CONSULTORIA

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA HUASTECA
HIDALGUENSE
Administración y Evaluación de Proyectos
Manual de la asignatura del profesor:
Consultoría Empresarial
Elaborado por:
MMT. Fabiola Mata Martínez
Revisado por Director de Carrera
MC. Juana García Morales
Enero 2006
Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación han sido transferidos a la
Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier
medio sin el permiso del propietario de los derechos del Copyright.
MANUAL DE CONSULTORÍA EMPRESARIAL 2
Firmas
Elaboró Revisó
MMT. Fabiola Mata Martínez MC. Juana García Morales
Director de la Carrera
Vo. Bo. Autorizó
MAD. Marisol Flores Contreras Dra. Miriam Yta

Directora de Enlace Académico Rectora
ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ÍNDICE
CONTENIDO PAGINA
I. ÍNDICE 3
II. INTRODUCCIÓN DE LA ASIGNATURA 4
III. UNIDADES TEMÁTICAS
5
UNIDAD I. NATURALEZA DE LA CONSULTORÍA
5
1.1. La Consultoría y el consultor
10
1.2. Modelos de Consultoría
14
1.3. La relación Cliente-consultor
19
UNIDAD II. EL PROCESO DE LA CONSULTORÍA
19
2.1. Fases del proceso de consultoría
2.2. Diseño de herramientas para el ejercicio de la
23
consultoría
35
2.3. Habilidades para la consultoría
2.4. Aplicación y/o terminación de la intervención de
37
consultoría
UNIDAD III. DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA DE
41
CONSULTORÍA
41
3.1. La consultoría en los diferentes campos de aplicación
3.2. Estrategia de la organización y comercialización de los
49
servicios de consultoría
59
3.3. costos y honorarios
3.4. Administración, control operacional y financiero del
68
proyecto asignado.
85
UNIDAD IV. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
85
4.1. Proceso de organización del diagnóstico
89
4.2. Proceso de toma de información
90
4.3. Análisis de la información
97
4.4. Informe del diagnóstico

INTRODUCCION
La consultoría empresarial es un servicio que actualmente ha tomado gran importancia en

el sector empresarial, dado que representa una valiosa herramienta para identificar las
causas de los problemas que atraviesan las organizaciones. Su importancia no sólo
radica en la identificación de los problemas, sino que además provee medidas de mejora
para erradicar situaciones que pongan en riesgo la estabilidad integral de cualquier
empresa.
Mediante la Consultoría Empresarial se efectúa un diagnostico de las debilidades,

fuerzas, oportunidades y amenazas de la empresa efectuándose propuestas de
corrección, de mejora y de crecimiento o ampliación, esto con la finalidad de generar
ventajas comparativas y competitivas de la organización.
Hoy en día son muchas las organizaciones que solicitan algún tipo de servicio de
consultoría, ya que es prestada por personas capaces, expertas y con amplia experiencia
en el área al que se enfocan. Algunas compañías de consultoría enriquecen sus servicios
consultivos ofreciendo programas de capacitación, estudio de mercado y viabilidad,
asesoría técnicas y otros servicios más.
El propósito de este manual es proveer al alumno de la metodología para realizar una

consultoría empresarial a través de un diagnóstico integral en alguna empresa. Y que
mediante el uso de instrumentos para recabar la información necesaria y sus habilidades
aprendidas a lo largo de sus años de estudios como técnicos universitarios permitirán
identificar las áreas de oportunidad en las empresas y diseñar estrategias que fortalezcan
dichas oportunidades.

UNIDAD I. NATURALEZA DE LA CONSULTORÍA

I.1Tema: La consultoría y el consultor.
I.1.1. Objetivo del aprendizaje: Definir la importancia de la consultoría, las
características y habilidades que debe tener un consultor en su actividad en el ambiente
empresarial.
I.1.2. Recurso tiempo del tema: 1 hr.
I.1.3. Desarrollo.
La consultoría de empresas se enfoca como un servicio profesional por medio de un

método para prestar asesoramiento y ayuda a las organizaciones y al personal de
dirección en el mejoramiento de las practicas de gestión, así como el desempeño
individual y colectivo. Para ser eficaces, los consultores tienen que dominar los
instrumentos y las técnicas de consultoría y respetar las normas de conducta
fundamentales de la profesión de consultor.
La consultoría de empresas proporciona conocimientos teóricos y técnicas profesionales

que sirven para resolver problemas prácticos de gestión.
¿Qué es la consultoría?
Existen distintos enfoques y definiciones de consultoría, entre ellas el de “proporcionar

ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tareas,
en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de misma, sino que
ayuda a los que lo son1 “.
“...la consultoría de empresas es un servicio de asesoramiento contratado por y

proporcionado a empresas por personas especialmente capacitadas y calificadas que
prestan asistencia, de manera objetiva e independientemente a la empresa para poner al
descubierto los problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos
problemas y coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de soluciones”.
La consultoría puede enfocarse como un servicio profesional o como un método de

prestar asesoramiento y ayuda prácticos: proporciona conocimientos teóricos y técnicas
profesionales que sirven para resolver problemas prácticos de gestión.
La definición de la Organización Internacional del Trabajo, señala que “la consultoría de

empresas es un servicio de asesoramiento profesional independiente que ayuda a los
gerentes y a las organizaciones a alcanzar los objetivos y fines de la organización
mediante la solución de problemas gerenciales y empresariales, el descubrimiento y la
evaluación de nuevas oportunidades, el mejoramiento del aprendizaje y la puesta en
práctica de cambios”.
Una persona se convierte en un consultor de empresas después de haber acumulado,

gracias al estudio y a la experiencia práctica, un considerable acervo de conocimientos
sobre diversas situaciones empresariales. Asimismo, debe haber adquirido las técnicas
necesarias para resolver los problemas y compartir la experiencia con otros con respeto a
la determinación de los problemas, el hallazgo, análisis y síntesis de la información
1
Milan Kubr, La Consultoría de empresas: guía para la profesión, Limusa, 1994, Pág. 3.

pertinente, la presentación de propuestas de mejoras, la comunicación con los demás, la

planificación de los cambios, la superación de la resistencia al cambio, la ayuda a los
empresarios para que aprendan de la experiencia.
En los países asociados a la Federación Latinoamericana de Consultores se tiene la

siguiente definición: “Actividad multidisciplinaria que tiene a adaptar el ejercicio profesional
a las necesidades técnicas integrales de los proyectos, siendo una modalidad de ejercicio
profesional en situación de independencia”.
La Association of Consulting Management Engineer lo describe como: “Un esfuerzo

organizado por personas especialmente entrenadas y experimentadas, para ayudar a
resolver problemas administrativos y mejorar operaciones, a través de la aplicación de
juicios objetivos basados en el conocimiento especializado destrezas y un análisis
sistemático de los hechos”.
La International Labour Office, la define como: “Un servicio de consejería, independiente,

provee conocimiento profesional y cualidades relevantes para problemas administrativos
prácticos, pero que no ofrece soluciones milagrosas a problemas gerenciales difíciles”.
Principales características de la consultoría
Un gerente o director de empresa puede recurrir a un consultor si percibe una necesidad

de ayuda de un profesional independiente y considera que el consultor será persona
adecuada para prestarle esa ayuda.
¾ ¿De qué tipo de ayuda estamos hablando?
¾ ¿Cuál puede ser el objetivo de utiliza a un consultor?
Cinco razones amplias o genéricas que motivan a los clientes cuando recurren a
consultores, independientemente de las diferencias del campo técnico de intervención y
del método concreto utilizado:
¾ Alcanzar los fines y objetivos de la empresa u organización
¾ Resolver los problemas empresariales
¾ Descubrir y evaluar nuevas oportunidades
¾ Mejorar el aprendizaje
¾ Poner en práctica los cambios
Sean cual sean las razones específicos o variadas que las empresas tengan para recurrir
a la consultoría, se deben tener presentes las características de la misma.
La consultoría es un servicio profesional
La consultoría es en lo esencial un servicio de asesoramiento y consulta. Esto significa

que los consultores no se contratan para que dirijan empresas o adopten decisiones
delicadas en nombre del empresario. Son asesores y no tienen ninguna facultad directa
para decidir cambios y aplicarlos.
La consultoría es un servicio independiente
El consultor debe estar en condición de hacer su propia evaluación de cualquier situación,

decir la verdad y recomendar con franqueza y objetividad las medidas que ha de adoptar
la organización o empresa sin pensar en sus propios intereses.
La independencia técnica implica que el consultor está en condiciones de dar una opinión
técnica y de proporcionar asesoramiento independientemente de lo que cree, pretende o
desea escuchar el cliente. Incluso si su colaboración es muy estrecha, el consultor puede
sacar y presentar sus propias conclusiones y recomendaciones.
La independencia financiera significa que el consultor no obtiene ningún beneficio de la

medida adoptada por el cliente, por ejemplo la decisión de invertir en otra empresa o de
comprar un sistema determinado. El deseo de obtener en el futuro otros contratos con el
mismo cliente no debe influir en la objetividad del asesoramiento prestado en la tarea
presente.
La independencia administrativa implica que el consultor no es un subordinado del cliente

y no se ve afectado por sus decisiones administrativas.
La independencia política significa que ni los directores ni los empleados de la

organización cliente pueden influir en el consultor oficiosamente, recurriendo a
autoridades o conexiones políticas, a su pertenencia a algún partido político o otras
influencias semejantes.
La independencia emocional significa que el consultor mantiene su desapego

independientemente de la amistad y otras afinidades de tipo emotivo que puedan existir al
comienzo o que se crean durante la realización del cometido.
La consultoría es un servicio temporal
Los clientes recurren a los consultores para que les presten ayuda durante un periodo
limitado, en esferas en las que carecen de conocimientos técnicos o cuando necesitan
temporalmente un personal profesional adicional. Los consultores no sólo aportan el
tiempo y los conocimientos necesarios y consagran el cien por ciento de su atención al
problema de que se trata, sino que dejarán la organización una vez que haya quedado
completada su tarea.
La consultoría es un servicio comercial
Un profesional que se dedica a la consultoría como medio de vida tiene que cobrar unos
honorarios por todo el trabajo que realiza por cuenta de sus clientes. Las empresas de
consultoría venden servicios profesionales y los clientes los compran. Además de ser
organizaciones de servicios profesionales, las empresas de consultoría son también
simplemente empresas.
Por que no recurren a consultores?

Muchos directores o jefes de empresas pequeñas se resisten a recurrir a consultores
externos por los siguientes motivos:
¾ Creen que solo las grandes empresas pueden permitirse pagar los honorarios a un
consultor.
¾ En muchos casos, los consultores no tendrán experiencia práctica en el tipo de
empresa que necesita asistencia.
¾ La identificación de un consultor competente resulta difícil y lleva tiempo, porque la
mayor parte de los jefes de empresas pequeñas han tenido escaso contacto
anterior con los consultores.
¾ Los jefes o directores de empresas se resisten a proporcionar a personas de fuera,

hechos y cifras relativos a su negocio.
¾ El empleo de un consultor puede ser considerado por el director como una
admisión de su falta de competencia.
Razones para contratar a un consultor

¾ Para que aporte conocimientos y técnicas especiales
¾ Para que aporte una intensa ayuda profesional en un tiempo determinado
¾ Para que aporte una opinión externa e imparcial
¾ Para que justifique las decisiones de la dirección
¾ Para diagnosticar una situación de preocupación
¾ Para que implemente la solución
¾ Para aprender y actualizarse
¿Por qué se emplean consultores?
El director de una empresa no vería razón alguna para emplear un consultor si éste no
pudiera aportar algo que falta en aquella. En general, los consultores se emplean por una
o más de las siguientes razones:
Para que aporten conocimientos y capacidades especiales
Una organización llama a un consultor cuando no dispone de personas capaces de

enfrentarse con determinado problema con la misma probabilidad de éxito. Tal problema
requiere a menudo técnicas y métodos nuevos en que el consultor tiene carácter más
general si la organización no logra realizar su objetivo y si las lagunas que es necesario
superar se refieren a política de dirección en general, planificación, coordinación o
liderazgo.
Para que presten ayuda intensiva en forma transitoria
Un examen a fondo de los problemas principales, como la organización de la empresa o

la política de comercialización, exigiría la plena dedicación de altos directivos durante
largos periodos. Ahora bien, la dirección cotidiana de una organización económica no
permite disponer de mucho tiempo y, peor aún hace difícil concentrarse simultáneamente
en problemas conceptuales. Los consultores solo intervienen el tiempo necesario y dejan
la organización una vez que han terminado su tarea.
Para que den un punto de vista imparcial
Los miembros de una organización pueden estar demasiado influidos por su propia
experiencia o participación y tradiciones o hábitos establecidos para aclarar el verdadero
carácter de un problema y proponer soluciones factibles. El consultor, en cambio, puede
gracias a su independencia, ser imparcial en situaciones en que ninguna persona que
trabaja en la organización podría serlo.
Para que den a la dirección argumentos que justifiquen decisiones predeterminadas

Se da el caso de que una organización recurra a consultores con el fin de que sus
dirigentes puedan justificar una decisión remitiéndose a la recomendación del consultor.
En otras palabras, un dirigente puede saber exactamente lo que desea y cual será su
decisión, pero prefiere pedir un informe al consultor para fundamentar su posición. Esta
forma de actuar no deja de ser lógica, pero, por principio y en su propio beneficio, los
consultores profesionales deben cuidar de no aceptar tareas en las cuales sus
recomendaciones podrían emplearse con fines de política interna de la organización.
Principales características que debe tener un consultor.
La función del consultor se complica aun más en el sentido de que sus principales
deberes de asesoramiento residen en aumentar los conocimientos del director y de otras
personas que contribuyen a la dirección de la empresa al mismo tiempo que se espera de
él que aporte soluciones prácticas factibles a todo un conjunto de problemas concretos,
por ejemplo, en las esferas de la financiación, ventas, producción y compras.
Los informes de rutina de consultoría, que se suelen presentar a las organizaciones

importantes, no se aplican a la pequeña empresa. Los informes escritos deben ser
breves, sencillos y limitados a un mínimo, y a menudo solo se presentan al final del
cometido para explicar lo que se ha hecho y por qué, y lo que hace falta hacer en el
futuro.
El consultor debe comprender así mismo que los clientes no son necesariamente los
mejores y más calificados directores disponibles. Por ese motivo, en lugar de adoptar un
aire profesional e insistir en sus conocimientos técnicos para influir en sus clientes, el
consultor debe utilizar un estilo más sencillo.
El cliente director de la pequeña empresa puede experimentar una grave sensación de

fracaso, cuando se ve obligado a emplear los servicios de un consultor. Por consiguiente,
el consultor debe procurar que el cliente recupere su confianza, además de aportarle
asistencia técnica.
Sin duda, la falta de datos es el principal obstáculo para realizar una tarea de consultoría
con una pequeña empresa. Normalmente la única fuente de información es el director, el
cual suele estar "demasiado ocupado para ser entrevistado". El consultor tendrá que dar
pruebas de ingeniosidad, perseverancia y tenacidad para obtener la información
requerida.
La buena salud, la tenacidad y la resistencia son las principales cualidades que deben
tener los consultores. Los directores de empresas pequeñas tienen poco respeto por el
horario normal de trabajo y, una vez superados los temores iniciales, aprenden con
rapidez a pedir ayuda cuándo y cómo les parece bien.
El tiempo puede ser una cuestión crítica. El consultor suele estar sometido a una gran
presión puesto que con frecuencia su asistencia sólo se solicita cuando ha estallado una
crisis y el director no puede resolver personalmente el problema. Al dosificar de manera
juiciosa las funciones de "experto asesor" e "impulsor del proceso" se espera que el
consultor haga lo necesario para prestar asistencia al director. Al final de cuentas, debe
recordarse que el trabajo del consultor consiste en asesorar y no en dirigir.

I.1.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, lectura y análisis de un artículo

sobre consultoría dado.
I.1.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.

Manual de la asignatura.
I.1.4 Actividades de Aprendizaje
Actividad de aprendizaje No. 1:

AC-1 Lectura y comprensión de una artículo dado
I.1.4.1 Instrucciones: el alumno leerá un artículo y al final contestará preguntas de
comprensión sobre el mismo.
a) Valor actividad: 5 puntos
b) Producto esperado: Realimentación
c) Fecha inicio: 1ª. sesión
d) Fecha entrega: 1ª. Sesión.
e) Forma de entrega: escrita
f) Tipo de actividad: En parejas
g) Fecha de retroalimentación: misma sesión
I.1.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-1

Actividad Actividad Ponderación
AC.1. Lectura y comprensión Contestar cuestionario 5 ptos

Total 5 ptos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno conocerá la importancia de la consultoría

como herramienta de salvación para las organizaciones.
I.1.6 Bibliografía: La consultoría de empresas. Milan Kubr. Ed. Limusa. 2da. Edición.
I.1.7 Documentos: El consultor y la consultoría.
I.2 Tema: Modelos de consultoría.

I.2.1. Objetivo del aprendizaje: Definir y conocer los diferentes modelos en la aplicación
de consultoría con sus características propias.
I.2.2. Recurso tiempo del tema: 2 hrs.
I.2.3. Desarrollo.
Características de la consultoría
Existe una gama sumamente amplia de enfoques, técnicas, métodos, modos y estilos de
consultoría. Esta diversidad es una de las características más interesantes de la
consultoría de empresas, ya que incluso empresarios con problemas muy específicos
pueden encontrar un consultor que se adapte a su organización y situación particular.
Sólo por mencionar algunos la gestión empresarial, cuyo enfoque intenta ser más
práctico, más cercano a una realidad empresarial que está en continuo cambio. La gestión
de empresas va más allá de la economía de la empresa al aportar una visión más

práctica, más cercana al mundo de los negocios.
Este enfoque analiza la empresa como un sistema, del cual hace un análisis
sistematizado de una realidad compleja, divide a la empresa en subsistemas
empresariales: el comercial, el de operaciones, el financiero, el directivo y el de recursos
humanos, éste último da una importancia fundamental a las personas en la gestión de
empresas y hace hincapié en cómo una adecuada dirección de los recursos humanos
repercutirá en los resultados globales de la empresa; incluye aquellos temas de la gestión
que están cobrando fuerza como la gestión de la calidad, a los recursos, a las habilidades
y al medio ambiente.
En México se han utilizado primordialmente modelos de diagnóstico empresarial entre

ellos los de autodiagnóstico: benchmarking y el simulador de negocios, los operacionales
que miden áreas operativas del negocio y sus problemas específicos; los funcionales, con
un análisis de estructura, interfaces y tramos de control, así como de evaluación operativa
de los indicadores del negocio.
No sólo la existencia de diversos enfoques y métodos caracteriza a la consultoría, sino

también ciertos principios y métodos comunes. Todos los consultores recurren a la
entrevista, diagnostican los problemas y objetivos del cliente, hacen un plan de trabajo en
su esfera particular de intervención y presentan propuestas y conclusiones.
Un método eficaz de consultoría indica cómo abordar dos dimensiones esenciales del
cambio en las empresas u organizaciones:
¾ Una dimensión técnica, vinculada con la naturaleza de la gestión o problema de la
empresa y la forma en que este problema se puede analizar y resolver.
¾ Una dimensión humana, es decir, la relación entre el consultor y el empresario y la
forma en que el personal reacciona a los cambios y puede ayudar a planificarlos y
aplicarlos.
La solución del problema del empresario
Para abordar el problema de que se trata, el consultor aplica un método riguroso de

identificación y solución de los problemas, que incluye el acopio, la comprobación y la
verificación cruzada de los hechos, así como, el cuestionario de las hipótesis e
impresiones comunicadas por el empresario y el sometimiento de todos los resultados a
un minucioso diagnóstico. El consultor es igualmente metódico, pero también aplica un
amplio conjunto de técnicas creativas en busca de nuevas soluciones factibles, la
determinación y justificación de las mejores soluciones que ha de elegir el empresario, la
concepción de planes de acción para la aplicación de las propuestas y la ayuda al
empresario para organizar y vigilar esa aplicación.
Relación con el empresario para planificar y aplicar los cambios
Este aspecto tiene múltiples facetas. El consultor y el empresario tienen que delimitar sus
respectivas funciones, asegurándose de que sean complementarias, se apoyen
mutuamente y sean plenamente entendidas por ambas partes. El consultor procurará
obtener la colaboración del empresario en todas las etapas de su tarea, con el fin de que

éste participe activamente y de que el resultado final de la consultoría sea un logro

conjunto, en lugar de atribuirse exclusivamente al consultor.
El objetivo final consiste en ayudar al empresario a introducir cambios progresivos en su

organización. A los consultores se les llama a menudo “agentes de cambio”. Esta
designación destaca su papel de ayuda en la determinación de la necesidad del cambio y
en la planificación y aplicación de éste. Como un cambio de la empresa entraña un
cambio de sus miembros, el consultor debe abordar asimismo el aspecto psicológico,
ayudando al empresario a proceder de manera que no suscite resistencias a las
transformaciones y, de ser necesario, a superar esa resistencia.
Límites de la consultoría
Se ha ido formando así la idea de que la consultoría puedan resolver prácticamente

cualquier dificultad de gestión. Sin embargo, los consultores no disponen de una varita
mágica para resolver todas las cuestiones críticas. Sería un error suponer que, una vez
contratado un consultor, el empresario puede dormir tranquilo porque alguien se va a
ocupar de los problemas. Hay situaciones en que nadie puede servir de ayuda. Y si la
ayuda es todavía posible, para que una consultoría resulte eficaz hará falta un trabajo
arduo, sistemático y disciplinado basado en el análisis de los hechos reales y en una
búsqueda de soluciones imaginativas pero factibles. Para conseguir resultados son tan
importantes un decidido empeño del empresario en mejorar el rendimiento de la empresa,
así como, la calidad de la intervención de éste.
Modelos de Consultoría
¾ Modelo de Compra de Información o de Conocimiento Experto
¾ Modelo de Doctor/ Paciente
¾ Modelo de Proceso
1. Modelo de Compra de Información o de Conocimiento Experto
Características:
1. El Cliente ha determinado ya: Cual es su problema, que clase de ayuda necesita y a
quién dirigirse para conseguir ayuda. Ejemplos puros son la contratación de: Un
Programador para diseñar un programa informático. Un Abogado para una
consulta legal. Un Arquitecto para diseñar un edificio
2. El mensaje de un Cliente al Consultor es: “Aquí está mi problema. Tráeme una solución
y dime cuánto cuesta”
3. El cliente no se Involucra.
¿Qué se necesita para que el Modelo funcione efectivamente?
¾ El cliente haya identificado correctamente el problema.

¾ El cliente haya identificado correctamente al consultor indicado.
¾ El cliente haya comunicado correctamente el problema y la naturaleza de la
información que necesita ser comprada.
¾ El cliente haya evaluado y aceptado las consecuencias potenciales de obtener la
información (Costo – Beneficio).
2. Modelo Doctor – Paciente.

Características:
¾ El cliente esta consciente de que tiene un problema, (síntoma), pero no sabe
exactamente que es, que lo causa, ni como resolverlo.
¾ El Consultor, no el Cliente, realiza un Diagnostico y recomienda la clase de
información o experiencia que resolverá el problema.
¾ Desde un punto de vista del Cliente, el Consultor tiene la libertad de actuar, como
un Doctor (Médico), o como un Consultor de Proceso, la decisión es del Consultor.
¿Cuál es el mejor Modelo? El Cliente se vuelve muy dependiente del Consultor
hasta que una prescripción sea recomendada.
¾ El Consultor acepta la responsabilidad de prescribir una solución, el Cliente paga
por la prescripción.
¿Qué necesita el Modelo para que sea Efectivo?

¾ El Proceso de Diagnostico mismo debe ser visto como útil y no como intervención
desde arriba. El Cliente ha detectado correctamente los síntomas de la
problemática y su localización en la organización. La persona o grupo con la “papa
caliente”, están dispuestos a colaborar con el consultor, proporcionando la
información pertinente y necesaria para efectuar un diagnostico válido. Ni se
esconde información, ni se exagera. El Cliente entenderá el Diagnostico e
interpretará correctamente la diagnosis provista por el Consultor e implantara la
prescripción hecha. El Cliente se mantiene “sano”, después de que el Consultor
termina su trabajo.
3. Modelo de Proceso.
Características:
¾ El Consultor tiene la libertad de establecer la estructura de la relación con el
Cliente. El Cliente posee el problema y continua poseyéndolo a lo largo del
proceso de consultoría. El proceso es realizado conjuntamente entre el Consultor y
el Cliente; es decir, la responsabilidad es compartida. Es importante que el
Consultor comunique claramente la expectativa de que no adquirirá la
responsabilidad total de resolver el problema, sino que asistirá al cliente en
proceso de solución. El Cliente “aprende”, el proceso de consultoría y puede
aplicarlo por su cuenta después de que éste termina su trabajo. El Consultor debe
ser un experto o muy hábil en relaciones humanas; en particular en los procesos
de establecer y mantener una relación de asesoría o apoyo. El modelo de proceso
es un esquema de intervención, y el Diagnóstico no puede estar separado de esta.
I.2.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor.


AC-1 Comprensión de los modelos de consultoría
I.2.4.1 Instrucciones: el alumno identificará las características de cada modelo de
consultoría.
a. Valor actividad: 5 puntos
b. Producto esperado: Realimentación

c. Fecha inicio: 2da. sesión
d. Fecha entrega: 2da. Sesión.
e. Forma de entrega: Formato contestado correctamente
f. Tipo de actividad: Individual
g. Fecha de retroalimentación: misma sesión

Comprensión de modelos de Contestar correctamente 5 ptos.

consultoría
Total 5 ptos
I.2.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno podrá identificar las características de cada
uno de los estilos de la consultoría.
I.2.7 Documentos: --
I.3. Tema: La relación cliente-consultor.

I.3.1. Objetivo del aprendizaje: Reconocer la relevancia e influencia de la relación
cliente-consultor durante el proceso de la consultoría.
I.3.2. Recurso tiempo del tema: 3hrs.
I.3.3. Desarrollo.
En el proceso de consultoría intervienen dos asociados: el consultor y su cliente. El cliente

ha decidido comprar unos servicios profesionales en ciertas condiciones, por ejemplo por
un número convenido de días ya unos honorarios diarios. Durante ese tiempo dispondrá
plenamente de los conocimientos técnicos del consultor y, en teoría, debería resultar fácil
poner esos conocimientos en práctica para resolver el problema que preocupa al cliente.
La realidad es mucho más compleja. El consultor sigue siendo una persona ajena a la
organización, alguien de quien se espera que obtenga un resultado válido en la
organización cliente sin formar parte de su sistema administrativo y humano.
Independientemente de su competencia y calidad técnicas, el asesoramiento del consultor
puede o no ser entendido y aceptado por el cliente. El rechazo puede adoptar múltiples
formas.
En la historia de la consultoría son miles los casos en que informes excelentes de

consultores han quedado enterrados en algún cajón de la mesa de un director y nunca se
han puesto en práctica, pese a haber sido oficialmente aceptados. Esto pone de
manifiesto la importancia esencial de crear y mantener una relación eficaz entre el
consultor y' el cliente. La experiencia muestra que esa relación no es fácil de establecer.
Para tener éxito, los consultores y los clientes tienen que conocer los factores humanos y
de otro tipo que influyen en su relación, así como los errores que se han de evitar en la
realización conjunta de una tarea. Deben estar dispuestos a hacer un esfuerzo especial
para establecer y mantener una relación que posibilite la intervención eficaz de un
profesional independiente. No hay otra solución.
Determinación de las expectativas y los papeles
El empresario y el consultor pueden considerar de manera diferente el resultado previsto y

la manera de cumplir el cometido. El empresario puede tener sólo la vaga idea de cómo
trabajan los consultores y puede abrigar cierto recelo, porque quizá ha oído decir cómo
que ciertos consultores tratan de complicar todas las cuestiones, exigen más información
de la que realmente necesitan, reclaman más tiempo para poder justificar un contrato más
largo y cobran honorarios exorbitantes. Incluso cuando no hay recelo, existe un peligro de
desacuerdo.
Definición conjunta del problema
Es necesario definir correctamente el problema del que se ha de ocupar el consultor.

Todo empresario que desea solicitar la ayuda de un consultor no debe limitarse a
reconocer la necesidad de esa ayuda, sino que debe determinar el problema tal como él
lo ve, con la mayor precisión posible. En muchas organizaciones, el empresario ni
siquiera estudiará la conveniencia de recurrir a un consultor, a menos que se le presente
una descripción clara del problema.
Resultados buscados
El consultor y el empresario deben aclarar qué persiguen con la consultoría y cómo se

deben medir sus resultados. Esto puede requerir un intercambio de opiniones acerca de
cómo considera cada parte la consultoría, hasta dónde debe llegar ésta en la realización
de una tarea convenida y cuál es la responsabilidad del consultor ante el cliente.
Funciones del consultor y del cliente
Conviene determinar cómo llevará a cabo el cometido ambas partes, qué funciones
desempeñará el consultor y cuáles desempeñará el cliente. ¿Se establecerán
compromisos mutuos? ¿Qué hará cada uno, cómo y cuándo? ¿Desea el cliente obtener
una solución del consultor o prefiere llegar a su propia solución con ayuda del consultor?
¿Está dispuesto el cliente a participar intensamente en toda la tarea de consultoría?
¿Existen sectores específicos de que deba ocuparse directamente el consultor sin tratar
de que participe el cliente? ¿Y viceversa? Éstas y otras preguntas similares aclararán la
idea que tienen de la consultoría de empresas el cliente y el consultor y las funciones que
pueden desempeñar con eficacia los consultores. Las respuestas definirán la estrategia
que se ha de aplicar para que la tarea tenga éxito desde los puntos de vista del cliente y
el consultor.
La relación Cliente - Consultor es el binomio más importante en todo el proceso de

consultoría
En la relación Cliente - Consultor cada uno tiene su aportación, pero la más importante es
la sinergia que logran en el trabajo conjunto en:
¾ Análisis
¾ Decisiones
¾ Soluciones para una realidad: la del cliente
En el proceso de consultoría intervienen dos asociados: el consultor y el empresario. El

empresario ha decidido comprar unos servicios profesionales en ciertas condiciones, por
ejemplo por un número convenido de días a unos horarios diarios. Durante ese tiempo
dispondrá plenamente de los conocimientos técnicos del consultor y, en teoría, debería
resultar fácil poner esos conocimientos en práctica para resolver el problema que
preocupa al empresario. Es lícito suponer que tanto el empresario como el consultor
están interesados en alcanzar el mismo objetivo.
Relación Cliente-Consultor
Consultor Cliente
Proceso / Metodología
Análisis
Decisiones
Soluciones
Realidad
9 Conocimientos 9 Problemática
9 Habilidades 9 Experiencia
9 Experiencia 9 Actitudes
9 Actitudes

Crecimiento de la Relación Cliente-Consultor
+
Toma
Compromiso - Éxito de la Investigación
de
Informa- decisio-
ción nes a
Toma confi- fondo
de dencial
Expec- decisio-
tativas nes
perso-
Aplica-
nales
ción de
Informa-
solucio-
ción no
nes
Acuer- escrita
0 dos
Informa- básicos
ción
Contac- escrita
to
0 Confianza +
Relación de colaboración
La concepción moderna de la metodología de la consultoría parte del supuesto de que el

cliente colaborará firmemente por las razones siguientes:
a) Hay muchas cosas que el consultor no puede hacer en absoluto o en forma adecuada,
si el cliente está poco dispuesto a colaborar. Esto ocurre cuando se niega información
al consultor o éste no puede intercambiar ideas con determinadas personas.
b) A menudo, la alta dirección no está al corriente de todo el personal calificado de que
dispone la organización, y se le puede incluso ocultar la existencia de elementos
valiosos. Gracias a la colaboración, los consultores ayudan a los clientes a descubrir
y a movilizar sus propios recursos.
c) La colaboración es esencial para que el cliente participe plenamente en la definición
del problema y en los resultados de la tarea. La razón que aducen es que las
organizaciones rechazan a menudo los cambios propuestos desde del exterior. Al
colaborar en una solución, es más probable que el cliente se sienta comprometido en
su aplicación y no descargue toda la responsabilidad sobre el consultor.
d) Lo más esencial de todo es que el cliente no sacará ninguna lección de la tarea, a
menos que colabore en su realización.
Dilemas de la consultoría
Algunas tensiones son inherentes a la naturaleza de la consultoría y no pueden ser

eliminadas sin destruir la relación cliente-consultor, sin embargo, el consultor puede
disminuir los efectos malignos si las maneja adecuadamente.
Factor de autoridad. El hecho de que el consultor entable la relación con una persona con
autoridad es fundamental para la realización de la consultoría, sin embargo, en el seno de

un sistema de relaciones humanas confuso y delicadamente balanceado, puede causar

sospechas, inseguridad, resentimiento y conflicto.
Intrusión de una persona extraña. Es una persona extraña, consecuentemente las

personas de adentro sienten que no entiende sus problemas específicos y sus
implicaciones, aún cuando sea reconocido como un experto en el problema.
Amenaza de un experto. La ayuda que puede proporcionar un consultor en un campo
especializado, es limitada por el hecho de ser experto, ya que su presencia implica que
los recursos humanos de la empresa no fueron capaces de resolver los problemas de la
misma.
Conflicto en los roles. Los roles y responsabilidades del cliente y el consultor al no ser
definidos claramente, pueden generar falsas expectativas que desembocarán en la
frustración, gasto de energías y carencia de resultados satisfactorios.
Objetividad del consultor. El consultor, sobre todo bajo la presión de dependencia y

resistencia, debe estar conciente y sensible a las posibilidades que existen de explotación
con relación al trabajo que realice, por lo que debe delimitar sus propios alcances en el
desarrollo de la consultoría y darlos a conocer a su cliente.
Motivación del cliente. El consultor debe estar consciente de la gama de motivaciones que
puede tener el empresario para solicitar la consultoría, tales como:
¾ Justificar una acción o solución.
¾ Eludir la responsabilidad de una acción final.
¾ Expresar insatisfacción por medios legítimos.
Tendencia a la dependencia. Tanto el cliente como el consultor suelen resistirse a concluir

la relación, ya que el cliente se siente seguro al apoyarse en el consultor y este último
disfruta el hecho de ser necesitado.
I.3.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del alumno.


AC-1 Exposición del tema.
I.3.4.1 Instrucciones: Se asignará cierto contenido sobre el tema para su exposición
en equipos.
c. Fecha inicio: 2ª. Sesión
d. Fecha entrega: 2ª. Sesión
e. Forma de entrega: ------
f. Tipo de actividad: En equipo


Exposición Exposición de cierto 10 ptos.

contenido
Total 10 ptos.
I.3.5 Resultado del Aprendizaje: El alumno deberá comprender la importancia de una

buena relación cliente-consultor para el éxito de la intervención.
UNIDAD II. EL PROCESO DE LA CONSULTORÍA.
II.1. Tema: Fases del proceso de consultoría.

II.1.1. Objetivo del aprendizaje: Comenzar con los preparativos para iniciar un servicio
de consultoría, diseñando una propuesta al cliente para su aprobación y contratación.
II.1.2. Recurso tiempo del tema: 3 hrs.
II.1.3. Desarrollo.
¿Qué es una intervención?
Es una interrupción planeada de un proceso para producir cambios.
En desarrollo organizacional, las intervenciones son conjuntos de trabajos estructurados

en los que las unidades organizacionales escogidas (individuo, grupo, intergrupo o
sistema total para alcanzar metas), emprenden una tarea o sucesión de ellas, cuyos
objetivos se relacionan directa o indirectamente con mejoras organizacionales.
Los elementos necesarios para la intervención son:

¾ Que responda a una necesidad sentida para el cambio por parte del cliente.
¾ Que involucre al cliente en la actividad de planear e implantar el evento de cambio.
¾ Debe haber una modificación de la cultura del cliente como resultado de la
intervención.
¾ Debe lograrse independencia con el cliente.
¿Cuáles son los factores a considerar al elegir una estrategia de intervención?
¾ Se debe conocer y considerar las demandas de la organización y analizar si es el

momento propicio para implantar una intervención.
¾ Intervención no más allá de lo requerido para producir soluciones verdaderas de
los cambios de los problemas a la mano.
¾ Intervenir a un nivel de energía no mayor que la que posee el cliente para poder
desarrollar la estrategia de intervención.
¾ Comenzar donde está la gente, esto es, en su nivel de desarrollo cultural, social e
individual, y no donde se piensa que debería estar.
¿Cuáles son los resultados trascendentes de una intervención exitosa?
Para asegurar o decir que una intervención o proceso consultivo ha sido exitoso y que se
podrá seguir fomentando la idea de continuar realizando cambios creadores, se finaliza
mínimo con tres aprendizajes:
¾ El sistema cliente ha aprendido a enfrentarse más acertadamente al o los

problemas con los que se inició el proceso consultivo.
¾ El cliente ha aprendido a visualizar más hacia el escalamiento de problemas
futuros (prevención) y tomar decisiones más apropiadas, esto es, identificar en
forma más clara sus necesidades y pedir ayuda.
¾ El cliente ha aprendido nuevos mecanismos de coordinación y adaptación que le
ayuden a mantener una salud estable y facilitarle cambios a realizar sin dejar de
ser productivos.
Fuentes de información
Todo diagnóstico atinado se basa en el rápido acopio de información que revela el tipo y
el grado de ayuda que el consultor puede prestar al cliente. Esa información ha de ser
selectiva.
Los datos del diagnóstico suelen ser de índole global. Como ya se ha mencionado, al
consultor sólo le interesan los detalles si son indicativos de algunos problemas
importantes y si le ayudan a elucidar los problemas para los que se ha recurrido a él.
Las principales fuentes de información para efectuar un estudio preliminar de diagnóstico

son el material publicado, los registros e informes internos del cliente, los archivos de
documentación de la oficina o dependencia de consultoría, la observación y las
entrevistas efectuadas por los consultores, y los contactos fuera de la organización
cliente.
El material publicado puede ser del cliente o de otras organizaciones interesadas. Entre
las publicaciones del cliente suelen figurar las siguientes:
¾ informes financieros y de funcionamiento anuales;

¾ datos financieros, estadísticos y comerciales presentados a las autoridades
públicas, las asociaciones profesionales y las organizaciones de crédito, y estudios
económicos;
¾ material de promoción de ventas como catálogos y folletos publicitarios;
comunicados de prensa.
Otras fuentes publicadas pueden proporcionar información sobre:
¾ situación y tendencias del sector económico del cliente, con inclusión de la

evolución tecnológica;
¾ estadísticas e informes comerciales;
¾ reglamentaciones que ha de tener en cuenta el cliente;
¾ prácticas gerenciales;
¾ relaciones de trabajo.

Los registros e informes internos del cliente proporcionarán información sobre sus
recursos, objetivos, planes y rendimientos, con inclusión de:
¾ información sobre la planta y el equipo;

¾ informes a la dirección sobre los resultados financieros y costos de las actividades,
los servicios y los productos;
¾ estadísticas sobre las ventas;
¾ rendimientos de la producción;
¾ .movimiento de materiales;
¾ evaluación del personal.
Los archivos de documentación de la oficina o dependencia de consultoría contendrán

información sobre el cliente, si no es nuevo, y pueden también proporcionar información
sobre organizaciones análogas.
La observación de las actividades y las entrevistas con empleados esenciales son vitales
para reunir información. Las visitas de los locales del cliente, para ver al personal en
acción y escuchar sus opiniones, preocupaciones y sugerencias, dan un conocimiento
directo de cómo funciona la organización en la práctica, cómo vive, el ritmo que se impone
y las relaciones entre sus trabajadores.
Los contactos con otras organizaciones asociadas con el cliente los puede establecer el
consultor o el propio cliente.
Otros métodos
El método descrito en los párrafos anteriores es el utilizado tradicionalmente por los

consultores: el consultor realiza el diagnóstico como experto, utilizando las técnicas de
acopio de datos y analíticas que prefiera, con una participación mayor o menor del cliente.
Al acercarse a la función de impulsión del proceso a lo largo de esa línea continua de las
diversas funciones de consultoría, el cliente y su personal pasan a ser más activos y el
consultor se concentra en aportar métodos eficaces de diagnóstico en lugar de efectuarlo
él mismo.
Por ejemplo, algunas organizaciones han recurrido a las reuniones de trabajo para la
identificación de los problemas, que se pueden organizar como parte de un programa de
perfeccionamiento del personal de dirección orientado hacia la solución de problemas, o
utilizarse directamente como técnica para identificar los problemas que ha de abordar la
organización.
Esta tarea se puede organizar en un grupo, o como un sistema de grupos. Los grupos
iniciales pueden ser heterogéneos (de diversos niveles y funciones de dirección), con el
fin de examinar un problema desde diversos ángulos. A la inversa, pueden ser grupos
técnicamente homogéneos, funcionales o departamentales que examinen en principio un
problema desde sus ángulos técnicos específicos (financiero, organizativo, de producción,
de dotación de personal, etc.), seguidos de reuniones de trabajo en las que participen
representantes de los grupos, quienes comparan y armonizan las diferentes opiniones y
establecen una definición del problema que es aprobada por todos los grupos.
II.1.3.1 Técnica Didáctica: Lectura y comprensión del alumno.

II.1.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia. Manual de la asignatura.
II.1.4 Actividades de Aprendizaje

AC-1 Lectura y comprensión
II.1.4.1 Instrucciones: Los alumnos deberán leer todo el material del tema y en
equipos diseñar un dinámica para concretizar cada parte del contenido y evaluarse a sus
compañeros.

c. Fecha inicio: 2ª. sesión
d. Fecha entrega: 3ª. sesión
e. Forma de entrega: mediante la evaluación de equipos.
f. Tipo de actividad: Individual y en equipo
g. Fecha de retroalimentación:

Evaluación del tema Contestar correctamente la 5 puntos

evaluación
Total 5 puntos
II.1.5 Resultado del Aprendizaje: Que el alumno desarrolle habilidades de comprensión

de lectura y el autoaprendizaje.
II.1.6 Bibliografía: La consultoría de empresas. Milan Kubr. Ed. Limusa. 2da. Edición.
II.1.7 Documentos: --
AC. Diseño de una propuesta de prestación de servicios de consultoría
II.1.4.1 Instrucciones: después de integrarse en equipos, cada uno de ellos deberá
diseñar una propuesta de servicios de consultoría y ser entregada y autorizada por su
empresa cliente.
h. Valor actividad: 5 puntos

i. Producto esperado: propuesta autorizada por alguna empresa.
j. Fecha inicio: 4ª. sesión
k. Fecha entrega: 6ª. sesión
l. Forma de entrega: acuse de recibido
m. Tipo de actividad: equipo
n. Fecha de retroalimentación:

Diseño de una propuesta Propuesta autorizada 10 puntos

Total 10 puntos

II.1.5 Resultado del Aprendizaje: Que el alumno sepa aplicar los preparativos de la
consultoría.
II.2.1. Tema: Diseño de herramientas para el ejercicio de la consultoría.

II.2.1. Objetivo del aprendizaje: Seleccionar, diseñar y aplicar las diferentes
herramientas para obtener y analizar la información necesaria para el éxito de la
consultoría.
II.2.3. Desarrollo.
El diagnóstico realizado durante la intervención es primordial para asegurar el éxito de la

consultoría, es por eso que los métodos y herramientas para la recopilación de los hechos
que arrojarán las causas de los problemas, deben ser perfectamente seleccionados,
diseñados y aplicados.
Qué debe cuidarse durante el Proceso de la consultoría
1. Definición de los hechos necesarios
Los hechos son los materiales de construcción de cualquier trabajo de consultoría. Los
consultores profesionales necesitan disponer de un considerable número de hechos para
tener una visión clara de la situación, llegar a una definición precisa del problema y ajustar
sus propuestas a la realidad. Los hechos son igualmente necesarios para tareas
relacionadas con problemas de creación, en que el consultor está tratando de crear algo
totalmente nuevo con una gran dosis de imaginación y pensamiento creativo. El acopio de
los hechos puede ser la fase más aburrida y penosa del trabajo del consultor, pero no hay
manera de evitarla.
Las categorías de hechos reunidos dependerán de la esfera en que se lleva a cabo el

cometido y de la definición del problema y de los objetivos de la consultoría. Los hechos
deben permitir el examen de los procesos, las relaciones, las causas y las influencias
mutuas, con particular atención a las oportunidades insuficientemente aprovechadas ya
las posibles mejoras.
2. Plan para la recopilación de datos
Esta recopilación se ha de preparar determinando exactamente qué datos se requieren.

Los consultores experimentados seguirán aplicando el principio de la selectividad, aunque
saben que necesitan datos más detallados y precisos que los colegas que efectuaron el
diagnóstico preliminar. Se dan cuenta de que en cualquier organización existe
prácticamente una cantidad ilimitada de información fáctica, pero si es excesiva, resultará
imposible de manejar y no podrá utilizarse plenamente en su cometido. El costo de la
reunión de los datos no puede ignorarse, en especial si algunos de ellos son difíciles de
obtener y si es preciso establecer planes especiales para conseguirlos (observaciones,
mantenimiento de registros especiales).
Con todo, la determinación de los hechos y de sus fuentes no debe ser excesivamente
restrictiva. De lo contrario, se podrían excluir hechos que aportan una información
importante sobre las causas, los efectos a las relaciones, y esos hechos se encuentran a
menudo en lugares inesperados. Al comienzo de la tarea, el consultor puede tender su
red en muchos lugares, rechazando algunos datos después de un examen preliminar,
pero añadiendo otros, etc.
Al definir el alcance de los datos, el consultor de empresa tiene presente que el «objetivo
no es la investigación». El objetivo del diagnóstico es impulsar la adopción de medidas
con respecto a un problema. Medidas que mejoren el funcionamiento de la organización.
Los hechos que se han de recopilar e investigar tienen que determinarse en estrecha
colaboración con el cliente, en especial con los miembros de la organización cliente que
saben qué registros se llevan, su grado de fiabilidad y qué datos habrá que buscar en
otras fuentes. Esto incluye la definición del contenido de los datos, su grado de precisión,
el período de tiempo y la extensión que abarcan, así como los criterios de clasificación y
tabulación, tal como se ha descrito con anterioridad.
La recopilación de datos puede ser un proceso lento y en los casos difíciles se debe
aplicar cierta lógica, por ejemplo, asegurándose de que cada paso (la obtención de datos
sobre la comercialización y las ventas) proporcione información para el paso siguiente
(datos sobre la producción), etc. Esto debe quedar reflejado en un plan de trabajo que se
acordará con el cliente.
La planificación de la recopilación de los datos incluye asimismo la decisión sobre qué

aspectos del problema y qué relaciones no requieren datos detallados. Esto guarda
relación con casos en que el consultor, gracias a su experiencia, puede negar a
conclusiones seguras sobre la base de datos globales y por medio de comparaciones con
situaciones análogas en otras organizaciones.
Es posible que el cliente no comprenda por qué insiste el consultor en descubrir ciertas
clases de información. Esto sucede a menudo si, en opinión del cliente, la tarea se debe
circunscribir a un sector técnico limitado y el consultor no debe intervenir en otras esferas.
El consultor tiene que explicar por qué desea obtener ciertos datos sobre
acontecimientos, situaciones y problemas que pueden guardar cierta relación con el
problema del que se ocupa. De esa manera el cliente comprenderá las relaciones a que
no ha prestado atención y el consultor dará una nueva prueba de su enfoque
metodológico.
3. Contenido de los datos
Todo consultor experimentado sabe qué tipos aparentemente idénticos de datos pueden
tener un significado o contenido diferente en distintas organizaciones ejemplo, el «trabajo
en marcha» se puede definir de muy diversas maneras: puede o no incluir ciertas
partidas, y su valor financiero se determina por diversos métodos La definición de las
categorías de empleados (técnicos, directivos de categoría intermedia, personal
administrativo, trabajadores de producción y otros trabajadores, etc.) está también sujeta
a múltiples variaciones. En empresas antiguas con tradiciones establecidas la definición

se complica por la existencia de su propia terminología, que puede diferir de la

terminología imperante en la industria a que pertenecen.
En cuanto a las cantidades, el consultor especifica las unidades de medida, es decir, el

número de productos. o su peso o volumen, y fija los límites de precisión, por ejemplo, al
centenar más próximo o a la última unidad. La precisión depende del objetivo para el que
se utilizan los datos.
4. Grado de detalle
Él grado de detalle de los hechos requeridos será en general superior al que se necesita
con respecto a los datos utilizados en los estudios preliminares de diagnóstico. Mientras
que un diagnóstico general se basa en cifras globales, por ejemplo, el tiempo total de
utilización de las máquinas en el trabajo productivo, el cambio descansa en datos más
detallados, por ejemplo, el tiempo de maquinado de cada operación, o el tiempo dedicado
al trabajo productivo por ciertos tipos de máquinas, o en ciertos talleres. Se puede
necesitar información sobre determinadas personas y sus actitudes con respecto al
problema de que se trate, tanto más detallados sean los datos, más tiempo se requerirá
para obtenerlos.
5. Período
La determinación del periodo es igualmente importante. Por ejemplo, para concebir un

sistema de gestión de existencias de productos de cerámica acabados, el consultor debe
conocer el número de productos vendidos. ¿Con respecto a cuántos años debe calcular
las ventas y a que intervalos? La respuesta podría ser con respecto a cada mes durante
los últimos tres años. El período debe ser lo suficientemente largo para determinar una
estructura de la actividad de una empresa, indicar los índices de crecimiento o
disminución y revelar las fluctuaciones de la actividad debidas a variaciones estacionales
o a ciclos económicos.
Los períodos han de ser comparables: los meses o las semanas tienen que incluir el
mismo número de días laborables, etc. Obviamente la elección del período ha de tener en
cuenta la disponibilidad de registros sobre el pasado y de los cambios que el cliente
pueda haber introducido en los procedimientos de registro.
3. Aspectos abarcados
En todo a lo que respecta al alcance, el consultor debe decidir si ha de reunir una

información total (sobre todos los productos, todos los empleados, dependencias o
secciones enteras y procedimientos), o únicamente una selección. Por regla general, se
recopilará información respecto de los pocos elementos vitales que representan el grueso
de la actividad en el período actual, y con respecto a los elementos que es probable
pasen a ser vitales en el futuro (nuevos productos previstos, etc.).
4. Organización y tabulación de los datos
Por último, el trabajo preparatorio de la recopilación de los datos incluye decisiones sobre
su organización y tabulación que se adoptan teniendo en cuenta el uso final al que se
destinan. Entre las agrupaciones más características figuran las siguientes:
¾ con respecto a los acontecimientos: tiempo, frecuencia, índice, tendencias,

causas, efectos (por ejemplo, número de accidentes resultantes de causas
concretas que se produjeron cada día de la semana durante el último año);
¾ con respecto al personal: edad, sexo, nacionalidad, situación familiar,
calificaciones, ocupación, extensión del servicio, remuneraciones (por ejemplo,
remuneraciones anuales medias de las empleadas solteras con determinadas
calificaciones educativas durante cada uno de los últimos cinco años);
¾ con respecto a los productos y materiales: dimensión, valor, características
técnicas, fuente{por ejemplo, valor de los materiales por tipo y dimensión en el
inventario al final de los últimos doce trimestres);
¾ con respecto a los recursos, insumos, productos, procesos y procedimientos:
índices de actividad (ventas, consumo, producción), emplazamiento, centro de
control, distribución geográfica, utilización del equipo (por ejemplo, número de
piezas específicas producidas por determinados procedimientos durante cada uno
de los últimos veinticuatro meses).
Para disponer los hechos en una forma comprensible, el consultor planifica cómo
tabularlos. Las descripciones se pueden indicar bajo determinados encabezamientos en
una hoja separada o en una tarjeta con respecto a cada encabezamiento, verbigracia,
responsabilidades de cada director. Las respuestas a un cuestionario se pueden tabular
en un «cuestionario resumido», es decir, un cuestionario que utiliza la misma forma que
se distribuirá a los encuestados. Los procedimientos y los procesos se pueden
representar por medio de una cadena de símbolos, como los símbolos de actividad
utilizados por los analistas de sistemas o en los estudios del trabajo. Las formas se
representan mejor por medio de dibujos. Las cifras se suelen indicar en cuadros.
El mantenimiento ordenado de sus papeles y la forma de archivarlos para recuperar la

información ayudará al consultor a seguir el camino trazado y facilitará al supervisor la
consulta. Meses después de que se haya producido el acontecimiento, el significado de
las notas debe seguir siendo tan clara como cuando se redactaron. No se debe registrar
ninguna cifra sin indicar los períodos a que se refiere.
5. Fuentes de los datos
En general, los hechos se presentan ante los consultores en tres formas:

¾ registros,
¾ acontecimientos y condiciones,
¾ recuerdos.
Todas estas fuentes pueden ser internas (de la organización de que se trate) o externas
(publicaciones oficiales, informes estadísticos, opiniones de personas ajenas a la
organización).
Los registros son hechos almacenados de tal forma que se pueden leer o transcribir.
Incluyen documentos (archivos, informes, publicaciones), archivos de computadoras,
películas, microfilms, cintas, dibujos, fotografías; gráficos, etc.). Los datos de los registros
se obtienen por medio de su recuperación y estudio.

Los acontecimientos y condiciones son los actos y las actividades, y las circunstancias
que los rodean, que se pueden observar. De ahí que los hechos de este tipo se obtengan
por medio de la observación y registrando los resultados de las observaciones.
Los recuerdos son toda la información almacenada en lamente de las personas que
trabajan en la organización del cliente, están asociadas con ella o simplemente pueden
proporcionar información útil al consultor (por ejemplo, a efectos de comparación). Esta
enciclopedia de conocimientos abarca hechos ya probados, experiencias, opiniones,
creencias, impresiones, prejuicios e intuiciones. La mente almacena todos estos datos en
forma de palabras, números y cuadros que el consultor no puede ver, pero puede obtener
de otras personas por medio de entrevistas, cuestionarios, informes especiales, etc.
Un consultor hábil evitará tener que recurrir a formas indirectas y lentas de acopio de
información si la misma información se puede obtener de manera directa y sencilla. En
muchos casos esto implica el hecho de ir a preguntar a la gente. En las empresas
industriales y otras organizaciones los trabajadores de todos los niveles poseen una masa
increíble de conocimientos acerca de su organización y casi todo el mundo tiene las
mismas ideas acerca de las mejoras necesarias y posibles. Sin embargo, no divulgan esa
información si no se les pregunta.
* Observación
La observación es el método que el consultor emplea para obtener información que no se

puede obtener de inmediato. El consultor está presente mientras sucede el
acontecimiento; verbigracia, mientras que un director da instrucciones a sus
subordinados, o mientras un trabajador ejecuta una tarea, y utiliza sus facultades de
visión y audición para anotar cómo se produce el acontecimiento, con el fin de sugerir un
mejoramiento de la práctica en una fecha ulterior.
Entre la información que el consultor suele obtener por medio de la observación cabe
mencionar la siguiente:
¾ trazado de la fábrica, los almacenes y las oficinas;
¾ flujo de las operaciones, los materiales y los trabajadores; .métodos de trabajo;
¾ ritmo y disciplina del trabajo;
¾ condiciones de trabajo (ruido, iluminación, temperatura, ventilación, orden y
limpieza);
¾ actitudes y comportamiento de los directivos superiores e intermedios, los
supervisores, los especialistas del personal y los trabajadores;
¾ relaciones interpersonales y entre grupos.
Dado que la mayor parte de las personas se sienten incómodas cuando se las observa, el
consultor debe poner especial cuidado en procurar que se sientan tranquilas antes de
empezar a observar sus actividades. En la medida de lo posible, se deben comportar
normalmente durante la observación y no intentar lograr un desempeño mejor o más
rápido, o peor y más lento, que el habitual. Si sucede algo desacostumbrado, la
observación se debe descartar y repetir cuando las condiciones vuelvan a ser normales.
En este cometido, el consultor tendrá interés en información sobre:

¾ la experiencia;
¾ las creencias;
¾ el grado de confianza en sí mismo;

¾ los gustos y las aversiones;
¾ los intereses o motivos especiales;
¾ las personas a las que el entrevistado respeta y a las que no respeta;
¾ la sociabilidad;
¾ la buena disposición para cooperar;
¾ el estilo de dirección (autocrático, consultivo, permisivo);
¾ el grado de pensamiento original e innovador;
¾ la receptividad a nuevas ideas.
Al tener en cuenta esos rasgos y actitudes personales, el consultor aumentará sus

posibilidades de entender factores que influyen en el cambio en la organización cliente.
Informes especiales
Se puede pedir a individuos o equipos de la organización cliente que ayuden en la

realización del cometido reflexionando sobre aspectos particulares del problema y
formulando sugerencias por medio de un informe escrito especial. Este debería incluir
cualquier información de apoyo que el autor pueda proporcionar. Este método es
selectivo; en cooperación con el cliente, el consultor elegiría a los empleados que es
probable tengan opiniones concretas sobre el problema de que se trate, que están
conscientes de los diversos escollos y que conocen los intentos realizados en el pasado
para resolver el problema. No obstante, si alguien de la organización cliente se brinda a
preparar un informe especial por propia iniciativa, esa oferta se debe aceptar con
satisfacción, aunque tratándola con cierta cautela.
* Cuestionarios
En la consultoría de empresas un cuestionario es útil para obtener un número limitado de

hechos sencillos de un gran número de personas (por ejemplo, en un estudio de mercado)
o de personas ampliamente separadas entre sí (por ejemplo, los motivos del fracaso del
equipo de los usuarios en toda una región). Por lo general, no son satisfactorios para
acopiar hechos que no sean muy sencillos.
El cuestionario se puede distribuir a corresponsales con una nota explicativa en la que se

les pida que los completen y devuelvan, o encuestadores visitadores pueden formular
preguntas a diversas personas y anotar sus respuestas en el cuestionario. En ambos
casos hace falta una plena explicación, indicando al encuestado:
¾ por qué se le formulan las preguntas;
¾ quién las está formulando;
¾ qué va a hacer el interrogador con las respuestas;
¾ a quién más se va a interrogar.
Antes de preparar el cuestionario, el consultor decide exactamente qué información se

desea obtener, cómo se utilizará y cómo se resumirán y clasificarán las respuestas. Luego
prepara preguntas precisas y sencillas que no se presten a ambigüedad. En la medida de
lo posible, se debe solicitar que se responda con un «sí» o un «no» o que sea una
respuesta numérica. Cuando se soliciten respuestas más largas, quizá sea útil
proporcionar una lista de las contestaciones posibles y pedir que se marque la correcta.
Las preguntas se deben disponer siguiendo un orden lógico con el fin de que cada
respuesta conduzca a la siguiente. Es conveniente agrupar las preguntas y elaborar el

cuestionario de manera que se facilite el resumen y la tabulación de las respuestas, en
particular cuando éstas se registren con clasificadores o tabuladores mecánicos o
electrónicos.
Si se tienen dudas acerca de la capacidad de los encuestados para entender las

preguntas y dar respuestas claras, se debe someter el cuestionario a unas pruebas
preliminares.
* Entrevistas
En la consultoría de empresas, las entrevistas son ciertamente la técnica más utilizada

para recopilación de datos, junto con la recuperación de los datos registrados.
Una de las ventajas de formular preguntas durante una entrevista con respecto al empleo
de cuestionarios es que cada respuesta se puede poner a prueba y ampliar. Las
preguntas se complementan y apoyan recíprocamente, se confirman, se corrigen o
contradicen respuestas anteriores conducen asimismo a hechos conexos, que a menudo
revelan relaciones, influencias y limitaciones inesperadas. La entrevista es adaptable. Si
una sucesión de preguntas no consigue obtener los resultados requeridos, se probará con
otra. Las respuestas del entrevistado pueden servir de orientación a este respecto. El
consultor aprende no sólo de las respuestas directas que recibe, sino también de las
deducciones, observaciones, digresiones, opiniones, anécdotas, actitudes y gestos que
las acompañan, a condición de que esté en guardia y atento. Como todos sabemos, los
mensajes no verbales pueden estar cargados de significado.
Al planificar las entrevistas, el consultor determina qué datos desea obtener, de quién,
cuándo, dónde y cómo.
Qué datos. Al fijar los datos que necesita, el consultor tiene en cuenta los conocimientos
que puede esperar tenga el entrevistado, por ejemplo, es poco probable que un director
de producción conozca con exactitud las condiciones de crédito que se conceden a los
clientes; asimismo, es probable que un director de ventas de distrito no esté informado
acerca del mantenimiento planificado de las máquinas.
A quién se debe entrevistar. Como es obvio, los entrevistados deben estar relacionados
con las actividades objeto de estudio. Por ejemplo. Con respecto a los procedimientos de
facturación, el encargado de las facturas será la mejor fuente de información. Para
obtener la plena cooperación y evitar que se ofenda a alguien, sin embargo, el consultor
debe hablar primero con el director responsable y dejar que éste designe a los
informadores. Más tarde podrá entrar en contacto con otras personas para complementar
o confirmar la información. Durante las entrevistas iniciales puede preguntar quién
dispondrá de una información de apoyo.
Momento de la entrevista. La información obtenida de las entrevistas tiene más sentido si

se recibe en un orden lógico, por ejemplo, si se conocen los productos, es más fácil seguir
las operaciones necesarias para fabricarlos. Por consiguiente, las entrevistas deben
seguir una secuencia con el fin de que cada una se base en la información derivada de
las anteriores.

Dónde reunirse. Para elegir un lugar de reunión conviene tener presente lo siguiente:
¾ proximidad a la actividad objeto de estudio;
¾ comodidad del entrevistado;
¾ evitación del ruido y de las interrupciones.
En general una persona está más relajada y es más comunicativa en su propio entorno.
Por otro lado, tiene allí toda la información a mano.
Cómo actuar. Aunque la realización de una entrevista varía según los caracteres del
entrevistado y del consultor, su relación y las circunstancias en las que se reúnen, suelen
ser aplicables las pautas siguientes:
1) Antes de la entrevista. El consultor prepara las preguntas que son probables revelen
los datos requeridos. La lista servirá simplemente de orientación y de verificación de
que la entrevista abarca todas las esferas necesarias y no impedirá la investigación de
temas conexos. El consultor se informa asimismo del empleo del entrevistado y de su
personalidad. Al fijar una cita, comunica al entrevistado el propósito de la entrevista.
2) Durante la entrevista. Al comienzo de la reunión se facilitan al entrevistado otras

explicaciones detalladas. Se le pide que ayude a resolver el problema, se le estimula a
que hable sin formalismos y se solicita su acuerdo a que se tomen notas. Las
preguntas formuladas deben producir la información requerida. Con todo, deben
permitir que el informador siga su propia línea de pensamiento mientras no le aleje
demasiado del tema objeto de examen o se haga excesivamente fútil. Es probable que
revele más cuando se exprese libremente, que cuando se sienta obligado a aclarar su
posición con preguntas insistentes. El consultor no debe interrumpir, salvo con breves
palabras alentadoras. Tampoco debe mostrarse crítico de la forma en que se están
haciendo ahora las cosas. Durante la entrevista, el consultor puede tropezar con una
resistencia inesperada. Si esto sucede, el consultor debe pensar rápidamente si no
está él mismo provocando la resistencia con preguntas agresivas o poco delicadas o
interrogando sobre cuestiones que el informador considera banales o superficiales.
Puede ser una buena táctica preguntarle al informador directamente acerca de lo que
piensa sobre la entrevista: esto puede desbloquear la situación. Sin embargo, no tiene
mucho sentido continuar una entrevista en que el informador se niega claramente a
cooperar.
3) Después de la entrevista. El consultor vuelve a leer las notas de la entrevista,

enumera los aspectos que se han de verificar y transcribe la información fiable al
registro de datos clasificados del cometido. En algunos casos puede resultar útil enviar
un resumen mecanografiado al entrevistado para que éste lo verifique. La información
obtenida en una entrevista se utiliza para preparar preguntas (por ejemplo, de
verificación o provisionales) para otras entrevistas.
6. Reuniones para la recopilación de datos
En el diagnóstico, otra posibilidad consiste en que el consultor disponga una reunión

especial cuyo objetivo es obtener datos relativos al problema objeto del estudio. Se debe
actuar con prudencia, porque es asimismo posible que en la reunión se pasen a examinar
otras soluciones en general y en detalle antes de haber reunido datos suficientes.

7. Estudio de la actitud de los empleados
Las actitudes del personal de la organización cliente desempeñan cierto papel en la

mayor parte de las tareas de consultoría. El consultor está atento a las actitudes al
observar las operaciones y los procedimientos, en las entrevistas y en cualquier otro
contacto que tenga con el cliente y su personal.
8. Aspectos culturales en la recopilación de datos
La sensibilidad a los factores culturales, característica general de la consultoría de

primera calidad, es muy importante en las actividades de reunión de los datos, en que el
consultor se relaciona con numerosas personas y grupos diferentes en la organización
cliente. A este respecto, el consultor debe tener presente la cultura de la región y la de la
organización. Existen múltiples factores culturales que se han de tomar en consideración
al realizar una entrevista. Puede haber prejuicios culturales que obstaculicen el empleo de
una técnica de recopilación de datos.
Cabe incluso prever que la microcultura particular de diferentes partes de una

organización influya en la forma como se lleva a cabo la entrevista o en que se pueda
observar a un grupo mientras trabaja. Al consultor le puede resultar difícil y llevar tiempo
determinar las normas culturales de diferentes grupos, pero esto es esencial si se quiere
reunir datos.
9. Análisis de los hechos
Los datos no se pueden utilizar sin un análisis cuyo objetivo va más allá de la
investigación y evaluación. Una descripción correcta de la realidad, es decir, de las
condiciones y los acontecimientos y sus causas, es por tanto sólo un aspecto del análisis.
El otro aspecto, más importante, es el de determinar qué se puede hacer, si el cliente
tiene la capacidad potencial para hacerlo y cómo orientar todo el proceso del cambio.
Por consiguiente, "no existen límites claros entre análisis y síntesis. La síntesis, en el
sentido de formar un todo a partir de partes, sacar conclusiones del análisis de los hechos
y elaborar propuestas de acción, comienza en algún momento durante el análisis de los
hechos. Así pues, el análisis de los hechos se transforma gradualmente en una síntesis.
En la práctica, para un consultor experimentado, el análisis y la síntesis son las dos caras
de una misma moneda y los aplica simultáneamente.
Sin embargo, el consultor tiene que evitar las trampas que los datos y su experiencia le
pueden tender, tales como la tentación de extraer consecuencias precipitadas de hechos
superficialmente analizados y de partir de ideas fijas antes de examinar los hechos a
fondo. En otras palabras, no es posible emplear la deducción donde la inducción se
aplica, y viceversa. En el trabajo práctico de consultoría, por tanto, los dos métodos se
combinan y complementan recíprocamente como sucede con el análisis y la síntesis.
10. Elaboración de los datos
Antes de someter los datos a las actividades analíticas, es preciso corregirlos y

seleccionarlos. Esta actividad incluye la verificación de su integridad, así como de la
claridad de los registros y de la presentación, la eliminación o corrección de errores y la
comprobación de que se han aplicado criterios uniformes al reunir los datos. Las
verificaciones cruzadas ayudan en algunos casos: por ejemplo, si la información se
obtuvo en una entrevista, se podrá verificar con entrevistas posteriores. En otros casos no
existe ninguna posibilidad de verificación cruzada y son la experiencia y el criterio del
consultor, junto con el asesoramiento recabado del personal del cliente, los que ayudan a
depurar los datos antes de utilizarlos en actividades analíticas.
11. Clasificación
La clasificación de los datos comienza antes de que se inicie el descubrimiento de los

hechos mediante el establecimiento de criterios para la organización y tabulación de los
datos. Otras clasificaciones y ajustes en los criterios de clasificación se efectúan durante
la investigación y después de ella. Si los hechos se registran de una manera que permita
la clasificación múltiple (por ejemplo, en una computadora), el consultor puede poner a
prueba diversas clasificaciones posibles antes de optar por la más oportuna para los fines
de su tarea.
Los principales criterios de clasificación empleados por los consultores son los siguientes:
¾ tiempo;
¾ lugar (unidad o dependencia);
¾ responsabilidad;
¾ estructura;
¾ factores determinantes.
12. Análisis de los datos organizados
Los datos que se han preparado y organizado por medio de clasificaciones se analizan
para determinar relaciones: proporciones y tendencias. Según la índole del problema y el
objetivo de la misión de consultoría, para analizar los datos se utilizan diversas técnicas;
El empleo de técnicas estadísticas es común (promedios, dispersión, distribución de la
frecuencia, correlación y regresión), y se utilizan con frecuencia otras técnicas, entre ellas
el uso de modelos matemáticos y técnicas gráficas.
El principal objetivo consiste en determinar si existe una relación específica entre diversos
factores y acontecimientos descritos por los datos y, en caso afirmativo, examinar su
naturaleza. De ser posible, la relación se cuantifica y define como función (en el sentido
matemático de la palabra), en la que una o más variables dependientes están en una
relación concreta con una o más variables independientes. El propósito es descubrir y
definir relaciones que sean sustanciales y no sólo accidentales.
Una forma común de expresar y medir las relaciones son las razones, que pueden
analizar si los insumos de una actividad generan productos proporcionados, examinar si
los recursos y los compromisos están adecuadamente equilibrados o expresar la
estructura interna de un factor o recurso particular.
13. Análisis causal

Este análisis tiene por objetivo descubrir las relaciones causales entre las condiciones y
los acontecimientos. Proporciona un medio para planificar los cambios y las mejoras. Si
las causas que han provocado ciertas situaciones, resultados o problemas son conocidas,
las medidas se podrán concentrar en esas causas y tratar de cambiarlas (si se pueden
cambiar, por supuesto).
Ahora bien, ¿cómo descubre el consultor que existe una relación causal? Recuérdese que
en la mayoría de los casos iniciará la investigación con una o más hipótesis en cuanto a la
causa o causas de un problema. Como ha estudiado y practicado la dirección de
empresas, y se ha encontrado probablemente en alguna situación análoga antes,
enfocará el análisis causal con ciertos conocimientos teóricos y experiencia. Tiene una
idea acerca de las posibles causas principales, y para confirmarla necesita tener una
opinión global y sintética del proceso o sistema total que está examinando y del contexto
global de la organización. Es raro que un consultor afronte situaciones en que se puedan
descubrir relaciones causales inusitadas. Con todo, esto también sucede; por ejemplo, un
consultor de un país industrial que trabaja en una economía en desarrollo puede descubrir
relaciones causales entre ciertos factores culturales y el rendimiento económico de una
organización que no había encontrado en sus estudios y trabajos anteriores.
Conviene señalar algunas dificultades y trampas del análisis causal.
Causa y efecto. Con frecuencia se observan condiciones que se influyen recíprocamente

y existe el peligro de tomar un efecto por su causa. Un ejemplo típico es la relación entre
el mal estado de ánimo del personal y el bajo rendimiento de una organización.
Causa básica o primordial. Supóngase que el consultor establece que la reducción de las
ventas y de los beneficios es la causa del mal estado de ánimo del personal. ¿Cuál es en
este caso la causa de los malos resultados de la empresa? El consultor descubre que es
la pérdida de un importante mercado extranjero, pero ¿por qué se ha perdido ese
mercado? Se perdió debido a un grave error en la política de determinación de los
precios. ¿Por qué se cometió ese error? y la investigación continúa...
Al diagnosticar los problemas empresariales y gerenciales, los consultores hacen frente a

cadenas de causas y efectos. La cuestión consiste en saber con qué grado de
profundidad y extensión ha examinado las causas básicas (o primordiales). Ello ayuda
igualmente a tener presente el objetivo. Podría ser incitante, pero no muy práctico,
remontar las causas al pecado original. No obstante, ésta no es la tarea del consultor. El
consultor tendrá que considerar una causa como la básica. Será relativamente básica. Por
regla general, habrá una causa sobre la que el cliente podrá actuar. El consultor tendrá de
este modo la posibilidad de proponer soluciones con respecto a las causas
fundamentales, sin sugerir lo imposible.
Causas múltiples de un efecto. Un problema tiene frecuentemente dos o más causas,

aunque una de ellas puede ser más importante que las demás. Esto sucede a menudo en
los problemas de personal (el comportamiento y rendimiento de un director se ven
afectados simultáneamente por las dificultades con que tropieza en la oficina o los
problemas en el hogar), o los problemas de una organización causados por
acontecimientos paralelos, pero independientes (verbigracia la modificación del tipo de
cambio y el fallecimiento de un director comercial destacado).

Efectos múltiples de una causa. Lo contrario sucede igualmente con frecuencia: se

descubre que una condición es la causa de varios efectos. Por ejemplo, la existencia de
una camarilla política o étnica en una empresa puede ser la causa de numerosos
problemas de personal, gerenciales y empresariales.
II.2.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor.
II.2.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.


AC-6. Elección y diseño de métodos para recabar la consultoría
II.2.4.1 Instrucciones: En equipos seleccionarán según el área asignada los métodos
para recabar la información necesaria para la entrega del prediagnostico.

c. Fecha inicio: 5ª, 6ª. sesión
d. Fecha entrega: Después de aplicarlos y analizar la información, 8ª. Sesión
(entrega del prediagnostico)
e. Forma de entrega: En hojas blancas
f. Tipo de actividad: En equipos de cada área.

Elección y diseño de Elección y diseño de 10 puntos (equipo de cada

métodos métodos área.)
Total 10 puntos
II.2.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá a desarrollar métodos de

recolección de información para su análisis y diagnóstico.

AC-7. Entrega del prediagnostico.
II.2.4.1 Instrucciones: Después de aplicar los métodos de recolección de información,
el alumno integrará el primer reporte de la consultoría, el prediagnóstico.

d. Fecha entrega: 31 de enero

e. Forma de entrega: En hojas blancas
f. Tipo de actividad: En equipos

Prediagnostico Entrega del Prediagnostico 20 puntos

Total 5 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá a desarrollar métodos de

recolección de información para su análisis y diagnóstico.
II.3.1. Tema: Habilidades para la consultoría.

II.3.1. Objetivo del aprendizaje: Identificar las habilidades requeridas en un consultor
para el ejercicio de su servicio.
II.3.3. Desarrollo.
Habilidades y conocimientos del consultor
Área de habilidades 1
Actividad:
Evaluación del consultor de sus motivaciones personales y su relación con el cliente.
Algunas habilidades y comprensión que se necesitan para este aspecto del cambio son:
¾ Entender y trabajar en términos de una filosofía y una ética del cambio,
¾ Determinar las posibles unidades del cambio:
A) Que parece ser necesario
B) Que es posible
¾ Determinar el tamaño, carácter y la formación estructural del grupo de
participantes.
¾ Determinar las barreras, la resistencia y el grado de disposición hacia el cambio.
¾ Determinar los recursos disponibles para superar las barreras y la resistencia.
¾ Saber como determinar su propio papel estratégico y sus habilidades bajo
determinadas situaciones.
Actividad:
Ayudar al cliente en el proceso de diagnóstico y a que esté consciente de la necesidad del
cambio.
Algunas habilidades y comprensión necesarios para este aspecto del cambio son:
¾ Determinar el nivel de sensibilidad de los participantes hacia la necesidad del
cambio.
¾ Determinar los métodos que los participantes creen que deben utilizarse en el
cambio.
¾ Crear conciencia de la necesidad de considerar el cambio y el diagnóstico, por
medio de la demostración, de la investigación, etc.
¾ Aumentar el nivel de aspiraciones del cliente, y que estas sean realistas.
¾ Crear un sentimiento de responsabilidad para que haya una participación activa en
el cambio.
Actividad:
Conjuntamente el consultor y el cliente diagnostican la situación, el comportamiento, la
comprensión, el sentimiento o el desempeño a modificar.
Las habilidades y el entendimiento que se necesitan son:

¾ Habilidad en el uso de los instrumentos de diagnóstico apropiados al problema:
encuestas, mapas, tarjetas de resultado, observaciones, etc.
¾ Diagnosticar en términos de las causas y no de "bueno" o "malo"
¾ La habilidad para ayudar al cliente a examinar sus propias motivaciones.
¾ Aclarar la interrelación o los papeles entre el consultor y el cliente.
¾ La habilidad de tratar apropiadamente la ideología, los mitos, las tradiciones y los
valores del cliente.
Actividad:
Decidir acerca de un problema, incluir otros en esta decisión y planear e implantar la
acción.
Las habilidades y la comprensión que se necesitan son:

¾ Crear o mantener la moral del cliente mientras intenta el cambio.
¾ Entender los efectos de la tensión en las creencias y en el comportamiento del
cliente
¾ Definir los objetivos, de forma que se llegue a una fácil definición de los métodos.
¾ Crear una percepción de la necesidad de métodos relacionados con la meta que
se tiene en la mente.
Área de habilidad 5
Actividad:
Asegurar la continuidad, la amplitud, el mantenimiento y la transferencia.
Las habilidades y la comprensión que se necesitan son:
¾ Crear en muchas personas la percepción de responsabilidad por la participación.
¾ Desarrollar el grado de apoyo general indicado en el cambio.
¾ Desarrollar el que otros aprecien el trabajo de los participantes que necesitan
apoyo.
II.3.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor.
II.3.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.

Actividad de aprendizaje No.8:

AC-1 Evaluación de lo aprendido.
II.3.4.1 Instrucciones: se les aplicarán evaluaciones para la comprensión del tema
individual y en equipos.

d. Fecha entrega: misma sesión
e. Forma de entrega: -------
f. Tipo de actividad: Individual y en equipos
II.3.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-1

Evaluación de lo aprendido Evaluación del tema 5 puntos individual

5 puntos en equipo
Total 10 puntos
II.3.5 Resultado del Aprendizaje: comprensión de las habilidades que debe poner en
práctica el consultor en cada una de las fases de la intervención.
II.4.1. Tema: Aplicación y/o terminación de la intervención de la consultoría.

II.4.1. Objetivo del aprendizaje: Conocer el papel del consultor en las diferentes etapas
de la aplicación de la intervención.
II.4.3. Desarrollo.
Preparativos
Actividad 1: Realizar primera entrevista
Descripción
¾ Llevar a cabo la primera entrevista, durante la cual el consultor deberá recapitular
con el empresario: los objetivos que busca del servicio, los principales problemas y

necesidades que expone; el compromiso y disposición que tiene para llevar a cabo
los cambios.
¾ También recopilará la información inicial para tener una visión general de la
situación de la empresa, y será la base para plantear las hipótesis de la
consultoría; ya que el empresario expondrá los problemas, que a su juicio, son
objeto de la intervención, algunos aspectos de administración, mercado,
producción, recursos humanos, así como el estado de los registros contables.
¾ Se recaba la información financiera de la empresa
¾ Se solicitará al empresario la información adicional que se considere necesaria y
que esté en posibilidad de proporcionar:
• Organigrama
• Relación de empleados
• Relación de principales clientes
• Relación de principales proveedores
• Manuales
¾ Para dar seguimiento a las actividades en la empresa, en cada visita se anotará la
actividad llevada a cabo una bitácora, y si fue una reunión especial de toma de
acuerdos, se levantará una minuta.
Actividad 2: Hipótesis y plan de búsqueda de la información
¾ Con base en la información de la primera visita, el consultor establecerá hipótesis

sobre las posibles causas que están originando los problemas descritos por el
empresario.
¾ Diseñar el plan de búsqueda de la información para recoger los datos en que se
detallan los aspectos relativos a instrumentos utilizados, medidas empleadas,
unidad de observación y pasos a seguir. Será necesario considerar la clasificación
de la información:
• Primarias (directas)
• Secundarias (indirectas)
• Internas
• Externas
¾ Elegir los instrumentos de medición, para ello se seguirán los siguientes pasos
genéricos: Conocer y preparar las variables que se considerarán y con las cuales
se harán las mediciones e indicadores; para ello será indispensable repasar,
acomodar, adapta y seleccionar las diferentes variables de las áreas de gestión:
¾ Elegir los instrumentos de medición, que en este caso consistirán principalmente
en los indicadores ya estudiados durante la revisión de las áreas de gestión. A
continuación se presentan dichos indicadores para que el consultor haga su
selección inicial.
Indicadores básicos de gestión

Área de gestión Denominación
Mercadotecnia • Participación y tendencia de las ventas (unidades y dinero)
• Estabilidad del perfil de las ventas
• Visitas a clientes efectuadas contra ventas realizadas
• Errores rechazos y garantías reclamadas en el periodo
Operaciones • Cantidad de órdenes fabricadas y surtidas
• Cantidad producida (unidades)

• Nivel de desperdicios en materiales, uso de equipo, tiempo, mano de

obra, etc. (utilización de recursos)
• Retrasos en pedidos
• Accidentes laborales
• Paros no programados, etc.
Administración y Cuestiones básicas del negocio:
finanzas • Nivel de ventas
• Niveles de gastos y costos
• Niveles de utilidad (globales y por producto)
• Niveles de liquidez y endeudamiento
• Concentración de cartera
Información financiera general y al detalle:
• Balance general, estado de resultados, relaciones analíticas, etc.
• Ventas por producto, ventas de contado y a crédito
• Ventas por línea de productos
• Ventas por vendedor, por área
• Utilidad por producto global
Información relativa a personal:
• Expedientes de personal
• Evaluaciones de desempeño, etc.
Información de clientes:
• Monto de ventas que representa
• Nivel de satisfacción (si tiene algún método para medirlo)
Recursos Personal:
Humanos • Promoción
• Sueldos y salarios
• Capacitación
Otros:
• Accidentes laborales
• Rotación de personal
• Ausentismo
• Horas extra continuas
Diagnóstico
Actividad: Visita a la empresa y levantamiento de la información
Descripción
1. Después de la primera visita, se concertarán otras en las que se recomienda
iniciar con un recorrido general donde se amplíe la visión de la empresa. En dicho
recorrido no se detendrá el consultor en los detalles, ni hará entrevistas al
personal.
2. Posterior al recorrido general, se entrevistará al empresario para profundizar sobre
algunas cuestiones que considere pertinentes.
3. Iniciar el levantamiento de la información:

• Levantamiento de información general
• Levantamiento de la información (herramientas por área de gestión)
• Estado financieros antes de la intervención
• Balance general
• Estado de resultados
• Razones financieras
• Estado de origen y aplicación de recursos
4. En esta o visitas posteriores, se harán entrevistas con el personal clave y con el
personal operativo
5. Se inicia el levantamiento de la información en las diferentes áreas de gestión de
la empresa:
• Mercadotecnia: Productos, precios, promoción, canales de distribución,
ventas, competencia, ventajas competitivas, mercado, servicio, investigación
de mercados.
• Operaciones: Capacidad instalada y aprovechada, planeación y control de
producción, distribución de planta, administración de inventarios, sondeo de
proveedores, tiempos y movimientos.
• Administración y finanzas: Perfil del empresario, liderazgo, toma de
decisiones, comunicación, estructura organizacional, manuales administrativos
y controles. Determinación de costos y gastos, análisis del estado de situación
financiera y de resultados, punto de equilibrio, manejo del efectivo, aspectos
fiscales, crédito y cobranza.
• Recursos humanos: Inventario, clima laboral, aspectos laborales,
capacitación, reclutamiento y selección, nomina, seguridad e higiene.
• Impacto ecológico: Condiciones del negocio, disposiciones ambientales,
limpieza.
• Calidad y ética: Cultura de calidad, mejora continua, valores, comportamiento
y compromiso con la comunidad.
I.3.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, investigación en material

bibliográfico.

I.3.4 Actividades de Aprendizaje.

AC-9 Desarrollar el plan de intervención.
I.1.4.1 Instrucciones: cada equipo y los miembros de cada área realizarán un plan de
trabajo para la ejecución de la consultoría.
a. Valor actividad: 10 puntos.
b. Producto esperado: Plan autorizado por la empresa a consultar.
e. Forma de entrega: en hojas impresas
f. Tipo de actividad: en equipo


Plan de intervención Desarrollar el plan de 10 puntos

intervención.
Total 10 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: que el alumno sea capaz de diseñar un plan de
intervención para la consultoría.
UNIDAD III. DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORÍA.
III.1.1. Tema: La consultoría en los diferentes campos de acción.

III.1.1. Objetivo del aprendizaje: Conocer la gestión de la consultoría en las diferentes
áreas de la empresa.
III.1.2. Recurso tiempo del tema: 6 hrs.
III.1.3. Desarrollo.
Índole y alcance de la consultoría relativa a la gestión general
Considerables servicios de consultoría de empresas guardan relación con la existencia

misma, las metas fundamentales, la política y estrategia de la empresa o la planificación
general, la estructuración y el control de una organización. Estos problemas se definen
como problemas de administración general, y los consultores de empresas que se ocupan
de ellos son consultores de administración o dirección general.
¿Cómo descubrimos si una empresa necesita la asistencia de un consultor generalista?

En algunos casos es bastante evidente a causa de la situación de la empresa: su
rendimiento general se está deteriorando, hay una insatisfacción creciente del personal,
las perspectivas del sector industrial son poco prometedoras en general, etc. La empresa
puede estar en crisis, o muy cerca de ella, y no se tiene una idea clara de cómo
restablecer la prosperidad. En otros casos, un problema que al principio puede parecer
especial o funcional, tiene ramificaciones en otros sectores de la dirección y al final se
descubre que es sólo un síntoma de un problema de administración general mucho más
profundo que afecta a toda la organización.
Problemas multifuncionales e interdisciplinarios
Las características más destacadas de los problemas abordados en la consultoría de

gestión general son, por tanto, las siguientes:
¾ su carácter multifuncional: el consultor trata de diversas funciones de la empresa
(producción, tecnología, organización, comercialización, etc.) y se concentra en la
interacción entre esas funciones y en los problemas que entrañan más de una
función:
¾ su interdisciplinariedad: el consultor debe poder examinar los problemas de la
empresa desde diversos ángulos; comúnmente, un problema de estrategia de la
empresa puede tener dimensiones tecnológicas, económicas, financieras,
jurídicas, psicosociológicas, motivacionales, políticas y de otra índole.
En realidad, un consultor de administración general es también un especialista a su modo:

su especialidad reside en combinar otras especialidades en un enfoque multifuncional e
interdisciplinario, equilibrado y coherente. Sin embargo, como el propio director general, el
consultor de administración general recurre a otros especialistas cuando procede. Debe
saber cómo utilizar los conocimientos técnicos y el asesoramiento del especialista, y
ayudar al cliente a hacer lo mismo, para prevenir situaciones, en que \os especialistas
(como los investigadores del mercado o los analistas financieros) dominarían la empresa.
Formas de alcanzar la excelencia organizativa
El logro de un «estado excelente de la organización» es una meta común impuesta a la

consultoría de empresas. Los consultores ayudan a dar un impulso a las organizaciones
para que alcancen un estado excelente. Necesitan, por tanto, una visión que dé validez a
la excelencia para elevar las expectativas y ambiciones de los directores y gerentes con el
fin de que efectúen el esfuerzo necesario para mejorar las organizaciones. Además,
necesitan un marco conceptual para idear medidas y programas objetivos que conduzcan
a un resultado excelente o por lo menos que acerquen las organizaciones a ese resultado.
En consecuencia, no existe un único camino sencillo que conduzca a la excelencia. La

dirección de una organización actual exige un enfoque holístico integrado en la
concepción y aplicación de programas para conseguir resultados excelentes. El consultor
debe tener cuidado con las soluciones simplistas y explicar al cliente que no existe
ninguna panacea universal, ninguna «combinación de elementos a disposición» para
alcanzar un alto rendimiento, eficacia o grado de excelencia.
Diagnóstico de las organizaciones
Como se explicó de manera detallada, muchos consultores prefieren efectuar un rápido

estudio preliminar de la organización antes de proponer una tarea concreta para
solucionar los problemas. Por ese motivo, el primer contacto técnico entre el cliente y el
consultor se lleva a cabo a menudo en un nivel general de gestión, antes de que el
consultor pase a esferas específicas puestas al descubierto por el estudio.
Existen situaciones en que un estudio de diagnóstico cabal (diagnóstico, auditoría, etc.)

de toda la organización es necesario para preparar decisiones importantes relativas al
futuro de la empresa. Un estudio completo de diagnóstico puede preceder a una
reorganización importante, una adquisición, una fusión, la nacionalización o la
privatización, o una decisión de cerrar una empresa. El mandato del consultor consiste en
ayudar al cliente a diagnosticar el estado de la organización de que se trate; se le puede
también pedir, como experto independiente, que examine la organización para presentar
un informe objetivo' y neutral sobre su situación, puntos fuertes, deficiencias y
perspectivas de desarrollo de la empresa.
Nivel orgánico de las intervenciones
En muchos casos el consultor general de empresas interviene a un nivel superior de la

organización: con el director ejecutivo en persona o con el equipo de la alta dirección.
Incluso los directivos que desean introducir cambios a menudo no se dan cuenta de las
consecuencias o consideran que tienen que empezar por cambiar ellos mismos. Con
frecuencia, tienen una imagen particular de ellos mismos, y el consultor puede descubrir
que esa imagen no es compartida por otros miembros de la organización. El problema del
consultor reside en ese caso en persuadir a la dirección de la necesidad de cambiar la
forma de pensar y el comportamiento en la cumbre misma de la empresa.
La posibilidad de colaborar directamente con el director ejecutivo y con su equipo de

dirección proporciona una excelente introducción en la organización, rápido acceso a
datos esenciales, un cuadro real del estilo de actuación de la dirección superior y
normalmente un fuerte apoyo de la alta dirección a la labor del consultor. Sin embargo, a
menudo es arriesgado limitar la intervención al plano de la dirección superior. El consultor
general de empresas tiene que descubrir de qué manera se percibe la dirección superior
en toda la organización y de qué manera las políticas de la dirección influyen en el estilo
de trabajo, el rendimiento y la satisfacción en el empleo de los trabajadores. Además, la
dirección general se pone también en práctica en los niveles intermedio e inferior en la
jerarquía administrativa e influye finalmente en todos los trabajadores. Por ejemplo, se
suele subestimar la importancia del personal de supervisión y éste constituye uno de los
eslabones más débiles de la jerarquía de la dirección.
La consultoría en la gestión financiera
Todos los proyectos y misiones de consultoría entrañan el uso de datos financieros y

contables, y todos los consultores de empresas, sea cual sea su esfera particular de
especialización, tienen que ocuparse inevitablemente de cuestiones y prácticas
financieras. Existen dos razones para ellos. La primera es que las finanzas y la
contabilidad aportan el idioma de trabajo de la empresa y es imposible analizar las
actividades o los resultados de cualquier organización compleja sin hacerlo en términos
financieros. La segunda razón es que existen vínculos estrechos y complejos entre la
función financiera y todas las demás esferas funcionales. Las decisiones adoptadas en
cualquier área de actividad productiva (como un aumento en las prestaciones sociales
concedidas a los trabajadores) repercutirán en la situación financiera general de la
organización y podrá requerir que se revisen los planes y presupuestos financieros
existentes. Análogamente, una decisión que parezca ser de carácter financiero, como una
reducción de los préstamos bancarios a corto plazo, podrá provocar una escasez de
capital circulante que imponga una restricción real a otras esferas de actividad, en
particular la comercialización y la producción. Prácticamente todas las tareas de
consultoría ponen de manifiesto esos vínculos.
El propósito del presente tema es concentrarse en los problemas especiales de la

consultoría relacionados con esferas de decisión que tienen una índole financiera, como
la estructura financiera de la empresa y el análisis de los proyectos de inversiones de
capital, en lugar de utilizar la información financiera en general. No obstante, incluso en
este campo, la repercusión de las decisiones y políticas financieras sobre otros sectores

de actividad no puede pasarse por alto y esas cuestiones se examinarán a medida que
surjan a lo largo del tema.
Evaluación financiera
Al consultor le resultará difícil prestar asistencia a su cliente en la esfera financiera a

menos que el propio cliente esté «financieramente alfabetizado», es decir, que posea
algunos conocimientos básicos de contabilidad y la terminología y los procedimientos
financieros, y sea capaz de utilizarlos en un análisis financiero sencillo. Acelerar el
aprendizaje del cliente con respecto a la evaluación financiera es, por tanto, un requisito
previo para proseguir el trabajo de consultoría en relación con las finanzas.
Esta guía no es el lugar apropiado para asentar los principios básicos de contabilidad o de
análisis financiero. Damos por supuesto que un consultor profesional ya ha dominado
algunas de las técnicas financieras fundamentales. Puede ser oportuno, sin embargo,
proporcionar cierto asesoramiento en cuanto a la forma en que debe instruir a aquellos de
sus clientes que no poseen todavía esos conocimientos técnicos.
Estados financieros
Por supuesto, el cliente debe estar familiarizado con los componentes básicos de un
informe financiero. La comprensión de un balance es importante. Algunos capacitadores y
consultores, sin embargo, dan una importancia indebida al balance de situación e ignoran
en gran medida la cuenta de resultados.
Análisis de relaciones
Prácticamente todos los análisis financieros entrañan el cálculo y la utilización de razones

o relaciones. Las razones representativas son las siguientes:
¾ Razones relativas a la liquidez, o capacidad de la empresa para pagar sus facturas

cuando llega su vencimiento. La «prueba de fuego» o relación entre activo
disponible y pasivo corriente es la ratio más Importante a este respecto.
¾ Las relaciones relativas a la eficiencia gerencial expresadas en cifras o volumen
de negocios. Las relaciones más importantes son las cuentas por cobrar
expresadas en ventas diarias medias y las existencias o inventario expresadas en
el costo medio diario de los bienes vendidos.
¾ Las razones relativas a la estructura del capital: las proporciones relativas de la
deuda y los fondos propios.
¾ Por último, las razones o relaciones más importantes de todas, que son las que
miden la rentabilidad. Entre éstas cabe mencionar el rendimiento del activo total, el
rendimiento de los fondos en títulos y muchas posibles variantes de ellas.
Dotado de estos instrumentos y conceptos básicos, el cliente estará ahora en mejores

condiciones para explicar sus necesidades y entender el análisis y las recomen daciones
del consultor. Existen casos en que el cliente preferirá que el consultor realice la
evaluación financiera o formule observaciones sobre la evaluación financiera realizada por
el propio cliente. El consultor debe también aquí aprovechar esas oportunidades para
mejorar la competencia del cliente con respecto al análisis financiero básico.

La consultoría en la gestión de la comercialización y la distribución
La consultoría relativa a las actividades de comercialización del cliente difiere en varios

aspectos de la relativa a las demás funciones. En la comercialización, la empresa se
encuentra en contacto con entidades externas (competidores y clientes) que tienen una
existencia independiente. La supervivencia misma de la empresa depende de que sepa
adaptarse a las condiciones del mercado, sometidas a la influencia de las actividades de
dichas entidades externas.
Por consiguiente, una tarea de consultoría que abarque la función de comercialización

suele transformarse en dos tareas distintas, una en el nivel de formulación de estrategias
y otra en el nivel de actividades. Estas dos tareas se tratan por separado en las secciones
siguientes. Conviene, por ese motivo, señalar aquí brevemente un tercer tipo de actividad
de consultoría.
Este tercer tipo es el estudio de mercado, el estudio de las perspectivas y resultados de

los productos de una empresa en el mercado. Los consultores de estudios de mercado no
realizan consultorías sobre gestión de la comercialización. Sin embargo, las tareas de
consultoría en la esfera de la gestión de comercialización, pueden entrañar algunos
estudios de mercado, para verificar las hipótesis del cliente acerca de la imagen de su
empresa, la índole de sus clientes, etc. Como este trabajo esa menudo muy especializado
y puede requerir la disponibilidad de un número considerable de entrevistadores
capacitados, al consultor -a menos que pertenezca a una organización que disponga de
su propia división de estudios de mercado le resultará más barato y menos largo
subcontratar ese cometido con un especialista, en lugar de realizarlo él mismo. Por tanto,
debe estar al corriente de las organizaciones de estudios de mercado, las esferas en que
se especializan y la calidad de su labor. Asimismo, debe estar al día de los progresos
logrados en esta esfera.
La tecnología de la información, basada en la conexión de microprocesadores por una red

telefónica o por otro medio, está ahora firmemente asentada en muchas esferas de la
comercialización y la distribución, y es probable que su crecimiento sea explosivo. Las
aplicaciones, durante los próximos años por lo menos, serán limitadas debido más al
desconocimiento de los usuarios que a las capacidades de la tecnología. Sus efectos
serán profundos y la consultoría de comercialización que no se mantenga al corriente de
la evolución en esta esfera quedará rápidamente obsoleta.
El nivel de la estrategia de comercialización
Las decisiones estratégicas relacionadas con la comercialización tienen repercusiones de

gran alcance para la empresa en conjunto y para la gestión de funciones particulares,
como la producción, el desarrollo de productos o el control financiero. Así pues, no es
extraño que incluso propuestas de escasa importancia tropiecen con fuertes objeciones
de los directores de otros departamentos.
Un punto de partida útil consiste en clasificar la orientación del cliente con respecto al
mercado. Cabe clasificar las empresas en tres categorías: orientadas hacia el producto,
orientadas hacia la producción y orientadas hacia el mercado. En una empresa orientada
hacia el producto, se hace hincapié en el propio producto, mientras que en una empresa
orientada hacia la producción las consideraciones dominantes en lo que respecta al

diseño o modificación del producto son las de facilitar o abaratar la producción. En ambos
casos se ignoran o suprimen las consideraciones de mercado. En una empresa orientada
hacia el mercado, las decisiones se basan en el análisis de las necesidades y demandas
del mercado. El objetivo consiste en aprovechar las oportunidades que el mercado ofrece.
Hablando en sentido figurado, la dirección de la empresa se plantea las siguientes
preguntas:
¾ ¿Cuáles son los problemas de nuestros clientes que nuestros productos (o
servicios) pueden resolver con costo más barato o mejor que los productos de
otros abastecedores?
¾ ¿Quién tiene estos problemas (además de nuestros clientes actuales)?
¾ ¿Cuáles son las circunstancias particulares de nuestros clientes, reales o
potenciales, que sugerirían modificaciones de nuestros productos, condiciones de
entrega, servicios de posventa, etc.?
La idea de centrar la reflexión en la aportación de soluciones a problemas es muy útil en

la comercialización. Ayuda considerablemente a descubrir nuevos mercados, a hallar
nuevos productos para los clientes existentes, nuevos clientes para los productos
existentes y, lo que es más importante, a descubrir una competencia potencial y quizá
insospechada.
Actividades de comercialización
Diferentes empresas tienen diferentes ideas acerca de qué actividades forman parte de la
función de comercialización y cuáles no. Casi todas las empresas consideran que la
venta, la publicidad, la promoción, el trato con los distribuidores y los estudios de mercado
incumben al director comercial, pero no suele estar tan claro a quién incumbe la
responsabilidad del desarrollo de nuevos productos, el diseño de los embalajes o el
transporte y almacenamiento de los productos acabados (su distribución física).
Ese tipo de situaciones se debe detectar en la etapa de diagnóstico y el cometido se debe

formular de manera que incluya las recomendaciones apropiadas. Si el consultor
encargado de la comercialización detecta un caso de ese tipo, convendría que consultara
a su supervisor, porque la vaguedad de una organización en estas esferas puede retrasar
los progresos de la tarea muy sustancialmente.
La consultoría en la dirección de la producción
La producción es esencialmente un proceso de transformación de ciertos insumos en

algunos productos requeridos en forma de bienes o servicios. Existe, pues, una función de
producción que no se aplica con exclusividad a las actividades manufactureras, sino
también a otras actividades como la construcción, el transporte, la asistencia médica e
incluso los servicios de oficina.
Este proceso de transformación requiere que el director de producción tome decisiones

con miras a lograr que un producto de la calidad y en la cantidad deseadas sea entregado
en la fecha establecida a un costo mínimo. La tarea del consultor consiste en asesorar a
la dirección, siempre que sea necesario, acerca del mejor medio de alcanzar tal objetivo.

En la esfera de la producción, los problemas que se someten al consultor pueden tener

grados muy diferentes de importancia para la organización cliente.
En un extremo de la escala existen problemas que corresponden al grupo de las

«opciones básicas». La opinión de un consultor en la esfera de la producción puede ser
importante en un equipo que está examinando la estrategia total del cliente: por ejemplo,
los problemas que entraña la adopción de una estrategia empresarial que tenga por
objeto conseguir un producto de alta calidad o problemas relacionados con la utilización
de la capacidad estacional o reducida. En este caso, el consultor en producción forma
parte de un equipo que suele incluir a consultores de otras esferas (como las de
comercialización y finanzas).
En el extremo opuesto de la escala, se encuentra un sinnúmero de problemas cuyo

denominador común es la necesidad de satisfacer ciertos criterios con respecto a la
productividad, el costo o la satisfacción del empleo en el desempeño de tareas concretas
de producción. Esos problemas suelen ser de carácter operativo. Con todo, el consultor
hará bien en no perder de vista las necesidades más amplias de la organización cliente,
pues no es raro que las tareas de consultoría relativas a esferas muy concretas de la
producción revelen problemas mucho más profundos, que tienen sus raíces fuera del
sector de la producción.
En el desempeño de su tarea, el consultor puede enfocarla de manera sistemática,

teniendo en cuenta los tres siguientes aspectos principales:
¾ el producto o los productos;
¾ los métodos y la organización del trabajo;
¾ el personal involucrado.
Dentro de cada esfera, el consultor tiene a su disposición diversas técnicas de producción

y gestión que van desde las más sencillas a las más complejas. En el sector de la
planificación de la producción, por ejemplo, las técnicas utilizadas para resolver los
problemas de planificación pueden variar desde los -diagramas de barras sencillos hasta
la planificación de redes, pasando por instrumentos más avanzados de investigación
operativa como los modelos de la línea de espera. La elección depende invariablemente
de la situación a que se hace frente y del grado de complejidad de la industria de que se
trate. En el presente capítulo no se tiene intención de describir estas técnicas. Cabe
remitirse a este respecto a diversas publicaciones relativas a la dirección de la producción
ya las investigaciones operativas. En cambio, nos concentraremos en el enfoque
sistemático para determinar y prescribir métodos destinados a mejorar la productividad,
reducir los costos de producción y mejorar la calidad, con el fin de que el consultor
establezca un método para encontrar soluciones que este orientado hacia el problema
mas que hacia la técnica.
La consultoría en la esfera de la administración y el desarrollo de los recursos

humanos
La dirección del personal, una de las esferas tradicionales de la consultoría de empresas,

ha experimentado numerosas transformaciones en los últimos veinte a treinta años y se
debe examinar desde una perspectiva histórica.
Cuando los consultores comenzaron a ocuparse del aspecto «del personal» de las
organizaciones empresariales, la mayor parte de ellos solían limitar sus intervenciones a
problemas agrupados bajo la expresión «administración del personal». En los países de

habla francesa, por ejemplo, los problemas del personal se incluían en la llamada gestión
administrativa. Comúnmente, un especialista en administración del personal se ocupaba
de los registros, reglamentos y procedimientos del personal y de cuestiones de evaluación
y remuneración del empleo.
En la actualidad, los principales cambios que influyen en la índole y la función del

personal se producen en las esferas siguientes:
Primeramente, los sujetos de la dirección del personal -Ias personas que trabajan en
organizaciones- se han transformado en muchos sentidos. Los trabajadores suelen tener
hoy un nivel más elevado de instrucción y preparación para el trabajo, están más
conscientes de sus derechos, mejor informados y más interesados en muchas cuestiones
que solían ser del dominio exclusivo de los políticos o los funcionarios públicos. Sus
sistemas de valores se han modificado; sus aspiraciones con respecto al empleo ya la
vida han aumentado. Las relaciones humanas dentro de las organizaciones son ahora
bastante complejas, diversificadas y difíciles de manejar. Estos cambios reflejan no sólo
modificaciones tecnológicas, sino también algunas tendencias importantes de cambios
sociales, como la democratización de la vida política y social en cada vez más países o la
aparición de nuevas organizaciones sociales y de grupos de presión (por ejemplo, los
ecologistas o los consumidores).
En segundo lugar, un número creciente de cuestiones de personal, incluidas las

condiciones de empleo, trabajo y remuneración, están reguladas por la legislación o han
pasado a ser el tema de convenios colectivos entre las organizaciones de trabajadores y
de empleadores. Al abordar estas cuestiones, el consultor en asuntos de personal debe
estar plenamente consciente de los marcos jurídicos y de las relaciones de trabajo
existentes, del papel de los sindicatos y de la necesidad de informarlos o consultarlos (de
conformidad con la práctica local).
En tercer lugar, han surgido muchos nuevos enfoques del «elemento humano» en las
organizaciones. Empieza a considerarse al personal como el recurso más valioso de una
organización y de esa premisa fundamental se extraen varias conclusiones con respecto a
la forma de tratar a los trabajadores y de motivarlos para que mejoren su rendimiento, la
función de la dirección, la inversión en actividades de capacitación y desarrollo o la
elección de sistemas de perfeccionamiento del personal. Esto se ha vinculado con los
avances en la psicología o la sociología aplicada al funcionamiento de las organizaciones
ya las relaciones entre los individuos y grupos dentro de las organizaciones. Han surgido
numerosas teorías y conceptos sobre el «desarrollo de la organización» que empiezan a
aplicarse al análisis de los problemas humanos en las organizaciones ya métodos que es
probable aumenten la eficacia individual y de los grupos en el logro de las metas de la
organización.
Estos nuevos métodos y enfoques han dado origen al concepto global de «gestión y
desarrollo de recursos humanos», como distinto del concepto más estrecho de
«administración o gestión del personal». Sin embargo, la comprensión de las aspiraciones
y los motivos humanos y de los procesos interpersonales ha aumentado
considerablemente y un número creciente de especialistas en cuestiones de personal, así
como de directores generales, hacen uso de eSte conocimiento en su trabajo.

En cuarto lugar, se ha ido reconociendo que la dirección del personal está más vinculada
con la cultura y cargada de valores que otras esferas de la dirección. Tanto los
administradores de personal como los consultores de empresas son ahora más
cautelosos y más selectivos al transferir las prácticas de personal de un medio ambiente a
otro, cuando se ocupan de personas de diferentes grupos étnicos o antecedentes
sociales, culturales, religiosos o educativos.
Por esa razón, después de un período de interés moderado e incluso decreciente por
estas cuestiones, nos encontramos viviendo en una región en que el papel del director de
personal se ha revalorizado y promovido, se formulan nuevas demandas y se establecen
nuevos métodos. Esto crea muchas nuevas posibilidades para los consultores en
administración y desarrollo de los recursos humanos (la expresión utilizada en el presente
tema).
III.1.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor.
III.1.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.

III.1.4 Actividades de Aprendizaje

AC-Desarrollar y aplicar la metodología de la consultoría.
III.1.4.1 Instrucciones: los alumnos deberán desarrollar métodos para la realización
del diagnóstico.
d. Fecha entrega: siguientes sesiones
e. Forma de entrega: escrita
f. Tipo de actividad: en equipo de cada área de la empresa
g. Fecha de retroalimentación: en las mismas sesiones
III.1.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-10

Metodología Metodología de la consultoría 15 puntos

Total 15 puntos
III.1.5 Resultado del Aprendizaje: Aplicar la metodología para el ejercicio de la

consultoría.
III.1.6 Bibliografía: La consultoría de empresas. Milan Kubr. Ed. Limusa. 2da. Edición.
III.1.7 Documentos: --
III.2.1. Tema: Estrategia de la organización y comercialización de los servicios de

consultoría.
III.2.1. Objetivo del aprendizaje: Conocer las tendencias del mercado para la
comercialización de los servicios consultivos.
Comercialización de los servicios de consultoría
Una empresa de consultoría sólo puede existir y prosperar si obtiene clientes y los
mantiene. De esto trata la comercialización: definir su producto y mercado, hallar clientes,
determinar sus necesidades, venderles los servicios de consultoría, prestar el servicio a
satisfacción de los clientes y asegurarse de que una vez que se han conseguido buenos
clientes no se pierden.
Los consultores de empresas, como otros profesionales, tienen que comercializar sus
servicios por dos razones principales:
¾ si no lo hacen en un medio ambiente competitivo, no obtienen la parte del mercado
que podrían y deberían obtener y están renunciando de esa manera a su posición
en favor de sus competidores;
¾ independientemente de la competencia, la comercialización es necesaria para
poner al consultor idóneo en contacto con el cliente que lo necesita; el cliente
puede no conocer su empresa, carece de una comprensión de los servicios de
consultoría o es simplemente tímido.
Por consiguiente, ya no se plantea la cuestión de saber si se han de comercializar los

servicios de consultoría, sino cómo hacerlo de una manera profesional y con eficacia.
El enfoque de la comercialización en la consultoría
¿Qué se va a comercializar?
La comercialización de los bienes de consumo es un sector bien conocido, que utiliza un

amplio conjunto de técnicas y cauces eficaces. Incluso en el marco del sector de los
servicios, existen algunas esferas en las que la comercialización está bastante bien
desarrollada, por ejemplo, el alquiler de automóviles, el turismo o los seguros. En cambio,
la consultoría de empresas se encuentra en la fase incipiente de su «era de la
comercialización». Los consultores comprenden que tienen que dominar mejor la
comercialización, pero ¿cómo deben lograrlo y qué trampas deben evitar? Como es obvio,
los expertos en comercialización de la consultoría pueden aprender mucho de la
experiencia de cualquier sector, pero nada resultaría más nocivo que una aplicación
mecánica de los principios, métodos y técnicas de comercialización tomados de otras
esferas.
Existen tres principales motivos para ello. En primer lugar, los servicios de consultoría
siempre se proporcionan en el marco de la cultura empresarial, administrativa y
profesional de un país y organización particular. Esta cultura incluye, entre otras cosas,
ciertas tradiciones y normas relativas al comportamiento de los profesionales en la

comercialización y prestación de servicios. Por consiguiente, los clientes potenciales

esperan que los profesionales comercialicen sus servicios de una forma particular.
En segundo lugar, la «intangibilidad» de los servicios de consultoría es otro factor

importante en la comercialización. Es cierto que ha habido una tendencia a «convertir en
tangibles los elementos intangibles» y ya hemos señalado que los consultores de
empresas pueden en ciertos casos elaborar y ofrecer sistemas y conjuntos de servicios
uniformes a los clientes. La tecnología de la información y la aparición de sistemas
computadorizados flexibles adecuados a su aplicación en la producción y en la dirección
de las oficinas en diversas condiciones aumentan el campo de los servicios de consultoría
que pueden resultar más tangibles. El cliente debe estar en condiciones de considerar ese
producto o conjunto de servicios por sus propios méritos. El esfuerzo de comercialización
debe centrarse en dar a conocer el producto a los clientes potenciales y en despertar el
interés de sus clientes señalando los beneficios que pueden obtener de ese producto.
La experiencia muestra que el elemento más importante es la fama o imagen profesional

del consultor. Nadie puede proporcionar una garantía absoluta de que un profesional,
incluso si tiene mucho prestigio, aportará la mejor solución posible en cada caso. Sin
embargo, la probabilidad de obtener un servicio excelente aumenta si se recurre a una
empresa de consultoría conocida por su calidad, originalidad, fiabilidad, relación
satisfactoria costos-beneficios y otras características positivas de su servicio.
Entre estas características tiene suma importancia la experiencia anterior. En realidad, es

el principal elemento que busca la mayor parte de los clientes. «¿Lo ha hecho antes?» Es
la pregunta clásica que hacen los clientes. Es una pregunta totalmente legítima que pone
de manifiesto la importancia de las «referencias», o la posibilidad de remitirse a clientes y
cometidos anteriores para mostrar a nuevos clientes que el consultor está al tanto de sus
problemas gerenciales y empresariales. Sin embargo, «¿lo ha hecho antes?» Representa
un enorme problema de comercialización para los nuevos consultores y para los
profesionales que han decidido incorporarse en nuevos sectores o nuevos tipos de
problemas gerenciales y empresariales. «No lo han hecho antes» y, pese a ello, han de
convencer al cliente que poseen conocimientos teóricos y prácticos pertinentes y
suficientes para prestarles servicios con eficacia.
Por ese motivo, además de comercializar cometidos específicos a clientes individuales

(comercialización directa), a veces un consultor tiene que «comercializar» su fama e
imagen profesionales (comercialización indirecta). En realidad, en el ciclo de la
comercialización el último aspecto precede al primero. Si no saben nada de él, la mayor
parte de los clientes potenciales no recurrirán nunca a un consultor y pueden hasta
negarse a hablar con él si se les presenta.
La adquisición de un prestigio o imagen profesional es el elemento esencial de la

comercialización de los servicios profesionales. No basta con que un consultor sea
plenamente competente para emprender ciertas tareas y tenga productos interesantes
que ofrecer. Los clientes potenciales deben estar al tanto de ello: el consultor debe gozar
de buena fama o tener una imagen que sea compatible con su competencia técnica y los
productos que ofrece, y que refleje verdaderamente lo que puede hacer por los clientes.
Algunos especialistas en comercialización se refieren a la conquista de una posición, lo

que significa un conjunto de medidas y actividades gracias a las cuales un producto, una

empresa comercial o una práctica profesional adquieren una «posición» deseada en la

mente de los posibles clientes.
La práctica de consultoría entraña una interacción directa con el cliente. Incluso los
sistemas y conjuntos normalizados tendrán que adaptarse a la situación del cliente e
instalarse en el medio ambiente específico de su organización; Al comercializar sus
servicios, un consultor individual comercializa también su capacidad personal para
cooperar con el cliente en la realización de la tarea. Este es un objetivo importante de los
primeros contactos y reuniones exploratorias con el cliente y del estudio preliminar de los
problemas del cliente. El cliente debe estar convencido de que puede «comprar> la
personalidad, actitudes, hábitos y métodos de trabajo del consultor, además de los
conocimientos técnicos requeridos para abordar el problema planteado. El consultor, a su
vez, busca una información análoga sobre el cliente y el personal con el que debe estar
directamente relacionado con el cometido.
La psicología del cliente potencial
Cuando un cliente potencial se manifiesta estableciendo contacto con el consultor o el

consultor le encuentra de alguna otra forma, se facilitan las cosas si el cliente está
consciente de este problema y tiene por lo menos cierta experiencia con los consultores
de cometidos anteriores. Con frecuencia no sucede así. Al comercializar sus servicios, los
consultores de empresas se enfrentan con mucha ignorancia y deben superar varias
barreras psicológicas. Disipar los temores y dudas del cliente potencial es, en realidad,
tan importante como preparar sólidas propuestas técnicas o proporcionar pruebas de las
realizaciones anteriores del consultor.
Resistencia a admitir que se necesita un consultor. Algunos directores o gerentes no

quieren admitir que necesitan un consultor porque ello dañaría su amor propio, le
preocupa que la presencia de un consultor sea considerada por otros como una admisión
de incompetencia.
Dudas acerca de la competencia e integridad del consultor. Es común que los clientes
sientan dudas acerca de la capacidad de una persona del exterior para resolver
problemas intrincados con los que se viene afrontando la dirección sin hallar ninguna
solución. Algunos clientes consideran, además, que un consultor no se esforzará la
bastante para buscar una solución que es probable sólo se encuentre después de trabajar
durante mucho tiempo, sino que simplemente tratará de colocar alguna de sus soluciones
estándar. Algunas organizaciones piensan que los consultores indagan con exceso y
reúnen demasiada información que podría de algún modo utilizarse de forma abusiva en
el futuro.
Temor de /legar a depender de un consultor. Algunas veces se oye decir que es fácil
contratar a un consultor, pero difícil librarse de él. Se afirma que los consultores
estructuran y organizan los cometidos de una manera que conduce inevitablemente a
nuevos contratos. Esto puede crear una dependencia permanente de una empresa
consultora.
Temor de unos honorarios excesivos del consultor. Este temor está bastante generalizado
en las organizaciones que experimentan dificultades financieras y en empresas pequeñas.
Los propietarios y los directores o gerentes a veces ignoran cómo se calculan y justifican
los honorarios y con qué beneficios se pueden comparar. Creen que el empleo de un
consultor es un lujo que queda fuera de su alcance.
Seis principios fundamentales
La experiencia ha mostrado que la comercialización atinada de los servicios de

consultoría se rige por ciertos principios generales que se resumen a continuación:
¾ No ofrecer más de lo que se puede entregar.
¾ Necesidad de no dar una imagen falsa.
¾ Necesidad de abstenerse de denigrar a otros consultores.
¾ No debe olvidarse nunca que se comercializa un servicio profesional.
¾ Procurar alcanzar un rendimiento técnico igualmente elevado en la
comercialización y en la ejecución de los servicios.
¾ Consideración de las necesidades y los deseos de los clientes como el elemento
central de toda comercialización. No tiene sentido vender a clientes potenciales lo
que no necesitan o lo que no quieren comprar. Esta es la regla de oro de la
comercialización de los servicios profesionales. Los esfuerzos de comercialización
deben centrarse en el cliente y no en el consultor.
Técnicas de comercialización de una empresa de consultoría
Algunas técnicas apuntan a las relaciones públicas ya la creación de imagen (por ejemplo,
la publicidad), pero el lector observará que otras técnicas tienen por objeto despertar el
interés de los clientes proporcionando otro servicio técnico útil (por ejemplo, información o
capacitación). Esto es muy importante. Coloca a la comercialización de los servicios de
consultoría en un contexto auténtica mente profesional y contribuye a que la organización
consultiva no sólo mejore su imagen a los ojos de los clientes, sino que amplíe y aumente
también su propia competencia técnica.
Métodos para lograr buenas referencias
La comunicación verbal es una de las formas más antiguas y más eficientes que tiene una
empresa profesional para darse a conocer a nuevos clientes. Los propietarios y directores
de empresas suelen compartir información acerca de profesionales como los abogados,
contables, ingenieros y consultores de empresas intercambian información favorable y
negativa, de tal modo que sólo una empresa que haya prestado un servicio impecable a
un cliente puede esperar obtener una buena referencia. Un gerente que busque un
consultor a menudo solicitará consejo a alguno de sus colegas antes de recurrir a
cualquier otra fuente de información.
Algunos consultores no dejan al azar que un cliente satisfecho los recomiende a sus
colegas. Examinan sus necesidades y políticas de promoción con sus clientes y les piden
que:
¾ les indiquen qué otras empresas de los círculos empresariales pueden estar
interesadas en unos servicios análogos;
¾ autoricen que se dé su nombre como referencia a otros clientes potenciales;

¾ den, de ser posible, autorización para que se describa o resuma un cometido

exitoso en una publicación técnica, en material publicitario o en un seminario sobre
gestión de empresas;
¾ hablen sobre el consultor con otros directores y empresarios, pero también con
banqueros, abogados, contables y otras personas a las que sus propios contactos
profesionales pueden pedirles el nombre de un buen consultor.
Esto requiere una excelente comprensión mutua entre el consultor y el cliente. El cliente
no debe sentirse avergonzado de tener que pagar a un consultor para abordar un
problema que debería haber resuelto por sí mismo. Al contrario, debe estar orgulloso de
que la cooperación con un profesional destacado lo haya ayudado a descubrir nuevas
oportunidades ya considerar sus problemas desde una perspectiva más amplia. El
consultor debe mostrar a su cliente que su interés por él va más allá de un solo contrato, y
la mejor manera de conseguirlo es informar a los clientes anteriores de las últimas
investigaciones y avances en su sector o área de problemas, indicándoles los nuevos
servicios que el consultor puede prestar, teniendo con ellos una comida de negocios de
cuando en cuando y en general manteniendo una comunicación frecuente. Al cliente le
encantará en ese caso hablar de «su» consultor y recomendarlo sin la menor vacilación.
Los clientes satisfechos se convierten gratuitamente en los mejores propagandistas del
consultor.
Publicaciones profesionales
Libros para directores de empresa. La publicación de libros destinados a directores de

empresa, o incluso de obras de consulta, es cada vez más común entre los consultores.
Algunas publicaciones recientes basadas en la experiencia y en las investigaciones de
oficinas de consultoría de empresas figuran entre los libros más vendidos y su impacto en
la promoción de nuevas empresas ha sido enorme, aunque difícil de evaluar.
Artículos sobre temas empresariales e industriales. Para un consultor de empresas, la

redacción de un artículo presenta ciertas ventajas con respecto a la publicación de un
libro:
¾ el tema tratado puede ser más estrecho (por ejemplo, un acontecimiento
interesante en un sector atendido por el consultor, o una técnica de intervención
que ha ayudado a varios clientes);
¾ el tiempo que se necesita para escribir un artículo es mucho más corto;
¾ el número de lectores potenciales será mucho mayor si el artículo se publica en un
periódico o revista de gran circulación;
¾ muchos directores de empresas están tan ocupados que no leen libros, a menos
que se los recomienden como absolutamente esenciales, pero dan una ojeada a
los artículos sobre temas que les interesan.
La elección del medio es esencial. El público en general o la comunidad académica no

son el objetivo primordial. En consecuencia, podemos recomendar:
¾ las revistas profesionales, empresariales y comerciales, que suelen ser leídas por
un amplio número de empresarios y directores de empresa (por ejemplo, un
consultor que desee ser reconocido como 'una autoridad en administración del
transporte por carretera debe ser conocido como autor por los lectores de
publicaciones sobre el ramo del transporte en general y sobre el transporte por
carretera en particular);
¾ las páginas y los suplementos de importantes periódicos y semanarios dedicados

a cuestiones económicas y empresariales;
¾ los periódicos locales, en particular los preferidos por la comunidad empresarial
local.
Documentos y panfletos sueltos. Los clientes actuales y potenciales aprecian mucho que
un consultor de empresas comparta con ellos algunos de sus conocimientos teóricos y
prácticos por medio de documentos técnicos y de información, guías, informes,
resúmenes, folletos, listas de verificación y otros materiales de información. Estos
documentos pueden tratar de un tema relativamente limitado y especializado, pero deben
tener un interés directo para el lector. Por consiguiente, es necesario elegir un tema que
interese a los directores de empresa, aportando sugerencias y directrices puestas a
prueba por la experiencia.
Boletines de noticias. Un boletín de noticias es una publicación periódica cuyo objetivo es

mantener a sus lectores al tanto de los nuevos acontecimientos en su esfera de actividad
con regularidad. Un consultor de empresas puede optar entre un boletín de noticias
dedicado íntegramente a dar noticias acerca de un sector o profesión y otro que dé
noticias de su empresa de consultoría (proyectos completados, investigaciones
realizadas, nuevos servicios iniciados, artículos publicados, etc.). Si la esfera que se ha
de abarcar está adecuadamente elegida y el boletín de noticias está dirigido con criterios
profesionales puede convertirse en un servicio de consulta muy cotizado, considerado
como una información esencial por los suscriptores. Varios boletines de noticias lanzados
por consultores han alcanzado este nivel y han atraído a muchos clientes a las empresas
que los promueven.
Emplazamiento y categoría de las instalaciones de oficina
El aspecto formal de las oficinas, la recepción y las salas de reunión en las que se recibe
a los visitantes son igualmente importantes. Las empresas de consultorías eficaces
desean mostrar a los clientes que poseen un equipo de oficina moderno, unos muebles
elegantes pero sobrios y una administración interna eficiente. Un lujo excesivo puede
impresionar a ciertos clientes, pero desalentará a la mayor parte de ellos. El cliente llegará
rápidamente a la conclusión de que se le va a hacer pagar por la belleza y el confort de
sus instalaciones. Los propietarios y los directores o gerentes de pequeñas empresas se
sienten incómodos en oficinas muy diferentes de sus propios ambientes de trabajo.
Nombre y emblema
Aunque muchos consultores no están conscientes de ello, los expertos en relaciones

públicas confirman que el nombre y el emblema de la empresa desempeñan su papel en
la comunicación de su imagen al público ya los clientes potenciales.
Si el nombre de una empresa es conocido y ha pasado a formar parte de su valor

comercial, no se debe cambiar, incluso si ya no tiene un significado real. Una nueva
empresa puede considerar, en cambio, diversas opciones.
Nombres de personas. La designación de una empresa con el nombre de su fundador,

propietario o asociados principales es muy común en los servicios profesionales. Es útil
saber quién desempeña el papel principal en la empresa. Si un consultor tiene éxito como
autor o conferenciante, a los clientes potenciales les resulta fácil asociarlo con un órgano
profesional del mismo nombre. Por otro lado, puede haber cierta confusión. A veces es
difícil mantener una distinción clara entre la actividad profesional y privada que se
desempeña con el mismo nombre.
Esfera de actividad. Designar a una empresa por su esfera de actividad es otra

posibilidad. Ese nombre debe elegirse con sumo cuidado:
¾ puede resultar demasiado restrictivo si el consultor se incorpora en una nueva
esfera (por ejemplo, integra nuevas esferas de transporte en el transporte por
carretera), como ha sucedido en muchas empresas consultivas;
¾ puede fácilmente inducir a confusión si es demasiado general y si varias empresas
en la misma comunidad económica utilizan nombres análogos (servicios de
planificación de recursos, asociados de gestión de recursos, servicios de
planificación estratégica, y otros análogos).
Sigla. Es útil pensar en la sigla de la empresa: en el caso de algunos consultores, el

nombre completo original se ha olvidado y ha sido sustituido totalmente por la sigla.
Emblema. El emblema de una empresa profesional no tiene la misma importancia que en

la publicidad en gran escala de bienes de consumo, pero puede desempeñar una función
útil para recordar rápidamente al cliente el mensaje que le envía un consultor particular.
Se puede utilizar un emblema, por ejemplo, en los encabezamientos de las cartas, los
boletines de información, los informes, los materiales publicitarios y en los anuncios
impresos y visuales.
Técnicas de comercialización de los servicios de consultoría
Contactos en frío
Los contactos en frío son visitas, cartas o llamadas telefónicas en las que un consultor se
dirige a un cliente potencial y trata de venderle sus servicios. Se ha dicho y escrito mucho
acerca de estos contactos. La comunidad profesional los considera como la técnica de
comercialización menos eficaz y algunos consultores no recurren nunca a ellos. Con todo,
siguen siendo útiles y es posible que las empresas de consultoría recién establecidas no
puedan evitarlos.
Las visitas en frío (no anunciadas), son menos adecuadas. Los directores de empresa
toman a mal que un desconocido venga a molestarlos por razones desconocidas. Sin
embargo, existen culturas en las que esto es aceptable.
El envío de cartas en frío es una técnica mejor. Su objetivo no es colocar un servicio, sino
presentar el consultor al cliente potencial y preparar el terreno para un nuevo contacto,
que se producirá en un plazo, de dos a tres semanas.
Las llamadas telefónicas en frío tienen por objeto obtener una cita con el cliente. Pueden
servir también para responder a preguntas inmediatas que el cliente desee hacer antes de
decidirse a recibir o a visitar al consultor.

Un orden normal de los contactos en frío sería el siguiente: i) una carta, ii) una llamada
telefónica como complemento de la carta y en la que se pida una cita, y iii) una cita con el
cliente. El paso a esta tercera etapa no garantiza la obtención de una nueva misión, pero
la posibilidad de ello ha aumentado.
Contactos basados en recomendaciones e indicaciones
Si un consultor recurre a las personas que dan referencias o recomendaciones, no cabe la

menor duda de que la mayor parte de los contactos con nuevos clientes se realizarán
gracias a esas recomendaciones e indicaciones. Ello se produce de diversas formas:
¾ el cliente potencial solicita una reunión;
¾ el consultor es presentado al cliente virtual por un amigo mutuo del círculo
empresarial;
¾ el consultor obtiene los nombres de clientes potenciales de sus clientes actuales.
El hecho de que un consultor haya sido recomendado o pueda utilizar referencias que es
probable influyan en la actitud del cliente potencial crea una atmósfera favorable para
negociar la asignación de una tarea. El cliente virtual puede haber sido puesto muy al
tanto por sus amigos y colegas y la negociación puede pasar rápidamente de las
consideraciones generales a cuestiones concretas. El consultor debe descubrir cuánta
información posee ya el cliente, evitar repetir lo evidente y proporcionar, en cambio, la
información que el nuevo cliente necesita.
En un sentido análogo, las empresas de consultoría que organizan seminarios para

personal de dirección a menudo establecen contactos de seguimiento con los
participantes para descubrir si están interesados en un servicio de consultoría. En estos
casos se debe aplicar un método por etapas (como se ha descrito más arriba).
Respuesta a invitaciones a presentar propuestas
En algunos casos se pueden establecer nuevos contactos con clientes potenciales en

respuesta a un anuncio publicado en el que se invita a los consultores a presentar una
propuesta técnica para ejecutar un proyecto. Por regla general, el cliente será un
organismo o una empresa pública o, con menos frecuencia, una organización privada que
por algún motivo ha optado por este procedimiento de selección.
En una situación tal, el cliente no sólo se ha identificado, sino que probablemente tiene
una opinión bastante precisa de la que quiere que se haga. Sus propios servicios
técnicos, o un consultor externo, habrán realizado una investigación preliminar y
elaborado una descripción global (mandato) del proyecto.
Los proyectos anunciados suelen ser a menudo importantes y financieramente atractivos

y despiertan el interés de muchos consultores. Sin embargo, antes de que una empresa
se decida a licitar, es preciso tener en cuenta varios factores y examinar meticulosamente
la información pertinente:
¾ el cliente potencial puede tener ya una lista de seleccionados o incluso pensar ya
en una empresa concreta, cuando se inicia el procedimiento oficial de selección;
¾ varias importantes empresas consultivas pueden estar interesadas en el contrato y
la competencia será dura;
¾ la preparación de un memorando técnico y de una buena propuesta técnica lleva

mucho tiempo y es costosa (un estudio de diagnóstico bastante detallado, con
inclusión de misiones en el extranjero, puede ser necesario antes de elaborar una
propuesta); este trabajo es realizado a pérdidas por los que no son elegidos y
algunas veces su costo no se reembolsa ni siquiera a la empresa ganadora;
¾ el procedimiento de selección puede ser largo y es posible que se pida al consultor
que presente información adicional, que replantee algunas de sus condiciones y
que haga varias visitas al cliente; en consecuencia, no debe tener la necesidad
apremiante de obtener el empleo y de iniciarlo rápidamente.
Si el consultor decide competir para ese proyecto, debe elaborar un plan táctico para salir
vencedor. Por ejemplo, puede considerarse plenamente competente para el cometido
desde el punto de vista técnico, pero no ser conocido por el cliente. La pregunta es: ¿Qué
debe hacer a corto plazo para llegar a ser conocido por un nuevo e importante cliente
virtual? ¿Pueden ayudarlo los anteriores clientes? ¿Debe organizar visitas de estudio a
los antiguos clientes para conocer al personal técnico esencial del cliente potencial? ¿Qué
más se puede hacer?
La comercialización durante la fase de determinación de los hechos
La fase de determinación de los hechos de un cometido de consultoría ya se ha descrito

de manera pormenorizada en otros temas. El lector recordará que en la mayor parte de
los casos el cliente no da su acuerdo final al contrato hasta que ha visto y revisado una
propuesta técnica basada en un diagnóstico preliminar de los problemas. La
consecuencia de esto es clara: la comercialización de una nueva tarea no termina en la
primera conversación con el cliente virtual, sino que continua durante toda la fase de
determinación de los hechos incluso si ya se ha iniciado algún trabajo técnico en relación
con una nueva tarea.
La comercialización durante la ejecución del cometido
Por otro lado, es muy útil considerar la ejecución del cometido como un conjunto de
actividades durante las cuales el consultor prosigue su esfuerzo de comercialización,
entre otras maneras como sigue:
¾ estando alerta a cualquier indicio de insatisfacción o aprensión del cliente con
respecto al método adoptado, los progresos conseguidos, los gastos efectuados o
el comportamiento de su equipo;
¾ manteniendo al cliente plenamente informado de los progresos de la tarea y
examinando con él todos los problemas y dificultades potenciales lo antes posible;
¾ manteniéndose atento para captar otras oportunidades de trabajo (más allá del
alcance del contrato en marcha) y mencionándoselas al cliente de una forma
apropiada;
¾ considerando el cometido actual como una referencia necesaria para la futura
comercialización (esto dependerá de la calidad técnica del trabajo realizado, de la
integridad del consultor y de la relación establecida con el cliente y su personal).
Una vez más hemos de referirnos a la importancia de las nuevas asignaciones de trabajo
con un mismo cliente y de las recomendaciones sólidas al planificar el futuro y al
comercializar los servicios profesionales.
III.2.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor.


AC-11 Desarrollar una estrategia de comercialización.
III.2.4.1 Instrucciones: en equipos los alumnos diseñaran estrategias de
comercialización para una empresa de consultoría.
e. Forma de entrega: en exposición e impresa.
g. Fecha de retroalimentación: 16ª. sesión

Estrategia de 10 puntos
comercialización
Total 10 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno desarrollará la creatividad para diseñar

estrategias de comercialización para una empresa de consultoría.
III.3.1. Tema: Costos y honorarios.

III.3.1. Objetivo del aprendizaje: conocer los métodos de determinación de honorarios
por los servicios de consultoría.
Costos y honorarios

Actividades generadoras de ingresos
En el cálculo de los costos y precios de los servicios de consultoría es esencial partir de

una definición exacta de los servicios por los que se puede cobrar al cliente. Si sólo
generan ingresos los servicios por los que se pueda cobrar un precio, cualquier otro
servicio y actividad de la organización consultiva tendrá que financiarse con cargo a esos
ingresos.
Servicios facturables
En general un servicio se puede cobrar si se presta directamente a un cliente particular.

No tiene por qué efectuarse en los locales del cliente; el consultor puede viajar y negociar
por cuenta del cliente, buscar información en un centro de documentación o trabajar en su
propia oficina en un modelo de previsiones empresariales. Sin embargo, debe haber
quedado claramente establecido que esas actividades forman parte de un cometido dado
y que sus resultados sólo se pondrán a disposición del cliente que las haya encargado y a
quien se cobrará por ellas. Esto es totalmente comprensible: los clientes no quieren que
se les cobre por un trabajo que no se ha realizado directamente para ellos.
Algunas actividades pueden o no ser consideradas como facturables. El tiempo de viaje

es un ejemplo. La mayor parte de los consultores cobran una tarifa completa por el tiempo
dedicado a trasladarse a y desde el emplazamiento del cliente o por cualquier otro tiempo
de viaje necesario para cumplir la tarea. Algunos consultores cobran una tarifa reducida,
mientras que otros no cobran nada (por ejemplo, sí trabajan para clientes locales y el
tiempo de desplazamiento es mínimo).
La supervisión, la orientación técnica y el control de la tarea sólo se pueden cobrar de

diversas formas. En este caso, algunos consultores prefieren dar a sus clientes una
información precisa sobre el volumen de trabajo de supervisión o análogo necesario para
cumplir la tarea y cobran unos honorarios correspondientes por ello. Otros consideran que
esto representa una complicación innecesaria de los procedimientos contables; por
ejemplo, si un consultor superior supervisa diversos cometidos durante el mismo período
y el costo de su tiempo tiene que prorratearse entre esos cometidos.
En resumen, la práctica imperante consiste en cobrar a los clientes por todos los servicios
proporcionados con arreglo a un contrato específico, con excepción de los servicios que
resulta imposible o poco práctico cobrar de forma directa.
Servicios prestados gratuitamente a los clientes
En sentido estricto, en una práctica de consultoría independiente no hay margen para

prestar servicios «gratuitos» a los clientes: el consultor puede trabajar gratuitamente sólo
si, por algún motivo, ha decidido realizar el trabajo en su tiempo libre, si acepta una
reducción de sus ingresos o si el servicio está subvencionado por un organismo público o
de otro tipo. Un servicio que se presta de modo gratuito a un cliente será normalmente
pagado por otros clientes.
En lo que se refiere a los estudios de diagnóstico, se mencionó que los estudios breves
necesarios para preparar una propuesta de contrato son realizados gratuitamente por
algunos consultores y sólo se facturan si la propuesta es aceptada y se lleva a cabo el

cometido. Otros servicios gratuitos pueden incluir seminarios para personal de dirección o
servicios de información que no se facturan porque son utilizados como instrumentos de
comercialización.
Principios y métodos para determinar los honorarios
Los honorarios reales no son el resultado de una simple operación aritmética con arreglo
a la cual el ingreso total que se ha de ganar se distribuye entre los días que se proyecta
durará la tarea. Algunos otros factores han de tomarse en consideración.
Consideraciones de política comercial
Los honorarios de los consultores son simultáneamente un instrumento de política de

administración general, financiera y comercial. Un consultor debe tener presente no sólo
cuánto le cuesta el servicio vendido y qué ingresos debe obtener, sino al mismo tiempo
qué honorarios resultan apropiados en un mercado particular y cuánto podrán y estarán
dispuestos a pagar los clientes.
Nivel del honorario normal. El nivel de un honorario «normal» se puede establecer

perfectamente y en general se conoce y puede incluso ser recomendado por una
asociación profesional (por ejemplo, como honorarios mínimos y máximos).
Honorarios cobrados por los competidores. Como en otras esferas, el consultor debe
averiguar cómo calculan los competidores sus honorarios, qué política de fijación de
precios siguen y qué piensan los clientes acerca de esos honorarios.
Honorarios aplicados a diferentes segmentos del mercado. Es posible que sea necesario
aplicar honorarios diferentes a segmentos distintos del mercado al que se presta
servicios. Normalmente, a las pequeñas empresas y organizaciones sociales no lucrativas
se les pueden cobrar honorarios menores que los de las empresas multinacionales o
nacionales importantes. Algunos consultores aplican esta política, mientras que otros la
consideran inapropiada.
Honorarios de promoción. Un honorario de promoción (digamos de un 10 a un 15 por 100

inferior al honorario normal) se utiliza a veces para lanzar un nuevo tipo de servicio con el
fin de estimular el interés del cliente.
Honorarios subvencionados. Es posible que los servicios de consultoría estatales puedan

o incluso que estén obligados a cobrar unos honorarios inferiores a ciertos clientes o a
todos ellos. Esto ocurre gracias a una subvención estatal cuyo objetivo consiste en
promover la consultoría y en ponerla a disposición de clientes a los que podrían
desalentar unos honorarios elevados.
Honorarios determinados por los clientes. Los organismos públicos u otros clientes
pueden haber establecido un nivel máximo de honorarios, que no están autorizados a
superar al contratar a un consultor.
Correlación de los honorarios con la imagen del consultor. El nivel de los honorarios
cobrados y la técnica para fijarlos utilizada son un elemento de la imagen profesional del
consultor.
Métodos principales de determinación de los honorarios
Los consultores de empresas utilizan diversos métodos para fijar sus honorarios. Esto
refleja las diferencias entre los trabajos que realizan y las diversas opiniones sobre las
formas adecuadas de remunerar los servicios profesionales.
Honorario por unidad de tiempo
El método más frecuente y en general preferido consiste en cobrar honorarios por el

tiempo dedicado a trabajar para un cliente. La unidad de tiempo utilizada es una jornada
de trabajo (ocho horas) en la mayor parte de los casos, pero puede ser una hora, una
semana o un mes (en las tareas más largas).
Los honorarios por unidad de tiempo suscitan objeciones. Se factura al cliente por el
tiempo trabajado y no por el trabajo realizado. Por consiguiente, ha de tener confianza en
la integridad y competencia profesionales del consultor. De otro modo, tiene que controlar
los progresos de la tarea asignada de manera suficientemente pormenorizada para
convencerse de que no va a pagar por el tiempo empleado, sino también por un producto
que se ha convenido en el contrato.
Honorarios a tanto alzado (suma global)
En este caso el consultor cobra al completar un proyecto o trabajo exactamente definido.
Las ventajas para el cliente son evidentes. Sabe cuánto le va a costar toda la tarea.
Puede también conocer el tiempo que se va a dedicar al proyecto y, en consecuencia, las
tarifas diarias utilizadas para calcular el costo. Por último, puede retener el pago, o el
último plazo de éste, si el trabajo no ha quedado completado de conformidad con el
contrato.
El consultor debe poder acceder a estas condiciones. En particular, debe asegurarse de

que el proyecto no le costará más. No puede aceptar esta forma de honorarios si la
terminación del cometido depende más del cliente que del personal del consultor. En
consecuencia, pueden cobrarse unos honorarios fijos por un estudio de mercado, un
estudio de viabilidad, el diseño de una nueva planta o un curso de capacitación, pero no
por una reorganización cuya terminación depende mucho más del cliente que del
consultor.
Sucede a veces que un consultor que ha accedido primero a realizar un trabajo por un
precio fijo necesita más tiempo para completarlo y prefiere hacerlo gratuitamente, en lugar
de solicitar un pago adicional no previsto en el contrato.
Estas y otras deficiencias de un acuerdo sencillo de fijación de honorarios a tanto alzado

han inducido a idear otras soluciones varias:
¾ para proteger al cliente, se fija una suma global como un límite superior que no
debe superarse; dentro de ese límite, los honorarios efectivos se pagan sobre una
base temporal;
¾ para proteger al consultor, se incluye una disposición en el contrato que se
aplicará sólo si se dan acontecimientos o condiciones no previstos;
¾ es posible recurrir a una licitación y pedir a los consultores que justifiquen sus
honorarios de manera pormenorizada; el cliente puede en ese caso analizar
diversas ofertas y examinarlas con los consultores antes de elegir a uno de ellos.
Honorarios establecidos en función de los resultados
Los honorarios establecidos en función de los resultados, los llamados «honorarios

aleatorios», tienen una o dos de las características siguientes:
1) los honorarios se pagan sólo cuando se han conseguido resultados concretos, y
2) el volumen de los honorarios depende del volumen de los resultados (ahorros,
beneficios) logrados.
En la práctica, sin embargo, surge una multitud de problemas;

¾ el consultor puede tener la tentación de concentrarse en mejoras fáciles a corto
plazo, que produzcan ahorros inmediatos y descuidar medidas que es probable
produzcan beneficios a largo plazo (como el mantenimiento preventivo, el
perfeccionamiento del personal o actividades de I y D);
¾ a menudo resulta muy difícil determinar y medir los resultados reales; la
evaluación de resultados del cliente y la del consultor pueden ser muy diferentes,
por lo que será difícil evitar fricciones y conflictos;
¾ algunas veces los resultados proyectados no se consiguen por culpa del cliente y
el consultor no puede hacer nada al respecto;
¾ no es fácil decidir cuándo se ha de pagar al consultor si los resultados sólo se
pueden medir mucho tiempo después de terminado el cometido;
¾ si la empresa cliente está en dificultades, los resultados proyectados pueden no
alcanzarse nunca y es posible que el consultor no obtenga ningún honorario.
En la práctica, la mayor parte de los consultores de empresas (al igual que los peritos
contables) siguen rechazando los honorarios en función de los resultados. Algunos
consultores utilizan este método de pago si consideran que pueden asumir el riesgo que
entraña, que el cliente obtendrá un beneficio económico sustancioso que será mensurable
y que el pago aleatorio es la expresión más correcta de la contribución del consultor a la
mejora de la empresa del cliente.
Anticipo sobre los honorarios
En los acuerdos sobre anticipos, los honorarios del consultor se calculan sobre la base del
número de días de trabajo en un período dado (digamos cuatro días al mes) y los
honorarios diarios normales del consultor.
Comunicación de los honorarios a los clientes
Un método «correcto» en la consultoría comprende, entre otras cosas, que se informe al

cliente de los honorarios y los métodos utilizados para calcularlos. El cliente no debe tener
motivo alguno para sospechar que se le cobran unos honorarios exorbitantes y que el
consultor quiere ocultarle que percibirá un beneficio injustificable. Los clientes no esperan
que los consultores proporcionen un servicio de alta calidad por un precio reducido.
Muchos clientes son incluso precavidos con los consultores baratos. Con todo, la
consultoría es costosa y los clientes tienen derecho a saber por qué lo es.
Cuándo y cómo comunicar los honorarios al cliente es una cuestión de táctica y de tacto.
Algunos clientes formulan de modo directo la pregunta en su primera reunión con el
consultor. Se les debe dar una respuesta igualmente directa. Otros hacen observaciones
en las que manifiestan sus temores o muestran ignorancia acerca de los honorarios de los
consultores y de su justificación. En el momento oportuno el consultor debe decirle al
cliente cuáles son sus honorarios normales y cuál es su forma de cobro por el trabajo
realizado. Si el cliente solicita más información, el consultor debe explicarle la estructura
de los honorarios.
Cálculo de costos y precios de un cometido asignado
Cálculo del tiempo
El primer paso para calcular el costo de un cometido es el cálculo del tiempo (en días de
trabajo en la mayor parte de los casos) necesario para realizarlo. Este cálculo se basa en
un plan de la misión asignada y en las estimaciones del tiempo necesario para cada tarea
concreta. Unas estimaciones seguras del tiempo sólo se pueden hacer si el plan del
trabajo asignado es lo suficientemente preciso y detallado.
Hace falta considerable experiencia a fin de evaluar correctamente el tiempo necesario

para efectuar todas las tareas y fases de un contrato de consultoría. Esa evaluación suela
efectuarla los miembros de categoría superior de la organización consultiva, que tienen a
su cargo las funciones de planificación y supervisión. Algunos consultores disponen de
sus propias tablas de datos indicativos sobre los tiempos necesarios a las que se pueden
remitir al planificar un trabajo. Sin embargo, esos datos se deben aplicar teniendo en
cuenta las condiciones específicas de cada cometido.
Hay casos en que es difícil evaluar con precisión el tiempo, por no decir imposible. Dos
tipos de situación son particularmente comunes.
En primer lugar, la persona que evalúa el tiempo puede carecer de experiencia en la

esfera de la consultoría o el trabajo que se ha de realizar puede ser nuevo, incluso para
un consultor experimentado. En ese caso el consultor debe tratar de obtener información
sobre el tiempo necesario en situaciones comparables, por ejemplo, de otros consultores.
De lo contrario, en lugar de comprometerse a completar el trabajo en un número fijo de
días, sugerirá un acuerdo más flexible al cliente.
El segundo caso concierne a las tareas asignadas en que las fases iniciales se pueden
planificar con suficiente precisión, pero las fases sucesivas sólo se pueden prever de
modo aproximado.
Cálculo del costo del tiempo de consultoría
El costo del tiempo de actuación de los consultores se tratará, en consecuencia, como un

costo directo de personal en cualquier caso. El costo de la supervisión y del control del
trabajo, así como diversas actividades de apoyo técnico y administrativo, se podrán
considerar como costos directos o indirectos y la dependencia de consultoría tendrá que

decidir cuál es la forma más apropiada.
El tiempo total requerido para llevar a cabo un trabajo y el costo de este tiempo deben
establecerse incluso si se aplica un método de determinación de los honorarios distintos
de la tasa por unidad de tiempo. En ese caso, en lugar de transmitir esta información al
cliente, el consultor la utilizará como una información interna de gestión para decidir con
qué clase y magnitud de honorarios podrá trabajar.
Otros gastos
Los gastos distintos de los costos directos de mano de obra se pueden incluir en los
honorarios (como gastos generales) o cobrarse de forma directa al cliente. Conviene dejar
esto claramente establecido con el cliente, quien debe saber con exactitud qué tipos de
gastos tendrá que rembolsar.
Gastos «facturables» o «reembolsables» son los gastos de viaje y las dietas de los
consultores asignados a la realización de las tareas, y los servicios especiales que
contraten (por ejemplo, ensayos, utilización de computadoras, compra de equipo especial,
dibujos, reproducción de documentos, comunicaciones a larga distancia y entrega de
documentos).
Los gastos definidos como «facturables» no son parte de los honorarios del consultor,
sino una partida adicional separada en el presupuesto total del cometido asignado y en
las facturas presentadas al cliente.
Plan de pago
Al cliente y al consultor les interesa no sólo la cuantía de los honorarios que se han de
pagar, sino también cómo se van a efectuar los pagos. Muchos clientes están interesados
en diferir el pago. Los consultores, al contrario, desean ser pagados lo antes posible una
vez terminada la tarea o parte de ella, y si pueden obtener un anticipo antes de comenzar
el trabajo no se opondrán a ello.
El acuerdo más común consiste en que el consultor pase una factura al cliente
periódicamente (por regla general todos los meses o semanas) por el trabajo realizado en
el período anterior. La última factura es pagadera dentro de un número de días convenido
después de la terminación del cometido. Los pagos se han de realizar en un período
convenido, por regla general, a los treinta días de presentación de la factura.
Existen también varios otros acuerdos posibles:

¾ En algunas situaciones (por ejemplo con la consultoría internacional), los
consultores procuran obtener un anticipo (una especie de contratación de los
servicios) después de la firma del contrato, pero antes de que comience el trabajo;
si el cliente está de acuerdo, confirma su compromiso con respecto al cometido
asignado y su confianza en el consultor.
¾ Si se aplican honorarios no establecidos por unidad de tiempo, puede efectuarse
el pago de algún anticipo antes de que el proyecto quede completado, o el
consultor puede proponer que el pago no se efectúe hasta que la tarea quede
acabada y se hayan conseguido los resultados previstos. Por ejemplo, el plan de
pagos puede ser el siguiente: 30 por 100 a la firma, dos pagos del 20 por 100 cada
uno durante la realización del cometido, y un 30 por 100 un mes después de haber
recibido el cliente el informe final y la factura.
¾ El cliente puede preferir pagar la misma proporción de los honorarios totales a
intervalos regulares, incluso si los progresos reales de la tarea no son totalmente
regulares.
¾ Algunas veces el plan de pagos puede ser tan importante para el cliente que será
necesario replantear el cometido para ajustar el ritmo del trabajo a la situación
financiera del cliente. Por ejemplo, el cliente puede preferir extender el cometido a
lo largo de un período más largo, o el consultor puede considerar la conveniencia
de aceptar un plan de pagos que difiera del plan de trabajo efectivo del contrato,
pero que facilite la realización de los pagos al cliente.
Al fijar sus honorarios, el consultor debe descubrir si el plan de pagos tiene importancia
para el cliente y si se han de aplicar determinadas restricciones particulares. No obstante,
en el trabajo de consultoría no es habitual estimular el pronto pago ofreciendo a los
clientes descuentos si pagan al contado.
Negociación de los honorarios
¿En qué circunstancias puede acceder un consultor a negociar sus honorarios con un
cliente que quiere que el trabajo se realice por un precio inferior? Es prácticamente
imposible concebir una norma universal. Según las culturas sociales y empresariales, los
honorarios profesionales nunca se discuten. En algunas regiones, todo se considera como
negociable y la cultura nacional puede imponer al consultor y al cliente la obligación de
pasar a través de un ritual de negociación antes de concertar un contrato. Puede existir
incluso la costumbre de convenir un precio ligeramente inferior que el solicitado. El
consultor debe estar al tanto de esto y, de ser necesario, incorporar en su primer precio
demandado un «margen para negociación». De ese modo, el precio convenido después
de la negociación será el correcto y considerado como tal por ambas partes.
Independientemente de los hábitos nacionales, puede haber razones técnicas para

negociar los honorarios de un consultor. Es posible que el cliente necesite una
información más detallada para convencerse de que los honorarios se han fijado de forma
correcta. Un verdadero profesional está siempre dispuesto a facilitar esta información. Por
otro lado, al discutir los honorarios el cliente puede, en realidad, estar planteando
cuestiones acerca del diseño del trabajo de consultoría. Esto exige un examen a fondo en
cada caso. Como se ha mencionado, el cliente puede desear negociar la propuesta del
consultor por diversos motivos. Puede estar pensando en otro método menos costoso. A
menudo es posible que el cliente encomiende algunas tareas a su propio personal, en
lugar de servirse de consultores o de sus servicios de apoyo técnico y administrativo.
También es posible que se reexamine el calendario por razones financieras, si el cliente
desea utilizar un plan de pagos diferente del propuesto por el consultor.
Facturación a los clientes y cobro de los honorarios
Las empresas profesionales facturan a los clientes y cobran sus honorarios como las
demás empresas. Las facturas se deben emitir tan pronto como se dispone de los
registros del trabajo realizado y de los gastos efectuados. Esto pone de relieve la
importancia del funcionamiento seguro y sin problemas de la administración.

Datos que se han de incluir en una factura
Las facturas deben ser tan detalladas como sea necesario para evitar cualquier error o
pregunta inútil del cliente. El cliente debe saber exactamente lo que se le está cobrando y
por qué. Debe poder remitirse al contrato (o a las condiciones adjuntas a éste), si se
quiere que no conciba ninguna duda. No debe encontrar ningún cargo no previsto en una
factura, por ejemplo, ningún cargo por un servicio o unos suministros que considerara se
debían proporcionar con los honorarios convenidos. En el cuadro se indica la información
que normalmente ha de figurar en una factura.
Cuadro 1.2. Información facilitada en una factura

1. Número de la factura.
2. Período abarcado.
3. Servicios prestados (enumeración, fechas, volumen de trabajo correspondiente a
cada consultor).
4. Tarifas de Los honorarios y costo global.
5. Gastos facturados por separado de los honorarios.
6. Cuándo se ha de efectuar el pago.
7. Cómo se ha de efectuar el pago (moneda, método de pago, número de cuenta).
8. A quién contactar para solicitar información.
9. Fecha dé expedición de la factura.
10. Nombre, dirección, números de teléfono y de mail del consultor.
11. Firma y fórmulas de cortesía.
Destinatario y entrega de la factura
Surgen problemas si el consultor no sabe a qué departamento o persona debe dirigir la

factura. Es fácil que esto suceda en grandes empresas y en servicios públicos. En
consecuencia, el consultor debe averiguar qué sucede realmente con la factura cuando se
entrega y asegurarse de que reciben copias de ésta las personas apropiadas. A veces
puede ser aconsejable entregar la factura en persona.
Período de cobro
¿Cuál es un período de cobro normal en los servicios profesionales? La mayor parte de

los consultores solicitarán que se les pague en un plazo de 30 días y confían en recibir el
dinero a más tardar dentro de los 45 días.
Obviamente, los pagos recibidos con retraso suponen una carga adicional para el
consultor. Son pocos los consultores que se pueden permitir conceder un crédito sin
interés a sus clientes. A un cliente en demora se le debe primero dirigir un recordatorio
cortés, por ejemplo remitiéndole una copia de la factura con una indicación de que quizá
se ha perdido el original. Si el consultor cree que puede haber un problema, sería
prudente contactar al cliente personalmente y averiguar la causa de la falta de pago. Esto
se puede llevar a cabo durante la visita de un supervisor, si la misión asignada de
consultoría sigue en marcha.
Si un cliente sigue sin pagar, quizá haya que retirar al equipo de consultoría. En este
caso, se dirá claramente al cliente qué medidas intenta adoptar el consultor para cobrar
sus honorarios.

Presentar o no contra el cliente una demanda ante los tribunales es una decisión delicada.
El procedimiento puede resultar largo y costoso y su resultado es incierto. En muchos
casos es más prudente no acudir a los tribunales y tratar de encontrar una solución de
transacción.
Cuentas incobrables
En todos los países se dan casos de honorarios incobrables. Empresas de consultoría

bien administradas en círculos empresariales muy avanzados informan que normalmente
dan por perdido del 0,5 a 2 por 100 de honorarios incobrables.
III.3.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, investigación en material

bibliográfico.


AC-12. elección de un método para la determinación de honorarios de una empresa de
consultoría.
III.3.4.1 Instrucciones: elección de un método para la determinación de honorarios de
una empresa de consultoría.
d. Fecha entrega: 16ª sesión
e. Forma de entrega: escrita y exposición
f. Tipo de actividad: Individual

Determinación de honorarios Determinación de honorarios 10 puntos

Total 10 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá sobre la determinación de

honorarios.
III.4.1. Tema: Administración, control operacional y financiero del proyecto

asignado.
III.4.1. Objetivo del aprendizaje: conocer los métodos de determinación de honorarios
Control administrativo del cometido asignado
Trata de la administración de los cometidos asignados de consultoría conjunto,

concentrando la atención en los principios y métodos que suelen imperar en la práctica
actual de consultoría.
Estructuración y programación de un cometido
Definición de un cometido asignado y exigencias en su administración
Los trabajos emprendidos por consultores de empresas difieren en muchos sentidos.

Dentro de una empresa puede predominar una modalidad particular de cometido, pero en
muchas empresas las tareas de consultoría en que han participado o están dispuestas a
participar son verdaderamente muy amplias. Es útil examinar las clases de cometido en
que una organización consultiva participa, tratando de hallar algunas características
comunes entre los diversos trabajos en función de sus necesidades de recursos y de sus
repercusiones en materia de gestión.
En la práctica, el cometido del consultor se suele definir en la propuesta al cliente y en el

contrato. La definición incluye el comienzo y el final del cometido, sus objetivos, el
programa de trabajo, los consultores que se encargarán de la labor, los recursos
requeridos, el precio que se ha de pagar, el grado y forma de participación del cliente y la
responsabilidad de supervisión. Para lograr una administración eficaz del cometido, una
condición previa importante consiste en verificar que sus definiciones son completas y
claras. Se deben dilucidar incluso cuestiones como la de saber si se van a procesar los
datos y se van a presentar informes, o quién se ocupará del transporte del consultor
mientras realiza su tarea. Sin embargo, son más importantes las cuestiones técnicas
relacionadas con el problema del cliente y el método que han de adoptar los consultores.
Programación del cometido
Antes de establecer planes de trabajo detallados para cada cometido, la empresa

consultiva tiene que asegurarse de que los consultores elegidos para realizar el trabajo
estarán disponibles en las fechas necesarias y para los periodos requeridos.
Primeramente, las características técnicas del equipo deben corresponder a las

características técnicas del cometido. Es obvio que la elección de un personal profesional
variará según la dimensión de la empresa consultiva.
En segundo lugar, existe el factor de las personalidades. El grado de correspondencia de

la personalidad del cliente con la del consultor puede explicar la diferencia entre
cometidos buenos, regulares o malos.
En tercer lugar, es importante que el jefe del equipo y los miembros del equipo se lleven
bien entre sí. Los consultores no siempre están más de acuerdo en asuntos de
preferencia individual que cualquier otro tipo de personas.
Diversas circunstancias pueden influir en la programación del momento efectivo de

iniciación y de ejecución del cometido. Si no se puede evitar un tiempo de espera, es
necesario decidir quién ha de esperar. El consultor puede tener que elegir entre dos o
más clientes, y asignar al que se ha de atender primero (dando por supuesto que los
demás clientes pueden esperar y accederán a hacerlo). O bien, se programa un cometido
importante para empezarlo dentro de, digamos, dos meses, pero el jefe del equipo
designado está disponible ahora. ¿Estará de acuerdo el cliente en adelantar el comienzo
del trabajo? ¿Debe asignarse el jefe a otra tarea? ¿Se lo debe mantener en espera?
¿Cuándo está esto justificado y cuándo no lo está? ¿Qué hará el cliente si tiene que
esperar?
Con frecuencia sucede que un cometido en realización debería haber concluido, pero
exige más tiempo del previsto originariamente, por lo que existe un peligro de retraso en
el inicio del servicio prometido a otro cliente. Como no conviene interrumpir un trabajo casi
terminado, la empresa consultiva tendrá que encontrar una solución de compromiso con
uno o ambos clientes, por ejemplo, iniciar el nuevo trabajo gradualmente a medida que
vayan quedando libres los miembros del equipo. Estas y otras situaciones análogas
exigen una cuidadosa atención y una negociación que requiere tacto con los clientes
interesados.
Por último, la programación de un cometido completo y del trabajo individual debe seguir
una regla de oro: no dejar nunca a ningún consultor desocupado. Si no se pueden evitar
los tiempos de espera entre cometidos, el consultor debe tener otras actividades que
requieren su atención (como se ha mencionado en el capítulo precedente). La empresa
consultiva debe disponer de una reserva de trabajos para esta situación y alentar a los
consultores individuales a que formulen sus propias sugerencias para utilizar de modo
productivo el tiempo que no pueden dedicar a los clientes.
Plan general del cometido
El plan general del cometido abarca todo el período que éste dura. Presenta las
principales actividades del equipo encargado del trabajo en relación con un calendario (en
semanas o días). Especifica las fechas de comienzo y terminación de esas actividades, el
volumen de trabajo (semanas/hombre o días/hombre) en cada período del calendario e
indica el momento en que se han de presentar informes (provisionales y final) o en que se
ha de efectuar un control de la marcha del cometido.
En el plan general las estimaciones de tiempo se pueden efectuar:

¾ de arriba abajo, cuando el consultor sabe que dispone de cierto número de
semanas y de semanas/hombre y trata de distribuirlas entre cierto número de
actividades diferentes;
¾ de abajo arriba, cuando el consultor estima el tiempo necesario para cada
actividad particular y compara el tiempo total así obtenido con los plazos
establecidos y las estimaciones totales de semanas/hombre necesarias para
realizar la tarea global.
En un plan general del cometido bien calculado se prevé la aparición de algún imprevisto
y tendrá que modificarse sólo si acontecimientos importantes perturban la marcha normal
del trabajo. Un plan puede presentarse por medio de un diagrama de barras, un cuadro en
el que se den valores numéricos, un diagrama de red (para cometidos largos y complejos)
o una combinación de éstos.

Es útil incorporar las aportaciones y actividades del cliente en el plan del cometido, de
forma que sea posible efectuar un control separado de las aportaciones del cliente y del
consultor. El plan está a disposición de la organización consultiva y del cliente para el
control del cometido.
Preparación de un cometido
La organización consultiva puede designar a consultores distintos de los que planificaron

y negociaron el cometido para iniciar el trabajo con el cliente desde el comienzo de la fase
de diagnóstico. Por otro lado, se puede requerir un equipo para realizar la tarea, aunque
el cometido haya sido negociado y planificado por sólo una o dos personas. Entre las
medidas preparatorias pueden figurar las que se indican a continuación.
Oficial de enlace. Es habitual que el cliente designe a uno o más miembros de su personal
para que mantengan un enlace estrecho y constante con los consultores.
Contratación y capacitación del personal del cliente. El estudio de diagnóstico preliminar

puede haber mostrado que existe una escasez de funcionarios competentes en la
empresa cliente, sin que existan posibilidades de encontrar candidatos internos idóneos.
El cliente puede contratar y elegir a otros funcionarios, o puede utilizar los servicios de la
organización consultiva. Cualquiera de los dos métodos llevará cierto tiempo.
Capacitación especial de los consultores que realizan el cometido. Un cometido puede

requerir la aplicación de ciertas técnicas respecto de las cuales el consultor tenga escasa
experiencia. El consultor puede recibir una formación intensiva en la organización
consultiva o adquirir una experiencia directa participando en otro cometido en que el
equipo ya está practicando los mismos métodos.
Oficinas disponibles
Un equipo consultor no debe tener que ir a la caza de oficinas cuando tenga que empezar
su trabajo. Los consultores no necesitan disponer de las mejores oficinas, pero no serán
muy respetados por el personal del cliente si sólo disponen de una pequeña mesa en un
rincón de un espacio de uso general. Sin un espacio para oficina adecuado, los
consultores no pueden evitar perder parte de su valioso tiempo. Por otro lado, los
consultores encargados del cometido tienen necesidad de aislamiento para las
entrevistas, las discusiones con los oficiales de enlace, reuniones con el supervisor, el
estudio de documentos y la redacción de informes. Por regla general, las salas de
reuniones no suelen ser adecuadas como oficinas de consultores.
Sesiones de información de los consultores
En la sesión de información, el equipo recibe la documentación acumulada en el estudio

preliminar. Todas las cuestiones relacionadas con el comienzo del cometido se examinan
en esa ocasión. Una lista de los aspectos que se han de tratar en la sesión de información
evita que se produzcan omisiones importantes.
Cuadro. Lista de los aspectos que se han de tener en cuenta en las sesiones de
información
A. Entregar 1. El informe sobre el diagnóstico preliminar del problema y la propuesta hecha al
cliente
2. Las notas confidenciales internas sobre el cliente
3. Los documentos de trabajo que ha prestado el cliente
4. La información publicada y otro material impreso
B. Transmitir y 1. El mandato y el contrato
examinar 2. La fuente de presentación al cliente
3. La experiencia que tienen los consultores del cliente
4. La estructura, personalidades, estilo general de gestión, centros manifiestos
de poder e influencia de la organización cliente
5. Necesidades y deseos del cliente, reales e imaginarios
6. Actitudes probables del personal
7. Fundamento de los resultados previstos del cometido
8. Estrategia y plan del cometido asignado
9. Experiencia del cliente en las técnicas que los consultores tienen intención de
utilizar
10. Hechos esenciales de la actividad del cliente
11. Procedimientos de producción; jerga especializada y términos particulares del
sector de actividad y de la localidad
12. Contactos establecidos con los sindicatos y otros órganos
13. Trabajo anterior en el sector (para el mismo cliente, para los competidores,
etc.)
C. Informar 1. Los compromisos contraídos con el cliente respecto de diversos servicios de la
sobre dependencia de consultoría (capacitación, contratación, diseño,
computadorización, etc.)
2. Disposiciones relativas a la facturación y al pago de los honorarios
3. Disposiciones relativas a la fecha, hora y lugar del comienzo
4. Disposiciones relativas al espacio de oficina disponible, el enlace con el
personal, el apoyo administrativo y de otro tipo
5. Disposiciones relativas al alojamiento ya los viajes y lugar de reunión de los
consultores antes de trasladarse a la organización cliente
Sesión de información del cliente
Muchas de las cuestiones que se han de plantear en una verificación final con el cliente
están enumeradas en la lista del cuadro anterior. Las precauciones restantes que se han
de tomar dependen del tiempo que ha transcurrido desde que se acordó el contrato y de
cuáles fueron las actividades antes de concertar el cometido. Se debe verificar:
¾ que las opiniones y necesidades del cliente siguen correspondiendo a las
condiciones del contrato, tal como se ha mencionado más arriba;
¾ que se haya explicado adecuadamente la índole y el propósito del cometido a todo
el personal directivo y demás empleados a quienes pueda afectar de algún modo.
Presentación de los consultores
La realización del cometido contratado durante los primeros días tiene una importancia
esencial. El cliente ya se ha reunido con miembros de categoría superior de la empresa
consultiva, pero es posible que se reúna con el equipo ejecutor por primera vez. Los
miembros del equipo que no conoce el cliente se presentan a sus directores y a los
demás empleados que proceda. Estas presentaciones deben incluir a todos los
empleados que podrían sentirse menoscabados si se los dejara de lado. Al final, los
consultores deben indagar con tacto si hay alguna otra persona con la que deberían
verse. Durante las presentaciones los consultores detectarán si la información transmitida
por el cliente a su personal era completa y se había entendido. El equipo debe poner
sumo cuidado en recordar los nombres.
Iniciación del trabajo
Después de las introducciones, el equipo debe disponer de tiempo para tener una
conversación en privado e intercambiar impresiones. Los miembros del equipo deben
volver a verificar el plan general del cometido. Si no existe todavía un plan a corto plazo,
deben elaborarlo con respecto a la semana o a las dos semanas siguientes. Se establece
la fecha de la próxima visita del supervisor y en el intervalo se entrega al equipo ejecutor
una copia de su propio programa.
Gestión de la ejecución del cometido
La consultoría exige una considerable descentralización de la adopción de decisiones y el

control de las actividades prácticas. Una vez iniciado un cometido, funciona en conjunto
con un proyecto independiente, en el que la mayor parte de las decisiones son adoptadas
sobre la marcha por el consultor de común acuerdo con el cliente. En la presente sesión
se indican varias ideas y sugerencias prácticas relativas al control a corto plazo de los
cometidos. Queda al lector decidir qué es aplicable en su marco concreto.
Control del consultor y del cliente
El supervisor debe pasar cierto tiempo conjuntamente con el consultor ejecutor y con el
cliente para evaluar la evolución de la relación entre ellos y, por separado, para descubrir
qué opina cada uno del otro y de los avances del proyecto. El supervisor examina también
los progresos realizados en relación con las políticas y los intereses más amplios de la
organización cliente y de la organización consultiva.
Con los consultores encargados del cometido, el supervisor debe verificar en parte o en
su totalidad si:
¾ se están manteniendo contactos frecuentes y satisfactorios con el personal del
cliente;
¾ los progresos del cometido se ajustan al calendario y están bajo control; .el diario
del cometido está en regla;
¾ los consultores ejecutores no están sometidos a presión por ninguna forma de
hostigamiento por parte del cliente;
¾ en su afán por conseguir un pronto equilibrio entre los beneficios financieros y los
honorarios, los miembros del equipo encargado del cometido no intentan obtener
un rendimiento rápido con algún plan potencialmente peligroso;
¾ se están aprovechando las oportunidades para presentar informes provisionales
útiles al cliente;
¾ los consultores ejecutores están animados y su entusiasmo es constante.
Con el cliente, el supervisor verifica si:

¾ está satisfecho con los progresos generales del cometido, la contribución hecha
por el equipo encargado de realizarlo y las relaciones que se han establecido entre
los consultores y los miembros del personal del cliente;
¾ ha cumplido todas las obligaciones y hecho todas las aportaciones convenidas con
respecto al cometido.
Para que el control sea eficiente, la organización cliente ha de disponer, por su parte, de
su propio procedimiento para examinar los progresos de las tareas por realizar. Se deben
estudiar los informes provisionales previstos que han presentado los consultores, se han
de recabar las opiniones de los empleados que colaboran con los consultores y se han de
examinar los métodos de trabajo y el comportamiento de los consultores. Cualquier
problema que surja ha de someterse al supervisor.
Hay períodos, en particular durante las primeras etapas de un cometido, en que el trabajo
no muestra resultados tangibles. El supervisor puede observar señales de preocupación,
impaciencia, pérdida de interés o simplemente «miedo». Entre los síntomas que se han
de vigilar cabe mencionar los siguientes:
¾ personas «demasiado ocupadas» para pasar tiempo con los consultores;
¾ actitudes defensivas o reservadas y resistencia a hablar;
¾ observaciones como las siguientes: «su consultor nos está quitando mucho
tiempo»; «¿cuándo vamos a ver algunos resultados?» o «su personal nos está
costando mucho dinero».
De sus reuniones con los consultores encargados del cometido, el supervisor podría
deducir que la tarea se esta retrazando. De ser así, se han de adoptar medidas a corto
plazo.
Control de los costos y presupuestos
Tanto el cliente como el consultor están interesados en el aspecto financiero de la

ejecución del cometido. Al cliente le complace observar que se hacen procesos en la
tarea, pero como también está pagando facturas presentadas por el consultor, es normal
que compare los avances conseguidos con el dinero que ha gastado.
La empresa consultiva, por otro lado, tiene un interés análogo. Si el contrato estipula el
pago de una suma global, tanto los consultores encargados de la tarea como el supervisor
responsable deben vigilar muy meticulosamente sÍ los progresos conseguidos
corresponden en realidad al tiempo ya los demás recursos empleados. Sucede a veces
que se dedica demasiado tiempo a la determinación de los hechos y el diagnostico y los
consultores tienen luego que completar el cometido sometidos a una extrema presión, o
no pueden acabarlo dentro del plazo y con el presupuesto convenidos.
Exige un control estricto de los costos acumulados y su comparación con los progresos
realmente conseguidos en la realización de las tareas. Si esta relación se ignora y se
espera que el cliente pague unos honorarios sin decir nada, incluso si el consultor dedica
al cometido más tiempo del previsto, se puede producir un conflicto importante y el
proyecto puede terminarse gradualmente en una atmósfera poco agradable.
La empresa consultiva controla los presupuestos de las misiones asignadas por más de
una razón. Quiere saber qué cometidos son rentables y cuáles no, para adoptar medidas
correctivas con respecto a su cartera de servicios, el diseño de las consultorías y su
programación, la estructura de los honorarios y la organización del trabajo. Por

consiguiente, numerosas empresas consultivas establecen un presupuesto y controlan el
costo completo y los beneficios realizados con cada cometido.
Figura. Notificación del cometido
Notificación del cometido Cometido Num.
Cliente Industria
Dirección Teléfono
Contacto principal
Facturado a:
Tipo de cometido:
Estudio preliminar Realización de tareas Seguimiento
Estudio pagado Capacitación Otras actividades

(Especifíquese a continuación)
Honorarios Instrucciones especiales de facturación
Gastos reembolsables por el cliente
Funciones de ejecución
Consultores encargados de la ejecución
Consultor encargado del estudio o supervisor
Otros (pasantes, etc.)
Fecha de inicio Duración prevista Fecha de terminación
Sesiones de información y condiciones especiales Otras observaciones

Fecha Emitida por Firma
Registros e informes del cometido
En una organización es indispensable contar con un sistema preciso y fiable de registros

e informes para una administración eficaz de las tareas, para facturarle al cliente los
gastos de manera apropiada y para pagar a los consultores sus sueldos y reembolsarles
sus gastos.
Notificación del cometido
Al comienzo de cada cometido, el supervisor (o el consultor del estudio) prepara un

formulario de notificación, que tiene por objeto informar a muchas secciones de la
organización consultiva. Inicia o complementa el archivo de un cliente en lo que concierne
a los aspectos comerciales del trabajo de la dependencia con él. El formulario recoge la
información que se indica en la figura anterior. Cuando, durante la realización de un
cometido, participan consultores adicionales, especialistas o pasantes, se hará una
notificación complementaria.
Registros de tiempo de los consultores
Estos registros son la fuente de datos para facturar a los clientes y para obtener gran
parte de la información de control que requiere la dirección.
El formulario debe contener la información siguiente:

¾ nombre del consultor;
¾ fechas del período abarcado;
¾ nombres de los clientes (por un total máximo, digamos, de cinco cometidos,
estudios o visitas);
¾ honorarios correspondientes al trabajo remunerado;
¾ número de días durante los que se obtienen honorarios, por cliente;
¾ número de días durante los que no se obtienen honorarios por consultor, divididos
en:
• permisos • actividades no remuneradas
• actividades de • actividad de promoción
capacitación • dedicados a recibir
• enfermedad • asistencia a acontecimientos públicos y
• supervisión profesionales
• no asignados • capacitación
• estudio preliminar
Los consultores encargados del cometido normalmente indican el nombre de su cliente

actual, los días durante los que obtienen honorarios que se han de cobrar y los días no
facturables.

Gastos de los consultores
La organización puede tener una escala uniforme de asignaciones para gastos y las
normas relativas a su aplicación que abarcarán un conjunto de condiciones que se
suponen normales.
Las fuentes principales de gastos son las siguientes:

¾ alojamiento y comidas mientras se está lejos del hogar;
¾ viajes;
¾ comunicaciones (telegramas, llamadas telefónicas, etc.);
¾ relación social con el cliente y contactos.
En el contrato se estipulará si el cliente reembolsa los demás gastos de bolsillo. En el

formulario de reclamación de gastos se incluyen todas las partidas que son reembolsables
por el cliente.
Recibos por diversos gastos
La administración y la contabilidad ordenadas requieren unas normas claras con respecto

a los recibos relativos a diversos gastos incurridos por los consultores o por la empresa
consultiva.
La empresa debe conservar los recibos correspondientes a todos los gastos cuyo
reembolso se exigirá a los clientes. Si un gasto es importante, una buena práctica
consistirá en proporcionar al cliente una copia del recibo. Por último, algunos recibos son
necesarios para solicitar deducciones a efectos fiscales o se deben conservar por si se
produce una inspección de Hacienda.
Si un gasto no se puede probar con un recibo, será útil o incluso necesario establecer un
bono interno u otro documento para probar que el gasto se efectuó y se autorizó, y
asegurarse de que será debidamente registrado en los libros.
Informe de referencia del cometido
Este informe, llamado «resumen del cometido» por algunos consultores, se prepara al
final de los cometidos realizados y es un elemento de información muy útil que hace
innecesario leer los informes detallados del cliente para buscar un hecho concreto
relacionado con un proyecto anterior. Además, en él se formulan observaciones sobre
posibilidades de nuevos trabajos con el cliente.
El informe proporciona datos sobre los aspectos siguientes:

¾ nombre y dirección de la empresa cliente;
¾ nombre y título del contacto principal;
¾ índole y dimensión de la organización;
¾ función práctica del cometido;
¾ nombres de los miembros del equipo consultivo;
¾ fechas de iniciación y terminación;
¾ breve resumen de los objetivos y resultados;
¾ remisiones a todos los informes y documentos que dan detalles del cometido.

En este breve informe de referencia, se formulan observaciones sobre las cuestiones

siguientes:
¾ Si y por qué la dependencia consultiva califica la calidad del cometido como:
___ superior a la normal;
___ normal;
___ inferior a lo normal.
¾ Si el valor del cometido para referencias futuras es:
___ A: excelente;
___ B: medio;
___ C: no se debe utilizar.
¾ Si el cliente está de acuerdo en que la dependencia consultiva utilice su nombre
como referencia para clientes potenciales (si la clasificación es A o B).
¾ Si se deben tratar de aprovechar futuras oportunidades de trabajos con el mismo
cliente y qué conviene recordar al negociar nuevos contratos con él.
Control operacional y financiero
Este tema trata de aspectos esenciales de la administración y el control operacional a

corto plazo, destacando los métodos indicadores que ayudan al consultor a supervisar las
actividades ya prevenir acontecimientos que podrían reducir la eficiencia o provocar crisis
que dificultarían el control. Damos por supuesto que el lector está familiarizado con los
elementos básicos del control financiero y presupuestario y, por consiguiente, nos
concentraremos en problemas específicos de los consultores y de las organizaciones
consultivas.
Plan de trabajo y presupuesto
La administración y el control operacionales utilizan dos instrumentos de gestión básicos:

un plan de trabajo y un presupuesto financiero. Ambos documentos se preparan
normalmente cada año, para el ejercicio de planificación y presupuestario siguiente,
divididos por meses o trimestres. Esta división tiene en cuenta las variaciones
estacionales y de otro tipo dentro del período de doce meses, como una carga de trabajo
reducida durante el período de vacaciones u otros hechos, entre ellos los pagos
importantes que se han de realizar o recibir en un momento previsible.
Plan de trabajo operativo
El plan de trabajo operativo debe reflejar las opciones estratégicas de la organización

consultiva e indicar cómo se aplicará la estrategia el año siguiente. Por tanto, determina:
¾ el volumen de servicios de consultoría y de otro tipo que se han de vender y
proporcionar a los clientes;
¾ los cambios en la cartera de servicios;
¾ contratación y capacitación del personal necesario;
¾ volumen y orientación de las actividades de promoción y comercialización;
¾ la reserva de nuevos cometidos que se ha de mantener;
¾ otras medidas necesarias para realizar el programa de trabajo y prepararse para el
futuro (actividades de investigación y desarrollo, cambios en la organización,
inversiones, etc.);
¾ formas en que se podría utilizar con eficacia a los consultores durante el tiempo
que no dedican a trabajar para clientes.

Cuadro. Métodos para conseguir una eficiencia y beneficios superiores

Método Forma de conseguirlo
Vender más Proporcionar nuevos tipos de servicios
Contratar más personal de consultoría
Utilizar mejor el tiempo del personal
Intensificar los esfuerzos de comercialización
Cobrar más Aumento de los honorarios
Facturar los servicios proporcionados antes gratuitamente
Gastar menos Reducir los gastos generales
Ejecutar los cometidos con más eficiencia
La extrapolación de las tendencias anteriores es una técnica útil para preparar un plan de
trabajo operativo. Sin embargo, no es recomendable la extrapolación mecánica. Un
análisis de las tendencias económicas y de los aspectos positivos y negativos actuales de
la empresa consultiva ayuda a determinar un crecimiento y otras metas que no sean el
objeto de una simple extrapolación ni sueños poco realistas.
Presupuesto operativo
El instrumento básico de gestión parar controlar el aspecto financiero de la actividad de

una empresa consultiva es el presupuesto operativo. Al preparar el presupuesto, la
empresa tiene que incluir todos los gastos en los que cree que va a incurrir durante el
período del presupuesto y fijar los ingresos proyectados al nivel requerido para recuperar
los gastos y garantizar un beneficio adecuado. Si la preparación del presupuesto revela
que éste no puede ser equilibrado, es necesario revisar el plan de trabajo y los gastos
previstos para mantenerlos dentro de límites financieros realistas, y volver a examinar el
cálculo de los costos, los precios y demás hipótesis que sirven de base a las dos partes
del presupuesto.
Si se proyecta un incremento de las actividades y los ingresos, el análisis debe revelar

cómo aumentarán los gastos. La empresa consultiva tendrá ciertamente presente la
diferencia entre gastos fijos y variables y someterá cada partida de gastos a un análisis
más detallado antes de decidir si y cómo se debe permitir que aumente.
En el cuadro se muestra un ejemplo hipotético de un presupuesto operativo anual.

Corresponde a una dependencia consultiva (también hipotética) que da empleo a 29
consultores. Los sueldos y otras cifras del presupuesto no pretenden ser, por tanto,
normas con respecto a la política de remuneración ni para evaluar la estructura de gastos
y la eficiencia de una empresa consultiva determinada.
Estructura de gastos
No obstante, la estructura de gastos e ingresos indicada corresponde a los límites amplios

de la práctica normal de cierto número de organizaciones consultivas de empresas.
Los servicios de consultoría de empresas suelen ser de gran densidad de mano de obra y
los sueldos del personal profesional son, por consiguiente, la partida única de gastos más
importante de cualquier organización. La parte que representan en la estructura total de
gastos depende de factores como el nivel de ingresos profesionales de una empresa y

país determinados, y la dimensión de la empresa consultiva. Los consultores
independientes y otras pequeñas organizaciones pueden por lo general actuar con gastos
generales inferiores, al reducir o eliminar completamente ciertas partidas de gastos sin los
cuales no funcionaría una empresa más importante.
Cuadro. Presupuesto operativo de una empresa consultiva

Partida presupuestaria $ %
1, Sueldos profesionales1 1 004 000 39,3
2. Servicios y prestaciones sociales relacionados con los sueldos profesionales 240 000 9,4
3. Sueldos del personal administrativo y de apoyo 180 000 7,0
4. Servicios y prestaciones sociales relacionados con los sueldos 43 000 1,7
5. Gastos de comercialización y promoción (distintos de los sueldos) 95 000 3,7
6. Alquileres y servicios públicos 94 000 3,7
7. Equipo, muebles, materiales, material de oficina 100 000 3,9
8: Comunicaciones (correo, teléfono, Internet) 90 000 3,5
9. Impuestos (distintos de los impuestos sobre la renta) 65 000 2,5
10. Biblioteca, suscripciones, cuotas de asociaciones 60 000 2,3
11. Capacitación y perfeccionamiento del personal 62 000 2,4
12. Otros gastos (viajes, gastos sociales, etc.) 150 000 5,8
13. Gastos generales (3 a 12) 939 000 36,7
14. Gastos totales (1 a 12) 2 183 000 85,4
15. Beneficio bruto (antes de deducir los impuestos) 372 000 14,6
16. Ingresos totales (14 + 15) 2 555 000 100,0
17. Gastos facturados a clientes 485 000 19,0
18. Facturación bruta (16 + 17) 3 040 000 119,0
1
Los sueldos profesionales incluyen los siguientes: director ($47 000) 47 000; consultores de
categoría superior (6 x $39 500) 2370000; consultores operativos (20 x $34000) 680000; consultores
pasantes (2 x $20 000) 40 000; total $1 004 000.
Otros gastos (agrupados en las partidas 3 a 12 en el cuadro anterior incluyen una amplia
gama de diferentes partidas vinculadas con el funcionamiento de una dependencia
consultiva de características, alcance y nivel de actividad determinados. Por regla general,
los consultores incluyen en este grupo los costos que no están directamente relacionados
con un cometido de un cliente particular; o, si lo están, que no resultaría práctico ni
eficiente incluirlos. Por ejemplo, los gastos de producción se pueden considerar como un
gasto general o como un gasto directo que se ha de facturar a un cliente particular. El
trabajo de reproducción de rutina (verbigracia, la reproducción de los informes de los
consultores en un número dado de ejemplares) se considera como un gasto general. La
reproducción de informes especiales voluminosos, o de un gran número de ejemplares
adicionales solicitados por el cliente, se debe cargar al cliente como «gastos facturables».
Con los gastos de teléfono y otros gastos se ha de adoptar una decisión análoga.
Los gastos facturados a los clientes (gastos facturables) no son considerados a menudo
por los consultores como parte de sus ingresos comerciales, incluso si los gastos pasan a
través de sus cuentas. Por tanto, los gastos facturables figuran por separado (partida 17)
en el presupuesto operativo.
Beneficios
Los beneficios brutos son el excedente en relación con los honorarios obtenidos durante
el período del presupuesto. Proporcionan:
¾ una participación en los beneficios o una prima pagada a los propietarios, socios o
demás empleados de la empresa consultiva;
¾ el establecimiento de reservas de seguridad; .el aumento del capital de
explotación; .la financiación de los gastos de capital;
¾ el pago de un impuesto sobre los beneficios.
Como se indica en el cuadro siguiente, en la mayor parte de los casos el margen de

beneficios oscilará entre el 10 y el 25 por 100 del ingreso total. La cifra efectiva dependerá
de factores tales como la posibilidad de cobrar honorarios que permitan obtener un
beneficio adecuado, la capacidad de reducir y frenar los gastos y la necesidad de la
organización de obtener recursos para promover la expansión de sus servicios o para
otros fines más arriba mencionados.
Cuadro. Estructura común de gastos e ingresos

Partida %
Sueldos del personal profesional (con inclusión de prestaciones sociales) 30-60
Otros gastos 40-60
Beneficios brutos (antes de deducir los impuestos) 10-25
Ingresos totales 100
Gastos facturables 15-30
Facturación bruta a los clientes 115-130
Vigilancia del rendimiento
La vigilancia del rendimiento operativo y financiero es una función esencial, aunque a

menudo subestimada, de la gestión de las organizaciones de consultoría. Su propósito no
es producir estadísticas por producirlas, sino acopiar y evaluar sistemáticamente
información esencial que revelará tendencias negativas (de las cuales surgirá la
necesidad de adoptar medidas para corregir la situación) o tendencias positivas (que
quizá deban reforzarse para no perder cualquier nueva posibilidad que se ponga de
manifiesto).
Utilización de la comparación
Es posible evaluar un rendimiento sin hacer comparaciones; un rendimiento superior o

inferior a lo normal sólo puede ponerse de manifiesto y evaluarse con referencia a algún
otro rendimiento, Los consultores se sirven ampliamente de las comparaciones cuando
trabajan con los clientes, por lo que no deben dudar en aplicarlas a su propio
funcionamiento.
La comparación de los resultados obtenidos con las metas proyectadas puede ser
reveladora, con la condición de que las metas se basen en un análisis y una planificación
a fondo y no en meras conjeturas. Los principales documentos a que se refiere esta
comparación para vigilar el rendimiento son el plan de trabajo anual y el presupuesto

operativo.
La comparación del rendimiento actual y pasado ayuda a descubrir y analizar tendencias

del rendimiento, así como cambios en los factores que influyen en él.
La comparación del propio rendimiento con el de otros consultores puede ser muy
instructiva. Esta se puede llevar a cabo de diversas formas:
¾ Los consultores que son colegas pueden intercambiar y comparar datos
oficiosamente, porque quieren aprender de los demás.
¾ Puede haber un plan oficial de comparación entre empresas, del que se encargará
una asociación de consultores u otro organismo. Con arreglo a ese plan, se
acopian, tabulan y distribuyen a las organizaciones consultivas participantes
ciertos datos esenciales con carácter regular, sin revelar la identidad de las
organizaciones.
¾ El rendimiento conseguido por una organización consultiva concreta se puede
comparar con datos considerados como normas sectoriales. Esas normas
sectoriales reflejarían «una práctica correcta», es decir, la experiencia de las
organizaciones consultivas cuya dirección se considera competente y cuyo
rendimiento se considera adecuado. En este caso, asimismo, esas normas pueden
ser establecidas por una asociación en beneficio de sus miembros. En nuestro
manual se hace referencia a varias relaciones obtenidas de organizaciones
consultivas y sus asociaciones. Esas relaciones o ratios operativas pueden ser
consideradas como una forma de norma.
Al hacer comparaciones, es esencial determinar las causas de un rendimiento superior o

inferior a lo normal; ese rendimiento puede ser el resultado de una mala dirección de las
actividades. pero también de cambios del entorno imprevisibles que quedan fuera del
control del consultor.
Controles mensuales esenciales
Se han de establecer y examinar controles operativos con respecto a períodos

relativamente breves para que se puedan adoptar medidas antes de que sea demasiado
tarde. En la práctica, en la mayor parte de los casos los controles serán mensuales. Esto
explica por qué el plan de trabajo y el presupuesto operativos se preparan con una
distribución mensual de la mayor parte de los datos. Cualquier desviación de las normas
de la dependencia consultiva, o cualquier tendencia negativa. requiere una pronta
intervención de la dirección.
La lista de los controles que figura a continuación se puede utilizar como guía para
establecer una enumeración que se ajuste a cualquier organización consultiva. En
realidad, el objetivo de la mayor parte de estos controles ya se ha explicado al lector.
¾ Carta de trabajo futura (reservas)
¾ Número de visitas al cliente (reuniones, estudios) en relación con el número de
cometidos negociados
¾ Utilización efectiva y proyectada del tiempo total
¾ Días acumulados efectivos en los que se obtienen honorarios frente a días
planificados de obtención de honorarios
¾ Honorarios efectivos y honorarios presupuestados
¾ Honorarios ganados frente a honorarios presupuestados (cifras mensuales y

acumuladas)
Indicador sintético del índice de realización efectiva del programa en términos
financieros.
¾ Honorarios ganados frente a gastos (cifras mensuales y acumuladas)
¾ Gastos efectuados frente a gastos presupuestados ( en cifras totales y por partidas
de gastos de presupuesto; cifras mensuales y acumuladas)
¾ Facturación mensual frente a honorarios mensuales obtenidos
¾ Número de meses de honorarios pendientes
Controles anuales
Todas las relaciones no se prestan a análisis y medidas a corto plazo y, por consiguiente,
no todas tienen que presentarse cada mes. Una reducción de la reserva de trabajo exige
medidas inmediatas y, por este motivo, se necesitan datos mensuales. La estructura del
personal no puede cambiar a causa de medidas a corto plazo y, en consecuencia, puede
bastar un análisis de la información pertinente una o dos veces al año.
Un examen o verificación del rendimiento anual permitirá analizar los datos recopilados
mensualmente, más ciertos datos adicionales, tales como:
¾ el índice de crecimiento de la empresa;
¾ la rentabilidad (beneficios brutos y/o netos en comparación con los ingresos
totales);
¾ beneficios por consultor empleado (por asociado, etc.);
¾ honorarios no cobrables (deudas sin pagar) como parte de los ingresos totales;
¾ volumen de trabajo vendido por consultor contratado en los servicios de
comercialización;
¾ relaciones que indican la estructura del personal de consultoría (diversas
categorías);
¾ número de consultores en comparación con el número de funcionarios
administrativos y de apoyo;
¾ estructura de gastos y costos (magnitud relativa de las diversas partidas de
gastos).
A menudo resulta útil analizar otras relaciones financieras que se pueden calcular a partir
de los estados financieros anuales. Sin embargo, antes de optar por hacerlo, es necesario
considerar si tienen tanta importancia en la consultoría como en la industria
manufacturera y otros sectores.
Nivel de organización de la vigilancia del rendimiento
La dirección de la organización consultiva estará interesada en conocer y analizar todos

los controles esenciales, tanto mensuales como anuales. Por regla general, las relaciones
del rendimiento operativo y financiero se examinan en reuniones regulares de la dirección.
Si se decide adoptar medidas correctivas, se deben definir el objetivo exacto que se ha de
alcanzar y la responsabilidad de las medidas que se deben adoptar.
Es una buena práctica mantener informados del rendimiento conseguido por la

organización no sólo a los asociados y miembros de categoría superior de la
organización, sino también a otros consultores, señalando qué se debe mejorar y de qué
modo se puede ayudar a los consultores individuales a conseguir-esas mejoras.
Teneduría de libros y contabilidad
Como cualquier otra empresa, una organización consultiva necesita llevar unos libros y
una contabilidad para controlar el aspecto financiero y aportar la información requerida por
la ley.
Elección del sistema
El propósito es disponer de un sistema de contabilidad que esté plenamente adaptado a

la índole de las actividades de consultoría y que se utilice como un instrumento de
gestión. Ese sistema debe ser lo más sencillo posible. Un consultor independiente que
presta servicios a unos pocos clientes y que tiene una gama limitada de gastos puede
utilizar efectivamente un sistema muy simple.
Entre los criterios esenciales que se han de tomar en consideración cabe mencionar los
siguientes:
¾ ¿Cuál es la estructura de los ingresos de la empresa?
¾ ¿Cuál es la estructura de los gastos de la empresa?
¾ ¿Cuáles son los recursos materiales y financieros de la empresa?
¾ ¿Cómo se financia la empresa?
¾ ¿Cuáles son los problemas actuales o potenciales con respecto al dinero efectivo
ya la liquidez?
¾ ¿Qué información es esencial para una buena administración financiera y con qué
frecuencia se debe proporcionar?
¾ ¿Qué registros e informes son legalmente obligatorios?
Una organización consultiva más bien pequeña puede contentarse con un sistema de un
solo asiento, utilizando un libro sencillo de caja, aunque la mayor parte de las empresas
consultivas prefieren un sistema de contabilidad por partida doble. Todo consultor, con
independencia de la forma jurídica de su empresa y del sistema de contabilidad elegido,
debe separar las cuentas de su empresa de sus cuentas privadas. Esta norma básica de
administración financiera es recomendada en general por los consultores a sus clientes
de pequeñas empresas y los consultores harán bien en seguir el mismo principio en sus
propios negocios.
Qué cuentas se han de llevar
Será preciso llevar las cuentas a partir de las cuales se preparan los informes financieros
obligatorios. Las cuentas necesarias para controlar los gastos importantes (verbigracia,
los sueldos del personal administrativo y de apoyo) deben llevarse por separado en
muchos casos. Por otro lado, las partidas de gastos insignificantes no requieren cuentas
separadas y varias de esas partidas pueden agruparse en una cuenta. Es aconsejable
buscar la coherencia entre la preparación del presupuesto y la contabilidad para facilitar la
elaboración y el control de los presupuestos.

Estados financieros
Las organizaciones consultivas establecidas como sociedades (de responsabilidad

limitada) tienen que presentar estados financieros que incluyan:
¾ el balance;
¾ el estado de ingresos (cuenta de pérdidas y ganancias);
¾ el estado de las fuentes y usos de los fondos (estados sobre la corriente de
fondos);
¾ el estado de los superávit;
¾ el certificado y las notas del auditor sobre los estados financieros.
Incluso si esto no se exige por ley, toda dependencia consultiva, incluido el consultor
independiente, debe preparar informes financieros por la menos. una vez al año, para su
autoevaluación y para mantener el control de la salud financiera de la empresa. Esta es
una actividad bastante sencilla, sumamente útil e instructiva.
El significado y el uso de esos estados financieros se describen ampliamente en el tema

de contabilidad y gestión financie
I.1.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, investigación en material

bibliográfico.


AC-1 Diseñar la estructura organizacional y operacional de la empresa de
consultoría.
I.1.4.1 Instrucciones: en equipos diseñar la estructura organizacional y operacional
de la empresa de consultoría.
C) Valor actividad: 10 puntos
D) Producto esperado: Realimentación
E) Fecha inicio: 15ª sesión
F) Fecha entrega: 16ª sesión
G) Forma de entrega: escrita y presentación
H) Tipo de actividad: en equipo
I) Fecha de retroalimentación:

Diseño de la Estructura 10 puntos

Total 10 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá a organizar y determinar la forma

de operación de una empresa de consultoría.
UNIDAD IV. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
IV.1.1. Tema: Proceso de organización del diagnostico.

IV.1.1. Objetivo del aprendizaje: Prepararse para finalizar la intervención de la
consultoría.
IV.1.2. Recurso tiempo del tema: 8 hrs.
IV.1.3. Desarrollo.
El proceso de Diagnostico
Exploración. (Diagnóstico preliminar)
Objetivo: Conocer las características generales de la empresa, las necesidades del

cliente y definir el problema.
Alcance del diagnostico preliminar
El objetivo del diagnóstico preliminar del problema no consiste en proponer medidas para
resolverlo, sino en definir y planificar una misión o proyecto de consultoría que produzca
ese efecto. El diagnóstico preliminar limita su alcance a una reunión y análisis rápidos de
información esencial que, según experiencia y el buen juicio del consultor, se necesita
para entender el problema correctamente, encuadrarlo en el marco más amplio de las
actividades, los logros y otros problemas gerenciales y de dirección existentes o
potenciales del cliente y evaluar de manera realista las posibilidades de ayudar al cliente.
La amplitud de este diagnóstico preliminar depende mucho de la índole del problema. Los
problemas muy concretos y más bien técnicos no suelen requerir un estudio global de
toda la organización del cliente. Por otro lado, un consultor experimentado sabe que debe
evitar la trampa de aceptar una definición estrecha del cliente de un problema técnico sin
examinar él mismo las restricciones y tendencias que pueden imposibilitar la solución de
ese problema, o que pueden mostrar que el problema es mucho más o mucho menos
grave de lo que el cliente supone. Por consiguiente, incluso si el problema reside en una
única esfera funcional, o guarda relación con aplicación de algunas técnicas específicas,

un consultor de empresas auténticamente profesional siempre se interesará por las

características más generales y globales de la organización cliente.
El tiempo dedicado al diagnóstico preliminar del problema es relativamente breve. Por

regla general, se necesitan unas horas o de 1 a 4 días. Cuando trata de cometidos más
difíciles relativos a diversos aspectos de la empresa del cliente.
Diagnóstico
Objetivo: Verificar, dimensionar y ubicar el problema. Establecer las relaciones y efectos

en otras áreas de la empresa, las posibilidades de solución y los recursos
necesarios.
El problema
Se puede pedir a un consultor que contribuya a rectificar una situación que se está
deteriorando, a mejorar una situación existente (aunque no se puede describir como
situación en deterioro) o a crear una situación totalmente nueva (descubrir y aprovechar
nuevas oportunidades). En consecuencia, existen tres categorías fundamentales de
problemas:
¾ De corrección,
¾ De progresión, y
¾ De creación.
Con todo, esas tres categorías tienen una característica común: en los tres casos existe
una diferencia entre lo que está (o estará) realmente sucediendo y lo que debería (o
podría) estar sucediendo. Esta diferencia define el problema del que se supone ha de
ocuparse el consultor.
Causas del problema
El objetivo fundamental del diagnóstico es determinar las fuerzas y los factores que
ocasionan el problema. Esta actividad comenzará con algún conocimiento preliminar o
algunas hipótesis acerca de cuales podrían ser esas causas. Eso ayudará a establecer
hipótesis sobre las causas posibles. Conviene establecer el mayor número de hipótesis
posibles, sin lanzarse, no obstante, a una especulación superficial. Se debe aplicar un
método científico riguroso. Por ejemplo, la dificultad para hallar datos en apoyo de una
hipótesis no significa que se deba descartar ésta. Con el tiempo, el consultor debe poder
determinar la causa o causas reales entre los numerosos factores que están de alguna
forma relacionados con el problema.
Contrato
Objetivo: Establecer un acuerdo formal para trabajar juntos en un proyecto.
El contrato puede ser:

• Acuerdo verbal
• Carta de acuerdo
• Contrato escrito
Implantación
Objetivo: Poner en práctica cada una de las estrategias y tácticas que se establecieron
en la planeación.
Evaluación
Objetivo: Medir, comparar contra los planes, programas y objetivos y decidir qué hacer si
hay desviaciones, o se encuentran nuevos problemas.
La evaluación
Esto debe hacerse continuamente durante todo el proceso.
IV.1.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, investigación en material

bibliográfico.
IV.1.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.

IV.1.4 Actividades de Aprendizaje

AC-1 Identificar áreas de intervención y realización de un FODA
I.1.4.1 Instrucciones: en equipos diseñaran el FODA de la organización consultada.
J) Valor actividad: 5 puntos

K) Producto esperado: Realimentación
L) Fecha inicio: 17ª sesión
M) Fecha entrega: 18ª sesión
N) Forma de entrega: escrita y presentación
O) Tipo de actividad: en equipo
P) Fecha de retroalimentación:

Diseño de un FODA 5 puntos

Total 5 puntos
I.1.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá a organizar y determinar la forma

de operación de una empresa de consultoría.
IV.2.1. Tema: Proceso de toma de información.

IV.2.1. Objetivo del aprendizaje: el alumno aplicará el proceso de recolección de la
información esencial para realizar el diagnóstico.
IV.2.3. Desarrollo.
Documento que describa el proceso de búsqueda de información
Descripción de la evidencia.
Este documento se elabora antes del diagnóstico con el fin de describir el plan de trabajo
para la búsqueda de la información, de acuerdo con el criterio de desempeño
correspondiente debe reunir los siguientes requisitos:
¾ La descripción de la información a recopilar durante el proceso de búsqueda en la
etapa de diagnóstico.
¾ Las fuentes directas de información a emplear, entendiéndose por fuente directa
aquella en donde se genera la información directamente (entrevistas, encuestas,
cuestionarios, etc.).

¾ Las fuentes indirectas de información a emplear, entendiéndose por fuente

indirecta aquella en donde se encuentra información generada y recopilada por
alguien (INEGI, Internet, bibliotecas, etc.).
¾ Los criterios de validación y confiabilidad requeridos por la información que se va a
obtener en el diagnóstico que reflejen las características de la información
relacionadas con la seguridad de su veracidad, representatividad, actualidad, etc.
Documento que presente el resultado de la búsqueda

Descripción de la evidencia.
Este documento se elabora después de recopilar la información para el diagnóstico con el

objetivo de presentar el resultado del proceso de búsqueda de información que se tomará
en cuenta para llegar a las conclusiones del diagnóstico. De acuerdo al criterio de
desempeño correspondiente debe reunir los siguientes requisitos:
¾ La información seleccionada de la información recopilada en el proceso de
búsqueda.
¾ Las fuentes directas empleadas en el proceso de búsqueda.
¾ Las fuentes indirectas empleadas en el proceso de búsqueda.
¾ Las conclusiones del proceso de búsqueda que no es lo mismo que las
conclusiones del diagnóstico, en este punto se espera que se concluya acerca de
cómo se llevó a cabo la búsqueda de la información, de las fuentes consultadas y
los resultados obtenidos.
¾ Los grados de confiabilidad y validez de la información seleccionada que aseguran
su veracidad, representatividad y actualidad y que permiten considerar como
válida y confiable la información obtenida.
bibliográfico.


AC-1 Recolectar la información
I.1.4.1 Instrucciones: en equipos divididos en las diferentes área de la empresa
recolectarán la información necesaria para el diagnóstico.
Q) Valor actividad: requisito

R) Producto esperado: Realimentación
S) Fecha inicio: desde la 12ª sesión
T) Fecha entrega: 18ª sesión
U) Forma de entrega: escrita y presentación
V) Tipo de actividad: en equipo
W) Fecha de retroalimentación:

Diseño de la Estructura requisito -----

Total -----
IV.2.5 Resultado del Aprendizaje: el conocerá y aplicará el proceso de recolección de la

información
IV.2.6 Bibliografía: La consultoría de empresas. Milan Kubr. Ed. Limusa. 2da. Edición.
IV.2.7 Documentos: --
IV.3.1. Tema: Análisis de la información.

IV.3.1. Objetivo del aprendizaje: clasificar la información recabada, identificar posibles
causas de los problemas de la organización.
IV.3.3. Desarrollo.
Diseño e interpretación de indicadores
Para abordar este tema se iniciará con los conceptos de modelo de referencia y modelo
del consultante.
Modelo de referencia. El modelo de referencia es el estado que se toma como base para
mejorar los indicadores de la organización en estudio, de forma que esta pueda alcanzar
este estado estándar. Es la situación ideal o deseable de una organización contra la que
se comparará la organización estudiada para que, con base en las diferencias
encontradas, se presente un diagnóstico.

Modelo del consultante. Es el estado actual de operación de la empresa consultante

desde la óptica del modelo de referencia. Situación actual de la organización a la que se
está efectuando el diagnóstico.
Indicador. Un indicador proporciona información acerca de factores clave en una

organización. Es una cifra representativa de la situación que guarda una o varias áreas de
una organización.
Es el desglose de las variables a través de un proceso de deducción lógica. Las variables

que forman un indicador son:
¾ Dependiente: Elemento, fenómeno o situación explicado o que está en función de
otro.
¾ Independiente: Elemento fenómeno o situación que explica, condiciona o
determina la presencia de otra.
¾ Interviniente o intercurrente: Elemento que puede estar presente en una relación
entre la variable independiente y la dependiente, es decir, influye en la aparición
de otro elemento pero solo en forma indirecta.
Índice. Es la unidad de medida operacional de los indicadores. Un ejemplo de esto
puede ser el cálculo de la productividad. En este ejemplo el indicador es la productividad y
el índice es la unidad de medida de la productividad que resulta del coeficiente a través
del cual se calcula la productividad. Si como indicador tenemos la productividad de un
trabajador que es de 15 piezas por hora, la unidad de medida del indicador es piezas por
hora.
Evaluación por área de gestión (diagnóstico)
Actividad: Visita a la empresa y levantamiento de la información
Descripción
¾ Después de la primera visita, se concertarán otras en las que se recomienda
iniciar con un recorrido general donde se amplíe la visión de la empresa. En dicho
recorrido no se detendrá el consultor en los detalles, ni hará entrevistas al
personal.

¾ Posterior al recorrido general, se entrevistará al empresario para profundizar sobre

algunas cuestiones que considere pertinentes.
¾ Iniciar el levantamiento de la información:
¾ En esta o en visitas posteriores, se harán entrevistas con el personal clave y con el
personal operativo.
¾ Se inicia el levantamiento de la información en las diferentes áreas de gestión de
la empresa.
6. Elaborar el plan de búsqueda de la información, donde se indicarán las técnicas
utilizadas de recolección de datos; las fuentes; tipos de información: primarias
(directas), secundarias (indirectas), internas o externas; métodos de estimación:
indicadores seleccionados, índices, porcentajes, razones, etcétera.
7. Se hace el análisis con los instrumentos de medición, que es el conjunto de
transformaciones numéricas de los datos encaminado a lograr que éstos sean
interpretables en relación con la hipótesis de la consultoría. Para ello se organizan,
se tabulan, se estiman los indicadores u otros instrumentos de medición
seleccionados.
Actividad: Análisis de la información
Descripción:
Se trata de examinar los problemas u oportunidades que afronta la empresa y los

objetivos que trata de alcanzar el empresario de manera detallada y lo más a fondo como
sea posible, poniendo al descubierto los factores y las fuerzas que los ocasionan e
influyen en él, y preparar toda la información necesaria para decidir cómo se ha de
orientar el trabajo encaminado a la solución del problema.2
1. Analizar en forma progresiva las posibles causas de los problemas.
2. Determinar las causas reales y efectos de los problemas, así como la capacidad
del empresario o de sus colaboradores para resolverlos.
3. Confirmar o rechazar las causas (hipótesis) según la información recabada y
analizada.
4. El análisis por área de gestión permite obtener conclusiones y pensar
inmediatamente las recomendaciones de mejora, teniendo cuidado en que se trata
de una idea, la cual no está completamente desarrollada.

5. El análisis conjunto y sus indicadores permiten la construcción de un modelo que

refleja la situación actual de la gestión de la empresa, representa el
funcionamiento transversal de la misma, es decir, el análisis en el momento de la
investigación.
6. Dicho modelo, que se denominará actual, se construye con los indicadores y
demás instrumentos de medición trabajados, vinculados con el análisis efectuado.
Puede ser representado, mediante un diagrama de flujo o un texto sintético.
7. En otro momento del proceso (después del programa de implantación de mejoras)
se diseñará un modelo de referencia, que representará una situación deseable y
posible con base en las acciones y cambios que se propondrán.
8. Se diseña un bosquejo de la matriz de análisis estratégico FODA, que sensibilice
al empresario sobre estos aspectos y su importancia para la empresa, se tomará
en cuenta tanto el análisis del consultor como con las opiniones del empresario.
9. Se elabora una propuesta de misión, visión, objetivos y valores de la empresa.
Informe
Actividad: Preparar el informe de evaluación del desempeño y recomendación de

mejoras
Descripción
1. Elaborar el diagnóstico de la gestión de la empresa. Este análisis podrá

construirse muy fácilmente si las conclusiones del análisis de cada área de gestión.
2. La evaluación del desempeño constará de los denominados subproductos en
cada área de gestión.
3. La evaluación llevará como anexos los levantamientos de la información
correspondientes a las áreas de gestión comunes en los tres sectores de actividad,
más el correspondiente a producción industrial si es una empresa industrial, el de
operación comercial si es comercio y el de servicio si la empresa corresponde a ese
sector.
4. El reporte de evaluación contendrá el bosquejo de la matriz FODA y de la
misión, visión, objetivos y valores.
5. Elaborar la presentación que utilizará en la reunión de trabajo.
6. Concertar cita con el empresario para llevar a cabo la presentación. En esa

reunión de trabajo, se darán a conocer las conclusiones por área de gestión, con sus
razones, apoyadas en lo observado y en indicadores o estimaciones numéricas
elaboradas, así como la recomendación de mejoras posibles. En esta ocasión, el
empresario hará una selección y priorización de las mejoras planteadas, con las
cuales continuará el proceso de consultoría.
Propuesta de mejoras
Actividad: Elaborar una propuesta de mejoras
Descripción
En esta etapa se analizará con detalle la viabilidad de cada mejora con al menos dos
soluciones alternativas cada una.
1. Hacer una descripción de cada mejora seleccionada.
2. Definir los objetivos que se pretenden cumplir. Mencionar las ventajas y
desventajas de cada alternativa.
3. Hacer la investigación de alternativas, para las cuales se estimarán sus costos;
ventajas y desventajas; tiempo de instalación; y los resultados esperados.
4. Concertar cita con el empresario para llevar a cabo la presentación de la
propuesta de mejoras; también es posible que en las visitas y conforme se
tengan las alternativas para cada mejora se discuta con el empresario y se
tomen decisiones.
Programa de implantación de mejoras
Actividad: Elaborar programa
Descripción:
1. Definir el plan de trabajo considerando las alternativas seleccionadas por el

empresario
2. Acordar quiénes serán los responsables definitivos de cada actividad,
3. Establecer compromisos del empresario y sus colaboradores para la ejecución

de las acciones.
4. Se diseñará un modelo de referencia, que representará una situación deseable
y posible con base en las acciones y cambios que se propondrán.
5. Incorporar los resultados de la reunión y el programa de implantación de
mejoras.
6. Firmar la carta aceptación por parte del empresario, donde se manifiesta que
esta de acuerdo y que ya se puede iniciar la implantación de la mejora
7. Anotar estas actividades en la bitácora y levantar una minuta de reunión.
Guía de la implantación de mejoras
Actividad: Elaborar la guía de implantación de mejoras
Descripción
La implantación de mejoras tiene como objetivo describir en forma sencilla los pasos para
llevar a cabo los cambios, mejoras o la instalación, adquisición de algún bien o servicio
dirigidos a hacer más eficiente la gestión de la empresa. Su elaboración se realizará en
dos momentos.
1. El primero durante la investigación de alternativas, en vista de que se tienen
presentes los pasos o etapas que implican y parte de la información requerida
para llevar a cabo la mejora.
2. La segundo durante la implantación, que es cuando se llevan a cabo los pasos
definitivos que fueron necesarios, así que la guía contendrá la descripción rápida,
clara y precisa de cada una, ella se convertirá en un documento de consulta para
el empresario y el personal de la empresa, por lo que lo más valioso será que ellos
hayan participado en su elaboración.
Seguimiento y evaluación a la implantación de mejoras

Actividad: Implantación y seguimiento de las mejoras
Descripción
1. Hacer un calendario de la reuniones.

2. El consultor deberá estar pendiente de que las mejoras se implanten y apoyar su

ejecución.
3. El consultor dará seguimiento durante todo el proceso, y al finalizar el periodo de
implantación, evaluará si se cumplió con el programa de implantación de mejora.
4. Al finalizar el periodo de implantación, se incorporarán al informe de consultoría las
minutas, acciones de seguimiento, decisiones tomadas, modificaciones en la
organización de la empresa.
5. Antes de finalizar el servicio de consultoría, se actualiza la información financiera
para elaborar los estados y razones comparativas después de la intervención.

bibliográfico.

Actividad de aprendizaje No. 16

AC-15 Realizar la consultoría.
IV.3.4.1 Instrucciones: en equipos deberán analizar la información recabada para la
identificación de área de oportunidad y desarrollar estrategias de mejora.
e. Forma de entrega: escrita y presentación
IV.3.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-16

Aplicación de la consultoría Entrega del diagnóstico 30 puntos

Total 30 puntos
IV.3.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno aprenderá a organizar y determinar la

forma de operación de una empresa de consultoría.
IV.3.6 Bibliografía: La consultoría de empresas. Milan Kubr. Ed. Limusa. 2da. Edición.
IV.3.7 Documentos: --

IV.4.1. Tema: Informe del diagnóstico

IV.4.1. Objetivo del aprendizaje: conocer los métodos de determinación de honorarios
IV.4.3. Desarrollo.
Generación del informe final y cierre del proyecto
Descripción
¾ Elaborar el informe de consultoría final, donde se establecen los beneficios
logrados
¾ Presentar y entregar al empresario el informe, explicando el análisis de impactos.
¾ Solicitar al empresario que conteste las encuestas de satisfacción final
¾ Elaborar la carta de liberación de compromisos
¾ Entregar toda la información confidencial registrada

bibliográfico.


AC-16 Presentación del informe del diagnóstico
IV.4.4.1 Instrucciones: en equipos realizarán la exposición ante el empresario- cliente
c. Fecha inicio: 22ª sesión
e. Forma de entrega: escrita y presentación
IV.4.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-17

Diseño de la Estructura 15 puntos

Total 15 puntos

IV.4.5 Resultado del Aprendizaje: el alumno vivirá la experiencia de la realización de un

consultoría real.


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La consultoría es un servicio independiente

El consultor debe estar en condición de hacer su propia evaluación de cualquier situación,

La independencia financiera significa que el consultor no obtiene ningún beneficio de la

La independencia administrativa implica que el consultor no es un subordinado del cliente

La independencia política significa que ni los directores ni los empleados de la

La independencia emocional significa que el consultor mantiene su desapego

La consultoría es un servicio temporal

La consultoría es un servicio comercial

Por que no recurren a consultores?

¾ Los jefes o directores de empresas se resisten a proporcionar a personas de fuera,

Razones para contratar a un consultor

¿Por qué se emplean consultores?

Para que aporten conocimientos y capacidades especiales

Una organización llama a un consultor cuando no dispone de personas capaces de

Para que presten ayuda intensiva en forma transitoria

Un examen a fondo de los problemas principales, como la organización de la empresa o

Para que den un punto de vista imparcial

Para que den a la dirección argumentos que justifiquen decisiones predeterminadas

ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Principales características que debe tener un consultor.

Los informes de rutina de consultoría, que se suelen presentar a las organizaciones

El cliente director de la pequeña empresa puede experimentar una grave sensación de

ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

I.1.3.1 Técnica Didáctica: Exposición del profesor, lectura y análisis de un artículo

I.1.3.2 Material de Apoyo: Libros de texto de la materia.

I.1.4 Actividades de Aprendizaje

Actividad de aprendizaje No. 1:

I.1.4.2 Criterio de evaluación de la actividad AC-1