SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: SEPT 2019

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº F1-AP2-GA1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Ficha 1834248

Tecnólogo en gestión
administrativa Versión: 2
Nombre del Proyecto:
Código:

Fase del proyecto: Análisis

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta - (unidades
Manejo Herramienta (Aula, equipo) empleadas
ofimáticas. Laboratorio, durante el
Manejo Word: taller, unidad programa)
Uso de plantillas para productiva) y
realizar cartas, pqrs, elementos y
entre otras. condiciones de
Tablas en Word Edición seguridad
de tablas, formato de industrial, salud
Actividad (es) del Proyecto:
tabla, inserción de ocupacional y
Identificar conceptos
columnas, entre otras. medio
generales y aplicación de las
Manejo Excell: ambiente
Herramientas de los
www.excelnegocios.com
paquetes ofimáticos, Bases
base de datos en Excel,
de Datos y de estructuras
Insertar filas y
de programación Básica
columnas, copiar y
pegar, dar formato de
tabla, filtrar datos,
ordenar datos,
funciones sumar restar
multiplicar, Max de un
número, mínimo de un
número, promedios,
entre otras.
Manejo Powerpoint
Crear diapositivas,
insertar, borrar, usar

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2. INTRODUCCIÓN plantillas de
diapositivas, enlaces,
hipervínculos, entre
otras

Proyecto de trabajo:
aula virtual fundación
carlos Slim, buscar sobre
relaciones personales,
pymes, entre otras,
funacion carlos Slim.
Cursos.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: 22050104

Aplicar herramientas Aplicar herramientas Sala de sistemas Computadores NA

ofimáticas de acuerdo con ofimáticas, redes
los requerimientos del sociales y colaborativas
cliente de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.

Duración de la guía ( en
horas): 74 Horas

Para la vida del hombre se hace indispensable que este cuente con herramientas que favorezcan y
contribuyan al desarrollo personal, social, educativo y económico; por ello se hace necesario que en su
diario vivir interactúe con herramientas tecnológicas como lo es la ofimática, la cual a través de sus
múltiples aplicaciones le será útil para aplicarlas en tareas que antes eran dispendiosas y poco prácticas.

Por eso para el desarrollo de esta guía se propone tener un acercamiento referente a la utilidad y el manejo
de Microsoft Office, realizando talleres y actividades relacionadas con nuestra cotidianidad que apoyen la
apropiación del conocimiento y manejo de cada una de las herramientas que lo componen (Word, Excel,
power point, y redes sociales) Además se tendrá como referente en el desarrollo de cada una de las
actividades:

 Promover el trabajo de equipo.

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 Interactuar con las herramientas ofimáticas software

 Utilizar las ayudas como herramienta en la solución de problemas laborales.
 Mantener en constante contacto con el docente en caso de dudas.
 Participar de manera activa y dinámica
 Mantener un ámbito de cordialidad y respeto
 Cumplir con los tiempos y actividades establecidos
 Mantener disposición que favorezca la construcción colectiva.
 Participar activamente en la solución de problemas ofimáticos
 Desarrollar textos y tablas orientados hacia el ambiente laboral administrativo

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Para acercarnos un poco al mundo de la ofimática lo invitamos a escuchar el audio “El mundo de la
ofimática” el cual encontrará en los documentos de apoyo, o en el link
http://www.youtube.com/watch?v=3jtpiS3kw-Y resuelva los siguientes planteamientos.

A partir del video escuchado diseñe un mapa conceptual donde recopile la temática planteada allí.
Enumere 5 beneficios que le puede dar el hombre a su vida diaria mediante la utilización
de las herramientas ofimáticas
Duración de la actividad: 4 horas

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Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias del

procesador de palabra, hoja de cálculo y presentador de
diapositivas para la resolución de un problema.

Puntuación: 100

Evidencia de Aprendizaje

Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las siguientes evidencias las cuales debe enviar a
través de la blackboard ingresando por la actividad del proyecto que involucra las Herramientas
Ofimáticas en el aspecto administrativo., fase análisis

1. Carta laboral en Word

2. Carta de despido en Word
3. Carta de recomendación
4. Hoja de vida en Word
5. Tabla en Word sobre la asistencia de alumnos en el ambiente estudiantil
6. Entre otras.
7. Creación de registros en Excel
8. Base de datos en Excel
9. Promedio de horas laborales en Excel
10. Promedio de horas laborales mes
11. Promedio de horas laborales año
12. Filtro por campos de un registro de base de datos
13. Elaboración de kardex.
14. Proyecto de aula referente al aula virtual fundación carlos Slim utilizando las herramientas
ofimáticas dadas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
 Diagnóstico de conocimientos en Word
 Diagnóstico de conocimientos en Excel
 Diagnóstico de conocimientos en power point

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Evidencia de Aprendizaje

Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las

siguientes evidencias:

 Desarrollo de tareas escritas en Word, cartas, tablas, gráficos

 Desarrollo de tareas previas, registros, campos, tuplas y eventos
en Excel sobre cualquier tema.
 Desarrollo de tareas escritas en powerpoint, tablas, figuras , hipervínculos, entre otras.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

MICROSOFT WORD

Actividad: Manejo Word

En las siguientes actividades podrá apropiar y aplicar los conocimientos necesarios para el desarrollo de las
actividades prácticas:

Utilizando plantillas en Word debemos realizar cartas y graficos en Word, Excel y powerpoint.

Duración de la actividad: 60 horas

Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, para la resolución de un
problema.
Puntuación: 100 puntos

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Evidencia de Aprendizaje

Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las

siguientes evidencias.
ANEXAR EVIDENCIAS EN LA PLATAFORMA SENA SOFIA PLUS, CREDAS
EN LAS ACTIVIDADES DE PROYECTO.

3.3.1 Actividad Manejo Excell

MICROSOFT EXCEL

En el desarrollo de esta actividad podrá conocer y aplicar las diferentes

herramientas y conceptos básicos que se reflejan en Microsoft Excel para ello
debe remitirse a los documentos de apoyo abra el manual de Excel avanzado
que allí aparece apóyese específicamente en los temas relacionados a
continuación :

La Función Condicional SI , Filtros , Tablas , gráficos Dinámicos

Consulte en los talleres guía 1 análisis el taller Excel BASICO 1 , el cual deberá desarrollar de acuerdo a la
indicación que allí te plantean, REFERENCIA: WWW.EXCELNEGOCIOS.COM/DESCARGAS

Duración de la actividad: 20 horas

Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias de la hoja de cálculo para la resolución de un
problema.
Puntuación: 100 puntos

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Evidencia de Aprendizaje

Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las siguientes

evidencias.
EJERCICIOS 1, 2, 3, 4, 5 UBICADOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA
PLATAFORMA.

3.3.2 1 Actividad : Manejo Powerpoint

 Inicialmente para tener un acercamiento a la herramienta en los documentos de apoyo

encontrará un archivo (“taller 1 power point”PDF) desarróllelo, de forma individual teniendo en
cuanta las indicaciones que allí se plantean.

 Una vez terminado el taller formen equipos de trabajo de 4 estudiantes, preparen una exposición
con las temáticas planteadas a continuación , la presentación debe llevar las siguientes
indicaciones:

1. Todas las diapositivas deben tener un fondo relacionado con el tema.

2. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar Pie de Página que contenga: - Nombre
del aprendiz – Numero de Pagina
3. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar una imagen alusiva al tema tratado.
4. Aplicar efectos de transición y animación a cada una de las diapositivas.
5. Insertar en todas las diapositivas excepto la de la portada un botón de acción Adelante – Atrás y
otro que nos comunique con La tabla de Contenido.
- Guarde el archivo de esta actividad con el nombre “ transferencia de conocimiento”

 Diapositiva 1: Portada
 Diapositiva 2: Tabla de Contenido con Hipervínculos
 Diapositiva 3: La globalización en Colombia y el mundo
 Diapositiva 4: Que es y cómo se mide la necesidad básica insatisfecha (NBI)
 Diapositiva 5: Que es índice de desarrollo humano (IDH)
 Diapositiva 6: Que son los 8 objetivos del milenio (ODM)
 Diapositiva 7: Que es el fondo monetario internacional (FMI).

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 Diapositiva 8: Que es corporación internacional

 Diapositiva 9: Que es una organización no gubernamental (ONG)
 Diapositiva 10: Que es un proyecto productivo.
 Diapositiva 11: Que es el plan de desarrollo de un país.

Duración de la actividad: 20 horas

Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias del presentador de diapositivas para la resolución de
un problema.

Puntuación: 30 puntos
Evidencia de Aprendizaje

Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las siguientes evidencias.

1. Desarrollo taller 1 Power Point en medio magnético.

2. Archivo de Power Point con temática para exposición
la cual se realizara en clase ante los compañeros.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad: Que son los proyectos

 Los aprendices con el acompañamiento del docente técnico o instructor Sena deben investigar sobre
los siguientes temas :
A. ¿Qué es u proyecto?
B. Tipos de proyecto
C. Etapas de un proyecto
D. Que es I+ D + i?
E. En una base de datos en Excel registrar las corporaciones
Nacionales e internacionales por país.

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con los temas investigados se debe cumplir los siguientes parámetros:

1. Utilizar normas Icontec, NORMAS APA

2. Con la base de datos de Excel deben realizar filtros que clasifiquen las
corporaciones internacionales por país, realizar la gráfica correspondiente, e
insertarlas (filtros – graficas) al documento de Word.
 Con el ánimo de que los aprendices demuestren los conocimientos
obtenidos durante el desarrollo de las actividades el docente evaluara las
actividades calificándolas en la plataforma de forma personalizada , el cual
medirá los conocimientos generales adquiridos respecto a las herramientas ofimáticas .
 De igual manera el docente técnico instructor aplicara una prueba de desempeño a los aprendices
donde se refleje los conocimientos adquiridos en el manejo de la herramienta Excel.

Duración de la actividad: 15 horas

Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de cálculo y
presentador de diapositivas para la resolución de un problema.

Puntuación :100 puntos

Evidencias de Aprendizaje Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las siguientes
evidencias.

1. Desarrollo del trabajo escrito con normas Icontec en medio

Magnético.
2. Lista de chequeo debidamente diligenciada de acuerdo a
los resultados obtenidos en el la prueba de conocimiento

Ofimática y la p

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Diagnostico conceptos Utiliza las funciones propias del Listas de chequeo individuales y
procesador de palabra, hoja de
generales de ofimática grupales.
cálculo y presentador de
Diapositivas para la resolución
de un problema.
Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto:

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) ESCENARIO (Aula
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad informática ambiente 107
ASED)

Identificar
conceptos
generales y
aplicación de las
Herramientas de los
paquetes
SUITE Sala de sistemas, laboratorio
ofimáticos, Bases 74 COMPUTADOR 29 29 Sistemas 1
OFIMATICA Ambiente 107 ASED
de Datos y de
estructuras de
textos, utilizando
normas Icontec y
APA.

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6. GLOSARIO DE TERMINOS

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Office: Suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para
los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

Función: son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura.

Referencia cruzada: Hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento.

Transición: Es el efecto visual y/o audiovisual en el cambio de una diapositiva a otra... cosas como
desaparecer y aparecer lentamente, o salir girando.

Correspondencia: Plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se
obtienen los datos que se van a incorporar a la carta.

Transparencia: Las transparencias son simplemente la elaboración de un diagrama o esquema en una mica
transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso.

7. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://www.youtube.com/watch?v=3jtpiS3kw-Y
http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Manual de Excel avanzado en pdf.
curso Word (documento)
Manual de power point 2010

www.excelnegocios.com

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8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborado por: Joaquín blanco, ASED BUCARAMANGA. SEPTIEMBRE DEL 2019

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