Guía de Trabajo de Formulacion de Proyectos

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CONTENIDO BASICO DEL FORMATO PARA LA ELABORACION DEL PERFIL

DE PROYECTO

1-Nombre del El titulo o nombre del proyecto debe reflejar lo que se hará, el
Proyecto producto o resultado a obtener y como de obtendrán, así
como el lugar a donde se implementara el proyecto.
2-Antecedentes Esta sección recopila un análisis descriptivo y estadístico de la
situación pasada y presente del problema a abordar con el
proyecto, lo que facilita su comprensión.
3-Problema El problema se refiere a POR QUE es necesario realizar el
proyecto y básicamente a la limitante que se quiere resolver. El
problema específico debe ser UNO solo, ya que también es un
solo proyecto el que tratará de solucionarlo. Para la
identificación del problema central, así como de las causas y
efectos del mismo se hace uso de la herramienta denominada:
ARBOL DE PROBLEMAS.
4-Alternativas de Son todas las opciones que pueden dar respuesta al problema
solución central identificado. Para identificar las posibles alternativas de
solución se construye el árbol de alternativas, que es la versión
en positivo del árbol de problemas. Particularmente, las
alternativas resultan de las causas a nivel uno que se
identifican en el árbol de problemas como efectos directos.
5-Objetivo General Es la contribución que realizara el proyecto a la solución del
del Proyecto problema central, que será resuelto en conjunto y de manera
integral mediante a ejecución combinada con otros proyectos.
El objetivo general seria la versión positiva del problema
central o tronco del árbol de problemas.
5.1-Objetivos Corresponde al PARA QUE debe desarrollarse el proyecto. El
específicos objetivo específico resulta de la causa de nivel 2 identificado
en el árbol de problemas, y de manera particular la que aplica
la alternativa seleccionada.
6-Estrategia La estrategia responde a la forma en que será ejecutado el
proyecto. Esta sección describe con quién se ejecutará el
proyecto, dónde se desarrollará, cuándo se ejecutará y cómo
se realizará.
7-Justificación Se refiere a las “razones” sobre las que se apoya y sustenta el
proyecto, responde a la importancia y/o necesidad de
implementar el proyecto. Se justifica con resultados, estudios,
documentos, valores estadísticos y otros. Esta sección debe
expresar claramente las ventajas de la solución propuesta para
resolver el problema
8-Beneficiarios del En este punto se señalan las condiciones y características
Proyecto (cualitativas y cuantitativas) de los participantes del proyecto,
tanto de los beneficiarios directos como los indirectos
9-Recursos El proyecto debe presentar información sobre el costo
disponibles aproximado del proyecto por año y el costo total. Este tiene
como origen los costos de los bienes o servicios necesarios
para implementar las actividades, obtenido al sumar los de las
sub actividades o tareas expresadas en la matriz del marco
lógico. La información presupuestaria debe desglosarse según
fuentes de financiamiento, en caso de existir otras fuentes
complementarias de financiamiento (aporte del productor,
recursos de otras instituciones). Además, debe detallarse el
recurso humano disponible para el proyecto.
10-Cronograma de Debe señalar, de forma cronológica, las actividades a
actividades para la desarrollar por año durante toda la vida del proyecto. Las
ejecución del actividades identificadas para ser ejecutadas durante el
proyecto pueden ser objeto de modificaciones una vez se
proyecto
inicie la implementación del proyecto y se discutan los
resultados del seguimiento y monitoreo.
11-Descripción del Responde de manera breve a las siguientes preguntas: en qué
proyecto consiste el proyecto, dónde está ubicado, qué se espera, cómo
se va a ejecutar, cuándo inicia, cuál es el costo y a quiénes va
dirigido. Contempla el accionar del proyecto de forma general.
Esta sección complementa la estrategia del proyecto, expresa
la relación de las causas directas e indirectas del problema y
cuantifica su magnitud.
11.1-Organización Se refiere básicamente a cómo se van a coordinar los actores
Operativa clave (internos o externos) para la implementación del
proyecto, en cuanto a las responsabilidades en la gestión del
proyecto y sus recursos
11.2 Proceso Este punto se refiere a los aspectos metodológicos de
Metodológico extensión y planificación, seguimiento y evaluación de las
actividades a desarrollar. Establece los pasos y etapas para la
ejecución (comunicación del proyecto, inicio de la
participación de los beneficiarios, actividades teóricas,
prácticas, réplicas y otras donde se desarrollen los diferentes
métodos y técnicas de extensión. Incluye la elaboración de
procedimientos, guías e instrumentos de apoyo a utilizar con
los participantes y ejecutores.
12-Ubicación Indica dónde se encuentra físicamente localizado el proyecto,
geográfica detallando su ubicación.

13-Institución Describe quién es la unidad administrativa o formuladora, que


responsable del gerencia el proyecto y es responsable de la implementación,
proyecto seguimiento y evaluación del proyecto.
14-Costo total del Presenta un detalle general de los costos por año y por objeto
proyecto de gasto (administración, capacitación, logística, personal),
además de un resumen del presupuesto anual por fuente de
financiamiento. Detalle presupuestario.
15-Fuente de Incluye el origen de los fondos y las diferentes fuentes de
financiamiento financiamiento, incluyendo los fondos de contrapartida.

16-Fecha de inicio y Contempla el inicio y fin del proyecto. Incluye el calendario


de finalización de la de financiamiento, definiendo cuándo se inicia la ejecución.
ejecución del
proyecto
Las metas o resultados deben ser específicos, medibles,
orientados a la acción, realistas y con un tiempo definido para
17-Metas / su logro. Esta sección describe de manera cuantitativa los
Resultados productos y cambios que se esperan obtener y/o generar a
esperados través del proyecto.
Los resultados son los bienes y servicios provistos por el
proyecto para contribuir en el logro de los objetivos
específicos. Se pueden garantizar mediante la ejecución de
actividades del proyecto, y deben ser concretos y verificables.
Las metas y resultados esperados forman parte integral del
marco lógico del proyecto.
Los indicadores son el mecanismo de medición de los alcances
del proyecto. Deben ser únicos y exclusivos para cada nivel de
objetivos, resultados y actividades; esto significa que los
18-Indicadores del mismos no deben repetirse en los diversos niveles y en
Proyecto ocasiones puede surgir la necesidad de redefinir o precisar aún
más los objetivos o componentes, resultados y actividades. Los
indicadores forman parte integral del marco lógico del
proyecto
La línea de base refleja la foto actual del contexto del proyecto,
y en particular de los alcances perseguidos (metas). La línea de
19-Línea Base
base debe construirse, preferiblemente, antes o al inicio del
proyecto y al final, de manera que sirva como instrumento de
evaluación de los cambios generados, en relación con la
información base.
La información de línea de base forma parte integral del marco
lógico del proyecto
El marco lógico basado en la gestión por resultados es el
diseño estratégico del proyecto. Se construye al vincular el
20-Marco lógico
resultado esperado con los objetivos, actividades, metas e
indicadores. Se complementa con la información de línea de
base,
21-Monitoreo, El monitoreo describe cómo se llevará a cabo el control del
evaluación y cumplimiento de actividades y resultados del proyecto, así
documentación del como la ejecución presupuestaria ligada a estas.
proyecto La evaluación incluye los momentos en que se llevarán a cabo
las mediciones de los avances y logros. Durante este proceso,
se medirán los logros en función de la línea de base,
indicadores y metas del proyecto contenidas en el marco
lógico. De forma complementaria se sistematizarán las
lecciones aprendidas del
22-Mercado Esta sección introduce los principales elementos a considerar
como parte del análisis de mercado: producto, demanda,
oferta y canales de distribución.
Los productos finales son los resultados de las actividades que
se desarrollarán en el proyecto. El conjunto de productos
22.1-Productos /
finales debe contribuir al logro del objetivo específico del
Servicios
proyecto. Cada producto final será el reflejo del logro de una o
más actividades; por ello, la identificación clara de estos
facilitará la definición futura de las actividades y los recursos
financieros necesarios para su ejecución. No deben darse
casos de productos finales que no cuenten con la ejecución de
alguna actividad para su consecución.
El diseño del proyecto debe prever la transferencia de
tecnologías y/o conocimientos que permitan cumplir con la
22.2-Demanda actual
demanda y sus requerimientos. La demanda es lo que el
y futura
público está dispuesto a adquirir a un precio de mercado dado.
22.3-Oferta El diseño del proyecto debe contemplar la demanda para
responder con conocimientos y tecnologías que permitan
ofertar productos o servicios demandados. La oferta está
formada por lo que las personas están preparadas para vender
a un precio dado.
23-Estudio Técnico Describe el cumplimiento de la estrategia a través de los
aspectos técnicos, operativos, administrativos y jurídicos que
permiten la asignación y el uso eficiente de los recursos
necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
24-Localización Describe en detalle dónde se llevará a cabo el proyecto
(municipio, departamento).
24.1-Tamaño del Describe quienes formarán parte del proyecto,
Proyecto
24.2-Ingeniería del Detalla el enfoque técnico o prácticas tecnológicas a promover,
Proyecto así como el tipo de equipamiento y/o herramientas a
proporcionar.
24.3-Organización del Describe los mecanismos de coordinación entre los diferentes
Proyecto actores vinculados con el proyecto.
25-Evaluación Su objetivo es considerar únicamente el desnivel monetario de
Financiera un proyecto, con el objetivo de determinar su rentabilidad en
términos de flujo de dinero.
25.1- Costo de Se presenta la información sobre el costo global de las
Inversión inversiones del proyecto y se calcula la relación porcentual de
las inversiones en relación al costo total.
25.2- Costo de Son los insumos y recursos que deben contribuir al proceso
Operación productivo del proyecto. Se producen, como su nombre indica,
durante la fase de operación del proyecto. Son indispensables
para utilizar y mantener la capacidad instalada y poder hacer
entrega de los productos (bienes o servicios) destinados a
generar los beneficios previstos. Se debe presentar la
información sobre el costo global de operación del proyecto y
calcular la relación porcentual del costo de operación en
relación con el costo total.
25.3- Ingresos o Se presenta un cálculo estimado de los ingresos a obtener por
sostenibilidad del los productores una vez se logre la producción de lo
proyecto promovido con el proyecto. En referencia a la sostenibilidad, se
describe de qué manera se espera que los cambios generados
por el proyecto se mantengan una vez terminado el mismo
25.4- Flujo de fondos Se detalla el presupuesto total del proyecto desglosado.
Detalla de forma anual los costos de operación, de inversión y
los ingresos estimados a obtener con el proyecto(si es el caso).
En este punto es importante considerar la vida del proyecto en
el tiempo, en relación con la obtención de los resultados y los
cambios esperados (ingresos económicos, adopción de
tecnología o cambios de actitud).
26- Evaluación Es un análisis comparativo de las acciones alternativas, tanto
Económica y Social en término de costes como de beneficios. Tiene por objetivo
identificar las ventajas y desventajas asociadas a la inversión
de un proyecto antes de la implementación del mismo. Es un
método de análisis útil para adoptar decisiones racionales ante
diferentes alternativas. Integra en su análisis tanto los costes
monetarios como los beneficios sociales expresados (mejoras
en las condiciones de vida de un grupo). Se refiere al impacto
probable que causará el proyecto en el mejoramiento de la
calidad de vida a través del valor de la producción (con base en
los volúmenes de producción, calidad del producto, eficiencia
en el uso de los factores productivos), caminos de producción
o infraestructuras de apoyo, como resultado de su ejecución.
Para determinar el impacto económico del proyecto pueden
presentarse indicadores como Valor Actual Neto (VAN),
Relación Beneficio Costo (R B/C) o la Tasa Interna de Retorno
(TIR).

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