Asignacion Uso Mantenimiento Custodia Control Vehiculos Automotores

2017
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
DIRECTIVA
“ASIGNACIÓN, USO, MANTENIMIENTO,
CUSTODIA Y CONTROL DE VEHÍCULOS
AUTOMOTORES”
ELABORADO POR:
ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
DIRECTIVA
“ASIGNACIÓN, USO, MANTENIMIENTO,
CUSTODIA Y CONTROL DE VEHÍCULOS
AUTOMOTORES”
LIMA – PERÚ
Código: AOM-D- -2017
DIRECTIVA
Noviembre 2017
“ASIGNACIÓN, USO, MANTENIMIENTO, CUSTODIA Y
Área de Organización y Métodos
CONTROL DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES” Revisión: 00
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ÍNDICE
I. OBJETIVO……………………………………… ....................... ……………………………………………………………..5

II. FINALID AD ................................................................................................................................................................................ 5
III. BASE LEGAL Y ADMINISTR ATIVA ...................................................................................................................................... 5
IV. ALCANCE .................................................................................................................................................................................. 5
V. GLOSARIO DE TER MINOS ................................................................................................................................................... 5
VI. RESPONSABILID AD ............................................................................................................................................................... 7
VII. DISPOSICIONES GENER ALES ............................................................................................................................................ 7
7.1 USO DE LOS VEHÍCULOS.............................................................................................................................................. 7
7.2 SIGNO DISTINTIVO DE LOS VEHÍCULOS .................................................................................................................. 7
7.3 REGISTRO DE L A PROPIED AD VEHÍCULAR ............................................................................................................ 7
7.4 SEGURO VEHÍCULAR ..................................................................................................................................................... 7
7.5 AD MINISTR ACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS ................................................................................................... 7
7.6 GASTOS EN COMBUSTIBLES....................................................................................................................................... 8
7.7 ITINERARIO DE L AS RUTAS ......................................................................................................................................... 8
7.8 BUENA UTILIZACIÓN DE LOS VEHÍCULOS .............................................................................................................. 8
7.9 TRANSFERENCIA DEFINITIVA DE VEHÍCULOS EN SEDE CENTR AL Y SEDE AEROPORTU ARIA ........... 8
7.10 PERMANENCIA DE LOS VEHÍCULOS ....................................................................................................................... 8
VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................................................... 9
8.1 DEL REQUERIMIENTO DE VEHICULOS PAR A SER VICIOS .................................................................................. 9
8.2 DE LA ASIGNACION DE VEHICULOS.......................................................................................................................... 9
8.2.1 ASIGNACION EN FOR MA PER MANENTE ........................................................................................................ 9
8.2.2 ASIGN ACION EN FORMA TEMPOR AL ............................................................................................................. 9
8.2.3 DE LA ASIGN ACIÓN PAR A MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS ........................................................10
8.3 DEL CONTROL DIARIO DE LOS VEHICULOS ........................................................................................................10
8.4 DEL USO DE LOS COMBUSTIBLES ..........................................................................................................................10
8.4.1 DEL OTORGAMIENTO DE COMBUSTIBLE Y SER VICIOS MECANICOS ...............................................10
8.4.2 AD MINISTRACIÓN Y CONTROL DE COMBUSTIBLE ..................................................................................10
8.4.3 COMBUSTIBLES PARA VEHICULOS DE USO ADMINISTRATIVO…………………… ………….…….10
8.4.4 DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE ...........................................................................................................11
8.4.5 INFOR ME SOBRE EL CONSU MO DE COMBUSTIBLE ...............................................................................11
8.5 ADQUISICIÓN DE VEHICULOS ..................................................................................................................................11

8.6 DEL USO DE LOS VEHICULOS……………………………………………………………………..……….............11
8.6.1 HORARIO Y DIAS DE TR ABAJO........................................................................................................................11
8.6.2 USO DE VEHICULOS FUER A DEL HOR ARIO DE TRABAJO Y DIAS NO L ABOR ABLES.....................11
8.7 PROHIBICIÓN DEL USO DE VEHICULOS PARA ASUNTOS PARTICULARES ................................................12
8.8 DE LA DEVOLUCIÓN DE VEHICULOS EN PERIODO VACACIONAL……………………… ……………….…12
8.9 DE LAS EMERGENCIAS ...............................................................................................................................................12
8.10 DE LOS CASOS DE ROBOS ......................................................................................................................................12
8.11 DEL MANTENIMIENTO................................................................................................................................................12
8.11.1 RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO ....................................................................................................12
8.11.2 CONTROL DE GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPAR ACION .........................................................13
8.11.3 PLANES Y PROGR AMAS DE MANTENIMIENTO ....................................................................................13
8.11.4 EVALUACIÓN DE LOS D AÑOS ...................................................................................................................13
8.11.5 TALLERES DE MEC ANIC A – SER VICIOS DE TERCEROS ....................................................................13
8.11.6 CAMBIO DE REPUESTOS .............................................................................................................................13
8.12 DE LOS DESPERFECTOS..........................................................................................................................................14
8.12.1 ESTADO DE LOS VEHICULOS .....................................................................................................................14
8.12.2 DESPERFECTO DEL VEHICULO .................................................................................................................14
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8.13 DEL ESTACION AMIENTO...........................................................................................................................................14

8.13.1 ZONAS DE APARC AMIENTO .......................................................................................................................14
8.13.2 ESTACION AMIENTO AL CULMIN AR EL HOR ARIO DE TR ABAJO .......................................................14
8.13.3 CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE LOS VEHICULOS .................................................................................14
8.13.4 UTILIZACION DE FOR MATOS EN ZON AS DE APARCAMIENTO .........................................................14
8.13.5 CIERRE DE PUERTAS, VENTAN AS Y USO DE FUNDAS EN LOS VEHICULOS ..............................15
8.14 DEL CONTROL DIARIO DE VEHICULOS AD M. POR LA GERENCIA DE LOGISTIC A..................................15
8.15 DE LOS CONDUCTORES...........................................................................................................................................15
8.15.1 LICENCIA DE CONDUCIR .............................................................................................................................15
8.15.2 DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO ................................................................................................................15
8.15.3 PRESTACIÓN DEL SERVICIO ......................................................................................................................16
8.15.4 OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR ..........................................................................................................16
8.15.5 MANEJO DEL VEHICULO .............................................................................................................................16
8.15.6 PROHIBICIONES DEL CONDUCTOR..........................................................................................................16
8.15.7 INFRACCIONES DEL CONDUCTOR ..........................................................................................................17
8.15.8 COMUNICACIÓN PER MANENTE CON L A GERENCIA DE LOGISTICA..............................................17
8.15.9 REVALID ACIÓN DE L A LICENCIA DE CONDUCIR ..................................................................................17
8.16 DE LOS ACCIDENTES.................................................................................................................................................17
8.16.1 ACCIDENTES QUE DETERMINAN LESIONES O FALLECIMIENTOS .................................................17
8.16.2 REPORTE INMEDIATO DE ACCIDENTES AL ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL……………. ..18
8.16.3 CHOQUE CON TERCEROS...........................................................................................................................18
8.17 DEL ROBO DEL VEHICULO .......................................................................................................................................18
8.18 EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES ...................................................................................................................19
8.18.1 RESPONSABLE DEL REGISTRO INTERNO DE LOS VEHICULOS......................................................19
8.18.2 RACIONALID AD DEL SERVICIO DE TR ANSPORTES ............................................................................19
8.18.3 ENTREGA, DISPOSICIÓN Y CONTROL DE LOS VEHICULOS ............................................................19
8.18.4 HORARIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS VEHICULOS ...........................................................19
8.18.5 AUTORIZACIÓN PARA LA SALID A Y RETORNO DE LOS VEHICULOS .............................................19
8.18.6 APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLE ..............................................................................................19
8.19 USUARIOS .....................................................................................................................................................................20
8.19.1 SOLICITUD DEL SERVICIO ...........................................................................................................................20
8.19.2 SOLICITUD DEL SERVICIO PR OGR AMADAS ..........................................................................................20
8.19.3 SOLICITUD DEL SERVICIO URGENTES ....................................................................................................20
8.19.4 HORARIO DE LLEGADA DE LOS USU ARIOS...........................................................................................20
8.19.5 CUMPLIMIENTO DE ITINERARIOS DE L A COMISIÓN ...........................................................................20
8.20 CONTROL.......................................................................................................................................................................20
8.21 DISTRIBUCIÓN .............................................................................................................................................................20
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ..........................................................................................................................21
X. DISPOSICIONES FINALES ..................................................................................................................................................22
XI. ANEXOS ..................................................................................................................................................................................22
ANEXO 1. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHICULO SEDE CENTRAL .................................................23
ANEXO 1-A. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE VEHICULOS SEDE AEROPORTUARIA ..........................24
ANEXO 2. IN VENTARIO GENERAL DEL VEHICULO ....................................................................................................25
ANEXO 3 LIBRETA HISTORIAL DEL VEHICULO ...........................................................................................................26
ANEXO 4. SOLICITUD DE MOVILIDAD LOC AL ..............................................................................................................27
ANEXO 5. REPORTE DIARIO DE COMISIONES DE VEHICULOS DEL POOL DE TR ANSPORTE ....................28
ANEXO 6. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES ..............................................................................29
ANEXO 7. VERIFIC ACIÓN DE INTERNAMIENTO VEHICULAR EN ZON AS DE APARCAMIENTO .....................30
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I. OBJETIVO
Establecer las normas que regulen la asignación, uso, mantenimiento, custodia y control
de los vehículos automotores de propiedad de CORPAC S.A., en concordancia con las
disposiciones legales y administrativas vigentes.
II. FINALIDAD
a) Cautelar el uso adecuado de los vehículos automotores, así como controlar
permanentemente su ubicación, operatividad y mantenimiento, preservando el
patrimonio vehicular de CORPAC S.A.
b) Proporcionar oportunamente el servicio de transporte a los funcionarios y
trabajadores de CORPAC S.A., para el cumplimiento de sus funciones.
c) Controlar el adecuado suministro de combustibles a los vehículos de CORPAC S.A.,
racionalizando sus gastos de acuerdo con las normas vigentes.
III. BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA

3.1 Resolución de Contraloría General Nº 320.2006.CG del 03.11.2006 – Normas de
Control Interno.
3.2 Directiva de Gestión de FONAFE, aprobada mediante A.D Nº 001-2013/006-
FONAFE el 13.06.2013, publicada el 21.06.2013 y modificada mediante A.D Nº
005-2013/015-FONAFE del 05.12.2013, A.D N° 008-2014/003-FONAFE del
25.03.2014, A.D. N° 002-2014/009-FONAFE del 12.08.2014, Resolución de
Dirección Ejecutiva N° 109-2015/DE-FONAFE del 01.12.2015 y Acuerdo de
Directorio Nº 006-2017/009-FONAFE de fecha 23.06.2017 (En adelante Directiva
de Gestión de FONAFE).
3.3 Funciones de la Gerencia de Logística, aprobado por la Gerencia General con
Memorando N° GG-333-2017 del 03.05.2017.
3.4 Memorando GG-318-2013 del 30.05.2013 – Aprobación de la Estructura Orgánica
Desagregada de la Gerencia de Logística que incluye el Área de Contratos y el
Equipo de Servicios Generales.
3.5 Reglamento Interno de Trabajo de CORPAC S.A., aprobado por Auto Divisional N°
224-2017-GRC-GRDS-DRTPE C-DPSC-SDNCRG y registrado con el N° 022-2017.
3.6 Directiva “Normas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto – 2017”,
aprobada por la Gerencia General con memorando GG.038-2017.M del 31.01.2017.
IV. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación obligatoria para todas las unidades orgánicas de
CORPAC S.A. a nivel nacional.
Asimismo, al personal de CORPAC S.A. con contrato a plazo indeterminado y/o sujeto a
modalidad, así como para el personal con vínculo laboral provisional pendientes de
Resolución por el Poder Judicial, funcionalmente vinculados a la asignación, uso,
mantenimiento, custodia y control de vehículos.
V. GLOSARIO DE TERMINOS
Para efectos de la aplicación de la presente Directiva, debe entenderse por:
a.- ACCIDENTE: Evento que cause daño a personas o cosas, que se produce como
consecuencia directa de la circulación de vehículos.
b.- ADMINISTRADOR: Denominación que se da al cargo de “Administrador de
Aeropuertos”.
Funcionario encargado, responsable de la eficaz y eficiente administración de la
Sede Aeroportuaria bajo su responsabilidad. Coordina directa y personalmente con
el respectivo Jefe Zonal y con la Gerencia de Aeropuertos.
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c.- ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS: Entrega de vehículos a las diversas Gerencias y/o

Áreas de la Empresa, para ser utilizados temporal o permanentemente para el
cumplimiento de sus funciones.
d.- COMISIÓN DE SERVICIOS: Acción administrativa que consiste en el desplazamiento
del trabajador en cumplimiento de sus funciones, desde la Sede Central y/o Sedes
Aeroportuarias hasta cualquier localidad de la ciudad donde presta servicios, o
hacia otra Sede Aeroportuaria, dispuesto por la Gerencia y/o Área a la que
pertenece
e.- CONDUCTOR: Trabajador de CORPAC S.A., que conduce un vehículo asignado en
forma temporal o permanente, estará bajo su responsabilidad por disposición del
Equipo de Servicios Generales.
Persona natural, titular de una licencia de conducir vigente, que de acuerdo a las
normas relacionadas con el tránsito, se encuentra habilitado para conducir un
vehículo por una vía, destinado al servicio de transporte terrestre.
f.- SISTEMA DE MOVILIDAD: Software desarrollado para el registro y control de las
solicitudes y atenciones del servicio de movilidad requerido por las áreas usuarias,
cuyo acceso es a través de la intranet de CORPAC S.A.
g.- FLOTA VEHÍCULAR: Totalidad de los vehículos de propiedad de CORPAC. S.A.
h.- JEFE ZONAL: Funcionario encargado de la oportuna y adecuada supervisión,
evaluación y control de las actividades que se realizan en la Sede Aeroportuaria y
Aeródromo bajo su jurisdicción.
i.- ITINERARIO: Relación nominal correlativa de los lugares que definen una ruta de
transporte terrestre.
j.- LABORES TÉCNICO OPERACIONALES: Conjunto de actividades relacionadas con la
instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas de
aeronavegación, así como las actividades relacionadas a la gestión de
aeronavegación.
k.- LICENCIA DE CONDUCIR: Documento otorgado por la Autoridad competente a una
persona autorizándola para conducir un tipo de vehículo. Se expide de conformidad
con lo que dispone el Reglamento Nacional de Licencias de conducir.
l.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel en el que se reparan las diferentes partes
del vehículo en el momento en que dejan de funcionar o empiezan a fallar.
m.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace con anticipación y de manera
programada con el fin de evitar desperfectos en los vehículos.
n.- POOL DE TRANSPORTES: Grupo de vehículos pertenecientes a la flota vehicular de
CORPAC S.A. a cargo de la Gerencia de Logística, destinados al apoyo y servicio
temporal para el cumplimiento de las funciones de las diversas Gerencias y Áreas
de la Empresa.
o.- PROCESO PRODUCTIVO: Proceso vinculado directamente a las líneas del negocio
enmarcadas en el objeto social de la Empresa.
(Numeral 18-Glosario Términos de Directiv a de Gestión de FONAFE).
p.- RUTA: Itinerario autorizado por la empresa para realizar el servicio de transporte
regular de personal de la Empresa.
q.- SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito que cubre a los ocupantes y
terceros no ocupantes de un vehículo automotor, que sufran lesiones o muerte
como consecuencia de un accidente de tránsito en el que haya participado el
vehículo automotor asegurado. Se rige por la norma de la materia.
r.- SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: Formato emitido por el Equipo de Servicios
Generales, en donde se consigna la cantidad de galones válidos a ser llenados por
los responsables de los vehículos, en los servicentros o grifos contratados por la
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Empresa; o tarjetas electrónicas de consumo asignadas a los responsables de los

vehículos por el Equipo de Servicios Generales o la administración de la sede
aeroportuaria, en donde se carga la cantidad de galones a ser suministrados a los
vehículos, en los servicentros o grifos contratados por la Empresa.
s. - USUARIOS: Gerencias, Áreas o Administración de las Sedes Aeroportuarias de la
Empresa, que requieren los servicios de las unidades del pool de transportes, con la
finalidad de cumplir con sus funciones.
t.- VEHÍCULO: Entiéndase a los vehículos automotores de propiedad de CORPAC S.A.
Vehículo de más de dos (2) ruedas que tiene motor y tracción propia, que sirve para
transportar personas o bienes por una vía
u.- ZONA DE APARCAMIENTO: Lugar destinado para el estacionamiento de vehículos.
VI. RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Logística, en coordinación con la Gerencia Central de Administración y
Finanzas y las Gerencias que tengan asignados vehículos, serán las responsables de
prever, planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar, el cumplimiento de
las disposiciones establecidas en las normas legales vigentes y aplicables, así como de
evaluar sus resultados.
VII. DISPOSICIONES GENERALES

USO DE LOS VEHÍCULOS
7.1 Los vehículos de CORPAC S.A. serán utilizados para realizar actividades
relacionadas exclusivamente con los fines de la Empresa. Con prioridad en las
actividades vinculadas a su proceso productivo (labores técnico-operacionales).
(Numeral 2.3.3 Inciso b.3 de la Directiv a de Gestión de FONAFE).
Está prohibido el uso de vehículos de CORPAC S.A. para asuntos particulares con
fines distintos a las necesidades de servicio.
SIGNO DISTINTIVO DE LOS VEHÍCULOS

7.2 Los vehículos llevarán pintado, en las puertas delanteras (laterales) y en el techo, el
SIGNO DISTINTIVO oficial de CORPAC S.A. – VEHÍCULO USO OFICIAL.
Quedan exceptuados de lo establecido en el párrafo precedente, los vehículos
destinados al transporte del Gerente General, Presidente del Directorio y Gerencias
Centrales.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD VEHÍCULAR

7.3 La Gerencia de Logística – Área de Control Patrimonial, preverá que todos los
vehículos de la Empresa, estén registrados con la propiedad vehicular a nombre de
CORPAC S.A
SEGURO VEHÍCULAR
7.4 La Gerencia de Logística – Área de Control Patrimonial, cautelará que todos los
vehículos de propiedad de CORPAC S.A., estén asegurados contra eventualidades o
siniestros por intermedio de una Compañía de Seguros. Igualmente, los vehículos
deberán estar asegurados con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –
SOAT, portando el respectivo certificado vigente dentro del vehículo.
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS

7.5 En la Sede Central, la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales, es la
unidad orgánica responsable de la administración y control de la flota vehicular, así
como el uso adecuado del combustible y gastos de mantenimiento. Para tal efecto
deberá llevar un registro de la cantidad de galones consumidos por cada vehículo
con la fecha, número de placa de rodaje y nombre del chofer, así como el
mantenimiento preventivo y correctivo por cada unidad vehicular. Asimismo, las
Gerencias y Áreas que cuentan con vehículos asignados en forma permanente y/o
temporal serán los responsables de la administración y control de los mismos.
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En las Sedes Aeroportuarias, la responsabilidad es de la Gerencia de Aeropuertos,

delegando las actividades, controles y supervisión en los Jefes Zonales y los
Administradores de Aeropuertos o quien haga sus veces . La Gerencia del
Aeropuerto Internacional del Cusco, implementará los controles correspondientes.
El uso para fines administrativos se efectuará por motivos excepcionales, bajo
responsabilidad del Administrador de la Sede o quién haga sus veces.
GASTOS EN COMBUSTIBLES
7.6 Los gastos en combustibles deberán realizarse en un marco de eficiencia y
austeridad, conforme al presupuesto aprobado.
(Numeral 2.3.3, Inciso b.3, de la Directiv a de Gestión de FONAFE).
ITINERARIO DE LAS RUTAS

7.7 El itinerario de la comisión de servicio para la cual fue requerida la movilidad, debe
cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del usuario y del conductor del
vehículo. Todo incidente que acontezca debe ser informado de inmediato por el
conductor a la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales o el
Administrador de la Sede Aeroportuaria según sea el caso. Asimismo, las Gerencias
y Áreas que cuentan con vehículos asignados en forma permanente y/o temporal
serán los responsables de la administración y control de los mismos.
Los itinerarios o rutas de los vehículos asignados al Gerente General, y demás
Gerentes, serán modificados en forma reservada y constante.
BUENA UTILIZACIÓN DE LOS VEHÍCULOS
7.8 Los conductores serán responsables de la buena utilización de los vehículos que le
son asignados para su comisión.
TRANSFERENCIA DEFINITIVA DE VEHÍCULOS EN SEDE CENTRAL Y SEDE

AEROPORTUARIA
7.9 La transferencia definitiva del vehículo de la sede central a una sede aeroportuaria
será reportado por escrito, a la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios
Generales, dentro del plazo máximo de dos (2) días calendarios, luego de haberse
firmado el Acta de Entrega y Recepción del Vehículo, adjuntando para dicho cambio
el “Acta de Entrega y Recepción del Vehículo” - Anexo 1, debidamente firmado y
sellado, el “Inventario General del Vehículo” - Anexo 2 y la “Libreta Historial del
Vehículo” - Anexo 3, anotando todo lo actuado.
En los casos de transferencia definitiva de un vehículo entre sedes aeroportuarias,
la Gerencia de Aeropuertos o de ser el caso la Gerencia del Aeropuerto
Internacional del Cusco, coordinará dicha acción con la Gerencia de Logística –
Equipo de Servicios Generales, y el conocimiento de la Gerencia Central de
Administración y Finanzas, dentro del plazo máximo de cuatro (4) días calendarios,
luego de haberse firmado el Acta de Entrega y Recepción del Vehículo, adjuntando
para dicho cambio el “Acta de Entrega y Recepción del Vehículo” - Anexo 1-A,
debidamente firmado y sellado, el “Inventario General del Vehículo” - Anexo 2 y
la “Libreta Historial del Vehículo” - Anexo 3, anotando todo lo actuado.
En ambos casos la Gerencia de Logística informará al Área de Control Patrimonial
para el registro correspondiente.
PERMANENCIA DE LOS VEHÍCULOS

7.10 Todos los vehículos que se encuentren al servicio de la Empresa deberán
permanecer en sus instalaciones, a la culminación de las labores y durante los días
no laborables, salvo excepciones debidamente sustentadas y autorizadas por
escrito. En la Sede Central, la autorización será dada por la Gerencia de Logística o
la Gerencia Central de Administración y Finanzas con conocimiento de la Gerencia
General.
(Numeral 2.3.3 Inciso b.3 de la Directiv a de Gestión de FONAFE).
En las Sedes Aeroportuarias de Provincias, la autorización será a través de los
respectivos administradores de Aeropuertos o quien haga sus veces, con
conocimiento escrito de las Jefaturas Zonales y la Gerencia de Aeropuertos.
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En la Sede Aeroportuaria del Cusco, la autorización será a través de la Gerencia del

Aeropuerto Internacional del Cusco.
VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Todas las Gerencias y demás unidades orgánicas de CORPAC S.A. observarán
obligatoriamente las disposiciones siguientes:
8.1 DEL REQUERIMIENTO DE VEHÍCULOS PARA SERVICIOS

Las Gerencias o Áreas que requieran vehículos, registrarán su solicitud en el
Sistema de Movilidad, debiendo estar autorizada por la Gerencia que corresponda o
la Jefatura que se delegue, señalando el motivo, lugar de destino, fecha, hora de
salida, hora aproximada de retorno, nombre y apellidos y código del usuario del
servicio.
Las solicitudes serán atendidas de acuerdo a la programación semanal y/o mensual
o al orden en que fueron requeridos y la disponibilidad de ellos, con excepción de
los casos justificadamente urgentes, en donde dichos pedidos se hará directamente
al Equipo de Servicios Generales, a través de correo electrónico.
Por cada servicio atendido, el responsable del área usuaria firmará y sellará el
Formato de “Solicitud de Movilidad Local” (Anexo N° 4).
Bajo ningún motivo las Gerencias y/o Áreas Usuarias podrán solicitar el servicio de
movilidad directamente a los conductores de los vehículos.
En las Sedes Aeroportuarias, los Administradores de Aeropuertos o quien haga sus
veces adecuarán sus actividades de conformidad con lo dispuesto.
8.2 DE LA ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS
8.2.1 ASIGNACIÓN EN FORMA PERMANENTE

En concordancia con la Directiva de Gestión de FONAFE, numeral 2.3.3,
inciso b.3) Gestión del Uso de Vehículos, y considerando que los Órganos
y Unidades Orgánicas que a continuación se indican, constituyen
Gerencias vinculadas con los fines de la empresa, asígnese vehículos con
carácter permanente para uso oficial a los siguientes:
a. Presidencia del Directorio
b. Gerencia General.
c. Gerencia Central de Administración y Finanzas.
d. Gerencia Central de Aeronavegación.
La asignación de vehículos en forma permanente, la realizará la Gerencia
de Logística, previa autorización escrita de la Gerencia General, y su uso
será exclusivamente para servicios de naturaleza laboral.
No se podrá asignar más de un (01) vehículo a un mismo nivel gerencial,
el mismo que asume la responsabilidad por su buen uso, conservación y
custodia.
Los vehículos asignados permanente serán conducidos por el conductor o
funcionario autorizado por la Gerencia que tiene a su cargo el vehículo.
8.2.2 ASIGNACIÓN EN FORMA TEMPORAL

La asignación de vehículos a las Gerencias en forma temporal, para
prestar apoyo en el desarrollo de las funciones y actividades de las
Gerencias, estará a cargo del Equipo de Servicios Generales, sujeta a la
disponibilidad y para uso como vehículo retén o cuando se requiera para
comisión de servicios.
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La asignación se efectuará mediante los formatos: “Acta de Entrega y

Recepción de Vehículos” (Anexo Nº 1), “Inventario General del
Vehículo” (Anexo Nº 2), y “Libreta Historial de Vehículo” (Anexo Nº 3),
con las instrucciones correspondientes para su uso.
En las Sedes Aeroportuarias, los Administradores de Aeropuertos o quien
haga sus veces adecuarán sus actividades de conformidad con lo
dispuesto.
8.2.3 DE LA ASIGNACIÓN PARA MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS

Los vehículos asignados para el mantenimiento de los sistemas técnicos
aeronáuticos y/o de aeronavegación, ubicados en la Sede Central de
CORPAC S.A. (Lima-Callao) estarán asignados al personal técnico, bajo la
responsabilidad de la Gerencia Técnica, siendo responsabilidad de la
Gerencia de Logística a través de la Jefatura del Equipo de Servicios
Generales, la supervisión técnica de los mismos.
Los vehículos asignados para el mantenimiento de los sistemas técnicos

aeronáuticos y/o de aeronavegación, ubicados en las Sedes
Aeroportuarias y estaciones aeronáuticas remotas, estarán asignadas al
personal técnico, bajo la responsabilidad de los Administradores de
Aeropuertos o quien haga sus veces.
8.3 DEL CONTROL DIARIO DE LOS VEHÍCULOS

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE VEHÍCULOS
El Área de Seguridad de la Gerencia de Aeropuertos llevará un registro diario de
entradas y salidas, fecha, número de placa de rodaje, nombre del chofer,
kilometraje que registra, de todos los vehículos de la Sede Central en un
Cuaderno de Control, cuya copia deberá remitirse vía correo electrónico,
semanalmente a la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios generales.
Asimismo el personal de Seguridad deberá revisar el interior de cada vehículo,
registrando e informando las ocurrencias. Cada Sede Aeroportuaria a través de los
administradores de Aeropuertos o quien haga sus veces, adecuarán sus
actividades de conformidad con lo dispuesto.
Las Gerencias y Áreas que cuentan con vehículos asignados en forma
permanente y/o temporal serán los responsables del buen uso, conservación y
control de los mismos.
8.4. DEL USO DE LOS COMBUSTIBLES

8.4.1 DEL OTORGAMIENTO DE COMBUSTIBLE Y SERVICIOS MECÁNICOS
El otorgamiento de combustibles y servicios mecánicos, será
exclusivamente para el servicio de los vehículos de la Empresa, quedando
terminantemente prohibida su prestación a terceras personas (Entidades
Públicas, Políticos o Funcionarios Estatales, etc.).
8.4.2 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE COMBUSTIBLES

La administración y control del suministro de combustible estará a cargo
de la Gerencia de Logística a través del Equipo de Servicios Generales.
En las Sedes Aeroportuarias los controles estarán a cargo de los
Administradores de Aeropuertos o quien haga sus veces, informando por
escrito a las Jefaturas Zonales y Gerencia de Aeropuertos. La Gerencia
del Aeropuerto Internacional del Cusco, implementará los controles
correspondientes.
8.4.3 COMBUSTIBLE PARA VEHÍCULOS DE USO ADMINISTRATIVO

El monto establecido respecto al gasto mensual por combustible para
vehículos de uso administrativo o no vinculado al proceso técnico
operacional, no podrá exceder al mes por vehículo de 40 galones de
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gasolina de 97 octanos, o su equivalente a 47 galones de Diesel, o su

equivalente a 300 m3 de GNV, o su equivalente a 333 litros de GLP.
8.4.4 DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES

El suministro de combustibles se realizará en las instalaciones de las
empresas o servicentros, grifos contratados por la Empresa para tal fin, y
se realizará a través del Formato “Suministro de combustibles” (Anexo
Nº 6) o la asignación de tarjetas electrónicas de consumo proporcionados
por la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales, de acuerdo
a la dotación mensual señalada para cada vehículo.
Los formatos (Anexo 6) de “Suministro de Combustibles” serán
entregados a solicitud del conductor de cada vehículo, y contendrán:
Nombre y apellidos del conductor, placa de rodaje del vehículo, tipo de
combustible, cantidad de galones, kilometraje, fecha y hora. Estos, no
deberán estar deteriorados, ni presentar correcciones ni enmendaduras.
Los formatos no utilizados durante el mes que le fueron entregados, serán
devueltos al Equipo de Servicios Generales, de la Sede Central o
Administradores de Aeropuertos de Provincias, o quien haga sus veces,
para su anulación.
8.4.5 INFORME SOBRE EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE

La Gerencia del Aeropuerto Internacional del Cusco y la Gerencia de
Aeropuertos, emitirán un Informe trimestral del consumo de combustible a
la Gerencia de Logística con copia a la Gerencia Central de Administración
y Finanzas. La Gerencia de Logística a su vez emitirá un informe trimestral
a la Gerencia General, sobre el consumo de combustible en la Sede
Central.
8.5 ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS

Para el proceso de adquisición y reposición de vehículos, la Gerencia de Logística
aplicará las normas de FONAFE, la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, las normas del OSCE y normas de control interno de la Contraloría
General de la República.
8.6 DEL USO DE LOS VEHÍCULOS
8.6.1 HORARIO Y DÍAS DE TRABAJO

Los vehículos serán conducidos en días laborables y dentro del horario de
trabajo establecido por la Empresa.
8.6.2 USO DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO Y DIAS NO

LABORABLES
Cuando por estrictas razones del servicio, sea necesario utilizar vehículos
fuera del horario de trabajo y/o en días no laborables, la Gerencia
solicitante, necesariamente efectuará su solicitud, sustentando el motivo y
grado de urgencia de contar con un vehículo. La autorización escrita la
otorgará la Gerencia de Logística, o Gerencia Central de Administración y
Finanzas.
En las Sedes Aeroportuarias de Provincia la autorización para el uso de
vehículos asignados en apoyo a las funciones técnicas u operacionales
fuera del horario de trabajo y/o en días no laborables , será con la
autorización escrita de los Administradores de Aeropuerto, o quién haga
sus veces, con conocimiento escrito a la Jefatura Zonal, y para el caso de
la Sede Aeroportuaria del Cusco será con autorización de la Gerencia del
Aeropuerto Internacional del Cusco.
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8.7 PROHIBICIÓN USO DE VEHÍCULOS PARA ASUNTOS PARTICULARES

Está prohibido el uso de vehículos de CORPAC S.A. para asuntos particulares con
fines distintos a las necesidades del servicio de la empresa.
8.8 DE LA DEVOLUCIÓN DE VEHICULOS EN PERÍODO VACACIONAL

Los Gerentes que cuenten con un vehículo asignado, que salgan de goce
vacacional, licencias, permisos prolongados, capacitación en el exterior y/o
suspensiones; un (01) día antes del evento devolverán el vehículo a la Gerencia
de Logística. La Gerencia de Personal informará oportunamente a la Gerencia de
Logística, mediante copia del Memorando o documento que la sustente.
8.9 DE LAS EMERGENCIAS
VEHÍCULO RETÉN PARA LAS EMERGENCIAS

La Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales, contará permanente
y/o preferentemente con vehículos de apoyo a la gestión aeronáutica y/o para los
servicios siguientes:
a. Servicios a la Alta Dirección.
b. Servicios de apoyo a las Gerencias / Áreas Técnico, Operacionales y de
Seguridad en la Sede Central en las diversas actividades aeronáuticas.
c. Servicios de apoyo a las Gerencias / Áreas Técnico, Operacionales y de
Seguridad cuando los vehículos asignados han sido comisionados en apoyo a
las actividades aeronáuticas a realizarse en las Sedes Aeroportuarias de
Provincia.
d. Servicios en caso de accidentes de tránsito, fallas, reparación o mantenimiento
de vehículos asignados para los precitados casos de apoyo al servicio técnico,
operacional y de seguridad. (literales b y c)
Los vehículos que deban ingresar a la rampa o plataforma del Aeropuerto estarán
debidamente equipados tales como equipo de radio, circulina, cintas reflectivas,
botiquín, extintor, triangulo de seguridad, calzas de seguridad, logotipo de
CORPAC S.A., código de rampa, de acuerdo a las exigencias vigentes de LAP.
Cada Sede Aeroportuaria a través de los administradores de Aeropuertos o quien
haga sus veces, adecuarán sus actividades de conformidad con lo dispuesto. En
los Aeropuertos concesionados, será de conformidad con las exigencias de di cha
administración y las normas establecidas.
8.10 DE LOS CASOS DE ROBOS
COMUNICACIÓN INMEDIATA EN CASO DE ROBO O ASALTO

En la eventualidad de un asalto o robo del vehículo, el conductor comunicará con
detalles, el hecho inmediatamente al Equipo de Servicios Generales de la
Gerencia de Logística. El Equipo de Servicios Generales informará al Área de
Control Patrimonial.
En las Sedes Aeroportuarias, el conductor informará a la Administración del
Aeropuerto o quien haga sus veces. Asimismo, el conductor presentará la
denuncia ante la Autoridad Policial, para la investigación correspondiente.
8.11 DEL MANTENIMIENTO
8.11.1 RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO

La Gerencia de Logística a través del Equipo de Servicios Generales es el
órgano responsable de disponer la ejecución de los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos a solicitud de la
Gerencia y/o Área usuaria.
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8.11.2 CONTROL DE GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

La Gerencia de Logística y los Administradores de las Sedes
Aeroportuarias o quién haga sus veces, según su competencia, llevarán
un control pormenorizado de los gastos por concepto de mantenimiento y
reparación de cada equipo y/o vehículo de la Empresa con el fin de
evaluar la continuidad operativa o el reemplazo de los mismos, en caso de
resultar onerosos.
En todos los casos, se deberá verificar y confrontar permanentemente la
calidad, cantidad y precios unitarios de los materiales y repuestos
adquiridos, así como el uso oportuno de los mismos en los fines para los
que fueron adquiridos.
8.11.3 PLANES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO

La Gerencia de Logística - Equipo de Servicios Generales, contará con
Planes y Programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos, debiendo asegurar la contratación del servicio de
mantenimiento a través de terceros.
Los Administradores de Aeropuertos o quien haga sus veces , asumirán las
funciones establecidas en el párrafo precedente, y que cuente con una
LIBRETA HISTORIAL DE VEHÍCULO de un centro autorizado.
8.11.4 EVALUACIÓN DE LOS DAÑOS

El Técnico Mecánico Electrónico evaluará los informes de daño,
deficiencia y/o desperfectos de los vehículos que presenten los
conductores y/o usuarios, y elaborará un informe técnico al Equipo de
Servicios Generales, requiriendo su autorización para la reparación y/o
mantenimiento del vehículo, hasta por el monto de una (01) UIT. En caso
sea un monto superior, deberá ser aprobado por la Gerencia de Logística,
adjuntando el Formato “Inventario General del Vehículo” (Anexo Nº 4).
8.11.5 TALLERES DE MECÁNICA – SERVICIOS DE TERCEROS

Para el mantenimiento de los vehículos se deberá asegurar que los
talleres de mecánica contratados estén debidamente equipados y
autorizados.
El ingreso a los talleres contratados, será exclusivamente para el personal
autorizado. Los conductores pueden internar o retirar vehículos siempre y
cuando tengan la autorización del Jefe del Equipo de Servicios Generales
o Administrador de Aeropuertos o quien haga sus veces.
Culminado el mantenimiento o reparación del vehículo, el Gerente de
Logística – Equipo de Servicios Generales o Administrador de Aeropuertos
o quien haga sus veces, deberá dar su conformidad a los trabajos
realizados, antes de proceder al retiro de la unidad móvil.
8.11.6 CAMBIO DE REPUESTOS

Todo repuesto extraído de los vehículos en los diversos talleres será
depositado y custodiado por la Gerencia de Logística, para constatar los
cambios de repuestos efectuados en los vehículos. El Equipo de Servicios
Generales verificará la sustitución correspondiente, los mismos que
estarán anotados en la “LIBRETA HISTORIAL DE VEHÍCULO” (Anexo 3).
Para un mejor control de repuestos usados y sustituidos, estos serán
custodiados con su respectiva identificación, indicando la cantidad
existente y la fecha del cambio.
El período de custodia de los repuestos en los Almacenes del Equipo de
Servicios Generales será de un (01) año, superado el año se deberán
tomar las acciones del caso para el retiro y disposición final de los
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repuestos usados y sustituidos, los cuales son cons iderados como

residuos contaminantes.
funciones establecidas en el presente numeral.
8.12 DE LOS DESPERFECTOS
8.12.1 ESTADO DE LOS VEHÍCULOS

Los vehículos deben prestar servicios en estado óptimo, es decir, sin fallas
o desperfectos mecánicos, y con seguridad e higiene.
8.12.2 DESPERFECTOS DEL VEHÍCULO

Si durante el desempeño del servicio el vehículo sufriera desperfectos y/o
deficiencias, que haga imposible su operatividad, el conductor comunicará
dicho evento al Equipo de Servicios Generales de la Gerencia de
Logística, quién llevará a cabo las acciones necesarias para el auxilio
mecánico inmediato. Sólo se podrá utilizar el auxilio mecánico provisto por
la compañía aseguradora.
8.13 DEL ESTACIONAMIENTO
8.13.1 ZONAS DE APARCAMIENTO

Desígnese a la Zona Norte, Zona Sur, Zona de Infraestructura y Zona de
Santa Rosa como lugares de aparcamiento de vehículos en la Sede
Central.
Cada Sede Aeroportuaria establecerá sus zonas de aparcamiento de
vehículos dentro de las instalaciones de CORPAC S.A.
8.13.2 ESTACIONAMIENTO AL CULMINAR EL HORARIO DE TRABAJO

Luego de culminar el servicio de traslado por comisión de servicio, los
vehículos serán estacionados en las precitadas zonas de parqueo, para
que pernocten debiendo el conductor colocar en el tablero que designe
cada Gerencia en donde se indique el número de placa de rodaje de cada
vehículo.
8.13.3 CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE LOS VEHÍCULOS

En concordancia a lo estipulado en el numeral precedent e, los vehículos
administrados por la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios
Generales, así como los asignados en forma permanente a las Gerencias
usuarias; al término de la prestación del servicio, deberán ser internados
por los conductores en las instalaciones o zonas de estacionamiento
determinadas para su custodia y protección.
funciones establecidas en el párrafo precedente.
8.13.4 UTILIZACIÓN DE FORMATOS EN ZONAS DE APARCAMIENTO

El encargado de seguridad de la zona de aparcamiento, bajo
responsabilidad anotará en el formato reportes diarios de “verificación de
internamiento vehicular” en la Zona Sur, Norte, Estación Santa Rosa y
Zona de Infraestructura en la Sede Central” (Anexo Nº 7) los datos
siguientes:
- Horario de pernoctada (Inicio – Término)
- Fecha (diaria)
- Indicación de la zona de parqueo (Norte, Sur, Estación Santa Rosa, e
Infraestructura)
- Número de correlativo.
- Indicación del Área Usuaria.
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- Nombre y Apellido del Director, Gerente o encargado del Área, a quien

se asignó el vehículo.
- Marca del vehículo.
- Número de placa del vehículo.
- Ubicación (Indicación si el vehículo pernoctó o no)
Asimismo, los nombres, apellidos y número del Código en CORPAC S.A.
del conductor en caso que el nivel gerencial tengan uno asignado.
8.13.5 CIERRE DE PUERTAS, VENTANAS Y USO DE FUNDAS

Los puestos de control de las zonas de aparcamiento vehicular, cautelarán
que el reporte de verificación de permanencia de vehículos asignados a
funcionarios no vinculados al proceso productivo, durante el horario no
laborable de CORPAC S.A. contemple el debido cierre de puertas y
ventanas del vehículo por parte del conductor responsable.
En caso de tener funda protectora, el uso de ésta será obligatorio y solo
podrá ser retirada por personal autorizado.
En caso que el personal de seguridad, de observarse alguna situación
insegura en el vehículo, éste dará cuenta inmediata al Centro de
Comunicaciones Operacionales (CCO) o Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) de CORPAC S.A., para la asistencia del Supervisor de
Seguridad encargado o Jefe del Área de Seguridad, para la toma de
acciones pertinentes.
Cada Sede Aeroportuaria implementará lo establecido en el presente
numeral.
8.14 DEL CONTROL DIARIO DE VEHICULOS ADMINISTRADOS POR LA

GERENCIA DE LOGISTICA
REPORTE DIARIO DE COMISIONES DE LOS VEHICULOS

El Equipo de Servicios Generales se encargará del uso y control de los vehículos
administrados por la Gerencia de Logística, para esto, llevará un “REPORTE
DIARIO” de las comisiones que realiza cada uno de ellos, donde se consignará lo
siguiente:
a. Fecha del servicio.
b. Número de placa.
c. Nombres y apellidos del conductor.
d. Destino de la comisión.
e. Gerencia / Area solicitante del servicio de movilidad
f. Registro de kilometraje de salida / Llegada.
g. Registro de Hora de Salida / Llegada
h. Firma del conductor.
Cada Sede Aeroportuaria implementará lo establecido en el presente numeral.
8.15 DE LOS CONDUCTORES

8.15.1 LICENCIA DE CONDUCIR
Los vehículos automotores, serán conducidos exclusivamente por
conductores con licencia de conducir vigente y experiencia para conducir
vehículos de acuerdo con la unidad asignada.
Es responsabilidad del conductor portar permanentemente su Licencia de
Conducir vigente, así como toda su documentación personal y la del
vehículo que pudiese ser requerida por las autoridades competentes.
8.15.2 DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO

El conductor del vehículo deberá portar permanentemente lo siguiente:
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a. Documento Nacional de identidad (D.N.I)

b. Tarjeta de Propiedad del vehículo.
c. Licencia de conducir vigente, de acuerdo a la categoría de la unidad
asignada.
d. Tarjeta de instrucciones y número de la Póliza de Seguro del vehículo.
e. Certificado de aprobación de la última revisión técnica.
f. El Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito – SOAT.
g. Libreta Historial del Vehículo.
h. Número telefónico y correo electrónico de la Gerencia de Logística y
del Equipo de Servicios Generales y Área de Control Patrimonial. En el
caso de Aeropuertos de Provincia, adicionalmente portará el número de
teléfono y correo electrónico de la Administración de aeropuertos o
quien haga sus veces.
8.15.3 PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los conductores de los vehículos prestarán el servicio de movilidad
atendiendo a lo solicitado por la Gerencia y/o Área Us uaria, previa
disposición del Equipo de Servicios Generales.
numeral.
8.15.4 OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR

El conductor está obligado a: mantener limpia la unidad vehicular que le
asignen, estar correctamente vestido, cuidar su aseo personal, respetar a
los usuarios que hagan uso del servicio. Igualmente revisará y verificará
permanentemente el estado de conservación de su unidad. Cuando
detecte cualquier daño, deficiencias, desperfecto y/o sustracciones en el
vehículo a su cargo, comunicará de inmediato, por escrito y
detalladamente, el suceso al Equipo de Servicios Generales de la
Gerencia de Logística.
El conductor, bajo responsabilidad, está obligado a registrar en la Libreta
Historial del Vehículo toda la información referida al mismo, durante su
turno.
8.15.5 MANEJO DEL VEHÍCULO

Es responsabilidad del conductor manejar el vehículo con prudencia y
seguridad, evitando conducir de manera negligente o temeraria, así como
poner en peligro la vida e integridad física de las personas, o en riesgo el
vehículo. Todo conductor dará estricto cumplimiento a lo establecido en
las normas de tránsito, procurando manejar por rutas seguras y cortas,
haciendo uso del cinturón de seguridad y exigiendo el us o del mismo a los
usuarios del servicio.
Antes de conducir un vehículo tomará todas las medidas preventivas
referentes a la adecuada operatividad del mismo, por lo que deberá estar
provisto de los equipos y accesorios de seguridad (combustible, estado de
las llantas, llanta de repuesto, agua, batería, frenos, herramientas, luces,
juego de llaves, gata, llave de rueda, extintor, triángulo de seguridad,
botiquín de primeros auxilios, etc.), así como de la documentación
reglamentaria correspondiente.
El conductor bajo ningún motivo cederá al usuario y/o a terceros la
conducción del vehículo asignado.
8.15.6 PROHIBICIONES DEL CONDUCTOR

El conductor bajo responsabilidad, se encuentra terminantemente
prohibido manejar bajo los efectos del alcohol, fármacos o
estupefacientes. Asimismo; no podrá transportar en los vehículos a
personas y/o bienes que no pertenecen a la Empresa.
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8.15.7 INFRACCIONES DEL CONDUCTOR

Cualquier infracción a las reglas de tránsito terrestre, que genere
sanciones durante el tiempo de asignación del vehículo, será
responsabilidad del conductor, asumiendo las sanciones y/o multas de
carácter económico generadas y las acciones legales correspondientes.
8.15.8 COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LA GERENCIA DE LOGÍSTICA

Todos los conductores asignados a la Gerencia de Logística – Equipo de
Servicios Generales, en el período que desarrollen sus funciones contarán
con el servicio de comunicación de Telefonía Móvil y Redes Privadas
Móviles, que les permitirá comunicarse permanentemente con su Jefatura.
numeral.
8.15.9 REVALIDACIÓN DE LA LICENCIA DE CONDUCIR

La Gerencia de Logística y/o Jefaturas de Aeropuertos, respectivamente
cautelarán la oportuna revalidación de las licencias de conducir de los
conductores, en los plazos que estipulen las normas legales.
8.16 DE LOS ACCIDENTES

8.16.1 ACCIDENTES QUE DETERMINEN LESIONES O FALLECIMIENTOS
El conductor de un vehículo que causara o fuera parte de un accidente de
cuyas consecuencias resultase alguna persona lesionada o muerta o con
daño a la propiedad, deberá ejecutar las siguientes acciones:
a. Suspender el servicio que estaba realizando.
b. Detener el vehículo y estacionarlo sin obstruir el tránsito, cautelando la
prevención de robos y/o cambios de repuestos, piezas y otros.
c. En caso de heridos, los trasladará al lugar de asistencia médica más
cercana (de ser posible) para que sus lesiones no se agraven o
compliquen, procurando conseguir de la manera más rápida la
participación de los servicios médicos.
En caso de cadáveres, debe cubrírseles para evitar innecesarias y
dolorosas exposiciones.
d. Presentarse voluntariamente y de manera inmediata al puesto policial
más cercano para comunicar el hecho, a menos que sus condiciones
físicas se lo impidan – y solicitar el dosaje etílico y peritaje respectivo.
e. Comunicar telefónicamente y/o por algún medio o correo electrónico de
ser posible, de inmediato, al Jefe de Equipo de Servicios Generales y al
Jefe del Área de Control Patrimonial, indicando con precisión y detalle
el lugar donde se produjo el accidente: Distrito, Avenida, Calle, Jirón,
Cuadra o Kilómetro, etc.
f. Presentar a la Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales y
Jefe de Control Patrimonial o la Administración de Aeropuerto o quien
haga sus veces, respectivamente, un Informe Técnico indicando
necesariamente lo siguiente:
- Fecha, hora, lugar de ocurrencia y circunstancia del accidente.
- Número de placa de rodaje, marca, color y tipo de carrocería del
vehículo infractor.
- Nombres, Apellidos y Código.
- Número de licencia que ostenta.
- Nombres y Apellidos de los acompañantes. (Si los hubo en su
vehículo).
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- Otros hechos resaltantes.
8.16.2 REPORTE INMEDIATO DE ACCIDENTES AL ÁREA DE CONTROL

PATRIMONIAL
Reportado el accidente del vehículo, la Gerencia de Logística,
Administradores de aeropuertos o quien haga sus veces , con la finalidad
de cumplir con lo exigido por las Compañías de Seguro, comunicarán
inmediatamente al Área de Control Patrimonial, el accidente acontecido
precisando los datos indicados en el literal f) del numeral 8.16.1 de la
presente Directiva, para que se comunique el accidente a la compañía de
seguros, informando el hecho ocurrido. El Equipo de Servicios Generales
encargado del servicio de movilidad, procederá a ratificar la comunicación
del accidente al Area de Control Patrimonial.
8.16.3 CHOQUE CON TERCEROS

Ante la eventualidad de un choque con terceros el conductor
obligatoriamente efectuará las acciones siguientes:
a. Denunciar el hecho ante la Autoridad Policial del lugar donde ocurrió el
accidente, sometiéndose al dosaje etílico, dentro del plazo establecido.
De encontrarse responsabilidad en el tercero, CORPAC S.A. solo
asumirá los gastos a realizar por denuncia policial, dosaje etílico y
peritaje policial, a través del fondo fijo, ya que estos gastos son
considerados menores, no programados y urgentes
b. Comunicar de inmediato la ocurrencia a la Gerencia de Logística –
Equipo de Servicios Generales y Área de Control Patrimonial (En caso
sea día no laborable, el informe deberá efectuarse a primera hora del
primer día útil).
c. Tomar las precauciones necesarias para evitar daños o robos
posteriores al vehículo.
d. No efectuar cambios de piezas, aceptar o disponer reparación alguna
sin autorización del Área de Control Patrimonial.
e. Remitir al Área de Control Patrimonial fotocopia de toda notificación o
Citación Judicial dentro de las 24 horas de haberla recepcionado,
estando obligado el chofer a asistir a las diligencias.
f. No efectuar pago alguno o comprometer el pago posterior por parte de
la Aseguradora o CORPAC S.A.
g. El Equipo de Servicios Generales de la Gerencia de Logística deberá
solicitar a la dependencia policial que corresponda, el Informe de
Conclusiones de la investigación Policial donde se indique la
responsabilidad del choque
8.17 DEL ROBO DEL VEHÍCULO

En los supuestos casos de robos se realizará las siguientes acciones:
a. Denunciar el hecho ante la autoridad policial del lugar donde ocurrió el hecho.
b. Comunicar de inmediato la ocurrencia a la Gerencia de Logística – Equipo de
Servicios Generales y Área de Control Patrimonial. En caso de ser día no
laborable, el informe deberá efectuarse a primera hora del primer día útil.
c. Remitir al Área de Control Patrimonial, fotocopia de toda notificación o citación
judicial dentro de las 24 horas de haberla recibido, estando obligado el chofer a
asistir a las diligencias.
d. No efectuar pago alguno o comprometer el pago posterior por parte de la
Aseguradora o CORPAC S.A. Debiendo el Área de Control Patrimonial realizar
las gestiones pertinentes ante la Compañía de seguros.
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e. En los casos de robo parcial (llantas, accesorios, etc.), el conductor

responsable deberá apersonarse con la unidad al Área de Control Patrimonial a
fin de concurrir a la Aseguradora para que se efectué la inspección
correspondiente y proceda a extender la Orden de Compra.
Cada Sede Aeroportuaria implementará lo establecido en el presente literal.
8.18 EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES

8.18.1 RESPONSABLE DEL REGISTRO INTERNO DE LOS VEHÍCULOS
El Equipo de Servicios Generales, mantendrá actualizado el registro
interno de cada uno de los vehículos de la Sede Central, el mismo que
contendrá información sobre las características y especificaciones técnicas
de los vehículos, así como las ocurrencias y costos sobre su uso,
mantenimiento preventivo y correctivo, reparación, consumo de
combustibles, siniestros y otros, así como las multas y/o sanciones
impuestas.
Cada Administración Aeroportuaria o quien haga sus veces implementará
lo establecido en el presente numeral.
8.18.2 RACIONALIDAD DEL SERVICIO DE TRANSPORTES
El Equipo de Servicios Generales, dispondrá preferentemente, en caso de
presentarse requerimientos de servicios de transporte con itinerarios
similares o aproximados, que éstos sean atendidos por un solo vehículo.
8.18.3 ENTREGA, DISPOSICIÓN Y CONTROL DE LOS VEHÍCULOS

El Equipo de Servicios Generales, controlará y supervisará la entrega del
vehículo de asignación permanente o temporal a las Gerencias usuarias
y/o a los funcionarios y trabajadores de la Empresa, así como la recepción
de los mismos luego de finalizado el período de asignación.
Cada Administración Aeroportuaria o quien haga sus veces implementará
8.18.4 HORARIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS

La entrega y recepción de los vehículos asignados se efectuará dentro del
horario establecido de trabajo – Lunes a Viernes de 08.30 a 16.30 horas,
previa verificación del estado de conservación y del inventario de los
mismos.
Los vehículos que se entreguen fueran del horario de trabajo serán
recibidos por el personal de seguridad.
8.18.5 AUTORIZACIÓN PARA LA SALIDA Y RETORNO DE LOS VEHÍCULOS

El Equipo de Servicios Generales, anotará en el formato de “Solicitud de
movilidad Local” (Anexo Nº 2), la hora de salida y el kilometraje, al inicio
del servicio. El personal de seguridad lo hará al retorno del vehículo de la
comisión. Cuando la comisión se realice en días no laborables y/o fuera
del horario de trabajo, estas funciones las hará el personal de seguridad
tanto para la salida como para el retorno de los vehículos.
Cada Administración Aeroportuaria o quien haga sus veces, implementará
8.18.6 APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLES

El Equipo de Servicios Generales entregará el formato de “Suministro de
Combustibles” (Anexo Nº 6) de manera semanal, con cargo de entrega,
en el cual se consigna la cantidad de galones, tipos de combustible,
kilometraje, nombre del conductor y código.
En caso se requiera abastecerse con mayor frecuencia, la Gerencia o
unidad orgánica usuaria, deberá remitir su solicitud vía correo electrónico,
dirigido a la jefatura del Equipo de Servicios Generales.
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Cada Administración Aeroportuaria o quien haga sus veces, implementará

8.19 USUARIOS
8.19.1 SOLICITUD DEL SERVICIO
El servicio de movilidad de ida y retorno para comisiones de servicio en las
unidades del Pool de transportes, deberán ser solicitadas por las
Gerencias y/o Áreas Usuarias exclusivamente para el cumplimiento de sus
funciones, a través del sistema de movilidad, generándose la “Solicitud
de Movilidad Local” (Anexo N° 4), que debe estar autorizada por la
respectiva Gerencia del Área Usuaria, debiendo firmarlo el Área Usuaria al
término de la comisión de servicio.
8.19.2 SOLICITUD DEL SERVICIO PROGRAMADAS

Las Gerencias y/o Áreas Usuarias realizarán su solicitud de servicio con la
debida anticipación a la fecha en que requieren el servicio, a fin de que se
proceda a la programación correspondiente.
8.19.3 SOLICITUD DEL SERVICIO URGENTES

Excepcionalmente, se atenderán solicitudes de movilidad con carácter de
urgente y solo si se cuenta con vehículos disponibles . Dicha solicitud
deberá ser remitida a través del correo electrónico de la Empresa por la
Gerencia y/o Área Usuaria, al Jefe del Equipo de Servicios Generales o
encargado del servicio de movilidad, quien deberá dar respuesta inmediata
a la solicitud presentada a través del mismo medio.
8.19.4 HORARIO DE LLEGADA DE LOS USUARIOS

Los usuarios deberán estar diez (10) minutos antes del horario acordado
en el lugar donde se les ha informado que se dará inicio al servicio de
apoyo de movilidad. En caso que el usuario no se presente en el lugar en
el horario acordado, el chofer solo esperará como máximo diez (10)
minutos adicionales. Transcurrido dicho plazo luego de hacer la
comunicación al encargado del servicio de movilidad, se retirará y
procederá a cubrir otras comisiones o solicitudes encomendadas.
8.19.5 CUMPLIMIENTO DE ITINERARIO DE LA COMISIÓN

El itinerario de la comisión para lo cual fue requerido el servicio de
movilidad deberá cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del
usuario y del conductor del vehículo. Los incidentes que se presenten
deberán ser reportados al Equipo de Servicios Generales, en
concordancia a lo estipulado en los numerales 8.7, 8.10, 8.14, 8.15 y otros
de acuerdo a la situación que se presente.
8.20 CONTROL
Los Gerentes, Jefes de Áreas Usuarias, Jefes Zonales, Administradores de
aeropuertos o quien haga sus veces, según corresponda, se encargarán de
efectuar el control del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.
En caso de incumplimiento, la Gerencia de Personal dispondrá o propondrá,
según el caso, las acciones correctivas que sean necesarias y/o las sanciones
disciplinarias correspondientes a aquellos que hubieran incurrido en faltas.
8.21 DISTRIBUCIÓN
Las Gerencias son encargadas de difundir y distribuir la presente Directiva en
todas y cada una de las Jefaturas bajo su jurisdicción. Los Jefes de las unidades
orgánicas a su vez se encargarán de divulgarlo, entre los trabajadores a su cargo.
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IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA
El Área de Seguridad de la Gerencia de Aeropuertos , remitirá mensualmente a la
Gerencia de Logística – Equipo de Servicios Generales, los “REPORTES DIARIOS DE
VERIFICACIÓN DE INTERNAMIENTO VEHÍCULAR” de las zonas donde diariamente se
efectúan el aparcamiento de vehículos.
Cada Administración Aeroportuaria o quien haga sus veces implementará lo establecido
en el párrafo precedente en las Sedes Aeroportuarias bajo su jurisdicción.
SEGUNDA
La Gerencia de Logística, Gerencia del Aeropuerto Internacional del Cusco, y/o
Administradores de las Sedes Aeroportuarias de Provincias mantendrán información
permanente sobre:
- Control vehicular por Comisiones de Servicios (Fecha, placa, nombres y apellidos del
chofer, destino de la comisión, Área solicitante, kilometraje (salida/retorno) hora de
salida y hora de retorno – firma del chofer o Gerente).
- Entrega / Devolución de vehículos.
- Suministro de combustibles.
- Lubricantes (cantidad ingresada y de salida)
- Reparaciones / Mantenimiento.
- Repuestos.
- Accidentes e Incidentes ocurridos.
- Infracciones.
TERCERA
Los responsables por el uso indebido de los respectivos vehículos serán sancionados,
según la gravedad de la falta, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo de CORPAC S.A.; independientemente del resarcimiento económico, reparación
total y demás perjuicios en caso de accidente / incidentes propiciados por ellos mismos.
CUARTA
En las Sedes Aeroportuarias de Provincia, los respectivos Administradores o quién haga
sus veces, en concordancia a su estructura orgánica, funciones y cargos de su personal
aplicaran lo dispuesto en la presente Directiva.
QUINTA
Los casos no contemplados en la presente directiva, se regirán por lo establecido en las
normas legales, convencionales y de FONAFE vigentes, en lo que fuere aplicable. Cada
caso será resuelto por la respectiva Gerencia funcionalmente competente.
SEXTA
El desconocimiento de la presente Directiva no exonera al personal de las
responsabilidades que se genera como consecuencia de su inaplicación
SETIMA
Las Gerencias incursas en el alcance de la presente Directiva, que reciban información
normativa de los órganos rectores que la modifiquen o la afecten, remitirán
oportunamente al Área de Organización y Métodos dicha información, con la finalidad de
mantenerla actualizada.
OCTAVA
La Gerencia de Logística coordinará con la Gerencia de Tecnología de la Información, la
dotación de Equipos de comunicaciones móviles (RPM, RPC u otros) para destinarlos
mediante el Equipo de Servicios Generales, al personal encargado de la asignación y
control de los vehículos de transporte, así como a los conductores de los vehículos en el
ELABORADO POR
DIRECTIVA
Noviembre 2017
Pág. 22 de 30
período que realicen sus funciones, a fin de establecer comunicación directa y oportuna
en los casos de emergencias, accidentes e incidentes que pudieran generarse.
X. DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA
El Área de Organización y Métodos se encargará de la actualización de la presente
Directiva a requerimiento oportuno y sustentado, en coordinación con las Gerencias
incursas en la normatividad, cada vez que se estime conveniente. Asimismo entregará
oportunamente dicha actualización tanto a la Gerencia de Tecnología de la Informaci ón,
quién se encargará de la publicación a través de la Intranet de CORPAC S.A; así como al
Área de Coordinación General para su difusión en el Informativo Electrónico.
SEGUNDA
La Gerencia Central de Administración y Finanzas, cautelará permanentemente el
adecuado cumplimiento de la normatividad establecida en la presente Directiva.
TERCERA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el
Informativo y/o Intranet de CORPAC S.A. la cual no excederá los cinco (5) días útiles de la
fecha de aprobación por la Gerencia General.
CUARTA
Queda sin efecto la Directiva “ASIGNACIÓN, USO, MANTENIMIENTO, CUSTODIA Y
CONTROL DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES” aprobada por la Gerencia General con
memorando GG.353.2009.M del 14.04.2009 así como todas las normas administrativas
que se opongan o contravengan a esta Directiva.
XI. ANEXOS
ANEXO 1. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHICULO SEDE CENTRAL
ANEXO 1 -A. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE VEHICULOS SEDE AEROPORTUARIA
ANEXO 2. INVENTARIO GENERAL DEL VEHICULO
ANEXO 3 LIBRETA HISTORIAL DEL VEHICULO
ANEXO 4. SOLICITUD DE MOVILIDAD LOCAL
ANEXO 5. REPORTE DIARIO DE COMISIONES DE VEHICULOS DEL POOL DE TRANSPORTE
ANEXO 6. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ANEXO 7. VERIFICACIÓN DE INTERNAMIENTO VEHICULAR EN ZONAS DE APARCAMIENTO
ELABORADO POR
Pág. 23 de 30
ANEXO Nº 1
“ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHÍCULO”

(ASIGNACIÓN PERMANENTE EN LA SEDE CENTRAL)
En el Callao, siendo las ……………….horas del día……… de……. de 20……

En la Gerencia de Logística sito en la Zona Norte del Aeropuerto Internacional
“JORGE CHAVEZ”, se entregó a la Gerencia de …………………………………
el vehículo de placa …………………. que se detalla en el inventario adjunto, a
fin de ser utilizado para …………………………………………………………
interviniendo en nombre y representación de dicha Gerencia el
Sr…………………………………………… con Código N° ……………funcionario
del área en calidad de …………………………………………………………quien
se obligara por la presente Acta, previa a su suscripción a constatar las
características, inventario y estado del vehículo.
El Gerente a quien se le asigna dicho vehículo, deberá asumir la
responsabilidad por su buen uso, conservación, custodia y cautelar el buen
mantenimiento periódico del mismo, de acuerdo a las necesidades normales de
uso y desgaste.
El vehículo será devuelto directamente por el Gerente responsable quien
deberá suscribir el Acta de devolución correspondiente, documento en el cual
se especificara el estado del vehículo en que se está procediendo dicha
devolución, con indicación de aquellos elementos que faltaran para determinar
la responsabilidad a que hubiera lugar de ser el caso.
La presente Acta es firmada por el Gerente de Logística o el Funcionario que

este designe, caso contrario no se dará por válida.
El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Acta dará lugar a la sanción
que contempla el Reglamento Interno de trabajo, Normas Laborales, sin
perjuicio a otras acciones a que hubiera lugar.
A continuación se detallan las características del vehículo, inventario y estado y
prueba operacional del vehículo que por la presente Acta se entrega.
GERENCIA DE LOGISTICA GERENCIA DE…………
FUNCIONARIO RESPONSABLE
ELABORADO POR
Pág. 24 de 30
ANEXO Nº 1-A
“ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHÍCULO”

(ASIGNACIÓN PERMANENTE EN LA SEDE AEROPORTUARIA)
En la ciudad de …………………… , siendo las ….horas del día …. de……….….

de 20……, la Gerencia de Aeropuertos ubicado en la Zona Sur del Aeropuerto
Internacional Jorge Chávez entregó a la Administración de Aeropuerto
………………, el vehículo de placa ……………… que se detalla en el inventario
adjunto, a fin de ser utilizado para………………………………., interviniendo en
nombre y representación de la Administración del Aeropuerto, el Sr…
…………………………… con Código N° ……………DNI. N° ………..,
colaborador y/o funcionario del Aeropuerto en calidad de (Nomenclatura del
cargo) ………………………………………………………… quien se obligara por
la presente Acta, previa a su suscripción a constatar las características,
inventario y estado del vehículo.
El Administrador o quien haga sus veces, a quien se le asigna dicho vehículo,
deberá asumir la responsabilidad por su buen uso, conservación, custodia y
cautelar el buen mantenimiento periódico del mismo, de acuerdo a las
necesidades normales de uso y desgaste.
El vehículo será devuelto directamente por el Administrador responsable o
quien haga sus veces, el cual deberá suscribir el Acta de devolución
correspondiente, documento en el cual se especificará el estado del vehículo
en que se está procediendo dicha devolución, con indicación de aquellos
elementos que faltaran para determinar la responsabilidad a que hubiera lugar
de ser el caso.
La presente Acta es firmada por el Gerente de Aeropuertos, caso contrario no

se dará por válida.
El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Acta dará lugar a la sanción
que contempla el Reglamento Interno de trabajo, Normas Laborales, sin
perjuicio a otras acciones a que hubiera lugar.
A continuación se detallan las características del vehículo, inventario y estado y
prueba operacional del vehículo que por la presente Acta se entrega.
GERENCIA DE AEROPUERTO ADMINISTRADOR DE AEROPUERTO

(Entrega) (Recibe)
Nota.- Luego de la suscripción de la presente Acta, remitir una copia al Jefe Zonal, para los controles
pertinentes. La presente Acta podrá ser adecuada en virtud a las partes que la suscriben.
ELABORADO POR
Pág. 25 de 30
ANEXO Nº 2
INVENTARIO GENERAL DEL VEHICULO
DE: CORPAC S.A. – GERENCIA DE LOGÍSTICA – EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES
A: _________________________________________________________________________________
PLACA MARCA MODELO AÑO COLOR N° MOTOR N° CHASIS
INVENTARIO Y ESTADO DEL VEHÍCULO KILOMETRAJE: FECHA

ESTADO ESTADO
ITM DESCRIPCIÓN CANT. ITM DESCRIPCIÓN CANT
BIEN REG MAL BIEN REG MAL
1 BATERIAS/TAPAS 32 LUZ DE PARE
2 CLAXON 33 LUZ DE ESTACIONAMIENTO
3 TAPA RADIADOR 34 LUZ DE PLACA
4 TAPA ACEITE 35 LUZ DE FRENO ELEVADA
5 FILTRO DE AIRE 36 ABOLLADURA/RAYADURAS
6 BRAZOS LIMPIA PARABRISAS 37 PINTURA
7 PLUMILLAS 38 PARACHOQUES
8 ALARMA/SIRENA 39 LLANTA/AROS
9 ASIENTOS/TAPIZ 40 LLANTA/ARO/REPUESTO
10 PISOS/ALFOMBRAS 41 TAPA DE ARO
11 MANIJAS INTERIORES 42 TAPA TANQUE COMBUSTIBLE
12 RETROVISOR 43 ESTUCHE/HERRAMIENTAS
13 RADIO CON CD 44 GATA/PALANCA
14 PARLANTES 45 LLAVE DE RUEDAS
15 ANTENAS 46 TRIANGULO DE SEGURIDAD
16 SISTEMA AIR BAG 47 EXTINGUIDOR………KG.
17 RELOJ CON TABLERO 48 TARJETA DE PROPIEDAD
18 ENCENDEDOR 49 MANUAL DE CONDUCTOR
PROGRAMA DE
19 PARASOLES 50 MANTENIMIENTO
20 CENICERO 51 POLIZA DE SEGURO (COPIA)
21 CONSOLOA/INSTRUM/CONTROL 52 NEBLINERO
22 CHAPA DE CONTACTO 53 SIST AIRE ACONDICIONADO
23 LUZ DE SALÓN 54 SEGURO DE RUEDA
24 CINTURON DE SEGURIDAD 55 BOTIQUIN
25 CHAPAS 56 ENCHUFE DE ACCESORIOS
26 LLAVES CONTACTO 57 REVISIÓN TÉCNICA
27 MANIJAS EXTERIORES 58
28 LUNAS 59
29 RETROVISORES EXTERIORES 60
30 FARO DELANT. ALTA/BAJA 61
31 LUCES DIRECCIONALES
PRUEBA OPERACIONAL (ANOTAR SI ES SATISFACTORIO O DEFICIENTE)
1 ENCENDIDO 7 SISTEMA DE EMBRAGUE

2 MARCHA DE MOTOR 8 LIMPIA PARABRIZA
3 PRESIÓN DE ACEITE 9 NIVLES DE LIQUIDO
4 CARGA DE GENERADOR 10 NIVLE DE COMBUSTIBLE
5 PRESIÓN DE AIRE 11 CAJA DE CAMBIOS
6 SISTEMA DE FRENOS 12 CORONA
OBSERVACIONES:
GERENCIA DE LOGÍSTICA GERENCIA DE
ELABORADO POR
Pag.
Pág. 2628de 30
ANEXO N° 3
LIBRETA HISTORIAL
DE VEHÍCULO
FECHA: ____________________________________________ 21 cm
(Apertura)
NÚMERO: __________________________________________
(Rodaje)
Grupo de
Asignación: _________________________________________
Grupo
de Inscripción en
la Unidad: __________________________________________
MARCA: ___________________________________________
TIPO: ______________________________________________
15 cm
ELABORADO POR
Pág. 27 de 30
ANEXO Nº 4
N°
SOLICITUD DE MOVILIDAD LOCAL

Hora Gerencia / Área /Oficina
Fecha Estado Actual
Salida Solicitante
Departamento Provincia Distrito
Destino Retorno N° de Horas de Espera
Motivo Detalle del Motivo
Aprobado por
Pasajeros (Personas que utilizaran el servicio) Nombres
N°
ATENCIÓN DE MOVILIDAD LOCAL

Nombre del Conductor Estado Móvil
Solicitud N° Motivo Detalle del Motivo
DESTINO
Departamento Provincia Distrito
Dirección Hora de Salida
APROBADO POR Gerencia Área Retorno Espera
Pasajero
Firma del Conductor Firma del Usuario
INVENTARIO DE RECEPCIÓN
Tarjeta de Propiedad Extintor SOAT Triángulo
Revisión Técnica Mascarilla Seguro de Rueda Estado del Vehículo
ESTADO DEL VEHÍCULO

Bueno Malo
ATENCIÓN DEL SERVICIO
Bueno Malo Regular
CONTROL DE SEGURIDAD
ELABORADO POR
ANEXO N°5 Pág. 28 de 30
CORPAC S.A FECHA

DIA MES AÑO
EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES

REPORTE DIARIO DE COMISIONES DE LOS VEHÍCULOS DEL POOL DE TRANSPORTES
NOMBRE Y APELLIDO GERENCIA / ÁREA HORA FIRMA DEL
N° FECHA PLACA DESTINO DE LA COMISIÓN KILOMETRAJE DE SALIDAD HORA SALIDA
CHOFER SOLICITANTE LLEGADA CONDUCTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21ELABORADO POR
22
Pág. 29 de 30
ANEXO Nº6
CORPAC S.A.
GERENCIA DE LOGÍSTICA
ÁREA DE ALMACEN GENERAL
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
NOMBRE DEL ÁREA: ________________________________________________________________________
CÓDIGO DEL ÁREA: _____________________________________________________ ____________________
CÓDIGO CENTRO DE COSTOS: ________________________________________________________________
FECHA: ___________________________________________________________________________________
KILOMETRAJE: __________________________
___________________________
NOMBRE Y APELLIDO DEL CHOFER
CÓDIGO: __________________
CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
132010001 PETROLEO DISEL N-2 Glns. _________________________
132010002 GASOLINA DE 90 OCTANOS Glns. _________________________
OBSERVACIÓN:______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Firma Autorizada Jefe Área Solicitante Recibí conforme
NOTA.-
El usuario que no cumpla con los requisitos indicados, no se le atenderá.
Usar una solicitud por cada producto.
Cualquier enmendadura invalida el presente documento.
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ANEXO N°7
FECHA
DIA MES AÑO
AREA DE SEGURIDAD
GERENCIA DE AEROPUERTOS
VERIFICACIÒN DE INTERNAMIENTO VEHICULAR EN LA ZONA DE APARCAMIENTO
NOMBRE Y APELLIDO DEL HORA FIRMA DEL
N° FECHA MARCA PLACA ÁREA USUARIA ZONA DE APARCAMIENTO HORA INICIO
DIRECTOR/GERENTE/CHOFER SALIDA CONDUCTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Asignacion Uso Mantenimiento Custodia Control Vehiculos Automotores

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2017

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

I. OBJETIVO……………………………………… ....................... ……………………………………………………………..5

8.5 ADQUISICIÓN DE VEHICULOS ..................................................................................................................................11

8.13 DEL ESTACION AMIENTO...........................................................................................................................................14

III. BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA

c.- ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS: Entrega de vehículos a las diversas Gerencias y/o

Empresa; o tarjetas electrónicas de consumo asignadas a los responsables de los

VII. DISPOSICIONES GENERALES

SIGNO DISTINTIVO DE LOS VEHÍCULOS

REGISTRO DE LA PROPIEDAD VEHÍCULAR

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS

En las Sedes Aeroportuarias, la responsabilidad es de la Gerencia de Aeropuertos,

ITINERARIO DE LAS RUTAS

TRANSFERENCIA DEFINITIVA DE VEHÍCULOS EN SEDE CENTRAL Y SEDE

PERMANENCIA DE LOS VEHÍCULOS

En la Sede Aeroportuaria del Cusco, la autorización será a través de la Gerencia del

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

8.1 DEL REQUERIMIENTO DE VEHÍCULOS PARA SERVICIOS

8.2 DE LA ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

8.2.1 ASIGNACIÓN EN FORMA PERMANENTE

8.2.2 ASIGNACIÓN EN FORMA TEMPORAL

La asignación se efectuará mediante los formatos: “Acta de Entrega y

8.2.3 DE LA ASIGNACIÓN PARA MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS

Los vehículos asignados para el mantenimiento de los sistemas técnicos

8.3 DEL CONTROL DIARIO DE LOS VEHÍCULOS

8.4. DEL USO DE LOS COMBUSTIBLES

8.4.2 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE COMBUSTIBLES

8.4.3 COMBUSTIBLE PARA VEHÍCULOS DE USO ADMINISTRATIVO

gasolina de 97 octanos, o su equivalente a 47 galones de Diesel, o su

8.4.4 DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES

8.4.5 INFORME SOBRE EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE

8.5 ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS

8.6 DEL USO DE LOS VEHÍCULOS

8.6.1 HORARIO Y DÍAS DE TRABAJO

8.6.2 USO DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO Y DIAS NO

8.7 PROHIBICIÓN USO DE VEHÍCULOS PARA ASUNTOS PARTICULARES

8.8 DE LA DEVOLUCIÓN DE VEHICULOS EN PERÍODO VACACIONAL

8.9 DE LAS EMERGENCIAS

VEHÍCULO RETÉN PARA LAS EMERGENCIAS

8.10 DE LOS CASOS DE ROBOS

COMUNICACIÓN INMEDIATA EN CASO DE ROBO O ASALTO

8.11 DEL MANTENIMIENTO

8.11.1 RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO

8.11.2 CONTROL DE GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

8.11.3 PLANES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO

8.11.4 EVALUACIÓN DE LOS DAÑOS

8.11.5 TALLERES DE MECÁNICA – SERVICIOS DE TERCEROS

8.11.6 CAMBIO DE REPUESTOS

repuestos usados y sustituidos, los cuales son cons iderados como

8.12 DE LOS DESPERFECTOS

8.12.1 ESTADO DE LOS VEHÍCULOS

8.12.2 DESPERFECTOS DEL VEHÍCULO

8.13 DEL ESTACIONAMIENTO

8.13.1 ZONAS DE APARCAMIENTO

8.13.2 ESTACIONAMIENTO AL CULMINAR EL HORARIO DE TRABAJO

8.13.3 CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE LOS VEHÍCULOS

8.13.4 UTILIZACIÓN DE FORMATOS EN ZONAS DE APARCAMIENTO

- Nombre y Apellido del Director, Gerente o encargado del Área, a quien