ACTA DE REUNION Y/O SEGUIMIENTO

Versión 3.0

Número Fecha Hora Lugar

22 DE AGOSTO DE 2019 10:00 AM EMPITALITO
OBJETIVOS:
NO. OBJETIVO

Comité Técnico y de seguimiento programado, con el fin de realizar seguimiento a

las programaciones y estado de avance del contrato de obra No.173 de 2018
Construcción del Plan Maestro de Alcantarillado Fase I del Municipio de Pitalito y
del contrato de Interventoría No. 058 de 2019.

AGENDA:
NO. ACTIVIDADES

 Estado del avance de las obras ejecutadas.

 Estado del contrato
 Balance de las obras pendientes a ejecutar.
 Cronograma de obras presentado y cronograma de obra ejecutado.
 Situaciones presentadas con el Contrato de Obra.
 Compromisos
 Acciones a seguir.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
Desarrollo de la Reunión

Se presenta un saludo a los participantes y delegados de cada una de las partes involucradas en el
desarrollo del proyecto del sistema de Alcantarillado, donde se informa que se realiza esta reunión
para hacerle el seguimiento al proyecto de la referencia; se informa de los temas que se tratarán
en esta reunión entre otros el estado y avance de las obras, las situaciones que se están
presentando en el desarrollo de los contratos, cumplimiento de compromisos, y las acciones que
deban seguirse con propósito de cumplir con el objeto y plazo del contrato de tal manera que las
obras ejecutadas se entreguen en pleno funcionamiento cumpliendo con la normatividad vigente
para este tipo de proyectos.

Se solicita a la Interventoría que se informe del estado del contrato, de las obras ejecutadas, las
obras pendientes, las situaciones presentadas y las actividades críticas.

CONTRATO DE OBRA Nos. 173/2018, “CONSTRUCCIÓN DEL PLAN MAESTRO DE

ALCANTARILLADO FASE I DEL MUNICIPIO DE PITALITO”.

Por parte de la Interventoría se informa que las fechas se han ejecutado:

Se han instalado 443 metros de 24”, 269 metros de 18”, 80 metros de 12”, 121 metros de 8”, 156
metros de 6” de domiciliarias para un total de 1069 ml, incluidas las actividades de excavaciones,

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Teléfonos 8 75 31 81 – 8 75 23 21 fax: Ext. 124
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Desarrollo de la Reunión
rellenos con material de la misma excavación y con recebo; se han construido 20 cajillas
domiciliarias en el barrio Porvenir; se han construido pozos de inspección en el sector de Porvenir,
el coliseo, y en la PTAR, los sectores intervenidos son el Coliseo en un 100%, El porvenir en un
100%, el tramo de la quinta Este en un 80%, se esta trabajando en el sector de la PTAR

El valor de las obras ejecutadas es de $ 557,851,086.60 costo total para un porcentaje del 6.33%.

De acuerdo con el cronograma vigente “inicial”, el avance debería ser de 41.29 % lo que conlleva
a un retraso de 34.96%, representado en actividades de ramming, suministros, accesorios,
rellenos, instalación de tuberías, respecto a las cantidades iniciales, y a errores evidenciados en la
proyección del cronograma, como el suministro de toda la tubería en las dos primeras semanas del
mes de julio, lo cual no es consistente con la programación de la instalación. Asi mismo las
actividades no presentan un orden lógico de construcción, por lo que se ha solicitado
reiteradamente el ajuste del cronograma a condiciones reales de ejecución.

Se requiere el cumplimiento del Plan de Manejo de tráfico en cuanto señalización se refiere,

teniendo en cuenta a lo establecido en este plan el cual ha sido aprobado.

El delegado del contratista informa que se han presentado algunas observaciones respecto a los
tramos de alcantarillado contratado, los cuales algunos ya han sido construidos por la ESP, otros el
diámetro actual es mayor que el diseñado a construir debido a que el alcantarillado actual esta
funcionando para aguas lluvias y aguas negras, situación que obliga a conservar el mismo
diámetro actual, otros sectores la comunidad no permite el cambio del alcantarillado puesto que
está en buen estado y las vías han sido recién pavimentada, estas situaciones fueron dadas a
conocer y aclaradas en el acta de seguimiento realizada el 24 de Abril de 2019, y Empitalito
certifica los tramos que no es necesario realizar la reposición o ampliación.

El día 23 de mayo de 2019, por solicitud de Empitalito se realizó una verificación de estado y las
obras necesarias a ejecutar en el colector colapsado en el sector de La Las cutimbres – scouts, de
la quebrada Calamo, a la llegada de la Planta de Tratamiento, el cual es el mayor vertimiento que
tiene actualmente el Municipio de Pitalito, se determinaron los estudios que se deban realizar
geotécnicos, Hidrológicos, estructurales y topográficos, para determinar las obras a ejecutar en
este sector y obras anexas para la estabilidad del mismo, a la fecha se están realizando estos
estudios; situación que ser viable requerirá un reformulación para incluir las obras de estabilidad.

A pesar de tener los permios del Municipio y de los predios por donde pasa el Alcantarillado, se
presentó un inconveniente con los moradores o poseedores de los predios contiguos a la PTAR,
predios que son del Municipio, pero los poseedores reclaman como de tenencia de ellos y no
permiten el paso de la tubería hasta que les arreglen, al respecto el Municipio llego a un arreglo
con ellos y se concertó que la tubería pasara cercana a la vía de acceso conservando las mismas
condiciones hidráulicas.

Se informa de la posibilidad de realizar una modificación del trazado por la zona verde en el sector

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de Altos del Magdalena, teniendo en cuenta que las profundidades es este sector son muy
profundas y el riesgo que representa para las viviendas construidas y menor el traumatismo para la
comunidad del sector; al respecto se considera pedir el permiso a la secretaria de Planeación y a
la Junta de Acción comunal del Barrio para tomar esta determinación.

Se informa que existen algunos ítems que no tienen precio definido algunos de los cuales son
similares a los contratados como los encofrados; similar situación se presenta con los entibados de
más de 4 metros de profundidad, los cuales llegan hasta 10 metros de profundidad y de acuerdo a
esta profundidad y las condiciones del terreno serian entibados especiales; para los pozos
mayores a 6 metros se requiere un análisis estructural con un refuerzo, los que existen contratados
son en concreto simple. El contratista ha contratado realizar uno sondeos estratigráficos de suelos
en los tramos de mayor profundidad con el fin de determinar el tipo y condiciones del terreno. Ante
lo anterior se solicita que de acuerdo a los resultados de estos estudios de los sondeos, se
recomiende por parte del especialista el tipo de refuerzo de los pozos, el tipo de entibado
necesario. Igualmente se solicita al contratista e Interventor con base en lo anterior presentar los
APU´s para estos ítems no contemplados incluido el encofrado.

Por parte de EMPITALITO solicita que los colectores y los tramos desde las Acacias, El Encanto,
Santa Martha, Altos del Magdalena y Brisas del Guarapas, donde las excavaciones son a gran
profundidad, por facilidad de operación, reparación y/o mantenimiento, se deben construir unos
colectores paralelos a poca profundidad de 8” para cada cuadra para sobre ellos conectar las
domiciliarias y no hacer las conexiones domiciliarias a esa profundidad, lo cual podría tener el
mismo valor; por lo anterior se solicita al contratista e interventoría realizar un balance del contrato
respecto a estas actividades para la respectiva comparación y análisis.

En el sector del Barrio Tequendama el dueño del predio colindante con la vía pública por donde se
proyecta la restitución de la tubería, no permite que se mueva el cerco y menos que se invada el
predio con el material de la excavación, y por lo angosto de la vía no se puede instalar la tubería
sin afectar el predio, por lo tanto se proyecta correr el trazado hacia el eje de la vía.

La Entidad informa que se debe desarrollar el contrato de obra, de tal manera que todas las obras
ejecutadas deben quedar en completo y normal funcionamiento, y prestando el servicio proyectado
para la comunidad.

Compromisos pendientes:

El Contratista se compromete a presentar el cronograma ajustado de acuerdo a la solicitud de la

interventoría para el lunes 26 de agosto.

Realizar un sondeo adicional en el sector de las Acacias para determinar el perfil del terreno y la
presencia de nivel freático.

COMENTARIOS:

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Desarrollo de la Reunión

Siendo las 4:30 PM, se da por terminado el Comité, se anexa el listado de asistencia que hace
parte de esta acta y comité, y se citará con la debida anticipación para el próximo comité.

Acuse de recibo de Documentos

Por AGUAS DEL HUILA:

Nombre: MARIA DEL PILAR HERRERA PARDO Nombre: JAIME AUGUSTO MUÑOZ ORDOÑEZ
Cargo: Profesional Especializado. Cargo: Profesional Especializado

Por la Interventoría:

Nombre: RAUL EDUARDO SALAS RIAÑO Nombre:

Cargo : Residente de Interventoría Cargo :

Por los Contratistas:

Nombre: WILSON CHARRY VANEGAS Nombre: YAMIL MACIAS

Cargo: Residente de Obra Cargo: Ing. de Apoyo

Por parte de EMPITALITO:

Nombre: LIZA ADRIANA CARVAJAL FRANCO Nombre: LEONARDO MARTIN DUERO

Cargo: Gerente Cargo: Director Técnico

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