Informes de Totora Oropesa

Gobierno Regional de Apurímac
Gerencia Regional de Infraestructura Gobierno Regional
Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac
"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
INFORME N° 001-2019-GR. APURIMAC/SGO/RO-JEQN/MSEIESJAEF
A : Ing. LEONEL SARMIENTO SOTTA

Sub gerente de obras
DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

Residente de Obra.
ASUNTO : SE REMITE CUADRO DE PROGRAMACION DE GASTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

PUBLICA.
REFERENCIA :
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SECUNDARIA JOSÉ ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD DE TOTORA OROPESA,
DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA – APURÍMAC”.
FECHA : ABANCAY, 11 DE MARZO DEL 2019
Previo un cordial saludo, es grato dirigirme a usted con la finalidad siguiente SE REMITE CUADRO DE PROGRAMACION
DE GASTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO,
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA JOSÉ ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD DE
TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA – APURÍMAC”. A continuación se detalla lo siguiente.
Adjunta:
 CUADRO DE PROGRAMACION DE GASTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA.
 ANALÍTICO DEL PRESUPUESTO MODIFICADO.
Sin otro particular, en ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y deferencia personal.
Atentamente,
Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

www.regionapurimac.gob.pe Facebook: Gobierno Regional de Apurímac
INFORME N° 002-2019-GR. APURIMAC/SGO/RO-JEQN/MSEIESJAEF
A : Ing. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

Residente de Obra.
ASUNTO : SE REMITE CALENDARIO DE PAGO
REFERENCIA :
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SECUNDARIA JOSÉ ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD DE TOTORA OROPESA,
DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA – APURÍMAC”.
FECHA : ABANCAY, 11 DE MARZO DEL 2019
Previo un cordial saludo, es grato dirigirme a usted con la finalidad siguiente SE REMITE CALENDARIO DE PAGO del
proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA JOSÉ
ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD DE TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA
– APURÍMAC”. A continuación se detalla lo siguiente.
Adjunta:
 CUADRO DE PROGRAMACION DE GASTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA.
 ANALÍTICO DEL PRESUPUESTO MODIFICADO.
Sin otro particular, en ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y deferencia personal.
Atentamente,

INFORME N° 003-2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01/R.O/J.Q.N.
AL : ING. LEONEL SARMIENTO SOTTA
Sub Gerente de Obras
DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

Residente de Obra.
ASUNTO : PRESENTACION DE PROGRAMACION DE CALENDARIO MENSUAL.
REF. : A) OFICIO MULTIPLE N°02-2019-GRAP/07.03/TESORERIA.
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-
APURIMAC”.
FECHA : Abancay, 11 de Marzo del 2019.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para informarle que el documento de referencia a), de fecha 25
de febrero del 2019, el Director de Tesorería, emite el documento para nuestra atención. Que
conforme a la Resolución Directoral N° 005-2011-EF/52.03 del Ministerio de Economía y Finanzas,
de acuerdo a los plazos establecidos, indica que toda las Gerencias y Direcciones Regionales del
Gobierno Regional de Apurímac, deberán presentar la PROGRAMACION DE CALENDARIO
MENSUAL.
En ese sentido se presenta el calendario de gastos correspondientes al mes de marzo, abril y mayo del
presente año.
CONCLUSION.
 SE DERIVE a la Sub Gerencia de Obras para toma de acciones.
1. DOCUMENOS ADJUNTOS:
 A) OFICIO MULTIPLE N°02-2019-GRAP/07.03/TESORERIA.
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de nuestra especial
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE

ENERO DEL AÑO EN CURSO.

APURIMAC”.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para informarle que, estando la residencia a cargo de mi
despacho, se REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE
ENERO DEL AÑO EN CURSO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
El personal obrero se encuentra custodiando los materiales en obra y así mismo la misma
infraestructura. Cabe señalar, que a la fecha se regulariza el tareo correspondiente al mes de enero,
teniendo en cuenta que el cargo como residente de obra se asumió recientemente y se obtuvo la
asignación presupuestal a fines del mes de febrero del año en curso.
DOCUMENOS ADJUNTOS:
- TAREO MES DE ENERO
- COPIA DNI (GUARDIAN)
- MARCO INICIAL DE GASTOS Y SUS MODIFICACIONES (VERIFICACIÓN DE
PRESUPUESTO EN FEBRERO-2019)
CONCLUSION.
 SE DERIVE a la Sub Gerencia de Obras para su atención.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.

FEBRERO DEL AÑO EN CURSO.

APURIMAC”.
FEBRERO DEL AÑO EN CURSO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
infraestructura. Cabe señalar, que a la fecha se regulariza el tareo correspondiente al mes de febrero,
teniendo en cuenta que el cargo como residente de obra se asumió recientemente y se obtuvo la
asignación presupuestal a fines del mes de febrero del año en curso.
DOCUMENOS ADJUNTOS:
- TAREO MES DE FEBRERO
- MARCO INICIAL DE GASTOS Y SUS MODIFICACIONES (VERIFICACIÓN DE
PRESUPUESTO EN FEBRERO-2019)
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N


Residente de Obra.

MARZO DEL AÑO EN CURSO.

APURIMAC”.
MARZO DEL AÑO EN CURSO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
infraestructura.
2. DOCUMENOS ADJUNTOS:
- TAREO MES MARZO
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N

INFORME N° 010-2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01/R.D/J.E.Q.N.


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO EQUIPO MENOR DE CAMIONETA 4X4 PARA VERIFICACIÓN DEL

ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA EN LA LOCALIDAD DE TOTORA
OROPESA.

APURIMAC”.
despacho, se realizará el metrado de partidas afectadas: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-
APURIMAC”.
Es por ello que solicito la autorización de un Equipo Menor de camioneta 4x4, el día jueves 21 y
viernes 22 de marzo, siendo la hora de partida 3:00 am. Dicho viaje se realizará con la finalidad de
hacer los metrados de las partidas que se encuentran afectadas por distintos factores constructivos,
además de algunas coordinaciones necesarias para el desarrollo de la obra. Quiénes realizarán el viaje
a la localidad de Totora Oropesa son; Residente de Obra, Ingeniero Electricista y el Asistente Técnico.
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO AUTORIZACIÓN DE VIAJE DEL PERSONAL TÉCNICO.

APURIMAC”.
despacho, SOLICITO AUTORIZACIÓN DE VIAJE DEL PERSONAL TÉCNICO del proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA,
DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
Personal que realizará el viaje:

- Residente de obra: Ing. Jesse Eduardo Quintanilla Noblega
- Asistente Técnico: Bach. Talia Cárdenas Castro
El viaje se realizará con la finalidad de hacer los metrados de las partidas que se encuentran afectadas
por distintos factores constructivos, además de algunas coordinaciones necesarias para el desarrollo
de la obra. Se contará con la presencia del Ingeniero Electricista.
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO INSTRUMENTOS DE TRABAJO.

APURIMAC”.
despacho, se realizará el metrado de partidas afectadas: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-
APURIMAC”.
Es por ello que solicito en calidad de préstamo 01 Nivel del Ingeniero, 01 trípode, 01 Mira y 01
wincha de 50m.
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ACERVO DOCUMENTARIO.

APURIMAC”.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez mediante la presente
informarle que, estando la residencia a cargo de mi despacho, SOLICITO EL ACERVO
DOCUMENTARIO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N

ACTA DE PRESTAMO
Por el presente en la ciudad de Abancay siendo las 4: 00 PM del día 20 de marzo del 2019 se reúne el Arq.
Esteban Bustos Romero, Residente de la obra “AMPLIACION E IMPLEMENTACION DEL INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE ABANCAY, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS
CAPACIDADES DE APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES”. SEDE MOLINOPATA,CODIGO
SNIP 97034, quien en adelante se llamara PRESTADOR y de la otra parte el Ing. Jesse Eduardo Quintanilla
Noblega, Residente de la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA
CODIGO SNIP 241297, que en adelante se denominara el RECEPTOR, quienes acuerdan los siguientes
puntos:
Primero: El prestador entrega en calidad de préstamo lo siguiente:
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
DIESEL GL 25
Segundo: Los materiales serán devueltos una vez adquiridos.

En señal de conformidad firmamos todos las partes involucradas para cualquier trámite administrativo.
Abancay 20 de marzo del 2019
-------------------------------------- ---------------------------------------
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME


Residente de Obra.
ASUNTO : PRESENTACION DEL CUADRO DE RESUMEN DEL AVANCE FINANCIERO

ACTUALIZADO Y PROYECTADO
REF : MEMORANDO MULTIPLE N° 016-2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01

APURIMAC”.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para informarle que, habiendo recibido el MEMORANDO
MULTIPLE N° 016-2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01 de fecha 25 de marzo del 2019, indica que se deberá
presentar el CUADRO DE RESUMEN DEL AVANCE FINANCIERO ACTUALIZADO Y
PROYECTADO, con fines de consolidar información del proyecto.
En ese sentido se remite la información sobre el avance financiero actualizado y detallado en el

cuadro correspondiente.
CONCLUSION:

consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO AUTORIZACIÓN DE VIAJE.

APURIMAC”.
despacho, SOLICITO AUTORIZACIÓN DE VIAJE, del proyecto “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO
ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA –
ANTABAMBA-APURIMAC”.
En los viajes realizados anteriormente no se pudo realizar la constatación del Equipamiento, ya que
no se efectuó la entrega de cargo al nuevo Director de la I.E. INSTITUCION EDUCATIVA
SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA
OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC. El viaje se realizará por
motivo de la reunión de docentes en la UGEL de la provincia de Grau, dicha reunión se llevará a cabo
los días 27 y 28 de marzo del presente año. Por tal motivo se realizará la constatación y verificación
del Equipamiento el día Viernes 29 de marzo.
Personal que realizará el viaje:

- Ing. Jesse Eduardo Quintanilla Noblega.
En ese sentido SOLICITO LA AUTORIZACIÓN DE VIAJE EL DÍA VIERNES 29 DE

MARZO del presente año.
CONCLUSION.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL

DEL AÑO EN CURSO.
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
FECHA : Abancay, 12 de Abril del 2019.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para informarle que, estando la residencia a cargo de
mi despacho, se REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE
ABRIL DEL AÑO EN CURSO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA - APURIMAC”.
META: 214 - 2019

FTE. FTO: RECURSOS DETERMINADOS
TIPO DE RECURSO: 22
infraestructura.
DOCUMENTOS ADJUNTO:
- TAREO MES ABRIL

CONCLUSION:
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N

INFORME N° 018 - 2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01/R.O/J.Q.N.


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO INCORPORACION PRESUPUESTAL DEL SALDO

Por el presente me dirijo a usted, con la finalidad de poner en su conocimiento,

sobre el rubro del asunto, de la siguiente manera:
DATOS DEL PROYECTO:
Correlativo de meta: 214 – 2019
Código SNIP : 241297
Código Unificado : 2231849
Fuente de Financiamiento: Recursos Determinados
Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO
DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
Los gastos financieros reales desde el inicio del proyecto, se detalla en el siguiente cuadro:
Ejecución Exp. Técnico SALDO

Año Meta Financiera Modificado SEGÚN
EXPEDIENTE
2014 0051 51,975.00 5´690,867.95
2015 0265 533, 998.88
2016 0142 1´717,439.05
2017 0041 2´496,523.47
2018 0040 794,100.10
2019 0214 91,517.00
TOTAL 5´685,553.60 5´690,867.95 5,314.35

De acuerdo a la Ejecución Presupuestal demostrado de los años 2014, 2015, 2016, 2017 y 2018 que asciende
a un monto total de S/ 5´685,553.60, se observa que este no tiene una mayor ejecución presupuestal que
supere al monto aprobado del expediente técnico de S/ 5´690,867.95.
Debo indicar que el saldo según expediente técnico es por la suma de S/ 5,314.35 y se nos fue asignado PIM
– 2019 por la suma de S/ 91,517.00. Por lo tanto estando ya en la etapa final de la ejecución de la obra
(instalación de media tensión), el monto asignado según PIM 2019 no cubre los gastos para la culminación de
la obra, motivo por el cual es necesario contar con el saldo de S/ 5,314.35 para el cumplimiento de la metas
del Proyecto.
El saldo correspondiente (S/ 5,314.35) será para el gasto a realizarse en el mes de Mayo.
ADJUNTO:
- Formato 12- B
- Copia de P/C de Materiales Eléctricos, necesarios para la instalación de Media Tensión.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo

J.E.Q.N
INFORME N° 019 - 2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01/R.O/J.Q.N.


Residente de Obra.
C.C : ING. RENE E. QUENTA NINA

Supervisor de Obra
ASUNTO REMITO EXPEDIENTE DE AMPLIACION PRESUPUESTAL N° 002

Por el presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitirle el expediente de

ampliación presupuestal N° 002 del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD
TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”, a continuación adjunto el
contenido de dicho expediente.
CONTENIDO DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N° 02

Ítems Descripción Contiene No Observaciones
Contiene
1.0 Resumen ejecutivo X
2.0 Informe técnico sustentatorio X
3.0 Memoria descriptiva X
4.0 Especificaciones técnicas
4.1 Mayores metrados X
4.2 Partidas nuevas (reparaciones) X
4.3 Partidas nuevas (obras complementarias) X
4.4 Deductivos vinculantes (obras X
complementarias)
5.0 Presupuesto
complementarias)

5.5 Modificado 02 X
6.0 Relación de insumos
complementarias)
7.0 Análisis de costos unitarios
complementarias)
8.0 Presupuesto analítico
8.1 Gastos generales X
8.2 Gastos de supervisión X
8.3 Gastos de liquidación X
8.4 Mobiliario y equipamiento X
9.0 Sustento de metrados
complementarias)
10.0 Cronograma de lo que falta por ejecutar X
11.0 Cuadro comparativo X
12.0 Planos X
13.0 Panel fotográfico X
14.0 Presupuesto expediente técnico X
15.0 Presupuesto expediente modificado 01 X
16.0 Resolución de aprobación de expediente y X
ampliaciones si hubiera
17.0 Anexos (documentos sustentatorios de la
ampliación presupuestal)
17.1 Valorización ultima (programada, mayores X Ultima valorización presentada
metrados, partidas nuevas y deductivos) del marzo del 2018
17.2 Copia cuaderno de obra X Últimos asientos del residente
e inspector de obra.
17.3 Copia documentos X Tareos y planillas del guardián
de obra.
17.4 Formato FE-05 X Formato FE-05 presentado al
inicio de funciones del
residente de obra

17.5 Formato FE-06 X Formato FE-06 presentado al

inicio de funciones del
residente de obra
17.6 Copia de los O/C X Copia de Ordenes de compra
anuladas de los materiales de
obras complementarias
17.7 Copia cronograma de obras X Cronograma de obras
complementarias complementarias
17.8 Acta de custodia de mobiliario y X
equipamiento
17.9 Se adjunta informe técnico de corte. X Informe en el que se muestra
lo faltante para realizar la
entrega de obra.
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO

DEL AÑO EN CURSO.

FECHA : Abancay, 14 de Mayo del 2019.
MAYO DEL AÑO EN CURSO del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
META: 214 - 2019

TIPO DE RECURSO: 22
infraestructura.
DOCUMENTOS ADJUNTO:
- TAREO MES DE MAYO
CONCLUSION:
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO MODIFICACION PRESUPUESTAL A NIVEL ESPECIFICA DE GASTO

Previo un cordial saludo me dirijo a Usted con la finalidad de remitir mediante su despacho la Modificación
Presupuestal de la Fuente de Financiamiento RECURSOS DETERMINADOS a nivel Específica de Gasto de la
Obra en referencia., según saldo que se tiene, en COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA
- BIENES que se modifica para la Remuneración del Personal Técnico; se modifica de la siguiente manera:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS DETERMINADOS
META: 214
CLASIFICADOR HABILITADOR CLASIFICADOR HABILITADO
2.6.2.2.2.4 S/ 6,000.00 2.6.2.2.2.3 S/ 6,000.00
DE A
TOTAL S/ 6,000.00 TOTAL S/ 6,000.00
En ese sentido solicito la Modificación Presupuestal a nivel Específica de Gasto para garantizar la
Remuneración correspondiente del Personal Técnico, con la Fuente de Financiamiento RECURSOS
DETERMINADOS; el presente documento que se derive a Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N

INFORME N° 024 - 2019-GRAP/GRI/SGOBRAS-13.01/A.A./J.E.Q.N

Residente de Obra
ASUNTO : RENDICION Y REEMBOLSO DE CAJA CHICA POR EL MONTO DE S/ 1,250.00
REFERENCIA : COMPROBANTE DE PAGO N° 5069 – 2019 SIAF N° 2817
FECHA : Abancay, 27 de Mayo del 2019
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitirle adjunto al presente la rendición
y Reembolso de Caja Chica por S/ 1,250.00 (Mil Doscientos Cincuenta 00/100 Soles), de los gastos
realizados por los siguientes conceptos:
 Según Boleta de Venta N° 3982 de fecha 17/04/2019 por un monto de S/ 260.50, Boleta de
Venta N° 3983 de fecha 22/04/2019 por un monto de S/ 574.00, Boleta de Venta N° 3998 de
fecha 20/05/2019 por un monto de S/ 218.00; se realizó la adquisición de Útiles de escritorio
del Proveedor denominado DISTRIBUCIONES Y REPRESENTACIONES “OMEGA” el cual
fue necesario para realizar la elaboración de diferentes documentos administrativos y demás
documentos correspondientes, propios del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE OROPESA –
ANTABAMBA - APURIMAC”.
 Según Boleta de Venta N° …… de fecha 14/05/2019 por un monto de S/ 197.50, se realizó
la adquisición de …………………. y otros del Proveedor denominado……………………….el
cual fue necesario, para el Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
Se remite la presente Rendición de Caja Chica para su conformidad de su despacho y remitir a la

Dirección Regional de Administración y Finanzas, para su consolidación y rendición por el
responsable de manejo de fondos para pagos en efectivo, con afectación al correlativo de meta 0214
– 2019, Fuente de Financiamiento: Recursos Determinados, Tipo de Recurso: 22; se detalla en el
siguiente cuadro:

CLASIFICADOR DESCRIPCION MONTO S/.

Costo de Construcción por
2.6.2.2.2.4 Administración Directa – Bienes. 1,250.00
TOTAL 1,250.00
Se adjunta:
- Copia de RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL N° 093-2019-GR-APURIMAC/DR.ADM
- Copia de RECIBO DE HABILITACIÓN PROVISIONAL N° 003919.
- Cuadro de Resumen de Gastos.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines consiguientes.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ASIGNACION PRESUPUESTAL

Previo un cordial saludo me dirijo a Usted con la finalidad de remitir mediante su despacho la solicitud de
Asignación Presupuestal con referencia a la Ampliación Presupuestal N° 002, el monto solicitado es por la
suma de S/ 284,757.17. Programado según el resumen de cuadro de específicas siguiente.
ESPECIFICA DE GASTO DETALLE MONTO SOLICITADO

RECURSOS ORDINARIOS
COSTO DIRECTO 107,875.83
2.6.2.2.2.3 C.C.ADM.DIRECTA-PERSONAL 42,881.95
2.6.2.2.2.4 C.C.ADM.DIRECTA-BIENES 55,600.92
2.6.2.2.2.5 C.C.ADM.DIRECTA-SERVICIOS 9,392.96
GASTOS GENERALES 100,755.57
2.6.2.2.2.3 C.C.ADM.DIRECTA-PERSONAL 94,356.57
2.6.2.2.2.4 C.C.ADM.DIRECTA-BIENES 5,399.00
2.6.2.2.2.5 C.C.ADM.DIRECTA-SERVICIOS 1,000.00
GASTOS DE EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO 10,000.00
2.6.3.2.2.1 MAQUINAS Y EQUIPOS 7,500.00
2.6.3.2.2.2 MOBILIARIO 2,500.00
GESTION DE PROYECTO 0.00
2.6.7.1.6.1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL
2.6.7.1.6.2 GASTO POR LA CONTRATACION DE BIENES
2.6.7.1.6.3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
MITIGACION AMBIENTAL 0.00
2.6.7.1.6.3 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIO
SUPERVISION 29,028.10
2.6.8.1.4.1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 26,204.60
2.6.8.1.4.2 GASTO POR LA CONTRATACION DE BIENES 2,823.50
2.6.8.1.4.3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
2.6.3.2.3.1 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS
LIQUIDACION DE OBRA 37,097.67
2.6.8.1.4.1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 33,404.17
2.6.8.1.4.2 GASTO POR LA CONTRATACION DE BIENES 1,993.50
2.6.8.1.4.3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIO 1,700.00
EXPEDIENTE TECNICO 0.00
2.6.8.1.3.1 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
TOTAL 284,757.17

Sustentado con la información que acompaña esta petición.
Contenido
Ítems Descripción Contiene No Observaciones
Contiene
1.0 Copia de Informes remitidos para la X
aprobación.
2.0 Formato 12 B X Con la modificación N°02
3.0 Formato FE-02 X Ultima valorización registrada
4.0 Formato FE-06 X Del expediente modificado
N°02
5.0 Resumen de cuadro de especificas X Del monto solicitado
Solicitando el monto anteriormente referido, para el cumplimiento de las metas del Proyecto.
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y
deferencia personal.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO COMPROBANTES DE PAGO
REFERENCIA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

Por medio del presente es sumamente grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de solicitar a
través de su despacho a la Oficina de Tesorería copias de los Comprobantes de Pago año
2018, con su respectivo sustento (Pedidos de Compra, Pedidos de Servicio, Ordenes de
Compra, Ordenes de Servicio, Planillas, Tareos; (de corresponder), del Proyecto:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION
APURIMAC”. Con Código SNIP: 241297.
Cabe mencionar que se solicita información para realizar la Pre-Liquidación del mencionado
Proyecto.
 Adjunto lista de Comprobantes de Pago
En espera de la atención del presente, me suscribo de Ud.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ORDENES DE COMPRA CON SUS RESPETIVAS PECOSAS
REFERENCIA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

Por medio del presente es sumamente grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de solicitar a
través de su despacho a Unidad de Información Contable a través de la Oficina de Logística,
nos facilite los archivos de las Ordenes de Compra con sus respectivas PECOSAS de los
Periodos: 2015, 2016, 2017 y 2018, del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA JOSE ANTONIO
ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE
OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”. Con Código SNIP: 241297.
Cabe mencionar que se solicita información para realizar la Pre-Liquidación del mencionado
Proyecto.
 Para dicha información adjunto lista de Ordenes de Compra.
En espera de la atención del presente, me suscribo de Ud.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.

FECHA : Abancay, 03 de Junio del 2019.
- BIENES que se modifica para la Remuneración del Personal técnico (Supervisión); se modifica de la siguiente
manera:
META: 214
2.6.2 2.2 4 S/ 5,500.00 2.6.8 1.4 1 S/ 5,500.00
DE A
TOTAL S/ 5,500.00 TOTAL S/ 5,500.00
Remuneración correspondiente del Personal técnico (Supervisión), con la Fuente de Financiamiento
RECURSOS DETERMINADOS; el presente documento que se derive a Gerencia Regional de Planeamiento
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO PEDIDOS DE COMPRA, PARA SU ATENCION POR EL CONDUCTO REGULAR, CON ATENCION A
LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA

JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE
OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo; e informarle que a la fecha se ha realizado
la revisión de observaciones de Pedidos de Compra y Pedidos de Servicio, en coordinación con la OFICINA
DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y MARGESÍ DE BIENES; los mismos que se detallan en el
siguiente cuadro:
PEDIDOS DE COMPRA
PEDIDO N° DESCRIPCION OBJETO DE LA ADQUISICION
PEDIDO DE COMPRA N° 2171 AGREGADOS. PARA CONCLUIR CON LAS ACTIVIDADES
(FOLIOS N° 01 AL 19 RELACIONADAS CON LA ELABORACION
DE CONCRETO.
PEDIDO DE COMPRA N° 2172 PINTURAS Y OTROS. PARA EL PINTADO DE LA
(FOLIOS N° 01 AL 22 INFRAESTRUCTURA
PEDIDO DE COMPRA N° 2178 MATERIALES DE CONSTRUCCION. PARA CONCLUIR CON LOS SELLADOS DE
(FOLIOS N° 01 AL 16 CANALETAS DE TECHO Y OTROS.
Por lo expuesto, solicito a través de su despacho, se eleve el presente informe a la Oficina de abastecimientos,
patrimonio y margesí de bienes, para su atención, de acuerdo al conducto regular, en el marco de las funciones
y competencias establecidas. Es todo cuanto informo a Ud., aprovecho la ocasión para expresarle mis más
distinguidas consideraciones:
SE ADJUNTA:
- DOCUMENTO ORIGINAL DE REFERENCIA.
Atentamente:
Cc. Archivo
J.E.Q.



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO

DEL AÑO EN CURSO.

JUNIO DEL AÑO EN CURSO del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
META: 214 - 2019

TIPO DE RECURSO: 22
DOCUMENTOS ADJUNTO:
- HOJA DE TAREO MES DE JUNIO
- COPIAS DE DNI
CONCLUSION:
consideración.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.

PEDIDO DE SERVICIO
PEDIDO N° DESCRIPCION OBJETO DEL SERVICIO
SERVICIO DE INSTALACION DEL PARA CUMPLIR CON LAS METAS DE
PEDIDO DE SERVICIO N° 2421 SISTEMA DE UTILIZACION EN MEDIA UTILIZACION DE MEDIA TENSION.
TENSION 22.9KV
(FOLIOS N° 01 AL 13



Residente de Obra.

- BIENES que se modifica para la Remuneración del Personal Técnico; se modifica de la siguiente manera:
META: 214
2.6.2.2.2.4 S/ 8,200.00 2.6.2.2.2.3 S/ 8,200.00
DE A
TOTAL S/ 8,200.00 TOTAL S/ 8,200.00
Remuneración correspondiente del Personal Técnico, con la Fuente de Financiamiento RECURSOS
DETERMINADOS; el presente documento que se derive a Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y
deferencia personal.
Atentamente,
Cc. Archivo
J.E.Q.N



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO PEDIDO DE COMPRA, PARA SU ATENCION POR EL CONDUCTO REGULAR, CON ATENCION A
LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES
REF. : INFORME N° 216 – 2019 – GRAP/GRI/SGSEM/13.04
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA

JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO DE LA LOCALIDAD TOTORA OROPESA, DISTRITO DE
OROPESA – ANTABAMBA-APURIMAC”.
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo; e informarle que a la fecha se ha realizado
la revisión de observaciones del Pedido de Compra, en coordinación con la OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y MARGESÍ DE BIENES; los mismos que se detallan en el siguiente
cuadro:
PEDIDOS DE COMPRA
PEDIDO N° DESCRIPCION OBJETO DE LA ADQUISICION
REQUERIMIENTO DE TALLER N° 111-2019:
PEDIDO DE COMPRA N° 2234 REPUESTOS DE UNIDAD VEHICULAR PARA SU PARA MANTENIMIENTO DE UNIDAD
MANTENIMIENTO. VEHICULAR (CAMIONETA MARCA
TOYOTA MODELO HILUX DE PLACA DE
(FOLIOS N° 01 AL 11) REDAJE EGJ-717, PROPIEDAD DEL
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC),
CAMIONETA ASIGNADA PARA PRESTAR
EL SERVICIO DE MOVILIDAD A LA OBRA
EN REFERENCIA EN VIAJES QUE SE
PROGRAMEN.
Por lo expuesto, solicito a través de su despacho, se eleve el presente informe a la Oficina de abastecimientos,
patrimonio y margesí de bienes, para su atención, de acuerdo al conducto regular, en el marco de las funciones
y competencias establecidas. Es todo cuanto informo a Ud., aprovecho la ocasión para expresarle mis más
distinguidas consideraciones:
SE ADJUNTA:
- DOCUMENTO ORIGINAL DE REFERENCIA.
Atentamente:
Cc. Archivo
J.E.Q.



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Gobierno Regional de Apurímac

Gerencia Regional de Infraestructura Gobierno Regional

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME N° 001-2019-GR. APURIMAC/SGO/RO-JEQN/MSEIESJAEF

A : Ing. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : SE REMITE CUADRO DE PROGRAMACION DE GASTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

FECHA : ABANCAY, 11 DE MARZO DEL 2019

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME N° 002-2019-GR. APURIMAC/SGO/RO-JEQN/MSEIESJAEF

A : Ing. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : SE REMITE CALENDARIO DE PAGO

FECHA : ABANCAY, 11 DE MARZO DEL 2019

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

ASUNTO : PRESENTACION DE PROGRAMACION DE CALENDARIO MENSUAL.

REF. : A) OFICIO MULTIPLE N°02-2019-GRAP/07.03/TESORERIA.

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

FECHA : Abancay, 11 de Marzo del 2019.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

AL : ING. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

FECHA : Abancay, 13 de Marzo del 2019.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

AL : ING. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

FECHA : Abancay, 13 de Marzo del 2019.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

ASUNTO : REMITE TAREO DEL PERSONAL OBRERO CORRESPONDIENTE AL MES DE

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

FECHA : Abancay, 13 de Marzo del 2019.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

AL : ING. LEONEL SARMIENTO SOTTA

DE : ING. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA.

ASUNTO : SOLICITO EQUIPO MENOR DE CAMIONETA 4X4 PARA VERIFICACIÓN DEL

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

FECHA : Abancay, 18 de Marzo del 2019.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sub Gerencia de Obras Mmm de Apurímac

"Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”