Procesos de Compensación
Procesos de Compensación
Procesos de Compensación
ECONOMIA EMERGENTE
AUDIT TO COMPENSATION PROCESSES IN COMPANIES OF AN EMERGING
ECONOMY
Alejandro Alvarez-Marín
Departamento de Ingeniería Industrial, Facultad de Ingeniería, Universidad de La Serena,
Chile.
[email protected]
Mauricio Castillo-Vergara
Departamento Ingeniería Industrial
Universidad de La Serena, Chile.
[email protected]
Mauricio Alfaro
Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales, Facultad de Ciencias Sociales,
Universidad de La Serena, Chile.
[email protected]
RESUMEN:
El artículo presenta los hallazgos de la realización de auditoría al proceso de compensación en
29 empresas chilenas, tanto de carácter público como privado. El programa de auditoría aplicado
se enfocó en revisar en profundidad cada una de las etapas del proceso de compensación, se
identificaron un total de 12 atributos para la etapa de diagnóstico y análisis, 33 atributos para la
etapa de planificación y diseño, 4 atributos para la etapa de comunicación y revisión, 11
1
Autor para correspondência: Escuela de Auditoria e Ingeniería en Control de Gestión, Facultad de Economía y
Negocios, Universidad de Talca, Chile. Casilla 721 Talca. Avenida Lircay s/n Talca. Chile.
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atributos para la etapa de implementación, 6 atributos para la etapa de evaluación y finalmente
se presentan 3 atributos para la etapa de reformulación. Para cada uno de los atributos se
definieron una serie de riesgos y se desarrollaron procedimientos, que el auditor debe realizar
para poder contar con la evidencia suficiente y competente, que soporte su opinión en cuanto a
la razonabilidad del proceso de compensaciones, en la entidad bajo análisis.
PALABRAS CLAVES: Auditoría, proceso de compensación, resultados de auditoría.
ABSTRACT
The main objective of this paper is to shows the audit results to the compensation process in 29
public and private organizations. The audit program is mainly focused in revising each stage of
the compensation process previously identified and consists of the following: twelve attributes
for the stage of diagnosis and analysis, thirty-three attributes for the planning and design phase,
four attributes for the communication and review stage, eleven attributes to audit the
implementation phase, six attributes to the evaluation stage and finally there are three attributes
for the reformulation stage. Each one of these attributes have been defined by a number of risks.
We have developed a series of procedures that the auditor should perform in order to have
sufficient and competent evidence that support his opinion of the compensation process in the
entity under analysis.
KEYWORDS: Audit, compensation process, audit results.
1. INTRODUCCIÓN
Existe también una clara relación entre compensación y satisfacción, en efecto, autores
como Smith, Kendall & Hulin (1969), González (2010), Sánchez & Calderón (2013b) y León
(2013) relacionan directamente la satisfacción con la retribución que percibe el trabajador, otros
autores como Schmitt & Loher (1984) relacionan la satisfacción directamente con las
compensaciones extrínsecas, por el contrario Weiss et al. (1967) la relacionan con las
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compensaciones extrínsecas. La investigación organizacional es un importante instrumento para
que las empresas evalúen su momento actual y la percepción de sus colaboradores, la que viene
tomando una importancia significativa en el escenario de negocios, ya que el resultado de las
organizaciones de inferir a través de las mejoras continúa en el desempeño y la productividad
de este clima (Silva et al., 2016).
2. MARCO TEÓRICO
Toda organización debe contar con metas claras, identificables y fáciles de comprender
por cada uno de los integrantes de la organización, la idea fuerza es que toda organización debe
contar con una misión y una visión que le permitan orientar las acciones competitivas
precisamente para llegar a lograr esas metas. Para poder lograr los objetivos que persigue la
entidad es fundamental crear una vía adecuada, considerando todos los recursos, fortalezas,
debilidades, posibles oportunidades y amenazas de las cuales puede ser afecta la organización,
ello es en esencia la estrategia general. Una estrategia es el camino más adecuado, a cargo de la
alta gerencia, para lograr las metas y los objetivos organizacionales, es importante señalar que
la creación de la estrategia es una tarea altamente compleja, que necesita de personas con
variadas habilidades y capaces de conocer el entorno en el cual se desenvuelve la organización,
sin embargo, más allá de la dificultad de crear una estrategia, una tarea titánica, altamente más
compleja es la implementación de la misma, ya que no solo dependerá de los esfuerzos de la
gerencia, sino que, de todas las partes involucradas en la organización, es por ello, que en
general, se trabaja para una estrategia global, en base a estrategias localizadas, para cada sector
o área que comprende la organización. A nivel de estrategia es donde se reconoce la importancia
del factor humano en las organizaciones, también se está tomando conciencia de la importancia
que poseen las personas en la implantación de la estrategia, por lo que es fundamental encontrar
la manera de alinear las necesidades y objetivos personales de cada individuo con los de la
organización, una vía comúnmente utilizada es la utilización de la compensación, ya sea, entre
otras cosas, como elemento motivador y de alineación. Para lograr este cometido las
organizaciones están implementando lo que se conoce como compensación y recompensa total,
una aproximación a la evolución de las compensaciones es lo planteado por Zingheim &
Schuster (2000), que se muestran en el cuadro 1.
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Sociedad/compromiso entre
Paternalismo, valor a la lealtad, empresa y personas (ganar –
Cultura Las personas aceptan responsabilidad
personas tratadas como cosas ganar), más celebración y
diversión
Rangos salariales basados en el Rangos salariales basados en el cargo, Integración del mercado,
cargo, más énfasis, foco en sueldo base enfocado en el mercado y habilidades y competencias y
Sueldo base
equidad interna, derecho, desempeño de la persona, algún pago persistentes desempeños en el
crecimiento constante por habilidades y competencias tiempo
Varias aproximaciones
Sistema único de evaluación de Sistemas de evaluación estándar (Habilidades/Competencias,
Herramienta empleada cargos + datos de pago de detallados y amplios datos de pago de estrecho enfoque en datos de pago
mercado limitados mercado de mercado, banda ancha (broad
banding), etc.
Autores clásicos que abordan el tema de las compensaciones, como Schuler & Huber
(1990) señalan que los principales objetivos de la compensación son retener, atraer y motivar
personal en las organizaciones, bajo dicha perspectiva la administración encargada de las
compensaciones debe tener claridad en cuanto a cuál de éstos objetivos son los que más se
necesita satisfacer a nivel de entidad y bajo dicho precepto focalizar la compensación, puesto
que cada uno de los elementos que compone un plan de compensaciones tiene distintos efectos
en estos objetivos, tal como se señala en el cuadro 2.
Cuadro 2. Objetivos de la herramienta de compensación.
Existe una relación directa entre las compensaciones y el logro de los objetivos
organizacionales, a través de la compensación, (como se señaló anteriormente) existen diversas
metas que se desean alcanzar, las cuales están alineadas directamente a los objetivos generales
que posee la organización, es así, que una política retributiva bien definida puede afectar
positivamente al personal o bien, una política con fallas importantes en su diseño podría afectar
de manera muy negativa en los trabajadores y de manera general a toda la organización,
afectando su competitividad en la industria. La definición de políticas retributivas dentro de la
organización será un factor clave para alinear al personal con los requerimientos deseados.
Considerando que las personas son el factor más importante para el logro de los objetivos es
fundamental desarrollar políticas integrales para cada una de las áreas, al respecto, Montaner
(2003) señala 10 aspectos importantes al momento de definir una política retributiva:
• Ha de retribuir en función de la importancia que cada puesto tenga para los fines
empresariales.
Si además relacionamos cada uno de los objetivos perseguidos por una estrategia
basada en la compensación con los objetivos que normalmente buscan alcanzar las
organizaciones veremos claramente que una estrategia basada en la compensación es
fundamental para el logro de éstos. Cuando una organización se plantea nuevas metas, es
fundamental poder contar con la participación y apoyo de todo el personal, una manera eficiente
de hacerlo es comunicando las nuevas expectativas que posee la organización, dando a entender
el rol que cumplirá cada uno de los trabajadores para el logro de los nuevos objetivos, además
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será importante para la organización que establezca las vías adecuadas para fomentar el
compromiso de todos y cada uno de los participantes en la empresa, aumentar la motivación y
de este modo incentivar a un mejor desempeño por parte de los trabajadores. Por lo general,
cuando un trabajador siente que sus esfuerzos deberán ser mayores para lograr las metas
deseadas, espera que la organización pueda compensar su sacrificio, esta recompensa, puede
tener diferentes caras, no solo monetaria, muy por el contrario, también hay trabajadores que se
sienten compensados al tener cierto nivel de autoridad y responsabilidad frente a sus colegas,
entre otro tipo de compensación.
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Cuadro 3. Tipos de cultura empresarial
·Se considera erróneamente a la eficiencia como exceso de actividades y resolución de problemas urgentes.
El tipo de cultura que posee una organización puede influir directamente en las políticas
de compensación que establece, influyendo por ejemplo en el tipo de incentivos que se entregan,
su periodicidad, duración. Adicionalmente, a medida que los negocios van transformando sus
estrategias generales u objetivos, se hace necesario a nivel organizacional realizar una revisión
al tipo y forma de compensación que se tiene establecido, considerando los enfoques que se
persiguen y si se ajustan a la estrategia global de la organización. Ciertas culturas son más
apropiadas para inspirar y respaldar ciertos tipos de organizaciones, de la misma forma
determinadas estrategias de remuneración resultan más eficaces para respaldar ciertas culturas.
Por eso, la armonización del sistema de remuneración con la cultura es decisiva si una
organización pretende lograr los resultados empresariales deseados. En este contexto Flannery,
Hofrichter & Platten (1997) plantean el concepto de compensación dinámica, estableciendo que
las estrategias de compensación deben estar dinámicamente alineadas a los diferentes tipos de
cultura laboral imperantes en una organización, que guíen a los empleados hacia el tipo de
trabajo y desempeño deseados. En este sentido, el rol del psicólogo consiste en identificar la
cultura existente en la organización y diseñar estrategias de remuneración específicas que mejor
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fomenten el desempeño alineado. Así se puede plantear que existirán tantos sistemas de
compensación como culturas laborales hallan en una organización.
Al igual que el ciclo de vida del negocio afecta en las estrategias de la organización, en
la estrategia de recursos humanos, afecta también en la selección de los componentes de un plan
de compensaciones, en este sentido Jiménez et al. (2005) presentan un modelo en el cual
relacionan las características principales e interrelación entre el ciclo de vida del negocio, la
compensación, la cultura organizacional y las características organizacionales, como se observa
en el cuadro 4.
Optimización de márgenes Control del tamaño del staff Entrenamiento selectivo Algún plan a largo plazo
Nivel medio de
Productos diferenciales Mejora continua Promoción como incentivo competitividad en
compensación total
Ganar
Segmentos del mercado Foco en el medio plazo
Optimización de la cadena de Preocupación por la
valor motivación
Indicadores operativos Progresiva
Creativa pero estable
Participativa
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Es importante que los encargados de tomar decisiones de compensación tengan
absoluta claridad en cuanto a la etapa del ciclo de vida que está viviendo la organización, ya que
ello también influirá en las decisiones relacionadas a remuneración, el enfoque que se adopte
será diferente en organizaciones que se encuentren ingresando al mercado, en una etapa de
desarrollo, a aquellas que están en etapas de madurez o decadencia. Además de las
características presentadas en la tabla anterior tenemos el cuadro 5, a través de la cual se
muestran aquellos elementos que pueden formar.
Acciones de desempeño
Acciones/ Acciones de
Formas de LTI Acciones / Acciones restringidas/ Acciones restringidas
desempeño
Cash
Como es posible observar, las organizaciones son diferentes y la cultura que ellas tienen
influye fuertemente en el tipo y formas de remuneración que se establecen, además a medida
que las condiciones del negocio cambian, cambia también la perspectiva salarial a la cual se
enfoca la organización, tratando de ajustar al máximo la remuneración a la estrategia y lograr
así el cumplimiento efectivo de los objetivos. En cuanto a la compensación desde una
perspectiva estratégica implica una serie de conceptos como señala Valle et al. (2004):
• Que las políticas retributivas específicas de la empresa reflejen los deseos de los
integrantes de la misma.
Como conclusión se debe dejar de manifiesto que la organización para cumplir con sus
objetivos y permanecer con éxito en el tiempo, debe diseñar e implementar una estrategia la cual
debe ser periódicamente evaluada y ajustada según las circunstancias del negocio, la estrategia
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de recursos humanos debe estar acorde, sincronizada y al servicio de la estrategia de la
organización, en definitiva la estrategia de recursos humanos, se constituye en la práctica, en
un exponente comunicante, entre la estrategia del negocio y los trabajadores, que son en
definitiva quienes “producen” el aterrizaje de dicha estrategia de la organización. El objetivo de
la investigación fue sistematizar los conceptos técnicos relacionados con compensar a los
trabajadores y aplicar un programa de auditoría al proceso de compensación de organizaciones
chilenas con el fin de determinar y evaluar sus principales debilidades.
3. MATERIALES Y MÉTODOS
La primera parte está documentada en detalle por Sánchez & Rojas (2014), el trabajo
comenzó con una investigación teórica con el fin de conocer los aspectos relevantes de la
compensación, de modo tal, que la información fuera suficiente para comprender los aspectos
constitutivos del proceso en general y así poder determinar cada una de sus etapas constitutivas.
Se realizó una extensa revisión bibliográfica, tanto de libros, artículos, tesis, memorias de
pregrado, considerando literatura clásica y literatura contemporánea, con lo cual se logró el
reconocimiento y definición del problema a abordar, además fue necesario profundizar en el
enfoque clásico de auditoría financiera, que fueron los pilares conceptuales básicos para el
desarrollo de la investigación. Una vez que se conoció el proceso de compensación en función
de la teoría existente, se realizó la identificación de sus principales componentes los cuales se
configuraron de acuerdo a una lógica de proceso de auditoría, identificando de esta forma seis
etapas básicas del proceso, compuesta cada una de ellas por diversas actividades. Una vez que
se logró organizar el proceso en un orden lógico de etapas y actividades, se construyó un
flujograma general que permitió visualizar el proceso completo con sus actividades
constitutivas. A continuación, se utilizó como base la metodología utilizada en el enfoque
clásico de auditoría financiera, en efecto, así como en la auditoría financiera se identifican
atributos asociados a los saldos contables, en esta investigación se identificaron atributos de
auditoría relacionados con cada etapa del proceso de compensación. Luego se definieron los
principales riesgos que se tienen al realizar una auditoría al proceso de compensación y que, por
lo tanto, podrían poner en tela de juicio la eficacia del mismo, estos riesgos se identificaron a
modo de pregunta, etapa por etapa según en el proceso, los cuales estaban asociados a cada
atributo definido anteriormente. Posteriormente se diseñaron procedimientos específicos de
auditoría que permitieran obtener evidencia respecto a la veracidad de los atributos definidos,
los que en su totalidad permitirían obtener evidencia sobre la eficacia del proceso de
compensación en las organizaciones.
3.1. POBLACIÓN
El programa de auditoría está dividido para cada una de las 6 etapas del proceso (Ver
Figura 1) identificadas previamente y se compone de 12 atributos de auditoría para la etapa de
diagnóstico y análisis, 33 atributos para auditar la etapa de planificación, 4 atributos para la
etapa de revisión, 11 atributos para la etapa de implementación, 6 atributos para la etapa de
evaluación y finalmente se presentan 3 atributos para la etapa de reformulación (Ver Cuadro 6).
Los atributos que han sido determinados para este programa de auditoría corresponden a
aquellos aspectos, que, a juicio de los autores, son los más relevantes del proceso y que deben
estar presentes para que el sistema de compensación sea efectivo, por ende, es fundamental que
el auditor focalice su trabajo hacia dichos atributos y pueda, en base a ello, satisfacerse con la
evidencia suficiente que permita minimizar al máximo la materialización de los riesgos que a
dicho atributo se atribuyen. En cada atributo existen riesgos y ellos fueron abordados a través
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de una pregunta general, para así construir procedimientos de auditoría que permitan evaluar los
riesgos en esos atributos.
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Figura 1. Etapas del proceso de compensación
Diagnóstico y análisis
Planificación y diseño
Necesidad de ser
compensado
Evaluar
Informe de
resultados Aplicación de
Evaluación indicadores indicadores
Implementación
Fuente: Elaboración Propia, 2017.
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Cuadro 6. Atributos de las diversas etapas del proceso de compensación
Revisión y
Diagnóstico y análisis Planificación y diseño Implementación Evaluación Reformulación
comunicación
Autorización y
Existencia de objetivos Focalización de la Simetría de la Aplicación de acciones
Alineación focalización de las
de la organización revisión información correctivas
modificaciones
Conocimiento y
comprensión de los Alineación Implementación del
Plan de comunicación Conclusiones
objetivos de la organizacional plan de comunicación
organización
Totalidad de variables Características de los Integridad de Visualización acciones
analizadas objetivos implementación correctivas
Aplicación de
Objetivos del análisis a Consideración del Información de
parámetros de
las variables análisis resultados
medición
Participación
Existencia valuación Supervisión
trabajadores
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Población-alcance
Cronograma
Flexibilidad
Focalización
Política de
compensación
Equidad
Justicia
Plan de compensación
4. RESULTADOS Y DISCUSION
% Cumple con
Etapa Atributo % Cumple Observaciones % No cumple
Existencia 17% 62% 21%
Análisis del Entorno 0% 17% 83%
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Existencia Análisis Comparativo 21% 34% 45%
Información Actualizada 62% 0% 38%
Representatividad 24% 35% 41%
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Autorización y Focalización de las
Modificaciones 14% 48% 38%
Conclusiones 7% 45% 48%
Visualizar Acciones correctivas 0% 10% 90%
Entre los aspectos que afectan a la etapa de diagnóstico y análisis está el hecho concreto
de que en la mayoría de las organizaciones auditadas no se han establecido formalmente o no se
conocen con claridad la misión y visión que persigue la organización, estos son elementos claves
para alinear un plan de compensaciones.
Un aspecto muy importante y que puede denotar grandes falencias en las etapas siguientes
del proceso es que, si bien se realiza una etapa de diagnóstico y análisis, en un 72% de las
organizaciones auditadas no se concluyen los hallazgos de la etapa a través de un informe escrito,
lo que puede dificultar una adecuada comunicación a las siguientes etapas constitutivas del proceso.
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totalidad de las empresas no existe una política de compensación coherente con las políticas
organizacionales y los objetivos estratégicos.
Los planes de compensación diseñados, distan bastante de ser equitativos y justos, lo que
implica, que aún existen diferencias considerables de salarios para los cargos que se desempeñan
bajo las mismas condiciones, pero que son ejecutados por personas de distinto sexo. En cuanto a
la justicia de compensaciones, 69% de las empresas no implementa planes de compensación justos,
ya que no cumple con algunas de las siguientes variables:
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g) No establece políticas o efectúa acciones para asegurar que la remuneración del
trabajador no pierda su poder adquisitivo.
Una vez que se ha diseñado el plan de compensación, es importante que exista una revisión
y aprobación por parte de la gerencia y el departamento de recursos humanos, esto se cumple en la
gran mayoría de las organizaciones, sin embargo, aún existen deficiencias en la manera en que ésta
se lleva a cabo, ya que la revisión efectuada al plan de compensación no es íntegra y no evalúa
elementos como la inclusión de variables relevantes, objetivos del sistema, políticas de
compensación, necesidades del programa de compensación, presupuesto, indicadores, tipos de
compensación, posición salarial en relación al mercado, estructura salarial, jerarquización de
cargos, tiempo de implementación, alcance, entre otras. Un 86% de las organizaciones no poseen
un plan de comunicación para dar a conocer el plan de compensación.
Una de las falencias más importantes de esta etapa es que en un 79% de las organizaciones
no se cumplen a cabalidad algunas de las características previamente definidas, tales como,
actividades definidas, cronograma, asignación de compensación, cumplimiento de políticas,
población que cubre el programa. Además, en la gran mayoría de las entidades, no se aplican
correctamente indicadores para evaluar los resultados del proceso, lo que deriva en que no se realice
una adecuada supervisión y evaluación. La evaluación del sistema de compensación en la mayoría
de las empresas que se realiza, no es oportuna y no permite tener resultados concretos y
representativos.
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5. CONCLUSIONES
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