Manual de Nomipaq

Tema 1: Crear una Empresa
Para crean una empresa, se da clic

en Archivo-Nuevo-empresa, como
se muestra a continuación
Al hacer esto Aparecerá la siguiente ventana
En esta ventana se capturan los siguientes datos:
General: Datos principales de la empresa, como son: nombre, zona de

salario, fecha de inicio etc.
Adicional: localidad, dirección y teléfonos
Registros: R.F.C. Registro patronal del IMSS, INFONAVIT, FONACOT.
Nota: las pestañas adicionales se dejan tal como lo marca el sistema

operativo NomipaqW
Una vez completados los datos damos Guardar

Tema 2: Respaldar
Se le da clic en: Archivo-respaldar

como se muestra en la imagen
Aparecerá la siguiente ventana
EMPRESA: En esta ventana seleccionaremos la empresa que se desea

respaldar.
DESTINO: Se selecciona a donde se quiere enviar, es decir la ruta de destino.
TIP: Cuando se desea respaldar en USB, se debe respaldar primero

en unidad c para después, copiar desde fuera a la unidad deseada.
Ejemplo de respaldo en USB
Clic derecho en inicio, y después en explorar como lo muestra la siguiente imagen.
Después aparecerán todos los usuarios disponibles para explorar, se da clic en Mi PC para
abrir, después seleccionas el disco duro (disco c) buscamos la carpeta de contpaqw después a
la carpeta Empresas y buscamos la carpeta de la empresa, una vez identificada damos clic
derecho sobre la carpeta y ponemos la opción enviar a y elegimos la USB.
Como se muestra en la siguiente imagen:

Tema 3. Turnos
Se da clic en: Catalogo/turnos.
Después aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla, seleccionaremos el tipo de turno de los trabajadores, este puede ser
matutino, mixto, nocturno, vespertino. También trae el número de horas a trabajar, donde
podemos hacer los cambios necesarios.
TIP: Recuerda que siempre debemos de dar clic en guardar, de lo contrario todos los
cambios no serán guardados correctamente.
Tema 4: Departamentos
En la pantalla principal damos clic en: Catalogo/Departamentos
Después aparecerá la siguiente imagen:
En esta ventana, se capturan los departamentos de la empresa como pueden ser:
ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, VENTAS.
Se capturaran todos los departamentos necesarios, desde el de mayor jerarquía hasta el

puesto de último rango.
Tip: Recuerda siempre dar Nuevo, para que te deje capturar el departamento, y
después la opción Guardar y nuevo, hasta que sea el ultimo puesto que se da de alta, se da la
opción Guardar.
Tema 5: Puestos
En la pantalla principal damos clic en: Catalogo/Puestos
Después aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana registraremos los puestos de la empresa como pueden ser:
ADMINISTRADOR, ASESOR FINANCIERO, CONTADOR, EJECUTIVO DE VENTAS.
Tip: No olvides el Tip anterior, siempre da Guardar y Nuevo, y en la ultima captura,

solo Guardar.
Tema 6: Empleados
En la pantalla principal se da clic en: Catalogo/empleados
En esta ventana se deben de llenar los datos correspondientes a cada uno de los empleados,
Una vez echo esto, en la parte siguiente aparecen varias pestañas como son: GENERAL, IMSS-
INFONAVIT, DIAS SUELDOS Y SALARIOS, CALCULO Y CHEQPAQ.
En cada una de estás pestañas deben de llenarse los datos correspondientes.
Tip: Cerciórate de que los datos que capturas sean correctos y sin errores, pues de esto
depende que el calculo final, es decir la nomina, resulte exitosamente bien.
Tema 7: Tablas de ISR y SUBSIDIO AL EMPLEO
En la pantalla principal damos clic en: Tablas/Globales
En esta ventana, verificamos que

los datos mostrados son correctos
o están actualizados, debes revisar
los datos de la tabla que utilizaras,
este listado aparece en la parte
izquierda.
Una vez realizado esto, nos vamos

a la opción Actualizar tablas de
ISR.
Aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana anotaremos la

tabla completa de ISR, una vez
terminada, damos la opción
Guardar.
Tema 8: Pre nomina, Modalidades del Empleado.
Antes que todo, debes de seleccionar el periodo, estos aparecen en el lado izquierdo de la
pantalla principal, como lo muestra la siguiente imagen:
Damos clic en la opción

PRENOMINA.
Una vez hecho esto la pantalla quedara de la siguiente forma:
En esta ventana podemos configurar la pre nomina por diferentes conceptos, ya sea puesto,
departamento, empleado etc.
Las percepciones: en esta ventana damos la opción F7 o en el ultimo renglón percepciones,

deducciones y obligaciones.
Nos aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana aparecen las percepciones y deducciones que tenemos, y que deben aparecer
en la pre nomina aparecen en la parte izquierda, y seleccionamos las que se deseen agregar,
con las flechas que están en el centro. En la parte derecha de esta ventana, aparecen los
conceptos que ya hemos seleccionado y que estarán en la pre nomina. Además debemos de
seleccionar aquellas cuyo valor es en porcentaje, en valor o las que son valor y porcentaje.
Percepciones de ley (cajón)
*Sueldo
*Séptimo Día
*Horas Extras
*Bono de Puntualidad
*Incentivo
Deducciones de ley (cajón)

*ISPT
*IMSS
*CAS
Tip: Las deducciones se encuentran en la misma pantalla, solo cambias de pestaña, no

olvides dar clic en guardar
Faltas:
Las faltas, retardos, horas extras etc. Se deben capturar en la llamada hoja azul, esto es en la
misma pantalla sola damos en la opción que dice días y horas como se muestra a continuación.
Después damos clic en la parte de arriba de la pre nomina donde se encuentran los puntos
suspensivos.
Aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana, capturamos todos aquellos conceptos de días y horas, poniendo el concepto y
la cantidad, de esta por ejemplo:
2horas extras simple, se codificaría así: 2HE1

Tema 9: Calculo de la Nomina
Una vez que se haya capturado todos los datos (horas extras, faltas, bonos etc.) se debe de
calcular la nomina, y esto se hace dando clic en la opción calcular que es el botón que aparece
en la parte superior derecha, o bien Procesos/ calculo de Nomina
Tema 10: Autorización de la Nomina:
Una vez que ha generado sus reportes correspondientes al periodo de pago, así como la
impresión de su nomina, se sigue con el proceso de autorización de la nomina.
La autorización es el proceso final del cálculo, el cual:
*Registra la información en los archivos de la empresa.

*Cambia al siguiente periodo de trabajo y lo establece como actual.
*Prepara los movimientos para el nuevo periodo.
Requisitos previos:
Antes de realizar la autorización debe:
*Tener importes de los empleados, es decir, realizar el calculo de la nomina.
*Crear un respaldo de la información de la empresa como medida de seguridad.
Consideraciones especiales
Para autorizar una nomina debe de tener en cuenta lo siguiente:
*Este proceso se aplica solo una vez al periodo de nomina, es decir la autorización ocurre una
sola vez
*Basta con autorizar el periodo de nomina para pasar al siguiente, de esta manera se actualiza
el mes, el bimestre y el ejercicio.
De la barra vertical de selección, haga clic en la opción Autorización de la nomina.
INTRODUCCION A NOMIPAQ
La remuneración a sus empleados, forma parte de un proceso vital en su empresa. Nuestra

experiencia de 15 años en investigación y desarrollo, y el reconocimiento de nuestros usuarios que
han adquirido más de 100,000 programas, nos ha llevado a desarrollar la mejor solución al proceso
de nomina, NomiPAQ.
Mercado meta
NomiPAQ es la herramienta de administración de nominas con la mayor transparencia y precisión

del mercado. Es diseñado fundamentalmente para facilitar el trabajo de los integrantes de los
departamentos de contabilidad y/o recursos humanos y hacer eficiente la toma de decisiones de su
empresa.
Adaptabilidad
NomiPAQ incluye una serie de herramientas que le permitirán adaptar el sitema a cualquier tipo de
empresa, por ejemplo maquiladoras.
Necesidades detectadas en el mercado
NomiPAQ fue pensado específicamente para resolver las necesidades del mercado meta, las cuales
requieren de un sistema de nominas que:
*Realice cálculos exactos de su nomina
*Este actualizado en las disposiciones fiscales vigentes
*Sea fácil de usar
*Sea rápido de calcular la nomina
*Sea flexible
*Permita elaborar reportes de forma rápida y sencilla
*Sea compatible con otros sistemas
*Sea adaptable a las necesidades de su empresa
*Posea una poderosa base de datos para almacenar gran cantidad de información
*Sea un auxiliar eficiente para la toma de decisiones
*Funcione como el mejor complemento de la hoja de calculo
*Realice a sus empleados un pago justo, sin sorpresas y a tiempo.

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Tema 1: Crear una Empresa

Para crean una empresa, se da clic

Al hacer esto Aparecerá la siguiente ventana

En esta ventana se capturan los siguientes datos:

General: Datos principales de la empresa, como son: nombre, zona de

Adicional: localidad, dirección y teléfonos

Registros: R.F.C. Registro patronal del IMSS, INFONAVIT, FONACOT.

Nota: las pestañas adicionales se dejan tal como lo marca el sistema

Una vez completados los datos damos Guardar

Se le da clic en: Archivo-respaldar

Aparecerá la siguiente ventana

EMPRESA: En esta ventana seleccionaremos la empresa que se desea

DESTINO: Se selecciona a donde se quiere enviar, es decir la ruta de destino.

TIP: Cuando se desea respaldar en USB, se debe respaldar primero

Clic derecho en inicio, y después en explorar como lo muestra la siguiente imagen.

Como se muestra en la siguiente imagen:

Se da clic en: Catalogo/turnos.

Después aparecerá la siguiente pantalla:

En la pantalla principal damos clic en: Catalogo/Departamentos

Después aparecerá la siguiente imagen:

En esta ventana, se capturan los departamentos de la empresa como pueden ser:

ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, VENTAS.

Se capturaran todos los departamentos necesarios, desde el de mayor jerarquía hasta el

En la pantalla principal damos clic en: Catalogo/Puestos

Después aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana registraremos los puestos de la empresa como pueden ser:

ADMINISTRADOR, ASESOR FINANCIERO, CONTADOR, EJECUTIVO DE VENTAS.

Tip: No olvides el Tip anterior, siempre da Guardar y Nuevo, y en la ultima captura,

En la pantalla principal se da clic en: Catalogo/empleados

Después aparecerá la siguiente ventana:

En cada una de estás pestañas deben de llenarse los datos correspondientes.

En la pantalla principal damos clic en: Tablas/Globales

Después aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana, verificamos que

Una vez realizado esto, nos vamos

Aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana anotaremos la

Damos clic en la opción

Una vez hecho esto la pantalla quedara de la siguiente forma:

Las percepciones: en esta ventana damos la opción F7 o en el ultimo renglón percepciones,

Nos aparecerá la siguiente ventana:

Percepciones de ley (cajón)

Deducciones de ley (cajón)

Tip: Las deducciones se encuentran en la misma pantalla, solo cambias de pestaña, no

Aparecerá la siguiente ventana:

2horas extras simple, se codificaría así: 2HE1

Tema 10: Autorización de la Nomina:

La autorización es el proceso final del cálculo, el cual:

*Registra la información en los archivos de la empresa.

Para autorizar una nomina debe de tener en cuenta lo siguiente:

La remuneración a sus empleados, forma parte de un proceso vital en su empresa. Nuestra

NomiPAQ es la herramienta de administración de nominas con la mayor transparencia y precisión

Necesidades detectadas en el mercado

*Realice cálculos exactos de su nomina

*Este actualizado en las disposiciones fiscales vigentes

*Sea fácil de usar

*Sea rápido de calcular la nomina

*Permita elaborar reportes de forma rápida y sencilla

*Sea compatible con otros sistemas