INVENTARIOS

1. DEFINICIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN AUTORES:

 Según Ballou (2005) “Los inventarios son acumulaciones de materias primas,

provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen

en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una empresa.

 El inventario es un Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios

y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación

(productos en procesos) y venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo,

p.72)

 Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que

posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19).

 Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser

utilizados. (Eppan, p.364)

2. TIPOS DE INVENTARIOS
Es fundamental clasificar los productos para determinar la conveniencia de mantener o

no un inventario. Para ello, se pueden fijar ciertos lineamientos que dependen en su

mayoría de cada empresa. A continuación, se mencionan algunos parámetros que sirven

de apoyo:

 Según Sus Características Físicas Y/U Operativas

 Inventarios de materias primas o insumos: son todos aquellos elementos que se

incluyen en la elaboración de un producto, estos se transforman e incorporan en un

producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas

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 industriales, como las que fabrican un producto. Debe ser perfectamente identificable

y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su

composición.

 Inventarios de materia semi elaborada o productos en proceso

transformación parcial, al no ser elaborados totalmente con las especificaciones del

cliente. Los productos en proceso son entonces productos semielaborados que se realizan

básicamente para ser terminados posteriormente, sea porque se requiere unir con otros

componentes (ensamblar), requiere una maquinaria o proceso diferente al en que son

fabricados o porque se pretende terminar luego de conocer las necesidades finales de los

clientes, y teniendo el producto semielaborado se puede entregar más rápido. Un ejemplo

de un trabajo (o producto) en proceso puede ser la configuración parcial de un

computador, que se elabora para luego ser terminado completamente, una vez el cliente

final haya determinado el procesador o la capacidad de memoria que requiere.

 Inventarios de Productos Terminados: los productos terminados son aquellos

elementos que han sido elaborados totalmente para cumplir las especificaciones del

cliente y que están listos para ser enviados a este. Es importante tener en cuenta que

el producto terminado de una empresa particular no necesariamente corresponde al

producto que requiere el consumidor final, ya que este producto terminado se puede

convertir en una provisión para otra empresa. Debido a que la gestión adecuada de

los inventarios requiere la participación activa de varios departamentos de la empresa

(Compras, manufactura, almacenamiento, distribución, finanzas) se requiere que

exista una buena comunicación entre estas partes e inventario, de tal manera que se

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 asegure que lo materiales que existen y se requieren para la empresa sean los correctos

y en las cantidades adecuadas. Esto conduce a la necesidad de contar con sistemas de

información adecuados, con los cuales obtener, transmitir y administrar la

información de manera que la gestión de inventarios sea eficiente.

 Inventario de material de empaque y embalaje: es todo producto fabricado con

materiales apropiados, que es utilizado para contener, proteger, manipular, distribuir,

transportar y presentar productos de venta al público.

 Según Su Concepción Logística

 Inventarios cíclicos: Se dan para reponer los productos vendidos o satisfacer las

necesidades de la empresa de manera constante. Son los requeridos para satisfacer

las necesidades de los clientes contantemente y en condiciones de certeza si no se

tiene un cuidado extremo estos inventarios tenderán a cumularse o todo lo contrario

podría escasear. Lo que puede producir problemas en tiempos reales a la compañía

y detener procesos básicos.

 Inventarios estacionales: los inventarios utilizados con este fin se diseñan para

cumplir económicamente la demanda estacional, variando los niveles de producción

para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para

suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no

tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

 Inventarios de seguridad: son aquellos que existen en la empresa como resultado

de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades. Los inventarios de seguridad

concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de

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 proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones. Se

utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

 Inventarios especulativos: estos se derivan cuando se espera un aumento de precios

superior a los costos de acumulación de inventarios; por ejemplo, si las tasas de

interés son negativas o inferiores a la inflación.

Fuente: Fundamentos de la gestión de inventarios (Julián Andrés Zapata Cortes pág. 12 y 13)

3. OBJETIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIO

de las actividades de la empresa mediante la optimización conjunta de los siguientes

tres objetivos:

• Servicio al cliente
• Costos de inventario
• Costos operativos
La optimización conjunta de estos objetivos significa que no se debe buscar una mejora en

alguno de los objetivos descuidando los otros, ya que los tres son igual de importantes. Al

intentar disminuir los costos de inventario, se incurrirá en menores niveles de materiales en

la empresa, por lo que la probabilidad de satisfacción del cliente baja por los posibles

agotamientos; al disminuir los costos operativos la gestión de los inventarios puede llegar a

ser insuficiente, lo que genera procesos de información inadecuados y tiempos de entrega de

material largos, afectando también el servicio al cliente; y si solo se piensa en incrementar el

servicio al cliente, los costos de inventario y los costos operativos se deben incrementar, por

lo cual la rentabilidad para la empresa se ve afectada. Por lo anterior se debe buscar un punto

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en que se satisfagan los tres objetivos sin afectar los otros, lo cual es la función principal de

los procesos de gestión de inventarios.

Los inventarios típicamente se gestionan para mantenerse en la empresa, sin embargo, estos

pueden encontrarse por fuera de la misma o en condiciones de cuidado especial, por lo cual

su manejo es diferente. Además de los tipos de producto que se requieren en inventario

mencionados anteriormente (Materias primas, provisiones, componentes, producto en

proceso y producto terminado) se requiere ampliar esta clasificación a otros materiales como

producto en tránsito, producto en consignación e inventarios en cuarentena. Los inventarios

en tránsito hacen referencia a todos aquellos materiales que son propiedad de la empresa y

que se encuentran en movimiento o dentro de los canales de distribución. Este movimiento

se debe porque el cliente lo requiere o porque la empresa busca posicionarlos más cerca.

al cliente para mejorar el tiempo de respuesta una vez el comprador lo solicita. Es importante

tener en cuenta el inventario en tránsito, ya que solo hasta que el cliente lo recibe hace parte

de éste, luego cualquier deterioro, pérdida o simplemente mal manejo que se le dé a estos

durante las etapas de transporte y distribución afecta directamente los costos logísticos y por

ende la rentabilidad de la empresa.

4. IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

 El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser

instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir

rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso de

producción. Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la

demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacén

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 e inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad

adicional para satisfacer la demanda inesperada.

 El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el proceso

de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la

escasez de materia prima.

 Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas,

tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio más bajo que predomine

en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones

y una buena destreza de inventario.

 La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que

existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la

satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción.

Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la

continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en

cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto

de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la

administración de inventario:

a. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de

los diferentes productos.

b. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría

adecuada.

c. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.

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d. Mantener un nivel adecuado de inventario.e. Satisfacer rápidamente la demanda.
f. Recurrir a la informática.
Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque

mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser

financiados. Sin embargo, es necesario mantener algún tipo de inventario porque:

a. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

insuficientes, porque los clientes podrían dirigirse a los competidores silos productos no están

disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administración

de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas, compras,

producción y finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.

La meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para

sostener las operaciones en el más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe

seguirse para determinar el nivel óptimo de inventario son, los costos que intervienen en su

compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qué punto se podrían minimizar estos

costos.