Instructivo

LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

CODELCO – CHILE
Instructivo Codificación de Documentos para el SGPD

SGPD-16GCD-INSGS-0002
(Rev. 1)
27 de Junio de 2018
La impresión de este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA; su versión vigente está disponible en el Plataforma SGPD de la
GPDAR. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIONALES, AGUAS Y RELAVES Código : SGPD-16GCD-INSGS-0002
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS DIVISIONALES
Rev. :1
INSTRUCTIVO Vigencia : 27/06/2018
CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Página : 2 de 13
PARA EL SGPD
ÍNDICE
1. REVISIONES. .............................................................................................................................................. 3
2. OBJETIVO. .................................................................................................................................................. 3
3. ALCANCE Y APLICACIÓN........................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES. .......................................................................................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES. ............................................................................................................................ 5
6. REFERENCIAS. .......................................................................................................................................... 5
7. DIAGRAMA DE FLUJO. ............................................................................................................................. 5
8. DESCRIPCIÓN. ........................................................................................................................................... 6
9. ARCHIVO DE REGISTROS. .................................................................................................................... 13
10. ANEXOS .................................................................................................................................................... 13
La impresión de este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA; su versión vigente está disponible en el Plataforma
SGPD de la GPDAR. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
Rev. :1
PARA EL SGPD
1. REVISIONES.
REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA
0 Documento aprobado 12/03/2018
1 Se actualiza portada y encabezado del documento 27/06/2018
2. OBJETIVO.
Optimizar y estandarizar la estructura de codificación de los documentos que forman parte

del cuerpo de conocimientos del sistema de gestión de proyectos divisionales (SGPD), de
modo que la codificación agregue valor al sistema documental, con foco en la gestión del
conocimiento, a través de un sistema de códigos preciso, que permita a CODELCO
Divisiones, gestionar y transferir el conocimiento durante y post proyectos, y entre proyectos,
utilizando un criterio estándar y controlado para las diferentes disciplinas, funciones y
equipos de proyectos.
3. ALCANCE Y APLICACIÓN.
Este instructivo debe ser utilizado para codificar todos los documentos del SGPD (Sistema
de Gestión de Proyectos Divisionales), emitidos por CODELCO.
Si bien la base de la estructura de la codificación es la misma para todos los documentos

emitidos, los documentos y planos generados para proyectos deberán codificarse de
acuerdo a instructivo SGPD-16GCD-INSGS-0001 “Codificación de Documentos para
Proyectos Divisionales”.
Rev. :1
PARA EL SGPD
4. DEFINICIONES.
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es una información (datos que poseen significado) y su medio de soporte

Ejemplo, un Registro, especificación, procedimiento documentado, plano,
informe, norma. El medio de soporte puede ser papel, disco magnético,
Documento
óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de
éstos. Con frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo,
especificaciones y registros, se denominan "documentación".
Código Identificador de un documento, formado por varios componentes y siglas.
Es todo documento que ha sido dado de baja o reemplazado por una

Documento obsoleto
nueva revisión.
Escritorio de la
Escritorio de trabajo donde se encuentran herramientas informáticas y el
Gerencia de Proyectos
cuerpo de conocimientos necesarios para la gestión de
Divisional, Aguas y
estudios/proyectos de la cartera de las Divisiones.
Relaves.
‐ Unidad organizacional responsable de crear/actualizar documentos
del cuerpo de conocimientos del SGPD. Pertenece a ella el Gerente y
Directores como mandos de primera y segunda línea.
Gerencia de Proyectos ‐ Será responsable por la inducción y capacitación en la aplicación del
Divisional, Aguas y presente procedimiento, así como de velar por el cumplimiento del
Relaves (GPDAR) mismo.
‐ Responsable de evaluar y autorizar siglas o nomenclaturas, faltantes
o actualizaciones del presente documento, que requiera algún
proyecto o área, previo a su uso.
Sistema de Gestión de Proyectos Divisionales de la GPDAR. Se
SGPD encuentra compuesto por los procesos y cuerpo de conocimientos
(documentos) asociados a la gestión de un estudio/proyecto.
Metadata Información descriptiva acerca de los datos que contiene un documento.
Información atribuida a un documento para ayudar a su recuperación de

Atributo
un sistema documental.
Componente de código que localiza los documentos de la organización,
Localizador el tema, la función de operación, aplicación física, o la colocación
geográfica, acorde a la aplicación y/o alcance del documento.
Número correlativo o de secuencia - Una cadena alfanumérica que
Correlativo identifica de forma exclusiva un documento de otros documentos que
tienen el mismo valor para los otros elementos clave.
Rev. :1
PARA EL SGPD
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Sistema de Gestión Documental de la GPDAR de CODELCO, utilizado

para la Gestión de Contenidos y para administrar los documentos y la
SGDOC información a través de su ciclo de vida; es decir, desde su creación o
recepción, pasando por su procesamiento, distribución, mantención y
almacenamiento hasta la disposición final.
5. RESPONSABILIDADES.
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Asegura y controla el cumplimiento del presente instructivo.
Gestión y Control Documental
‐ Replicar formato del instructivo en SGDOC.
‐ Aseguran el alineamiento y la aplicación de las disposiciones
contenidas en el presente instructivo
‐ Solicitar y formalizar a la GPDAR, las mejoras o
Jefe de Proyecto
modificaciones necesarias al documento para su correcta
aplicación. Esto incluye incorporación y/o actualización de
nuevas siglas o acrónimos necesarios para su operación.
‐ Identificar documento aplicando el código definido en este
Elaborador de Documento instructivo.
6. REFERENCIAS.
 SGPD-03CDP-INSGS-0003 “Instructivo Estructura de descomposición de estudios y

proyectos”.
 SGPD-16GCD-INSGS-0001 “Instructivo Codificación de Documentos para Proyectos
Divisionales”.
 SGPD-16GCD-PROGS-0002 “Procedimiento Elaboración y Control de Documentos del
SGPD”
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No Aplica.
Rev. :1
PARA EL SGPD
8. DESCRIPCIÓN.
8.1. ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
El Sistema de Gestión de Documentos (SGDOC), permite clasificar documentos según

múltiples campos de codificación que contienen la Metadata o metadato de los documentos.
Esta metadata permite: clasificar, generar motores de búsqueda e identificar documentos y

planos. La identificación de documentos (código del documento) se realizará con los campos
mínimos posibles, que permitan una identificación única e inequívoca. Estos campos, en
adelante componentes mínimos, son mandatorios y se describen en el punto 8.1.1
“Componentes del código” en este documento.
8.1.1. Componentes del código.
Para todos los documentos y planos, el código estará conformado de cuatro componentes,
los cuales son: Origen – Localizador – Descripción y Contador; los que se describen a
continuación.
8.1.2. Estructura del Código.
En resumen, tenemos la siguiente estructura de codificación documental, la cual será

detallada a continuación:
COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4
DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR

ORIGEN LOCALIZADOR
DOCUMENTO/PLANO
AA……A BBBBB CCCXX NNNN

(Formato Alfanumérico, (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 4
máximo 10 caracteres) (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
planos; XX Alfabético)
Origen, dado por Localiza alcance de Descripción de
emisor según: aplicación del documento, Documento/Plano: Contador:
según:
Documentos:
CCC: Tipo de Documento
 SGPD (Documento  Disciplina Funcional (alfabético) Documentos y Planos
elaborado por Internos a la
GPDAR para el Sistema de (Alfanumérico) XX: Clasificación (para
Gestión de Proyectos (Tabla N°1) documentos con NNNN (0001-9999)
Divisionales SGPD) localizador de disciplina
funcional)
(Tabla N°2)
Rev. :1
PARA EL SGPD
8.2. COMPONENTES DEL CÓDIGO.
8.2.1. Componente N°1: Origen (AAA).
Corresponde a la identificación y descripción del mayor nivel de jerarquía dentro de la

estructura del SGDOC.
Para el caso de todos los documentos generados por el sistema de gestión de proyectos
divisional, esto es, todos los documentos emitidos por la GPDAR, con el apoyo de las
gerencias de proyectos divisionales y áreas que apliquen transversal o particularmente a los
proyectos de la corporación, la sigla que identifica el origen corresponderá a SGPD.
Los documentos emitidos por proyectos se identificarán según instructivo de Codificación de

Documentos para Proyectos Divisionales SGPD-16GCD-INSGS-0001.
8.2.2. Componente N°2: Localizador (BBBBB).
Corresponde a la identificación y descripción de la sectorización del documento generado

por su disciplina funcional/organización, asunto o alcance de aplicación, la cual puede ser,
según la finalidad y propósito del documento, del tipo físico, disciplinario, organizacional,
geográfico, particular etc.
Los localizadores definidos para el SGPD Divisional son los siguientes:
• Localizador de disciplina funcional/organización: Identificará al documento en alcance y

aplicación, a un campo de conocimiento o disciplina específica y definida por la GPDAR. El
formato de este localizador corresponderá a 5 caracteres, compuesto de dos partes. La
primera parte compuesta de los dos primeros caracteres numéricos, que identifican la
disciplina de la GPDAR u otras áreas y la segunda parte compuesta de 3 caracteres
alfabéticos en formato mayúscula, que corresponde disciplina más específica o especialidad
según tabla siguiente.
Tabla N°1. Localizador de Disciplina Funcional.
Sigla (BBBBB)
Localizador Disciplina GPDAR
Componente N°2
01 DIRECCIÓN (GPDAR)
01GPD GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIONALES
01EST ESTRATEGIA
01GDP GERENCIA DIVISIONAL DE PROYECTOS
02 INGENIERÍA
02ING INGENIERÍA, GENERAL
02IND INGENIERÍA DE DISEÑO
02INT INGENIERÍA DE TERRENO
02MDP MACRODISCIPLINA DISEÑO DE PLANTA
02MEC MECÁNICA
02LYT LAY-OUT
02D3D DISEÑO 3D
02CAN CAÑERÍAS
02VEN VENTILACIÓN
Rev. :1
PARA EL SGPD
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
02CAL CALEFACCIÓN
02AAC AIRE ACONDICIONADO
02HID HIDRÁULICA
02MCE MACRODISCIPLINA CIVIL ESTRUCTURAL
02CIV CIVIL
02EST ESTRUCTURAL
02ARQ ARQUITECTURA
02TRA TRANSPORTE
02ETE MACRODISCIPLINA ELECTRICIDAD, TICA Y EFICIENCIA ENERGETICA
02ELE ELECTRICIDAD
02AUT AUTOMATIZACIÓN
02TEL TELECOMUNICACIONES
02IIN INFORMÁTICA INDUSTRIAL
02EEN EFICIENCIA ENERGÉTICA
02MLT MULTIDISCIPLINA
02PRC PROCESOS
02GEO GEOLOGÍA
02GET GEOTÉCNIA
02GEM GEOMENSURA
02MIN MINERÍA
02SAN SANITARIA
02CAD DISEÑO CAD
02ERG ERGONOMÍA
02INN INNOVACIÓN
02INO INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
02ITE INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA
02OHI ÓLEO HIDRÁULICA
02MES MECÁNICA DE SUELOS
02RHI RECURSOS HÍDRICOS
03 PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
03CDP PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS, GENERAL
03PRO PROGRAMACIÓN
03EYC ESTIMACIONES Y COSTOS
03TEN TENDENCIAS
03REP REPORTABILIDAD
04 GEOLOGÍA Y METALÚRGICA
04GYM GEOLOGÍA Y METALÚRGICA, GENERAL
04GEO RECURSOS GEOLÓGICOS
04HID RECURSOS HÍDRICOS
04GYG GEOTÉCNICA Y GEOMECÁNICA
04GYP GEOMETALURGIA Y PROCESOS
04DPM DISEÑO Y PLANIFICACIÓN MINERA
05 CONSTRUCCIÓN
05CNS CONSTRUCCIÓN, GENERAL
05MOV MOVILIZACIÓN
05PRE PRECONSTRUCCIÓN
05LOG LOGÍSTICA DE CONSTRUCCIÓN
05CCN CONTROL DE CONSTRUCCIÓN
05MON MONTAJE
05CIV CONTRUCCIÓN CIVIL
05CIE CIERRE DE CONSTRUCCIÓN
05CON CONSTRUCTIBILIDAD
05CMI CONSTRUCCIÓN MINERÍA
Rev. :1
PARA EL SGPD
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
05GCO GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
05PRO PRODUCTIVIDAD
06 PUESTA EN MARCHA
06PEM PUESTA EN MARCHA, GENERAL
06PRE PRE-OPERACIONALES
06OPE OPERACIONALES
06EAC ENTREGA AL CLIENTE
07 MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD
07MYC MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD, GENERAL
07MAN MANTENIBILIDAD
07CON CONFIABILIDAD
08 RECURSOS HUMANOS
08RHH RECURSOS HUMANOS, GENERAL
08PER PERSONAS
08BIE BIENESTAR
08SEL SELECCIÓN
08REC RECLUTAMIENTO
08CON CONTRATACIÓN
08DER DESARROLLO
08MOV MOVILIDAD Y PROMOCIÓN
08REA REASIGNACIÓN
08RLE RELACIONES LABORALES Y ESTUDIOS
08GRH GESTIÓN DE RRHH
08COR CULTURA ORGANIZACIONAL
08COM COMUNICACIONES
09 CALIDAD
09CAL CALIDAD, GENERAL
09GES GESTIÓN DE CALIDAD
09ASE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
09CON CONTROL DE CALIDAD
10 INSPECCIÓN TÉCNICA
10ITP INSPECCIÓN TÉCNICA, GENERAL
10MDP DISEÑO DE PLANTA
10MEC MECÁNICA
10LYT LAY-OUT
10D3D DISEÑO 3D
10CAN CAÑERÍAS
10VEN VENTILACIÓN
10CAL CALEFACCIÓN
10AAC AIRE ACONDICIONADO
10HID HIDRÁULICA
10MCE MACRODISCIPLINA CIVIL ESTRUCTURAL
10CIV CIVIL
10EST ESTRUCTURAL
10ARQ ARQUITECTURA
10GEO GEOTECNIA
10TRA TRANSPORTE
10ELE ELECTRICIDAD
10AUT AUTOMATIZACIÓN
10TEL TELECOMUNICACIONES
10IIN INFORMÁTICA INDUSTRIAL
10EEN EFICIENCIA ENERGÉTICA
11 EVALUACIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA
Rev. :1
PARA EL SGPD
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
11EEF EVALUACIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA
12 CONTRATOS
12CON CONTRATOS, GENERAL
12GAR GARANTÍAS
12CAM CAMBIOS
12CIE CIERRES
13 RELACIONES LABORALES
13REL RELACIONES LABORALES, GENERAL
13CLA CONTROL LABORAL
13HAB HABITABILIDAD (CAMPAMENTO Y CASINO)
13LOG LOGÍSTICA
14 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
14SSO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, GENERAL
14SEG SEGURIDAD
14SOC SALUD OCUPACIONAL
14CYE CONTROL Y ESTADÍSTICAS
14PDR PREVENCIÓN DE RIESGOS
15 SUSTENTABILIDAD Y ASUNTOS EXTERNOS
15SAE SUSTENTABILIDAD Y ASUNTOS EXTERNOS, GENERAL
15SUS SUSTENTABILIDAD
15AEG ASUNTOS EXTERNOS GENERAL
15COM COMUNIDAD
15MAM MEDIO AMBIENTE
15MRE MARCO REGULATORIO
15TER TERRITORIO
16 GESTIÓN DOCUMENTAL
16GCD GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL, GENERAL
17 RIESGOS Y CONTROLES
17RIE ANÁLISIS Y GESTIÓN DE RIESGOS
17CON CONTROLES
18 COMUNICACIONES
18COM COMUNICACIONES, GENERAL
18CEX COMUNICACIONES EXTERNAS
18CIN COMUNICACIONES INTERNAS
19 ADQUISICIONES
19ADQ ADQUISICIONES, GENERAL
19COM COMPRAS
19ACT ACTIVACIÓN
19TYL TRAFICO Y LOGISTICA
19INS INSPECCIÓN
19BOD BODEGA
19ADA ADQUISICIONES AGENCIADAS
8.2.3. Componente N°3: Descripción del Documento (CCCXX).
(Identificación: CCCXX; Formato: CCC Alfabético en mayúsculas para Documentos y

Numérico para Planos; 3 caracteres, Formato XX Alfabético en mayúscula, 2 caracteres:
Corresponde a la identificación del tipo y subtipo (o clasificación) del documento, es el
elemento clave para clasificar documentos en el SGDOC.
Rev. :1
PARA EL SGPD
Tabla 2: Tipo y Clasificación de Documentos del SGP.
COMPONENTE N°3
SIGLA (CCCXX) Descripción del Documento: Tipo y Sub Tipo (o clasificación)
SIGLA (CCC) TIPO DE DOCUMENTO (SGPD)
Criterio: Documento de carácter obligatorio generalmente técnico, que

determina condiciones, características o requisitos de diseño para un proyecto
CRT
o disciplina en particular. Se pueden realizar variaciones al Criterio mediante
ADENDAS las que deben ser validadas por las Gerencias de Proyectos.
Especificación: Documento de carácter referencial que establece de forma
clara todas las características, los materiales y los servicios necesarios para
ESP producir componentes destinados a la obtención de productos, incluyendo los
procedimientos definidos para determinar su obtención exitosa y medir su
calidad.
Guía: Documento de carácter referencial que describe como podrían ser
GUI
realizadas las actividades para llevar a cabo un proceso.
Estándar: Documento de carácter obligatorio que describe una regla a seguir,

STD el cual es un requisitos o requerimiento metodológico. Establece criterios,
patrones para el desarrollo de una actividad o proceso.
Política: Documento de carácter obligatorio que describe una declaración o
interpretación general que encauza el pensamiento en la toma de decisiones.
POL Las políticas definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y
aseguran que ésta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del
mismo.
Manual: Documento de carácter referencial. Es un documento guía oficial
compuesto por un conjunto de criterios definidos, que definen un proceso
global, indicando los recursos necesarios y las metodologías y/o normativas a
MNL
seguir para llevar a cabo una labor determinada. Tiene por objetivo describir los
procesos necesarios a ejecutar en las distintas etapas de los proyectos de las
Gerencias de Proyectos Divisionales.
Procedimiento: Documento de carácter obligatorio que describe un proceso o
macroproceso (Grupo de procesos asociado a la etapa de un proyecto). Su
objetivo es especificar las actividades mínimas necesarias para asegurar el
correcto funcionamiento de éste, incluyendo responsables y registros
PRO
asociados. Son guías para la acción, más que para el pensamiento, detallan la
forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Describen las
sucesiones cronológicas de acciones requeridas y los que intervienen en el
proceso.
Instructivo: Documento de carácter obligatorio que describe las directrices de

manera clara, simple y resumida, para llevar a cabo una o varias actividades de
INS
proceso determinado y definido, mediante acciones específicas y en un orden
cronológico.
Bases: Documento de carácter referencial para licitación que incluye requisitos

BAS o disposiciones a cumplir por otros. (Empresas colaboradoras, proveedores,
externos, etc.).
Rev. :1
PARA EL SGPD
COMPONENTE N°3
SIGLA (CCCXX) Descripción del Documento: Tipo y Sub Tipo (o clasificación)
Formulario (Plantillas, Planillas, Formato, etc.): Documento de carácter

FRM obligatorio que define un formato destinado para recopilar datos y registrarlos
en un archivo.
COMPONENTE N°3
SIGLA (XX) SUB TIPO - CLASIFICACIÓN PARTICULAR DE DOCUMENTOS DEL (SGPD)
Técnico: Documento elaborado por el SGPD que desarrolla temas técnicos

TC asociados a los proyectos y que tiene como fin la obtención de un determinado
resultado
Gestión: Documento elaborado por el SGPD que desarrolla temas asociados a

GS
la gestión de proyectos y cualquier tema que no sea técnico.
EC Documento emitido para aplicación de empresa colaboradoras.
AD Documento emitido para la aplicación administrativa
Cada gerencia ha definido los tipos de documentos típicos que no necesariamente cubren
todos los requerimientos. Esto indica que se puede solicitar a la GPDAR la incorporación
siglas adicionales cuando se requieran, previo a su uso, tanto para el tipo como para la
especialidad definida en las tablas siguientes.
8.2.4. Componente N°4 Contador (NNNN)
(Identificación: NNNN, Formato numérico de 4 caracteres): Corresponde al correlativo

contador del documento, que obedece al tipo de documento o plano asociado al localizador y
origen respectivo. El correlativo es de cuatro caracteres numéricos y podrá ir de 0001 a 9999
para los documentos y planos. Mientras se mantengan iguales el resto de los campos, el
correlativo se incrementará en una unidad.
8.3. CAMBIOS Y ANULACIÓN DE CÓDIGOS DE DOCUMENTOS.
Los códigos de los documentos del Sistema de Gestión de Proyectos Divisional serán
modificados debido a cambios en la codificación. Esto será implementado al momento de
modificar un documento, en donde se actualizará su código y el número de revisión de éste.
Si un documento anula a uno o más documentos normativos del SGPD, el nuevo documento
debe ser emitido en revisión 0. Si un documento reemplaza a uno o más documentos
normativos del SGPD, el nuevo documento debe ser emitido en la revisión superior a la
indicada en el documento de reemplazo.
En ambos casos el código del documento anulado o reemplazado, es señalado en el punto 1

“Revisiones”, según lo establecido en el documento SGPD-16GCD-PROGS-0002
“Procedimiento Elaboración y Control de Documentos del SGPD”. Ello con el objetivo de
tener la trazabilidad de los cambios en la documentación.
Rev. :1
PARA EL SGPD
9. ARCHIVO DE REGISTROS.
No aplica.
10. ANEXOS
No Aplica.

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LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Instructivo Codificación de Documentos para el SGPD

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

0 Documento aprobado 12/03/2018

1 Se actualiza portada y encabezado del documento 27/06/2018

Optimizar y estandarizar la estructura de codificación de los documentos que forman parte

Si bien la base de la estructura de la codificación es la misma para todos los documentos

Es una información (datos que poseen significado) y su medio de soporte

Código Identificador de un documento, formado por varios componentes y siglas.

Es todo documento que ha sido dado de baja o reemplazado por una

Metadata Información descriptiva acerca de los datos que contiene un documento.

Información atribuida a un documento para ayudar a su recuperación de

Sistema de Gestión Documental de la GPDAR de CODELCO, utilizado

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

 SGPD-03CDP-INSGS-0003 “Instructivo Estructura de descomposición de estudios y

8.1. ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

El Sistema de Gestión de Documentos (SGDOC), permite clasificar documentos según

Esta metadata permite: clasificar, generar motores de búsqueda e identificar documentos y

8.1.1. Componentes del código.

8.1.2. Estructura del Código.

En resumen, tenemos la siguiente estructura de codificación documental, la cual será

COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4

DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR

AA……A BBBBB CCCXX NNNN

8.2. COMPONENTES DEL CÓDIGO.

8.2.1. Componente N°1: Origen (AAA).

Corresponde a la identificación y descripción del mayor nivel de jerarquía dentro de la

Los documentos emitidos por proyectos se identificarán según instructivo de Codificación de

8.2.2. Componente N°2: Localizador (BBBBB).

Corresponde a la identificación y descripción de la sectorización del documento generado

Los localizadores definidos para el SGPD Divisional son los siguientes:

• Localizador de disciplina funcional/organización: Identificará al documento en alcance y

Tabla N°1. Localizador de Disciplina Funcional.

8.2.3. Componente N°3: Descripción del Documento (CCCXX).

(Identificación: CCCXX; Formato: CCC Alfabético en mayúsculas para Documentos y

Tabla 2: Tipo y Clasificación de Documentos del SGP.

SIGLA (CCC) TIPO DE DOCUMENTO (SGPD)

Criterio: Documento de carácter obligatorio generalmente técnico, que

Estándar: Documento de carácter obligatorio que describe una regla a seguir,

Instructivo: Documento de carácter obligatorio que describe las directrices de

Bases: Documento de carácter referencial para licitación que incluye requisitos

Formulario (Plantillas, Planillas, Formato, etc.): Documento de carácter

Técnico: Documento elaborado por el SGPD que desarrolla temas técnicos

Gestión: Documento elaborado por el SGPD que desarrolla temas asociados a

EC Documento emitido para aplicación de empresa colaboradoras.

AD Documento emitido para la aplicación administrativa

8.2.4. Componente N°4 Contador (NNNN)

(Identificación: NNNN, Formato numérico de 4 caracteres): Corresponde al correlativo

8.3. CAMBIOS Y ANULACIÓN DE CÓDIGOS DE DOCUMENTOS.

En ambos casos el código del documento anulado o reemplazado, es señalado en el punto 1

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