Que es Access?

Es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión
profesional.

La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su amplitud el
concepto de base de datos es complicado.

Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base
de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada
para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows
disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de
ODBC podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o
una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o
MySQL desde Access.

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de
oficina.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas
versiones que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa
utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar
información creada con otros software.

Para qué sirve?

Ejemplos:

 El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para
poder buscar fácilmente un libro.

 Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de
datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.

 El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de

datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la
rentabilidad del vehículo, etc.
  La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos,
ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma
cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras
cuentas.

 En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas,
salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.

 En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y analizarla con

una base de datos donde introducir toda la información, gastos, contrataciones, impresos,
anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.

 Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos, exámenes,
evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello desde una base
de datos.

Presenta varias herramientas como:

Tablas

Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o
actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada
condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.

Formularios

Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con
la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y bonita,
según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.

Informes

Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y
antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos
plazca.
 Pasos a seguir para realizar una base de datos
1. 1. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS1Para crear una base de datos en Access
abrimos un documento le damos clic en el documento en blanco2 Le asignamos un
nombre y le damos crear3Damos clic derecho en la tabla y le damos guardar, le asignamos
un nombre a nuestra tabla y le damos aceptar COMO CREAR UNA TABLA EN ACCESS En
Microsoft Access, puedes crear una tabla en una base de datos a través de cualquiera
delos siguientes tres métodos: Puede crear una tabla utilizando el Asistente para tablas.
Puede crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos. Puede crear una tabla en
la vista Diseño. QUE ES UNA CLAVE PRINCIPAL Una clave principal es un campo o conjunto
de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador
exclusivo para cada fila. COMO GUARDAR UN TABLA EN ACCESS Para guardar una tabla,
podemos:*Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.*Hacer clic sobre el botón
Guardar de la barra de Acceso Rápido*Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado,
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Escribir el nombre de la tabla. Hacer clic sobre el
botón Aceptar.

2. 2. TIPOS DE DATOS EN ACCESS A la hora de crear un campo en una tabla, hay que
especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes
tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto,
tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para
datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de
fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos
numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda
del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Auto numérico: número
secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico
no se pueden actualizar. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por
ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word,
gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y
números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una
dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el
campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición
dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre
herramientas PROPIEDADES DE CAMPO Cada campo de una tabla dispone de una serie de
características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del
 campo. Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro. Si se modifican las
propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden
perder los datos introducidos. Para los campos Texto, esta propiedad determina el
número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto
de 50 caracteres y valor máximo de 255. Para los campos Numérico, las opciones son:

3. 3. Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. Decimal
para almacenar valores comprendidos entre -1028-1 y 1028-1. Es decir, valores con una
precisión decimal de 28. Entero para valores enteros comprendidos entre -37.768 y
32.767. Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647. Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y
-1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores
positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308
y4,94065645841247E-324 para valores positivos. Los campos Auto numérico son Entero
largo.

http://definicion.de/access/#ixzz47mctiaxF

http://es.slideshare.net/zlopezsoler/como-crear-una-base-de-datos-en-access-13818304

http://www.desarrolloweb.com/faq/que-es-access.html
http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/