El interés de Romero, Asociados y Compañía, en brindarles los mejores servicios se
comprueba con la calidad de los profesionales que hemos seleccionado para desarrollar
este proyecto.
Objetivo general
Expresar una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros evaluados en su
conjunto al 31 de diciembre de 2006, mediante una auditoría ejecutada bajo Normas
Internacional de Auditoría de XYZ , S.A. de C.V.
Alcance y metodología
1. Examinar los estados financieros de la compañía de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditoría y expresar una opinión sobre la razonabilidad de sus
cifras.
2. Evaluar el control interno de la compañía
Plan de trabajo
Para llevar a feliz término nuestra revisión y satisfacernos de la razonabilidad de las
cifras, desarrollaremos nuestro trabajo así:
1. Efectuaremos una planeación de la auditoría para determinar el enfoque de nuestra
auditoría, áreas de mayor riesgo, políticas contables, inquietudes de la
administración, etc.
147
2. Evaluaremos el control interno de la compañía, para determinar sus debilidades y
fortalezas, como resultado efectuaremos recomendaciones que permitan fortalecer
el control interno.
3. Circularizaremos los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar locales y del
exterior para asegurarnos de su verdadero monto.
4. Examinaremos selectivamente operaciones de las cuentas por cobrar y por pagar
entre las compañías afiliadas, resultantes de sus operaciones comerciales
realizadas entre ellas.
5. Examinaremos el efectivo mediante arqueos sorpresivos, revisaremos las
conciliaciones bancarias y circularizaremos sus saldos. Realizaremos arqueos
sorpresivos a cajeras.
6. Examinaremos las adiciones y retiros de los activos fijos, su valuación,
aseguramiento, custodia, registro, métodos de depreciación o amortización, etc.
7. Nos aseguraremos de la correcta valuación, manejo y propiedad de los inventarios.
Revisaremos el control y custodio de bienes recibidos, así como su asignación.
Asimismo revisaremos los costos y gastos acumulados.
8. Verificaremos que los ingresos por ventas hayan sido registrados en su totalidad y
adecuadamente, así como también que las provisiones por costos y gastos se
hayan registrado en su totalidad y adecuadamente. Nos aseguraremos que las
erogaciones por costos y gastos hayan sido adecuadamente documentados y
autorizados y estén acordes con las políticas de las compañías.
9. Realizaremos todas las pruebas de auditoría que consideremos necesarias, para
satisfacernos de la razonabilidad de las cifras de los estados financieros.
10. En nuestra revisión de auditoría verificaremos que las partidas contables estén
debidamente documentadas desde el punto de vista financiero.
11. Revisaremos el cálculo de la provisión del impuesto sobre la renta, para el solo
efecto de establecer su razonabilidad, desde el punto de vista de los estados
financieros evaluados en su conjunto.
148
RESULTADO DE NUESTRA AUDITORÍA
Como resultado de nuestras revisiones, emitiremos en idioma español nuestro reporte
de auditoría sobre la razonabilidad de las cifras mostradas en los estados financieros, al
31 de diciembre de 2006 de XYZ , S.A. de C.V.
CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Nuestras actividades de auditoría las iniciaremos en el mes en que se acepte nuestra
propuesta de servicios. Las visitas programadas son:
Por cada visita emitiremos una carta a la presidencia y gerencia general con copia a los
mandos intermedios con nuestras observaciones y recomendaciones. Asimismo
efectuaremos un seguimiento a las recomendaciones realizadas en las visitas
anteriores, para verificar si se han cumplido.
149
control y determinaremos nuestro alcance general de la auditoría. Adicionalmente
identificaremos los componentes.
4. Circularización
Prepararemos y ejecutaremos la circularización de los saldos de las cuentas
bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, tanto locales como del exterior,
de tal manera que nos garantice que los saldos contables son correctos.
150
6. Reporte de auditoría
Emitiremos nuestra opinión, en informe redactado en idioma español, sobre la
razonabilidad de las cifras mostradas en los estados financieros.
TIEMPO A INVERTIRSE
Considerando las operaciones de la compañía, el tiempo que invertiremos será el
necesario para cumplir con las Normas Internacionales de Auditoría y que nos
permita tener una seguridad razonable de la integridad y razonabilidad de las cifras.
Deseamos agradecerle por habernos considerado para actuar como sus auditores
externos financieros.
Atentamente,
151
ANEXO 14.2
Esta posición estratégica de nuestra Firma se complementa con el apoyo que se tiene a
través de su personal especializado y metodología que norma la ejecución de nuestro
trabajo.
RESPALDO INTERNACIONAL
152
Nuestra Firma es miembro de SMN Centroamérica, sociedad que aglutina una red de
compañías auditoras, brindándoles soporte técnico, asesoramiento y una adecuada
supervisión mediante revisiones de calidad en la ejecución de los trabajos de auditoría.
153
NUESTRA FILOSOFÍA DE TRABAJO
Alas, Asociados y Compañía, es una Firma de profesionales íntegros, con una nueva
mística de servicio al cliente y un alto grado de responsabilidad.
PROFESIONALES ASOCIADOS
Adicionalmente a los servicios detallados contamos con el respaldo de profesionales
independientes especialistas en distintas ramas, los cuales comulgan con nuestra ética
y filosofía. Estos profesionales colaboran con nuestra Firma previo consentimiento de
nuestro cliente en sus especializaciones. El trabajo que desarrollan está bajo nuestra
exclusiva responsabilidad.
154
EQUIPO DE TRABAJO
El interés de Alas, Asociados y Compañía, en brindarles los mejores servicios se
comprueba con la calidad de los profesionales que hemos seleccionado para desarrollar
este proyecto.
El trabajo estaría bajo la dirección directa del suscrito, y supervisado por Maria Lemus ,
quienes a su vez contarán con la asistencia de los staff respectivos.
AUDITORÍA FISCAL
OBJETIVO GENERAL
Emitir un Dictamen y un Informe de auditoría con nuestra opinión y un detalle del trabajo
realizado, relacionado con el cumplimiento de las obligaciones formales y sustantivas
tributarias de XYZ, S.A. de C.V., por el período comprendido del 1º de enero al 31 de
diciembre de 2006, en cumplimiento a los Arts. 129 al 138 del Código Tributario.
ALCANCE Y METODOLOGÍA
Nuestro examen será realizado de acuerdo a las disposiciones establecidas en el
Código Tributario, Leyes Tributarias y Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría
Pública.
Nuestro dictamen e informe de conformidad con el Art. 132 del Código Tributario,
deberá presentarse por escrito y mediante declaración jurada a la Administración
Tributaria.
155
Asimismo de conformidad con el Art. 135 del Código Tributario, la Administración
Tributaria, podrá requerirnos el suministro de cualquier explicación que estime
pertinente incluyendo nuestros papeles de trabajo.
PLAN DE TRABAJO
Para llevar a feliz término nuestra revisión y satisfacernos de la razonabilidad del
cumplimiento de las obligaciones tributarias sustantivas y formales, desarrollaremos
nuestro trabajo, en ambas compañías, así:
Revisión de declaraciones
Durante nuestras visitas revisaremos las declaraciones presentadas de: pago a cuenta
del impuesto sobre la renta, retenciones de impuesto sobre la renta e IVA,
declaraciones mensuales de IVA, impuestos específicos.
157
8. En general efectuaremos todas las pruebas y revisiones, que estimemos necesarias
para asegurarnos de la correcta aplicación de la Ley de Impuesto sobre la Renta y
del Código Tributario.
Revisión de importaciones
1. Revisaremos que las importaciones estén debidamente documentadas y que se
hayan elaborado los retaceos.
2. Nos aseguraremos que los aranceles sean aplicados adecuadamente.
3. Verificaremos que los precios de importaciones aplicados, estén acordes con los
precios para esta misma clase de productos.
4. Nos aseguraremos que las importaciones documentadas, efectivamente hayan sido
ingresadas a las bodegas.
158
5. En general nos aseguraremos que las importaciones han sido manejadas
adecuadamente.
Revisión de otros
Con los otros impuestos revisaremos que las informaciones presentadas o declaradas
estén debidamente documentadas y acordes con los registros contables.
Asimismo los remitiremos por escrito, dentro del plazo señalado en el Código Tributario
a la Administración Tributaria.
CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Nuestras actividades de auditoría las iniciaremos en el mes en que se acepte nuestra
propuesta de servicios. Las visitas programadas son:
Nuestras pruebas de las diferentes áreas e impuestos, las realizaremos dentro de las
visitas programadas.
159
Por cada visita emitiremos una carta a la presidencia y a la gerencia general, con copia
a los mandos intermedios con nuestras observaciones y recomendaciones. Asimismo
efectuaremos un seguimiento a las recomendaciones realizadas en las visitas
anteriores, para verificar si se han cumplido.
160
2. Revisión legal de impuesto de IVA, renta y otros impuestos.
Efectuaremos revisiones detalladas de las operaciones, con el propósito de
asegurarnos que los estados financieros contienen las acumulaciones adecuadas y
las provisiones de impuestos razonables y que se han cumplido con todas las leyes
tributarias.
3. Circularización
Prepararemos y ejecutaremos la circularización de los saldos de las cuentas por
cobrar y cuentas por pagar, tanto locales como del exterior, de tal manera que nos
garantice que los saldos contables son correctos.
4. Revisión final de cifras
En esta visita revisaremos todas las cifras mostradas en los estados financieros,
para asegurarnos de su razonabilidad y poder emitir nuestro dictamen e informe de
auditoría fiscal.
161
Nuestros honorarios serían facturados proporcionalmente al resto del año a partir de
cuando iniciemos nuestro trabajo.
Deseamos agradecerle por habernos considerado para actuar como sus auditores
externos fiscales.
Atentamente,
Carlos Alas
Socio
162
ANEXO 15
CARTA COMPROMISO
Fecha:
Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de XYZ, que comprenden
el balance general al 31 de Diciembre 200X, y el estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo por el año que entonces finalizó,
y un resumen de las políticas contables y otras notas aclaratorias. Por medio de esta
carta tenemos el gusto de confirmarles nuestra aceptación y nuestro entendimiento de
este trabajo. Nuestra auditoría se conducirá con el objetivo de expresar nuestra opinión
sobre los estados financieros.
163
interno, hay un riesgo inevitable de que puedan quedar sin descubrir incluso algunas
representaciones erróneas de importancia relativa.
164
Esperamos la total cooperación de su personal y confiamos en que pondrán a nuestra
disposición cualquier registro, documentación y otra información que se les solicite en
conexión con nuestra auditoría.
Favor de firmar y de volver la copia anexa de esta carta para indicar su conformidad y
entendimiento de los arreglos para nuestra auditoría de los estados Financieros.
165
ANEXO 16
PLANEACIÓN
INDICE DE LA PLANEACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
– General
– Específicos
166
PLANEACIÓN DE UNA AUDITORÍA SOBRE ESTADOS FINANCIEROS
Nombre de la firma : _________________________________
Nombre del cliente : _________________________________
Período a revisión : ________________________________
I. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
a. General:
b. Específicos:
Efectivo y equivalentes
Cuentas por cobrar
Inventarios de mercaderías
Propiedades, planta y equipos
Inversiones a corto y largo plazo
Activos intangibles
Cuentas por pagar
Préstamos bancarios a corto y largo plazo
Estimaciones contables
Provisiones laborales y otras
Ingresos por ventas
Costos por ventas
Gastos administrativos y de ventas
Otros gastos e ingresos no operativos
167
detallada y exhaustiva de las operaciones así como tampoco revelará necesariamente
todos los faltantes u otras irregularidades, si éstos existieran.
b. Objetivo de la contratación
a. ANTECEDENTES DE LA COMPAÑÍA
Constitución:
168
Giro o actividad principal:
La compañía _______________, S. A. de C. V., es una organización salvadoreña,
constituida de conformidad con las leyes mercantiles de la República de El Salvador,
cuya actividad principal es la (el)
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
Capital de trabajo:
El capital de trabajo de la sociedad esta constituido por préstamos bancarios, así como
el generado por las operaciones internas en las operaciones, concernientes a
__________________________________ y a aportaciones dados por los propietarios
de la compañía:
Saldo al
Detalle XX/XX/XXXX Garantías
Créditos decrecientes
Línea de crédito rotativa
Sobregiros bancarios
Total
Estructura Operativa
1. Área Operativa
2. Área de Ventas
3. Área Financieras
1. Ventas - Facturación
2. Contabilidad
3. Área Financiera
4. Créditos y cobros
5. Servicios de seguridad y monitoreo
Estructura Administrativa
169
Nombre Cargo
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Primer Director
Director Suplente
___________________________________ Director Suplente
La junta directiva tendrá una vigencia de ____ años, contados a partir del día _____ de
________ de _____.
c. PUESTOS CLAVES
d. ORGANIGRAMA
a. Código Tributario
b. Reglamento de Aplicación del Código Tributario
c. Ley del Impuesto sobre la Renta
d. Reglamento de Ley de Impuesto Sobre la Renta
e. Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes muebles y a la Prestación de
Servicios (Ley del IVA)
f. Reglamento de la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios
g. Ley de Superintendencia de Obligaciones Mercantiles
h. Ley del Registro de Comercio
170
i. Ley General Tributaria Municipal
j. Ley del ISSS
k. Código de Comercio
l. Código Laboral
m. Ley de Fondo de Pensiones
n. Código de Trabajo
o. Etc…
Misión de la compañía :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________.
Visión de la compañía :
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
171
- Sistema de valuación de inventarios
- Sistema auxiliar de propiedades, planta y equipo
- Control de inversiones
- Sistema auxiliar de pagos a proveedores locales
- Sistema auxiliar de Impuesto al Valor Agregado (IVA)
2. Documentos fundamentales
172
2.6 Se hacen comprobantes por cada operación, archivándose en legajos
diarios.
2.10 Codificación
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Resultados Deudoras
5. Resultados Acreedoras
6. Liquidación de Resultados Deudoras y Acreedoras
b) Ejercicio social
173
El ejercicio social y económico de la compañía, es del 1 de enero al 31 de
diciembre de cada año.
d) Partes relacionadas
La existencia entre partes relacionadas se da cuando se encuentran presentes
vínculos, relaciones o condiciones que ocasionan de forma directa o indirecta de
manera significativa en la toma de decisiones en la operación, administración o
en la consecuencia de sus intereses u objetivos.
Desembolsos posteriores
Los desembolsos incurridos para reemplazar un componente de los inmuebles,
maquinaria, mobiliario y equipo es capitalizado. Otros desembolsos
subsecuentes son capitalizados únicamente cuando éste incremente el
beneficio económico futuro del activo, ya sea aumentando su productividad o
su vida útil. Todos los demás desembolsos son reconocidos como gastos en el
momento en que se incurren.
174
Depreciación
La empresa utiliza el método de línea recta, como el método de depreciación
para todas y cada una de las categorías de propiedad, planta y equipo.
Para propósitos fiscales la compañía utiliza el método de línea recta para todos
los elementos de las propiedades planta y equipo, basados en los porcentajes
máximos permitidos en la Ley de Impuesto Sobre la Renta, los cuales no
difieren de manera significativa por los establecidos por la compañía para
efectos financieros.
Todos los activos en construcción son trasladados a la cuenta de propiedades,
planta y equipo cuando se ha completado la construcción del activo.
f) Propiedad de inversión
Se reconocen como propiedades de inversión aquellos terrenos y/o edificaciones
propiedad de la empresa, con la finalidad de obtener de ellas rentas o plusvalías,
o ambas; que no estén siendo usadas en funciones de producción o
administrativa, y no se tengan clasificadas como inventarios disponibles para la
venta.
175
g) Indemnizaciones
De acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo vigente, las
compensaciones en concepto de indemnizaciones que se acumulan a favor de
los empleados de la compañía, según el tiempo de servicio, podrían ser pagadas
en caso de despido por causa no justificada. La compañía sigue la política de
indemnizar a su personal al 31 de diciembre de cada año.
h) Beneficios a empleados
Los beneficios a corto plazo se reconocen cuando el trabajador ha prestado el
servicio que le da derecho a dichos beneficios, y se miden a los montos sin
descontar, a la fecha de cada balance.
Los beneficios post-empleo que la empresa otorga a los empleados como una
prestación se tipifican como planes de aportaciones definidas, debido a que la
empresa efectúa un aporte mensual a las compañías administradoras de fondos
de pensiones, por ello se reconoce un pasivo como un gasto, cuando un
empleado ha prestado sus servicios a la empresa durante un periodo lo que
generalmente se hace en periodos mensuales.
i) Provisiones
Las vacaciones anuales del personal y otras ausencias remuneradas se
reconocen sobre la base de lo devengado. La provisión por la obligación
estimada por vacaciones anuales y otras ausencias remuneradas de personal
resultantes de servicios prestados por los empleados se reconocen en forma
mensual, y se pagan durante los primeros veintidós días del mes de diciembre de
cada año. La provisión para pago de aguinaldo se reconoce sobre la base de lo
devengado en forma mensual, y este estimado se revisa a la fecha del balance
tomando de base los empleados y las fechas de ingreso a la empresa y se pagan
durante los primeros doce días del mes de diciembre de cada año.
j) Instrumentos financieros
La empresa reconoce un activo financiero o un pasivo financiero en su balance
general, cuando y sólo cuando la entidad se convierta en parte obligada, según
las cláusulas contractuales del instrumento en cuestión. Los activos que se
adquieren, y los pasivos en que se incurren, como consecuencia de un
compromiso en firma para comprar o vender bienes o servicios, no son objeto de
reconocimiento, hasta que al menos una de las partes haya ejecutado el acuerdo,
de tal manera que tenga derecho a recibir un activo o esté obligada a entregar un
activo. El reconocimiento inicial de un activo o un pasivo de carácter financiero,
se registra por su costo, que será el valor razonable de la contraprestación que
se haya dado (en el caso de un activo) o que se haya recibido (en el caso de un
pasivo) a cambio de los mismos. Los costos de transacción son incluidos en la
medición inicial de todos los activos y los pasivos de carácter financiero.
176
La empresa efectúa una revisión a cada fecha de balance para verificar si existen
condiciones que puedan indicar un deterioro de sus cuentas por cobrar y
préstamos; cualquier diferencia entre el valor en libros y el valor de recuperación
de estas cuentas por cobrar se reconocerá en los resultados del ejercicio en que
tengan lugar los deterioros. Posterior al reconocimiento inicial, los pasivos
financieros se valoran por su costo amortizado, este método consiste en que los
pasivos serán medidos por su costo al que fue medido inicialmente menos los
pagos al principal efectuados por la empresa.
k) Reserva legal
La reserva legal es creada anualmente, separando de las utilidades obtenidas en
los ejercicios económicos, el 7% hasta alcanzar el 20% del saldo del capital
social de la empresa. Lo anterior se realiza para cumplir con las disposiciones
vigentes a la fecha, en el Código de Comercio.
l) Reconocimiento de los ingresos
Los ingresos se reconocen cuando se factura y se envían los documentos de
facturación al cliente. Se considera que en ese momento se transfieren los
riesgos y derechos que da la titularidad de los bienes al cliente, y que se cumple
con todos los criterios necesarios para el reconocimiento como ingreso.
m) Reconocimiento de gastos
Los costos se reconocen en el período contable en el que se ejecuta, basados en
aquellos costos que han sido utilizados o consumidos en la ejecución de la
administración al cierre de cada mes y que son enfrentados con los ingresos
reconocidos mensualmente.
n) Número de empleados
Al 31 de diciembre de ______ y ______, la compañía posee un total de ____ y
____ empleados, respectivamente. Los salarios son cancelados de forma
_________, los pagos son efectuados a través de _____________, se elabora
una planilla para todo el personal, los gastos por salario se encuentran
documentados a través de las planillas de salario, las cuales reflejan la firma de
cada uno de los empleados. El número de empleados no varía durante todo el
transcurso de año.
NOTA: Las políticas contables serán acordes a los componentes de los estados financieros y el
giro de la compañía.
Preámbulo Técnico
Conforme al párrafo 100 de NIA 315, se identifica y evalúa los riesgos de representación
errónea de importancia relativa al nivel de estado financiero y al nivel de aseveración para
clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones, se :
177
riesgos, y al considerar las clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones
en sus estados financieros;
b. Relaciona los riesgos identificados con lo que pueda estar mal al nivel de aseveración;
c. Considera si los riesgos son de una magnitud que pudiera dar como resultado una
representación errónea de importancia relativa de los estados financieros; y
d. Considera la probabilidad de que los riesgos pudieran dar como resultado una
representación errónea de importancia relativa de los estados financieros.
178
EMPRESA, XYZ, S.A. de C.V.
MATRIZ GENERAL DE EVALUACIÓN DE RIESGOS PARA EL PERIODO DE_____
Nota: Se sugiere adecuar las variables y actividades en función al tipo, tamaño y giro de la
empresa a ser auditada.
179
Factores y Condiciones de Medición de Riesgos ( Cualitativo - Cuantitativo )
Identificación y medición de controles relevantes que se relacionan con los riesgos y la relación
con las clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones en los estados financieros,
factores de desviación importantes.
Nota: los factores cualitativos y cuantitativos, los debe definir el auditor en función al nivel operativo de la
entidad.
180
Medición del riesgo en función del desempeño financiero de la entidad
181
EMPRESA, XYZ, S.A. DE C.V.
MATRIZ DE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS EN FUNCIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA
ADMINISTRACIÓN
(Estados Financieros al ___ de _______ 200____ y 200_____)
Cifras en dólares
DD/MM/AA DD/MM/AA Medición del Riesgo
RAZON FINANCIERA (Fecha de (Periodo
No (FORMULA) evaluación) Anterior) Variación Interpretación o análisis Bajo Medio Alto
5 Rotación de cuentas por Mide la efectividad con que la
cobrar empresa esta administrando sus
Ventas totales activos.
Cuentas por cobrar promedio
Resultado
Plazo promedio de realizacio
de cuentas por cobrar
Promedio de cuentas por
cobrar * 365
Ventas totales
Plazo promedio de realización
de cuentas por cobrar
6 Rotacion de activos fijos Mide la efectividad con que la
empresa usa su planta y equipo.
Ventas totales
Activos fijos netos
Resultado
7 Rotación de activos totales Mide la rotación de todos los
activos de la empresa.
Ventas totales
Activos totales
Resultado
8 Razón de endeudamiento Mide el porcentaje de fondos
proporcionado por los
Pasivos totales
acreedores.
Activos totales
Resultado
9 Razón deuda - patrimonio Mide el porcentaje de inversión
de los acredores y el capital
Pasivos totales
propio de los accionistas.
Patrimonio
Resultado
10 Margen bruto de utilidades Muestra la utilidad obtenida por
Ventas totales - costo de cada dólar de ventas.
ventas
Ventas totales
Resultado
11 Margen de utilidad de Muestra la utilidad obtenida de
operación operación por cada dólar de
Utilidad de operación ventas.
Ventas totales
Margen bruto de utilidad de
operación
182
EMPRESA, XYZ, S.A. DE C.V.
MATRIZ DE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS EN FUNCIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA
ADMINISTRACIÓN
(Estados Financieros al ___ de _______ 200____ y 200_____)
Cifras en dólares
DD/MM/AA DD/MM/AA Medición del Riesgo
RAZON FINANCIERA (Fecha de (Periodo
No (FORMULA) evaluación) Anterior) Variación Interpretación o análisis Bajo Medio Alto
12 Margen de utilidad neta Muestra la utilidad obtenida del
Utilidad neta del ejercicio ejercicio por cada dólar de
ventas.
Ventas totales
Resultado
13 Rentabilidad sobre activos Mide el rendimiento de los
totales (ROA) Activos, después de los
intereses e impuestos.
Utilidad neta del ejercicio
Activos totales
Resultado
14 Mide el rendimiento del capital de
Rentabilidad sobre patrimonio los inversionistas.
(ROE)
Utilidad neta
Patrimonio
Resultado
183
Identificación de Riesgos en función de los Cumplimientos Legales
Para optimizar recursos, se aconseja medir el marco legal de la compañía, tomando de referencia una matriz de cumplimientos
legales, como la siguiente:
184
EMPRESA XYZ, S.A. DE C.V.
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTOS Y LEYES AFINES A LA FECHA DE LA PLANEACIÓN
Estados financieros al 30 (1) de _________ de ________
Objetivo a cumplir: Determinación de riesgos en función a la evaluación de cumplimientos, BASE TECNICA NIA 250 "Diseños de Pruebas de cumplimiento"
Item Descripción del cumplimiento Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic LEY ART. CUMPLE NO CUMPLE
elaborados y en proceso. ( Para empresa Industriales ).
Libro de Compras legalizado, firmado, actualizado e impreso ( sin
26 C.T.-RCT
atraso mayor a 15 días )
Libro de Ventas a Contribuyentes, legalizado, firmado, actualizado e
27 C.T.-RCT
impreso sin atraso mayor a 15 dias
Libro de Ventas a Consumidor Final, legalizado, firmado, actualizado
28 C.T. - RCT
e impreso ( sin atraso mayor a 15 días )
Control adecuado del Inventario, Acta de levantamiento de
29 inventario físico del año anterior y resumen del inventario físico en el C.T.
Libro de Estados Financieros.
Declaraciones modificatorias deben presentarse antes de 2 años a
30 C.T.
la Direcciòn General de Impuestos Internos (DGII)
Adecuado Método de valuación de inventarios, de acuerdo al
31 C.T.
legalizado y conforme a la base fiscal
Obligación de entregar constancia de retención a los empleados por
32 C.T.
servicio permanente
Obligación de referencia adecuada de la contabilidad formal libro
33 C.T.
Diario-mayor legalizado con auxiliares contables de la compañía
Obligaciones formales ISSS y AFP
34 Recepción de planillas con o sin cambios al ISSS RARISSS
35 Liquidación ó pago de cotización de planilla ISSS RARISSS
36 Recepción y pago de planillas provisionales AFP LSAP
Obligaciones Municipales
Presentación de declaración jurada anual a la Alcaldía de la
37 LGTM
localidad y a otros Municipios aplicables
Presentación y pago mensual de declaración de impuestos
38 LGTM
municipales, Alcaldía de la localidad
Permisos municipales para la instalación de la fabrica y/o
39 LGTM
establecimiento.
Envió de listado anual de personal que paga vialidad serie C,
40 LV
incluyendo el salario mensual a la Alcaldía Municipal de la localidad
Obligaciones laborales
Aprobación de Reglamento interno de trabajo de la compañía,
41 C.Trab.
cuando pase los 10 empleados
Suscripción de contratos de trabajo empleado-patrono, y envió de
42 C.Trab.
uno de los mismos al Ministerio de Trabajo
Cotización y pago obligatorio hasta del 1% pagado por los patronos
del sector privado, por empresas que empleen a 10 o más
43 L-INSAFORP
empleados, calculadas sobre el monto mensual de planillas de
sueldos y salarios al INSAFORP
NOTA: Se sugiere que los auditores deben preparar la matriz de evaluación de cumplimientos, en función al marco legal aplicable a la compañía,
incluyendo aquellas leyes especiales.
185
V. ESTIMACIÒN DE LOS RIESGOS POR COMPONENTES CRITICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ALCANCES
(RIESGO BAJO (B) = 50%; MODERADO (M) = 70%; ALTO (A) = 95%, estos porcentajes son ejemplos propuestos)
De acuerdo a nuestros procedimientos y proceso de investigación consideramos el nivel crítico, según las aseveraciones de los
estados financieros los siguientes componentes: (Se aconseja que conforme al conocimiento y entorno del negocio identificado y, de acuerdo a
la evaluación de los riesgos efectuados, definir el nivel de riesgos por componentes ). Se sugiere la matriz de riesgo según la estructura siguiente.
EMPRESA XYZ, S.A. DE C.V.
MATRIZ DE ESTIMACIÓN DE RIESGOS PARA LOS COMPONENTES
(Cifras en dólares reportadas al ___ de _______ 200____)
Enfoque
preliminar de
Componentes de los Saldos en Estimación de riesgos auditoria Procedimientos de auditoria Alcance
Estados Financieros (US$) Factores de riesgo Inherente Control Combinado (Tipos de Pruebas) en áreas de riesgo Inherente Control Combinado
EFECTIVO Y x,xxx.xx Falta de conciliaciones Efectuar Pruebas Evaluación de control interno,
EQUIVALENTES bancarias, falta de arqueos de sustantivas documentos probatorios,
fondos, falta de documentos, (Detalle) confirmaciones de saldos etc.
etc. A A A 75% 80% 78%
CUENTAS POR COBRAR xx,xxx.xx Altos índices de morosidad, Efectuar Pruebas Verificación y análisis de
COMERCIALES / periodos de cobranza tardíos, sustantivas cuentas incobrables y
CLIENTES desviación de principios (Detalle) documentos fiscales,
contables. validación de la estimación de
A A A cuentas incobrables. 75% 90% 83%
INVENTARIOS xx,xxx.xx Adecuados sistemas de control Efectuar Pruebas Examen de transacciones de
interno. sustantivas entradas y salidas de
(Analítica) almacén, soportadas con
partidas diarias. Verificar y
evaluar la toma física de
B B B inventarios finales. 50% 50% 50%
PROPIEDAD, PLANTA Y XX,XXX.XX Deficiencias en el Efectuar Pruebas Revisión de registros
EQUIPO reconocimiento de la sustantivas contables por depreciaciones,
depreciación. (Analítica) adiciones, retiros.
M B M 60% 30%
Deficiencias en el archivo de Efectuar Pruebas Evaluación y control de
documentos. sustantivas documentos emitidos.
B M M (Analítica) 60% 30%
NOTA: El auditor deberá elaborar la matriz de evaluación de riesgos por cada uno de los componentes que conforman los estados financieros. El
alcance de su muestra deberá ser medido según su juicio profesional, considerando parámetros de medición tales como, la representación de los
“Activos Totales”, “Patrimonio”, “Utilidad obtenida durante el último ejercicio”, “nivel de endeudamiento”, etc.
186
VI. MEDICION Y DETERMINACIÓN DE LA IMPORTANCIA RELATIVA (ERROR
DE MATERIALIDAD) DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Importancia Relativa
Se considerara “La información de importancia relativa”, si existiera una omisión o
representación errónea identificada sobre la base de los estados financieros de la
compañía, la cual no haya sido corregida y que influye en las decisiones económicas
de los usuarios. La importancia relativa dependerá del tamaño de la partida o error
considerado en las particulares circunstancias en que se haya producido la omisión o
distorsión. (Párrafo 3 NIA 320)
Términos de la materialidad
Durante el examen los diferentes términos relacionados con la materialidad serán:
187
Decisión de materialidad por componentes de los estados financieros. (Modelo propuesto)
EMPRESA XYZ, S.A. DE C.V.
DETERMINACION DE MATERIALIDAD PLANEADA POR COMPONENTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
(Cifras en dólares reportadas al ___ de _______ 200____)
% de Materialidad 83.33%
% de
Representación % del Error
para cada rubro Tolerable
(AT, P, PT, (Considerando los
Valor en libros de Utilidad, riesgos Monto de
Título de la Cuenta la Cuenta Ingresos) determinados) Cobertura % de cobertura Error tolerable
Efectivo y equivalentes 250,000 3% 16.67% 208,333 83.33% 41,667
Cuentas por cobrar comerciales 500,000 5% 16.67% 416,667 83.33% 83,333
Inventario 2,750,000 28% 16.67% 2,291,667 83.33% 458,333
Inversiones en títulos valores 5,000,000 50% 16.67% 4,166,667 83.33% 833,333
Mobililiario, planta y equipo 1,500,000 15% 16.67% 1,250,000 83.33% 250,000
Proveedores locales y del exterior 3,000,000 50% 16.67% 2,500,000 83.33% 500,000
Acreedores varios 100,000 2% 16.67% 83,333 83.33% 16,667
Provisiones y retenciones 250,000 4% 16.67% 208,333 83.33% 41,667
Préstamos bancarios 2,650,000 44% 16.67% 2,208,333 83.33% 441,667
Capital social m ínimo 11,428 0.57% 16.67% 9,523 83.33% 1,905
Capital social variable 1,988,572 99.43% 16.67% 1,657,143 83.33% 331,429
Utilidad del ejercicio 250,000 12.50% 16.67% 208,333 83.33% 41,667
Utilidades acumuladas 1,750,000 87.50% 16.67% 1,458,333 83.33% 291,667
Ingresos 6,000,000 100% 16.67% 5,000,000 83.33% 1,000,000
Descuentos y devoluciones 2,500,000 42% 16.67% 2,083,333 83.33% 416,667
Costo de ventas 2,500,000 63% 16.67% 2,083,333 83.33% 416,667
Gastos de ventas 500,000 13% 16.67% 416,667 83.33% 83,333
Gastos de administración 500,000 13% 16.67% 416,667 83.33% 83,333
Gastos financieros 500,000 13% 16.67% 416,667 83.33% 83,333
188
a. Determinación del porcentaje de representación para cada componente, por ejemplo para el
Activo Total = 10,000,000/(10,000,000+6,000,000+2,000,000+2,000,000+6,000,000) = 38.46%
b. Error tolerable = Es el promedio de representación de todos los componentes
= (38.46%+23.08%+7.69%+7.69%+23.08%)/6 = 16.67%
c. El % de materialidad = 100% - 16.67 = 83.33
d. Porcentaje de representación por rubro, por ejemplo para el efectivo y equivalentes =
250,000/10,000,000 = 3%
e. Monto de cobertura, por ejemplo para el efectivo y equivalente = (10,000,000 x 83.33%) x 3% =
208,333
f. Error tolerable = 250,000 – 208,333 = 41,667
Personal:
Horas - Auditor
189
Comunicación e informes a presentar
Al finalizar el examen, por cada visita se emitirá un informe de control interno, sobre la
auditoría practicada, el cual será dirigido a ____________________ en calidad de
presidente de la empresa y, con copia a _________________________ y a
__________________ gerente general y gerente financiero, respectivamente. Se
emitirá un Dictamen a los Estados Financieros al 31 de diciembre de ____. Dichos
informes serán discutidos con el cliente a requerimiento de este.
190
Cronograma de Actividades
NOTA: El auditor debe preparar el cronograma de actividades, en función del compromiso adquirido y de lo tratado con el cliente
191
Aprobación de la Planificación
Aprobado por:
Socio: _______________________ Fecha: ____________ Firma: ______________
Revisada por:
Gerente: ______________________ Fecha: ____________ Firma: _______________
Elaborada por:
Supervisor: ____________________ Fecha: ____________ Firma: _______________
192
Despacho de Auditoria 0504
ANEXO 17
CONFIRMACIÓN DE INDEPENDENCIA
Muy atentamente:
1 CAJA
1.1 PROTECCIÓN
1.1.1 La dependencia de caja es una área restringida.
1.1.2 Existe caja fuerte para la custodia del efectivo y sus documentos.
1.1.3 Es conocida la clave por personal deferente al cajero, tesorero y gerente.
1.1.4 Se conservan en la caja fuerte los ingresos del día, hasta su depósito en
bancos.
1.1.5 Se encuentran con pólizas de manejo el tesorero y el cajero.
1.1.6 Se ha responsabilizado a una sola persona el manejo de las cuentas con
cheques, detallando claramente los nombres de los responsables.
1.1.7 Se archivan en un lugar seguro y apropiado todos los comprobantes que
soportan tanto ingresos como egresos.
1.1.8 Son adecuados los custodios para salvaguardar físicamente el dinero en
operación
1.2 Cobros
1.2.1 Los valores cobrados diariamente son ingresados a caja.
1.2.2 Son registrados en respectivo libro.
1.2.3 Se expiden los respectivos recibos de caja.
1.2.4 Están debidamente clasificados de acuerdo a su naturaleza los ingresos.
1.2.5 Están debidamente registrados los recaudos en libro auxiliar.
1.2.4 Se endosan o cruzan los cheques al momento de ser recibidos para evitar que
se cobren en efectivo
1.2.5 Son adecuados los controles para asegurar que se cubren las mercancías,
servicios entregados o vendidos.
1.2.6 Se depositan intactos los ingresos, es decir se cuida de no disponer de ingresos
entrantes para efectuar gastos.
1.2.7 Se listan los cheques y otros valores recibidos por correspondencia por una
persona diferente al cajero antes de entregárselos a este.
1.3 Recibos de caja
1.3.1 Se expiden los recibos de caja al momento de efectuarse la recepción de
valores.
1.3.2 Existe numeración consecutiva y prenumerada.
1.3.3 Los recibos anulados son conservados en forma consecutiva.
1.3.4 Los recibos en blanco son guardados en la caja fuerte.
1.3.5 Se confrontan los valores estipulados en números y letras.
1.3.6 Se confrontan los originales con las copias posteriormente.
1.4 Caja chica
1.4.1 Existe un fondo fijo para caja chica
1.4.2 Están separadas las funciones de custodia y manejo del fondo fijo de caja de las
autorizaciones de pagos y registros contables.
1.4.3 Los gastos respectivos son autorizados por funcionarios encargados para tal fin.
PASA
VIENE
2 BANCOS
2.1 Apertura de cuentas
2.1.1 Son autorizadas por la junta directiva cada una de las cuentas corrientes.
2.1.2 Están registradas a nombre de la entidad las cuentas de cheques que se
manejan en ella.
2.1.3 Son estudiados los servicios prestados por cada uno de los bancos, antes de la
apertura de una cuenta corriente.
2.1.4 Las firmas giradoras están debidamente autorizadas.
2.1.5 Las cuentas corrientes tienen destinación específica, según la naturaleza del
gasto.
2.2 Protección
2.2.1 Es verificado el número de cheques, al momento de entregadas cada una de las
chequeras por parte del banco.
2.2.2 Son guardadas en caja de seguridad las chequeras en blanco.
2.2.3 Se encuentran debidamente protegidos los cheques girados y no cobrados.
2.2.4 Se encuentran debidamente custodiados los diversos sellos restrictivos
2.2.5 Se mantiene en lugar seguro copia de las tarjetas donde aparecen las firmas
autorizadas para expedir cheques.
2.2.6 Se mantienen permanentemente actualizado, en el banco y en las oficinas de la
entidad, el registro y autorización para expedir cheques.
2.2.7 Se encuentran archivados en orden secuencial los cheques anulados.
2.3 Giro de cheques
2.3.1 Están prenumerados todos los cheques.
2.3.2 Se giran en orden secuencial
2.3.3 Se giran para toda clase de pagos excepto los de caja menor.
2.3.4 Se lleva su registro en libros auxiliares de bancos.
2.3.5 Existe verificación de soportes antes del giro.
2.3.6 Se realiza verificación de cifras y números antes de su firma.
2.3.7 Se utiliza sello restrictivo para pago para el primer beneficiario.
2.3.8 Existe más de una firma en el giro de pagos por cheque.
2.3.9 Se expiden cheques con firmas mancomunadas
2.3.10 Se realiza confirmación telefónica por parte del banco para pagos por sumas
superiores a $500.000.
2.3.11 Se evita firmar cheques en blanco, al portador o a la vista.
2.3.12 Son entregados los cheques previa presentación de la respectiva autorización
del beneficiario.
PASA
VIENE
INTRODUCCIÓN
El disponible comprende los recursos de propiedad de la
empresa con liquidez inmediata o instantánea
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Determinar si los saldos de las partidas de disponible que
aparecen en el Balance General representan los recursos
1
con liquidez inmediata de propiedad de la empresa a dic. 31
Establecer que no existan restricciones sobre las partidas de
disponible
2
3 Evaluar el control interno del grupo Disponible.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA APLICABLES A LA
ETAPA PRELIMINAR
Prepare una cédula con los datos de los Bancos e
Instituciones Financieras con la cuales mantiene negocios la
1
empresa
1
Prepare una cédula con la relación de los fondos fijos
existentes con los nombres de los responsables, montos,
2 1
fianzas y restricciones
Elabore un diagrama de flujo del movimiento de efectivo,
recepción, depósitos y registro de ingresos en efectivo, así
3 3
como las salidas del mismo.
4 Verifique los procedimientos de control del disponible 2
5 Responda el cuestionario de control interno 10
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA APLICABLES A LA
ETAPA INTERMEDIA
1 Efectúe un arqueo de caja general y fondos fijos a la fecha 5
de cierre de los estados financieros
Al cierre del ejercicio efectúe un corte de documentación
relacionado con el control de entradas y salidas de efectivo
2 3
3 Obtenga confirmación de los saldos de cada una de las 2
cuentas de la empresa
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA APLICABLES A LA
ETAPA FINAL
1 Realice reconciliación de todas la cuentas bancarias de la
empresa, verificando corrección aritmética, autenticidad,
5
ajustes de partidas en el siguiente mes
2 Examine los eventos posteriores estudiando los asientos en 5
las cuentas de disponible
Atentamente,
EFECTIVO
Procedimientos:
Hallazgos:
Procedimientos:
1) Se revisó en forma selectiva el cuadro de depreciación de activo fijo al
31 de mayo de 2006.
2) Se verificaron selectivamente los cálculos por depreciación aplicados a
los bienes.
3) Se verificó que los porcentajes aplicados en concepto de depreciación
no excedieran a los estipulados en la Ley de Impuesto sobre la Renta.
4) Se constató selectivamente a través de la inspección física la
existencia de los bienes adquiridos durante el período de enero a mayo
de 2006.
5) Se comparó la depreciación del periodo de enero a mayo del 2006
según cuadro auxiliar, con las correspondientes cuentas de gasto.
Hallazgos:
1) Al verificar físicamente de manera selectiva, las adquisiciones de los
activos adquiridos de enero a mayo de 2006; se observó que éstos no
estaban identificados con el código asignado según el cuadro auxiliar
de depreciación, el detalle a continuación:
Código según cuadro
auxiliar Descripción del bien
101100021 Escritorio secretarial
301401006 CPU INTEL PENTIUM
VIENE 101400122 CPU
301400104 CPU
301401007 Laptop modelo 530 PASA
301401006 Impresor EPSON LQ-590
101400127 Monitor de 17” Samsung
300140107 Monitor
300140108 UPS de 750 USB Internet
301400108 Archivero de cuatro gavetas
101500030 Archivero de dos gavetas
250240064 Lámpara UV Conection
301900008 Teléfono digital
102500003 Aire Acondicionado
302500008 Aire Acondicionado Minisplit
Atentamente,
Cc.
Ing . Carlos Villalta : Gerente General
Lic. Pedro Juan López : Jefe Administrativo
XYZ, S.A. DE C.V.
SUMARIO EJECUTIVO
DECLARACIONES DE IVA
Condiciones:
2) Comparamos el IVA crédito fiscal según libro de IVA, contra el IVA crédito
mostrado en los registros contables.
3) Comparamos el IVA débito según declaraciones de IVA, contra el IVA
débito según registros contables.
4) Comparamos el IVA débito según libros de ventas vrs el IVA débito de los
registros contables.
Mayo:
510,511,512,626,627,628,629,630,631,632,633.
Conclusión.
Al aplicar los procedimientos detallados no determinamos
situaciones relevantes que informar a la administración.
ANEXO 21
CARTA DE REPRESENTACION
Señores
Despacho Ejemplo y Asociados.
San Salvador
Presente
Estimados Señores:
4. Confirmamos que:
(d) las actividades fuera del balance general, incluyendo las transacciones
con entidades de propósito especial, no consolidadas y reconocimiento de
ingreso;
11. Hemos registrado o revelado, según corresponda, todos los pasivos, tanto
reales como contingentes, El efecto financiero estimado de los litigios
pendientes o a iniciarse y los reclamos contra la Compañía se ha registrado o
revelado apropiadamente en los estados financieros. Excepto según se ha
revelado tenemos conocimiento de ningún reclamo adicional que se haya
recibido o se espere recibir.
12. Excepto según se ha revelado en los estados financieros o en las notas a los
estados financieros, no existen:
(a) otras contingencias de pérdida o ganancia u otros pasivos que deban ser
reconocidos o revelados en los estados financieros, incluyendo pasivos o
contingencias que surjan de asuntos ambientales, que resulten de actos
ilegales o posiblemente ilegales, o de posibles infracciones a las leyes
sobre los derechos humanos;
Atentamente,
CARTA DE ABOGADO
Doctor Ramirez.
Presente
Atentamente.
F:____________________
Sr. José Luís Barra.
Representante Legal
ANEXO 23
Opinión
V. En nuestra opinión, los estados financieros presentan razonablemente,
respecto de todo lo importante, la posición financiera de la compañía XYZ, S.A.
de C.V., al 31 de diciembre de 2006 y 2005 y de su desempeño financiero y
sus flujos de efectivo por los años que terminaron en esas fechas, de acuerdo
con prácticas contables de la compañía, descritas en Nota 1, adjunta a los
estados financieros.
Señores
Ministerio de Hacienda
Dirección General De Impuestos Internos
Señores
Ministerio de Hacienda
Dirección General de Impuestos Internos
3. Con base a nuestras pruebas selectivas nos cercioramos, que los bienes
y servicios adquiridos por la sociedad contribuyente, estuvieren
debidamente registrados en la contabilidad, y que éstos hubieran sido
recibidos y prestados respectivamente; pero no determinamos si los
precios pagados por ellos son razonables de acuerdo a las condiciones
del mercado.
10. Se examinaron las cuentas por cobrar para efectos del Impuesto Sobre la
Renta, para lo cual se verificaron las cuentas por cobrar de la compañía y
la antigüedad de sus saldos. Durante el presente ejercicio fiscal la
compañía no reconoció gastos en conceptos de cuentas incobrables, no
obstante en el anexo 6 se muestra la integración de dichas cuentas.
Metodología:
Método:
Investigación:
ISQC 1:
NACOT:
Firma:
IFAC:
Integridad:
Código de ética:
Ética:
Etimológicamente ética deriva del vocablo griego ethos, es decir, costumbre, carácter,
modo de ser; pero solo eso hace referencia a lo que el hombre adquiere cuando se
sobrepone a sus impulsos biológicos.
233