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    Manual Manifold Autocopiativo: Pasos para Registros. Solicitud Ingreso

    Cargado por

    Oscar Jairo Reyes Meza
    El documento presenta los 10 pasos del proceso de registro de solicitudes y ejecución de trabajos en una empresa de construcción. Estos incluyen 1) solicitud del cliente, 2) ingreso de la solicitud al sistema, 3) visita al terreno, 4) verificación técnica, 5) autorización, 6) ejecución del trabajo, 7) recepción, 8) valorización, 9) estado de pago, y 10) cierre del proyecto. Cada paso describe las acciones requeridas como fotos, planimetrías, estimaciones de tiempo y materiales,

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    El documento presenta los 10 pasos del proceso de registro de solicitudes y ejecución de trabajos en una empresa de construcción. Estos incluyen 1) solicitud del cliente, 2) ingreso de la solicitud al sistema, 3) visita al terreno, 4) verificación técnica, 5) autorización, 6) ejecución del trabajo, 7) recepción, 8) valorización, 9) estado de pago, y 10) cierre del proyecto. Cada paso describe las acciones requeridas como fotos, planimetrías, estimaciones de tiempo y materiales,

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    Manual Manifold Autocopiativo

    Pasos para Registros.

    1 SOLICITUD Se contacta el Cliente (Email, Teléfono, Whatsaap, otro)

    2 INGRESO a) Manifold Personal


    b) Se Ingresa Código “OBRA + MES + N° + Versión” (ejm. HFB-09-01.1)
    c) Fecha y Hora.
    d) Solicitante o Cliente.
    e) Documentación entregada (#2 Planos, Unilineal, Dibujo, otro)
    f) Fecha plazo o urgencia.

    3 VISITA a) Fotos Antes del inicio (Fi = Foto Inicias)


    TERRENO b) Planimetrías
    c) Cubicación de Materiales
    d) Rebajar en Stock de Bodega (Bodeguero)
    e) Cubicación de Herramientas o equipos necesarios (solo en caso que aplique)
    f) Estimación de Tiempo y Cantidad de Personal (A = horas, B = Hombres)

    4 VERIFICACION a) Informar solo si se requiere definir EETT (solo si aplica)


    TECNICA b) Consultas (solo si aplica)

    5 AUTORIZACION a) Indicar si se autoriza ejecución por cliente (A°C° = Autorización Cliente)


    b) Informar a Jefe Terreno (ORM = iniciales de quien autoriza)

    6 EJECUCION a) Asignación de Personal


    b) Ejecución
    c) Avances o pendientes (Solo en caso de complejidad de trabajo)
    d) Adicionales del Trabajo (Ingresar materiales y/o otros)
    e) Finalización de Tarea ( M1 anota iniciales)
    f) Fotos (Ff = fotos finales)
    g) Entrega de As Built Planimetria.
    h) Informar a Supervisores y anotar en pizarra.
    i) Capataz o Jefe de Terreno Verifica Trabajos que sean mas de 1 día y se anota la
    recepción (V°B°)

    7 RECEPCION a) Dueño de Manifold Solicita Firmas a Cliente


    b) Entrega Formal a ATO para cierre de valorización.
    c) Firma de recepción por ATO (ORM).

    8 VALORIZACION a) ATO pasa a formato de cobro.


    b) Verificación de información
    c) Informar a Oficina Técnica

    9 ESTADO DE a) Entrega a ITO Eléctrico – Aprobados y Firma (Patricio López)


    PAGO b) Entrega a ITO CCDD (José Tabares)
    c) Internamente a Finanzas (Alfonso Casanova / Matías )
    d) Gestionar y Seguimiento

    10 CIERRE a) Verificar Pago


    b) Cierre en Programación y Pendientes.
    c) Análisis Estadístico de solicitudes v/s cobros (costos, utilidad, mermas, rrhh y otros)

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