Manual de Funciones

COD.
GEN-MAN-001
MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

diciemnre 2020
DESCRIPCIÓN DE CADA PUESTO DE
TRABAJO VER. PAG.
1
MANUAL DE FUNCIÓN Y
DESCRIPCIÓN DE CADA
PUESTO DE TRABAJO DEL
PERSONAL DE SUPDICO
S.R.L.
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
Elaborado: Vladimir Yanaguaya Gerente General

Mamani
Revisado: Juan Jose Angulo Auditor interno
Canqui
Revisado: Jhoseline Aruquipa Departamento de
Quelca Contabilidad
Revisado: Joel Adalid Huanca Gerencia de estudios
y proyectos
Revisado: Luisa Laura Apaza Gerencia de
administración
R.A.:
Nº……………….
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
INDICE
1. NOMBRE DEL MANUAL....................................................................................................................3
2. OBJETIVO............................................................................................................................................3
3. ALCANCE.............................................................................................................................................3
4. REFERENCIAS....................................................................................................................................3
5. ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL.............................................................................................4
6.1. Descripción de cargo Gerente General.........................................................................................5
6.2. Descripción de cargo Secretaria Ejecutiva..................................................................................7
6.3. Descripción de cargo Auditoria Interna........................................................................................9
6.4. Descripción de cargo Asesoría legal...........................................................................................12
6.5. Descripción de cargo Gerente De Estudio De Proyectos.......................................................14
6.6. Descripción de cargo Departamento de Presupuestos de Obras........................................15
6.7. Descripción de cargo Departamento de Arquitectura.............................................................16
6.8. Descripción de cargo Gerencia de administración..................................................................17
6.9. Descripción de cargo Recursos Humanos................................................................................20
6.10. Descripción de cargo Unidad de Supervisión...........................................................................22
6.11. Descripción de cargo Unidad de Limpieza................................................................................24
6.12. Descripción de cargo Contador General....................................................................................26
6.13. Descripción de cargo Asistente Contable..................................................................................28
6.6. Descripción de cargo Tesorería....................................................................................................30
7. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.................................................................................................32

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
1. NOMBRE DEL MANUAL

De funciones y descripción de cada puesto de trabajo del personal de SUPDICO S.R.L.
2. OBJETIVO
El objeto de este manual es definir las actividades, tareas y responsabilidades implícitas
generales y específicas que efectúa el personal en su puesto de trabajo.
3. ALCANCE
Es aplicable en todas las áreas y departamentos de la empresa SUPDICO S.R.L.
4. REFERENCIAS
file:///C:/Users/ACADEMICO/Downloads/2011.MANUALFUNCIONESUPEC2011.pdf
http://www.supdico.simplesite.com/
https://dspace.itcolima.edu.mx/bitstream/handle/123456789/175/CARLOS%20MANUEL
%20ACOSTA%20G%C3%81LVEZ%20.pdf?sequence=1&isAllowed=y
file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/Resolucion%20SEDEM%200154-2015%20-
%20APROBACIO%CC%81N%20DEL%20MANUAL%20DE%20ORGANIZACIO%CC
%81N%20Y%20FUNCIONES%20-%20EBA%20(1).pdf
file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/MANUAL_DE_FUNCIONES_SATENA.pdf
https://www.google.com.ec/search?
q=organigrama+empresa+PLASTICOS&es_sm=93&biw=1360&bih=667&source=lnms&tb
m=isch&sa=X&ei=n2g1VJCILofEggTAh4HwDw&ved=0CAYQ_AUoAQ#facrc=_&imgdii=_&i
mgrc=ZHFiGMN1HUvZVM%253A%3BVaaFtDgR_sQXxM%3Bhttp%253A%252F
%252F4.bp.blogspot.com%252F_Tk0YXuCJplg%252FTHPAYtMwy5I
%252FAAAAAAAAAA8%252FLqWRczOqfqU%252FS760%252Forganigrama.jpg%3Bhttp
%253A%252F%252Fsenaempresaastin.blogspot.com%252F%3B760%3B332

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
5. ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
GERENTE GENERAL
SECRETARIA EJECUTIVA AUDITOR INTERNO
ASESORIA LEGAL
GERENCIA DE ESTUDIO GERENCIA DE

Y PROYECTOS ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE.
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESETO DE CONTADOR GENERAL TESORERIA
ARQUITECTURA RR.HH
OBRAS
UNIDAD DE
UNIDAD DE LIMPIEZA AUXILIAR CONTABLE
SUPERVISION

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
6. DESCRIPCIÓN DE CARGO
Nombre del puesto GERENTE GENERAL
6.1. Descripción de Cargo Gerente General
Departamento: Administrativo
Resumen del puesto:
 Administrar, coordinar y dirigir las actividades que sean necesarias para el

crecimiento de la empresa.
 Decidir en base al cumplimiento de los objetivos estratégicos y tácticos
organizacionales.
 Evaluar el rendimiento, desempeño y crecimiento de la Compañía.
Jefe inmediato:
 Junta directiva.
Responsabilidades/Funciones:
 Tomar decisiones objetivas.

 Evaluar la situación actual de la organización.
 Gestionar las actividades para el crecimiento empresarial.
 Controlar y monitorear el cumplimiento de los objetivos.
Personal a su cargo:
 Secretaria ejecutiva
 Gerencia de estudio y proyectos
 Gerencia de administración
Estudios mínimos requeridos:
 Licenciataria en administración de empresas.

 Certificación de cursos de liderazgo.
 Conocimientos de trato con personal.
 Buen análisis de reportes para toma de decisiones acertadas.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Conocer la Industria Nacional.

 Hablar y dominar inglés, aymara, quechua.
 Conocimientos avanzados de las ciencias en materiales.
Experiencia:
 Experiencia mínima de 5 años de profesión específica.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto SECRETARIA EJECUTIVA
6.2. Descripción de cargo Secretaria Ejecutiva

Resumen del puesto:
Debe asistir en la gestión contable, financiera y tributaria de la empresa, asistiendo a su

inmediato superior, realizando la parte operativa de este sistema para lograr
eficientemente los objetivos del departamento en el cumplimiento de las disposiciones
correspondientes.
Jefe inmediato:
 Gerente General
 Gestionar y controlar pagos a proveedores y cobro a clientes.
 Colaborar según requerimiento con la emisión de cheques.
 Procesar las de facturas de proveedores y notas de débito (inclusión en el

sistema).
 Efectuar Conciliaciones Bancarias.
 Registrar cita con proveedores y Gerente General.
 Elaboración de declaraciones de impuestos y anexos de impuestos.
 Coordinar los roles de pagos y de Beneficios Sociales.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Asistir en la preparación de estados financieros y mayores contables para la

entrega de informe a Gente General.
 Presentar informes, adjuntando cuadros y gráficos para análisis por el

Gerente General.
 Apoyar en realización de trámites de exportación e importación.
 Atención de consultas e inquietudes de proveedores.
 Realizar actas de finiquito y presentar formularios al Ministerio de Trabajo.
 Certificados de cumplimiento con las leyes normativas externas (SRL,

SUPDICO)
 Verificar depósitos y retiros bancarios.
 Validar y coordinar información ingresada en Cuentas por Cobrar de ND-NC

de clientes (facturación)
 Mantener archivos al día (Ingresos, Egresos, Facturas, y Otros)
 Liquidación de Vacaciones de Empleados.
 Colaborar con Auditoría Interna para la elaboración de los informes de
Auditoria.
 Ninguno
 Título de estudios en Secretaria Ejecutiva.

 Conocimientos de básicos de Contabilidad, comercio exterior, NIFF y Servicio al
Cliente, Tributación, Laboral y Societario.
Experiencia:

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Experiencia mínima de 5 años de profesión específica.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto AUDITORIA INTERNA
6.3. Descripción de cargo Auditoria Interna
Departamento: AUDITORIA INTERNA
Resumen del puesto: Verificar la correcta planificación, organización, ejecución y control
interno administrativo y la eficiencia y economía en el uso de los recursos humanos,
ambientales, materiales, financieros y tecnológicos de la empresa en apego a la normativa
establecida.
Jefe inmediato: Gerente General
 Desarrollar procesos de auditoria para la verificación de la legalidad de las

transacciones, operaciones, procedimientos aplicados y sistemas de registro y
control.
 Examinar y evaluar la consistencia de los procesos y métodos de aplicación del
sistema de control interno.
 Evaluar la confiabilidad del control interno, implementado mediante la determinación
de responsabilidades, por la actuación en el desempeño de los servidores de la
empresa.
 Determinar la exactitud de las operaciones y registros contables, en relación con los
principios y normas de contabilidad vigentes.
 Ejercer la auditoria operacional, que valide la eficiencia, efectividad y economía en
el uso de los recursos humanos, ambientales, materiales, financieros y
tecnológicos.
 Examinar y evaluar la confiabilidad del sistema de control interno en el área
financiera ejecutada de niveles organizacionales para asegurar un mejor
aprovechamiento de los recursos asignados.
 Examinar los resultados de las operaciones y el cumplimiento de los objetivos y
metas, previstos en los planes del ente.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Examinar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias de la administración

de la institución.
 Elaborar y rendir informes al ente, dirección administrativa ejecutiva, y junta
directiva sobre los resultados de la auditoria o exámenes especiales realizados en
la gestión.
 Cumplir con las atribuciones y obligaciones que le impongan los acuerdos,
reglamentos o disposiciones que emita la junta directiva.
 Realizar auditorías especiales y otros afines, cuando la dirección ejecutiva lo
requiera.
 Cumplir y velar porque el personal a su cargo cumpla las leyes, reglamentos,
normas, políticas, e instructivos administrativos y disciplinarios y demás
regularizaciones aplicados por la empresa.
 Aplicar y/o proponer sanciones al personal a su cargo por actos de indisciplina sean
merecedores y estén dentro de sus facultades.
 Otras que por la naturaleza de su cargo y en virtud de sus funciones le asigne la
Dirección ejecutiva.
Personal a su cargo: Ninguno
 Licenciatura en el área de Auditoria Financiera.

 Idiomas en aymara e inglés.
 Aptitudes en responsabilidad personal y corporativa
 Seriedad y capacidad de concentración
 Habilidad de equipos humanos
 Capacidad de reacción en situación difíciles
Experiencia:
 Experiencia en auditorias mínimo de 5 años en adelante licenciatura en Contador

público y auditoria del CTNAC.
 2 años de experiencia en supervisión de cuentas, y recomendaciones de gestiones,
situación de la supervisión financiera, control interno, y ramas de la empresa
consultora SUPDICO S.R.L.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto ASESORÍA LEGAL
6.4. Descripción de cargo Asesoría legal
Departamento: Gerencia Jurídica
Resumen del puesto:
Dirigir y administrar las actividades de asesoría legal de SUPDICO S.R.L., referidas a

materias de índole corporativa, dentro de las cuales se encuentran, principalmente, las de
derecho civil, empresarial, financiero, laboral, administrativo.
 Defiende los intereses de la compañía en todo tipo de procedimientos judiciales.

 Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus
contratos, convenios y normas.
 Emite informes sobre las distintas áreas de la organización y las asesora en temas
de su competencia.
 Negocia y redacta contratos.
 Orienta en materia fiscal y administrativa, dando contestación a requerimientos de
autoridades en participación con otras áreas.
 Instruye en torno a la gestión de derechos en materia de propiedad intelectual
 Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.
 Aconseja en materia de derecho empresarial.
 Título profesional en Derecho

 Manejo del idioma Ingles, aymara, quechua.
 Estar inscrito en el colegio de abogados

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Experiencia:
 Experiencia Laboral de 4 años

 Orientación a resultados
 Tolerancia bajo presión
 Trabajo en equipo
 Disponibilidad para viajar al interior del país
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
6.5. Descripción de cargo Gerente De Estudio De Proyectos

Departamento: Estudio y proyecto
Resumen del puesto:
Coordinar y proyectar las expectativas de nuestros clientes para realizarlo, según su

estudio.
Jefe inmediato: Gerente general.
 Tomar decisiones objetivas.

 Evaluar los proyectos de planteamiento.
 Realizar estudios correspondientes al proyecto.
 Departamento de presupuestos de obra.

 Departamento de Arquitectura
 Estudios Superiores relacionados.

 Título profesional en Ingeniería Civil.
 Certificación de cursos de liderazgo.
 Conocimiento en proyectos de construcción.
 Hablar y dominar inglés, aymara, quechua.
 Tener conocimiento y especialidades con respecto a proyectos.
Experiencia: 4 años.
Horario asignado: 9:00 AM - 17:00 PM
Nombre del puesto DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS DE OBRAS.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
6.6. Descripción de cargo Departamento de Presupuestos de Obras

Departamento: Estudio Y Proyecto
Resumen del puesto:
Realiza los presupuestos correspondientes a cada proyecto a realizarse y determinar su

costo.
Jefe inmediato: Gerencia de estudios y proyectos
 Realizar estructuras de acuerdo a requerimiento y presupuesto del cliente..

 Cotizar en el mercado los valores de materiales e innovaciones.
Personal a su cargo: Ninguno.
 Tener título C.P.A (Contador público autorizado)

 Experiencia en manejo presupuestario.
 Conocimientos básicos en proyectos.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM
Nombre del puesto DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA.
6.7. Descripción de cargo Departamento de Arquitectura

Departamento: Estudio y proyecto

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Resumen del puesto:
Realizar los proyectos e innovaciones de acuerdo al requerimiento de nuestros cliente te

acuerdo a innovaciones.
Jefe inmediato: Gerencia de estudios y proyectos.
 Realizar los proyectos para los clientes.

 Innovar.
Personal a su cargo: Ninguno.
 Estudios Superiores (licenciatura en Arquitectura).

 Tener conocimientos técnicos en diseños de construcciones.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto GERENCIA DE ADMINISTRACION
6.8. Descripción de cargo Gerencia de administración
Departamento: ADMINISTRATIVO
Resumen del puesto:
Es la unidad responsable de establecer la unión estratégica de una organización,

planificando sus actividades dirigiendo y supervisando a las dependencias que la
conforman, coordinando y controlando el equipo que colabora, todo con acuerdo de
criterios y políticas previamente establecidas.
 Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para

el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y
contabilidad de la organización.
 Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de

conformidad con las disposiciones legales aplicables.
 Elaboración y control de presupuestos.
 Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar,
incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento,
alquileres, y otras asignaciones especiales.
 Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-

hombre y suma Global.
 Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la

adquisición de bienes y servicios.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.

(asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
 Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de

diferentes contratos que mantenga la empresa.
 Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia

General.
 Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su
competencia.
 Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
 Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la

Gerencia.
 Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
 Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los

trabajos realizados.
 Departamento de recursos humanos

 Departamento de Contabilidad
 Departamento de Tesorería
 Licenciatura en administración de empresas.
 Preparación profesional con carreras tipificadas para ocupar este puesto o carreras
afines adaptadas al área.
 Dominio en programas de sueldos y todo lo relacionado con remuneraciones

(Leyes, cálculos, contratos y finiquitos).

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Control de Recursos Rumanos, Contabilidad, conocimientos en Administración de

personal, Finanzas, Análisis Financiero, Planeación Estratégica.
 Alto conocimiento en Desarrollo, implementación y ejecución de procedimientos y
procesos.
 Acostumbrado a el trabajo individual y de equipos.
 Manejo sistemas informáticos técnicos administrativo.
Experiencia: Mínimo 2 Años
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto RECURSOS HUMANOS
6.9. Descripción de cargo Recursos Humanos
Resumen del puesto: Es el encargado de desarrollar procesos técnicos relativos a la
Administración de Personal conforme la normativa vigente.
Jefe inmediato: Gerencia de Administración
 Supervisar la aplicación de los procedimientos técnicos para la aplicación del

reglamento específico del sistema de administración de personal en los
subsistemas de dotación, evaluación de desempeño y capacitación del personal de
la empresa.
 Supervisar el trabajo del personal.
 Elaborar propuestas de ajuste a la planilla presupuestaria de la empresa de
acuerdo a normas legales vigentes y políticas de la empresa, según corresponda.
 Administrar el personal existente.
 Seleccionar y potenciar a los trabajadores más eficientes.
 Resolver posibles problemas referentes al trabajo.
 Asegurar la igualdad de oportunidades entre los trabajadores.
 Elaborar y/o supervisar la proyección de informes técnicos, en materia de recursos
humanos, a solicitud del inmediato superior.
 Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de información y
documentación.
 Identificar y gestionar las planillas de personal.
Personal a su cargo: unidad de supervisión, unidad de limpieza, jefe de división de
personal, auxiliar 1(registro y control de personal división de personal)

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Licenciatura en Administración de Empresa

 Auditoria o Contaduría Pública
 Licenciatura en Psicología
Experiencia:
 Mínimo 1 año de experiencia laboral en el área de recursos humanos.

 Experiencia en el trato y manejo de personal.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto UNIDAD DE SUPERVISIÓN
6.10. Descripción de cargo Unidad de Supervisión
Departamento: Administración
Resumen del puesto: es el encargado de supervisar al personal en el desempeño de sus
funciones para luego en una labor individualizada, orientarlo a fin de que supere sus
deficiencias y mejore su acción operativa.
Jefe inmediato: Departamento de Recursos Humanos
 Proyectar o planificar el trabajo de día y establecer la prioridad y el orden, tomando
en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de igual forma el grado de
efectividad de sus colaboradores, así como la forma de desarrollar dicho trabajo
dentro de su departamento, sin olvidar su relación con otras dependencias y los
procedimientos alternos que deberá usar en casos de emergencia.
 Dirigir o delegación de autoridad y la toma de decisiones, lo que implica que el
supervisor debe empezar las buenas relaciones humanas, procurando que sus
instrucciones sean claras, especificas, concisas y completas, sin olvidar el nivel
general de habilidad de sus trabadores.
 Desarrollar el mejoramiento constante de personal, desarrollando sus aptitudes en
el trabajo, estudiando y analizando métodos de trabajo y elaborando planes de
adiestramiento para el personal nuevo y antiguo y asi elevar los niveles de
eficiencia en el trabajo para el personal de la empresa.
 Controlar o evaluar constantemente el desempeño del personal y corregir las
posibilidades desviaciones que se obtengan de acuerdo a lo proyectado en sus
planes de acción.
Personal a su cargo: ninguno

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Técnico superior o Lic. En Administración de Empresas, Economía, Ing. Comercial

o ramas a fines
Experiencia:
 Experiencia general de 2 años
 Experiencia especifica de 6 meses en el área
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto UNIDAD DE LIMPIEZA
6.11. Descripción de cargo Unidad de Limpieza
Resumen del puesto: Es el encargado de mantener permanentemente las instalaciones

de la empresa den condiciones adecuadas de uso, con limpieza y seguridad.
Jefe inmediato: Departamento de Recursos Humanos
 Gestión administrativa del área de trabajo.

 Limpieza y desinfección de las instalaciones u oficinas de la empresa.
 Gestión y control de insumos de limpieza.
 Supervisión de los servicios asignados al área de limpieza.
 Organizar las actividades requeridas en el desarrollo de servicio de limpieza.
 Organizar la distribución de las funciones realizadas por el personal de
limpieza.
 Realizar reuniones mensuales y de acuerdo a necesidad, a efecto de
analizar situaciones presentadas en el desarrollo deñl servicio de limpieza y
tomar medidas correctivas.
 Elaborar solicitudes de compra de servicios y de insumos de limpieza.
 Analizar e incorporar cambios en los términos de referencia para próximas
compras del servicio de limpieza.
 Verificar que el personal que presta el servicio de limpieza, cuente con todos
los insumos de limpieza necesarios y suficientes para la prestación de
servicios respectivo.
Personal a su cargo: Encargado de limpieza.
 Bachiller en Humanidades

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Experiencia:
 Experiencia general de 1 año
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto CONTADOR GENERAL
6.12. Descripción de cargo Contador General
Resumen del puesto:
Es el encargado de dirigir y realizar todas las actividades contables de la empresa que

incluyen la preparación, actualización e interpretación de los documentos contables y
estados financieros, así como otros deberes relacionados con el área de contabilidad.
Jefe inmediato: Gerencia de Administración.
 Registrar las operaciones organizacionales a tiempo.
 Monitorear el pago y retención de impuestos.
 Revisar los mayores contables.
 Verificar Ingresos de Caja versus Depósitos Bancarios y asientos.
 Revisión de Facturación versus guías de remisión.
 Revisar cheques emitidos por el Asistente.
 Revisar y Aprobar Conciliaciones Bancarias.
 Revisar y analizar Cuentas de Balance y Resultado.
 Revisar cierres en el sistema.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Preparar Estados Financieros y reporte para la Gerencia.
Personal a su cargo: Asistente contable
 Título de Contador General o Auditor

 Conocimientos de Contabilidad Financiera.
 Conocimiento de NIC, NIFF y Servicio al Cliente, Normativas en Tributación.
Experiencia:
 Mínima 5 años.
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto ASISTENTE CONTABLE
6.13. Descripción de cargo Asistente Contable
Departamento: Contabilidad
Resumen del puesto:
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y
oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios
contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la
empresa, con el propósito de tener una información financiera real,
razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma
de decisiones
Jefe inmediato: Contador General
 Colaborar según requerimiento con la emisión de cheques.
 Procesar las de facturas de proveedores y notas de débito (inclusión en el

sistema).
 Efectuar Conciliaciones Bancarias.
 Registrar los asientos contables referente a proveedores.
 Elaboración de declaraciones de impuestos y anexos de impuestos.
 Efectuar los roles de pagos y de Beneficios Sociales.
 Asistir en la preparación de estados financieros y mayores contables.

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 Aplicar asientos de cierre. Conciliaciones bancarias.
 Presentar informes, adjuntando cuadros y gráficos para su análisis.
 Atención de consultas e inquietudes de proveedores.
 Registrar todas las Transacciones contables operativas y sus ajustes.
 Realizar actas de finiquito y presentar formularios al Ministerio Laboral
 Realizar y contabilizar depósitos y retiros bancarios.
 Validar y coordinar información ingresada en Cuentas x Cobrar de clientes

(facturación)
 Mantener archivos al día (Ingresos, Egresos, Facturas, Diarios y Otros).
 Título de contador general / haber concluido el tercer año en la carrera de

Contaduría Pública en una Universidad Pública.
 Conocimientos de Contabilidad Financiera y de Costos, NIC, NIFF y Servicio al
Cliente, Tributación.
Experiencia: mínima 2 años
Horario asignado:
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
Nombre del puesto TESORERÍA
6.6. Descripción de cargo Tesorería
Resumen del puesto:
Encargado de llevar el control de las cuentas por cobrar, para tener prontitud de pagos por
parte de clientes. Encargado de la gestión de adquisición de bienes, fondos económicos.
Jefe inmediato: Gerencia de administración
 Revisar reporte de Cuentas por Cobrar.

 Hacer seguimiento a las cuentas vencidas hasta su cobro.
 Llevar control de todos los pagos, transferencias u otros por parte de los clientes.
 Monitorear y elaborar listados de cheques que se envían por mensajería.
 Colabora con Contabilidad para la recepción de retenciones de los clientes.
 Elaborar pliegos parar participar en concursos públicos.
 Coordinar con los despachos relacionados a la adquisición de bienes.
 Asistencia a Gerencia General.
 Apoyo a la gestión de ventas cuando los vendedores no estén en oficina.
 Estudios en curso o terminados en Administración, Marketing, Relaciones Publicas

o Publicidad, Contabilidad.
Experiencia:
 Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares.

 Conocimiento de Kardex.
 Amplio conocimiento contabilidad.
Horario asignado:

COD. GEN-MAN-001

diciemnre 2020
TRABAJO VER. PAG.
1
 8:00 AM - 12:00 PM
 14:00 PM -18:00 PM

Manual de Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

COD.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado: Vladimir Yanaguaya Gerente General

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

1. NOMBRE DEL MANUAL

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

SECRETARIA EJECUTIVA AUDITOR INTERNO

GERENCIA DE ESTUDIO GERENCIA DE

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

Resumen del puesto:

 Administrar, coordinar y dirigir las actividades que sean necesarias para el

 Tomar decisiones objetivas.

 Gerencia de estudio y proyectos

Estudios mínimos requeridos:

 Licenciataria en administración de empresas.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

 Conocer la Industria Nacional.

 Experiencia mínima de 5 años de profesión específica.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

6.2. Descripción de cargo Secretaria Ejecutiva

Resumen del puesto:

Debe asistir en la gestión contable, financiera y tributaria de la empresa, asistiendo a su

 Gestionar y controlar pagos a proveedores y cobro a clientes.

 Colaborar según requerimiento con la emisión de cheques.

 Procesar las de facturas de proveedores y notas de débito (inclusión en el

 Efectuar Conciliaciones Bancarias.

 Registrar cita con proveedores y Gerente General.

 Elaboración de declaraciones de impuestos y anexos de impuestos.

 Coordinar los roles de pagos y de Beneficios Sociales.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

 Asistir en la preparación de estados financieros y mayores contables para la

 Presentar informes, adjuntando cuadros y gráficos para análisis por el

 Apoyar en realización de trámites de exportación e importación.

 Atención de consultas e inquietudes de proveedores.

 Realizar actas de finiquito y presentar formularios al Ministerio de Trabajo.

 Certificados de cumplimiento con las leyes normativas externas (SRL,

 Verificar depósitos y retiros bancarios.

 Validar y coordinar información ingresada en Cuentas por Cobrar de ND-NC

Estudios mínimos requeridos:

 Título de estudios en Secretaria Ejecutiva.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

 Experiencia mínima de 5 años de profesión específica.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

Jefe inmediato: Gerente General

 Desarrollar procesos de auditoria para la verificación de la legalidad de las

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada.

MANUAL DE FUNCIONES Y VIGENCIA: marzo 2019-

 Examinar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias de la administración