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CURSO DE GESTIÓN DE

PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE


DEL PMI

1
Fuente: Los materiales están basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) -
Sexta Edición, Project Management Institute, Inc.
2017.

2
5. GESTIÓN DEL ALCANCE
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
5.4 CREAR LA EDT / WBS

3
GESTIÓN DEL ALCANCE:
5.3 DEFINIR EL ALCANCE

4
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
• Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del
proyecto y producto
• Se aprovechan los entregables mayores, supuestos y
restricciones que son documentados durante la iniciación del
proyecto
• Durante la planificación, el alcance del proyecto es definido y
descrito en mayor detalle mientras más información se conoce
del proyecto
• Se revisan riesgos, supuestos y restricciones existentes, y se
agregan otros si se requiere

5
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
Entradas Técnicas-Herramientas Salidas
1.Acta de Constitución de 1.Juicio de Expertos 1.Enunciado del Alcance
Proyecto del Proyecto.
2.Análisis de datos.
2.Plan para la Dirección 2.Actualizaciones a los
• Análisis de
del Proyecto Alternativas Documentos del
• Plan de Gestión del
Proyecto.
Alcance. 3.Toma de decisiones.
• Registro de
3.Documentos del • Análisis de
decisiones con
supuestos
Proyecto
múltiples criterios • Documentación de
• Registro de Supuestos
requisitos
• Documentación de 4.Habilidades
Requisitos. interpersonales. • Matriz de
• Registro de Riesgos. trazabilidad de
• Facilitación requisitos
4.Factores Ambientales de
5.Análisis del producto • Registro de
la Organización
Interesados
5.Activos de los procesos
de la Organización

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
– Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 150, Figure 5-3. 6
5.3 DEFINIR EL ALCANCE: ENTRADAS (1/2)
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Plan para la Dirección del Proyecto
– Plan de Gestión del Alcance (contiene información sobre
cómo se definirá, validará y controlará el alcance del
proyecto)
3. Documentos del proyecto
– Registro de supuestos
– Documentación de requisitos
– Registro de Riesgos (contiene las estrategias de respuesta
que pueden afectar el alcance del proyecto, tales como la
reducción o cambio del alcance del proyecto y del producto
para evitar o mitigar un riesgo.)
7
5.3 DEFINIR EL ALCANCE: ENTRADAS (2/2)
4. Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Definir el
Alcance incluyen, entre otros:
– Cultura de la organización,
– Infraestructura,
– Gestión de personal, y
– Condiciones del mercado
5. Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Definir el
Alcance incluyen, entre otros:
– Políticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto;
– Archivos de proyectos anteriores; y
– Lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.

8
5.3 DEFINIR EL ALCANCE: H&Ts
1. Juicio de expertos
2. Análisis de datos
– Para proyectos que generan productos como entregable,
esta técnica puede ser efectiva (no aplica a servicios ni
resultados)
– Las técnicas dependen del área de aplicación
3. Toma de decisiones (con múltiples criterios)
4. Habilidades interpersonales y de equipo
5. Análisis del producto
– Algunos ejemplos son: desglose del producto, análisis de
sistemas, análisis de requisitos, ingeniería de sistemas,
ingeniería de valor y análisis de valor
9
5.3 DEFINIR EL ALCANCE: SALIDAS
1. Enunciado del alcance del proyecto
– Describe en detalle los entregables del proyecto y el trabajo requerido para
generar dichos entregables
– También provee un entendimiento común del alcance del proyecto entre los
interesados
– Puede contener exclusiones explícitas al alcance para facilitar el manejo de
expectativas de interesados
– Este documento permite al equipo de proyecto ejecutar una planificación más
detallada, guía el trabajo del equipo durante la ejecución y provee el línea base
para evaluar si solicitudes de cambios o trabajo adicional están dentro o fuera
de los límites del proyecto
– El nivel de detalle utilizado puede determinar qué tan bien el equipo de gestión
de proyecto puede controlar el alcance completo del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Contenidos del enunciado del alcance del proyecto, ya sea en el
mismo documento o como referencia:
– Descripción del alcance del producto
– Entregables del proyecto
– Criterios de aceptación del producto
– Exclusiones del proyecto
• Aunque en ocasiones se percibe que el acta de constitución del
proyecto y el enunciado del alcance del proyecto son redundantes
en cierta medida, difieren en el nivel de detalle que contiene cada
uno. El acta de constitución del proyecto contiene información de
alto nivel, mientras que el enunciado del alcance del proyecto
contiene una descripción detallada de los componentes del alcance.
Estos componentes se elaboran progresivamente a lo largo del
proyecto

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5.3 DEFINIR EL ALCANCE
GESTIÓN DEL ALCANCE

1. ¿La creación del Enunciado del Alcance del


Proyecto es parte de qué proceso?

a) Gestión de Alcance del Proyecto.


b) Planificación del Alcance.
c) Definir el Alcance.
d) Verificación del Alcance.

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GESTIÓN DEL ALCANCE

1. ¿La creación del Enunciado del Alcance del


Proyecto es parte de qué proceso?

a) Gestión de Alcance del Proyecto.


b) Planificación del Alcance.
c) Definir el Alcance.
d) Verificación del Alcance.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
2. El Enunciado del Alcance del Proyecto debería
incluir:

a) Los paquetes de trabajo para el proyecto.


b) Una descripción de alto nivel del alcance.
c) El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento
del alcance.
d) Una descripción detallada de los productos
entregables.
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GESTIÓN DEL ALCANCE
2. El Enunciado del Alcance del Proyecto debería
incluir:

a) Los paquetes de trabajo para el proyecto.


b) Una descripción de alto nivel del alcance.
c) El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento
del alcance.
d) Una descripción detallada de los productos
entregables.
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GESTIÓN DEL ALCANCE
3. Eres el gerente del proyecto de diseño y despliegue de una nueva
red inalámbrica para toda la región de Cundinamrca. Su objetivo es
dotar a dicha región de un mayor atractivo para la instalación de
empresas tecnológicas. Has finalizado el proceso de selección de las
características y requisitos que finalmente tendrá dicha red y has
elaborado una descripción detallada de la red final a ejecutar. ¿Cuál
será el siguiente paso a dar?

a) Identificar los riesgos más relevantes


b) Crear la EDT.
c) Definir el Alcance.
d) Definir las actividades.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
3. Eres el gerente del proyecto de diseño y despliegue de una nueva
red inalámbrica para toda la región de Cundinamrca. Su objetivo es
dotar a dicha región de un mayor atractivo para la instalación de
empresas tecnológicas. Has finalizado el proceso de selección de las
características y requisitos que finalmente tendrá dicha red y has
elaborado una descripción detallada de la red final a ejecutar. ¿Cuál
será el siguiente paso a dar?

a) Identificar los riesgos más relevantes


b) Crear la EDT.
c) Definir el Alcance.
d) Definir las actividades.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
4. Teniendo en cuenta los planes de gestión del alcance y de gestión
de los requisitos que has elaborado para tu proyecto, has recogido
las necesidades de los interesados del proyecto –no siempre claros y
explícitos en proyectos con alta incertidumbre como el que te toca
gestionar-, las has analizado y la has registrado con suficiente detalle
como para que puedan ser fácilmente medibles y comprobable su
cumplimiento. ¿Cuál será el siguiente paso que des?

a) Recopilar requisitos
b) Definir el Alcance.
c) Elaborar la EDT.
d) Actualizar el Acta de Constitución.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
4. Teniendo en cuenta los planes de gestión del alcance y de gestión
de los requisitos que has elaborado para tu proyecto, has recogido
las necesidades de los interesados del proyecto –no siempre claros y
explícitos en proyectos con alta incertidumbre como el que te toca
gestionar-, las has analizado y la has registrado con suficiente detalle
como para que puedan ser fácilmente medibles y comprobable su
cumplimiento. ¿Cuál será el siguiente paso que des?

a) Recopilar requisitos
b) Definir el Alcance.
c) Elaborar la EDT.
d) Actualizar el Acta de Constitución.

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GESTIÓN DEL ALCANCE:
5.4 CREAR LA EDT/WBS

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5.4 CREAR LA EDT/WBS
• EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es la
traducción al español de WBS (Work Breakdown
Structure)
• Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y manejables
• La EDT es una descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutado
por el equipo de proyecto para alcanzar los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos
• Con cada nivel descendente de la EDT se obtiene una definición más
detallada del trabajo del proyecto
• La EDT organiza y defina el alcance total del proyecto
• “Si el trabajo no está en el EDT, no debe hacerse”.
22
5.4 CREAR LA EDT/WBS
BENEFICIOS DE USARLO
• Facilita la comunicación y cooperación dentro
del Equipo del Proyecto y con los interesados
• Provee información básica para la estimación
de staff, costos y tiempo.
• Provee pruebas de la necesidad de staff, costo
y tiempo a ser asignado al proyecto.
• Un EDT puede ser rehusado

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5.4 CREAR LA EDT/WBS

• El trabajo planificado es contenido en el nivel más


bajo de los componentes de la EDT, los cuales son
llamados paquetes de trabajo (work packages)
• Un paquete de trabajo puede ser calendarizado,
estimado en costes, monitoreado y controlado
• El paquete de trabajo se refiere a los productos de
trabajo o entregables que son resultados de un
esfuerzo, no se refiere al esfuerzo en sí mismo.

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5.4 CREAR LA EDT/WBS
Entradas Técnicas-Herramientas Salidas
1.Plan para la dirección 1.Descomposición. 1.Línea Base del
del proyecto.
alcance.
• Plan para la gestión 2.Juicio de Expertos.
del alcance 2.Actualizaciones a
2.Documentos del los Documentos
Proyecto. del Proyecto.
• Enunciado del
alcance del proyecto • Registro de
supuestos
• Documentación de
requisitos • Documentación
3.Factores Ambientales de requisitos
de la Organización
4.Activos de los
procesos de la
Organización

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
– Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 156, Figure 5-10. 25
5.4 CREAR LA EDT/WBS: ENTRADAS (1/2)
1. Plan para la dirección del proyecto, que incluye al plan
para la gestión del alcance.
2. Documentos del Proyecto
– Enunciado del Alcance del Proyecto. Describe el
trabajo que se realizará y el trabajo excluido.
– Documentación de requisitos. Describen cómo los
requisitos individuales cumplen con las necesidades
de negocio del proyecto.

26
5.4 CREAR LA EDT/WBS: ENTRADAS (2/2)
3. Factores ambientales de la empresa.
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Crear
la EDT/WBS incluyen, entre otras, los estándares EDT/WBS específicos de la
industria que son relevantes para la naturaleza del proyecto. Estos estándares
específicos de la industria pueden servir como fuentes de referencia externas
para la creación de la EDT/WBS.

4. Activos de los procesos de la organización


Los activos de los procesos de la organización que pueden influenciar el
proceso Crear la EDT/WBS incluyen, entre otros:
• Políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS;
• Archivos de proyectos anteriores; y
• Lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.

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5.4 CREAR LA EDT/WBS: H&Ts (1/3)
1. Juicio de Expertos
Se considerará a sujetos o grupos que tengan conocimientos o
experiencia con proyectos similares)

2. Descomposición
– Es la subdivisión de los entregables del proyecto en componentes más
pequeñas y manejables, hasta que el trabajo y entregables sean definidos al
nivel de paquete de trabajo
– El paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT, y es el punto en el cual
el costo y la duración de las actividades del trabajo puede ser
confiablemente estimado y administrado
– El nivel de detalle de cada paquete de trabajo variará con el tamaño y
complejidad del proyecto

28
5.4 CREAR LA EDT/WBS: H&Ts (2/3)
2. Descomposición (continua)
La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de
trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado,
• Estructurar y organizar la EDT/WBS,
• Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes
detallados de nivel inferior,
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT/WBS; y
• Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el
adecuado.

29
5.4 CREAR LA EDT/WBS: H&Ts (3/3)
3. Descomposición (continua)
• La estructura de la EDT puede ser elaborada en un número de
formas, tales como:
– Usando fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de
descomposición, con el producto y entregables del proyecto
insertados en el segundo nivel.
– Usando entregables mayores como el primer nivel de
descomposición.
– Usando sub proyectos los cuales pueden ser desarrollados por
organizaciones fuera del equipo de proyecto, por ejemplo, un trabajo
contratado a un vendedor
• Los componentes de la EDT representan productos, servicios
o resultados, de modo que sean verificables

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ESTRUCTURA DE LA EDT/WBS
Proyecto A Nivel 1
Enfoque del proyecto
También, Ciclo de Vida Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3
del Proyecto Nivel 2

Nivel de resumen Parte 2.1 Parte 2.2 Nivel 3


Disciplina Técnica
2.1.1 2.2.1

Nivel de detalle 2.1.2 2.2.2


Enfoque Técnico Nivel 4
2.2.3

Elementos de la
EDT/WBS
2.2.4
(por Descomposición)

Cuadro de Elaboración Propia


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EJEMPLO: SISTEMA DE AERONAVE

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
– Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 160, Figure 5-14 32
5.4 CREAR LA EDT/WBS: SALIDAS (1/3)
1. Línea Base del Alcance
– Enunciado del Alcance, incluye la descripción del alcance, los
entregables principales, los supuestos y las restricciones del proyecto
– La EDT/WBS
• La EDT es la descomposición jerárquica orientada al entregable del trabajo a ser
ejecutado por el equipo de proyecto, para alcanzar los objetivos y crear los entregables
requeridos
• La EDT finaliza estableciendo cuentas de control para los paquetes de trabajo, y un
identificador único desde un código de cuentas. Estos identificadores proveen una
estructura para la suma jerárquica de costes, cronograma e información de recursos
• Una cuenta de control es un punto de control de gestión donde el alcance, coste y
calendario son integrados y comparados al valor ganado para medir el desempeño del
proyecto
• Las cuentas de control son colocadas en puntos de gestión seleccionados en la EDT
• Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada uno de
los paquetes de trabajo debe ser asociado con sólo una cuenta de control

33
5.4 CREAR LA EDT/WBS: SALIDAS (2/3)
1. Línea Base del Alcance (continua)
– Diccionario de la EDT
• Provee información de cada componente de la EDT
• Contenido del diccionario de la EDT:
– Identificador de código de cuenta
– Descripción del trabajo
– Organización responsable
– Lista de hitos del cronograma
– Actividades asociadas del cronograma
– Recursos requeridos
– Estimaciones de coste
– Requisitos de calidad
– Criterios de aceptación
– Referencias técnicas
– Información contractual

34
5.4 CREAR LA EDT/WBS: SALIDAS (3/3)
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto, tales
como:
• Registro de supuestos. Es actualizado con supuestos o
restricciones adicionales que fueron identificados durante el
proceso Crear la EDT/WBS.
• Documentación de requisitos. Puede ser actualizada para
incluir los cambios aprobados resultantes del proceso Crear la
EDT/WBS.

35
5.4 CREAR LA EDT/WBS
GESTIÓN DEL ALCANCE
1. ¿Cuál de los siguientes enunciados es falso con respecto a la
EDT (Estructura de desglose de trabajo)?

a) Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en


que se realizarán.
b) Cada ítem debe tener un identificador único.
c) El EDT representa el 100% del trabajo que será hecho en
el proyecto.
d) Cada nivel inferior de un EDT proporciona
progresivamente representaciones más detalladas.

37
GESTIÓN DEL ALCANCE
1. ¿Cuál de los siguientes enunciados es falso con respecto a la
EDT (Estructura de desglose de trabajo)?

a) Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en


que se realizarán.
b) Cada ítem debe tener un identificador único.
c) El EDT representa el 100% del trabajo que será hecho en
el proyecto.
d) Cada nivel inferior de un EDT proporciona
progresivamente representaciones más detalladas.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
2. Usted acaba de asumir un proyecto que acaba de iniciar la fase de
construcción del entregable; sin embargo, descubre que no se ha
creado la EDT. De otro lado, se le informa que el cumplimiento de las
fechas pactadas es un requerimiento de extrema criticidad. ¿Qué
opción representa la mejor acción que debe realizar?:

a) Debe consultar el Diccionario EDT para determinar si existen


suficientes detalles para gestionar adecuadamente la
construcción.
b) Debe informar a la Alta Gerencia y añadir periodos de
supervisión en la fase de construcción.
c) Debe rechazar gestionar el proyecto.
d) Debe detener la construcción hasta que se cree el EDT.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
2. Usted acaba de asumir un proyecto que acaba de iniciar la fase de
construcción del entregable; sin embargo, descubre que no se ha
creado la EDT. De otro lado, se le informa que el cumplimiento de las
fechas pactadas es un requerimiento de extrema criticidad. ¿Qué
opción representa la mejor acción que debe realizar?:

a) Debe consultar el Diccionario EDT para determinar si existen


suficientes detalles para gestionar adecuadamente la
construcción.
b) Debe informar a la Alta Gerencia y añadir periodos de
supervisión en la fase de construcción.
c) Debe rechazar gestionar el proyecto.
d) Debe detener la construcción hasta que se cree el EDT.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
3. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que está en
progreso. Mientras revisaba los archivos del proyecto, usted descubre
que el Diccionario EDT nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes
problemas sería probablemente atribuido a esta omisión?

a) Confusión sobre el significado de los paquetes de trabajo


específicos.
b) Confusión sobre quién es el responsable para un paquete de
trabajo específico.
c) Confusión sobre las cuentas a pagar contra cada paquete de
trabajo específico.
d) Confusión sobre cómo nombrar un paquete de trabajo
específico.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
3. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que está en
progreso. Mientras revisaba los archivos del proyecto, usted descubre
que el Diccionario EDT nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes
problemas sería probablemente atribuido a esta omisión?

a) Confusión sobre el significado de los paquetes de trabajo


específicos.
b) Confusión sobre quién es el responsable para un paquete de
trabajo específico.
c) Confusión sobre las cuentas a pagar contra cada paquete de
trabajo específico.
d) Confusión sobre cómo nombrar un paquete de trabajo
específico.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
4. La línea base del alcance contiene todos los
siguientes, excepto:

a) El enunciado del alcance del proyecto.


b) El plan de gestión del alcance del proyecto.
c) El EDT.
d) El Diccionario EDT.

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GESTIÓN DEL ALCANCE
4. La línea base del alcance contiene todos los
siguientes, excepto:

a) El enunciado del alcance del proyecto.


b) El plan de gestión del alcance del proyecto.
c) El EDT.
d) El Diccionario EDT.

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