ANTEPROYECTO2
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UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
ADMNISTRACION DE EMPRESAS
FACATATIVA
2019
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Contenido
FORMULACION DEL PROBLEMA ......................................................................... 4
OBJETIVOS ............................................................................................................ 5
1.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 5
1.2 Objetivos específicos ..................................................................................... 5
Justificación ............................................................................................................. 8
MARCO DE REFERENCIA ..................................................................................... 9
Marco Teórico ...................................................................................................... 9
Marco Legal ....................................................................................................... 18
DISEÑO METODOLOGICO .................................................................................. 25
TIPO DE INVESTIGACION ................................................................................ 25
CARACTERIZACION DE LA POBLACION OBJETO DE ESTUDIO.................. 25
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS.................... 25
TECNICAS DE PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE DATOS ........................... 25
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Título: DISEÑO SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2015 AREA DE
PRODUCCION DE LA EMPRESA INVERSIONES TOÑO JUNCA
Área: Administrativa y organización
Línea: Desarrollo organizacional y regional
Programa: Administración de Empresas
Tema de investigación: (dentro del Sistema de Investigación de la Facultad)
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FORMULACION DEL PROBLEMA
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OBJETIVOS
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diarios y la garantía constante de la mejora continua de la producción en Inversiones
Toño Junca, la herramienta de un sistema de gestión de calidad en la producción
ayuda primordialmente a organizar los procesos internos a prevenir riesgos
asegurar la calidad de los productos mejora la comunicación tanto interna como
externa, se informa cuando las cosas no están saliendo bien, la implementación del
sistema de calidad norma ISSO 9001: 2105 se convertirá en el aliado de la
compañía Inversiones Toño Junca en el área de producción, con el fin de incluir a
todo el personal para hacer las cosas bien, evitar riesgos, satisfacer a los clientes y
grupos de interés participar en el proceso de calidad traerá a Inversiones Toño
Junca de manera proactiva traerá beneficios tales como, liderar su propio trabajo
aumentar su competencia profesional, tener comunicación clara y adecuada,
herramientas para mejorar el trabajo y por ultimo evitar pérdida de tiempo en
reprocesos.
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Tomado de 5 fuerzas de portes alianzas estratégicas
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Justificación
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MARCOS DE REFERENCIA
Ofrecer mejores productos que la competencia: Los productos deben ser mejor es
que los de la competencia en cuanto a diseño y precio……….. En la medida que los
productos y servicios sean de calidad, en esa misma medida la sociedad reporta
menos pérdidas económicas (Taguchi),(Taguchi, 2002, citado en Avendaño, 2015,
p.37)
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Compromiso de las personas: la esencia de una organización es el personal, y
su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de
la organización
Enfoque a procesos: El resultado deseado se alcanza eficientemente cuando las
actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso
Mejora: La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser
un objetivo permanente de esta.
Toma de decisiones basada en la evidencia: Las decisiones eficaces se basan
en los análisis de base de datos y la información suministrada
Gestión de las relaciones: Prioriza las relaciones con las partes interesadas,
generando y compartiendo información para un objetivo común entre las partes
interesadas.
Cabe recalcar que la nueva versión de la norma ISO 9001:2015 emplea el enfoque
a procesos, que incorpora el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) y el
pensamiento basado en riesgos.
Productividad
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Como lo muestra la figura de representación esquemática de los elementos de un
pro
EL CICLO PHVA
El ciclo PHVA permite a una organización asegurarse de que sus procesos cuenten
con recursos y se gestionen adecuadamente, y que las oportunidades de mejora se
determinen y se actúe en consecuencia.
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1
Se desarrollan todas las fases que debe aplicar una empresa para la implantación de
un sistema de calidad: gestión de la calidad, documentación necesaria, el proceso de
auditoría, certificaciones y acreditaciones. (FUNDACION UNIVERSITARIA LAS
PALMAS, s.f.)
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La norma ISSO 9001 ha tenido diferentes modificaciones a través de los años.
- Control de la calidad 1900- 1970
- Aseguramiento de la calidad 1970- 1999
- Gestión de la calidad 2000- 2015
- Gestión estratégica de la calidad 2015
Hay una primera etapa que se denomina control de la calidad desde la 2 guerra
mundial hasta posterior a la misma, en un primer plano la calidad estaba orientada
al control y dirigido al producto definido fabricado artesanalmente en esa época no
existía estándares internacionales o normas, sin embargo los cambios que trajo la
primera y la segunda guerra mundial, la armada, los ejércitos, la nasa etc
empezaron a difundir diferentes estándares nacionales que se fueron difundiendo y
así empezaron a surgir las normas nacionales e internacionales, en el año 1070
empezó a divulgarse una serie de estándares británicos como la norma 52-57 que
fue el primer estándar de calidad que se implemento en el reino unido en donde se
establecieron estándares de aseguramiento de la calidad en donde no solo se
orientaba al producto si no que se dirigía a los procesos requeridos para su
fabricación o su prestación en el caso de los servicios a partir de este cambio se
implementa una orientación mucho mas dirigida a las variables que impactan la
conformidad del producto, posteriormente se incorpora el ambiente de trabajo y mas
adelante en los años 90 se incorporan las mediciones los recursos financieros y el
gerenciamiento.
La norma ISSO 9001 2015 especifica los requisitos para un sistema de gestión de
calidad, cuando una empresa necesita demostrar su capacidad para proporcionar
regularmente productos y servicios que satisfagan las necesidades del cliente los
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legales y los reglamentarios aplicables, se aspira aumentar satisfactoriamente el
cliente eficazmente a través de la eficacia del sistema de calidad.
Actualmente la Nueva ISO 9001:2015 está en la fase de comité draft o fase de borrador del
comité, donde los países participantes cuentan con un periodo de tiempo para tomar posición
sobre el proyecto y hacer los comentarios que crean oportunos. (NUEVA ISSO 9001, s.f.)
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Soporte
- Operaciones
- Evaluación de desempeño
- Mejora
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asegurar que estas personas sean competentes sobre la base de una educación,
formación o experiencia apropiadas.
Cuando proceda, adoptar medidas para adquirir la competencia necesaria y evaluar la
eficacia de las medidas adoptadas y conservar la información documentada apropiada
como prueba de competencia. (ISSOTOLS, s.f.)
Liderazgo
Se refuerza el compromiso con la calidad mediante un liderazgo fuerte y visible, La
política de calidad y los objetivos expresados deben ser coherentes
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sucede espontáneamente cuando uno está alineado con las siete leyes espirituales del
éxito”. (CHOPRA, 1994, pág. 20)
En cuanto a la intencion y el deseo en la organización Inversiones Toño Junca se pretende
lograr en el sistema de gestión asegurar el enfoque y la satisfacción del cliente con servicios
que cumplan los requisitos establecido en los contratos, en las labores de servicio,
establecer relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores innovar
periódicamente en los productos las intenciones son claras y el universo serán las acciones
que verifiquen y garanticen el cumplimiento.
Los objetivos de calidad son el principal método usado por las compañías para enfocar
los propósitos desde la Política de Calidad en planes para la mejora. La Política de
Calidad es creada teniendo en mente los requerimientos del cliente, por tanto, los
objetivos de calidad están ligados a los requerimientos del cliente a través de la política
de calidad. Los objetivos de calidad toman los propósitos indicados en la Política de
Calidad para conseguir la mejora, para lo cual será necesario desarrollar planes.
(NORMA ISSO 9001 2015, 2015)
La política de la calidad es por decirlo una promesa de valor hacia todas las partes
interesadas se enfoca en tres compromisos primordiales,
- Cumplir requisitos
- Prevenir perdidas
- Mejorar desempeños.
La política de calidad cuenta con los requisitos de
- Autoridades
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- Clientes
- Propietarios
- Los proveedores
- El personal
- La sociedad (calidad de vida)
La política de calidad es la carta de presentación de la organización en la cual se
expone además de métodos de trabajo que quiere lograr la organización, en este
caso Inversiones Toño Junca, a que se dedica, el compromiso, estos cuatro
interrogantes son los encargados de estructurar la política de calidad de la
organización, es un documento auditable por esta razón debe ser entendida y
coherente no aprendida.
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MARCO LEGAL
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Ley, Artículos, Proyectos y Decretos Descripción
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MARCO CONCEPTUAL
Calidad:
la calidad es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de forma eficaz para poder
satisfacer el deseo del consumidor. Dependiendo de la forma en que un producto o
servicio sea aceptado o rechazado por los clientes, podremos decir si éste es bueno o
malo. (Degerencia.com, 2001)
Normatividad:
Instrumento que contiene las reglas de carácter constitucional, legal, normativo,
reglamentario y de autorregulación, que son de interés en el quehacer de la empresa y
que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de cada una
de las áreas de la organización que apoyan nuestra gestión interna. (GRUPO EPM,
s.f.)
Diagnóstico:
es una útil herramienta de gestión en la que se realiza una revisión in situ que permite
determinar el estado de un proceso o sistema de gestión, sus fortalezas y sus
oportunidades de mejora. (ENTRENAMIENTO Y GESTION.COM, s.f.)
Inversión:
El término inversión se refiere al acto de postergar el beneficio inmediato del bien
invertido por la promesa de un beneficio futuro más o menos probable. Una inversión
es una cantidad limitada de dinero que se pone a disposición de terceros, de una
empresa o de un conjunto de acciones, con la finalidad de que se incremente con las
ganancias que genere ese proyecto empresarial. (BANCO BBVA, s.f.)
Empresa:
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. La
empresa puede ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva; comercial o
de prestación de servicios. (CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, s.f.)
Mercados
El mercado es el contexto en donde tienen lugar los intercambios de productos y
servicios. Es decir que en ese contexto es en dónde se llevan a cabo las ofertas, las
demandas, las compras y las ventas. El mercado tiene su origen en la antigüedad,
incluso antes de la aparición del dinero. En aquellos momentos las transacciones se
hacían en base a intercambios. Luego, al aparecer el dinero, el mercado evolucionó
hasta lo que conocemos hoy en día. (ECONOMIA WS, s.f.)
Gestión:
El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que
permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una
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gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver
una situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la
gestión es asociada con la administración de un negocio. (CONSEPTOS
DEFINICIONES, s.f.)
Competitividad:
La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o país de obtener rentabilidad
en el mercado en relación a sus competidores. La competitividad depende de la relación
entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios para obtenerlo
(productividad), y la productividad de los otros oferentes del mercado. El concepto de
competitividad se puede aplicar tanto a una empresa como a un país. (ZONA
ECONOMICA, s.f.)
Manual de calidad:
Un manual de calidad es el documento que establece los objetivos y los estándares de
calidad de una compañía. Describe, por tanto, sus políticas de calidad y los
instrumentos con los que la empresa o el negocio se dota para lograr los objetivos
fijados en este sentido. Es, en términos generales, el documento marco que explicita el
compromiso de una empresa con la calidad y que determina, por ello, el sistema de
gestión de la calidad (SGC) con el que se dota para evaluar sus procesos, actividades,
formatos y procedimientos. (EAE BUSINES SCHOOL, s.f.)
Normas:
En esencia, una norma es una manera aceptada de hacer algo. Puede tratarse de la
fabricación de un producto, el manejo de un proceso, entregar un servicio o suministrar
materiales. Las normas pueden cubrir una enorme gama de actividades que realizan
las organizaciones y que usan sus clientes. (BSIGROUP, s.f.)
Sistematización:
Un proceso de reflexión que pretende ordenar u organizar lo que ha sido la marcha, los
procesos, los resultados de un proyecto, buscando en tales dinámicas las dimensiones
que pueden explicar el curso que asumió el trabajo realizado. (ALEJANDRO, 2005)
Desarrollo:
El Desarrollo Organizacional es un proceso sistemático y planificado en el que se
utilizan los principios de las ciencias del comportamiento para incrementar la
efectividad individual y la de la organización. Se hace foco en que la organización
funcione mejor a través de un cambio total del sistema.
(LOSRECURSOSHUMANOS.COM, s.f.)
Cliente:
Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago recibe servicios de alguien
que se los presta por ese concepto. Del latín “Cliens” nos encontramos en la historia a
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un cliente como aquel bajo la responsabilidad de otro, este otro ofrecía servicios
de protección, transporte y resguardo en todo momento, las indicaciones se debían
cumplir bajo regímenes específicos de orden para que pudieran ser ejecutadas tal cual
al pie de la letra. Un cliente desea que se le sea atendido a la medida de la exigencia
por quien presta la colaboración. Hay varios tipos de clientes, todos de acuerdo al tipo
de compra o servicio que solicitan. (CONSEPTOS DEFINICIONES, s.f.)
Estandarizació
La Estandarización de procesos tiene el objetivo de unificar los procedimientos de las
organizaciones que utilizan diferentes prácticas para el mismo proceso. Por lo tanto, es
posible alcanzar la composición que no es más que la reutilización de un proceso ya
establecido como un componente (o sub-proceso) de otro proceso, que a veces está
en otro departamento o sector de la empresa. (HEFLO, s.f.)
Estrategia:
Una estrategia es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin
a largo plazo. Proviene del griego Stratos = Ejército y Agein = conductor, guía. Se
aplica a varios campos. (GESTIOPOLIS, s.f.)
Liderazgo:
Como definición, se entiende que el liderazgo es la capacidad de establecer la
dirección e influenciar y alinear a los demás hacia un mismo fin, motivándolos y
comprometiéndolos hacia la acción y haciéndolos responsables por su desempeño. El
estudio del liderazgo tiene muchas vertientes, incluyendo el estudio de los tipos o
estilos de liderazgo (o la forma de autoridad), las características de comportamiento y
personalidad de los líderes y la formación de los líderes (los líderes nacen o se
hacen?), entre otros.Uno de los aspectos que más da de qué hablar es la necesidad
que tienen las organizaciones de contar con líderes y gerentes. (INTRODUCCION A
LA ADMINISTRACION, s.f.)
Eficacia:
Eficacia es completar las actividades para conseguir las metas de la organización con
todos los recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas". La
administración no sólo se ocupa de determinar las actividades y cumplir con las metas
de la organización (eficacia). (SMEDEL.OBLOG.ES, s.f.)
Activos:
Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general. En contabilidad
se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus
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operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
(GESTIOPOLIS, s.f.)
Ventas:
El término ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se
maneje. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde
el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien,
a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto
total cobrado por productos o servicios prestados. (DEGERENCIA.COM, s.f.)
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DISEÑO METODOLOGICO
1.1TIPO DE INVESTIGACION
El presente estudio se basara en un tipo de investigación experimental la cual se define
DISEÑO SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2015 AREA DE
PRODUCCION DE LA EMPRESA INVERSIONES TOÑO JUNCA
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PLAN DE TRABAJO
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